JPH0721002A - メッセージ表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 パーソナルコンピュータやワークステーショ
ン等を用いて業務処理を行う場合において、画面上に表
示される複数の項目のうち、選択された複数の項目の組
合せに対する共通のメッセージを画面上に表示する。 【構成】 複数の項目に対応するメッセージテキストを
テキスト番号を付して格納しておき、複数の項目の組合
せ選択操作に対し、それぞれの項目に対応するテキスト
番号を検索し、この検索されたテキスト番号に共通のテ
キスト番号を抽出し、この抽出されたテキスト番号に対
応するメッセージテキストの内容を画面上に表示するよ
うにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、メッセージ表示方法に
関し、特に、パーソナルコンピュータ、ワークステーシ
ョン等の情報処理装置において業務処理を行うに際し、
必要な項目のメッセージを画面上に表示するメッセージ
表示方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ（以下、
ＰＣという）やワークステーション（以下、ＷＳとい
う）等を用いて各種業務処理を行う場合、例えば、画面
に表示されている業務項目のうち、その項目に対するＰ
ＣやＷＳによる入力操作の説明を知りたい場合、その項
目をマウスなどのポインティングデバイスによって選択
することにより、予め定義されているメッセージを読み
出して画面に表示させる方法が採用されている。

【０００３】例えば、図７は旅費の概算、精算および見
積に関する業務項目が表示されている画面を示したもの
である。図７（Ａ）において、７０は画面レイアウトで
あり、７０１は表示するメッセージの補足表選択欄、７
０２は業務項目の内の等級、および７０３は補足表選択
欄７０１内の補足項目の表示欄である。

【０００４】また、図７（Ｂ）において、７０４は入力
のコード表であり、入力項目に対する補足事項が表示さ
れ、このコード表７０４から選択して必要な数字の入力
を行う。７０５は選択する番号であり、７０６はこの選
択した番号の入力欄である。

【０００５】図７（Ａ）において、まず、マウスなどの
入力装置を用いて等級の欄７０２を選択する。

【０００６】次に、補足表選択欄７０１の補足７０３を
選択する。すると、補足表としてコード表７０４が表示
され、必要な番号７０５を選択し、入力する。すると、
画面は先の表示画面〔図７（Ａ）〕に戻り、等級７０２
の入力欄に選択された番号７０５に対応するコードが入
力される。

【０００７】例えば、コード表７０４の番号〔５〕を選
択して入力すると、対応するコード〔０４〕が選択番号
の入力欄７０６に表示される。次に、概算／精算区分の
項目を選択し、補足表をクリックすると、概算／精算区
分に応じて、様々な入力条件が前記コード表７０４と同
様に表示され、ユーザは、その中から必要な数字を選択
して入力することになる。

【０００８】このように、従来、一般的な業務の中で様
々な処理が行われているが、その業務内容に応じて業務
項目の選択、入力事項の選択、そして数字の入力作業な
どが１項目ごとに繰り返されている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来技術のように、１つの項目を選択すると、その項目に
関するメッセージあるいは指示に従って、まず、その項
目の処理（必要な数字を選択し、入力する）を全て終了
した後、次の項目を選択し、その項目に関する必要な処
理を行うという操作の繰り返しが必要となる。

【００１０】また、前記従来技術では、画面に表示され
るメッセージは、選択された業務項目に関するメッセー
ジのみが表示されるため、例えばユーザが項目Ａと項目
Ｂとに関連するメッセージを必要とする場合に、まず項
目Ａを選択し、項目Ａについてのメッセージを全て表示
させ、次に項目Ｂを選択し、項目Ｂについてのメッセー
ジを表示させた後に、Ａ、Ｂ両項目のメッセージの中か
ら、ユーザ自身で必要な情報を取捨選択しなければなら
ないという問題がある。

【００１１】本発明の目的は、画面上に表示される複数
の項目のうち、選択された複数の項目の組合せに対する
共通のメッセージを画面上に表示することを可能とする
メッセージ表示方法を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、複数の項目に対応するメッセージテキス
トをテキスト番号を付して格納しておき、複数の項目の
組合せ選択操作に対し、それぞれの項目に対応するテキ
スト番号を検索し、この検索されたテキスト番号に共通
のテキスト番号を抽出し、この抽出されたテキスト番号
に対応するメッセージテキストの内容を画面上に表示す
ることを特徴とする。

【００１３】

【作用】前記手段によれば、画面に表示された複数の項
目のうち、選択された複数の項目の組合せに対し、それ
ぞれの項目に関して予め定義されて格納されているメッ
セージテキストに対応したテキスト番号が検索される。
そして、この検索されたテキスト番号から複数の項目間
に共通するテキスト番号が抽出される。そして、この抽
出された共通のテキスト番号に対応するメッセージテキ
ストの内容が画面上に表示される。

【００１４】これにより、複数の項目を選択した場合に
おいても、その複数の項目に共通するメッセージが画面
上に表示されるので、業務処理を効率良く行うことがで
きる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて詳細
に説明する。

【００１６】図１は本発明に係る処理方法により関連項
目間の入力条件を表示させる場合の操作例を示した図で
ある。

【００１７】図１（Ａ）において、１はＰＣおよびＷＳ
などにおいて、業務内容の項目が表示されるメニュー画
面である、２、３はそれぞれ関連する項目Ａおよび項目
Ｄである。４は種々の入力および選択操作を行うマウス
であり、左ボタン４ａ、右ボタン４ｂを備えている。

【００１８】図１（Ｂ）において、５はメニュー画面１
で選択した項目に関連するメッセージを表示する表示画
面であり、ヘルプウィンドゥ６が表示されている。

【００１９】図１（Ａ）において、項目Ａ２と項目Ｄ３
に関連するメッセージを知りたい場合、まず、メニュー
画面１において、マウス４を項目Ａ２に合わせ、左ボタ
ン４ａをクリックし、項目Ａ２を選択する。次に、マウ
ス４を項目Ｄ３に合わせ、左ボタン４ａをクリックし、
項目Ｄ３を選択する。

【００２０】すると、選択された項目Ａ２と項目Ｄ３は
表示色が変更され選択状態にあることが示される。（図
１においては、便宜上ハッチングを施している）。

【００２１】ここで、メッセージを表示させる場合は、
この状態で右ボタン４ｂをクリックすることにより、図
１（Ｂ）のように、ヘルプウィンドウ６が表示され、項
目Ａ２と項目Ｄ３とに関連するメッセージが表示され
る。

【００２２】ユーザは、このヘルプウィンドゥ６に表示
されたメッセージに従って、項目Ｄ３も選択する必要が
あることが分かる。

【００２３】このように２つ以上の項目を選択する場
合、この選択された項目に関連する操作方法あるいは入
力方法に関するメッセージが表示されることになる。

【００２４】図２は、本実施例で使用する各種テーブル
およびファイルの構造を示す図である。

【００２５】図２において、２０は座標テーブルであ
り、ウィンドウ名２０１ごとに画面上の各項目の表示位
置（Ｘ軸座標２０２、Ｙ軸座標２０３）と、フィールド
名２０４との対応が座標エントリ２０５ごとに格納され
ている。

【００２６】２１はフィールド名バッファであり、選択
された各項目のフィールド名２０４を蓄積するバッファ
である。２２はインデックステーブル、２３はテキスト
ファイルであり、テキスト番号２３１が付されたメッセ
ージテキスト２３２が格納されている。

【００２７】インデックステーブル２２には、インデッ
クスエントリ２２１内にフィールド名２０４ごとに関連
するメッセージテキスト２３２のテキスト番号２３１が
格納されている。

【００２８】２４は関連するメッセージテキスト２３２
の編集を行うメッセージテキスト編集部であり、本実施
例では、各メッセージテキスト２３２のテキスト番号２
３１の論理積を計算するようにしている。

【００２９】図３は実施例のメッセージ表示方法の処理
手順を示すフローチャートである。

【００３０】図３において、まず、選択する項目にマウ
ス４のカーソルを移動し、マウス４の左ボタン４ａをク
リックすると（ステップ３１）、マウス４のカーソルの
ポイント位置（Ｘ座標２０２、Ｙ座標２０３）をキーと
して座標テーブル２０内を検索し、該当する座標エント
リ２０５を抽出して、その座標エントリ２０５内のフィ
ールド名２０４をフィールド名バッファ２１に格納する
（ステップ３２）。

【００３１】同時に、そのフィールド名２０４に対応す
る画面上の選択された項目の色属性を変更する（ステッ
プ３３）。このステップ３１からステップ３３までの操
作を選択する項目がなくなるまで繰り返す。

【００３２】全ての項目の選択が終了した時点で、選択
された項目に関するメッセージの表示を指示するために
マウス４の右ボタン４ｂをクリックする（ステップ３
４）。すると、それまでに蓄積されていたフィールド名
バッファ２１内のフィールド名２０４に基づいて、イン
デックステーブル２２を順に検索し、対応するインデッ
クスエントリ２２１内に格納されているメッセージテキ
スト２３２のテキスト番号２３１が抽出される（ステッ
プ３５）。

【００３３】さらに、メッセージテキスト編集部２４に
おいて、抽出した複数のテキスト番号２３１の論理積を
計算し、最終的に該当するインデックスエントリ２２１
内に共通に存在しているテキスト番号２３１だけを抽出
する（ステップ３６）。

【００３４】このテキスト番号２３１を用いてテキスト
ファイル２３をアクセスし、テキスト番号２３１に対応
するメッセージテキスト２３２を読み込み、この読み込
んだメッセージテキスト２３２の内容により、ヘルプウ
ィンドゥ６を編集し、編集結果を画面に表示する（ステ
ップ３７、３８）。

【００３５】以上のような操作によって、画面上の複数
の項目に共通するメッセージを迅速に取り出すことが可
能となり、また複数の項目に最適なメッセージがヘルプ
ウィンドウ上に編集され、表示されることになる。

【００３６】図４は、図３のフローチャートに基づいて
メッセージを表示する具体例を説明するための説明図で
ある。

【００３７】図４において、４０は旅費の概算、精算お
よび見積業務の処理を行うための画面レイアウトであ
る。４０１は具体的な業務内容を示すタイトル、４０２
はタイトル４０１の業務処理に必要な入力項目、４０３
は選択した入力項目４０１の結果を表示するための表示
欄である。

【００３８】図５は実際の業務処理を示す図である。図
５（Ａ）において、まず、マウス４のカーソル（図中に
示す矢印）を、入力項目４０１の中から必要な項目、例
えば旅費の概算／精算区分５０１と支出科目５０２に合
わせ左ボタン４ａをクリックして選択し、マウス４の右
ボタン４ｂをクリックすると、旅費の概算／精算区分５
０１と支出科目５０２の表示色が変わり（実際には、黒
・白を反転させる等の方法をとるが図中には示していな
い）、図５（Ｂ）に示すように概算／精算区分５０１と
支出科目５０２の双方の項目に関連するメッセージがヘ
ルプウィンドゥ５０４に表示される。

【００３９】また、図５において、旅費の概算／精算区
分５０１と支出科目５０２を選択した後、登録日付５０
３を追加して選択し、マウス４の右ボタン４ｂをクリッ
クすると、図６に示すように旅費の概算／精算区分５０
１と支出科目５０２および登録日付５０３の３つの項目
に関連したメッセージが画面６０上のヘルプウィンドゥ
６０１に表示される。

【００４０】この場合、先の旅費の概算／精算区分５０
１と支出科目５０２とを選択した場合とは異なり、新た
に選択された登録日付５０３と旅費の概算／精算区分５
０１と支出科目５０２との間の関連したメッセージが表
示される。

【００４１】以上のように、本発明に係るメッセージ表
示方法によれば、複数の項目に関連するメッセージが編
集され、画面上に表示されるので、業務処理を効率良く
行うことができる。

【００４２】なお、選択項目を入力した後、その選択さ
れた項目の中にエラー項目があった場合、すなわち複数
の選択項目の中でどの項目にも関連しない項目などがあ
った場合には、その項目を選択することにより、入力操
作の制限事項などを表示させることも可能である。

【００４３】また、本実施例においてはマウスによる操
作を例に挙げて説明したが、トラックボードや通常のキ
ーボードに付属しているカーソルキーとファンクション
キーの組合せでも利用可能である。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の項目に対応するメッセージテキストをテキスト番
号を付して格納しておき、複数の項目の組合せ選択操作
に対し、それぞれの項目に対応するテキスト番号を検索
し、この検索されたテキスト番号に共通のテキスト番号
を抽出し、この抽出されたテキスト番号に対応するメッ
セージテキストの内容を画面上に表示するので、複数の
項目に関連するメッセージが迅速に得られるという効果
がある。

【００４５】また、複数の項目に関連するメッセージの
必要な部分だけを表示するので、従来、各項目ごとに、
その項目に関するメッセージの全文を表示していた時間
を節約することができるという効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の関連する項目間の入力条件
を表示させるための説明図である。

【図２】実施例の各種テーブルとファイルの関連を示す
図である。

【図３】実施例の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図４】実施例の表示画面を示した図である。

【図５】実施例のフローチャートに基づいたメッセージ
表示例を示した図である。

【図６】実施例のフローチャートに基づいた他のメッセ
ージ表示例を示した図である。

【図７】従来のメッセージ表示例を示した図である。

【符号の説明】

１…メニュー画面、２…画面上の項目Ａ、３…画面上の
項目Ｄ、４…マウス、４ａ…マウスの左ボタン、４ｂ…
マウスの右ボタン、５…表示画面、６…ヘルプウィンド
ウ、２０…座標テーブル、２１…フィールド名バッフ
ァ、２２…インデックステーブル、２３…テキストファ
イル、２３１…テキスト番号、２３２…メッセージテキ
スト、２４…メッセージテキスト編集部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報処理装置の画面上に表示される複数
   の項目のうち、選択された項目に関して予め定義された
   メッセージを画面上に表示するメッセージ表示方法にお
   いて、 前記複数の項目に対応するメッセージテキストをテキス
   ト番号を付して格納しておき、複数の項目の組合せ選択
   操作に対し、それぞれの項目に対応するテキスト番号を
   検索し、この検索されたテキスト番号に共通のテキスト
   番号を抽出し、この抽出されたテキスト番号に対応する
   メッセージテキストの内容を画面上に表示することを特
   徴とするメッセージ表示方法。