JPH07239854A

JPH07239854A - 画像ファイルシステム

Info

Publication number: JPH07239854A
Application number: JP6031472A
Authority: JP
Inventors: Yoshihiro Yokoyama; 佳弘横山; Yasuo Kurosu; 康雄黒須; Masaru Abei; 大安部井; Atsushi Nishiyama; 淳西山
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1994-03-01
Filing date: 1994-03-01
Publication date: 1995-09-12

Abstract

(57)【要約】【目的】画像のファイルシステムにおいて、以前に操
作した画像に対する曖昧な記憶をもとに、簡単な操作で
的確にその画像を検索できるようにすること。【構成】各画像データ単位に、操作者を特定する識別
情報、及び各操作者の操作の内容、及びその操作を実施
した日時、及びその操作の対象となった画像のページ番
号を格納する手段と、検索用のキーワードを入力する手
段と、格納した情報の一部あるいは全部に対してキーワ
ードを照合して画像を検索する手段と、検索した画像を
操作者へ表示あるいは印刷する手段と、検索した画像の
キーワードとして使用しなかった情報を取り出す手段
と、取り出した情報を操作者へ表示あるいは印刷する手
段とをもつ。【効果】最も手間のかかるファイルシステムの検索操
作を簡単にし、使い勝手を向上できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像ファイル装置など
画像を多量に蓄積して検索する画像ファイルシステムに
係り、特に、画像の正確なキーワードを操作者が記憶し
ておらず、以前に検索して見たという曖昧な記憶から画
像を検索して、表示や印刷を行なうようにした画像ファ
イルの検索手法をとる画像ファイルシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータ処理能力の向上およ
び大容量メモリの出現などにより、多量のデータをデー
タベースに蓄積し、蓄積したデータを後で使用するとい
った業務が増加してきている。一般に、データベースへ
蓄積するデータには、後で検索しやすいようにデータの
特徴を表すキーワードをデータ入力時に付加することが
多い。また、入力データが文字コードの場合には入力デ
ータ自体を検索のためのデータとしても使用できるた
め、特別なキーワードを付加する必要がない場合もあ
る。例えば、入力データにある日時や価格などといった
数値も文字コードで表せるため、それ自体をキーワード
として使用することができる。

【０００３】一方、やはり最近のコンピュータ処理能力
の向上により、入力データとして文字コードだけでなく
画像データも増加してきた。画像データはスキャナ装置
からコピー感覚で入力できるため、文字コード入力のよ
うにキーボード操作への慣れが不要であり、誰にでも使
用できる。しかしながら、文字の書かれた画像であって
も、その書かれた文字は色データの集まりにしかすぎ
ず、文字コードのようにキーワード代わりの検索データ
とするのは困難である。そこで、初期の電子ファイル装
置などでは、画像データには必ずキーワードを付加する
必要があった。

【０００４】電子ファイル装置では、キーワード付加が
煩わしいとのユーザから要求に答え、様々な検索手段が
提供されてきた。例えば、電子ファイル装置内に時計を
備え、画像の入力日時を自動的にキーワードとする機能
は、（株）日立製作所製の「Ｈｉｔｆｉｌｅ６５００」
をはじめ、多くの電子ファイル装置がサポートしてい
る。この機能は、操作者が入力日時を正確に覚えていて
検索のために指定してもよいし、操作者の記憶が曖昧で
およその範囲として例えば１１月の第２週すなわち７日
から１３日といった指定でもよい。この機能に関して
は、例えば、上記の「Ｈｉｔｆｉｌｅ６５００」の操作
解説書の５−３４ページ〜５−３６ページに詳しく記載
されている。

【０００５】また、一回前に検索した日時をキーワード
として検索できるものもある。すなわち、操作者が、あ
のとき見た画像を再び見たいと考えたときに有効な機能
であり、データ入力時には検索日時のための記憶スペー
スのみを確保しておき、検索毎にその記憶スペースの日
時を更新する。このような装置に関しては、例えば特開
平２−３７４６６号公報等に開示されたシステムがあ
る。更に、この特開平２−３７４６６号公報等に開示さ
れたシステムでは、複数の操作者が同一の画像を検索す
ることも想定し、操作者固有のコード情報と検索日時の
情報をリンクすることにより、操作者毎に検索できるよ
うにも考慮している。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記した従来技術は、
画像データに特別なキーワードを付加せずとも、操作者
の操作に関する曖昧な記憶から必要とする画像を検索で
き、操作の煩雑さを軽減できる。しかし、操作者の全て
の操作をキーワードとして記録するものではないため、
キーワードの情報不足から必要とする検索結果を正確に
得られない場合があるという問題点がある。例えば、画
像データベースの操作には、データの入力および検索時
の表示と印刷だけではなく、データの追加や一部の削除
など様々なものがあり、それらの操作の区別も重要な情
報となる。特に、特開平２−３７４６６号公報の実施例
では印刷時の検索に対してのみ日時を記録し、表示の検
索に対しては日時を記録しない場合が記述されており、
更に印刷と表示の両方の日時を記録することも考えてい
るが、根本的に操作の内容を記録する手段がないため、
あの頃に表示で見たとか、印刷して誰かに渡したとかと
いう操作者の記憶では、正確に検索できない。

【０００７】更に、通常の画像データは、複数枚の画像
をひとまとまりのデータとして管理しているため、ひと
まとまりの画像データの中の何枚目の画像に対して操作
したかも重要な情報になる。ひとまとまりの画像データ
に関しては、画像の枚数を検索のキーワードとしたいこ
ともある。例えば、以前に検索して表示したとき十枚程
度の資料であった等という曖昧な記憶でも検索したいこ
とがある。また、一度は検索して見た画像の中で、見た
後に修正あるいは追加されたものがある場合は、最新の
情報を入手するために検索したいことがある。この様な
検索要求に対して、上記従来技術では多くの操作を必要
とする。

【０００８】また、検索の特殊な用途として、セキュリ
ティの観点から社外秘や禁複写の画像を検索して印刷し
た操作者自体を、検索して知りたいこともある。印刷は
禁止されていても見ることは許されている場合、表示と
印刷の区別ができないとこの検索には多量の時間がかか
ってしまう。逆に、特定の画像に対し、検索して見なけ
ればならない操作者が本当に見ているかを確認する目的
で、検索したいこともある。この処理も検索という操作
と操作者を特定するための情報が必要となる。更に、画
像の検索による利用状況を統計的に把握するために、検
索した操作者や操作の内容自体を検索して知りたいこと
もある。この様な処理の実現は、上記した従来技術では
困難である。

【０００９】本発明の目的は、特別な操作により入力画
像へキーワードを付加することなく、以前に実施した操
作の多くをキーワードとして記録しておくことにより、
操作者の曖昧な記憶からでも必要とする画像を正確に検
索できるようにすることにある。更に、以前に実施され
た操作を記憶することにより、ある操作を実施した操作
者を特定することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明による画像ファイルシステムでは、各画像デ
ータ単位に、操作者を特定する識別情報と、各操作者の
操作の内容と、その操作を実施した日時と、その操作の
対象となった画像のページ番号を格納する手段と、検索
用のキーワードを入力する手段と、格納した情報の一部
あるいは全部に対してキーワードを照合して画像を検索
する手段と、検索した画像を操作者へ表示あるいは印刷
する手段と、検索した画像のキーワードとして使用しな
かった情報を取り出す手段と、取り出した情報を操作者
へ表示あるいは印刷する手段とを、使用する。

【００１１】また、操作者を特定する識別情報として、
システムへログオンする際に入力するＩＤを記録する手
段を使用する。そして、操作者が画像を検索するとき、
操作者からの特別な指示がなくても、操作者のログオン
ＩＤを検索用のキーワードの一つとする手段を使用す
る。

【００１２】また、操作の対象となった画像のページ番
号から、操作の対象となった画像の枚数をカウントする
手段を使用する。さらに、検索のキーワードを操作者が
入力しなくても、キーワードの操作の内容を印刷に設定
する手段を使用する。

【００１３】

【作用】画像を入力する場合、各画像データ単位に、操
作者を特定する識別情報と、各操作者の操作の内容と、
その操作を実施した日時と、その操作の対象となった画
像のページ番号を格納する手段により、検索情報として
操作者のログオンＩＤ，操作の内容，操作の日時，操作
の対象となったページ番号を記録し、これらの検索情報
と検索時に指定されたすべての検索項目が一致した場合
に、該当する画像を表示あるいは印刷できるようにす
る。

【００１４】画像を検索する場合は以下のとおりであ
る。検索する対象として、操作を表示，印刷，追加，削
除のいずれか一つあるいは複数の組み合わせで指定する
場合、操作者からの特別な指示がなくても、操作者のロ
グオンＩＤを検索用のキーワードの一つとする手段によ
り、最初に検索対象を操作者が過去に操作したものに絞
る。次に、検索用のキーワードを入力する手段により、
操作者の必要とする画像のキーワードを入力する。入力
したキーワードを用いて、格納した情報の一部あるいは
全部に対してキーワードを照合して、画像を検索する手
段により画像を検索する。更に、検索した画像を操作者
へ表示あるいは印刷する手段により、操作者へ結果を示
す。画像の枚数で検索する場合は、検索用のキーワード
を入力する手段により、検索したい画像の枚数を入力す
る。また、同じく検索用のキーワードを入力する手段に
より、他のキーワードがあるときは入力する。そしてま
ず、画像枚数以外のキーワードに関し、上記格納した情
報の一部あるいは全部に対してキーワードを照合して、
画像を検索する手段により検索の対象を絞り込む。絞り
込んだ画像に対し、更に、操作の対象となった画像のペ
ージ番号から、操作の対象となった画像の枚数をカウン
トする手段により、各画像の枚数を計算する。そして、
画像枚数のみをキーワードとして、格納した情報の一部
あるいは全部に対してキーワードを照合して、画像を検
索する手段により画像を検索する。

【００１５】特殊な用途で画像を検索する場合は、以下
のとおりである。この場合は、操作者が画像を検索する
とき、操作者からの特別な指示がなくても操作者のログ
オンＩＤを検索用のキーワードの一つとする上記した手
段を使用せず、すなわち操作者による検索対象画像の絞
り込みを実施せずに、検索用のキーワードを入力する手
段によりキーワードを入力する。印刷が禁止されている
画像を印刷した操作者が存在するかを調べる場合は、キ
ーワードの操作の内容を印刷に設定する手段によりキー
ワードを設定し、格納した情報の一部あるいは全部に対
してキーワードを照合して、画像を検索する手段により
印刷された画像を検索する。次に、検索した画像のキー
ワードとして使用しなかった情報を取り出す手段によ
り、印刷した操作者のログオンＩＤを取り出し、取り出
した情報を操作者へ表示あるいは印刷する手段と検索し
た画像を操作者へ表示あるいは印刷する手段とにより、
操作者のログオンＩＤと画像とを出力する。出力された
この２種類の情報から、印刷が禁止されている画像を印
刷した操作者がわかる。画像の検索による利用状況を統
計的に把握する場合は、検索用のキーワードを入力する
手段により、例えば利用状況を把握したい日時を入力す
る。格納した情報の一部あるいは全部に対してキーワー
ドを照合して、画像を検索する手段により指定した日時
に操作された画像を検索する。検索した画像のキーワー
ドとして使用しなかった情報を取り出す手段により、操
作した操作者のログオンＩＤと操作の内容と操作対象の
ページ番号とを取り出し、取り出した情報を操作者へ表
示あるいは印刷する手段と検索した画像を操作者へ表示
あるいは印刷する手段とにより、画像とその操作の全情
報を出力する。この出力された情報により、利用状況を
把握できる。

【００１６】

【実施例】以下、本発明の詳細を図示した一実施例によ
って説明する。

【００１７】図１は本発明の一実施例に係るファイルシ
ステムの記憶階層構造を示す説明図、図２は本実施例に
係るファイルシステムの構成図、図３は本実施例におけ
る表示の日時による検索表示画面の一例を示す説明図で
ある。

【００１８】図１の記憶構造は３階層になっており、最
上層がキャビネット１０１、第２層がファイル１０２、
第３層が文書１０３である。これらの階層は画像データ
を管理するためのものであり、実際の画像データ１０４
を文書１０３の下に位置させてある。キャビネット１０
１，ファイル１０２，文書１０３，画像データ１０４
は、電子ファイル装置の一般的な管理構造であり、
（株）日立製作所の「Ｈｉｔｆｉｌｅ」をはじめとして
各社の電子ファイル装置製品が採用している。

【００１９】図１のような記憶構造のファイルシステム
にて、必要とする画像データ１０４を検索する場合は、
操作者がキャビネット１０１とファイル１０２を指定し
た後で、文書と対応するキーワードを使用し、ファイル
１０２の管理している複数の文書１０３を検索する。こ
のときのキーワードに対応する文書１０３の情報は、文
書１０３を特定するものであるので、文書名と呼ぶ。一
つの文書１０３の下には複数枚の画像データ１０４が管
理されるが、文書と対応するキーワード（文書名）によ
る検索は文書１０３を特定できるだけであり、一つの文
書１０３内の画像データ１０４を特定するには、画像デ
ータ１０４を一枚ずつ表示するかページ番号を指定する
必要がある。このようにしているのは、同種の文書１０
３は一つのファイルにまとめてあるからである。すなわ
ち、例えば営業部の半導体販売に関する資料としては、
キャビネット１０１の名前として「半導体」、ファイル
１０２の名前として「議事録」，「見積書」，「伝
票」，「顧客情報」等があり、議事録を探したいときは
「議事録」という名前の付いたファイル１０２の中を検
索すれば良いからである。ただし、同じ半導体でも顧客
によって見積りの価格が異なる場合には、見積書が顧客
情報になることもある。このため、複数ファイルや複数
キャビネットにわたり、一括して検索する場合もある。

【００２０】本実施例では文書１０３内に検索情報１０
５を設けてあり、この検索情報１０５は、検索時にキー
ワードと照合するデータを格納する領域である。この検
索情報１０５は、操作者を記録する項目１０６と、操作
の内容を記録する項目１０７と、操作を実施した日時を
記録する項目１０８と、操作の対象となったページ番号
を記録する項目１０９とから構成されている。例えば、
図１に示した検索情報１０５の第１番目の情報は、ユー
ザＩＤ「ｙａｍａｄａ」という操作者が１９９３年１月
１１日に１，２，３，４ページを入力（登録）したこと
を表している。

【００２１】図２のファイルシステムは、全体としてサ
ーバとなるファイル装置２０１と、クライアントとなる
パーソナルコンピュータ２１５およびワークステーショ
ン２１６と、サーバとクライアントを相互に結合するネ
ットワーク２１４とから構成されている。

【００２２】先ず、ファイル装置２０１の内部構成から
説明する。ＣＰＵ２０２はファイル装置２０１全体を制
御するプロセッサであり、メモリ２０８に記憶されたプ
ログラムおよびデータに従って、ファイル装置２０１内
の各装置を制御しながら処理を進める。

【００２３】キーボード２０３は、操作者の指示をファ
イル装置２０１へ伝えるものであり、ここでは主にキー
ワードを入力するために使用する。また、後記するよう
にパーソナルコンピュータ２１５等からのみ検索する場
合、キーボード２０３は不要になる。なお、キーボード
２０３としてタイプライタのような文字対応のキーが並
んだ装置だけでなく、マウスやトラックボール等の入力
指示装置も考えられる。

【００２４】表示装置２０４は、検索した画像や検索情
報を操作者へ見せるための装置である。この表示装置２
０４もキーボード２０３と同様に、パーソナルコンピュ
ータ２１５側やワークステーション２１６側で表示する
場合は不要になる。

【００２５】スキャナ装置２０５は、紙に書かれた書類
等を電気的な画像データへ変換する装置である。スキャ
ナ装置２０５から入力した画像データは、メモリ２０８
に一時的に蓄えられた後、光ディスク記憶装置２０７へ
多量に蓄積される。なお、画像データはＡ４サイズでも
一般に５００キロバイト以上とデータ量が多いので、デ
ータ量を圧縮する場合もある。

【００２６】印刷装置２０６は、検索した画像や検索情
報を紙へ出力して操作者等へ見せるための装置である。
この印刷装置２０６も表示装置２０４と同様に、パーソ
ナルコンピュータ２１５側やワークステーション２１６
側で印刷する場合には不要になる。

【００２７】光ディスク記憶装置２０７は、スキャナ装
置２０５から入力した画像データおよび検索に必要な情
報を多量に蓄積する装置である。現在市販されている電
子ファイル装置のほとんどがコストやアクセス速度の関
係で記憶媒体として光ディスクを使用しているが、磁気
ディスク記憶装置や磁気テープ記憶装置でも本発明の実
現には支障がない。

【００２８】メモリ２０８は、ＣＰＵ２０２が使用する
プログラムとデータ、およびスキャナ装置２０５から入
力した画像データを蓄える半導体記憶装置である。メモ
リ２０８は光ディスク記憶装置２０７より記憶容量が少
ないが、データの読み書きのアクセス速度が早い。メモ
リ２０８に記憶されているＣＰＵ２０２のプログラムの
一部には、ＩＤ検索／表示手段２０９，日時検索／表示
手段２１０，操作検索／表示手段２１１，ページ検索／
表示手段２１２があり、これらの手段２０９〜２１２
は、検索情報１０５の前記した項目１０６，１０７，１
０８，１０９の各々に対して、検索や表示を実行するた
めのプログラムである。これら手段２０９〜２１２の詳
細に関しては、後述する各検索動作の説明の中で述べ
る。

【００２９】ネットワークインタフェース２１３は、ネ
ットワーク２１４を経由してパーソナルコンピュータ２
１５やワークステーション２１６と通信するための入出
力装置である。世の中には様々なプロトコルや仕様が存
在するが、本発明では他の装置と通信が可能であれば、
いずれを採用しても良い。

【００３０】パーソナルコンピュータ２１５とワークス
テーション２１６は、図示していないか、少なくともキ
ーボード等の入力指示装置と、表示装置か印刷装置を備
えた装置であり、これらの入出力装置は、遠隔地からフ
ァイル装置２０１内のキーボード２０３，表示装置２０
４，印刷装置２０６の代わりとして使用できる。

【００３１】図３は、操作者が以前に表示した画像を、
日時（ここでは年，月，日）をキーワードとして検索す
る際の表示装置２０４上の表示画面の一例を示す図であ
る。ここで公知のように、検索以前に、現在普及してい
るコンピュータシステムでは、操作者がコンピュータを
使用するためにログオンという操作を実施する。この操
作ではあらかじめシステムに登録されており、そのシス
テム内では同じものが２つはないユーザＩＤとパスワー
ドを入力する。そして、この際のユーザＩＤはメモリ２
０８に記憶される。

【００３２】次に、先ず操作者はキーボード２０３を使
用し、検索すべき操作として「表示」を入力し、続い
て、カレンダの中から操作者が以前に表示して見たと記
憶している「日（年，月，日）」を指定する。日の指定
方法としては、キーボード２０３から数字を入力する
か、マウス等のポインティングデバイスを使用し、カー
ソルを指定したい日に合わせてボタンをクリックするな
どの方法をとる。ここで、図３の例では、９３年１月１
１日を指定した場合が示されている。

【００３３】このような操作に対し、ＣＰＵ２０２は、
先ずＩＤ検索／表示手段２０９をプログラムとしてメモ
リ２０８から読み出し、これを実行させる。ＩＤ検索／
表示手段２０９は、検索情報１０５の前記項目１０６の
内容を光ディスク記憶装置２０７から読み出しながら、
操作者がログオンしたときに使用したユーザＩＤと一致
するかの照合を実施する。そして、一致したものは全て
リストアップする。

【００３４】次に、ＣＰＵ２０２は、日時検索／表示手
段２１０を使用して、ＩＤ検索／表示手段２０９がリス
トアップしたものだけから、指定された日と一致するも
のを検索する。すなわち、検索情報１０５の前記項目１
０８の内容を、光ディスク記憶装置２０７から読み出し
ながら、９３年１月１１日との照合を実施する。さらに
ＣＰＵ２０２は、操作検索／表示手段２１１を使用し
て、日時検索／表示手段２１０がリストアップしたもの
だけから、指定された操作の表示と一致するものを検索
する。すなわち、検索情報１０５の前記項目１０７の内
容を、光ディスク記憶装置２０７から読み出しながら、
表示との照合を実施する。

【００３５】いま、図１に示した検索情報１０５の例で
は、第１番目が日時は一致するが、操作の照合で「登
録」はリストアップされていないため、該当するものが
ない。ファイル１０２内の全ての文書と照合を取り、一
致したものがあった場合は、例えば図３のように文書名
の一覧を表示する。更に、メモリ２０８内には特記して
ないが、電子ファイル装置が普通に備えている機能とし
て検索した画像データを表示装置２０４へ出力したり、
印刷装置２０６へ出力する機能をもち、ＣＰＵ２０２
は、操作者からの指示に従ってもしくは自動的に、画像
データを表示もしくはプリント出力する。

【００３６】以上説明したように、上述したような表示
の日時による検索方式によれば、操作者の操作内容と操
作日時とによる記憶だけでも、必要とする画像を検索
し、これを表示したり、印刷したりすることができる。
特に、操作内容を指定できるので、日時は一致するが別
の操作の画像を誤って検索してしまうことはない。ま
た、別の操作者が操作した画像を誤って検索してしまう
こともない。

【００３７】次に、操作者が以前に何らかの操作を行な
った画像を、日時（ここでは年，月，日）および画像の
枚数をキーワードとして検索する際の例を説明する。こ
の場合、操作者はキーボード２０３を使用し、検索すべ
き日時として、例えば９３年１月６日〜９３年１月１８
日を入力し、続いて、画像の枚数として、例えば７〜１
０枚を入力する。

【００３８】このような操作に対し、ＣＰＵ２０２は先
と同様に、先ずＩＤ検索／表示手段２０９を実行させ
て、検索情報１０５の前記項目１０６の内容を光ディス
ク記憶装置２０７から読み出しながら、操作者がログオ
ンしたときに使用したユーザＩＤと一致するかの照合を
実施し、一致したものは全てリストアップする。次に、
ＣＰＵ２０２は、日時検索／表示手段２１０を使用し
て、ＩＤ検索／表示手段２０９がリストアップしたもの
だけから、指定された日と一致するものを検索する。す
なわち、検索情報１０５の前記項目１０８の内容を、光
ディスク記憶装置２０７から読み出しながら、９３年１
月６日〜９３年１月１８日との照合を実施する。さらに
ＣＰＵ２０２は、ページ検索／表示手段２１２を使用し
て、日時検索／表示手段２１０がリストアップしたもの
だけから、指定された枚数と一致するものを検索する。
すなわち、検索情報１０５の前記項目１０９の内容を、
光ディスク記憶装置２０７から読み出しながら、操作の
対象となった画像のページ番号から操作の対象となった
画像の枚数をカウントして、７〜１０枚との照合を実施
する。

【００３９】そして、最終的に一致したものがあった場
合は、文書名の一覧を表示したり、画像データを表示装
置２０４へ出力したり、印刷装置２０６へ出力したりす
る。

【００４０】斯様にすることにより、操作者の大まかな
画像の枚数と操作日時とによる記憶だけでも、必要とす
る画像を検索し、これを表示したり、印刷したりするこ
とができる。また、別の操作者が操作した画像を誤って
検索してしまうこともない。

【００４１】図４は検索した文書に対して全ての情報一
覧を表示した例である。上述した例では、図３に示した
文書名一覧の表示後は、画像を表示するか印刷すると説
明したが、本実施例では各文書の更に詳しい検索情報を
知ることができるようになっている。すなわち、検索さ
れた各文書の更に詳しい検索情報を知りたい場合には、
この旨をＣＰＵ２０２に指示すること等によって、メモ
リ２０８内のＩＤ検索／表示手段２０９を使用してユー
ザＩＤを表示し、日時検索／表示手段２１０を使用して
日時を表示し、操作検索／表示手段２１１を使用して操
作内容を表示し、ページ検索／表示手段２１２を使用し
てページ番号を表示することにより、図４のような表示
画面を、表示装置２０４で得ることができるようになっ
ている。

【００４２】また、特定の文書に対する利用状況を統計
的に把握する場合も、キーボード２０３から文書名を入
力し、メモリ２０８内には特記してないが、電子ファイ
ル装置が普通に備えている機能としての文書名検索機能
があり、これを使用して入力された文書名から文書１０
３を検索し、上記と同様に、前記各手段２０９，２１
０，２１１，２１２を使用することにより、検索した文
書の検索情報を履歴として出力することができる。な
お、この出力に対して、本発明には直接関係ないので詳
しい説明は省略するが、統計的処理を施すようにされ
る。

【００４３】斯様にすることにより、簡単な操作で、検
索した文書の履歴情報が出力できるので、文書単位の利
用状況を把握するためのデータを容易に得ることができ
る。

【００４４】図５と図６は、過去に印刷の操作を実施し
たユーザＩＤの一覧表示と、印刷された文書の文書名一
覧表示の例である。このような表示を得ることにより、
禁複写や社外秘のため印刷が禁止された文書が印刷され
たかと、印刷した操作者が誰なのかを知ることができ
る。

【００４５】図５のように、一つの文書１０３に対して
印刷したユーザＩＤの一覧表示を得るためには、以下の
処理を実施する。先ず、操作者はキーボード２０３を使
用し、検索すべき文書名を入力する。この場合には、現
在操作している操作者が過去に操作した画像データだけ
でなく、全ての操作者を対象として検索を行なうため、
ログオン時のユーザＩＤを使用しない（ログオン操作時
に入力したユーザＩＤによる検索対象の絞り込みは行な
わない）。従って、メモリ２０８のＩＤ検索／表示手段
２０９による処理は当初には実行しない。メモリ２０８
内には特記してないが、電子ファイル装置が普通に備え
ている機能としての文書名検索機能があり、これを使用
して入力された文書名から文書１０３を検索する。

【００４６】次に、操作者はキーボード２０３を使用
し、検索すべき操作として「印刷」を入力する。印刷操
作の検索指示に対して、ＣＰＵ２０２は、操作検索／表
示手段２１１をプログラムとしてメモリ２０８から読み
出し、これを実行させる。操作検索／表示手段２１１
は、検索された該当文書１０３の検索情報１０５の前記
項目１０７の内容を、光ディスク記憶装置２０７から読
み出しながら、操作の内容が「印刷」であるかの照合を
実施する。そして、一致したものは全てリストアップす
る。次に、ＣＰＵ２０２は、メモリ２０８内のＩＤ検索
／表示手段２０９を使用してユーザＩＤを表示し、日時
検索／表示手段２１０を使用して日時を表示し、操作検
索／表示手段２１１を使用して操作内容を表示し、ペー
ジ検索／表示手段２１２を使用してページ番号を表示す
ることにより、図５のような表示を得る。

【００４７】なお、ここでの操作内容は全て「印刷」で
あるので操作検索／表示手段２１１による表示を実行せ
ず、操作内容の表示を省略するようにしても良い。なお
また、一つの文書１０３に限定することなく、複数の文
書に対して検索する場合も、操作検索／表示手段２１１
を検索する各文書の検索情報へ適用するだけである。

【００４８】また、図６のように一つのファイル１０２
に対して、印刷した文書名とユーザＩＤとの一覧表示を
得るためには、以下の処理を実施する。先ず、操作者は
キーボード２０３を使用し、検索すべきファイル名を入
力する。この場合にも、現在操作している操作者が過去
に操作した画像データだけでなく、全ての操作者を対象
として検索を行なうため、ログオン時のユーザＩＤを使
用しない（ログオン操作時に入力したユーザＩＤによる
検索対象の絞り込みは行なわない）。従って、メモリ２
０８のＩＤ検索／表示手段２０９による処理は当初には
実行しない。メモリ２０８内には特記してないが、電子
ファイル装置が普通に備えている機能としてのファイル
名検索機能があり、これを使用して入力されたファイル
名からファイル１０２を検索する。

【００４９】次に、操作者はキーボード２０３を使用
し、検索すべき操作として「印刷」を入力する。印刷操
作の検索指示に対して、ＣＰＵ２０２は、ファイル１０
２から各文書１０３を選択しつつ、操作検索／表示手段
２１１をプログラムとしてメモリ２０８から読み出し、
これを実行させる。操作検索／表示手段２１１は、最初
の文書１０３の検索情報１０５の前記項目１０７の内容
を、光ディスク記憶装置２０７から読み出しながら、操
作の内容が「印刷」であるかの照合を実施する。そし
て、一致したものは全てリストアップする。次に、ＣＰ
Ｕ２０２は、該当するファイル１０２から次の文書１０
３を選択し、操作検索／表示手段２１１によって同様の
処理を実行させる。そして、ファイル１０２の全ての文
書１０３に対して操作検索／表示手段２１１による処理
を実行させた後（該当するファイル１０２の全ての文書
１０３から操作の内容が「印刷」であるものをリストア
ップさせた後）、ＣＰＵ２０２は、メモリ２０８内のＩ
Ｄ検索／表示手段２０９を使用してユーザＩＤを表示
し、日時検索／表示手段２１０を使用して日時を表示す
ることにより、図６のような表示を得る。

【００５０】なおまた、一つのファイル１０２に限定す
ることなく、複数のファイルに対して検索する場合も、
操作検索／表示手段２１１を、検索する各ファイル内の
全ての文書の検索情報へ適用するだけである。

【００５１】斯様にすることにより、簡単な操作で、印
刷された画像や印刷操作した操作者を表示できるので、
セキュリティの管理に大いに役立つことになる。

【００５２】図７は画像のページの追加や削除など修正
に対する文書一覧表示の例である。ここでは、特に追加
の例を示すが、削除も同様である。例えば、一度は検索
して見た文書であっても、見た後にページが追加されて
いる場合や削除されている場合には、再度見直す必要が
あることが多い。

【００５３】図７に示すように、一つのファイル１０２
に対して修正した文書名の一覧表示を得るためには、以
下の処理を実施する。先ず、操作者はキーボード２０３
を使用し、検索すべきファイル名を入力する。メモリ２
０８内には特記してないが、電子ファイル装置が普通に
備えている機能としてのファイル名検索機能があり、こ
れを使用して入力されたファイル名からファイル１０２
を検索する。

【００５４】次に、操作者はキーボード２０３を使用
し、検索すべき操作として「追加」を入力する。追加操
作の検索指示に対して、ＣＰＵ２０２は、先ずＩＤ検索
／表示手段２０９をプログラムとしてメモリ２０８から
読み出し、これを実行させる。ＩＤ検索／表示手段２０
９は、該当するファイル１０２における各文書１０３に
おける検索情報１０５の前記項目１０６の内容を、光デ
ィスク記憶装置２０７から読み出しながら、操作者がロ
グオンしたときに使用したユーザＩＤと一致するかの照
合を実施する。そして、一致したものは全てリストアッ
プする。

【００５５】この後、ＣＰＵ２０２は、操作検索／表示
手段２１１を使用して、ＩＤ検索／表示手段２０９がリ
ストアップしたものだけから検索を実行する。すなわ
ち、操作検索／表示手段２１１は、ＩＤ検索／表示手段
２０９がリストアップした最初の文書１０３における検
索情報１０５の前記項目１０７の内容を、光ディスク記
憶装置２０７から読み出しながら、操作の内容が「追
加」であるかの照合を実施する。そして、一致したもの
をリストアップする。次に、ＣＰＵ２０２は、ファイル
１０２からＩＤ検索／表示手段２０９がリストアップし
た次の文書１０３を選択し、操作検索／表示手段２１１
によって同様の処理を実行させる。そして、ファイル１
０２内におけるＩＤ検索／表示手段２０９がリストアッ
プした全ての文書１０３に対して、操作検索／表示手段
２１１による処理を実行させた後、操作検索／表示手段
２１１がリストアップした文書１０３に対し、ＣＰＵ２
０２は、日時検索／表示手段２１０とページ検索／表示
手段２１２による処理を実行させて、リストアップされ
た文書名と日時とページ番号を表示することにより、図
７のような表示を得るようになっている。

【００５６】なおまた、一つファイル１０２に限定する
ことなく、複数のファイルに対して検索する場合も、Ｉ
Ｄ検索／表示手段２０９および操作検索／表示手段２１
１を、検索する各ファイル内の全ての文書の検索情報へ
適用するだけである。

【００５７】斯様にすることにより、簡単な操作で追加
された文書を知ることができるので、常に最新の情報を
得ることができる。

【００５８】なお、上述してきた例では、操作者が検索
キーワードを入力することによってシステムは検索動作
を開始させるようになっていたが、ログオン操作後に単
に画像の検索である旨を指示することによって、システ
ムが検索キーワードとして、操作の印刷を使用して、あ
るいは、操作の追加または削除を使用して、検索動作を
自動的に実行するように構成してもよい。

【００５９】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、画像を多
量に蓄積するファイルシステムにおいて、操作者が以前
に操作した画像であれば、操作の記憶が曖昧であって
も、的確に少ない操作で画像を検索することができる。
また、画像に対する操作の履歴を管理できるので、利用
状況の把握や、セキュリティ管理にも役立つ。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るファイルシステムにお
ける記憶階層構造を示す説明図である。

【図２】本発明の一実施例に係るファイルシステムの構
成図である。

【図３】本発明の一実施例に係るファイルシステムにお
ける表示の日時による検索表示画面例を示す説明図であ
る。

【図４】本発明の一実施例に係るファイルシステムにお
ける文書に対する情報一覧表示画面例を示す説明図であ
る。

【図５】本発明の一実施例に係るファイルシステムにお
ける印刷に対するユーザＩＤ一覧表示画面例を示す説明
図である。

【図６】本発明の一実施例に係るファイルシステムにお
ける印刷に対する文書一覧表示画面例を示す説明図であ
る。

【図７】本発明の一実施例に係るファイルシステムにお
ける修正に対する文書一覧表示画面例を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１０１キャビネット１０２ファイル１０３文書１０４画像データ１０５検索情報２０１ファイル装置２０２ＣＰＵ２０３キーボード２０４表示装置２０５スキャナ装置２０６印刷装置２０７光ディスク記憶装置２０８メモリ２０９ＩＤ検索／表示手段２１０日時検索／表示手段２１１操作検索／表示手段２１２ページ検索／表示手段２１３ネットワークインタフェース２１４ネットワーク２１５パーソナルコンピュータ２１６ワークステーション

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者西山淳神奈川県小田原市国府津2880番地株式会社日立製作所ストレージシステム事業部内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の画像を蓄積する手段と、画像を出
力する手段とを備えた画像ファイルシステムにおいて、上記蓄積した複数の画像から操作者が必要とする画像を
出力するために、上記画像１枚毎にあるいはひとまとま
りの複数枚の画像毎に操作者が操作した内容と操作を実
施した日時を記憶する手段と、該記憶した操作の内容と日時を上記画像と関係付ける手
段と、上記記憶した操作の内容と日時を検索キーワードと照合
する手段と、上記検索キーワードと一致した上記記憶した操作の内容
と日時に関係付けられた上記画像を出力する手段とを、
備えたことを特徴とする画像ファイルシステム。
【請求項２】請求項１記載において、上記操作の内容として、画像の登録，表示，印刷，追
加，削除のいずれかを使用したことを特徴とする画像フ
ァイルシステム。
【請求項３】請求項１記載において、上記操作の内容と操作を実施した日時に加えて、操作者
を特定する識別情報も照合の対象とすることを特徴とす
る画像ファイルシステム。
【請求項４】請求項３記載において、上記操作の内容と操作を実施した日時と操作者を特定す
る識別情報に加えて、操作の対象となった画像のページ
番号情報も照合の対象とすることを特徴とする画像ファ
イルシステム。
【請求項５】請求項４記載において、上記検索キーワードと一致した上記記憶した操作の内容
と日時に関係付けられた上記画像を出力する上記手段の
外に、上記検索キーワードと一致した上記記憶した操作
の内容と日時に関係付けられた上記画像の操作者を特定
する識別情報あるいは画像のページ番号情報を出力する
手段を設けたことを特徴とする画像ファイルシステム。
【請求項６】請求項１記載において、検索者が指定しなくても検索キーワードとして画像の印
刷を使用することを特徴とする画像ファイルシステム。
【請求項７】請求項１記載において、検索者が指定しなくても検索キーワードとして画像の追
加あるいは削除を使用することを特徴とする画像ファイ
ルシステム。
【請求項８】請求項１乃至７の何れかに記載におい
て、画像データを記憶する記憶装置には、上記画像１枚毎に
あるいはひとまとまりの複数枚の画像毎に操作者が操作
した内容と操作を実施した日時を記憶する領域を設ける
ことを特徴とする画像ファイルシステム。