JPH07129689A - 帳票印刷フォーマット作成方法 - Google Patents

帳票印刷フォーマット作成方法

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JPH07129689A
JPH07129689A JP5271587A JP27158793A JPH07129689A JP H07129689 A JPH07129689 A JP H07129689A JP 5271587 A JP5271587 A JP 5271587A JP 27158793 A JP27158793 A JP 27158793A JP H07129689 A JPH07129689 A JP H07129689A
Authority
JP
Japan
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print
axis
printing
format
code
Prior art date
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Pending
Application number
JP5271587A
Other languages
English (en)
Inventor
Shigefumi Wada
成史 和田
Shigeru Nakayama
茂 中山
Seiichi Kurozu
成一 黒圖
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Obic Business Consultants Co Ltd
Original Assignee
Obic Business Consultants Co Ltd
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Publication date
Application filed by Obic Business Consultants Co Ltd filed Critical Obic Business Consultants Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 印刷される印字項目とその印字位置が予め定
められた帳票に適合した印刷フォーマットを簡単に作成
することができる帳票印刷フォーマット作成方法を提供
する。 【構成】 印刷される印字項目とその印字位置が予め定
められた帳票と、印刷時の印字位置の座標値が記載され
た座標登録用紙とを比較し、座標登録用紙の座標値に基
づいて、帳票の各印字項目の座標値、印字長さ等の印字
指示データを設定し、設定された印字指示データに基づ
いて、帳票を印刷するための印刷フォーマットを作成す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、印刷される印字項目と
印字位置が予め定められた帳票の印刷フォーマットを作
成する帳票印刷フォーマット作成方法に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、商品の受注、販売、売掛けに関す
る様々な処理を行う販売管理プログラムや、商品の仕
入、買掛け、在庫に関する様々な処理を行う仕入在庫管
理プログラムが広く普及してきている。このような管理
プログラムを導入することにより、商品の販売や仕入等
に関するデータを電子化し、電子化されたデータを用い
て、商品の受注、販売、売掛け、商品の仕入、買掛け、
在庫に関する様々な管理を行い、これら管理業務の効率
化を図ろうとしている。
【0003】このような管理業務においては、請求書
や、受注、販売、仕入等の各種伝票、納品書等、種々の
帳票に対して電子化されたデータを印刷する必要があ
る。しかしながら、管理プログラムにおいては帳票の印
刷フォーマットは予め定められており、決められた印刷
フォーマットでしか印刷することができなかった。この
ため、管理プログラムの導入に伴って、従来から用いて
いた帳票を変えなければならないという問題があった。
しかし、従来から用いていた帳票、特に顧客に対する納
品書等の帳票を変更することには抵抗があり、同じ帳票
を使用したいという要求が非常に強かった。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
管理プログラムでは印刷フォーマットが予め決まってし
まい、どうしても従来から用いていた帳票に印刷したい
場合には、印刷部分を特注プログラムにしなければなら
ず、開発時間と開発コストがかかるという問題があっ
た。
【0005】本発明の目的は、印刷される印字項目とそ
の印字位置が予め定められた帳票に適合した印刷フォー
マットを簡単に作成することができる帳票印刷フォーマ
ット作成方法を提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記目的は、印刷される
印字項目とその印字位置が予め定められた帳票と、印刷
時の印字位置の座標値が記載された座標登録用紙とを比
較し、前記座標登録用紙の座標値に基づいて、前記帳票
の各印字項目の座標値、印字長さ等の印字指示データを
設定し、設定された前記印字指示データに基づいて、帳
票を印刷するための印刷フォーマットを作成することを
特徴とする帳票印刷フォーマット作成方法によって達成
される。
【0007】
【作用】本発明によれば、印刷される印字項目とその印
字位置が予め定められた帳票と、印刷時の印字位置の座
標値が記載された座標登録用紙とを比較し、座標登録用
紙の座標値に基づいて、帳票の各印字項目の座標値、印
字長さ等の印字指示データを設定し、設定された前記印
字指示データに基づいて、帳票を印刷するための印刷フ
ォーマットを作成するようにしたので、印刷される印字
項目とその印字位置が予め定められた帳票に適合した印
刷フォーマットを簡単に作成することができる。
【0008】
【実施例】本発明の一実施例による帳票印刷フォーマッ
ト作成方法について図1乃至図7を用いて説明する。本
実施例では、販売管理プログラムにおいて、従来から用
いていた納品書に適合した印刷フォーマットを作成し、
その印刷フォーマットで必要なデータを印字している。
なお、本実施例では、売上伝票、請求書、納品書とは同
じ印刷フォーマットである。
【0009】図1は従来から用いていた納品書であり、
この納品書に対して予め定められた印字項目を予め定め
られた印字位置に印字する印刷フォーマットを作成す
る。まず、図2に示すような座標登録用紙を印刷する。
この座標登録用紙には、横(x軸)130桁、縦(y
軸)60行の升目が印刷され、用紙上の任意の印字位置
をx軸の座標値とy軸の座標値により表すことができ
る。
【0010】次に、印刷する帳票である売上伝票の座標
位置を登録するための売上伝票座標登録画面を開く。売
上伝票座標登録画面は、図3及び図4に示すように、売
上日付、請求日付等、売上伝票として最大限必要な印字
項目が網羅されており、各印字項目に対して、印刷の要
否及び印刷方法を指定する印刷コード、先頭文字のx座
標値、y座標値、印字長さ等の印字指示データを設定す
ることができる。ここで、印刷コードは、各印字項目の
特性に応じて定められる。続いての説明においては括弧
内において印刷コードの指定内容を示す。
【0011】図3の売上伝票座標登録画面を開いた状態
で、図1の納品書を図2の座標登録用紙に重ね合わせ、
納品書の各印字項目の先頭文字の座標値、印字長さを読
み取り、読み取った座標値、印字長さを図3の売上伝票
座標登録画面に入力する。図1の納品書では、右上部に
「伝票番号」「売上日付」「請求日付」を印字する。図
3に示すように、「売上日付」では、印刷コード(0:
印字しない、1:印字する)=1、x軸=68、y軸=
3、印字長さ(年月日間のスペース)=4とし、「請求
日付」では、印刷コード(0:印字しない、1:印字す
る)=1、x軸=84、y軸=3、印字長さ(25字固
定)とし、「伝票番号」では、印刷コード(0:印字し
ない、1:印字する)=1、x軸=93、y軸=2、印
字長さ=5とする。
【0012】納品書の左上部には、得意先に関するコー
ド、住所、名称等のデータを印字する。図3に示すよう
に、「得意先コード」では、印刷コード(0:印字しな
い、1:印字する)=1、x軸=11、y軸=1、印字
長さ=13とし、「請求先コード」では、印刷コード
(0:印字しない、1:括弧付きで印字する、2:括弧
無しで印字する)=1、x軸=25、y軸=1、印字長
さ=13とし、「郵便番号」では、印刷コード(0:印
字しない、1:〒付きで印字する、2:〒無しで印字す
る)=2、x軸=93、y軸=2、印字長さ=5とし、
「得意先名1」では、印刷コード(0:印字しない、
1:印字する)=1、x軸=5、y軸=8、印字長さ=
32とし、「得意先名2」では、印刷コード(0:印字
しない、1:印字する)=1、x軸=5、y軸=9、印
字長さ=28とし、「得意先住所1」では、印刷コード
(0:印字しない、1:印字する)=1、x軸=5、y
軸=5、印字長さ=40とし、「得意先住所2」では、
印刷コード(0:印字しない、1:印字する)=1、x
軸=5、y軸=6、印字長さ=30とし、「得意先担当
者」では、印刷コード(0:印字しない、1:印字す
る)=1、x軸=5、y軸=10、印字長さ=30と
し、「敬称」では、印刷コード(0:印字しない、1:
印字する)=1、x軸=36、y軸=10、印字長さ=
4とし、「電話番号」では、印刷コード(0:印字しな
い、1:TEL付きで印字する、2:TEL無しで印字
する)=1、x軸=5、y軸=12、印字長さ=17と
し、「FAX番号」では、印刷コード(0:印字しな
い、1:FAX付きで印字する、2:FAX無しで印字
する)=1、x軸=24、y軸=12、印字長さ=17
とする。
【0013】納品書の右上部には、自社の名称、担当者
等のデータを印字する。図3に示すように、「納品書自
社名1」では、印刷コード(0:印字しない、1:印字
する)=1、x軸=54、y軸=5、印字長さ=48と
し、「納品書自社名2」では、印刷コード(0:印字し
ない、1:印字する)=1、x軸=54、y軸=6、印
字長さ=48とし、「納品書自社名3」では、印刷コー
ド(0:印字しない、1:印字する)=1、x軸=5
4、y軸=7、印字長さ=48とし、「納品書自社名
4」では、印刷コード(0:印字しない、1:印字す
る)=1、x軸=54、y軸=8、印字長さ=48と
し、「納品書自社名5」では、印刷コード(0:印字し
ない、1:印字する)=1、x軸=54、y軸=9、印
字長さ=48とし、「自社担当者」では、印刷コード
(0:印字しない、1:印字する)=1、x軸=64、
y軸=10、印字長さ=30とする。
【0014】納品書の中央の明細領域には、販売(納
品)した商品名の関するデータを印字する。図3におい
て明細の第1行の印刷フォーマットについて設定し、図
4において明細全体の印刷フォーマットについて設定す
る。明細の第1行の印刷フォーマットは、図3に示すよ
うに、「商品番号」では、印刷コード(0:印字しな
い、1:印字する)=1、x軸=0、y軸=14、印字
長さ=13とし、「商品名」では、印刷コード(0:印
字しない、1:印字する)=1、x軸=0、y軸=1
5、印字長さ=36とし、「注文番号」では、印刷コー
ド(0:印字しない、1:印字する)=1、x軸=9
3、y軸=15、印字長さ=9とし、「入数」では、印
刷コード(0:印字しない、1:入数付きで印字する、
2:入数無しで印字する)=1、x軸=16、y軸=1
4、印字長さ=9とし、「箱数」では、印刷コード
(0:印字しない、1:箱数付きで印字する、2:箱数
無しで印字する)=1、x軸=16、y軸=26、印字
長さ=10とし、「数量」では、印刷コード(0:印字
しない、1:桁カンマ付きで印字する、2:桁カンマ無
しで印刷する)=1、x軸=41、y軸=15、印字長
さ=10とし、「単位」では、印刷コード(0:印字し
ない、1:印字する)=1、x軸=54、y軸=15、
印字長さ=4とし、「単価」では、印刷コード(0:印
字しない、1:桁カンマ付きで印字する、2:桁カンマ
無しで印刷する)=1、x軸=61、y軸=15、印字
長さ=11とし、「金額」では、印刷コード(0:印字
しない、1:桁カンマ付きで印字する、2:桁カンマ無
しで印刷する)=1、x軸=78、y軸=15、印字長
さ=11とし、「個別消費税」では、印刷コード(0:
印字しない、1:桁カンマ付きで印字する、2:桁カン
マ無しで印刷する)=0とする。
【0015】明細全体の印刷フォーマットは、図4に示
すように、「明細開始行」を14とし、「明細段数(各
明細行の段数)」を2とし、「明細行数」を5とし、
「全体行数」を26とし、「先頭行改行」を0とする。
納品書の下部には、合計や摘要等のデータを印字する。
図3に示すように、「全額合計」では、印刷コード
(0:印字しない、1:桁カンマ付きで印字する、2:
桁カンマ無しで印刷する)=1、x軸=75、y軸=2
5、印字長さ=14とし、「消費税合計」では、印刷コ
ード(0:印字しない、1:桁カンマ付きで印字する、
2:桁カンマ無しで印刷する)=1、x軸=75、y軸
=24、印字長さ=14とし、「内費税」では、印刷コ
ード(0:印字しない、1:桁カンマ付きで印字する、
2:桁カンマ無しで印刷する)=0、x軸=27、y軸
=24、印字長さ(25字固定)とし、「税込メッセー
ジ」では、印刷コード(0:印字しない、1:印字す
る)=1、x軸=1、y軸=24、印字長さ(19字固
定)とし、「摘要」では、印刷コード(0:印字しな
い、1:印字する)=1、x軸=15、y軸=25、印
字長さ=30とする。
【0016】図3及び図4の売上伝票座標登録画面によ
り納品書(売上伝票)の印刷フォーマットの設定が終了
すると、図5に示すように、使用行数の升目に設定内容
によるダミー文字(×)が印字された売上伝票確認用紙
を印字する。この売上伝票確認用紙に図1の納品書を重
ね合わせて印刷フォーマットが正しく設定されているか
どうか確認し、必要に応じて、図3及び図4の売上伝票
座標登録画面により設定内容を修正する。
【0017】最終的な確認は、図6に示すように、設定
内容にしたがって実際の納品書にダミー文字(×)を印
刷し、印刷フォーマットの設定内容の微調整を行う。最
終的に決定された印刷フォーマットを、印刷フォーマッ
トファイルとして登録する。複数の印刷フォーマットフ
ァイルをディスク上に登録することができ、必要に応じ
て呼び出して用いることができる。
【0018】図7は、設定内容にしたがって納品書に具
体的なデータを印刷したものである。従来から用いてい
た納品書に対してデータを正確に適合して印字すること
ができた。このように本実施例によれば、印刷される印
字項目とその印字位置が予め定められた納品書(売上伝
票)に適合した印刷フォーマットを簡単に作成すること
ができる。
【0019】本発明は上記実施例に限らず種々の変形が
可能である。例えば、上記実施例では納品書(売上伝
票)に対して印刷フォーマットを作成したが、他の帳票
に対して印刷フォーマットを作成することができる。ま
た、上記実施例では、販売管理プログラムに用いられる
帳票を例として説明したが、他のプログラムで用いられ
る、あらゆる種類の帳票に対しても摘要できる。
【0020】
【発明の効果】以上の通り、本発明によれば、印刷され
る印字項目とその印字位置が予め定められた帳票と、印
刷時の印字位置の座標値が記載された座標登録用紙とを
比較し、座標登録用紙の座標値に基づいて、帳票の各印
字項目の座標値、印字長さ等の印字指示データを設定
し、設定された前記印字指示データに基づいて、帳票を
印刷するための印刷フォーマットを作成するようにした
ので、印刷される印字項目とその印字位置が予め定めら
れた帳票に適合した印刷フォーマットを簡単に作成する
ことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】従来から用いていた納品書を示す図である。
【図2】本発明の一実施例の帳票印刷フォーマット作成
方法における座標登録用紙を示す図である。
【図3】本発明の一実施例の帳票印刷フォーマット作成
方法における売上伝票標登録画面を示す図(その1)で
ある。
【図4】本発明の一実施例の帳票印刷フォーマット作成
方法における売上伝票標登録画面を示す図(その2)で
ある。
【図5】本発明の一実施例の帳票印刷フォーマット作成
方法における売上伝票確認用紙を示す図である。
【図6】本発明の一実施例の帳票印刷フォーマット作成
方法による作成された印刷フォーマットによりダミー印
刷した納品書を示す図である。
【図7】本発明の一実施例の帳票印刷フォーマット作成
方法による作成された印刷フォーマットによりデータを
印刷した納品書を示す図である。
フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 G06F 17/21 (72)発明者 黒圖 成一 東京都新宿区西新宿二丁目1番1号 株式 会社オービック・ビジネス・コンサルタン ト内

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 印刷される印字項目とその印字位置が予
    め定められた帳票と、印刷時の印字位置の座標値が記載
    された座標登録用紙とを比較し、 前記座標登録用紙の座標値に基づいて、前記帳票の各印
    字項目の座標値、印字長さ等の印字指示データを設定
    し、 設定された前記印字指示データに基づいて、帳票を印刷
    するための印刷フォーマットを作成することを特徴とす
    る帳票印刷フォーマット作成方法。
JP5271587A 1993-10-29 1993-10-29 帳票印刷フォーマット作成方法 Pending JPH07129689A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5271587A JPH07129689A (ja) 1993-10-29 1993-10-29 帳票印刷フォーマット作成方法

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JP5271587A JPH07129689A (ja) 1993-10-29 1993-10-29 帳票印刷フォーマット作成方法

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JPH07129689A true JPH07129689A (ja) 1995-05-19

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JP (1) JPH07129689A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2008066142A1 (en) 2006-11-29 2008-06-05 Wingarc Technologies, Inc. Form making system, network system using same, and form making method
US8208167B2 (en) 2007-08-13 2012-06-26 Ricoh Company, Limited Information processing apparatus, image forming apparatus, print-data generation method, map-information generation method, and computer program product

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WO2008066142A1 (en) 2006-11-29 2008-06-05 Wingarc Technologies, Inc. Form making system, network system using same, and form making method
US8208167B2 (en) 2007-08-13 2012-06-26 Ricoh Company, Limited Information processing apparatus, image forming apparatus, print-data generation method, map-information generation method, and computer program product

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