JPH07219945A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 構造化文書の編集処理を行う文書処理装置に
おいて、枠、枠内枠、枠外テキスト域等の全ての枠を枠
として編集処理することができる文書処理装置を提供す
る。 【構成】 入力部１を介し文書編集処理の指示が入力さ
れると文書編集処理部１５が入力された指示に従い記憶
部３から電子文書を読み込む。そして、入力された指示
に従い、ある枠を他の枠の枠内枠に変更し電子文書を作
成する。あるいは逆に、ある枠内枠を独立した枠に変更
し電子文書を作成する。そして作成した電子文書を記憶
部３に記憶させ処理結果を表示部２に出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書を構成する複数の
文書部品と前記複数の文書部品の論理的な関係を表した
論理構造と文書のレイアウトから見た前記複数の文書部
品の関係を表した割付け構造とに基づいて電子文書の編
集処理を行う文書処理装置に関し、特に、文字列で表現
できない図形等を文書中に記述する枠領域の論理構造を
変更することで、ある枠を枠内枠に変更する、あるいは
逆に、枠内枠を独立した枠に変更する文書処理装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワークステーション等で作成した
電子文書を複数の文書部品の集まりと考え、この電子文
書に対し、該複数の文書部品の論理的な関係を表した論
理構造や文書のレイアウトから見た前記複数の文書部品
の関係を表した割付け構造などの構造を付与している。

【０００３】このような電子文書で、文字列では表現で
きない数式や図形等を文書内に記述する場合、文書内に
「枠」領域を確保して、確保した枠の内部に数式や図形
等を記述していた。また、図形が記述されている枠（以
下、図形が記述されている枠を図形枠という、また同様
に数式が記述されている枠を数式枠という）では、図形
枠内の図形と共に文字列が記述できる「テキスト枠」が
確保できる。さらに、この図形枠においては、テキスト
枠および図形枠を下位データとして持つことができる。
すなわち、図形枠の内部にテキスト枠、図形枠を枠内の
枠として定義することができる。（以下、枠に含まれる
枠内の枠を枠内枠という）また、図形枠や数式枠に「枠
外テキスト域」領域を付加することができ、文書内の図
形枠や数式枠にタイトル等を記述することができる。

【０００４】なお、このような電子文書の編集に関連す
る従来技術として、例えば特開平５−２４７５号公報に
は、既存の電子文書の文書部品の集合と論理構造から、
新しい電子文書の文書部品の集合と論理構造を自動生成
する電子文書処理装置が記述されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、ワー
クステーション等で作成した電子文書を複数の文書部品
の集まりと考え、この電子文書に対し、複数の文書部品
の論理的な関係を表した論理構造や文書のレイアウトか
ら見た複数の文書部品の関係を表した割付け構造などの
構造を付与している。

【０００６】この電子文書において、文書内に数式や図
形等を記述する場合、文書内に「枠」領域を確保し、確
保した枠の内部に数式や図形等を記述していた。また、
図形枠には、枠内枠として図形枠およびテキスト枠を定
義することができた。さらに、文書内に確保した枠にタ
イトル等を記述する場合、枠外テキスト域という領域が
付加でき、文書内の枠にタイトル等を記述することがで
きた。

【０００７】そして、この電子文書の編集処理を行う文
書処理装置では、既存の電子文書からユーザーが所望す
る文書部品を抽出し、抽出した文書部品に対応する論理
構造を構築し新規電子文書を作成していた。

【０００８】しかし、このような文書処理装置では、文
書部品を自由に組合せて新規電子文書を作成することは
できるが、文書部品自体が構造を有する場合、この文書
部品の構造を変更して編集することができないという問
題点があった。すなわち、文書部品である枠に枠内枠が
定義されている場合や文書部品である枠に枠外テキスト
域が付加されている場合、枠内枠を抽出して独立した枠
として編集したり、枠を抽出して他の枠の枠内枠とする
編集ができないという問題点があった。

【０００９】そこで本発明は、かかる問題点を除去し、
文書部品である枠が構造を有する場合、枠の構造を変更
し、枠内枠を抽出して独立した枠として編集する、ある
いは逆に、ある枠を他の枠の枠内枠とする編集ができる
文書処理装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書を構成す
る複数の文書部品と前記複数の文書部品の論理的な関係
を表した論理構造と文書のレイアウトから見た前記複数
の文書部品の関係を表した割付け構造とに基づいて電子
文書の編集処理を行う文書処理装置において、所定の図
形データが配置される領域を示す前記論理構造の枠に対
して、該枠を枠内枠に設定処理する、あるいは所定の図
形データが配置される領域を示す前記論理構造の枠に含
まれる枠内枠に対して、該枠内枠を前記論理構造の枠に
設定処理する編集手段を設けたことを特徴とする。

【００１１】

【作用】本発明は、文書を構成する複数の文書部品と前
記複数の文書部品の論理的な関係を表した論理構造と文
書のレイアウトから見た前記複数の文書部品の関係を表
した割付け構造とに基づいて電子文書の編集処理を行う
文書処理装置において、編集手段がユーザーの指示に従
い、枠内枠を抽出して独立した枠として編集する、ある
いは逆に、ある枠を他の枠の枠内枠とする編集を行う。

【００１２】従って、枠、枠内枠、枠外テキスト域等、
全ての枠を編集処理することができ、より柔軟な電子文
書の編集処理が行える。

【００１３】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て説明する。

【００１４】図１は、本発明の文書処理装置の構成をブ
ロック図で示したものである。

【００１５】図１において、本発明の文書処理装置は、
入力部１、表示部２、記憶部３、そして文書編集処理部
４から構成される。

【００１６】入力部１は、ユーザーから文書編集処理の
指示が入力される入力装置である。表示部２は、画面上
に電子文書や文書編集処理の実行結果等が表示される表
示装置である。記憶部３は、複数の文書部品、論理構
造、そして割り付け構造等を電子文書ごとに複数記憶し
ている記憶装置である。文書編集処理部４は、入力部１
を介し入力された文書編集処理の指示に従い、記憶部３
から電子文書を読み込む。そして、指示された枠を他の
枠の枠内枠として編集したり、あるいは逆に、指示され
た枠内枠を独立の枠として編集する編集処理を行う。そ
して編集処理を行った電子文書を記憶部３に記憶させ
る。

【００１７】次に、本発明の文書処理装置を実現させる
ためのハードウェア構成について説明する。

【００１８】図２は、本発明の文書処理装置を実現する
ためのハードウェア構成を図示したものである。このハ
ードウェア構成はワークステーション等で実現される。

【００１９】図２において、本発明の文書処理装置を実
現させるためのハードウェア構成は、キーボード１０、
マウス１１、表示装置１２、補助記憶装置１３、制御部
１４、文書編集処理部１５、バス１６から構成される。

【００２０】キーボード１０、マウス１１は入力装置で
ある。そして、このキーボード１０またはマウス１１か
ら入力された指示等は、バス１６を介し制御部１４に送
られる。

【００２１】表示装置１２は、ＣＲＴ等のディスプレイ
を備えた表示装置である。そして制御部１４の制御によ
り電子文書や文書編集処理の実行結果等を出力する。

【００２２】補助記憶装置１３は、磁気ディスク等の記
憶装置で構成され、複数の文書部品、論理構造、割り付
け構造等を電子文書ごとに記憶している。

【００２３】制御部１４は、ＣＰＵ、主記憶装置、文書
編集処理部１５等から構成され、システム全体の制御を
行う。また、入力部１に文書編集処理の指示が入力され
た場合、制御部１４は文書編集処理部１５を制御して文
書編集処理を行わせる。

【００２４】文書編集処理部１５は、制御部１４の制御
により起動し、指示された枠を他の枠の枠内枠とする編
集処理を行う、あるいは逆に、指示された枠内枠を独立
の枠とする編集処理を行う。そして編集処理した電子文
書を補助記憶装置１３に記憶させる。

【００２５】次に、本発明の文書処理装置の第１の実施
例について説明する。

【００２６】始めに、第１の実施例で使用する２つの電
子文書について図３、図４を参照して説明する。なお説
明の便宜上、これら２つの電子文書をそれぞれ文書Ａ、
文書Ｂと呼び、これら２つの電子文書は予め補助記憶装
置１３に記憶されているものとする。

【００２７】まず、図３（ａ）、（ｂ）を参照して文書
Ａについて説明する。図３（ａ）は文書Ａを図示したも
のである。同図に図示したように文書Ａは、図形枠内に
“棒グラフ”の文字を示すグラフィック図形が描かれた
電子文書である。なお、図中のＷＡは文書Ａの図形枠を
示し、２１は枠ＷＡ内に描かれた“棒グラフ”の文字を
示すグラフィック図形を示している。

【００２８】次に、図３（ｂ）を参照して文書Ａの論理
構造について説明する。同図において文書Ａの論理構造
は、２２の文書論理根と２３、２４の複合論理対象体と
２５の基本論理対象体と“棒グラフ”の文字を示すグラ
フィック図形２１に対応する内容部２６とから構成され
る。

【００２９】次に、図４（ａ）、（ｂ）を参照して文書
Ｂについて説明する。図４（ａ）は文書Ｂを図示したも
のである。同図に図示したように文書Ｂは、図形枠内に
棒グラフ、枠外テキスト域に“図１ 棒グラフ”の文字
列からなる電子文書である。なお、図中のＷＢは文書Ｂ
内の図形枠を示し、ＷＢ１は枠ＷＢに付加された枠外テ
キスト域を示し、３１は枠ＷＢ内の棒グラフを示し、３
２は枠ＷＢ１内の“図１ 棒グラフ”の文字列を示して
いる。

【００３０】次に、図４（ｂ）を参照して文書Ｂの論理
構造について説明する。同図において文書Ｂの論理構造
は、３３の文書論理根と３４〜３６の複合論理対象体
と、３７、３８の基本論理対象体と棒グラフ３１に対応
する内容部３９と“図１ 棒グラフ”の文字列３２に対
応する内容部４０から構成される。

【００３１】次に、本発明の第１の実施例である文書処
理装置の動作について説明する。

【００３２】図５は、本発明の第１の実施例である文書
処理装置の動作を示す機能ブロック図である。なお、第
１の実施例では、上記で説明した文書Ａと文書Ｂとから
図形２１を有する枠ＷＡと棒グラフ３１を有する枠ＷＢ
とを抽出し、棒グラフ３１を有する枠ＷＢを図形２１を
有する枠ＷＡの枠内枠にする編集処理を行い、編集処理
した電子文書を補助記憶装置１３に記憶させるものとす
る。（以下、文書Ａの図形２１と枠ＷＡとを含めて枠Ｗ
Ａといい、同様に文書Ｂの棒グラフ３１と枠ＷＢとを含
めて枠ＷＢという） 図５において、ユーザーは、枠ＷＢが枠ＷＡの枠内枠と
なる電子文書を作成するために文書編集処理のコマンド
をキーボード１０から入力する（ステップ１００）。こ
こで入力するコマンドは、文書Ａの文書名と枠ＷＡの枠
名、文書Ｂの文書名と枠ＷＢの枠名、そして補助記憶装
置１３に新規作成する電子文書名である。図中では、文
書Ａの文書名を「文書Ａ」、枠ＷＡの枠名を「枠Ｗ
Ａ」、文書Ｂの文書名を「文書Ｂ」、枠ＷＢの枠名を
「枠ＷＢ」としている。そして新規作成する電子文書名
を「文書Ｃ」としている。

【００３３】次に、文書編集処理のコマンドが入力され
ると制御部１４は、文書編集処理部１５を起動し、入力
された文書編集処理のコマンドを解析する（ステップ１
０１）。

【００３４】そして、文書編集処理部１５は解析したコ
マンドに基づき、補助記憶装置１３から文書Ａの文書部
品の集合を読み込み、文書Ａの枠ＷＡに相当する文書部
品を抽出する（ステップ１０２）。

【００３５】さらに、文書編集処理部１５は、抽出した
枠ＷＡに相当する文書部品から論理構造を構築する。そ
して、構築した論理構造と抽出した文書部品とから新た
に文書Ｃを作成し、補助記憶装置１３に記憶させる（ス
テップ１０３）。

【００３６】次に、文書編集処理部１５は、文書Ｂの枠
ＷＢを抽出するため補助記憶装置１３に記憶されている
文書Ｂの文書部品の集合と文書Ｂの論理構造とを読み込
み、文書Ｂの文書部品の集合から枠ＷＢに相当する文書
部品を抽出する（ステップ１０４）。

【００３７】そして、文書編集処理部１５は、独立した
枠である枠ＷＢを枠内枠にするため、文書Ｂの論理構造
の構造変更を行う（ステップ１０５）。ここで行う構造
変更とは、独立した枠である枠ＷＢと枠外テキスト域で
ある枠ＷＢ１から構成される文書Ｂの論理構造から枠Ｗ
Ｂに相当する構造要素（図４（ｂ）の破線で囲んだ部
分）を抽出することである。

【００３８】さらに、文書編集処理部１５は、枠ＷＢが
枠ＷＡの枠内枠となる文書Ｃを作成するため、文書Ｃの
論理構造に枠ＷＢの構造要素を加え文書Ｃの論理構造を
再構築する。そして、枠ＷＢに相当する文書部品を文書
Ｃの文書部品に加え文書Ｃを作成し、文書Ｃを補助記憶
装置１３に記憶させる（ステップ１０６）。

【００３９】そして、文書Ｃを補助記憶装置１３に記憶
させた文書編集処理部１５は、処理結果であるリターン
コード等を表示装置１２に出力し、文書編集処理を終了
する（ステップ１０７）。

【００４０】ここで、文書編集処理部１５が作成した文
書Ｃについて図６（ａ）、（ｂ）を参照して説明する。

【００４１】図６（ａ）は、文書編集処理部１５が作成
した文書Ｃを図示したものである。同図に図示したよう
に、独立した枠であった枠ＷＢが枠ＷＡの枠内枠に編集
処理され、“棒グラフ”の文字を示すグラフィック図形
２１の下部に棒グラフ３１が挿入された電子文書Ｃが文
書編集処理部１５により作成された。

【００４２】図６（ｂ）は、文書編集処理部１５が作成
した文書Ｃの論理構造を示したものである。同図におい
て、文書Ｃの論理構造は、破線６１の枠ＷＡに相当する
部分と破線６２の枠内枠である枠ＷＢに相当する部分と
からなり、５１の文書論理根と５２、５３、５６の複合
論理対象体と５４、５７の基本論理対象体と“棒グラ
フ”の文字を示すグラフィック図形２１に対応する内容
部５５と、棒グラフ３１に対応する内容部５８とから構
成される。

【００４３】このように、第１の実施例は、文書編集処
理部１５がユーザーの指示に従い、文書Ｂの枠ＷＢの論
理構造の構造変更を行い、独立した枠である枠ＷＢを枠
ＷＡの枠内枠になるように編集処理した。

【００４４】次に本発明の第２の実施例について説明す
る。第２の実施例では、第１の実施例で作成した文書Ｃ
から枠内枠である枠ＷＢを抽出し、抽出した枠ＷＢを独
立した枠となるように編集処理するものとする。なお、
説明の便宜上、第２の実施例では文書処理装置の構成ブ
ロック図およびハードウエア構成は、第１の実施例とそ
れぞれ同様であるため説明を省略し、文書処理装置の動
作について説明する。

【００４５】それでは、本発明の第２の実施例である文
書処理装置の動作について説明する。 図７は、本発明
の第２の実施例である文書処理装置の動作を示す機能ブ
ロック図である。

【００４６】図７において、ユーザーは、文書Ｃから枠
内枠である枠ＷＢを抽出して枠ＷＢが独立した枠となる
電子文書Ｄを作成するために文書編集処理のコマンドを
キーボード１０から入力する（ステップ２００）。ここ
で入力するコマンドは、文書Ｄの文書名と枠ＷＢの枠
名、そして新規作成する電子文書名である。図中では、
文書Ｃの文書名を「文書Ｃ」、枠ＷＢの枠名を「枠Ｗ
Ｂ」、新規作成する電子文書名を「文書Ｄ」としてい
る。

【００４７】次に、キーボード１０に文書編集処理のコ
マンドが入力されると制御部１４は文書編集処理部１５
を起動する。そして、起動した文書編集処理部１５は、
キーボード１０に入力された文書編集処理のコマンドを
解析する（ステップ２０１）。

【００４８】そして、文書編集処理部１５は、解析した
コマンドに基づき、補助記憶装置１３から文書Ｃの文書
部品の集合と文書Ｃの論理構造とを読み込み、文書Ｃの
文書部品の集合から枠ＷＢに相当する文書部品を抽出す
る（ステップ２０２）。

【００４９】次に、文書編集処理部１５は、枠内枠であ
る枠ＷＢを独立した枠とするため文書Ｃの論理構造の構
造変更を行う（ステップ２０３）。ここで行う構造変更
とは、独立した枠である枠ＷＡと枠内枠である枠ＷＢと
から構成されている文書Ｃの論理構造から枠内枠である
枠ＷＢの部分に相当する構造要素（図６（ｂ）の破線６
２で囲んだ部分）を抽出することである。

【００５０】そして、文書編集処理部１５は、枠ＷＢを
独立した枠となる電子文書Ｄを作成するために、抽出し
た構造要素から文書Ｄの論理構造を構築する。そして構
築した論理構造と抽出した枠ＷＢの文書部品とから文書
Ｄを作成し、補助記憶装置１３に記憶させる（ステップ
２０４）。

【００５１】そして、文書Ｄを補助記憶装置１３に記憶
させた文書編集処理部１５は、処理結果であるリターン
コード等を表示装置１２に出力し、文書編集処理を終了
する（ステップ２０５）。

【００５２】ここで、文書編集処理部１５が作成した文
書Ｄについて図８（ａ）、（ｂ）を参照して説明する。

【００５３】図８（ａ）は、文書編集処理部１５が作成
した文書Ｄを図示したものである。同図に図示したよう
に、枠内枠であった枠ＷＢが独立した枠として編集処理
され、棒グラフ３１が記述された電子文書Ｄが文書編集
処理部１５により作成された。

【００５４】図８（ｂ）は、文書編集処理部１５が作成
した文書Ｄの論理構造を示したものである。同図におい
て文書Ｃの論理構造は、７１の文書論理根と７２、７３
の複合論理対象体と７４の基本論理対象体と棒グラフ３
１に対応する内容部７５とから構成される。

【００５５】このように、第２の実施例は、文書編集処
理部１５がユーザーの指示に従い、文書Ｃの枠ＷＢの論
理構造の構造変更を行い、枠内枠であった枠ＷＢが独立
した枠になるように編集処理した。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書処理
装置は、枠、枠内枠、枠外テキスト域等の全ての枠を枠
として共通に扱い、ある枠を抽出し他の枠の枠内枠とし
たり、ある枠内枠を抽出し独立した枠とする編集処理が
行える。

【００５７】従って、ユーザーは、枠、枠内枠、枠外テ
キスト域等、全ての枠を共通に扱うことができ、より柔
軟な電子文書の編集が行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書処理装置の構成を示すブロック
図。

【図２】本発明の文書処理装置を実現させるためのハー
ドウェア構成を示す図。

【図３】第１の実施例で使用する文書Ａを示した図およ
び文書Ａの論理構造を示した図。

【図４】第１の実施例で使用する文書Ｂを示した図およ
び文書Ｂの論理構造を示した図。

【図５】第１の実施例の文書処理装置の動作を示す機能
ブロック図。

【図６】第１の実施例で文書処理装置が作成した文書Ｃ
を示した図および文書Ｃの論理構造を示した図。

【図７】第２の実施例の文書処理装置の動作を示す機能
ブロック図。

【図８】第２の実施例で文書処理装置が作成した文書Ｄ
を示した図および文書Ｃの論理構造を示した図。

【符号の説明】

１ 入力部 ２ 表示部 ３ 記憶部 ４
文書編集処理部 １０ キーボード １１ マウス １２ 表示
装置 １３ 補助記憶装置 １４ 制御部 １５ 文
書編集処理部 １６ バス

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書を構成する複数の文書部品と前記複
   数の文書部品の論理的な関係を表した論理構造と文書の
   レイアウトから見た前記複数の文書部品の関係を表した
   割付け構造とに基づいて電子文書の編集処理を行う文書
   処理装置において、 所定の図形データが配置される領域を示す前記論理構造
   の枠に対して、該枠を前記論理構造の枠に含まれる枠内
   枠に設定処理する、あるいは所定の図形データが配置さ
   れる領域を示す前記論理構造の枠に含まれる枠内枠に対
   して、該枠内枠を前記論理構造の枠に設定処理する編集
   手段を設けたことを特徴とする文書処理装置。