JPH07192010A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 ステップＳ３０４で、キーワード評価を行な
うことをユーザが指示した場合は、ステップＳ３０５で
キーワード評価処理を行い、その結果得られたキーワー
ドを、出現する文書が多い順に、その文書数とともにキ
ーワード表示部１１０に表示する。全てを表示すること
は難しいので、予め指定した数だけ上位のものから示す
ようにする。次にステップＳ３０６で、ユーザにそのキ
ーワード群の中からキーワードを選択させる。 【効果】 検索結果からキーワード群を抽出し、それら
を評価し、その評価値によってキーワードを整列させ、
その中から追加するキーワードをユーザが選択すること
によって、検索結果を絞り込むことができる。かくし
て、目的の文書を得るまでの時間を短縮することができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置に関し、特
に全文を対象にして検索を行う全文検索装置に適用可能
な、文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書データベースの普及と、計算機処理
能力の向上により、大量の文書データベースから、指定
したキーワードを含む文書を検索する文書検索装置が用
いられるようになってきている。

【０００３】特に最近では、検索の際の柔軟性を向上さ
せるために、予め文書につけられたキーワードを使って
検索するのでなく、全文を対象にて検索することによ
り、自由なキーワードを指定できるようにした全文検索
の方式が用いられるようになってきている。この方式に
は、どのようなキーワードを使わなければならないとい
う制約がないために、誰にでも検索することができると
いう特長がある。

【０００４】全文検索の方式では一回のキーワード指定
で目的の検索結果が得られることは少なく、一般にはキ
ーワードを追加して検索を繰り返しながら、だんだんに
検索結果を絞り込んでいくという過程をとるのが普通で
ある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】

（１）しかしながら、従来は、ユーザがキーワードを追
加する際に、どのようなキーワードを与えてやれば検索
結果を効果的に絞り込んでいけるかがなかなかわからな
いという問題があった。このため、不適当なキーワード
を与えて、検索結果を絞り込みすぎたり、あるいは、検
索結果が全然絞り込めなかったりすることがしばしばあ
った。

【０００６】よって本発明の第１の目的は、上述の欠点
を除去し、所望の文書検索を容易かつ迅速に行い得るよ
う構成した文書処理装置を提供することにある。

【０００７】（２）また、ユーザが指定した検索条件を
満たす文書（以下、適合文書と称する）は、分野的な要
因によって、あるいは時期的な要因によってばらついて
いるのが普通である。例えば、新聞記事であれば、ある
「面」に集中していたり、ある「時期」に集中していた
りする。そのため、順次検索していった場合、適合文書
が得られる時間間隔にばらつきが生じる。すなわち、検
索処理の間、ある時点では一度に多くの適合文書が得ら
れるが、別の時点で全く適合文書が得られないというこ
とが起きる。これは、検索結果を随時見たい場合には不
都合である。

【０００８】さらに、これまでに検索した文書の数とそ
のうちの適合文書の数から、最終的な適合文書の件数を
途中の段階で予測する場合にも、適合文書が得られる時
間間隔にばらつきがあると予測が不正確になるという問
題がある。

【０００９】よって本発明の第２の目的は、上述の欠点
を時期し、適合文書が得られる時間間隔のばらつきをな
くして、利用しやすい文書検索を可能とした、文書処理
装置を提供することにある。

【００１０】（３）既述のとおり、文書検索装置を用い
て文書検索を行う際には、検索条件が厳しすぎるために
検索結果が過少であること、あるいは検索条件が緩すぎ
るために検索結果が過多であることがよくあるため、一
度の検索で所望の文書を検索することは難しい。そこ
で、検索者は検索結果の量に応じて検索条件を厳しくす
る、あるいは、緩くして再び検索を行うことが通常であ
る。しかしながら従来のこの種の装置では、一度全ての
検索処理を行い、その検索結果の量から検索者が判断し
て、あるいは装置が判断して検索条件を変更していたた
め、厳しすぎるあるいは緩すぎる検索条件で検索処理を
行うことが、無駄になるという欠点があった。とりわ
け、全文検索装置のように検索処理に時間のかかる文書
処理装置では、検索全体にかかる時間を著しく増大させ
る原因となっていた。

【００１１】よって本発明の第３の目的は、上述した従
来の欠点を解決し、検索条件が厳しすぎるあるいは緩す
ぎる場合であっても、無駄な検索処理を行わないように
して、検索全体にかかる時間を削減した文書処理装置を
提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】

（１）本発明の第１の目的を達成するために、複数の文
書を有する文書データベースと、文書を検索する条件を
入力する検索条件入力手段と、前記文書データベースか
ら前記検索条件を満たす文書を全文検索によって検索す
る検索手段と、前記検索手段により検索した結果得られ
た文書からキーワード群を抽出する第１の抽出手段と、
前記キーワード群を評価し、その評価値によってキーワ
ードを整列させる整列手段と、前記キーワード群の中か
ら特定のキーワードを選択する選択手段と、前記選択手
段により選択されたキーワードを含む文書を前記検索結
果から抽出する第２の抽出手段とを具備し、全文検索の
検索結果を絞り込むことのできるキーワードを提示し、
該提示によって検索結果を絞り込むものである。

【００１３】（２）本発明の第２の目的を達成するため
に、文書を保存する文書保存手段と、文書を検索する条
件を入力する検索条件入力手段と、前記文書保持手段か
ら前記検索条件を満たす文書を検索する検索手段と、前
記検索手段において文書を検索する際の順序を制御する
制御手段とを具備し、文書を検索する順序に偏りがない
ようにしたものである。

【００１４】（３）本発明の第３の目的を達成するため
に、検索対象となる文書を保持する検索対象文書保持手
段と、検索条件を保持する検索条件保持手段と、前記検
索対象文書保持手段に保持されている検索対象文書から
前記検索条件保持手段に保持されている検索条件を満足
する文書を検索する検索処理手段と、前記検索処理手段
によって検索された結果を保持する検索結果保持手段と
を有する文書処理装置であって、検索される結果の件数
が過少あるいは過多となることを処理中途において予想
することにより、検索処理の続行の可否を判定する検索
続行可否判定手段を具備した構成とする。ここで、更に
加えて、前記検索続行可否判定手段によって検索を続行
しないと判定されたときに検索条件変更の指示を作成す
る検索条件変更指示作成手段と、前記検索条件変更指示
作成手段によって作成された検索条件変更の指示を保持
する検索条件変更指示保持手段とを有するのが好適であ
る。

【００１５】

【作用】

（１）本発明によれば、検索結果からキーワード群を抽
出し、それらを評価し、その評価値によってキーワード
を整列させ、その中から追加するキーワードをユーザが
選択することによって、検索結果を絞り込むことができ
る。かくして、目的の文書を得るまでの時間を短縮する
ことができる。

【００１６】（２）また本発明によれば、文書を検索す
る順序を制御する手段を設け、文書を検索する順序が文
書の種類・時期などの面で偏らないようにしたので、適
合文書の得られる時間間隔にばらつきがなくなることが
期待できる。

【００１７】（３）さらに本発明によれば、検索される
結果の件数が過少あるいは過多となることを処理中途に
おいて予想することにより、検索条件が厳しすぎるある
いは緩すぎる場合に検索処理を中断するので、無駄な検
索処理を行わずにすみ、検索全体にかかる時間を削減す
ることができる。

【００１８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１９】実施例１ 図１は、本発明の一実施例に係る装置の構成を示すブロ
ック図である。

【００２０】図１において１０１は検索条件を入力する
検索条件入力部、１０２は検索条件を満たす文書を全文
検索によって検索する検索処理部、１０３は検索対象と
なる文書を有する文書データベース、１０４は検索処理
部１０２で得られた結果を保持する検索結果保持部、１
０５は検索結果を出力する検索結果出力部、１０６は検
索結果からキーワードを抽出し評価するキーワード評価
部、１０７はキーワードを抽出する際の形態素解析を行
う形態素解析処理部、１０８はキーワードと各キーワー
ドが出現する文書の文書番号を保持するキーワード保持
部、１０９は各文書についてキーワードを保持する文書
キーワード保持部、１１０はキーワード評価部１０６で
抽出し評価されたキーワードを表示するキーワード表示
部、１１１はキーワード表示部に表示されたキーワード
から特定のキーワードを選択するためのキーワード選択
部である。

【００２１】図２は、本実施例におけるシステム構成図
である。同図において、２０１は図３および図４に示す
制御手順を記憶する制御メモリである。これはＲＯＭで
あってもよいし、ＲＡＭであってもよい。２０２は制御
メモリ２０１に記憶されている制御手段にしたがって処
理を行なう中央処理装置である。２０３はメモリで、検
索結果を保持する検索結果保持部・キーワードを保持す
るキーワード保持部・文書ごとのキーワードを保持する
文書キーワード保持部を有する。２０４はキーボードで
あり、検索条件や選択したキーワードをユーザが入力す
るのに用いる。２０５はディスク装置であり、文書デー
タベースを有する。２０６はディスプレイで、ＣＲＴで
あってもよいし、液晶ディスプレイであってもよい。こ
れは検索結果やキーワードを表示するのに用いる。２０
７はバスである。

【００２２】図３は、図１に示した装置における動作の
処理手順を示すフローチャートである。本図を参照しな
がら、本発明の一実施例の動作を説明する。

【００２３】まず、ステップＳ３０１では、ユーザが検
索条件入力部１０１から入力した検索条件を満たす文書
を文書データベース１０３から検索する検索処理を検索
処理部１０２で行う。ここでの検索処理は、一般に知ら
れている全文検索の手法によって行なえばよい。得られ
た検索結果の文書の文書番号は、ステップＳ３０２にお
いて検索結果保持部１０４に保持する。次にステップＳ
３０３において、検索結果保持部１０４に保持された検
索結果が複数かどうかを調べる。保持された検索結果が
ない、もしくは一つだけある場合はそのまま処理を終了
する。

【００２４】ステップＳ３０３で検索結果が複数あった
場合は、ステップＳ３０４に移り、キーワード評価を行
うかどうかをユーザに問い合わせる。キーワード評価を
行なわないことをユーザが指示した場合は、処理を終了
する。

【００２５】ステップＳ３０４で、キーワード評価を行
なうことをユーザが指示した場合は、ステップＳ３０５
でキーワード評価処理を行い、その結果得られたキーワ
ードを、出現する文書が多い順に、その文書数とともに
キーワード表示部１１０に表示する。全てを表示するこ
とは難しいので、予め指定した数だけ上位のものから示
すようにする。キーワード評価処理の手順については後
述する。

【００２６】次にステップＳ３０６で、ユーザにそのキ
ーワード群の中からキーワードを選択させる。これはキ
ーワード選択部１１１から入力することによって行う。
ステップＳ３０７では、ユーザが選択したキーワードを
含む文書を抽出し、これを検索結果とする。そして、ス
テップＳ３０２に戻って処理を繰り返す。

【００２７】図４は、図１に示した装置における動作の
処理手順のうちキーワード評価処理Ｓ３０５の処理手順
を詳細に示したものである。この図を参照しながらキー
ワード評価処理の手順を説明する。

【００２８】まず、ステップＳ４０１では検索結果保持
部１０４から文書番号を一つ取り出し、ステップＳ４０
２において、その文書が既にキーワードを登録されてい
るものかどうかを調べる。既にキーワードが登録されて
いる場合は、ステップＳ４０６に移る。

【００２９】キーワードが登録されていない場合は文書
データベース１０３から文書を取り出し、ステップＳ４
０３で、その文書について形態素解析処理を行う。形態
素解析の手法については、最長一致法・文節数最小法な
ど一般に知られているどのような手法を用いてもよい。

【００３０】ステップＳ４０４では、形態素解析の結果
得られた全単語の中からキーワードとして抽出しない不
要語（助詞・助動詞など、予め定めておく）を除いてキ
ーワードを抽出し、さらに文書中で重複しているキーワ
ードは一つにまとめる。また、既にユーザが指定した検
索条件に存在するキーワードも除く。ステップＳ４０５
では、この文書について、文書中に現われるキーワード
を、文書キーワード保持部１０９に登録する。

【００３１】次にステップＳ４０６に移り、キーワード
保持部１０８中のキーワードのうちこの文書に現われる
ものにこの文書の文書番号を登録する。キーワード保持
部１０８に存在しないキーワードがこの文書中にある場
合は、キーワードを登録してから、文書番号を登録す
る。

【００３２】ステップＳ４０７では、未処理の文書が残
っているかどうかを調べ、残っている場合は、ステップ
Ｓ４０１に戻り、これまでの処理を繰り返す。全ての文
書を処理し終わった場合は、ステップＳ４０８に移る。
ステップＳ４０８では、キーワード保持部１０８中に存
在する全キーワードについて、登録されている文書の数
（すなわちそのキーワードが出現する文書の数）によっ
てキーワードをソートする。

【００３３】次に、実例を示して、本実施例の更なる具
体的な説明を行う。

【００３４】文書キーワード保持部１０９の内容は、例
えば図５に示すようになる。文書キーワード保持部では
文書ごとにその中に現われるキーワードを列挙する。こ
の例では、文書番号０００１０１の文書にはキーワード
として、「出版，ＣＤ−ＲＯＭ，パソコン，…」が存在
し、文書番号０００１６８の文書にはキーワードとし
て、「パソコン，ワークステーション，ＯＳ，…」が存
在する。

【００３５】また、キーワード保持部１０８の内容は、
例えば図６に示すようになる。キーワード保持部では、
キーワードごとにそれがあらわれる文書の文書番号を列
挙する。この例では、「パソコン」というキーワードが
文書番号０００１０１，０００１６８，０００４８７，
…の文書に存在し、「ワープロ」というキーワードが文
書番号０００２５４，０００６１４，０００７１３，…
の文書に存在する。

【００３６】キーワード評価部１０６では、キーワード
保持部１０８に存在するキーワードについて、文書数が
多い順にソートし、文書数とともににキーワード表示部
１１０に表示する。この例を示したのが図７である。こ
の例では、最も多く存在するキーワードが「パソコン」
であり（文書数が２４３）、２番目に多く存在するキー
ワードが「出版」である（文書数が１１８）ことが示さ
れている。仮にユーザがキーワード「出版」を選択した
とすると、文書数が１１８に絞り込まれることになる。
同様の処理を繰り返すことによって、効率的に目的の文
書を得ることができる。

【００３７】次に、上記実施例の変形例（異なった実施
の態様）を列挙する。

【００３８】１．上記実施例では、キーワード抽出の際
に、形態素解析して得られた単語をそのままキーワード
としたが、これだとキーワードがばらつく可能性があ
る。これに対処するために、類義語辞書・異表記語辞書
を用意しておき、類義語・異表記語を一種類のキーワー
ドに写像することによってキーワード抽出をするように
してもよい。例えば、形態素解析の結果、「コンピュー
ター」「計算機」「電算機」「コンピュータ」というキ
ーワードが得られたときに、これらを「コンピュータ」
に写像する。このようにしても本発明は全く同様に実施
できる。

【００３９】２．上記実施例では、出現する文書の数を
用いてキーワードを評価したが、これはほかの評価値で
あってもよい。例えば、単に出現する文書の数ではな
く、文書中に現われる回数によって重み付けした数値を
用いてもよい。

【００４０】３．上記実施例では、キーワードを表示す
る際に文書数とともに表示したが、文書数ではなく、文
書数の絞り込みの割合を示してもよい。また、キーワー
ドと文書数を表の形で示すのでなく、グラフのような図
的な手段で表示してもよい。

【００４１】４．上記実施例では、上位のものからある
数だけキーワードを表示したが、絞り込みの割合の適正
範囲を設定できるようにし、その範囲に納まっているも
のを示すようにしてもよい。

【００４２】５．上記実施例では、形態素解析をしてキ
ーワードを抽出したが、単語インデクスが付与されてい
るような文書の場合は、形態素解析によるキーワード抽
出処理を除いて、その単語インデクスをキーワードとし
て利用してもよい。また、形態素解析でなく、文字種に
よるキーワード抽出を行ってもよい。

【００４３】６．上記実施例では、入力手段がキーボー
ドであったが、マウスなど他の手段であってもよい。

【００４４】実施例２ 図８は、本発明の第２の実施例に係る装置の構成を示す
ブロック図である。

【００４５】図８において８０１は検索条件を入力する
検索条件入力部、８０２は検索条件入力部８０１から入
力された検索条件を解析する検索条件解析部、８０３は
検索条件を満たす文書を検索する検索処理部、８０４は
検索処理部８０３で得られた結果を出力する検索結果出
力部、８０５は文書の書かれた時期や文書の種類などに
対する制約条件を保持する制約条件保持部、８０６は文
書を検索する順序を制御する検索順序制御部、８０７は
文書検索の順序を決めるために用いる乱数を発生する乱
数発生部、８０８は検索対象の文書の文書管理情報（文
書の書かれた時期や文書の種類などの情報）を保持する
選択情報保持部、８０９は検索対象となる文書を保持す
る文書データベース、８１０はそれぞれの文書につい
て、文書管理情報を保持する文書管理情報ファイルであ
る。

【００４６】文書管理情報ファイル８１０の内容は、例
えば図９に示すようになっている。これは新聞記事に関
するものであり、面と記事の時期によって記事が分類さ
れている。それぞれの記事にはＩＤがふられており、さ
らに文書ファイル上のアドレスが与えられている。

【００４７】図１０は、図８に示した装置における動作
の処理手順を示すフローチャートである。本図を参照し
ながら本実施例の動作を説明する。

【００４８】まず、ステップＳ５０１では検索条件入力
部８０１で検索条件の入力を行う。次に、ステップＳ５
０２に移り、入力された検索条件を検索条件解析部８０
２で解析する。

【００４９】ステップＳ５０３では、検索条件のうち、
文書の書かれた時期や文書の種類などに対する制約を表
す制約条件があるかどうか調べる。制約条件がある場合
は、ステップＳ５０４で制約条件を制約条件保持部８０
５に保持する。制約条件がない場合は、全文書が対象に
なるので、ステップＳ５０５で制約条件保持部８０５に
「全文書が対象」という制約条件を保持する。

【００５０】次にステップＳ５０６において、制約条件
保持部８０５に保持された制約条件を満たす文書の管理
情報を選択情報保持部８０８に保持する。そして、ステ
ップＳ５０７で、乱数発生部８０７で発生させた乱数に
よって、選択情報保持部８０８に文書管理情報が保持さ
れている文書の中から文書を一つ選択する。選択された
文書の文書管理情報はステップＳ５０８で選択情報保持
部８０８から削除する。続いてステップＳ５０９で、選
択した文書を文書データベース８０９から読み込み、検
索条件を満たしているかどうかを調べる検索処理を行
う。

【００５１】ステップＳ５１０では、選択情報保持部８
０８にまだ文書管理情報が残っているかどうかを調べ、
残っている場合はステップＳ５０７に戻って処理を繰り
返す。残っていない場合は処理を終了する。

【００５２】次に、新聞記事を検索する場合を例にと
り、本実施例の更なる具体的な説明を行う。検索条件と
して「１９９０年の記事で、コンピュータの販売に関す
るものは？」というものが与えられたとする。検索条件
解析によって、「１９９０年の記事」という制約条件が
得られる。文書管理情報ファイル８１０を参照して、１
９９０年の記事に対応する文書の文書管理情報を選択情
報保持部８０８に保持する。

【００５３】この例の検索条件だと、適合文書は経済面
にかたまっていることが考えられる。従来の手法では、
経済面をまとめて検索していたために、適合文書が得ら
れる時間間隔にばらつきが生じる可能性があった。

【００５４】本実施例では、検索順序制御部８０６で、
乱数発生部８０７が発生する乱数によって文書の検索順
序を制御する。この順序は例えば、「政治面１月 No.０
００６２３」→「社会面９月 No.０００７１３」→「経
済面２月 No.０００２２３」のようにランダムなものに
なる。これによって、適合文書が得られる時間間隔が均
等になることが期待できる。

【００５５】次に、上記実施例の変形例（異なった実施
の態様）を列挙する。

【００５６】１．上記実施例では一つひとつの文書を検
索順序を決める単位としたが、いくつかの文書のまとま
りを単位としてもよい。

【００５７】２．上記実施例では検索順序を決める方法
として乱数を用いたが、偏りがないような順序が得られ
るのであれば乱数以外の方法によってもよい。

【００５８】３．上記実施例では文書管理情報として、
文書の書かれた時期と文書の種類を用いたが、この他
に、文書を書いた著者などの別の要因を合わせて用いて
もよい。また、このうちの一部を用いてもよい。

【００５９】４．上記実施例では一つひとつの文書につ
いて選択と検索処理を繰り返しているが、最初に検索順
序を全て決定してから、検索処理を行ってもよい。

【００６０】実施例３ 図１１は、本発明の第３の実施例に係る装置の構成を示
すブロック図である。

【００６１】図１１において、１は検索対象となる文書
を保持する検索対象文書保持部、２は検索条件を保持す
る検索条件保持部、３は検索対象文書保持部１に保持さ
れている検索対象文書から検索条件保持部２に保持され
ている検索条件を満足する文書を検索する検索処理部、
４は検索処理部３によって検索された結果を保持する検
索結果保持部、５は検索処理部３によって検索される結
果の件数が過少あるいは過多となることを処理中途にお
いて予想することにより検索処理の続行の可否を判定す
る検索続行可否判定部、６は検索続行可否判定部５によ
って検索を続行しないと判定されたときに検索条件変更
の指示を作成する検索条件変更指示作成部、７は検索条
件変更指示作成部６によって作成された検索条件変更の
指示を保持する検索条件変更指示保持部である。

【００６２】図１２は、本実施例のシステム構成を示
す。ここで、２１は制御メモリであり、図１３はフロー
チャートに示すような制御手順に従った制御プログラム
を記憶する。２２は制御メモリ２１に保持されている制
御手順に従って判断・演算などを行う中央処理装置であ
る。２３はメモリであり、検索条件保持部ＣＢ，検索結
果保持部ＲＢ，検索条件変更指示保持部ＩＢを有してい
る。２４はディスク装置であり、検索対象文書保持部Ｔ
Ｂを有している。２５はバスである。

【００６３】次に図１３に示すフローチャートを参照し
て、本装置の動作を説明する。

【００６４】まず、検索条件保持部２に検索条件が保持
されるまで、ステップＳ１が繰り返される。検索条件が
検索条件保持部２に保持されると、ステップＳ２に移
る。

【００６５】ステップＳ２では、検索対象文書保持部１
に未処理の検索対象文書が残っているか否かを調べ、未
処理の検索対象文書が残っている場合はステップＳ３に
移る。未処理の検索対象文書が残っていない場合は全て
の処理を終了する。

【００６６】ステップＳ３では、検索対象文書保持部１
に保持されている未処理の検索対象文書から一文書を検
索処理部３に取り出しステップＳ４に移る。

【００６７】ステップＳ４では、ステップＳ３で取り出
された文書に対して、検索条件保持部２に保持されてい
る検索条件を満足するか否かを調べることにより検索を
行い、検索された場合は当該文書を同定できる情報を検
索結果として検索結果保持部４に保持する。そしてステ
ップＳ５に移る。

【００６８】ステップＳ５では、検索処理部３によって
処理された文書の数である検索処理件数が、検索続行の
可否の判定を行うか否かの規定値に等しいか否かを調
べ、規定値に等しい場合はステップＳ６に移る。規定値
に等しくない場合はステップＳ２の先頭に帰る。

【００６９】ステップＳ６では、検索処理部３によって
検索された文書の数である検索結果件数が、検索を続行
するか否かの規定範囲内にあるか否かを調べ、規定範囲
内にある場合はステップＳ２の先頭に帰る。規定範囲内
にない場合は、ステップＳ７に移る。

【００７０】ステップＳ５とステップＳ６での処理のた
めに例えば、図１４に示すような検索処理件数のカウン
タと検索結果件数のカウンタ並びに図１５に示すような
検索処理件数の規定値と検索結果件数の規定範囲の上限
・下限を組み合わせて保持するテーブルを用いる。

【００７１】ステップＳ５では、検索処理件数のカウン
タの値とテーブルの検索処理件数の規定値とを比較す
る。例えば図１５に示すようなテーブルを用いていると
き、カウンタの値が図１４のようなときには、ステップ
Ｓ２の先頭に帰る。

【００７２】カウンタの値が図１６や図１７のようなと
きにはステップＳ６に移る。

【００７３】ステップＳ６では、検索結果件数のカウン
タの値と、検索処理件数のカウンタと一致した検索処理
件数の規定値に対応する検索結果件数の規定範囲の上限
・下限とを比較する。前記例において、カウンタの値が
図１６のようなときにはステップＳ２の先頭に帰る。カ
ウンタの値が図１７のようなときにはステップＳ７に移
る。

【００７４】ステップＳ７では、検索結果件数が規定範
囲を上回った場合は検索条件を厳しくするという意味の
検索条件変更の指示を、検索結果件数が規定範囲を下回
った場合は検索条件を緩くするという意味の検索条件変
更の指示を作成して、検索条件変更指示保持部７に保持
する。そして、全ての処理を終了する。

【００７５】次に、上記実施例の変形（異なった実施の
態様）を列挙する。

【００７６】１．上記実施例では、検索条件変更指示作
成部６と検索条件変更指示保持部７とを設けて文書処理
装置の実施例（請求項４に対応）としたが、検索条件変
更指示作成部６と検索条件変更指示保持部７を省き、図
１２のメモリ２３から検索条件変更指示保持部ＩＢを省
き、図１３のフローチャートからステップＳ７を省くこ
とも可能である（請求項３の文書処理装置となる）。

【００７７】２．上記実施例では、規定の検索処理件数
における検索結果件数の規定範囲と実際の検索件数を比
較することにより検索結果が過多・過少となるか否かを
予想して検索続行の可否を判定する場合について説明し
たが、これに限定されるものでなく、常に一定の検索結
果件数の規定範囲と実際の検索結果件数を比較する、実
際の検索結果件数と検索処理件数の比率をその規定範囲
と比較するなど検索結果が過多・過少となるか否かを予
想する他の手法を用いて検索続行の可否を判定してもよ
いものである。

【００７８】３．上記実施例では、検索処理件数が規定
値に等しい場合のみ検索続行可否判定部５で検索続行の
可否を判定する場合について説明したが、これに限定さ
れるものでなく、一定時間毎に判定する、検索対象文書
の一ブロックを処理する毎に判定する、一文書の検索処
理が終了する毎に判定するなど処理中途の任意の時点で
判定を行ってもよいものである。

【００７９】４．上記実施例では、検索続行可否判定部
５において検索結果が減少となることと過多になること
を共に検索続行の可否を判定する条件とする場合につい
て説明したが、これに限定されるものでなく、過少ある
いは過多のどちらか一方だけを条件として判定を行って
もよいものである。

【００８０】５．上記実施例では、検索処理部３で文書
を単位として処理を行う場合について説明したが、これ
に限定されるものでなく、ディスク装置のブロック単位
とするなど他の単位でもよいものである。

【００８１】６．上記実施例では、検索対象文書保持部
１をディスク装置で実現し、検索条件保持部２と検索結
果保持部４と検索条件変更指示保持部７とをメモリで実
現した場合について説明したが、これらに限定されるも
のでなく、光磁気ディスク装置など他の記憶デバイスで
もよいものである。

【００８２】

【発明の効果】

（１）以上説明したように本発明によれば、目的の文書
を得るまでの時間を短縮することができるので、利用し
やすい文書検索機能付きの文書処理装置が得られるとい
う効果がある。

【００８３】（２）また本発明によれば、適合文書の得
られる時間間隔にばらつきがなくなることが期待できる
ので、利用しやすい文書検索機能付きの文書処理装置が
得られるという効果がある。

【００８４】（３）さらに本発明によれば、検索される
結果の件数が過少あるいは過多となることを処理中途に
おいて予想することにより、検索条件が厳しすぎるある
いは緩すぎる場合に検索処理を中断することができるの
で、無駄な検索処理を行わずにすみ、検索全体にかかる
時間を削減できるという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例に係る装置の構成を示す
ブロック図である。

【図２】第１の実施例に係るシステム構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】第１の実施例に係る処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図４】図３に示したフローチャートの一部の処理の処
理手順をさらに詳細に示すフローチャートである。

【図５】第１の実施例に係る文書キーワード保持部の内
容の例を示す図である。

【図６】第１の実施例に係るキーワード保持部の内容の
例を示す図である。

【図７】第１の実施例に係るキーワード表示部の表示の
例を示す図である。

【図８】本発明の第２の実施例に係る装置の構成を示す
ブロック図である。

【図９】第２の実施例に係る文書管理情報の例を示す図
である。

【図１０】第２の実施例に係る処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図１１】本発明の第３の実施例に係る文書処理装置を
示す基本構成図である。

【図１２】第３の実施例のシステム構成を示すブロック
図である。

【図１３】第３の実施例の処理手順を示すフローチャー
トである。

【図１４】第３の実施例における検索処理件数と検索結
果件数のカウンタを説明する図である。

【図１５】第３の実施例における検索処理件数の規定値
と検索結果件数の規定範囲を保持するテーブルを説明す
る図である。

【図１６】第３の実施例における検索処理件数と検索結
果件数のカウンタの図１４と異なる状態を説明する図で
ある。

【図１７】第３の実施例における検索処理件数と検索結
果件数のカウンタの図１６と異なる状態を説明する図で
ある。

【符号の説明】

１ 検索対象文書保持部 ２ 検索条件保持部 ３ 検索処理部 ４ 検索結果保持部 ５ 検索続行可否判定部 ６ 検索条件変更指示作成部 ７ 検索条件変更指示保持部 １０１ 検索条件入力部 １０２ 検索処理部 １０３ 文書データベース １０４ 検索結果保持部 １０５ 検索結果出力部 １０６ キーワード評価部 １０７ 形態素解析処理部 １０８ キーワード保持部 １０９ 文書キーワード保持部 １１０ キーワード表示部 １１１ キーワード選択部 ２０１ 制御メモリ ２０２ 中央処理装置 ２０３ メモリ ２０４ キーボード ２０５ ディスク装置 ２０６ ディスプレイ ２０７ バス ８０１ 検索条件入力部 ８０２ 検索条件解析部 ８０３ 検索処理部 ８０４ 検索結果出力部 ８０５ 制約条件保持部 ８０６ 検索順序制御部 ８０７ 乱数発生部 ８０８ 選択情報保持部 ８０９ 文書データベース ８１０ 文書管理情報ファイル

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書を有する文書データベース
   と、 文書を検索する条件を入力する検索条件入力手段と、 前記文書データベースから前記検索条件を満たす文書を
   全文検索によって検索する検索手段と、 前記検索手段により検索した結果得られた文書からキー
   ワード群を抽出する第１の抽出手段と、 前記キーワード群を評価し、その評価値によってキーワ
   ードを整列させる整列手段と、 前記キーワード群の中から特定のキーワードを選択する
   選択手段と、 前記選択手段により選択されたキーワードを含む文書を
   前記検索結果から抽出する第２の抽出手段とを具備し、 全文検索の検索結果を絞り込むことのできるキーワード
   を提示し、該提示によって検索結果を絞り込むことを特
   徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 文書を保存する文書保存手段と、 文書を検索する条件を入力する検索条件入力手段と、 前記文書保持手段から前記検索条件を満たす文書を検索
   する検索手段と、 前記検索手段において文書を検索する際の順序を制御す
   る制御手段とを具備し、 文書を検索する順序に偏りがないようにしたことを特徴
   とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 検索対象となる文書を保持する検索対象
   文書保持手段と、 検索条件を保持する検索条件保持手段と、 前記検索対象文書保持手段に保持されている検索対象文
   書から前記検索条件保持手段に保持されている検索条件
   を満足する文書を検索する検索処理手段と、 前記検索処理手段によって検索された結果を保持する検
   索結果保持手段とを有する文書処理装置であって、 検索される結果の件数が過少あるいは過多となることを
   処理中途において予想することにより、検索処理の続行
   の可否を判定する検索続行可否判定手段を具備したこと
   を特徴とする文書処理装置。
4. 【請求項４】 請求項３の文書処理装置において、更に
   加えて、前記検索続行可否判定手段によって検索を続行
   しないと判定されたときに検索条件変更の指示を作成す
   る検索条件変更指示作成手段と、 前記検索条件変更指示作成手段によって作成された検索
   条件変更の指示を保持する検索条件変更指示保持手段と
   を有することを特徴とする文書処理装置。