JPH07200786A - ファイリング装置 - Google Patents

ファイリング装置

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JPH07200786A
JPH07200786A JP5350548A JP35054893A JPH07200786A JP H07200786 A JPH07200786 A JP H07200786A JP 5350548 A JP5350548 A JP 5350548A JP 35054893 A JP35054893 A JP 35054893A JP H07200786 A JPH07200786 A JP H07200786A
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JP5350548A
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Atsuyuki Goto
淳之 後藤
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 原文書画像を更新することなくメモを付加し
たりマーキングを行うことができ、且つメモを書いた人
やマーキングを行った人を判別できるようにする。 【構成】 検索された文書画像がディスプレイ装置D4
に表示されているときに使用者がメモを入力すると、メ
モ・マーキング管理部B11がメモを書いた人のシグニ
チャ(サイン)を含むデータを作成する。入力されたメ
モのテキストは、コード・イメージ変換部B5およびア
ウトラインフォント管理機能部B8によりイメージに変
換され、イメージ・オーバレイ機能部B7により原画像
と合成されディスプレイ装置D4に表示される。マーキ
ングの場合は、メモ・マーキング管理部B11がマーキ
ングを行った人のシグニチャを含むデータを作成し、マ
ーキングされた部分に適当な画像処理を施しディスプレ
イ装置D4に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書を画像とし
て記憶装置に記憶し、必要時に目的の文書の検索を行う
ファイリング装置に関する。
【0002】
【従来の技術】ファイリング装置を使用しないで、文書
をファイリングした場合を想定する。ファイルした文書
を後から探し出して、参照したときに、その時々に応じ
て何か考えが浮かび、それをその文書のあるページの余
白にメモとして残したい場合がある。このようなメモを
残したい場合、従来のファイリング装置では、一度検索
モードを抜けて、画像編集モードに移行してから画像に
修正を加えるという方法で実現していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この方
式では、原画像に修正を加えるので、原画像を保存して
おきたいなら、別文書として登録し直す必要があるとい
う欠点がある。また、複数の人がその文書画像を更新し
た場合、修正した画像がたくさん必要になり、非効率的
である。
【0004】また、従来のファイリング装置では、文書
画像に対して重要な部分をマーキングしたいのなら、画
像編集モードに移り、マーキングすることはできた。し
かし、複数の人がマーキングをすると、メモの場合と同
様の問題が起こった。また、従来のファイリング装置で
は、マーキングした所のみを参照することはできなかっ
た。マーキングした所を選択して、後から参照すること
ができるということは有用なことである。なぜなら、そ
の人にとっては、マーキングした所が重要な部分なの
で、ページ全体、文書全体を見ずとも、マーキングした
所だけを見れば、文書の内容を把握できるという利点が
あるからである。
【0005】また、ファイリング装置では、文書の検索
をする手段として色々な方法がある。文書を検索する場
合には、ファイリング装置に文書を検索させるための情
報を色々な形でその文書と関連づける形で入力しなけれ
ばならない。しかし、従来のファイリング装置では、メ
モの内容やマーキングした内容を検索キーとして検索を
行うことができなった。
【0006】なお、特開平1−169625号公報に
は、検索した画像に、メモやマーキングを合成して表示
する技術が示されている。しかしながら、この技術は、
検索した画像にメモやマーキングの画像をオーバレイす
ることをファイリング装置で行っているにすぎず、以下
のような欠点がある。 (1)メモやマーキングした内容で検索することができ
ない。 (2)メモやマーキングが誰のものか判別することがで
きない。 (3)ファイリングされた文書の内容を確認するとき
に、マーキングした所だけを表示することができない。 (4)メモの内容を原画像の余白にオーバレイすること
ができない。
【0007】そこで、本発明の第1の目的は、ファイリ
ングした文書画像に対して、原文書画像を更新すること
なくメモを付加することができ、且つメモを書いた人を
判別できるようにしたファイリング装置を提供すること
にある。また、本発明の第2の目的は、上記目的に加
え、メモの内容を検索のキーとして文書画像を検索する
ことができるようにしたファイリング装置を提供するこ
とにある。また、本発明の第3の目的は、ファイリング
した文書画像に対して、原文書画像を更新することなく
マーキングを行うことができると共にマーキングを行っ
た所だけを出力することができ、且つマーキングを行っ
た人を判別できるようにしたファイリング装置を提供す
ることにある。また、本発明の第4の目的は、上記目的
に加え、マーキングを行った内容を検索のキーとして文
書画像を検索することができるようにしたファイリング
装置を提供することにある。
【0008】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明で
は、文書画像を記憶する文書画像記憶手段と、この文書
画像記憶手段から特定の文書画像を検索する検索手段
と、文書画像記憶手段に記憶された文書画像に対応づけ
られ、且つメモを書いた人の情報を含んだメモのデータ
を作成するメモデータ作成手段と、このメモデータ作成
手段で作成されたデータに基づいて、文書画像のイメー
ジにメモの画像をオーバレイして出力する出力手段と
を、ファイリング装置に具備させて、前記第1の目的を
達成する。
【0009】請求項2記載の発明では、請求項1記載の
ファイリング装置における検索手段が、メモデータ作成
手段によって作成されたデータを用いて、メモの内容を
検索のキーとして文書画像を検索することを含むことに
より、前記第2の目的を達成する。請求項3記載の発明
では、文書画像を記憶する文書画像記憶手段と、この文
書画像記憶手段から特定の文書画像を検索する検索手段
と、文書画像記憶手段に記憶された文書画像に対応づけ
られ、且つマーキングを行った人の情報を含んだマーキ
ングのデータを作成するマーキングデータ作成手段と、
このマーキングデータ作成手段で作成されたデータに基
づいて、マーキングされた文書画像を出力する出力手段
とを、ファイリング装置に具備させて、前記第3の目的
を達成する。請求項4記載の発明では、請求項3記載の
ファイリング装置における検索手段が、マーキングデー
タ作成手段によって作成されたデータを用いて、マーキ
ングされた内容を検索のキーとして文書画像を検索する
ことを含むことにより、前記第4の目的を達成する。
【0010】
【作用】請求項1記載のファイリング装置では、メモデ
ータ作成手段によって、文書画像記憶手段に記憶された
文書画像に対応づけられ、且つメモを書いた人の情報を
含んだメモのデータが作成され、このデータに基づい
て、出力手段によって、文書画像のイメージにメモの画
像をオーバレイした画像が出力される。請求項2記載の
ファイリング装置では、検索手段によって、メモデータ
作成手段で作成されたデータを用いて、メモの内容を検
索のキーとして文書画像を検索することが可能となる。
請求項3記載のファイリング装置では、マーキングデー
タ作成手段によって、文書画像記憶手段に記憶された文
書画像に対応づけられ、且つマーキングを行った人の情
報を含んだマーキングのデータが作成され、このデータ
に基づいて、出力手段によって、マーキングされた文書
画像が出力される。請求項4記載のファイリング装置で
は、検索手段によって、マーキングデータ作成手段で作
成されたデータを用いて、マーキングされた内容を検索
のキーとして文書画像を検索することが可能となる。
【0011】
【実施例】以下、本発明のファイリング装置の一実施例
について、図1ないし図9を参照して説明する。図1は
本発明の一実施例のファイリング装置の構成を示すブロ
ック図である。この図に示すように、ファイリング装置
は、オペレーティングシステムA、ファイリング制御部
BおよびデバイスドライバCを含むコンピュータ1と、
このコンピュータ1に接続されたメモリM、スキャナD
1、ハードディスク(または光磁気ディスク(MO):
以下同様)D2、プリンタD3、ディスプレイ装置D
4、図示しないマウスおよびキーボードを備えている。
なお、オペレーティングシステムAの中にはウィンドウ
システムも含まれる。
【0012】ファイリング制御部Bは、スキャナD1よ
り画像を入力する画像入力機能部B01と、プリンタD
3によって印刷を行わせる印刷機能部B02と、ハード
ディスクD2に対して画像の読み、書きを行う画像の読
み/書き機能部B03と、ディスプレイ装置D4によっ
て画像の表示を行わせる画像表示部B1と、画像の編集
を行う画像編集部B2とを備えている。
【0013】ファイリング制御部Bは、更に、画像入力
機能部B01、印刷機能部B02および画像の読み/書
き機能部B03に接続され、画像の検索を行う画像検索
部B3と、メモの書き込みを制御するテキスト編集部B
4と、メモのテキストコードをイメージに変換するコー
ド・イメージ変換部B5と、マーキングされた部分のテ
キスト画像をテキストに変換するOCR(光学的文字認
識)機能部B6と、メモのイメージを原画像にオーバレ
イするイメージ・オーバレイ機能部B7と、アウトライ
ンフォントを管理するアウトラインフォント管理機能部
B8と、メモを書いた人あるいはマーキングを行った人
のシグニチャ(サイン)を管理するシグニチャ管理部B
9と、原画像に対応づけられ、且つメモを書いた人ある
いはマーキングを行った人のシグニチャの情報を含んだ
メモのデータあるいはマーキングのデータを作成し、管
理するメモ・マーキング管理部B11とを備えている。
【0014】画像入力機能部B01、印刷機能部B0
2、画像の読み/書き機能部B03、画像編集部B2、
テキスト編集部B4、コード・イメージ変換部B5、O
CR機能部B6およびイメージ・オーバレイ機能部B7
は、メモリMにアクセス可能である。また、アウトライ
ンフォント管理機能部B8はコード・イメージ変換部B
5に接続されている。また、シグニチャ管理部B9は、
テキスト編集部B4、コード・イメージ変換部B5、O
CR機能部B6およびイメージ・オーバレイ機能部B7
に接続されている。また、メモ・マーキング管理部B1
1は、テキスト編集部B4、コード・イメージ変換部B
5、OCR機能部B6およびイメージ・オーバレイ機能
部B7に接続されている。なお、図1中において破線で
囲った部分が、本発明に特に関連する部分である。
【0015】図2は本実施例におけるデータの構造を示
す説明図である。1つのドキュメント(文書)は、複数
のページからなる。1つのページには、複数のマーキン
グや複数のメモが含まれる可能性がある。そこで、本実
施例では、データを次のように管理している。まず、文
書は文書オブジェクトヘッダ11によって管理される。
文書オブジェクトヘッダ11は、文書を区別するid
(識別子)である文書id、1ページへのポインタおよ
びその他の情報の各フィールドを有している。また、文
書の各ページはページオブジェクトヘッダ12によって
管理される。ページオブジェクトヘッダ12は、ページ
id、次ページへのポインタ、スクラッチオブジェクト
へのポインタおよびその他の情報の各フィールドを有し
ている。
【0016】また、スクラッチオブジェクトへのポイン
タによってページオブジェクトヘッダ12にリンクした
スクラッチオブジェクトには、メモスクラッチオブジェ
クトとマーキングスクラッチオブジェクトの2種類があ
る。スクラッチオブジェクト13は、スクラッチid、
オブジェクトヘッダへのポインタおよび次のスクラッチ
オブジェクトへのポインタの各フィールドを有してい
る。また、スクラッチオブジェクト13は、オブジェク
トヘッダへのポインタによって、オブジェクトヘッダ1
4にリンクしている。
【0017】図3は図2におけるオブジェクトヘッダ1
4の構造を示す説明図である。この図に示すように、オ
ブジェクトヘッダ14は、オブジェクトid、シグニチ
ャid、Xの座標、Yの座標、その他の管理情報、Xの
長さ、Yの長さ、オブジェクトのサイズ、オブジェクト
へのポインタおよびオブジェクトヘッダへのポインタの
各フィールドを有している。また、オブジェクトヘッダ
14は、オブジェクトへのポインタによって、オブジェ
クトの実体15にリンクしている。なお、オブジェクト
は、大きく分けると、コードテキストと画像になる。ま
た、オブジェクトidには、テキストであることを示す
オブジェクトidとマーキングであることを示すオブジ
ェクトidとがある。
【0018】図4は、メモを書く場合と画像にマーキン
グを行う場合におけるオブジェクトヘッダ14の具体的
な内容を示す説明図である。ファイリングされている画
像16に対して、図2に示すように、文書オブジェクト
ヘッダ11、ページオブジェクトヘッダ12およびスク
ラッチオブジェクト13を介して、オブジェクトヘッダ
14がリンクしている。メモを書く場合におけるオブジ
ェクトヘッダ14aでは、オブジェクトidはテキスト
であることを示すオブジェクトidであり、Xの座標、
Y座標はそれぞれメモを入れるX座標、Yの座標であ
り、オブジェクトのサイズはテキストサイズであり、オ
ブジェクトへのポインタによってリンクするオブジェク
トの実体15は実際のメモのテキスト15aである。な
お、Xの長さ、Yの長さおよびオブジェクトヘッダへの
ポインタの各フィールドはヌル(図では“0”で示
す。)である。
【0019】また、画像にマーキングを行う場合におけ
るオブジェクトヘッダ14bでは、オブジェクトidは
マーキングであることを示すオブジェクトidであり、
Xの座標、Y座標はそれぞれマーキングを開始するX座
標、Yの座標であり、Xの長さ、Yの長さはそれぞれマ
ーキングの横方向の長さ、縦方向の長さであり、オブジ
ェクトのサイズは画像サイズであり、オブジェクトへの
ポインタによってリンクするオブジェクトの実体15は
マーキング情報15bである。また、オブジェクトヘッ
ダへのポインタによってリンクしたオブジェクトヘッダ
14cでは、オブジェクトidはテキストであることを
示すオブジェクトidであり、オブジェクトのサイズは
テキストサイズであり、オブジェクトへのポインタによ
ってリンクするオブジェクトの実体15はOCRされた
テキスト15cである。なお、Xの座標、Yの座標、X
の長さ、Yの長さおよびオブジェクトヘッダへのポイン
タの各フィールドはヌルである。
【0020】図5はシグニチャ管理部B9におけるシグ
ニチャの管理のためのデータの構造を示す説明図であ
る。この図に示すように、シグニチャ管理部B9は、シ
グニチャ管理部テーブル21によってシグニチャを管理
する。シグニチャ管理部テーブル21の各エントリ22
は、シグニチャid、テキストシグニチャ、イメージシ
グニチャ管理情報、イメージシグニチャへのポインタの
各フィールドを有している。なお、横軸の数字はバイト
数を示している。シグニチャidのフィールドは、シグ
ニチャidが二進数で入る4バイトのフィールドであ
る。テキストシグニチャは、人の名前を最大30バイ
ト、コード入力できるフィールドである。イメージシグ
ニチャ管理情報のフィールドは、シグニチャを図6に示
すようなイメージで表現する場合に、そのイメージ情報
が入るフィールドである。シグニチャイメージ情報とし
ては、次のものがある。 (1)イメージのX方向の長さ、Y方向の長さ。 (2)イメージの解像度。 (3)カラーのシグニチャの場合におけるカラーの情
報。
【0021】図7は本実施例におけるディスプレイ画面
を示す説明図である。この図は、検索が終わって、検索
された文書のあるページがディスプレイ装置D4の画面
31に表示されている例を示している。メモを書く場合
には、画面31上のアイコン32のうちのメモアイコン
をマウスでクリックすると、画面31上にウィンドウ3
3が出る。その後、使用者がキーボードよりテキストを
入力する。テキストを入力し終わると、図2および図4
に示すようなデータが作成される。一方、マーキングを
行う場合には、マーキングアイコンをマウスでクリック
すると、マーキングモードに入り、マウスである部分を
クリックすると、その部分がマーキングされたことを示
すような反応を示す。マーキングが終わると、図2およ
び図4に示すようなデータが作成される。
【0022】次に、本実施例のファイリング装置の動作
について説明する。まず、図8のフローチャートを参照
して、メモを書く場合の動作について説明する。図1の
ハードディスクD2には、スキャナD1および画像入力
機能部B01により入力された複数の文書画像が格納さ
れている。検索時には、画像検索部B3によってハード
ディスクD2から検索された文書画像をディスプレイ装
置D4に表示する。この画面は図7に示すようになる。
ここで、使用者がメモアイコンをマウスでクリックする
と、図8に示すようなメモ機能が始動する。このメモ機
能では、まず、メモ・マーキング管理部B11が、図2
に示すようなスクラッチオブジェクト13およびオブジ
ェクトヘッダ14をメモリM上に作る(ステップS10
1)。次に、図7に示すように、画面31上にテキスト
入力ウィンドウ33を表示する(ステップS102)。
ここで、使用者がキーボードよりテキストを入力する
と、テキスト編集部B4により、テキスト入力ウィンド
ウ33内にメモが書き込まれる。次に、テキスト入力の
終了を待って、メモ・マーキング管理部B11が、オブ
ジェクトヘッダ14の各フィールドを埋める(ステップ
S103)。その後、このオブジェクトヘッダ14はハ
ードディスクD2に書かれる(ステップS104)。も
し、シグニチャを入力したならば、シグニチャ管理部B
9がシグニチャを管理する。
【0023】次に、入力されたテキストを、コード・イ
メージ変換部B5およびアウトラインフォント管理機能
部B8により、イメージに変換し(ステップS10
5)、イメージ・オーバレイ機能部B7により、原画像
と合成し、ディスプレイ装置D4に表示して(ステップ
S106)、メモ機能の動作を終了する。なお、オーバ
レイしたイメージはハードディスクD2には書かない。
【0024】次に、図9のフローチャートを参照して、
マーキングを行う場合の動作について説明する。図7に
示すような表示画面31において、使用者がマーキング
アイコンをマウスでクリックすると、図9に示すような
マーキング機能が始動する。このマーキング機能では、
まず、メモ・マーキング管理部B11が、図2に示すよ
うなスクラッチオブジェクト13およびオブジェクトヘ
ッダ14をメモリM上に作る(ステップS111)。次
に、使用者がマウスによってマーキングを行う(ステッ
プS112)と、メモ・マーキング管理部B11は、マ
ーキングされた部分がテキスト画像か否かを判断する
(ステップS113)。テキスト画像の場合(Y)は、
OCR機能部B6でOCRされ(ステップS114)、
テキストに変換される。
【0025】その後、メモ・マーキング管理部B11
が、オブジェクトヘッダ14の各フィールドを埋める
(ステップS115)。OCRにより変換されたテキス
トは、図4に示すように、オブジェクトヘッダ14cか
らポイントされる。一方、テキスト画像ではない場合
(ステップS113;N)は、OCRを行うことなく、
メモ・マーキング管理部B11が、オブジェクトヘッダ
14の各フィールドを埋める(ステップS115)。そ
の後、このオブジェクトヘッダ14はハードディスクD
2に書かれる(ステップS116)。もし、シグニチャ
を入力したならば、シグニチャ管理部B9がシグニチャ
を管理する。次に、マーキングされた部分に適当な画像
処理(反転、強調、カラー化等)を施し、画像表示部B
1によりディスプレイ装置D4に表示、あるいは印刷機
能部B02によりプリンタD3で印刷して、マーキング
機能の動作を終了する。
【0026】このような画像処理は、原画像に対して行
われるのではなく、図4に示すように、マーキング情報
15bとして別に管理される。
【0027】また、本実施例のファイリング装置は、検
索した文書のうちマーキングした所だけを表示する機能
を有している。次に、この機能について説明する。図2
の文書オブジェクトヘッダ11の文書idは検索により
既に見つかっているものとする。すると、ページidを
たどり、もしスクラッチオブジェクトへのポインタがヌ
ルでなければ、そのスクラッチオブジェクト13にリン
クしているオブジェクトヘッダ14を見る。図3および
図4に示すように、オブジェクトヘッダ14は、実際の
オブジェクトの実体15にリンクしていて、且つオブジ
ェクト情報を持っているので、その情報に従って、画像
表示部B1が画像をディスプレイ装置D4に表示すれば
良い。すると、マーキングされた内容だけを表示するこ
とが可能になる。
【0028】次に、メモあるいはマーキングの内容をキ
ーとして検索する機能について説明する。メモの内容を
検索のキーとした場合には、図4に示すように、そのテ
キスト15aがオブジェクトヘッダ14aにより管理さ
れ、また、オブジェクトヘッダ14aはスクラッチオブ
ジェクト13により管理されているので、文書idから
メモの内容をコードで参照することができる。また、マ
ーキングされた場合は、マーキングされた部分がテキス
ト画像ならば、OCRされ、認識結果のコードは、オブ
ジェクトヘッダ14cにより管理されているので、後は
メモの場合と同様にして、文書idからマーキングの内
容をコードで参照することができる。従って、画像検索
部B3でメモやマーキングの内容を検索することができ
る。
【0029】以上説明したように、本実施例のファイリ
ング装置によれば、ファイリングした文書画像に対し
て、メモ書きができる。メモはコード情報として管理さ
れるので、後で文書画像の検索としても利用することが
できる。メモのある文書画像をディスプレイ装置D4で
見るときは、メモのコード情報をアウトラインフォント
に置き換えて、原画像の余白に納まるように、フォント
の大きさを調整して、原画像のイメージにオーバレイさ
せることができる。これは、文書画像の印刷の場合も同
じである。また、複数の人が1つの原画像に対して、メ
モ書きをしても、シグニチャを管理しているので、誰が
書いたメモかを判別することができ、また、指定した人
のメモを見ることができる。
【0030】また、本実施例のファイリング装置によれ
ば、文書の内容を確認するときに、マーキングしている
所だけを見ることができ、素早い内容判断が可能とな
る。また、使用する人毎に、マーキングの内容を管理し
ているので、その人に固有の内容を見ることができる。
また、本実施例のファイリング装置によれば、メモの内
容と、マーキングした内容を検索キーとして使用できる
ので、より多角的な検索が可能になり、また、より確度
の高い検索を行うことができる。
【0031】
【発明の効果】以上説明したように、請求項1記載の発
明によれば、メモデータ作成手段によって、文書画像に
対応づけられ、且つメモを書いた人の情報を含んだメモ
のデータを作成し、このデータに基づいて、文書画像の
イメージにメモの画像をオーバレイした画像を出力する
ようにしたので、ファイリングした文書画像に対して、
原文書画像を更新することなくメモを付加することがで
き、且つメモを書いた人を判別することができるという
効果がある。また、請求項2記載の発明によれば、検索
手段が、メモデータ作成手段によって作成されたデータ
を用いて、メモの内容を検索のキーとして文書画像を検
索することを含むので、上記効果に加え、メモの内容を
検索のキーとして文書画像を検索することができるとい
う効果がある。また、請求項3記載の発明によれば、マ
ーキングデータ作成手段によって、文書画像に対応づけ
られ、且つマーキングを行った人の情報を含んだマーキ
ングのデータを作成し、このデータに基づいて、マーキ
ングされた文書画像を出力するようにしたので、ファイ
リングした文書画像に対して、原文書画像を更新するこ
となくマーキングを行うことができると共にマーキング
を行った所だけを出力することができ、且つマーキング
を行った人を判別することができるという効果がある。
また、請求項4記載の発明によれば、検索手段が、マー
キングデータ作成手段によって作成されたデータを用い
て、マーキングされた内容を検索のキーとして文書画像
を検索することを含むので、上記効果に加え、マーキン
グを行った内容を検索のキーとして文書画像を検索する
ことができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例のファイリング装置の構成を
示すブロック図である。
【図2】図1のファイリング装置におけるデータの構造
を示す説明図である。
【図3】図2におけるオブジェクトヘッダの構造を示す
説明図である。
【図4】メモを書く場合と画像にマーキングを行う場合
における図3のオブジェクトヘッダの具体的な内容を示
す説明図である。
【図5】図1のシグニチャ管理部におけるシグニチャの
管理のためのデータの構造を示す説明図である。
【図6】図5に示すデータによって管理するシグニチャ
の例を示す説明図である。
【図7】図1のファイリング装置におけるディスプレイ
画面を示す説明図である。
【図8】図1のファイリング装置においてメモを書く場
合の動作を示すフローチャートである。
【図9】図1のファイリング装置においてマーキングを
行う場合の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
B ファイリング機能部 B1 画像表示部 B2 画像編集部 B3 画像検索部 B4 テキスト編集部 B5 コード・イメージ変換部 B6 OCR機能部 B7 イメージ・オーバレイ機能部 B8 アウトラインフォント管理機能部 B9 シグニチャ管理部 B11 メモ・マーキング管理部

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書画像を記憶する文書画像記憶手段
    と、 この文書画像記憶手段から特定の文書画像を検索する検
    索手段と、 前記文書画像記憶手段に記憶された文書画像に対応づけ
    られ、且つメモを書いた人の情報を含んだメモのデータ
    を作成するメモデータ作成手段と、 このメモデータ作成手段で作成されたデータに基づい
    て、文書画像のイメージにメモの画像をオーバレイして
    出力する出力手段とを具備することを特徴とするファイ
    リング装置。
  2. 【請求項2】 前記検索手段は、前記メモデータ作成手
    段によって作成されたデータを用いて、メモの内容を検
    索のキーとして文書画像を検索することを含むことを特
    徴とする請求項1記載のファイリング装置。
  3. 【請求項3】 文書画像を記憶する文書画像記憶手段
    と、 この文書画像記憶手段から特定の文書画像を検索する検
    索手段と、 前記文書画像記憶手段に記憶された文書画像に対応づけ
    られ、且つマーキングを行った人の情報を含んだマーキ
    ングのデータを作成するマーキングデータ作成手段と、 このマーキングデータ作成手段で作成されたデータに基
    づいて、マーキングされた文書画像を出力する出力手段
    とを具備することを特徴とするファイリング装置。
  4. 【請求項4】 前記検索手段は、前記マーキングデータ
    作成手段によって作成されたデータを用いて、マーキン
    グされた内容を検索のキーとして文書画像を検索するこ
    とを含むことを特徴とする請求項3記載のファイリング
    装置。
JP5350548A 1993-12-27 1993-12-27 ファイリング装置 Pending JPH07200786A (ja)

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