JPH07105281A - 受注管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 安価な構成で端末装置での発注業務に対する
応答性を向上させること。 【構成】 端末装置側にホストコンピュータから受信し
たデータを格納する補助データベースを設けたうえ、端
末装置内に、補助データベースを検索し、該当するデー
タが存在しない時のみホストコンピュータにマスタデー
タベースを検索する要求を送信する手段を設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータを利用し
た受注管理システムに係り、特に流通業における大量の
部品販売、在庫問い合わせ等に好敵な受注管理システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータを利用した受注管理
システムでは、ホストコンピュータだけが直接アクセス
できるマスタデータベースに全ての情報が集約され、業
務実行時は通信回線を経由して端末装置側に要求したデ
ータが送信される構成となっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、端末装置側
での発注業務の都度、ホストコンピュータへ在庫などの
問い合わせを行うことになるので、通信回線の使用料が
増加するうえ、応答が遅れるといった問題がある。

【０００４】この場合、マスタデータベース内の情報を
事前に各端末装置に配布しておくことが考えられるが、
このようにした場合は、端末装置側にも大容量のデータ
ベースが必要になってコストが高くなり、しかも特定の
発注者には不要なデータをも配布してしまい、無駄が多
くなるといった問題がある。

【０００５】また、マスタデータベース内の情報と端末
装置側に配布したデータとの整合処理を定期的に行わな
ければならず、面倒であるという問題がある。

【０００６】本発明の目的は、安価な構成で端末装置で
の発注業務に対する応答性を向上させることができる受
注管理システムを提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、端末装置側にホストコンピュータから受
信したデータを格納する補助データベースを設けたう
え、端末装置内に、補助データベースを検索し、該当す
るデータが存在しない時のみホストコンピュータにマス
タデータベースを検索する要求を送信する手段を設け
た。

【０００８】

【作用】上記手段によれば、ホストコンピュータとの問
い合わせ処理を実行しながら端末装置側の補助データベ
ースを構築する。

【０００９】従って、各発注者にとっては、主に自身が
取り扱う商品に関するデータのみが補助データベースに
構築されることになる。すなわち、補助データベースに
は、発注者、地域、時期などの特徴をもったデータのみ
が構築される。従って、発注頻度の少ない商品について
のみホストコンピュータへ問い合わせればよくなり、通
信回線使用料の削減、応答性の向上を同時に、安価な構
成で実現することができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について説明する。

【００１１】図１は、本発明を適用した電化製品の受注
管理システムの一実施例を示すブロック図であり、マス
タデータベース１を備えたホストコンピュータ２と、こ
のホストコンピュータ２と通信回線３で接続された端末
装置４と、端末装置４によってアクセスされる補助デー
タベース５とから構成されている。

【００１２】ホストコンピュータ２に接続されたマスタ
データベース１には、製品マスタ、顧客マスタ、価格マ
スタ等のシステムで使用する全てのデータベースが集約
されている。

【００１３】端末装置４は、例えばハードディスク機能
を持つインテリジェント・ワークステーションで構成さ
れ、図２に示すように、回線アクセス部４１、キーボー
ド４２の入力部４３、補助データベースアクセス部４
４、画面出力部４５から成っている。

【００１４】補助データベース５は、ハードディスク装
置で構成され、当初は何等の情報も蓄積されていなくて
もよい。

【００１５】端末装置４は、商品の販売拠点毎に配置さ
れる。

【００１６】次に、このような構成に係る受注管理処理
について、図３ないし図６を参照して説明する。

【００１７】まず、商品の発注を行うために端末装置４
で顧客コード、商品、数量等のデータを入力する（ステ
ップ３０１）。すると、端末装置４は補助データベース
５内を検索し、入力された商品に関する明細データが格
納されているかどうかを調べる（ステップ３０２，３０
３）。また、入力されたデータを図５（ａ）に示すよう
に画面表示する。

【００１８】その結果、入力された商品に関する明細デ
ータが格納されていなかった場合は、ホストコンピュー
タ２に対し、該当する商品の明細情報を配布してくれる
ように電文を送信する（ステップ３０５）。

【００１９】しかし、明細データが既に格納されていた
場合は、明細情報送信不要信号を電文にセットしてホス
トコンピュータ２に送信する（ステップ３０４）。

【００２０】ホストコンピュータ２は、端末装置４から
電文を受信すると、その電文が発注依頼であれば、マス
タデータベース１内の受注引当てマスタファイルを更新
し、決済処理を行う（ステップ６０１）。

【００２１】次に、明細情報送信不要信号がオンである
かどうかを調べ、オンでなければ、マスタデータベース
１から該当する商品の明細情報を端末装置４に送信する
（ステップ６０３）。

【００２２】図５の例では、商品コードに対し図５
（ｂ）に示す商品名がマスタデータベース１に格納され
ていたとすると、商品コードと商品名が送信される。

【００２３】端末装置４は、ホストコンピュータ２から
応答メッセージとして明細情報を受信すると（ステップ
４０２）、この明細情報を補助データベース５に格納す
る（ステップ４０３）。そして、処理結果を図５（ｃ）
に示すように画面表示する（ステップ４０４）。

【００２４】このような処理をホストコンピュータ２へ
の発注業務を行う度に繰り返すことにより、補助データ
ベース５には、その発注者が主に取り扱う商品に関する
明細データが順次蓄積される。その後の発注業務におい
ては、補助データベース５に該当商品の明細データが存
在しない時のみホストコンピュータ２へ明細情報の送信
依頼が送信される。

【００２５】ところで、補助データベース５は発注業務
の都度、内容が豊富になるが、その記憶容量は少ないの
で、全てを蓄積しておくことができなくなる。

【００２６】そこで、補助データベース５に格納するデ
ータには、図７に示すように、アクセスカウント値７０
を付加して格納するようにし、図８に示すように、補助
データベース５が満杯になったならば（ステップ８０
１）、アクセス回数の少ない順に、例えば２０パーセン
ト分のレコードを削除し、古いデータは廃棄するように
する。一方、満杯でなければ、データの蓄積を許可する
（ステップ８０３）。

【００２７】このようにすることにより、小容量の補助
データベース５を有効に使用することができる。

【００２８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、ホストコ
ンピュータとの問い合わせ処理を実行しながら端末装置
側の補助データベースを構築するので、補助データベー
スには、発注者、地域、時期などの特徴をもったデータ
のみが構築される。従って、発注頻度の少ない商品につ
いてにみホストコンピュータへ問い合わせればよくな
り、通信回線使用料の削減、応答性の向上を同時に、安
価な構成で実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した受注管理システムの一実施例
を示す構成図である。

【図２】実施例における端末装置の詳細構成図でる。

【図３】端末装置の送信処理のフローチャートである。

【図４】端末装置の受信処理のフローチャートである。

【図５】端末装置の画面表示例を示す図である。

【図６】ホストコンピュータの受信処理のフローチャー
トである。

【図７】補助データベースに蓄積するデータの構成図で
ある。

【図８】補助データベース内から古いデータを削除する
ためのフローチャートである。

【符号の説明】

１…マスタデータベース、２…ホストコンピュータ、３
…通信回線、４…端末装置、５…補助データベース。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ホストコンピュータとマスタデータベー
   ス及び端末装置から成る受注管理システムにおいて、 端末装置側にホストコンピュータから受信したデータを
   格納する補助データベースを設けたうえ、端末装置内
   に、補助データベースを検索し、該当するデータが存在
   しない時のみホストコンピュータにマスタデータベース
   を検索する要求を送信する手段を設けたことを特徴とす
   る受注管理システム。