JPH07244652A - 出席集計システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】教室と出席集計装置とを結ぶ信号ケーブルを不
要とする。 【構成】受講する学生のＩＤコードをバーコードで示す
受講者名簿４０ａと、教科科目の識別に使用される識別
データを記憶すると共に、受講者名簿４０ａのバーコー
ドの読み取りを行い、読み取ったバーコードにより示さ
れるＩＤコードを記憶するハンディスキャナ５０ａとを
設けている。またハンディスキャナ５０ａが接続された
ときには、このハンディスキャナ５０ａに記憶された識
別データとＩＤコードとを読み出すターミナル１７を備
えている。そしてターミナル１７によって読み出された
識別データとＩＤコードとから、識別された教科科目に
出席した学生をＩＤコードとして求めると共に、求めた
ＩＤコードの集計を行うことにより、各学生毎に、教科
科目のそれぞれについて、出席した回数を集計する出席
集計部５１とを設けている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、学生をＩＤコードでも
って示し、ＩＤコードによって学生の出席を集計する出
席集計システムに係り、より詳細には、各教室におい
て、出席した学生のＩＤコードをハンディスキャナでも
って読み取り、読み取ったＩＤコードをオフラインで収
集し、出席の集計を行う出席集計システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】多数の学生の出席の管理を簡単なものと
するため、出席の集計を自動化する技術（この技術を従
来技術１という。）が提案されている。この従来技術１
においては、学生のそれぞれに、学生を識別するＩＤコ
ードをバーコードでもって示すＩＤカードを携帯させて
いる。そして出席した学生が提出したＩＤカードを、カ
ードリーダを用いて読み取ることにより、各教室に出席
した学生のＩＤコードを検出し、この検出したＩＤコー
ドと検出時刻とから、ＩＤコードを教科科目に対応付け
ている。この後、教科科目に対応付けられたＩＤコード
の集計を行うことによって、各学生毎に、教科科目のそ
れぞれについて、出席した回数を集計している。

【０００３】また近時では、メモリ付のハンディスキャ
ナを多数個用意しておき、授業の開始時にこのハンディ
スキャナを各学生に貸与し、学生自身が、携帯している
ＩＤカードのＩＤコードをハンディスキャナで読み取っ
て、出席の集計を行うようにした技術（この技術を従来
技術２という。）も提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記した
従来技術１の構成では、各教室に設けられたカードリー
ダにより読み取られたＩＤコードは、信号ケーブルでも
って、出席の集計を行う集計部に送出されるオンライン
の構成となっている。このため以下に示す問題が生じて
いた。 （１）専門学校の多くは貸ビルを使用している場合が多
いことから、信号ケーブルの施設工事には貸主の許可が
不可欠であるが、許可を得ることができない場合には、
オンライン接続を行うことができない。 （２）教室数が２００余室といったように、規模が大き
い大学等では、敷地内に点在する多数の建物に教室が分
散している。そのため各教室と集計部とをオンライン接
続する信号ケーブルの施設には、多額の費用を要する。

【０００５】また、上記した従来技術２の構成では、以
下に示す問題が生じていた。 （１）授業に出席する学生の人数によって多数のハンデ
ィスキャナを用意する必要があり、コスト高になると共
に、各ハンディスキャナの管理も煩雑となり、故障も多
い。 （２）各ハンディスキャナからデータを収集する際に、
全てのハンディスキャナを順次ターミナルに接続してい
くといった作業が必要となることから、最終的なデータ
収集に手間がかかる。 （３）単位取得のための必須条件である出席の有無を学
生自身に行わせることは妥当でない。

【０００６】本発明は上記課題を解決するため創案され
たものであって、その目的は、オフラインでもって、読
み取ったＩＤコードを所定ブロックに導く構成とするこ
とにより、各教室と出席集計装置とを接続する信号ケー
ブルの施設を不要とすると共に、出席の有無の管理を教
師や事務職員等の側で行えるようにした出席集計システ
ムを提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
請求項１記載の発明の出席集計システムは、学生のそれ
ぞれに携帯され、携帯する学生のＩＤコードをバーコー
ドでもって示すＩＤカードと、教室において学生から提
出された前記ＩＤカードを一括して収納し、この収納し
たＩＤカードの読み取りを順次自動で行って、読み取っ
たバーコードにより示されるＩＤコードを記憶すると共
に、予め教科科目の識別に使用される識別データを記憶
するハンディスキャナを有するカード読取部と、ハンデ
ィスキャナが接続されたときには、このハンディスキャ
ナに記憶された識別データとＩＤコードとを読み出すタ
ーミナルと、このターミナルによって読み出された識別
データとＩＤコードとから、識別された教科科目に出席
した学生をＩＤコードとして求めると共に、求めたＩＤ
コードの集計を行うことにより、各学生毎に、教科科目
のそれぞれについて、出席した回数を集計する出席集計
部とを備えた構成としている。

【０００８】また請求項２記載の発明の出席集計システ
ムは、受講する学生のＩＤコードをバーコードでもって
示す受講者名簿と、教科科目の識別に使用される識別デ
ータを記憶すると共に、受講者名簿のバーコードの読み
取りを行い、読み取ったバーコードにより示されるＩＤ
コードを記憶するハンディスキャナと、ハンディスキャ
ナが接続されたときには、このハンディスキャナに記憶
された識別データとＩＤコードとを読み出すターミナル
と、このターミナルによって読み出された識別データと
ＩＤコードとから、識別された教科科目に出席した学生
をＩＤコードとして求めると共に、求めたＩＤコードの
集計を行うことにより、各学生毎に、教科科目のそれぞ
れについて、出席した回数を集計する出席集計部とを備
えた構成としている。

【０００９】

【作用】請求項１記載の発明の作用について説明する。

【００１０】教科科目の識別に使用される識別データと
は、例えば、教室番号と時刻とからなるデータ、教室番
号と講義時限とからなるデータ、あるいは教官名を示す
データ、または教科科目を示すデータ等である。また識
別データは、識別データの種類に応じたタイミングでも
ってハンディスキャナに記憶される。

【００１１】また教室においては、講義に出席した学生
から集められたＩＤカードのＩＤコードが、カード読取
部に取り付けられたハンディスキャナによって順次読み
取られ、記憶される。そしてこのハンディスキャナをカ
ード読取部から取り外し、教室からターミナルまで移動
させて接続することにより、識別データおよび教室にお
いて収集されたＩＤコードは、オフラインでもって出席
集計部に伝送される。

【００１２】出席集計部は、識別データの種類に対応し
て、必要であるならばデータベース等の参照を行った
後、識別された教科科目に出席した学生をＩＤコードと
して求める。そして求めたＩＤコードの集計を行い、各
学生毎に、教科科目のそれぞれについて、出席した回数
を集計する。

【００１３】請求項２記載の発明の作用について説明す
る。

【００１４】教官は、受講すべき学生の氏名を読み上げ
ることによって学生の出欠の確認を行う。そして確認さ
れた出欠に従い、受講者名簿における学生のバーコード
をハンディスキャナに読み取らせる。このことにより、
ハンディスキャナには、出欠に対応する学生のＩＤコー
ドが記憶されることとなる。

【００１５】一方、教科科目の識別に使用される識別デ
ータとは、例えば、教室番号と時刻とからなるデータ、
教室番号と講義時限とからなるデータ、あるいは教官名
を示すデータ、または教科科目を示すデータ等である。
また識別データは、識別データの種類に応じたタイミン
グでもってハンディスキャナに記憶される。

【００１６】以上のことから、教室において、ハンディ
スキャナには、学生の出欠を示すデータが、ＩＤコード
として記憶される。そしてハンディスキャナを教室から
ターミナルまで移動させ、接続することにより、識別デ
ータおよび教室において収集されたＩＤコードは、オフ
ラインでもって出席集計部に伝送される。

【００１７】出席集計部は、ハンディスキャナに記憶さ
れたＩＤコードが、例えば欠席者のみを示すコードとな
っている場合では、出席すべき学生の全てをＩＤコード
として記憶したデータベースを参照することにより、出
席した学生のＩＤコードを求める。また識別データの種
類に対応して、必要であるならばデータベース等の参照
を行うことにより、識別された教科科目に出席した学生
をＩＤコードとして求める。そして求めたＩＤコードの
集計を行い、各学生毎に、教科科目のそれぞれについ
て、出席した回数を集計する。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。

【００１９】図３は、請求項１記載の発明に係る出席集
計システムにおけるＩＤカードの一実施例を示す説明図
である。

【００２０】図において、ＩＤカード３０は学生証を兼
ねた構成となっており、そのため表の左側には、学生本
人を示す写真３２が張り付けられる。またその右側に
は、上部に学校名３３が印刷されており、その下部に
は、学生の氏名３４が漢字でもって記載されている。そ
して右側の端部には、各学生に付与されたＩＤコードを
示すバーコード３１が印刷されている。

【００２１】図２は、本実施例に使用されるカード読取
部の概略図である。

【００２２】カード読取部１ａは、教室において集めら
れたＩＤカード３０が一括して投入されるホッパ２４
と、ホッパ２４内に収納されたＩＤカード３０を順次取
り出してスタッカ２６まで自動的に移送する駆動機構部
２５と、駆動機構部２５により移送されるＩＤカード３
０からバーコード３１の読み取りを行い、読み取ったバ
ーコード３１により示されるＩＤコードを記憶するハン
ディスキャナ１１ａとにより構成されている。

【００２３】またハンディスキャナ１１ａは、電池でも
って動作するペン形状の小型化されたスキャナであり、
教官によって携帯される。そのためハンディスキャナ１
１ａは、カード読取部１ａの本体２７に対しては容易に
着脱可能となっている。また内部には時刻を計時する時
計部が設けられており、バーコード３１の読み取り時刻
とＩＤコードとを対として記憶する。またその記憶容量
は、教官のそれぞれが１日に行なう複数の講義の全てに
関して、各学生のＩＤコードを余裕をもって記憶するこ
とが可能な容量となっている。

【００２４】またハンディスキャナ１１ａは、教科科目
の識別に使用するためのデータとして識別データを記憶
している。この識別データの構成としては、教室番号と
講義の開始時刻とを示すデータ、または教室番号と授業
時限とを示すデータ、あるいは教官名を示すデータ、さ
らには教科科目を直接に示すデータ等とすることが可能
である。これらの識別データの構成のうち、本実施例で
は、１日分の複数の講義におけるＩＤコードを記憶させ
たときにも、各講義の教科科目の識別を可能とするた
め、教官名を識別データとして記憶させている。

【００２５】なお教官名を示す識別データから教科科目
を識別するときには、後に述べるデータベースが参照さ
れる。

【００２６】図１は、請求項１記載の発明に係る出席集
計システムの一実施例の電気的構成を示すブロック図で
ある。

【００２７】本発明の一実施例は、大別すると、教室の
それぞれに設けられるカード読取部１ａ，１ｂ，・・・
と、学生との窓口となる部署に設けられる事務室端末装
置２と、出席集計装置３との３つのブロックにより形成
されている。またカード読取部１ｂ，・・・の構成は、
カード読取部１ａの構成と同一である。

【００２８】カード読取部１ａ，１ｂ，・・・は、図２
を用いて説明したように、学生が提出し、教官によって
ホッパ２４に投入されたＩＤカード３０からバーコード
３１の読み取りを行うと共に、読み取ったバーコード３
１をハンディスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・に記憶す
るブロックとなっている。

【００２９】事務室端末装置２は、バーコードリーダ２
１、制御部２２、キーボード２３の３つのブロックによ
る構成となっており、ＩＤカード３０の携帯を忘れた学
生に対応するとき使用されるブロックである。

【００３０】そしてキーボード２３は、必要とするデー
タを入力するときに使用され、制御部２２は、キーボー
ド２３から入力されたデータ、バーコードリーダ２１に
よって読み取られたデータを出席集計装置３に送出す
る。またバーコードリーダ２１は、各学生の氏名と、各
学生に付与されたＩＤコードを示すバーコードとが対と
なって印刷されると共に、教科科目と、教科科目を示す
バーコードとが対となって印刷された一覧から、学生の
申し出に従ってバーコードの読み取りを行うのに使用さ
れる。

【００３１】出席集計装置３は、表示部１５、出席集計
部１６、ターミナル１７、プリンタ１８、データベース
１９、およびキーボード２０の６つのブロックにより構
成されている。

【００３２】ターミナル１７は、装置本体の近傍に設け
られ、ハンディスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・に記憶
されたデータを出席集計部１６に送出することを主目的
とするブロックとなっている。またデータベース１９
は、教官のそれぞれの１週間分の講義について、講義時
限、教室番号、教科科目を記憶すると共に、各講義時限
の開始時刻を記憶したブロックとなっている。

【００３３】つまり教官Ａについては、第１時限の講義
は、教室番号が１番であり、教科科目は英語である、と
いったデータである。また第１時限の開始時刻は９時、
第２時限の開始時刻は１０時３０分といったデータを記
憶している。

【００３４】また出席集計部１６は、ターミナル１７を
介して、ハンディスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・のそ
れぞれから送出される識別データ（教官名を示すデー
タ）、および時刻と対となったＩＤコードから、データ
ベース１９を参照することにより、ＩＤコードを講義時
限毎にグループ化する。次いでグループ化されたＩＤコ
ードに対して、日付、講義時限、教科科目、教官名の各
ラベル付けを行った後、これをデータベース１９に記憶
する。

【００３５】そしてキーボード２０からの指示に従い、
データベース１９に記憶させた一定期間のデータから、
各学生毎に、教科科目のそれぞれについて、出席した回
数を集計し、集計結果を、表示部１５に表示する。また
プリンタ１８によって印字する。また教官名の元に、出
席者数の表示あるいは印字を行う。

【００３６】上記構成からなる本発明の一実施例につい
て、以下に動作を説明する。

【００３７】ハンディスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・
には、ターミナル１７を介し、図示されない制御部等を
介して、使用する教官名が予め記憶される。なお、常勤
の教官には、各教官に専用のハンディスキャナ１１ａ，
１１ｂ，・・・が用意される。また非常勤の教官には、
予め用意された複数のハンディスキャナ１１ａ，１１
ｂ，・・・のうちから１つが貸与される。

【００３８】このことから、常勤の教官には、学年度の
始まり等において、その氏名が記憶されたハンディスキ
ャナ１１ａ，１１ｂ，・・・が貸与される。また非常勤
の教官には、勤務日毎に、その氏名が記憶されたハンデ
ィスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・が貸与される。

【００３９】以下における説明では、カード読取部１ａ
を使用するとする。

【００４０】教官は、ハンディスキャナ１１ａを携帯し
て教室に赴き、カード読取部１ａの本体２７の所定位置
にこれを取り付ける。次いで教官は、学生が講義の始ま
りにおいて提出したＩＤカード３０をホッパ２４に投入
し、ハンディスキャナ１１ａに、出席した学生のＩＤコ
ードを記憶させる。そして講義が終了したときには、ハ
ンディスキャナ１１ａを本体２７から取り外して携帯す
る。このことは、次の講義においても同様である。

【００４１】そして、該当日の講義の全てが終了したと
きには、ハンディスキャナ１１ａをターミナル１７の設
置場所まで携帯し、接続する。このことによって、教室
において記憶されたデータは、オフラインでもって出席
集計部１６に送出されることとなる。この後、ハンディ
スキャナ１１ａは、使用者が非常勤の教官の場合では、
所定位置に戻される。また使用者が常勤の教官の場合で
は、教官に都合の良い位置に保管される。

【００４２】ハンディスキャナ１１ａからのデータが導
かれた出席集計部１６は、データベース１９を参照する
ことにより、識別データと時刻とから、講義時限、教科
科目を求める。また各講義時限毎にＩＤコードをグルー
プ化する。そしてグループ化されたＩＤコードに対し、
日付、講義時限、教科科目、教官名の各ラベル付けを行
った後、これをデータベース１９に記憶する。

【００４３】一方、ＩＤカード３０の携帯を忘れた場
合、該当する学生は、事務室に出向いてその旨の報告を
行うと共に、自分の氏名と受講しようとする講義の教科
科目とを告げる。この報告を受けた事務所の側では、キ
ーボード２３を用いて日付を入力する。また学生と対応
付けられたバーコード、教科科目と対応付けられたバー
コードの一覧から、バーコードリーダ２１を用いて、該
当するバーコードの読み取りを行う。

【００４４】これらのデータは出席集計部１６に導かれ
ることから、出席集計部１６は、データベース１９を参
照することにより、導かれたＩＤコードに、日付、講義
時限、教科科目、教官名の各ラベル付けを行った後、こ
れをデータベース１９に記憶する。

【００４５】上記した動作は、日毎に繰り返されること
から、一定期間として、例えば１週間が設定されていた
場合、出席集計部１６は、データベース１９に記憶され
た該当期間のデータから、各ＩＤコード毎に、ＩＤコー
ドのラベルとなっている教科科目の全てを検出する。そ
して教科科目毎の集計を行うことにより、ＩＤコードで
もって示される学生が、教科科目のそれぞれに出席した
回数を集計する。

【００４６】そして集計結果に従い、ＩＤコードを学生
の氏名に変換し、学生の氏名の元に、その学生が各教科
科目に出席した回数を、プリンタ１８を用いて印字す
る。また必要に応じて表示部１５に表示する。また各教
官が担当する講義のそれぞれにおける出席者の数につい
ても、プリンタ１８によってこれを印字する。

【００４７】また出席集計部１６は、キーボード２０か
らの指示に従い、１日毎、１月毎または学期毎の期間に
ついても、同様の印字あるいは表示を行う。

【００４８】図５は、請求項２記載の発明に係る出席集
計システムにおける受講者名簿の一実施例を示す説明図
である。

【００４９】受講者名簿４０ａには、受講する学生の全
ての氏名４１が、アイウエオ順でもって漢字で記載され
ており、各学生に対応するＩＤコード４２は、氏名４１
のそれぞれの右側に印刷されている。また受講者名簿４
０ａの右側には、出欠の確認において必要な処理を指示
するコマンド４３が記載されると共に、そのコマンドを
示すコードがバーコード４４でもって記載されている。
またバーコード４４の最下端に印刷されたバーコード４
５は、識別データである教官名を示すバーコードとなっ
ている。

【００５０】図４は、請求項２記載の発明に係る出席集
計システムの一実施例の電気的構成を示すブロック図で
ある。

【００５１】本発明の一実施例は、大別すると、教室に
おいて使用される受講者名簿４０ａ，４０ｂ，・・・と
ハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・・・との組み合わ
せからなるブロック５ａ，５ｂ，・・・と、出席集計装
置４との２つのブロックにより形成されている。なお、
受講者名簿４０ｂ，・・・の構成は、受講者名簿４０ａ
の構成と同一である。

【００５２】出席集計装置４は、表示部１５、出席集計
部５１、ターミナル１７、プリンタ１８、データベース
５２、およびキーボード２０の６つのブロックにより構
成されている。なお、図１に示す実施例と構成が同一と
なるブロックについては、図１において付与した符号と
同一符号が付与されている。

【００５３】ハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・・・
は、ハンディスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・と同様の
電池作動するペン形状の小型スキャナであり、教官によ
って携帯される。また内部には時刻を計時する時計部が
設けられている。そして受講者名簿４０ａ，４０ｂ，・
・・に印刷されたバーコード４２、４４の読み取りを行
うと共に、バーコード４２、４４に基づき、ＩＤコード
等を記憶する。

【００５４】またハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・
・・には、識別データは予め記憶されておらず、学生の
出欠の入力を行うとき、ハンディスキャナ５０ａ，５０
ｂ，・・・でもって最初にバーコード４５の読み取りを
行うことにより、教官名をその内部に記憶させる構成と
なっている。そして、バーコード４５の読み取りを行う
ことなく、出欠のためのバーコード４２、４４の読み取
りを行ったときには、教官名の入力が未完了であること
を示す鳴動音が生じる構成となっている。

【００５５】つまり本実施例では、受講者名簿４０ａ，
４０ｂ，・・・の構成、およびハンディスキャナ５０
ａ，５０ｂ，・・・の構成を上記構成とすることによっ
て、教官は任意のハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・
・・を使用することが可能となっている。このことは、
システムにとって必要とするハンディスキャナ５０ａ，
５０ｂ，・・・の数を、低減させることに寄与してい
る。

【００５６】またハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・
・・に記憶された識別データである教官名は、ハンディ
スキャナ５０ａ，５０ｂ，・・・をターミナル１７に接
続することによって、時刻と対応付けられたＩＤコー
ド、および教官名を出席集計部１６に送出したときに
は、その完了を待って消去される。このとき以後、任意
の教官によって使用可能となる。

【００５７】またデータベース５２は、データベース１
９に、１週間分の講義のそれぞれについて、出席すべき
学生をＩＤコードとして示すデータが追加されたブロッ
クとなっている。

【００５８】また出席集計部５１は、ターミナル１７を
介して、ハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・・・から
データが導かれると、識別データ（教官名を示すデー
タ）と時刻とから、データベース５２を参照することに
より、講義時限、教科科目を求める。また各講義時限毎
にＩＤコードをグループ化する。そしてグループ化され
たＩＤコードに対し、日付、講義時限、教科科目、教官
名の各ラベル付けを行っう。

【００５９】そして後、各講義時限毎に、出席すべき学
生をＩＤコードとして示すデータを参照して、各講義に
出席した学生をＩＤコードとして求める。その後、求め
たＩＤコードにラベル付けを行い、データベース５２に
これを記憶する。またキーボード２０からの指示に従
い、出席集計部１６と同様の動作を行うと共に、学生の
それぞれについての遅刻数や早退数、各講義における遅
刻者数や早退者数の表示、および印字を行う。

【００６０】なお、識別データの構成としては、請求項
１記載の実施例と同様の構成が可能であるが、本実施例
におていも、既に説明した理由と同一理由により、教官
名を識別データとして用いている。

【００６１】上記構成からなる実施例について、受講者
名簿４０ａとハンディスキャナ５０ａとを用いた場合の
動作を説明する。

【００６２】教官は、所定場所に保管された複数個のハ
ンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・・・のうちから、任
意の１つであるハンディスキャナ５０ａを携帯すると共
に、該当する講義に対応して作成された受講者名簿４０
ａを携帯して教室に赴く。そしてハンディスキャナ５０
ａでもって先ずバーコード４５の読み取りを行い、識別
データである教官名をハンディスキャナ５０ａに記憶さ
せる。

【００６３】次いで、氏名４１の読み上げを行うことに
よって学生の出欠の確認を行い、欠席した学生を示すバ
ーコード４２をハンディスキャナ５０ａで読み取る。こ
の出欠の確認が終了すると講義の開始となる。

【００６４】講義途中において入室した学生について
は、該当する学生のバーコード４２の読み取りを行った
後、『欠席』、『取消』の各バーコードを読み取って、
欠席の取り消しを行う。次いで『遅刻』を入力すると共
に、遅刻した時間に該当するバーコードを読み取る。早
退の場合では、早退しようとする学生のバーコード、
『早退』のバーコード、早退時間を示すバーコードを読
み取る。

【００６５】以上の動作により、ハンディスキャナ５０
ａには、識別データである教官名、欠席した学生を示す
ＩＤコード、およびその読み取り時刻、また遅刻や早退
した学生のＩＤコードと、遅刻時間や早退時間が記憶さ
れる。

【００６６】以下、各講義においても同様の繰り返しと
なる。但し、教官名の読み取りについては、一度記憶し
た識別データは、ターミナル１７に接続するまでの期間
では保持されることから、教官名については、入力を行
っても行わなくとも良い。

【００６７】そして１日の講義が終了したため、ハンデ
ィスキャナ５０ａをターミナル１７の設置位置まで携帯
して接続すると、教室においてハンディスキャナ５０ａ
に記憶されたデータは、オフラインでもって出席集計部
５１に導かれる。またハンディスキャナ５０ａに記憶さ
れた識別データは消去される。

【００６８】ハンディスキャナ５０ａからのデータが導
かれた出席集計部５１は、データベース５２を参照する
ことにより、講義時限毎にＩＤコードをグループ化す
る。そして識別データに基づき、グループ化されたＩＤ
コードに、日付、講義時限、教科科目、教官名の各ラベ
ル付けを行う。

【００６９】次いで、ラベルにより示された教科科目に
出席すべき学生を示すＩＤコードをデータベース５２か
ら読み出す。そして読み出したＩＤコードと、先立って
グループ化されたＩＤコードとを照合し、該当する講義
に出席した学生を、ＩＤコードとして求める。次いで求
めたＩＤコードに上記ラベル付けを行い、データベース
５２に記憶する。また遅刻、早退については、該当する
学生のＩＤコードの元に、必要とするデータを記憶す
る。

【００７０】上記した動作は、日毎に繰り返されること
から、一定期間として、例えば１週間が設定されていた
場合、出席集計部５１は、データベース５２に記憶され
た該当期間のデータから、各ＩＤコード毎に、ＩＤコー
ドのラベルとなっている教科科目の全てを検出する。そ
して教科科目毎の集計を行うことにより、ＩＤコードで
もって示される学生が、教科科目のそれぞれに出席した
回数、遅刻や早退の回数を集計する。

【００７１】そして集計結果に従い、ＩＤコードを学生
の氏名に変換し、学生の氏名の元に、その学生が各教科
科目に出席した回数、遅刻回数、早退回数を、プリンタ
１８を用いて印字する。また必要に応じて表示部１５に
表示する。また各教官が担当する講義のそれぞれにおけ
る出席者の数についても、プリンタ１８によってこれを
印字する。

【００７２】また出席集計部５１は、キーボード２０か
らの指示に従い、１日毎、１月毎または学期毎の期間に
ついても、同様の印字あるいは表示を行う。

【００７３】以上説明したように、請求項１記載の発明
の実施例では、バーコードの読み取りを行うカード読取
部１ａ，１ｂ，・・・の構成を、本体２７に着脱可能な
ハンディスキャナ１１ａ，１１ｂ，・・・を用いた構成
としているので、ＩＤコードの読み取りが自動化される
という効果がある。

【００７４】また請求項２記載の発明の実施例では、教
官によって、受講者名簿４０ａ，４０ｂ，・・・に印刷
されたバーコード４５を読み取らせることにより、ハン
ディスキャナ５０ａ，５０ｂ・・・に識別データを記憶
させている。またハンディスキャナ５０ａ，５０ｂ，・
・・をターミナル１７に接続したときには、自動で識別
データが消去される構成としている。そのためハンディ
スキャナ５０ａ，５０ｂ，・・・を、教官の間で共用と
したときにも、識別データを取り扱うための専門の人員
が不要となり、かつ識別データの記憶のさせ違いが防止
されるという効果がある。

【００７５】

【発明の効果】請求項１記載の発明に係る出席集計シス
テムは、学生のそれぞれに携帯され、携帯する学生のＩ
Ｄコードをバーコードでもって示すＩＤカードを備えて
いる。また教室において学生から提出された前記ＩＤカ
ードを一括して収納し、この収納したＩＤカードの読み
取りを順次自動で行って、読み取ったバーコードにより
示されるＩＤコードを記憶すると共に、予め教科科目の
識別に使用される識別データを記憶するハンディスキャ
ナを有するカード読取部を設けている。またハンディス
キャナが接続されたときには、このハンディスキャナに
記憶された識別データとＩＤコードとを読み出すターミ
ナルを設けている。そしてターミナルによって読み出さ
れた識別データとＩＤコードとから、識別された教科科
目に出席した学生をＩＤコードとして求めると共に、求
めたＩＤコードの集計を行うことにより、各学生毎に、
教科科目のそれぞれについて、出席した回数を集計する
出席集計部とを備えている。

【００７６】また請求項２記載の発明に係る出席集計シ
ステムは、受講する学生のＩＤコードをバーコードでも
って示す受講者名簿と、教科科目の識別に使用される識
別データを記憶すると共に、受講者名簿のバーコードの
読み取りを行い、読み取ったバーコードにより示される
ＩＤコードを記憶するハンディスキャナとを設けてい
る。またハンディスキャナが接続されたときには、この
ハンディスキャナに記憶された識別データとＩＤコード
とを読み出すターミナルを備えている。そしてターミナ
ルによって読み出された識別データとＩＤコードとか
ら、識別された教科科目に出席した学生をＩＤコードと
して求めると共に、求めたＩＤコードの集計を行うこと
により、各学生毎に、教科科目のそれぞれについて、出
席した回数を集計する出席集計部とを設けている。

【００７７】このため、ハンディスキャナを、ターミナ
ルの設置場所まで携帯し、接続したときには、教室にお
いて記憶されたデータは、オフラインでもって出席集計
部に導かれることになるため、各教室と出席集計部とを
接続する信号ケーブルの施設が不要になる。またハンデ
ィスキャナは各教室単位又は各教師単位で１個用意すれ
ばよいことから、従来技術２のように各学生毎にハンデ
ィスキャナを貸し与える場合に比べてコスト的に安価に
なると共に、ハンディスキャナの管理も容易となり、ま
たハンディスキャナからターミナルを介してデータを収
集する作業も容易なものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１記載の発明に係る出席集計システムの
一実施例の電気的構成を示すブロック図である。

【図２】カード読取部の構成を示す概略図である。

【図３】ＩＤカードの一実施例を示す説明図である。

【図４】請求項１記載の発明に係る出席集計システムの
一実施例の電気的構成を示すブロック図である。

【図５】受講者名簿の一実施例を示す説明図である。

【符号の説明】

１１ａ，１１ｂ ハンディスキャナ １６ 出席集計部 １７ ターミナル ３０ ＩＤカード ３１ バーコード ５０ａ，５０ｂ ハンディスキャナ ４０ａ，４０ｂ 受講者名簿 ４２ バーコード ５１ 出席集計部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 学生のそれぞれに携帯され、携帯する学
   生のＩＤコードをバーコードでもって示すＩＤカード
   と、 教室において学生から提出された前記ＩＤカードを一括
   して収納し、この収納したＩＤカードの読み取りを順次
   自動で行って、読み取ったバーコードにより示されるＩ
   Ｄコードを記憶すると共に、予め教科科目の識別に使用
   される識別データを記憶するハンディスキャナを有する
   カード読取部と、 前記ハンディスキャナが接続されたときには、このハン
   ディスキャナに記憶された前記識別データと前記ＩＤコ
   ードとを読み出すターミナルと、 このターミナルによって読み出された前記識別データと
   前記ＩＤコードとから、識別された教科科目に出席した
   学生をＩＤコードとして求めると共に、求めたＩＤコー
   ドの集計を行うことにより、各学生毎に、教科科目のそ
   れぞれについて、出席した回数を集計する出席集計部と
   を備えたことを特徴とする出席集計システム。
2. 【請求項２】 受講する学生のＩＤコードをバーコード
   でもって示す受講者名簿と、 教科科目の識別に使用される識別データを記憶すると共
   に、前記受講者名簿のバーコードの読み取りを行い、読
   み取ったバーコードにより示されるＩＤコードを記憶す
   るハンディスキャナと、 前記ハンディスキャナが接続されたときには、このハン
   ディスキャナに記憶された前記識別データと前記ＩＤコ
   ードとを読み出すターミナルと、 このターミナルによって読み出された前記識別データと
   前記ＩＤコードとから、識別された教科科目に出席した
   学生をＩＤコードとして求めると共に、求めたＩＤコー
   ドの集計を行うことにより、各学生毎に、教科科目のそ
   れぞれについて、出席した回数を集計する出席集計部と
   を備えたことを特徴とする出席集計システム。