JPH0727499B2 - 文書を転送するための方法およびデータ処理システム - Google Patents

文書を転送するための方法およびデータ処理システム

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JPH0727499B2
JPH0727499B2 JP3156217A JP15621791A JPH0727499B2 JP H0727499 B2 JPH0727499 B2 JP H0727499B2 JP 3156217 A JP3156217 A JP 3156217A JP 15621791 A JP15621791 A JP 15621791A JP H0727499 B2 JPH0727499 B2 JP H0727499B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、データ処理システムの
分野、より具体的には、データ処理システム内のユーザ
の間で文書を転送する技術に関する。本発明をより詳細
に言えば、本発明は、データ転送の効率を高めるため
に、特定の文書を識別する「参照子」を作成し、そし
て、文書全体を転送する代わりに、選択されたユーザに
対して、上述の識別参照子のみを転送する方法に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】現在のデータ処理システムにおいて、デ
ータ処理システムの中のユーザの間で文書を転送させる
ことは公知である。また、ユーザは、データ処理システ
ムの中で１つの文書を複数のユーザに同時に転送するこ
ともできる。このようなシステムは効率良く、迅速に動
作するけれども、文書を供給する側のユーザが大量の文
書を多数の受領側のユーザに同時に転送しようとした場
合に、システムの効率は極めて悪くなる。この問題は、
意図された受領側のユーザの多くがその文書の受領を望
まない場合とか、あるいは、その文書の必要性が生じた
時に、その文書を後でアクセスしたい場合に、問題の解
決が更に困難になる。情報を含む多数の頁を持つ大量の
文書が、複数のユーザに同時に転送され、受領側の一人
のユーザ、またはそれ以上のユーザがその文書の受領を
望まない場合には、システムの効率は著しく悪化する。
【０００３】従つて、データ処理ネツトワークの中にお
いて、予定された受領側のユーザによつてアクセス可能
な大量の文書を作成することができ、かつストアするこ
とのできる方法が必要なことは明らかであり、この方法
において、問題の文書が存在することと、その文書をア
クセスするための方法とは、文書を識別し参照する識別
参照子によつて配分されており、この識別参照子は、少
なくとも文書がストアされている位置を含んでいる。こ
のような方法によつて、予定された多数の受領者に対し
て大量の文書を作成して、それらの文書があることと、
それらの文書を得ることのできる場所とを、予定された
文書の受領者に対して知らせることによつて、効率的に
それらの文書が分配される。その後、文書のコピーは、
文書をアクセスすることを望んでいる予定された受領者
だけに、ストアされた場所から、予定された各受領者の
位置に転送される。このようにして、データ処理システ
ムのネツトワークは効率的に運用することができる。
【０００４】データ処理システムの分野において、予定
された受領者によつて文書が受け取られたことの確認
を、文書を作成したユーザが要求することができるのも
公知である。然しながら、上述のシステムにおいて、識
別参照子が転送されただけでは、予定された文書の受領
者がその文書を受け取つたことを、文書の作成者が確認
することはできないことは、当業者であれば容易に理解
できるであろう。従つて、その文書の予定された受領者
が、将来、その文書をアクセスし、コピーすることを、
識別参照子によつてストアされ、かつ転送される文書を
作成したユーザが、確認することができるような必要性
があることは明らかである。
【０００５】従つて、予定された受領者の全部のリスト
に対して、文書それ自身を入手可能にする一方、文書の
コピーを希望している予定された受領者だけに対して、
データ処理ネツトワークを介して、大量の文書を迅速
に、かつ能率的に転送する方法が必要であることは明ら
かである。
【０００６】それ故、文書の存在する場所を含む識別参
照子が、文書全体の代わりに、受領側のユーザに転送さ
れ、これにより、文書のコピーを望んでいるユーザだけ
にその文書全体を転送するような方法を必要とすること
が理解できる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、新規
なデータ処理システムを提供することにある。
【０００８】本発明の他の目的は、データ処理システム
内で文書を効率的に転送する方法を提供することにあ
る。
【０００９】本発明の他の目的は、データ処理システム
内のユーザの間で、文書全体を転送する代わりに、文書
が存在する場所の標識を含む識別参照子を、受領側のユ
ーザに送る方法によつて文書を効率的に転送する方法を
提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明に従つて、識別参
照子が作成され、かつ、データ処理システム中の特定の
文書に関連される。識別参照子は識別する情報と、文書
がストアされている、少なくとも場所の標識とを含んで
いる。識別子が作成され、特定の文書に関連された後、
識別参照子は選択されたユーザに選択的に転送される。
本発明の１実施例において、文書の作成側のユーザは、
識別参照子だけを受け取りたい第１のユーザのグループ
と、文書全体を受け取りたい第２のユーザのグループと
を判別することができる。第１及び第２のユーザのグル
ープを判別した後、識別参照子は、自動的に第１のユー
ザのグループに転送され、他方、文書全体は第２のユー
ザのグループに送られる。識別参照子の作成者は選択さ
れたユーザに対して異なつたレベルのアクセス権限を割
り当てることができる。また、識別参照子の作成者は、
意図されている受領側のユーザが識別参照子によつて指
定された文書をアクセスした時、その旨の通知を要求す
ることができる。アクセス要求の通知を要求する要件
は、文書と共にストアされ、そして、参照子によつて指
定された文書がアクセスされる度に、通知信号を発生す
るために参照される。その後、識別参照子によつて指定
された文書のアクセスが要求されると、文書の作成者
は、アクセスの要求があつたことを自動的に通知され
る。
【００１１】
【実施例】図１を参照すると、本発明を適用することの
できるデータ処理システム８が示されている。データ処
理システム８は、夫々が好ましくは複数個の独立したコ
ンピユータ１２及び３０を含んでいるローカル・エリア
・ネツトワーク（ＬＡＮ）１０及び３２のような複数個
のネツトワークを含んでいる。ホスト・プロセツサに接
続された複数個のインテリジエント・ワークステーシヨ
ン（ＩＷＳ）が上述の各ネツトワーク内で使用すること
ができるのは、この道の専門家であれば容易に理解でき
るであろう。
【００１２】このようなデータ処理システムにおいて常
に行われているように、独立した各コンピユータはスト
レージ装置１４や、プリンタ１６等の出力装置を接続し
ている。本発明の方法に従つてデータ処理システム８内
でユーザによつて周期的にアクセスされ、処理される幾
つかのデータ・オブジエクト、または文書をストアする
ために、１個、または、それ以上のストレージ装置１４
を用いることができる。公知の態様で、このような各デ
ータ処理プロシージヤ、または文書は、すべてのリソー
ス・オブジエクトを維持し、かつ、更新するための責任
を持つリソース・マネージヤ、またはライブラリ・サー
ビスと関連したストレージ装置１４中にストアすること
ができる。
【００１３】再度、図１を参照すると、データ処理ネツ
トワーク８は、通信リンク２２によつてローカル・エリ
ア・ネツトワーク（ＬＡＮ）に接続されるのが望ましい
メーンフレーム・コンピユータ１８のような複数のメー
ンフレーム・コンピユータを含んでいる。また、メーン
フレーム・コンピユータ１８は、通信コントローラ２６
及び通信リンク３４を介してゲートウエイ・サーバー２
８に接続されているローカル・エリア・ネツトワーク
（ＬＡＮ）１０のための遠隔ストレージとして用いるス
トレージ装置２０に接続することができる。ゲートウエ
イ・サーバー２８は、ローカル・エリア・ネツトワーク
（ＬＡＮ）３２をローカル・エリア・ネツトワーク（Ｌ
ＡＮ）１０にリンクするよう動作する独立したコンピユ
ータ、即ちインテリジエント・ワークステーシヨン（Ｉ
ＷＳ）であることが望ましい。
【００１４】ローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ）３２及びローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ）１０に対して上述したように、複数個のデータ処理
プロシージヤ、または文書は、ストレージ装置２０にス
トアされ、そして、ストアされたデータ処理プロシージ
ヤ及び文書に対するリソース・マネージヤ、またはライ
ブラリ・サービスとしてメーンフレーム・コンピユータ
によつて制御される。勿論、メーンフレーム・コンピユ
ータ１８は、ローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ）１０から非常に離れた遠隔地に設置することがで
き、同様に、ローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ）１０はローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡＮ）
３２から非常に離れた地域に設置することができること
は当業者であれば容易に理解できるであろう。このこと
を換言すれば、ローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ）３２をカリフオルニア州に設置し、ローカル・エリ
ア・ネツトワーク（ＬＡＮ）１０をテキサス州に設置
し、そして、メーンフレーム・コンピユータ１８をニユ
ーヨーク州に設置することができることを意味する。
【００１５】上述の説明から理解できるように、分散さ
れたデータ処理ネツトワーク８の中のユーザが、データ
処理ネツトワーク８内の他のユーザに転送するための文
書を作成、または選択することができることの必要性が
あるけれども、多数の受領者に複雑な文書を転送するこ
とは、データ処理ネツトワーク８に対して過剰な負担を
与えることになるから、文書全体を転送する代わりに、
文書のある場所を示す識別参照子を転送することができ
ることが望まれる。
【００１６】図２を参照すると、本発明の方法に従つ
て、識別参照子及び文書の転送を説明するための高レベ
ルの流れ図が示されている。この処理はブロツク４０で
開始し、その後、データ処理ネツトワーク８（図１）の
中のユーザによる文書の選択を示すブロツク４２に進
む。図示されたように、文書と言う術語は、メツセージ
付きの文書、メツセージが付かない文書、メツセージの
みの文書、ホルダ付きの文書、ホルダ及びホルダの内容
付きの文書、ホルダの内容だけの文書、付属する文書、
または付属される文書のようなデータの集まりすべてを
意味するものである。次に、ブロツク４４において、受
領側の問題のユーザは、文書全体の転送の代わりに、識
別参照子の転送を望んでいるか否かが決定される。
【００１７】ユーザが識別参照子の転送を望まない場
合、処理はブロツク６２に進み、ブロツク６２におい
て、文書の供給側のユーザは予定された文書の受領者を
識別するプロンプトが与えられる。その後、ブロツク６
４の処理は、識別された受領側のユーザへ文書を転送す
ることに用いられる。その後、この処理はブロツク６０
で終了する。
【００１８】ブロツク４４に戻つて、若し、文書の作成
側（供給側）のユーザが識別参照子を転送することを望
んでいるという決定が行われたならば、処理はブロツク
４６に進み、そこで、文書の作成側ユーザは、予定され
た受領側のすべてのユーザに、識別参照子を転送するこ
とを望んでいるか否かの決定がなされる。文書の供給側
のユーザが、識別参照子を、予定されたすべての受領側
ユーザに転送することを望んでいれば、処理はブロツク
４８に進み、そこで、文書の供給側ユーザは参照子の受
領側ユーザのリストを識別するプロンプトが与えられ
る。
【００１９】再度、ブロツク４６に戻つて、若し、予定
されたすべての受領側ユーザに識別参照子を転送しない
という決定がされたならば、ブロツク６６において、文
書全体を受け取る受領側ユーザのグループを特定するた
めのプロンプトが、文書作成側ユーザに対して与えられ
る。次に、処理は文書を転送する処理を行うブロツク６
８に進む。次に、ブロツク４８において、識別参照子を
受け取る受領側ユーザのグループを特定するプロンプト
が、文書作成側ユーザに与えられる。
【００２０】処理が、上述した通路のいずれかの通路を
通つてブロツク４８に到達した後、処理は、受領側の各
ユーザに対して、限定されたアクセス権限を与えるか否
かについての決定を行なうブロツク５０に進む。図示さ
れているように、種々のレベルに限定されたアクセス権
限が、受領側の各ユーザに対して割り当てられる。ブロ
ツク５０において、若し、受領側のユーザが、限定され
たアクセス権限を受け取るという表示をしたことが決定
されたならば、処理は、受領側の各ユーザが望んだアク
セス権限に入つたことを表わすプロンプトを、文書作成
側のユーザに対して与えるブロツク５２に進む。その
後、処理はブロツク５４に進む。
【００２１】ブロツク５０において、若し、受領側の各
ユーザが、限定されたアクセス権限を受け取るべきこと
を、ブロツク５０の決定が表示したならば、処理は直接
にブロツク５４に通る。
【００２２】上述した処理のいずれかの経路を通つて処
理がブロツク５４に通つたならば、ブロツク５４におい
て、識別参照子によつて識別された何れかの文書がアク
セスされる時、文書作成側（文書の供給側）のユーザ
は、その文書へのアクセスが要求されたことの通知を必
要とするか否かの決定が行われる。若し、アクセス要求
があつたことの通知を必要とするならば、処理は、その
通知の要求の標識を作成しストアする処理を行うブロツ
ク５６に進む。次に、処理は、他の付加的なアクセス権
限と共に参照子の転送を行うブロツク５８に進む。その
後、処理はブロツク６０で終了する。
【００２３】ブロツク５４において、若し、アクセス要
求の通知を必要としない決定がされたならば、処理は、
すべての付加的なアクセス権限と共に、参照子を転送す
るブロツク５８へ直接に通る。この処理は、ブロツク６
０で終了する。
【００２４】上述の説明によつて、本発明に従つて文書
を選択し、その文書に識別参照子を関連付けることによ
つて、コンピユータの文書供給側のユーザは、文書全体
を転送する代わりに、受領側のユーザに識別参照子を転
送することができることが理解された。このようにし
て、文書の供給側ユーザは、識別参照子だけの受け取り
を望む第１のグループのユーザと、文書全体の受け取り
を望む第２のグループのユーザとを選択することができ
る。その後、文書を供給する側のユーザは、異なつたレ
ベルのアクセス権限を各受領側のユーザに割り当てるこ
とができ、更にまた、識別された文書をアクセスするこ
との通知を必要とするか否かを特定することができる。
【００２５】図３を参照すると、本発明の方法に従つ
て、識別参照子と文書の受け取りの処理を説明するため
の高レベルの流れ図が示されている。処理はブロツク８
０で開始し、その後、参照された文書へのアクセスの要
求がなされたか否かの決定が行われるブロツク８２に進
む。若し、アクセス要求がなされていなければ、この要
求が行われるまで、処理動作は循環される。
【００２６】ブロツク８２において、若し、参照された
文書に対するアクセスの要求が行われたならば、処理
は、ストレージ・アプリケーシヨンが存在するか否かの
決定が行われるブロツク８４に進む。若し、参照された
文書のためのストレージ・アプリケーシヨンが存在しな
ければ、処理は、特定のエラーを知らせるブロツク１０
０に進む。この処理は、ブロツク８７で終了する。
【００２７】ブロツク８４において、若し、参照された
文書のためのストレージ・アプリケーシヨンが存在する
ならば、処理は、ストレージ・アプリケーシヨンへ、参
照された文書のための要求を転送するブロツク８６に通
る。次に、処理は、要求側のユーザは、参照された文書
のために特定された機密レベルを満足するか否かを決定
するブロツク８８に進む。若し、文書の要求側のユーザ
が、必要な機密レベルを満足する資格を持たなければ、
処理は、特定のエラーを知らせるブロツク１００に通
る。この処理はブロツク９８で終了する。
【００２８】ブロツク８８において、若し、文書の要求
側ユーザは、特定された文書に対して必要な機密レベル
の要件を具えているならば、処理は、参照された文書が
利用可能か否かの決定が行われるブロツク９０に進む。
識別参照子の受領側ユーザによつて、或る文書のアクセ
ス要求を行うよりも以前に、検索されるその特定の文書
はシステムから削除されている可能性があることは、こ
の道の専門家であれば容易に理解できることである。若
し、参照された文書が最早や入手可能でなければ、処理
は、特定のエラーを知らせるブロツク１００に進む。こ
の処理はブロツク９８で終了する。
【００２９】ブロツク９０において、若し、参照された
文書が入手可能であれば、処理は、ユーザのアクセス権
限を与えるブロツク９２に進む。次に、処理は、アクセ
ス要求の通知が要求されたか否かを決定するブロツク９
４に進む。アクセス要求の通知メツセージが要求されな
かつた場合、処理はブロツク９８で終了する。然しなが
ら、アクセス要求の通知メツセージが要求されている場
合には、処理は、特定されたユーザへこの通知メツセー
ジを転送するブロツク９６に進む。この処理はブロツク
９８で終了する。
【００３０】以上の説明によつて、適正なアクセス権限
と機密レベルを満足する受領側のユーザは、識別参照子
によつて配分されている文書をアクセスすることができ
る方法が理解できた。また、文書の供給側のユーザが要
求すれば、文書のアクセスが要求された旨の通知信号
を、本発明によつて、供給側のユーザが受け取ることを
可能にしている。
【００３１】
【発明の効果】本発明は、文書全体を転送する代わり
に、文書が存在する場所の標識を含む識別参照子を転送
することによつて、データ処理システム内の文書を効果
的に転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法を適用するための配分データ処理
システムの模式図である。
【図２】本発明の方法に従つて識別参照子及び文書の転
送処理を説明するための流れ図である。
【図３】本発明の方法に従つて識別参照子及び文書の受
け取りの処理を説明するための流れ図である。
【符号の説明】
８ データ処理ネツトワーク １０、３２ ローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ） １２、３０ コンピユータ １４、２０ ストレージ装置 １６ プリンタ １８ メーンフレーム・コンピユータ ２６ 通信コントローラ ２８ ゲートウエイ・サーバー ３４ 通信リンク
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭61−267863（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−235845（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−11442（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−243172（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−5658（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−198247（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−117239（ＪＰ，Ａ)

Claims (9)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 データ処理システム内に複数のユーザ及
    び複数個の文書を有するデータ処理システム内で効率良
    く文書を転送するための方法において、特定の文書を選
    択するステツプと、少なくとも上記特定の文書がストア
    されている場所の標識を含む識別参照子を上記特定の文
    書のために作成するステツプと、第１のユーザのグルー
    プを識別するステツプと、第２のユーザのグループを識
    別するステツプと、上記第１のユーザのグループのすべ
    てのユーザに上記識別参照子を転送し、他方、上記第２
    のユーザのグループのすべてのユーザに上記特定の文書
    を転送するステツプとからなる文書の転送方法。
  2. 【請求項２】 上記転送ステップは、上記第１のユーザ
    のグループの識別に応答して自動的に該第１のユーザの
    グループのすべてのユーザに対して上記識別参照子を転
    送するステップを含む、請求項１に記載の文書の転送方
    法。
  3. 【請求項３】 上記転送ステップは、上記第２のユーザ
    のグループの識別に応答して自動的に該第２のユーザの
    グループのすべてのユーザに特定の文書を転送するステ
    ツプを含む、請求項１に記載の文書の転送方法。
  4. 【請求項４】 上記第１のユーザのグループの各ユーザ
    の特定の文書に対するアクセス権限の表示を、上記標識
    参照子とともに転送するステツプを含む、請求項１に記
    載の文書の転送方法。
  5. 【請求項５】 上記第１のユーザのグループの内の１人
    のユーザによる上記特定の文書のアクセスに応答して、
    上記標識参照子の作成者に通知信号を転送するステツプ
    を含む、請求項１に記載の文書の転送方法。
  6. 【請求項６】 上記文書は付属メツセージを持つ主文書
    を含む、請求項１に記載の文書の転送方法。
  7. 【請求項７】 上記第２のユーザのグループは少なくと
    も１つのライブラリ・サービスを含む、請求項１に記載
    の文書の転送方法。
  8. 【請求項８】 複数のユーザの端末が接続され、複数個
    の文書をストアするストレージ装置を備えたデータ処理
    システムにおいて、上記ストレージ装置中の特定の文書
    を選択する手段と、少なくとも上記特定の文書がストア
    されている場所の標識を含む識別参照子を上記特定の文
    書のために作成する手段と、第１のユーザのグループを
    識別する手段と、第２のユーザのグループを識別する手
    段と、上記第１のユーザのグループのすべてのユーザに
    上記識別参照子を転送し、他方、上記第２のユーザのグ
    ループのすべてのユーザに上記特定の文書を転送する手
    段とを具備して、効率良く文書を転送するための上記デ
    ータ処理システム。
  9. 【請求項９】 上記転送手段は、上記第１のユーザのグ
    ループの各ユーザの特定の文書に対するアクセス権限の
    表示を上記標識参照子とともに転送する、請求項８に記
    載のデータ処理システム。
JP3156217A 1990-08-13 1991-05-31 文書を転送するための方法およびデータ処理システム Expired - Lifetime JPH0727499B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US566734 1990-08-13
US07/566,734 US5144557A (en) 1990-08-13 1990-08-13 Method and system for document distribution by reference to a first group and particular document to a second group of user in a data processing system

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JPH0667999A JPH0667999A (ja) 1994-03-11
JPH0727499B2 true JPH0727499B2 (ja) 1995-03-29

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Application Number Title Priority Date Filing Date
JP3156217A Expired - Lifetime JPH0727499B2 (ja) 1990-08-13 1991-05-31 文書を転送するための方法およびデータ処理システム

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US (1) US5144557A (ja)
EP (1) EP0471639A3 (ja)
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