JPH07282058A - 文書校正支援方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書編集前後で指示する対象が異なっている指
示語句を検出してユーザに警告し、ユーザから指示があ
れば指示語句を修正する文書校正支援方法を提供する。 【構成】入力文書の構造を認識しながら単語を認識して
（２００）、単語列の中から指示語句を認識して（３０
０）、解析して（４００）、文書編集前後の指示語句を
対応させて(８００)、対応させた指示語句の対象をチェ
ックする(900）。 【効果】文書編集前後によって指示する対象が異なって
しまった語句を修正する手間を省くことができ、文意が
ユーザの意図したものでなくなることを容易に防ぐこと
ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書編集装置における指
示語句の校正支援方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書の校正を支援する機能の一つとして
日立日本語ワードプロセッサ，ワードパルＴＨ９００，
操作説明書（機能編）第６部第３章（日立製作所発行）
に文書中の指示語を検出する機能が記載されている。ユ
ーザは検出された指示語をみて指示対象を確認し、文意
が不明確になるのを防ぐことができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記従来技
術に記載の機能は、指示語を検出するのみである。従っ
て挿入や削除などの文書編集によって指示語句の指示対
象が変わってしまっていないかどうか確認したいとき、
機能は語句が指示する対象を編集前後で確認しなければ
ならず、手間がかかるという問題点があった。

【０００４】また、同じ対象を指示する指示語句の表記
を統一したいとき、この機能はすべての指示語句の文字
列と指示対象をチェックしなければならず、面倒である
という問題点があった。

【０００５】本発明の第１の目的は、編集前後で指示対
象が異なる指示語句を検出してユーザに警告したり、指
示語句を修正することのできる指示語句の校正支援方法
を提供することにある。

【０００６】また、本発明の第２の目的は、表記が不統
一である指示語句を検出してユーザに警告したり、表記
を統一することのできる指示語句の校正支援方法を提供
することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の第１の目的を達成
するため、本発明の文書校正支援方法は、文書編集装置
において、構造認識及び単語認識ステップと、指示語句
認識ステップと、指示語句解析ステップと、編集前後対
応ステップと、指示対象チェックステップを有する。

【０００８】第２の目的を達成するために、本発明の文
書校正支援方法は、文書編集装置において、構造認識及
び単語認識ステップと、指示語句認識ステップと、指示
語句解析ステップを有する点は前記第１の目的を達成す
るための手段と同様であり、さらにタイトル指示語句認
識ステップと、指示語句対応ステップと、文字列チェッ
クステップを有する。

【０００９】

【作用】上記第１の機能を実現する手段において、構造
認識及び単語認識ステップは、入力文書の構造を認識し
ながら単語を認識する。指示語句認識ステップは、単語
の並び方を参照して指示語句を認識し、指示語句解析ス
テップは、指示語句を構成する単語を解析して指示語句
の指示対象を決定する。編集前後対応ステップは、文書
編集による文字列の移動距離を参照して編集前後の指示
語句を対応させ、指示対象チェックステップは、編集前
後で指示対象が異なる指示語句を検出し、編集前の対象
を指示するよう指示語句を修正する。

【００１０】第２の目的を達成する手段において、構造
認識及び単語認識ステップと指示語句認識ステップと指
示語句解析ステップの作用は第１の機能のものと同様で
ある。タイトル指示語句認識ステップは、文書構造要素
のタイトル文字列を引用した指示語句を認識する。指示
語句対応ステップは、同じ対象を指示する指示語句を対
応させる。文字列チェックステップは、同じ対象を指示
する異なる文字列の指示語句を検出し、指示語句の文字
列を統一する。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例を詳細に説明する。本
発明は、指示語句と指示対象が異なる文書に現れる場合
など、複数の文書を対象とした指示語句の校正支援が可
能である。しかし、ここでは一つの文書を対象とした場
合の実施例について説明する。

【００１２】まず第１の実施例として上記第１の目的に
記載の文書編集前後で指示対象が異なる語句を検出して
修正する方法、次に、第２の実施例として上記第２の目
的に記載の指示語句の不統一を検出して修正する方法に
ついて述べる。

【００１３】本発明の実施例に係る装置の構成を図２
（ａ）に示す。装置の構成は第１と第２の実施例におい
て同じである。図２（ａ）において、１０は処理装置、
２０は記憶装置、３０はキーボード、４０はディスプレ
イ、５０はマウス、６０は単語辞書記録装置である。記
憶装置２０の詳細を図２（ｂ）に示す。図２（ｂ）にお
いて２１は構造定義格納エリア、２２は文書格納エリア
である。

【００１４】構造定義格納エリア２１には、要素を示す
マークにより文書の論理的構造を記述した文書構造定義
をあらかじめ格納する。要素マークをつけた文書を入力
し、処理装置に構造を認識させ、清書印刷等を行う技術
が多くの文献等で公知である。その一例が文書処理言語
ＳＧＭＬとその動向（情報処理Vol.３２ Ｎo.１０１９
９１年１０月 ｐｐ．１１１８−１１２５）に記載され
ている。

【００１５】構造定義格納エリア２１の内容の一例を図
３に示す。図３は、文書処理言語ＳＧＭＬ（Standard G
eneralized Markup Language）に基づく論文の構造定義
を格納した例で、図のように、文書構造の要素名および
構成要素が格納される。記号＃ＰＣＤＡＴＡは文字列を
表す。

【００１６】単語辞書記録装置６０には、単語を見出し
とし、その品詞や意味属性を記録した単語辞書を格納す
る。品詞が接頭語である見出し語のうち、「前」「上
記」などの前方を指示する単語には前方指示を表す属性
値ＺＥＮを、「次」「下記」などの後方を指示する単語
には後方指示を表す属性値ＫＯＵを、「第」などの直接
指示する単語には直接指示を表す属性値ＤＡＩを意味属
性に付与しておく。「章」「節」など文書構造の要素を表
す名詞には構造の要素を表す属性値ＫＺを付与してお
く。

【００１７】入力は文書構造の要素を表すマークが付い
た文書である。その一例を図４に示した。図４において
枠線はディスプレイ４０を表している。図１６及び図２
４についても同様である。ＳＧＭＬにおいて要素は要素
名を＜と＞で囲んだ開始マークと＜／と＞で囲んだ終了
マークで示される。図中＜章＞は章の開始マーク、＜／
章＞は終了マークである。

【００１８】第１の実施例において、ユーザはキーボー
ド３０から処理装置１０に文書を入力する。もしくは、
ユーザは記憶装置２０の文書格納エリア２２に格納した
文書を処理装置１０に入力することも可能である。処理
装置１０は、単語辞書記録装置６０に記録した単語辞書
を引いて単語を認識しながら、構造定義格納エリア２１
に格納した構造定義に基づいて入力文書の構造を認識す
る。処理装置１０は単語列の中から指示語句を認識し、
指示する対象を解析する。キーボード３０もしくはマウ
ス５０によりユーザが文書編集を行った場合は、上記の
操作を繰り返す。編集後文書の指示語句認識及び解析の
後、編集前後の指示語句を対応させ、編集前後で指示対
象が異なれば、ディスプレイ４０に表示する。キーボー
ド３０もしくはマウス５０を介してユーザが処理装置１
０に修正を指示すれば、処理装置１０は編集後の語句を
修正し、ディスプレイ４０に表示する。

【００１９】本発明の第１の実施例の動作を示すフロー
チャートを図１に示す。以下の説明におけるフローチャ
ート中、ｉ，ｊ，ｋは局所変数であり、同一のフローチ
ャート内で有効である。Ｋ，Ｓ１，Ｓ２，Ｗ，Ｇ，Ｈ及
びＴは大域変数であり、各フローチャート間で有効であ
る。またステップ番号を各ステップの説明の後に括弧で
囲んで記す。

【００２０】キーボード３０もしくは記憶装置２０から
文書が入力されると（８０）、処理装置１０は、単語ス
タック，指示語句スタック，構造テーブル，照応テーブ
ル、及び編集前後対応テーブルに必要なメモリを割当て
（９０）、照応テーブルのインデクスＳ１を−１にセッ
トし（１００）、構造テーブルに文書の構造を記録しな
がら、単語を認識して単語スタックに積み（２００）、
単語列の中から文書構造の要素を指示する語句を認識し
て指示語句スタックに積み（３００）、指示語句を解析
して照応テーブルに記録し（４００）、文書編集があれ
ば（５００）、編集による文字列の移動距離を記録して
（６００）、Ｓ１の値をＳ２に保存し（７００）、ステ
ップ２００からステップ４００の処理を繰り返す。編集
後の指示語句の認識と解析の後、編集後の照応テーブル
のインデクストップＳ１と保存しておいた編集前のイン
デクストップＳ２を利用して編集前後の指示語句を対応
させ編集前後対応テーブルに記録して（８００）、指示
語句が指示する対象をチェックする（９００）。

【００２１】ここで各テーブル，スタックおよびカウン
タについて説明する。

【００２２】構造テーブルの内容の一例を図５に示す。
図において（ａ）は初期状態、(ｂ)は構造認識の結果の
状態を示す。構造テーブルは構造の要素の番号と要素名
及びその要素のテキスト開始位置とテキスト終了位置か
ら構成される。図６は章，章題，節及び節題の文書構造
の要素をカウントするカウンタである。図７は単語認識
の結果の単語スタックの状態を示す。指示語句スタック
の内容の一例を図８に示す。（ａ）はスタックの初期状
態を、（ｂ）は指示語句認識の結果の状態を示す。図示
のように指示語句スタックはテキスト開始位置，終了位
置，指示のタイプ，指示している要素名及びその要素の
番号から構成される。照応テーブルの内容の一例を図９
に示す。図中（ａ）は初期状態、（ｂ）は編集前の
（ｃ）は編集後の指示語句解析の結果の状態を示す。図
示のように照応テーブルは指示語句のテキスト開始位
置，終了位置，文字列，指示している構造の要素名，指
示語句が出現した要素の番号及び指示している要素の番
号から構成される。編集前後対応テーブルの内容の一例
を図１０に示す。図中（ａ）は初期状態、（ｂ）は編集
前後対応後の状態を示す。図示のように編集前後対応テ
ーブルは照応テーブルインデクスを値として格納する編
集前と編集後から構成される。

【００２３】次に各ステップの詳細をフローチャートを
用いて説明する。

【００２４】単語認識及び文書構造認識の詳細を図１１
のフローチャートに基づいて説明する。文書構造の要素
をカウントするためにカウンタをすべて０にセットする
（２０１）。構造テーブルインデクスＫと単語スタック
のインデクスＷをそれぞれ−１にセットし（２０２）、
文書の終了まで（２０３）ステップ２０４からステップ
２１０の処理を繰り返す。まず、文書中の要素開始マー
クを認識して、その要素のカウンタを１加算し（２０
４）、構造テーブルのインデクスＫを１加算して（２０
５）、Ｋ番目の構造テーブルの要素名にその要素名の文
字列を記録し（２０６）番号にカウンタの値をコピーし
（２０７）、テキスト開始位置に開始マークが出現した
テキスト位置を記録する（２０８）。その要素の終了マ
ークが出現するまで（２０９）、単語辞書記録装置６０
に記録した単語辞書を引いて文字列中の単語を認識し、
Ｗに１を加算しながら、単語スタックに単語を積む（２
１０）。

【００２５】ここで、文書の構造が章−節のように階層
構造になっている場合の処理について説明する。文書構
造定義において上位に位置する構造、例えば、章の文字
列の単語認識を行っている（２１０）とき、その下位構
造、例えば、節の要素開始マークが現れると、処理装置
１０はステップ２０４からステップ２１０の処理を再帰
的に呼出す。すなわち、下位構造の要素をカウントし
（２０４）構造テーブルのインデクスＫを１加算し（２
０５）Ｋ番目の構造テーブルの要素名にその要素名を記
録し（２０６）番号にカウンタの値をコピーし（２０
７）テキスト開始位置を記録し（２０８）下位構造の要
素終了マークが出現するまで（２０９）単語認識を行っ
て（２１０）、下位構造の要素終了マークが出現すれ
ば、上位構造の単語認識ステップ（２１０）に処理を戻
す。

【００２６】構造認識の結果を図５（ｂ）を用いて簡単
に説明する。図中インデクス０に要素名が章である要素
が記録してある。インデクス０の番号のうち章の番号が
１、テキスト開始位置が９５、終了位置が３５４であ
る。テキスト位置の単位はバイトであり、入力文書の第
１章の範囲はテキストの９５バイト目から３５４バイト
目であることがわかる。

【００２７】単語認識の結果を図７を用いて簡単に説明
する。図中インデクス２にテキスト開始位置が１１７、
終了位置が１２０である単語が積んである。図４に示し
た入力文書中、１１７バイト目から１２０バイト目に位
置する文字列は論文である。この単語は品詞が名詞で、
意味属性を持たないことがわかる。

【００２８】指示語句認識の詳細を図１２のフローチャ
ートに基づいて説明する。まず、指示語句スタックのイ
ンデクスＧとｉをそれぞれ−１にセットする（３０
１）。ｉが単語スタックインデクストップＷより大きく
なるまで（３０２）、ｉに１を加算しながら（３０
３）、ステップ３０４からステップ３１５の処理を繰り
返す。

【００２９】すなわち、単語スタックｉ番目の単語の品
詞が接頭語であるかどうかをチェックする（３０４）。
接頭語でなければステップ３０２に行く。接頭語であれ
ば指示語句スタックのインデクスＧに１を加算し（３０
５）、ｉ番目のテキスト開始位置の値をＧ番目の指示語
句スタックのテキスト開始位置に記録し（３０６）、ｉ
番目の意味属性の値を指示語句のタイプに記録する（３
０７）。ｉに１を加算し（３０８）ｉ番目の単語の品詞
が数字（３０９）でないならばステップ３１２へ、数字
ならばテキストから数字文字列をコピーして数値に変換
し、指示番号に記録する（３１０）。ｉに１を加算し
（３１１）、ｉ番目の単語の品詞が名詞でかつ意味属性
の値がＫＺ（３１２）でなければ、指示語句スタックイ
ンデクスＧを１戻して（３１３）ステップ３０２に行
く。ｉ番目の単語が意味属性値ＫＺをもつ名詞であれ
ば、その文字列をテキストからコピーして要素名に記録
し(314）、ｉ番目のテキスト終了位置を終了位置に記録
する（３１５）。

【００３０】指示語句認識の結果を図８（ｂ）の指示語
句スタックを用いて説明する。図中インデクス０のテキ
スト開始位置は１３３５、終了位置は１３３８である。
文書中このバイト位置にある文字列を図４に示す。図中
この指示語句の文字列は前章である。指示語句である前
章は指示タイプは前方を指示するＺＥＮ、指示している
要素名は章である。この指示語句は文字列に数字文字列
を含まないので、インデクス０の指示する番号の値はな
い。

【００３１】指示語句解析の詳細を図１３のフローチャ
ートに基づいて説明する。まず、ｉを−１にセットする
（４０１）。Ｇは指示語句スタックトップであり、ｉ＞
Ｇ（４０２）なら終了、それ以外は、ｉ＞Ｇになるまで
ｉとＳ１に１を加算して（４０３）照応テーブルＳ１番
目に解析結果を記録しながらステップ４０４からステッ
プ４１３の処理を繰り返す。

【００３２】すなわち、指示語句スタックからｉ番目の
指示語句を取り出し（４０４）、指示語句のテキスト開
始位置８００５と終了位置をＳ１番目の開始位置と終了
位置にそれぞれコピーし（４０５）、テキストから指示
語句の文字列をＳ１番目の文字列にコピーし（４０
６）、指示語句スタックの要素名の値をＳ１番目の要素
名にコピーする（４０７）。構造テーブルをサーチして
指示語句が出現する構造要素のテーブルインデクスを得
て、その番号のうち指示語句の要素の番号の値をＳ１番
目の出現番号に記録する（４０８）。ｉ番目の指示語句
のタイプを参照しタイプがＺＥＮ（４０９）なら、出現
番号に記録された数値を１減算して指示番号に記録し
（４１０）、タイプがＫＯＵ（４１１）ならば、出現番
号に記録された数値を１加算して指示番号に記録し（４
１２）、それ以外は語句の指示番号の値を指示番号に記
録する（４１３）。

【００３３】指示語句解析の結果を図９（ｂ）を用いて
説明する。図中インデクス０にテキスト開始位置が１３
３５、終了位置が１３３８であり文字列が前章である指
示語句の解析結果が記録してある。テキスト位置の単位
はバイトである。インデクス０の要素名が章、出現番号
が５、指示番号は４であるので、この指示語句は第５章
に出現し、第４章を指示することがわかる。

【００３４】指示語句を解析した後、ユーザが文書を編
集した（５００）なら、文書編集による文字列の移動距
離を記録して（６００）、照応テーブルインデクストッ
プＳ１の値をＳ２に保存しておき（７００）、編集後の
文書の構造を認識しながら単語を認識して（２００）、
単語列の中から指示語句を認識して（３００）、指示語
句を解析しその結果を編集前の指示語句解析の結果に続
けて照応テーブルに記録する（４００）。

【００３５】編集後の指示語句解析の結果を図１６
（ａ）と図９（ｃ）を用いて説明する。図１６（ａ）は
図４の入力文書に＜章＞から＜／章＞で示される章の挿
入を行った文書の画面を表す。この編集後文書の指示語
句を解析して編集前の解析結果に続けて記録したものが
図９（ｃ）の照応テーブルである。照応テーブルにはイ
ンデクス０から編集前のインデクストップＳ２までに編
集前の、Ｓ２の次のインデクスから現在のインデクスト
ップＳ１までに編集後の指示語句の解析結果が記録して
ある。例えば、Ｓ２が７のとき図９（ｃ）の照応テーブ
ルインデクス８の指示語句「前章」は編集後の文書に出
現した指示語句であり、テキスト位置から図１６（ａ）
の画面中「前章」であることがわかる。

【００３６】編集前後対応の詳細を図１４のフローチャ
ートに基づいて説明する。まず、編集前の照応テーブル
インデクストップの値Ｓ２に１を加算した値をｉに代入
し、編集前後対応テーブルインデクスＨを−１にセット
する（８０１）。編集後の照応テーブルインデクスを指
す変数ｉの値がＳ１よりも大きい（８０２）ならば終了
する。それ以外は編集前の照応テーブルインデクスを指
す変数ｊに−１をセットし、ｉに１を加算（８０３）し
ながら、ステップ８０４からステップ８０９の処理を繰
り返す。

【００３７】すなわち、まず、ｊが編集前の照応テーブ
ルインデクストップＳ２の値よりも大きい（８０４）な
らば、ステップ８０２へ戻り、それ以外の場合はｊに１
を加算する（８０５）。照応テーブル中ｉ番目とｊ番目
の指示語句の文字列が一致（８０６）しなければ、ステ
ップ８０４に戻る。文字列が一致した場合は、ｊ番目の
指示語句のテキスト開始位置に文書編集による文字列の
移動距離を加えた値が、ｉ番目の指示語句のテキスト開
始位置の値に一致するかテストする(８０７）。一致す
れば、編集前後対応テーブルのインデクスＨに１を加算
し（８０８）、ｊを編集前後対応テーブルＨ番目の編集
前に、同じくｉを編集後に記録する（８０９）。

【００３８】編集後対応の結果を図１０（ｂ）を用いて
説明する。図中インデクス０は編集前が０、編集後が８
である。これらの値は照応テーブルインデクスであり、
図９（ｃ）においてインデクス０の指示語句の前章とイ
ンデクス８の指示語句の前章が対応していることを表
す。

【００３９】指示対象チェックの詳細を図１５のフロー
チャートに基づいて説明する。まず、ｉを−１にセット
して（９０１）、ｉが編集前後対応テーブルのインデク
ストップＨより大きくなるまで（９０２）、ｉに１を加
算し（９０３）、ステップ９０４からステップ９１６の
処理を繰り返す。

【００４０】すなわち、編集前後対応テーブルｉ番目を
参照し、編集前と編集後に格納された照応テーブルのイ
ンデクスを得て、それぞれｊ，ｋにセットする（９０
４）。次に、照応テーブルを参照し、ｊ番目にある指示
語句の指示番号の値をｘ１、ｋ番目の指示番号の値をｘ
２にセットする（９０５）。編集前後で指示番号が一致
（９０６）すれば、ステップ９０２に戻る。異なれば、
ディスプレイ４０に警告を表示する（９０７）。ユーザ
がキーボード３０またはマウス５０を介して指示語句の
修正を指示（９０８）しなければステップ９０２に行
く。指示があれば、照応テーブルｋ番目の出現番号の値
をｘ３にセットし（９０９）、要素名をｓにセットする
（９１０）。もし、編集前の指示番号ｘ１が編集後の出
現番号ｘ３を１減算したものであれば（９１１）、文字
列「前」にｓをつなげた文字列を修正文字列とし（９１
２）、指示番号ｘ１が出現番号ｘ３に１を加算したもの
であれば（９１３）、文字列「次」にｓをつなげた文字
列を修正文字列とし（９１４)、それ以外の場合は、文
字列「第」に指示番号を文字列化したものとｓをつなげ
たものが修正文字列となる（９１５）。最後に照応テー
ブルｋ番目の指示語句のテキスト開始位置とテキスト終
了位置を参照して、指示語句を修正文字列と置換する
（９１６）。この置換によるテキスト文字列の移動距離
は記録しておいて、次に指示語句を修正文字列で置換す
るとき置換対象である指示語句のテキスト位置に加え
る。

【００４１】図１６は本発明の第１の実施例に係る画面
の一例である。（ａ）は、図４に示す入力文書に対して
ユーザが要素開始マーク＜章＞と要素終了マーク＜／章
＞で囲まれる章の挿入編集を行った画面、（ｂ）はユー
ザに文書編集前後で指示語句の指示対象が異なることを
警告する画面、（ｃ）は指示語句を修正した画面の一例
である。（ｂ）において第４章を指示していた指示語句
「前章」が文書編集後第５章を指示していることを画面
で表示しており、（ｃ）において指示語句「前章」を文
字列「第４章」と置換したことを画面で表示している。

【００４２】次に本発明による第２の実施例について詳
細に説明する。第２の実施例は、指示語句の不統一検出
及び統一修正を支援する方法に関し、文書中構造要素の
タイトルの文字列を引用する場合もその要素を指示する
指示語句とする。

【００４３】入力文書は第１の実施例と同様マーク付き
文書であり、その一例を図４に示した。第２の実施例に
かかる装置の構成は第１の実施例と同様であり、そのブ
ロック図を図２に示した。

【００４４】第２の実施例において、ユーザがキーボー
ド３０から処理装置１０に文書を入力、もしくは記憶装
置２０の文書格納エリア２２に格納した文書を処理装置
１０に入力し、処理装置１０が、単語を認識しながら文
書構造を認識して、指示語句を認識する処理は第１の実
施例と同様である。処理装置１０は、さらに文書構造の
要素のタイトル文字列を引用して要素を指示する語句を
指示語句として認識し、第１の実施例と同様語句の指示
対象を解析する。処理装置１０は、同一対象を指示する
語句を対応させ、異なる文字列で同一対象を指示する語
句があれば、ディスプレイ４０に表示する。キーボード
３０もしくはマウス５０を介してユーザから処理装置１
０に指示語句を修正する指示があれば、処理装置１０は
語句の文字列を統一し、ディスプレイ４０に表示する。

【００４５】本発明の第２の実施例の動作を示すフロー
チャートを図１７に示す。

【００４６】キーボード３０もしくは記憶装置２０から
文書が入力されると（１０００）、処理装置１０は、単
語スタック，指示語句スタック，構造テーブル，照応テ
ーブル、及び指示語句対応テーブルに必要なメモリを割
当て（１１００）、照応テーブルのインデクスＳ１を−
１にセットする（１２００）。処理装置１０は構造テー
ブルに文書の構造を記録しながら、単語を認識して単語
を単語スタックに積み（１３００）、単語列の中から指
示語句を認識して指示語句スタックに積み（１４０
０）、文書文字列中のタイトル指示語句を認識して指示
語句スタックに積み（１５００）、照応テーブルインデ
クスＳ１を利用して文書中同じ対象を指示する語句を対
応させ指示語句対応テーブルに記録し（１７００）、対
応する指示語句の文字列をチェックして不統一があれば
警告し、ユーザから指示があれば統一する（１８０
０）。

【００４７】ここで各テーブル，スタック及びカウンタ
について説明する。構造テーブル，カウンタ，単語スタ
ック，指示語句スタック及び照応テーブルの構成は、第
１の実施例のものと同様であるので詳細な説明は省略す
る。第２の実施例による指示語句認識およびタイトル指
示語句認識の結果である指示語句スタックを図１８に示
し、指示語句解析の結果である照応テーブルを図１９に
示した。第２の実施例における指示語句対応テーブルを
図２０に示す。図の（ａ）は初期状態、（ｂ）は指示語
句対応後の状態を示す。図中指示語句Ａ、指示語句Ｂ
は、それぞれ同じ対象を指示する語句の照応テーブルイ
ンデクスを格納する。

【００４８】次にフローチャートを用いて各ステップに
ついて説明する。ここで、構造認識及び単語認識(１３
００)，指示語句認識(１４００)及び指示語句解析(１６
００)の処理手順は、第１の実施例における図１１，図
１２及び図１３のフローチャートと同じなので詳細な説
明は省略する。

【００４９】タイトル指示語句認識の詳細を図２１のフ
ローチャートに基づいて説明する。まず、ｉを−１にセ
ットして（１５０１）、ｉに１を加算し（１５０２）、
ｉが構造テーブルインデクスＫより大きくなるまで（１
５０３）、ステップ１５０４からステップ１５１３の処
理を繰り返す。

【００５０】すなわち構造テーブルｉ番目の要素名を参
照し、その要素名が章題や節題など構造要素の題名でな
ければ（１５０４）、ステップ１５０２に戻る。題名で
あれば、構造テーブルｉ番目のテキスト開始位置とテキ
スト終了位置を参照してテキストからタイトルの文字列
をコピーしｓにセットする（１５０５）。次に文書の文
字列を最初からサーチし(１５０６)、ｓと一致する文字
列がなければ（1507）、ステップ１５０２に戻る。一致
する文字列でテキスト位置がもとの位置と異なれば、指
示語句スタックインデクスＧに１を加算し（１５０
８）、検出した文字列のテキスト開始・終了位置を指示
語句スタックＧ番目のテキスト開始位置と終了位置にそ
れぞれ記録し(１５０９)、指示タイプにＤＡＩを記録す
る(１５１０)。ＤＡＩは直接指示を表す接頭語の意味属
性値である。文書中のある文字列がタイトル指示語句で
あると認識された場合、処理装置１０は指示のタイプに
すべて直接指示を表すＤＡＩを記録する。次にｉを１減
算してｊに代入する(１５１１)。ｊは章題や節題などの
直前に現れた要素、例えば章や節、の構造テーブルのイ
ンデクスである。構造テーブルｊ番目の要素名を指示語
句スタックＧ番目の指示要素名にコピーし（１５１
２）、ｊ番目の番号のうちその要素の番号を指示語句ス
タックＧ番目の指示番号に記録する（１５１３）。タイ
トル指示語句認識の結果を図１８と図２４（ａ）を用い
て説明する。図１８は図４の入力文書中の指示語句を認
識して指示語句スタックに積んだ上にさらにタイトル指
示語句を認識して積んだ状態を示している。図１８中イ
ンデクス７のテキスト開始位置は1170、終了位置は１１
７７である。図２４（ａ）中このテキスト位置にある文
字列は「はじめに」２４０００である。

【００５１】図１８の指示語句スタックには、この指示
語句は指示のタイプがＤＡＩ、要素名が章および指示番
号が１であることが記録してある。

【００５２】次に指示語句認識およびタイトル指示語句
認識によって積んだ指示語句を第１の実施例と同様に解
析する（１６００）。指示語句解析の結果を図１９を用
いて簡単に説明する。図中インデクス７にテキスト開始
位置が１１７０、終了位置が１１７７、文字列が「はじ
めに」である指示語句の解析結果が記録してある。イン
デクス７の要素名が章、出現番号が「４」および指示番
号が１であることから、この指示語句は第４章に出現
し、第１章を指示することがわかる。

【００５３】指示語句対応の詳細を図２２のフローチャ
ートに基づいて説明する。まず、指示語句対応テーブル
インデクスＴを−１に、ｉを−１にセットし（１７０
１）、ｉが照応テーブルインデクストップＳ１より大き
くなるまで（１７０２）ｉに１を加算しながら（１７０
３）ステップ１７０４からステップ１７０９の処理を繰
り返す。照応テーブルインデクスを指す変数ｊにｉの値
を代入し（１７０４）、ｊが照応テーブルインデクスト
ップＳ１より大きくなるまで（１７０５）、ｊに１を加
算しながら（１７０６）照応テーブルｉ番目の要素名と
指示番号がｊ番目の要素名と指示番号とそれぞれ一致す
るかどうかチェックする（１７０７）。もし一致すれ
ば、指示語句対応テーブルのインデクスＴに１を加算し
(１７０８)、指示語句対応テーブルＴ番目の指示語句Ａ
と指示語句Ｂに一致した照応テーブルインデクスである
ｉとｊをそれぞれ格納する（１７０９）。

【００５４】指示語句対応の結果を図２０（ｂ）を用い
て説明する。図中インデクス０の指示語句Ａは４、指示
語句Ｂは７である。それぞれ照応テーブルインデクスで
あり、図１９の照応テーブルを参照すると、インデクス
４の文字列が第１章である語句とインデクス７の文字列
が「はじめに」である語句が同じ対象を指示する語句と
して対応していることがわかる。

【００５５】文字列チェックの詳細を図２３のフローチ
ャートに基づいて説明する。まず、ｉを−１にセットし
（１８０１）、ｉが指示語句対応テーブルインデクスト
ップＴよりも大きくなる（１８０２）まで、ステップ１
８０３からステップ１８１０の処理を繰り返す。ｉに１
を加算し（１８０３）、指示語句対応テーブルｉ番目の
指示語句Ａの値をｊに、指示語句Ｂの値をｋにセットす
る（１８０４）。ｊとｋはそれぞれ照応テーブルインデ
クスの値である。照応テーブルを参照してｊ番目の指示
語句文字列をｓ１に、ｋ番目の指示語句文字列をｓ２に
セットする（１８０５）。ｓ１とｓ２が同じ文字列であ
れば(１８０６)、ステップ１８０２に戻り、異なればデ
ィスプレイ４０に表示する（１８０７）。ユーザがキー
ボード３０もしくはマウス５０を介して指示語句の修正
を指示すると（１８０８）、処理装置１０は、ｓ１を修
正文字列として（１８０９）、照応テーブルｊ番目の指
示語句のテキスト開始位置から始まり終了位置で終了す
る文字列を修正文字列と置換する（１８１０）。実施例
１と同様この置換によるテキスト文字列の移動距離は記
録しておいて、次に指示語句を修正文字列で置換すると
き置換対象である指示語句のテキスト位置に加える。

【００５６】図２４は第２の実施例による画面の一例で
あり、（ａ）は指示語句の不統一を警告する画面、
（ｂ）は指示語句を統一した画面の一例を示す。（ａ）
において、第１章を指示する語句「第１章」と「はじめ
に」の文字列が不統一であることを画面で表示し、
（ｂ）において指示語句を「第１章」に統一したことを
画面で表示している。

【００５７】

【発明の効果】本発明によれば、指示語句の校正が容易
にできる。具体的には、文書編集前後で指示対象が異な
る指示語句を検出してユーザに警告するので、ユーザは
編集前後で指示語句をチェックする手間を省くことがで
き、さらに修正指示を入力すれば容易に指示語句を修正
できる。

【００５８】また指示語句の不統一を検出してユーザに
警告するので、ユーザは指示語句の文字列と指示対象を
チェックする手間を省くことができ、さらに修正指示を
入力すれば容易に指示語句を統一できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例の処理手順を示すフロー
チャート。

【図２】本発明の実施例に係る装置の構成を示すブロッ
ク図。

【図３】本発明の実施例の動作を説明するための文書構
造定義の一例を示す説明図。

【図４】本発明の実施例の動作を説明するためのマーク
付き入力文書の一例を示す説明図。

【図５】本発明の実施例の動作を説明するための構造テ
ーブルの内容の一例を示す説明図。

【図６】本発明の実施例の動作を説明するためのカウン
タの一例を示す説明図。

【図７】本発明の実施例の動作を説明するための単語ス
タックの一例を示す説明図。

【図８】第１の実施例の動作を説明するための指示語句
スタックの内容の一例を示す説明図。

【図９】第１の実施例の動作を説明するための照応テー
ブルの内容の一例を示す説明図。

【図１０】第１の実施例の動作を説明するための編集前
後対応テーブルの一例を示す説明図。

【図１１】図１に示したフローチャートの構造認識及び
単語認識の詳細を示すフローチャート。

【図１２】図１に示した指示語句認識の詳細を示すフロ
ーチャート。

【図１３】図１に示した指示語句解析の詳細を示すフロ
ーチャート。

【図１４】図１に示した編集前後対応の詳細を示すフロ
ーチャート。

【図１５】図１に示した指示対象チェックの詳細を示す
フローチャート。

【図１６】本発明の第１の実施例による文書の校正を支
援している画面の一例を示した説明図。

【図１７】第２の実施例による処理手順を示すフローチ
ャート。

【図１８】第２の実施例の動作を説明するための指示語
句スタックの内容の一例を示した説明図。

【図１９】第２の実施例の動作を説明するための照応テ
ーブルの内容の一例を示した説明図。

【図２０】第２の実施例の動作を説明するための指示語
句対応テーブルの内容の一例を示す説明図。

【図２１】図１７に示したタイトル指示語句認識の詳細
を示すフローチャート。

【図２２】図１７に示した指示語句対応の詳細を示すフ
ローチャート。

【図２３】図１７に示した文字列チェックの詳細を示す
フローチャート。

【図２４】本発明の第２の実施例による入力文書の校正
を支援している画面の一例を示した説明図。

【符号の説明】

１０…処理装置、２０…記憶装置、３０…キーボード、
４０…ディスプレイ、５０…マウス。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】論理的構造をもつ文書を入力とし、前記文
   書の構造要素を指示する語句を解析して、前記語句の指
   示対象を決定する文書編集方法において、文書編集の前
   と後で指示語句の指示対象が異なるときユーザに警告す
   ることを特徴とする文書校正支援方法。
2. 【請求項２】論理的構造をもつ文書を入力とし、前記文
   書の構造要素を指示する語句を解析して、前記語句の指
   示対象を決定する文書編集方法において、文書編集の前
   と後で指示対象が異なる指示語句を修正することを特徴
   とする文書校正支援方法。
3. 【請求項３】論理的構造をもつ文書を入力とし、前記文
   書の構造要素を指示する語句を解析して、前記語句の指
   示対象を決定する文書編集方法において、同じ対象を指
   示する指示語句の表記が統一されていないときユーザに
   警告することを特徴とする文書校正支援方法。
4. 【請求項４】論理的構造をもつ文書を入力とし、前記文
   書の構造要素を指示する語句を解析して、前記語句の指
   示対象を決定する文書編集方法において、同じ対象を指
   示する指示語句の表記を統一することを特徴とする文書
   校正支援方法。
5. 【請求項５】請求項１，２，３または４において、接頭
   語と文書構造の要素名からなる指示語句を前記接頭語が
   指示する方向と前記構造の要素名に基づいて解析して、
   前記指示語句の指示対象を決定する指示語句解析方法。