JPH0683842A - 書籍管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 大量の書籍、文献を管理する書籍管理装置に
おいて、書籍在庫実態と書籍データの整合性が常に保た
れ、高速な検索処理が可能な装置の提供。 【構成】 書籍あるいは文献を管理対象物とし、該管理
対象物に関する管理情報が登録可能なデータ記憶部と、
管理情報を処理するデータ処理部と、データ記憶部とデ
ータ処理部との間で情報交換を行う情報交換部から構成
され、データ記憶部を各管理対象物に装着し、情報交換
部によって、データ記憶部とデータ処理部との間、ある
いはデータ記憶部相互間で情報交換を行い、管理情報に
基づいて管理対象物を管理することを特徴とするよう構
成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】図書館や資料室のように大量の書
籍、文献を管理する必要のある部門において利用される
書籍管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の図書館や資料室における書籍、文
献の管理は、例えばカードに各々の書籍の情報を記入し
ておき、これらカードを管理の基本とする方法、あるい
は、カード記入の代わりに電子計算機に書籍、文献の情
報を入力してデータベース化し、このデータベースに基
づいて管理する方法等がある。

【０００３】例えば図書館においては概略以下のような
手続きによって書籍の管理が行われている。

【０００４】・書籍それぞれについて番号を割り当て
る。

【０００５】・紙製の管理カードを作成して各々の書籍
に関する情報を書き込み、カードを書籍分野で分類して
整理する。データベースによる検索が行える場合は計算
機にも同様の情報を入力する。

【０００６】・書籍は書棚の適切な位置に配置する。

【０００７】・書籍の在庫照会は賃借カードまたはデー
タベースにより行われる。また、書籍の検索はカードを
参照するか、あるいはデータベース検索システムにより
行われる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】従来の管理方法では以
下のような問題点がある。

【０００９】・分類して保存されたカードや計算機内の
データと、実際の書籍の在庫との整合性を完全には保て
ない場合がある。例えば、書籍が書棚にあるにもかかわ
らず、カードを紛失するか、あるいは、誤ってその書籍
データをデータベースから消去してしまったため、書籍
の所在が不明となる可能性がある。あるいは逆に、書籍
が無くなっているにもかかわらずデータベースの書籍デ
ータやカードのみが残ってしまう可能性がある。

【００１０】・書籍が書棚上の適切な位置に配置されて
いるかどうか人手で定期的にチェックを行わなければな
らない。誤って不適切な書棚に間違って置かれる場合
が、多々発生し、その場合、その書籍を見付け出すのに
は非常な労力が必要となる。

【００１１】・書籍カードに記入可能なデータ量はカー
ド自体の面積に制限されており、検索の際、カードから
ではその書籍に関する十分な情報が得られない場合が多
い。

【００１２】・電子的なデータベースで管理する場合は
登録件数が増加するに従って検索処理時間が増大する。

【００１３】このように従来の管理方法では、書籍と、
その書籍の情報を示すカードやデータの間に何等の連携
も取られていなかったため、受動的な管理しか出来なか
った。また、管理情報の内容も容量の点で制限されてお
り、利用者に十分な便宜をはかれなかった。

【００１４】本発明はこれらの問題点に鑑みなされたも
のであって、正確な管理が可能で、かつ検索書籍に関す
る多彩な検索情報が得られる書籍管理装置の提供を目的
としている。

【００１５】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
本発明は、書籍あるいは文献を管理対象物とする書籍管
理装置において、前記管理対象物に関する管理情報が登
録可能なデータ記憶部と、前記管理情報を処理するデー
タ処理部と、前記データ記憶部と前記データ処理部との
間で情報交換を行う情報交換部から構成され、前記デー
タ記憶部を前記各管理対象物に装着し、前記情報交換部
によって、前記データ記憶部と前記データ処理部との
間、あるいは前記データ記憶部相互間で情報交換を行
い、前記管理情報に基づいて管理対象物を管理すること
を特徴とするよう構成している。

【００１６】

【作用】データ記憶部はマイクロプロセッサを搭載した
ＩＣカード等で構成され、その内部にその書籍に関する
必要な管理情報（書籍番号、分野、著者、出版社、発行
日付、内容要約など）を登録しておく。このデータ記憶
部は各々の書籍に装着可能なように構成されている。

【００１７】情報交換部は、各々の書籍棚上にデータバ
スを配置し、これにデータ記憶部を接続させて、該デー
タバスを介して情報交換を行うか、あるいは、データ記
憶部とデータ処理部に通信手段を付加し、光や無線を利
用して情報交換を行う。

【００１８】このように情報交換部は、各書籍に装着さ
れたデータ記憶部と管理制御の中心となるデータ処理部
との間、あるいは、前記データ記憶部相互間で情報の交
換を可能とする。書籍に装着されたすべてのデータ記憶
部は情報交換部を介して、計算機からなるデータ処理部
に接続されており、システム全体がデータ処理部により
制御される。

【００１９】データ処理部では前記管理情報の内容に基
づいて書籍検索、書籍在庫照会等の管理業務を行う。ま
た、データ記憶部相互間の情報交換によって書籍位置の
検知等を行う。

【００２０】

【実施例】図１に本発明による書籍管理装置の書棚及び
書籍の配置図を示す。１は書棚である。２は各書籍に装
着されたデータ記憶部で本実施例ではＩＣカードを用い
ている。３は情報交換部であり本実施例では、書棚に設
置されたデータバスを用いており、書籍を書棚上の所定
の位置に置くことによって各ＩＣカードがデータバスと
接続される。

【００２１】各ＩＣカードは、それを装着した書籍が書
棚上の所定の位置、即ちＩＣカードの接続部とデータバ
スとが適切に接する位置に置かれているときに限りデー
タバスと結合されていると見なされ、他の書籍に装着さ
れたＩＣカードとも情報交換を行うことができる。デー
タバスへの接続方法は、各ＩＣカードにコネクタを装備
してバスと結合させることもできるし、無線や磁気を用
いて非接触でデータバスと接続させることもできる。も
ちろん、データバスを全く用いず、データ記憶部とデー
タ処理部に通信機能を付加し、無線通信や光通信により
情報交換させることも可能である。

【００２２】図２にシステム全体図を示す。１は図１で
説明した書棚である。１０は書籍管理装置全体を制御す
る計算機で、データ処理部に相当する。また２０はデー
タ処理部の一部で、ユーザがシステムを操作するための
入出力端末である。

【００２３】図３にＩＣカード内の詳細なブロック図を
示す。２はＩＣカード本体であり、２１〜２５で構成さ
れている。２１は中央処理装置（ＣＰＵ）である。２２
は管理する対象の管理情報やプログラムを格納するため
のＲＯＭ（読み出し専用メモリ）である。２３は計算処
理等に使用するためのＲＡＭ（読み書き可能メモリ）で
ある。２４はＩＣカード中でデータのやりとりをするた
めのバスである。２５はＩＣカード内と書棚に装着され
たデータバスとのインタフェースをとる部分である。３
は書棚に装着されたデータバスであり、図１に示したも
のと同じものである。

【００２４】図４にＩＣカードの別の構成例を示す。２
はＩＣカード本体であり、２６、２７で構成されてい
る。ここでは中央処理装置はＩＣカード内に含まれてい
ないが、同様の処理を行う制御回路２７が含まれてい
る。対象の情報は２６のＲＯＭに格納されている。３は
書棚に装着されたデータバスである。

【００２５】以下に本実施例における書籍の検索手順を
示す。

【００２６】１．ユーザが端末装置（図２の２０）から
制御用計算機（図２の１０）に対し検索を指示する。

【００２７】２．制御用計算機は書棚（図１、２の１）
中の総ての本に対し書棚上のバス（図１の３）を介して
検索命令を発する。

【００２８】３．書棚上の書籍に装着された各ＩＣカー
ド（図１の２）は検索条件に自分が装着された書籍が該
当するかどうかを判断し、該当すると判断された場合は
データバスを介して制御用計算機に番号など自分が記憶
している情報を返す。例えば「著者の名前が何々の本」
というような検索条件が与えられたときは、著者名が一
致する書籍のデータ記憶部のみが制御用計算機に自分が
検索条件に該当することを回答する。

【００２９】また、もっと複雑な検索命令が与えられた
ときは、各書籍に装着されたＩＣカードが自律的に自分
が該当するか否かの判断処理を予め格納されているプロ
グラムによって行ない、該当すると判断した場合はその
旨を制御用計算機に情報交換部を介して回答する。

【００３０】４．制御用計算機はＩＣカードからの回答
情報を集計し、検索結果を端末に表示する。

【００３１】以上のように、使用者が複雑で高度な検索
を実行する場合でも、各々の書籍に装着されたＩＣカー
ドは自分が該当しているかどうかを一斉同時に並列に計
算するため実際に検索にかかる時間はわずかですむ。

【００３２】次に書棚中の書籍の位置に対する整合性チ
ェック手順を示す。

【００３３】１．各々の書籍に装着されたＩＣカードは
自分の周囲の他の書籍に装着されたＩＣカードとと定期
的、あるいは制御用計算機の指示に基づいて、データバ
スを介して通信を行う。

【００３４】２．このとき自分の位置が誤っていると判
断された場合、即ち自分の周囲の大部分の他の書籍の分
類番号と自分の分類番号が整合しない場合は、データバ
スを介して制御用計算機にその旨の報告を行う。

【００３５】３．書棚の管理者はこの結果により本の位
置の誤りを知り、正しい位置に本を並べなおすことがで
きる。

【００３６】

【発明の効果】従来、書籍・文献を検索する場合は、カ
ード式もしくは電子式の文献検索システムにより検索が
行われるため、書籍とデータの一対一対応が取れなかっ
たり、また限られた内容しか記載されておらず最低限度
の検索結果しか得られなかったり、また検索効率が悪い
うえに検索時間がかかるという問題があったが、本発明
の書籍管理装置では、データ記憶部が書籍に装着され、
データ記憶部内の各管理情報が情報交換部を介してデー
タ処理部に入力でき、言わば書籍及び書棚そのものがデ
ータベースとなっているため、得られる書籍データと実
際の書籍在庫との整合性が常に保たれ、また、各検索対
象となっているデータ記憶部自体が検索実行に命令に基
づいて独自に能動的に働くため、検索処理が一斉に並列
に実行され、従来の検索方式に比べ格段に高速に検索を
行うことができ、更にデータ記憶部に格納する書籍デー
タ、例えば書籍番号、分野、著者、出版社、発行日付、
内容要約、等を予め登録しておけば、高度な検索が可能
となるという独特の効果を奏する。

【００３７】また従来の方法では、書籍は人手により分
類され書籍棚に並べられていたため、頻繁に定期的に図
書館員が並べ違いをチェックする手間があるうえに、間
違いがあっても簡単にそれを検知することはできなかっ
たが、本発明の書籍管理装置では、書籍に装着されたデ
ータ記憶部が両隣の書籍を含む他の書籍のデータ記憶部
とも情報交換を行うことができるため、書籍の置かれた
書棚位置が間違った場合でもすぐにそれを認識し、デー
タ処理装置に通報することができるので、迅速に対処で
きるという効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による書籍管理装置の外観図

【図２】本発明による書籍管理装置のブロック図

【図３】ＩＣカードの内部構成例を示す図

【図４】ＩＣカードの他の内部構成例を示す図

【符号の説明】

１ 書棚 ２ ＩＣカード ３ データバス １０ 制御用計算機 ２０ 端末装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書籍あるいは文献を管理対象物とする書
   籍管理装置において、 前記管理対象物に関する管理情報が登録可能なデータ記
   憶部と、 前記管理情報を処理するデータ処理部と、 前記データ記憶部と前記データ処理部との間で情報交換
   を行う情報交換部から構成され、 前記データ記憶部を前記各管理対象物に装着し、 前記情報交換部によって、前記データ記憶部と前記デー
   タ処理部との間、あるいは前記データ記憶部相互間で情
   報交換を行い、前記管理情報に基づいて管理対象物を管
   理することを特徴とする書籍管理装置。