JPH07230452A - 文書処理装置 - Google Patents

文書処理装置

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JPH07230452A
JPH07230452A JP6041989A JP4198994A JPH07230452A JP H07230452 A JPH07230452 A JP H07230452A JP 6041989 A JP6041989 A JP 6041989A JP 4198994 A JP4198994 A JP 4198994A JP H07230452 A JPH07230452 A JP H07230452A
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JP
Japan
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document
word
meaning
index
character string
Prior art date
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Pending
Application number
JP6041989A
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English (en)
Inventor
Toyohiko Ushiku
豊彦 牛久
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 短時間で効率よく単語等の文字列の意味内容
を知ることができる文書処理装置を提供する。 【構成】 表示装置の表示画面上の座標から特定単語を
切り出し(S1)、前記特定単語がリンクされているか
否かを判断する(S2)。そして、リンクされていると
きはリンク先の文書から特定単語の意味内容を読み出
す。一方、リンクされていないときは現在編集中の文書
に索引データが存在しているかを判断し(S4)、索引
がある場合は索引テーブルに示された内容を表示する
(S5)。一方、索引がないときは単語辞書を調べ、単
語辞書に格納されている単語の意味内容を表示画面上に
表示する(S6)。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサ等の文
書処理装置に関し、特に文書中の文字列(単語)の意味
内容を調べることができる文書処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来より、ワードプロセッサ等の文書処
理装置において、該文書処理装置の表示画面に表示され
ている文書中の単語の意味内容を知る手段としては、以
下のものが知られている。
【0003】文書処理装置にリンク機能を設け、該リ
ンク機能により特定の単語とリンクされた文書箇所を検
索して前記特定の単語の意味内容を知る。すなわち、リ
ンク機能とは、文書中の特定位置にある文字列としての
単語の意味を同一文書の他の箇所又は他文書で説明して
いる場合、当該説明箇所の位置を特定すると共に該説明
箇所を読み出す機能をいい、したがって、リンク機能を
有する文書処理装置においては、文書作成者があらかじ
め単語の意味の解説が必要と思われる単語に対し、実際
にその単語が説明されている同一文書の他の箇所や他文
書を指示しておくことにより、該リンク箇所の検索によ
って前記単語の意味内容を知ることができる。
【0004】文書処理装置に索引機能を設け、該索引
機能により特定の単語の意味内容を検索して前記特定の
単語の意味内容を知る。すなわち、索引機能とは、作成
済の文書について予め索引を作成しておき、前記特定の
単語が索引中に存在するかを索引中から検索し読み出す
機能をいい、したがって、索引機能を有する文書処理装
置においては、単語の意味の解説が必要と思われる単語
に対し、当該単語を索引上で指示し、その単語の意味内
容を表示させることにより前記単語の意味内容を知るこ
とができる。
【0005】文書処理装置に辞書機能を設け、該辞書
機能により特定の単語の意味内容を検索して前記特定の
単語の意味内容を知る。すなわち、国語辞典などの辞書
情報が管理されている文書処理装置においては、特定の
単語に対し前記辞書機能を使用して読み出し、その単語
の一般的な意味内容を知ることができる。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文書処理装置においては、上記リンク機能、索引機
能及び辞書機能は夫々別個の操作により行われていたた
め、単語の意味検索に対し多大な操作を要するという問
題点があった。すなわち、一般に、索引機能により検出
された単語の意味内容は、辞書機能の有する単語の意味
内容に比べ文書中の文脈に合致した限定された意味内容
を解説していることが多く、またリンク機能によりリン
クされている単語の意味内容は、索引機能により検出さ
れた意味内容に比べ文書中の文脈に合致した、より限定
された意味内容を解説していることが多い。したがっ
て、文書作成者は、まずリンク機能を利用して単語の意
味内容を検索し、該リンク機能により当該単語のリンク
箇所がないと判断されたときは索引機能を利用して当該
単語の意味内容を検索し、索引機能により単語の意味内
容が検索されなかったときは辞書機能を利用して当該単
語の意味内容を検索しなければならず、多大な操作を要
していた。つまり、特定単語の意味内容を調査するとい
う単純な要求に対して、上述した作業を逐一行わなけれ
ばならない場合があり、かかる単語の意味内容検索に対
し、時間がかかり過ぎるという問題点があった。
【0007】本発明はこのような問題点に鑑み成された
ものであって、短時間で効率よく単語等の文字列の意味
内容を知ることができる文書処理装置を提供することを
目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明に係る文書処理装置は、文書中における特定文
字列の意味内容を同一文書又は所定の他文書の中から検
索して読み出すリンク手段と、文書中の個々の文字列の
意味内容に対し索引を作成して管理する索引管理手段
と、所定の文字列を辞書情報として管理する辞書管理手
段とを有し、前記リンク手段、前記索引管理手段、前記
辞書管理手段を順次実行して特定文字列の意味内容を表
示する意味内容表示手段を備えている。
【0009】具体的には、前記リンク手段により読み出
される意味内容に対する特定文字列、索引管理手段によ
り管理されている個々の文字列及び辞書管理手段により
管理されている文字列は単語であることを特徴としてい
る。
【0010】好ましくは、前記索引管理手段により特定
文字列の意味内容が管理されていることが検出されたと
きは前記特定文字列の前後の文字列を読み出して表示す
る表示手段を備えていることを特徴としている。
【0011】さらに、前記文書処理装置は所定の通信回
線網に接続されていることを特徴とするのも好ましい。
【0012】
【作用】上記構成によれば、リンク手段、前記索引管理
手段、前記辞書管理手段が順次実行されるので、文脈に
沿った意味内容を管理しているものから順番に自動的に
文字列(単語)の意味内容が検索される。
【0013】また、索引管理手段により特定文字列の意
味内容が管理されていることが検出されたときは前記特
定文字列の前後の文字列を読み出すので、索引管理手段
により文字列の意味内容が検索されるときは、辞書管理
手段により検索するときよりもより文脈に沿った文字列
の意味内容が検索される。
【0014】また、文書処理装置を所定の通信回線網に
接続することにより、双方向での通信が可能となる。
【0015】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づき詳説す
る。
【0016】図1は本発明に係る文書処理装置の一実施
例を示すブロック構成図であって、該文書処理装置は、
装置全体を制御する中央演算装置1と、文字等の入力情
報が入力されると共に該入力情報を中央演算装置1に送
信する入力装置2と、中央演算装置1を介して入力装置
2から送信されてきた前記入力情報や所定の演算プログ
ラム等を記憶する記憶装置3と、中央演算装置1からの
指令に基づき文書情報を表示する表示装置4とから構成
されている。
【0017】図2は上記中央演算装置1の内部構成を示
すブロック構成図である。
【0018】5は制御部であって、文書情報や文書中の
文字列(単語)情報を管理して制御する。また、操作入
力部6は入力装置1を介して入力された入力情報を解析
して制御部5に知らせ、該制御部5は表示部7に文書情
報等を送信し表示装置4に所望の文書を表示する。ま
た、位置指定部8は操作入力部6からの指示に基づき表
示装置4に表示された文書中の特定の単語の座標位置を
指定する。また、文書管理部(リンク手段)9は制御部
からの情報に基づき特定の単語に対してリンクがなされ
ているか否か等を管理し、該文書管理部9の管理情報は
文書記憶部10を介して記憶装置3に記憶される。ま
た、索引管理部(索引管理手段)11は文書中に格納さ
れている索引部分を管理し、単語辞書管理部(辞書管理
手段)12は単語辞書の管理を行う。そして、単語辞書
記憶部13は単語辞書管理部12からの辞書情報に基づ
き記憶装置3への記憶動作を司る。
【0019】しかして、本文書処理装置は、前記文書管
理部9、前記索引管理部11及び単語辞書管理部12の
順番で順次単語の意味内容を検索し、その意味内容を表
示する意味内容表示手段を備えている。
【0020】図3は、上記意味内容表示手段の制御手順
を示すフローチャートであり、図4は該フローチャート
の動作手順にしたがって「ウィンドウ」の意味内容を検
索する場合の表示画面の状態を示している。
【0021】まず、図4(a)に示すように、表示装置
4の表示画面上に「ウィンドウを開いてください」とい
う文書が表示されているときに、入力装置2から「選択
されている単語の意味を調べる」という操作が指示され
た場合、まず操作入力部6は「選択されている単語の意
味を調べる」という指示を受け取った旨を制御部5に通
知する。通知を受け取った制御部5は、入力装置2内で
表示装置4上の位置を指示するための装置が現在どの箇
所を指定しているかを位置指定部8から表示画面上の座
標として得る。次に表示部7は、表示画面上の座標から
文書上への座標に変換しかつ文書座標に対応する単語を
切り出して来る(ステップS1)。
【0022】次に、制御部5は切り出された単語に対し
てリンクが設定されているか否かを文書管理部9に問い
合わせる(ステップS2)。
【0023】もし、リンクが存在していれば文書管理部
9に対しリンク先の文書を文書記憶部10から読み出す
よう依頼する。依頼を受けた文書管理部9は文書記憶部
10からリンク先の文書を読み出し、図4(b)に示す
ように、「5.ウィンドウシステムについて」という表
示が表示部7を介して表示装置4に表示する(ステップ
S3)。
【0024】一方、ステップS2でリンクが存在してい
ないと判断されたときは、現在編集中の文書に索引デー
タが存在しているかを索引管理部11に問い合わせる。
索引がある場合は切り出された単語が索引上に存在する
かを索引管理部11に問い合わせる(ステップS4)。
【0025】索引が存在している場合は索引管理部11
の索引上に管理されている単語の意味を解説している箇
所の文書座標を得た後、得られた文書座標を画面上に表
示するように文書管理部9に依頼する。文書管理部9は
文書記憶部10から指定された文書座標に相当する部分
を表示するため、その前後のデータを含めたデータを読
み出す。すなわち、読み出されたデータは図4(c)に
示すように、「画面に表示される矩形の領域をウィンド
ウといいます」の如くように「ウィンドウ」の前後を含
めた文書情報を表示部7を介して表示装置4に表示する
(ステップS5)。
【0026】一方、ステップS4で索引が存在しないと
判断されたときは制御部5は単語辞書管理部12に単語
の意味を表示するよう依頼する。単語辞書管理部12は
単語辞書記憶部13から指定された単語の意味情報を取
得し、図4(d)に示すように、「「ウィンドウ」
(外:window)本来は窓の意味。しばしばショーウィン
ドウの略として用いられる。」の如く、表示部7を介し
て表示装置4上に表示する(ステップS6)。
【0027】このように本文書処理装置においては、文
脈に沿った意味内容を管理しているものから順番に自動
的に単語の意味内容が検索され、文脈上で最も適切な単
語の意味内容を効率良く多大な検索操作を要することな
く簡単に知ることができる。
【0028】尚、本発明は上記実施例に限定されるもの
ではなく要旨を逸脱しない範囲において変更可能なこと
はいうまでもなく、例えば、上記実施例では文書や単語
辞書は同一装置内に格納されているが、本装置を所定の
通信回線網に接続して他の文書処理装置との間で双方向
に通信し、単語の意味内容を検索するようにするのも好
ましい。
【0029】
【発明の効果】以上述べたように本発明に係る文書処理
装置は、文書中における特定文字列(特定単語)の意味
内容を同一文書又は所定の他文書の中から検索して読み
出すリンク手段と、文書中の個々の文字列(単語)の意
味内容に対し索引を作成して管理する索引管理手段と、
所定の文字列(単語)を辞書情報として管理する辞書管
理手段とを有し、前記リンク手段、前記索引管理手段、
前記辞書管理手段を順次実行して特定文字列の意味内容
を表示する意味内容表示手段を備えているので、文脈に
沿った意味内容を管理しているものから順番に自動的に
特定文字列の意味内容が検索され、文脈上で最も適切な
特定文字列の意味内容を効率良く複雑な検索操作を要す
ることなく簡単に知ることができる。
【0030】前記索引管理手段により特定文字列の意味
内容が管理されていることが検出されたときは前記特定
文字列の前後の文字列を読み出して表示する表示手段を
備えているので、前記索引管理手段により特定文字列の
意味内容が管理されていることが検出されたときは前記
特定文字列の前後の文字列を読み出すことができ、文脈
に沿った文字列の意味内容の検索を辞書管理手段により
検索するときよりも正確に行うことができ、操作者に好
都合な文書処理装置を提供することができる。
【0031】また、所定の通信回線網に接続されること
により、双方向での文字列の意味内容検索が可能となり
適用範囲が拡がる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る文書処理装置の一実施例を示すブ
ロック構成図である。
【図2】図1の中央演算処理装置の内部構成を示すブロ
ック構成図である。
【図3】意味内容表示手段の制御手順を示すフローチャ
ートである。
【図4】意味内容表示手段の実行により表示画面上に表
示された単語の意味内容を表示する様子を示した図であ
る。
【符号の説明】
1 中央演算装置(意味内容表示手段) 9 文書管理部(リンク手段) 11 索引管理部(索引管理手段) 12 単語辞書管理部(辞書管理手段)

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書中における特定文字列の意味内容を
    同一文書又は所定の他文書の中から検索して読み出すリ
    ンク手段と、文書中の個々の文字列の意味内容に対し索
    引を作成して管理する索引管理手段と、所定の文字列を
    辞書情報として管理する辞書管理手段とを有し、 前記リンク手段、前記索引管理手段、前記辞書管理手段
    を順次実行して特定文字列の意味内容を表示する意味内
    容表示手段を備えていることを特徴とする文書処理装
    置。
  2. 【請求項2】 前記リンク手段により読み出される意味
    内容に対する特定文字列、索引管理手段により管理され
    ている個々の文字列及び辞書管理手段により管理されて
    いる文字列は単語であることを特徴とする請求項1記載
    の文書処理装置。
  3. 【請求項3】 前記索引管理手段により特定文字列の意
    味内容が管理されていることが検出されたときは前記特
    定文字列の前後の文字列を読み出して表示する表示手段
    を備えていることを特徴とする請求項1又は請求項2記
    載の文書処理装置。
  4. 【請求項4】 所定の通信回線網に接続されていること
    を特徴とする請求項1乃至請求項3記載の文書処理装
    置。
JP6041989A 1994-02-16 1994-02-16 文書処理装置 Pending JPH07230452A (ja)

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH09305475A (ja) * 1996-05-14 1997-11-28 Oki Electric Ind Co Ltd リンク付文書検索表示システム
KR100489913B1 (ko) * 1996-05-13 2005-09-16 오끼 덴끼 고오교 가부시끼가이샤 문서표시시스템및전자사전
JP2010219928A (ja) * 2009-03-17 2010-09-30 Konica Minolta Business Technologies Inc 情報提供装置、情報提供方法および情報提供プログラム

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Legal Events

Date Code Title Description
A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20040309