JPH0692541A - 帳票自動生成仕分けシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一旦起動させれば、その後はオペレータの手
を煩わすことなく、自動的に帳票の生成から仕分け出力
まで一貫して行われるようにすること。 【構成】 スケジュール管理手段は、実行すべき印刷ジ
ョブとその実行予定時刻とをジョブ実行日毎に格納して
印刷ジョブスケジュールファイルを生成する。ジョブ実
行管理手段は、上記印刷ジョブスケジュールファイルか
ら次に実行する印刷ジョブの実行予定時刻を取得し、そ
の時刻に達した時に該印刷ジョブを実行させて帳票ファ
イルを生成し、該印刷ジョブが終了した時、帳票仕分け
管理手段にその旨通知する。帳票仕分け管理手段は、ジ
ョブ実行管理手段から上記通知を受けたら、生成された
帳票ファイルの帳票印刷データを取得し、指定された配
付先毎にスプールファイルに格納する。帳票出力管理手
段は、指定された全ての配付先の帳票印刷データがスプ
ールファイルに格納された後、該帳票印刷データを配付
先毎に印刷装置に出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子計算機を使って帳
票を自動的に生成し、かつ配付先別に仕分けして出力す
る帳票自動生成仕分けシステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図９は、従来の帳票自動仕分けシステム
の概要を示すブロック図である。図９において、１は電
子計算機、６は印刷装置、７は帳票スケジュール手段、
８は帳票データ登録手段、９は帳票モニタ手段、２１は
モニタファイル、２２は帳票スケジュール属性ファイ
ル、２３は帳票モニタファイル、２４はユーザ出力帳票
ファイル、２５は帳票インデックスファイル、２６は帳
票データファイル、２７はパラメータ入力装置である。

【０００３】モニタファイル２１には、帳票印刷データ
を出力するための各ジョブの実行日が格納されており、
帳票スケジュール属性ファイル２２には、各ジョブと出
力帳票との関連レコード（各ジョブと出力される帳票名
との関係を示すもの）が格納されている。帳票スケジュ
ール手段７は、ジョブのスケジュールに基づいて、帳票
のスケジュールを作成する。すなわち、モニタファイル
２１からスケジュール対象日毎に、その日に実行される
ジョブを検索し、該当するジョブがあったら帳票スケジ
ュール属性ファイル２２からそのジョブによって出力さ
れる帳票名を読み出し、順次それを帳票モニタファイル
２３へ書き込む。その際、各帳票間の関連性に基づい
て、各帳票をグループ化しておく。また、各帳票毎に帳
票印刷データの登録状況を記録できるようにしておく。

【０００４】帳票データ登録手段８は、帳票データファ
イル２６に登録する帳票のインデックスＩＤを、パラメ
ータ入力装置２７から入力すると、それにより指定され
た帳票をユーザ出力帳票ファイル２４から検索して、帳
票印刷データを読み出し、それを帳票データファイル２
６に格納する。帳票印刷データを帳票データファイル２
６に格納すると、帳票データファイル２６へのインデッ
クスとして、帳票名とその配付先名とを帳票インデック
スファイル２５に書き込み、さらに、帳票印刷データの
登録状況を上記帳票モニタファイル２３に記録する。

【０００５】帳票モニタ手段９は、周期的に帳票モニタ
ファイル２３を検索し、全ての帳票が登録済になってい
て出力可能になっているグループがあるか否かを調べ
る。そして、出力可能なグループがあれば帳票データフ
ァイル２６から該グループに属する帳票の帳票印刷デー
タを読み出し、印刷装置６から配付先毎に出力させる。
例えば、配付先がＡ，Ｂ，Ｃと３ヵ所あり、グループに
属する帳票が４種類あったとすると、まず、配付先Ａに
対する帳票を４種類出力し、次に配付先Ｂに対する帳票
を４種類出力し、最後に配付先Ｃに対する帳票を４種類
出力するというように行う。

【０００６】従来の帳票自動仕分けシステムでは、この
ようにして帳票の仕分けを自動的に行うようにしてい
た。なお、このような帳票自動仕分けシステムに関連す
る従来の文献としては、例えば、特開平２−１９９１４
号公報がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記し
た従来の技術には、ユーザ出力帳票ファイルに各帳票印
刷データを格納するためのジョブの実行が自動化されて
おらず、また、帳票印刷データの帳票データファイルへ
の登録処理は、いちいちパラメータ入力装置２７から登
録対象帳票を指定して行わなければならず、手間がかか
るという問題点があった。本発明は、そのような問題点
を解決することを課題とするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するた
め、本発明の帳票自動生成仕分けシステムでは、実行す
べき印刷ジョブとその実行予定時刻とをジョブ実行日毎
に格納して印刷ジョブスケジュールファイルを生成する
スケジュール管理手段と、上記印刷ジョブスケジュール
ファイルから次に実行する印刷ジョブの実行予定時刻を
取得し、実行予定時刻に達した時に該印刷ジョブを実行
させて帳票ファイルを生成し、該印刷ジョブが終了した
時、帳票ファイルが作成された旨の通知を出力するジョ
ブ実行管理手段と、上記ジョブ実行管理手段から帳票フ
ァイルが作成された旨の通知が出力された時、その帳票
ファイルの帳票印刷データを取得し、指定された配付先
毎にスプールファイルに格納する帳票仕分け管理手段
と、指定された全ての配付先の帳票印刷データが上記ス
プールファイルに格納された後、該帳票印刷データを配
付先毎に印刷装置に出力する帳票出力管理手段とを設け
ることとした。

【０００９】

【作 用】スケジュール管理手段で印刷ジョブの実行
スケジュールを作成し、その実行スケジュールに従って
ジョブ実行管理手段で印刷ジョブを実行させることによ
って印刷ジョブの実行を自動化することができる。ま
た、１つの印刷ジョブの実行が終了する度毎に、ジョブ
実行管理手段から帳票仕分け管理手段に対して帳票ファ
イルが作成された旨の通知をし、それを受けて帳票仕分
け管理手段では、帳票印刷データを配付先毎にスプール
ファイルに格納するので、印刷ジョブの実行から帳票の
仕分け出力まで、一貫して自動化することができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。図１は、本発明の帳票自動生成仕分けシス
テムの概要を示すブロック図である。図１において、１
は電子計算機、２はスケジュール管理手段、３はジョブ
実行管理手段、４は帳票仕分け管理手段、５は帳票出力
管理手段、６は印刷装置、１０は端末装置、１１は印刷
ジョブ属性ファイル、１２は印刷ジョブスケジュールフ
ァイル、１３は帳票ファイル、１４は帳票属性ファイ
ル、１５はスプールファイル、１６は印刷特性ファイ
ル、１７は帳票属性テーブルである。

【００１１】このシステムの動作を説明する前に、処理
の途中で設定、あるいは生成される各ファイルについて
説明する。図２は、印刷ジョブ属性ファイルの内容の一
例を示す図である。この印刷ジョブ属性ファイル１１
は、予め設定されるファイルであって、印刷ジョブスケ
ジュールを作成する上で対象となる全ての印刷ジョブに
ついて、各印刷ジョブ毎に先行ジョブ名称，実行開始予
定日時，帳票ファイル名，帳票属性ファイル名，ジョブ
制御情報等の属性を格納する。なお、上記各項目の内、
「先行ジョブ名称」の項目には、当該ジョブを実行する
上で、当該ジョブに先立って実行を終了させておく必要
のある印刷ジョブ（以下、先行ジョブという）があった
らそのジョブの名称を格納する。

【００１２】図３は、印刷ジョブスケジュールファイル
の内容の一例を示す図である。この印刷ジョブスケジュ
ールファイル１２は、上記印刷ジョブ属性ファイル１１
のデータに基づいて作成されるものであって、実行され
る印刷ジョブが、ジョブ実行日毎にジョブ実行予定時刻
の順に格納される。そして、各ジョブ毎にジョブ実行予
定日，ジョブ実行予定時刻，ジョブ終了日，ジョブ終了
時刻，ジョブ終了コード及び先行ジョブ名称等が格納さ
れる。なお、ジョブ終了日，ジョブ終了時刻，ジョブ終
了コードは、ジョブが実行された後に、その結果を記録
するものである。

【００１３】図４は、帳票属性ファイルの内容の一例を
示す図である。この帳票属性ファイル１４は、予め設定
されるファイルであって、スケジュール対象印刷ジョブ
によって出力される全ての帳票について、各帳票毎に配
付先名，印刷特性ファイル名，分離手段（各帳票間の分
離を容易にするために施す、仕切りページの出力，オフ
セットスタック等の手段）等を格納する。

【００１４】図５は、印刷特性ファイルの内容の一例を
示す図である。この印刷特性ファイル１６は、予め設定
されるファイルであって、スケジュール対象印刷ジョブ
によって出力される全ての帳票について、各帳票毎に用
紙サイズ，印刷部数，片面／両面印刷指示，縦長／横長
印刷指示，フォントの種類等の印刷特性を格納する。

【００１５】帳票ファイル１３及びスプールファイル１
５については、図示はしないが、帳票ファイル１３は、
各印刷ジョブが実行された結果出力される帳票印刷デー
タを順次格納するファイルであり、スプールファイル１
５は、各配付先毎に帳票印刷データを格納するファイル
である。

【００１６】次に、各手段の動作を説明する。スケジュ
ール管理手段２は、次の処理を行う。 （１）印刷ジョブ属性ファイル１１のデータの設定を行
う印刷ジョブ属性の設定処理。 （２）印刷ジョブ属性ファイル１１のデータに基づいて
印刷ジョブスケジュールファイル１２を生成する印刷ジ
ョブ実行スケジュール処理。 （３）印刷ジョブスケジュールファイル１２の内容を変
更する印刷ジョブ実行スケジュール変更処理。 それらの各処理について説明する。

【００１７】（印刷ジョブ属性の設定処理）まず、端末
装置１０との会話により印刷ジョブ属性ファイル１１に
既に登録されている印刷ジョブのジョブ名称一覧を端末
装置１０に表示させる。新規に印刷ジョブを登録する場
合には、端末装置１０に印刷ジョブ属性を入力するため
のコマンド入力フィールドを表示させて、新規に登録す
る印刷ジョブのジョブ名称，先行ジョブ名称，ジョブ実
行日，ジョブ実行開始予定時刻，帳票ファイル名，帳票
属性ファイル名，ジョブ制御情報を入力する。また、既
に登録されている印刷ジョブの属性を変更する場合に
は、端末装置１０に表示された印刷ジョブ名称一覧から
該当する印刷ジョブを選択し、当該印刷ジョブの属性を
印刷ジョブ属性ファイル１１から取り出してコマンド入
力フィールドに表示させ、変更が必要な属性を入力し直
す。その後、印刷ジョブ属性ファイル１１に格納する。

【００１８】（印刷ジョブ実行スケジュール処理）ま
ず、端末装置１０から印刷ジョブのスケジュール対象日
を入力し、その日に実行すべき印刷ジョブを、印刷ジョ
ブ属性ファイル１１のジョブ実行日フィールドを参照し
て抽出する。次に、印刷ジョブ属性ファイル１１におい
て、抽出された各印刷ジョブのジョブ実行開始時刻フィ
ールドを参照して、ジョブ実行開始時刻の順に実行スケ
ジュールを組立てて、印刷ジョブスケジュールファイル
１２を生成する。その時、当該印刷ジョブに先行ジョブ
が指定されている場合には、先行ジョブを先に実行する
ようにスケジュールを組み立てる。

【００１９】（印刷ジョブ実行スケジュール変更処理）
まず、端末装置１０からスケジュール変更対象日を入力
し、その日のスケジュール情報を、印刷ジョブスケジュ
ールファイル１２から取り出して、端末装置１０の表示
画面に表示させる。そして、変更が必要な箇所を訂正し
てから、再び印刷ジョブスケジュールファイル１２に戻
す。

【００２０】次に、ジョブ実行管理手段３について説明
する。ジョブ実行管理手段３は、次の処理を行う。 （１）印刷ジョブスケジュールファイル１２のデータに
基づいてスケジュール管理を行う印刷ジョブスケジュー
ル監視処理。 （２）先行ジョブが指定されている時、その実行確認を
行う先行ジョブ実行確認処理。 （３）先行ジョブが正常に実行されなかった時、再投入
を行う先行ジョブ再投入処理。 （４）当該印刷ジョブの投入を行う印刷ジョブ投入処
理。 （５）投入した印刷ジョブが終了したか否かを監視する
印刷ジョブ実行監視処理。 （６）帳票仕分け管理手段４に印刷ジョブが終了したこ
とを通知する印刷ジョブ実行終了通知処理。

【００２１】それらの処理内容をフローチャートを使っ
て説明する。図６は、ジョブ実行管理手段の処理手順を
示すフローチャートである。 （印刷ジョブスケジュール監視処理）ステップ１…印刷
ジョブスケジュールファイル１２から当日のスケジュー
ルを読み込む。 ステップ２…読み込んだデータの中から、次に実行すべ
き印刷ジョブに関するデータを取り出す。 ステップ３…そのジョブ実行予定時刻をみて、現在の時
刻がジョブ実行予定時刻を過ぎているか否かを判別す
る。 ステップ４…まだ過ぎていない時、一定時間待ってステ
ップ３に戻す。

【００２２】（先行ジョブ実行確認処理）ステップ５…
ステップ３でジョブ実行予定時刻を過ぎていた時、ステ
ップ２で取り出したデータから、当該印刷ジョブに先行
ジョブが指定されているか否かを判別する。 ステップ６…指定されている時、印刷ジョブスケジュー
ルファイル１２における先行ジョブのジョブ終了コード
を調べることにより、先行ジョブの実行が終了している
か否かを判別する。 ステップ７…終了していなければ、一定時間待ってステ
ップ６に戻す。 ステップ８…ステップ６で先行ジョブの実行が終了して
いる時、先行ジョブの実行が正常に終了したか否かを判
別する。

【００２３】（先行ジョブ再投入処理）ステップ９…先
行ジョブの実行に何らかの異常があって終了した時は、
印刷ジョブ属性ファイル１１から先行ジョブのジョブ制
御情報（ジョブ実行プログラム）を取り出して、システ
ムに再投入する。

【００２４】（印刷ジョブ投入処理）ステップ１０…ス
テップ５で先行ジョブが指定されていなかったか、ステ
ップ８で先行ジョブが正常に終了した時、印刷ジョブ属
性ファイル１１から当該印刷ジョブのジョブ制御情報を
取り出して、システムに投入する。

【００２５】（印刷ジョブ実行監視処理）ステップ１１
…投入した印刷ジョブが終了したか否かを判別する。 ステップ１２…終了していなかった時、一定時間待って
ステップ１１に戻す。

【００２６】（印刷ジョブ実行終了通知処理）ステップ
１３…投入した印刷ジョブが終了したら、印刷ジョブス
ケジュールファイル１２にジョブ終了日，ジョブ終了時
刻及びジョブ終了コードを記録する。なお、ジョブ終了
コードは、当該ジョブが正常に終了したか異常終了した
かを示すコードである。 ステップ１４…帳票仕分け管理手段に印刷ジョブが終了
したことを通知する。この時、印刷ジョブ属性ファイル
１１から当該印刷ジョブの帳票ファイル名と帳票属性フ
ァイル名を読み出して通知する。 ステップ１５…当日のスケジュールファイルにある全て
の印刷ジョブの実行が終了したか否かを判別し、残って
いる印刷ジョブがあればステップ２に戻す。

【００２７】次に、帳票仕分け管理手段４について説明
する。帳票仕分け管理手段４は、次の処理を行う。 （１）帳票属性ファイル１４，印刷特性ファイル１６等
の各種定義ファイルに新規のデータを追加登録したり、
既に登録されているデータを変更したりする帳票属性設
定処理。 （２）ジョブ実行管理手段３より印刷ジョブの終了通知
を受けて、帳票ファイル１３からの読み出し準備を行う
帳票ファイル監視処理。 （３）帳票ファイル１３からデータを読み込む帳票ファ
イル入力処理。 （４）帳票の配付先を決める帳票仕分け処理。 （５）スプールファイル１５への出力を行うスプールフ
ァイル出力処理。

【００２８】その内、まず帳票属性設定処理について説
明する。 （帳票属性設定処理）端末装置１０から帳票属性ファイ
ル１４，印刷特性ファイル１６等の各種定義ファイルを
指定して、そのファイルに登録されているデータを端末
装置１０に表示させる。そして、表示画面上で新規のデ
ータを追加登録したり、既に登録されているデータを変
更したりした後、それらのデータを再び該定義ファイル
に格納する。

【００２９】帳票ファイル監視処理以降の処理について
は、それらの処理内容をフローチャートを使って説明す
る。図７は、帳票仕分け管理手段における帳票ファイル
監視処理以降の処理手順を示すフローチャートである。 （帳票ファイル監視処理）ステップ１…上記ジョブ実行
管理手段３より、印刷ジョブの終了通知があったか否か
を判別する。 ステップ２…通知がなかった時は、一定時間待ってステ
ップ１に戻す。 ステップ３…ジョブ実行管理手段３より、印刷ジョブの
終了通知及び当該印刷ジョブの帳票ファイル名，帳票属
性ファイル名の通知があった時、通知された帳票属性フ
ァイル名のファイルデータを読み込み、帳票属性テーブ
ル１７に保持する。 ステップ４…帳票ファイル１３をオープンして、データ
レコードの取り出しを可能にする。

【００３０】（帳票ファイル入力処理）ステップ５…ジ
ョブ実行管理手段３より通知された帳票ファイル名の印
刷データをレコード単位で順次読み込む。 （帳票仕分け処理）ステップ６…ステップ３で保持した
帳票属性テーブル１７から次の配付先名を取得する。

【００３１】（スプールファイル出力処理）ステップ７
…ステップ５で読み込んだ印刷データレコードを配付先
別に区分けされたスプールファイル１５に出力する。 ステップ８…帳票属性テーブル１７にある全ての配付先
に対して帳票を出力したか否かを判別する。 ステップ９…帳票ファイル１３中の読み込むべきデータ
レコードが終了したか否かを判別する。 ステップ１０…当日のスケジュールファイルにある全て
の印刷ジョブの実行が終了したか否かを判別し、残って
いる印刷ジョブがあればステップ１に戻す。

【００３２】次に、帳票出力管理手段５について説明す
る。帳票出力管理手段５は、次の処理を行う。 （１）スプールファイル１５への帳票印刷データの格納
状況を監視するスプールファイル監視処理。 （２）印刷装置６に対して帳票の印刷特性等を指示する
印刷特性出力処理。 （３）印刷装置６に対して帳票印刷データを出力する印
刷データ出力処理。

【００３３】それらの処理内容をフローチャートを使っ
て説明する。図８は、帳票出力管理手段の処理手順を示
すフローチャートである。 （スプールファイル監視処理）ステップ１…スプールフ
ァイル１５に帳票属性テーブル１７にある当該帳票の全
ての配付先に対して帳票印刷データが格納されたか否か
を判別する。 ステップ２…まだ格納されていない配付先があれば、一
定時間待ってステップ１に戻す。

【００３４】（印刷特性出力処理）ステップ３…帳票属
性テーブル１７から当該帳票の印刷特性ファイル名を取
得する。 ステップ４…印刷特性ファイルからデータを読み込み、
印刷装置６に対して印刷特性を指示する。また、帳票属
性テーブル１７から分離手段を取得して、それを印刷装
置６に指示する。

【００３５】（印刷データ出力処理）ステップ５…スプ
ールファイル１５から当該帳票の印刷データをレコード
単位で順次読み込む。 ステップ６…読み込んだデータレコードを印刷装置６に
対して出力する。 ステップ７…当該帳票の印刷データレコードが全て読み
込み終わったか否かを判別する。 ステップ８…帳票属性テーブルにある全て帳票の出力が
終了したか否かを判別し、終了していなければステップ
１に戻す。

【００３６】なお、上記実施例では、帳票仕分け管理手
段４における帳票仕分け処理として、帳票属性テーブル
１７から次の配付先名を取得するようにしているが、他
の方法を採用することもできる。例えば、帳票印刷デー
タ中に仕分けコードを含ませておいて、帳票仕分け処理
の段階でその位置を指示して該仕分けコードを読み取ら
せ、仕分けコードと配付先名との対応関係を示す仕分け
情報テーブルから配付先名を取得するようにすることも
できる。その場合、１つの仕分けコードに対して複数個
の配付先を指定しておき、複数ページにわたる帳票をペ
ージ単位に指定された配付先に出力することもできる。

【００３７】また、上記実施例では、帳票出力管理手段
５において、スプールファイル１５に帳票属性テーブル
１７にある当該帳票の全ての配付先に対して帳票印刷デ
ータが格納されれば、直ちに印刷特性出力処理を行っ
て、印刷データ出力処理を開始するようにしているが、
他の方法を採用することもできる。例えば、帳票属性フ
ァイル１４に帳票の出力形態（即時出力，日時指定出
力，出力保留）を設定しておき、帳票出力管理手段５に
帳票出力スケジュール処理を付加して、各帳票単位で帳
票の出力スケジュール管理を可能にすることもできる。
そしてまた、上記実施例では、帳票出力管理手段５を１
個だけ設けているが、配付先毎に設置された各印刷装置
に、それぞれ帳票出力管理手段５を具備させるようにす
ることもできる。

【００３８】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明の帳票自動生成
仕分けシステムによれば、帳票ファイルを生成するため
の印刷ジョブは、印刷ジョブスケジュールファイルのデ
ータに従って自動的に実行され、また、各印刷ジョブが
終了したら、その帳票印刷データは、配付先毎に自動的
にスプールファイルへ登録される。そのため、一旦帳票
自動生成仕分けシステムを起動させれば、その後はパラ
メータ入力等の手間をかけることなく、自動的に帳票の
生成及び仕分け出力を実行することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の帳票自動生成仕分けシステムの概要
を示すブロック図

【図２】 印刷ジョブ属性ファイルの内容の一例を示す
図

【図３】 印刷ジョブスケジュールファイルの内容の一
例を示す図

【図４】 帳票属性ファイルの内容の一例を示す図

【図５】 印刷特性ファイルの内容の一例を示す図

【図６】 ジョブ実行管理手段の処理手順を示すフロー
チャート

【図７】 帳票仕分け管理手段における帳票ファイル監
視処理以降の処理手順を示すフローチャート

【図８】 帳票出力管理手段の処理手順を示すフローチ
ャート

【図９】 従来の帳票自動仕分けシステムの概要を示す
ブロック図

【符号の説明】

１…電子計算機、２…スケジュール管理手段、３…ジョ
ブ実行管理手段、４…帳票仕分け管理手段、５…帳票出
力管理手段、６…印刷装置、７…帳票スケジュール手
段、８…帳票データ登録手段、９…帳票モニタ手段、１
０…端末装置、１１…印刷ジョブ属性ファイル、１２…
印刷ジョブスケジュールファイル、１３…帳票ファイ
ル、１４…帳票属性ファイル、１５…スプールファイ
ル、１６…印刷特性ファイル、１７…帳票属性テーブ
ル、２１…モニタファイル、２２…帳票スケジュール属
性ファイル、２３…帳票モニタファイル、２４…ユーザ
出力帳票ファイル、２５…帳票インデックスファイル、
２６…帳票データファイル、２７…パラメータ入力装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 実行すべき印刷ジョブとその実行予定時
   刻とをジョブ実行日毎に格納して印刷ジョブスケジュー
   ルファイルを生成するスケジュール管理手段と、上記印
   刷ジョブスケジュールファイルから次に実行する印刷ジ
   ョブの実行予定時刻を取得し、実行予定時刻に達した時
   に該印刷ジョブを実行させて帳票ファイルを生成し、該
   印刷ジョブが終了した時、帳票ファイルが作成された旨
   の通知を出力するジョブ実行管理手段と、上記ジョブ実
   行管理手段から帳票ファイルが作成された旨の通知が出
   力された時、その帳票ファイルの帳票印刷データを取得
   し、指定された配付先毎にスプールファイルに格納する
   帳票仕分け管理手段と、指定された全ての配付先の帳票
   印刷データが上記スプールファイルに格納された後、該
   帳票印刷データを配付先毎に印刷装置に出力する帳票出
   力管理手段とを有することを特徴とする帳票自動生成仕
   分けシステム。