JPH07296064A - 勤務状況管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 簡単な操作によって出退勤及び人員の配置状
況を確実に把握・管理することができる勤務状況管理装
置を提供する。 【構成】 対象者の氏名を表示する表示装置と、表示装
置の表示画面上に設けられたタッチパネルスイッチから
勤務状況管理装置を構成し、これらの表示装置及びタッ
チパネルスイッチを勤務状況管理装置と同一筐体内ある
いは別体に設けられた制御装置によって制御する。この
ような構成を有する本願発明の勤務状況管理装置の対象
者の氏名の表示されている個所と必要な項目が表示され
ている個所のタッチパネルスイッチに触れることによ
り、勤務状況及び人員の配置状況を簡単な操作によって
確実に表示・管理することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本願発明は、事業所における人員
の出勤及び退勤あるいは人員の移動及び配置等の勤務状
況を管理する装置に係る。

【０００２】

【従来の技術】従来から警察・消防機関，交通・運輸機
関，医療機関等の事業所においては交代制勤務が行われ
ているが、近年それ以外の多くの職場において勤務時間
が一定でないフレックスタイム制が採用されている。こ
れらの交代制あるいはフレックスタイム制が採用されて
いる職場における人員の出勤／退勤状況は複雑であるた
め従来から採用されているカードを用いたタイムレコー
ダによって管理することは非常に煩雑かつ困難な業務で
ある。

【０００３】また、警察・消防機関，交通・運輸機関，
報道機関，営業部門等人員の移動が激しい職場における
人員の移動・配置状態の管理には従来、名札の反転ある
いは移動，掲示板への記入，メモ，口頭で行っている。
そのため、時として不正確になり人員の移動・配置を把
握できなくなることがある。

【０００４】一方、近年表示装置の表示面にタッチパネ
ルスイッチを取り付け、表示内容に応じた操作を行う入
力・表示装置が普及している。この入力・表示装置は表
示内容に対応してスイッチを設定することができるた
め、表示・入力を階層化することによって少ないスイッ
チで多くの内容の入力をすることができるという特長を
有している。

【０００５】

【発明の概要】本願発明はこのような状況に対応してな
されたものであり、本願においては簡単な操作によって
出退勤及び人員の配置状況を確実に管理・表示すること
ができる勤務状況管理装置を提供する。

【０００６】本発明においては、そのために対象者の氏
名を表示する表示装置と、表示装置の表示画面上に設け
られたタッチパネルスイッチから勤務状況管理装置を構
成し、これらの表示装置及びタッチパネルスイッチを勤
務状況管理装置と同一筐体内あるいは別体に設けられた
制御装置によって制御する。

【０００７】このような構成を有する本願発明の勤務状
況管理装置の対象者の氏名の表示されている個所と必要
な項目が表示されている個所のタッチパネルスイッチに
触れることにより、勤務状況及び人員の配置状況を簡単
な操作によって確実に管理・表示することができる。

【０００８】

【実施例】図を用いて本願発明の実施例を説明する。図
１に本発明の勤務状況管理装置を用いた勤務状況管理シ
ステムの基本的な構成図を示す。この図において１は表
示部でありここに対象者の氏名及び管理に必要な時刻等
が表示される。２は表示部１の表示面に取り付けられた
タッチパネルスイッチであり、表示部の表示に対応する
個所を指等で触れることによりスイッチ動作が行われ
る。表示部１は液晶ディスプレィ（ＬＣＤ）パネル，プ
ラズマディスプレィ（ＰＤ）パネル，発光ダイオード
（ＬＥＤ）パネル，電界発光（ＥＬ）パネル等の平面表
示装置あるいは陰極線管表示装置で構成されている。

【０００９】３はマイクロコンピュータ等からなる制御
装置であり、表示部１及びタッチパネルスイッチ２が一
体となった操作部と同一の筐体内あるいは必要に応じて
操作部とは別体の筐体に収納されている。操作部と制御
装置が離隔した位置で別体とされている場合には、操作
部と制御装置とが通信回線を介して接続される。制御装
置３は表示部１に表示事項を出力し、タッチパネルスイ
ッチ２からスイッチング情報が入力されるとともに必要
に応じてスイッチング内容を記憶する記憶装置４，記憶
内容を出力する印刷装置５及び制御装置３が操作部と別
体である場合には表示装置６を備え、これらを制御す
る。また、これらの他に操作部あるいは制御装置は表示
事項及び操作事項を入力・変更するためのキーボード等
の入力手段あるいはフレキシブルディスク読み取り装置
・ＩＣカード読み取り装置等を備えている。

【００１０】図２に本発明の勤務状況管理装置を用いた
勤務状況管理システムの他の構成図を示す。この図に示
された勤務状況管理装置は、図１に示された勤務状況管
理装置が表示部１及びタッチパネルスイッチ２が一体と
なった操作部を１個だけ備えているのに対し、複数の操
作部７，８，９・・・を備えている。これらの操作部
７，８，９・・・は、表示装置４，記憶装置５及び印刷
装置６を備える共通の制御装置３に接続されている。操
作部７，８，９・・・は、対象者が多数の場合には同一
の場所に複数設置することにより対象者による操作が集
中した場合にも対応することができる。また、対象者が
少数であっても複数の場所に散在しているいるような場
合にはそれぞれの場所に複数設置することにより、勤務
状況を一元的に管理することができる。この勤務状況管
理装置においても操作部と制御装置が離隔した位置で別
体とされている場合には、図１に示された勤務状況管理
装置と同様に、操作部と制御装置とが通信回線を介して
接続される。また、これらの他に操作部あるいは制御装
置は表示事項及び操作事項を入力・変更するためのキー
ボード等の入力手段あるいはフレキシブルディスク読み
取り装置・ＩＣカード読み取り装置等を備えている。

【００１１】図３に示すのは本願発明を出退勤管理に適
用した実施例の勤務状況管理装置の操作部である。操作
部１０は図１で説明したように表示部１と表示部１の表
示面上に取り付けられたタッチパネルスイッチ２と、こ
れらを収納する筐体１１から構成されている。表示部は
時計表示部１２，第１表示部１３，第２表示部１４及び
氏名表示部１５から構成されている。これらの表示部の
中で時計表示部１２を除く第１表示部１３，第２表示部
１４及び氏名表示部１５の個々の氏名に対応してタッチ
パネルスイッチが取り付けられている。

【００１２】時計表示部１２には日付及び時刻が表示さ
れ、第１表示部１３には「出勤／退勤」と表示され、第
２表示部１４には「外出／帰社」と表示され、氏名表示
部１５には対象者の氏名及び必要に応じて「次頁」と表
示されている。第１表示部１３及び第２表示部１４の上
に取り付けられたタッチパネルスイッチはトグル動作を
行い、操作を行う毎に入力内容が第１表示部１３の上に
取り付けられたタッチパネルスイッチの場合は「出勤」
と「退勤」の間で交代し、第２表示部１４の上に取り付
けられたタッチパネルスイッチの場合は「外出」と「帰
社」の間で交代する。氏名表示部１５の上に取り付けら
れたタッチパネルスイッチは単純な入力動作を行い、対
象者が誰であるかが入力される。

【００１３】退勤した後に出勤した対象者が自分の氏名
が表示された個所のタッチパネルスイッチ及び「出勤／
退勤」と表示された第１表示部のタッチパネルスイッチ
に触れると、該当者が出勤したことが入力され、退勤時
に自分の氏名が表示された個所のタッチパネルスイッチ
及び「出勤／退勤」と表示された第１表示部のタッチパ
ネルスイッチに触れると、該当者が退勤したことが入力
される。外出する場合には、対象者が自分の氏名が表示
された個所のタッチパネルスイッチ及び「外出／帰社」
と表示された第２表示部のタッチパネルスイッチに触れ
ると、該当者が外出したことが入力され、帰社時に自分
の氏名が表示された個所のタッチパネルスイッチ及び
「外出／帰社」と表示された第２表示部のタッチパネル
スイッチに触れると、該当者が帰社したことが入力され
る。

【００１４】図３に示された表示部はタッチパネルスイ
ッチを操作しても変化しないが、操作内容に対応して表
示色、表示パターンあるいは表示文字を変化させるよう
にすれば、操作部の表示を見るだけで勤務状況を簡単に
把握することができる。

【００１５】図４に示すのは本願発明を交番における交
代勤務管理に適用した勤務状況管理装置の操作部の実施
例である。操作部１６は図３に示した勤務状況管理装置
と同様に表示部１と表示部１の表示面上に取り付けられ
たタッチパネルスイッチ２と、これらを収納する筐体１
７から構成されている。表示部は時計表示部１８，項目
表示部１９及び氏名表示部２０から構成されている。こ
れらの表示部の中で時計表示部１８を除く項目表示部１
９の項目表示欄及び氏名表示部２０の氏名表示欄には個
々の欄に対応してタッチパネルスイッチが取り付けられ
ている。

【００１６】時計表示部１８には日付及び時刻が表示さ
れ、項目表示部１９の各欄には「巡回連絡」，「立
番」，「警ら」，「取扱中」等の交番業務項目及び「休
憩」、「非番」の関連する項目が表示され、氏名表示部
２０の各欄には対象者の氏名が表示されている。項目表
示部１９の各欄及び氏名表示部２０の各欄に取り付けら
れたタッチパネルスイッチは単純な入力動作を行う。

【００１７】勤務交代を行う者は自己の氏名の欄のタッ
チパネルスイッチに触れ、その後に自己が配置される項
目のタッチパネルスイッチに触れると、氏名が新しい項
目の欄に移動する。なお、その場合業務中である者の氏
名欄の表示を表示色，表示パターンあるいは表示文字を
図に示すように変化させれば、配置状況を明確に把握す
ることができる。また、この交代勤務を管理する勤務状
況管理装置の入力データを通信回線を介して本署のコン
ピュータに送信するように構成すれば、遠隔地にある交
番の配置状況を本署で管理することができる。

【００１８】図５に示すのは本願発明を出退勤管理に適
用した勤務状況管理装置の操作部の他の実施例である。
操作部２１は図３に示された勤務状況管理装置と同様に
筐体２２、時計表示部２３、氏名表示部２４から構成さ
れているが、図３に示された勤務状況管理装置が備えて
いる第１表示部及びその上に設けられたタッチパネルス
イッチに代えて「出勤／退勤」と表示された押しボタン
スイッチ２５が設けられ、第２表示部１４のタッチパネ
ルスイッチに代えて「外出／帰社」と表示された押しボ
タンスイッチ２６が設けられている。時計表示部２３に
は日付及び時刻が表示され、氏名表示部２４には対象者
の氏名及び必要に応じて「次頁」と表示されている。

【００１９】押しボタンスイッチ２５及び２６はトグル
動作を行い操作を行う毎に入力内容が押しボタンスイッ
チ２５の場合は「出勤」と「退勤」の間で交代し、押し
ボタンスイッチ２６の場合は「外出」と「帰社」の間で
交代する。氏名表示部２４の上に取り付けられたタッチ
パネルスイッチは単純な入力動作を行い、対象者が誰で
あるかが入力される。この実施例によればタッチパネル
スイッチの数を減らすことができる。

【００２０】図６に示すのは本願発明を出退勤管理に適
用した勤務状況管理装置の操作部の他の実施例である。
操作部２７は筐体２８に収納された時計表示部２９，氏
名表示部３０及び押しボタンスイッチ３１から構成され
ている。氏名表示部３０には図５に示された勤務状況管
理装置と同様に個々の氏名に対応してタッチパネルスイ
ッチが取り付けられているが、図５に示された勤務状況
管理装置と異なり、押しボタンスイッチは外出入力用の
押しボタンスイッチ３１のみが設けられている。時計表
示部２３には日付及び時刻が表示され、氏名表示部２４
には対象者の氏名及び必要に応じて「次頁」と表示され
ている。

【００２１】氏名表示部３０の上に取り付けられたタッ
チパネルスイッチ及び押しボタンスイッチ３１は組み合
わされてトグル動作を行い、このトグル動作により氏名
表示部の表示が次のように変化する。 出勤していないときは氏名表示欄３２のように通常の
表示がなされている。 出勤し自己の氏名が表示された欄のタッチパネルスイ
ッチに触れると、表示状態が氏名表示欄３３のように変
化し、出勤し社内にいることが表示される。 出勤していた者が外出する場合には自己の氏名が表示
された欄のタッチパネルスイッチに触れ、押しボタンス
イッチ３１を押すと、表示状態が氏名表示欄３４のよう
に変化し、外出したことが表示される。 外出していた者が帰社した場合に自己の氏名が表示さ
れた欄のタッチパネルスイッチに触れ、押しボタンスイ
ッチ３１を押すと、表示が氏名表示欄３４の状態から氏
名表示欄３３の状態のように変化し、社内にいることが
表示される。 外出したまま帰社せずに帰宅した場合には適当な時
刻、例えば午前０時、に自動的に表示が氏名表示欄３４
の状態から氏名表示欄３２の状態に復帰し出勤前の表示
状態に復帰する。 退勤する場合に自己の氏名が表示された欄のタッチパ
ネルスイッチに触れると、表示状態が氏名表示欄３３の
状態から氏名表示欄３２の状態に復帰し、退勤したこと
が表示される。 このように構成すると、スイッチの数を減らすことがで
きるとともに、最も利用頻度の高い出勤及び退勤の入力
を１動作で行うことができる。

【００２２】図７に示すのは本願発明を出退勤管理に適
用した勤務状況管理装置の操作部の他の実施例である。
ここに示された勤務状況管理装置は、図６に示された勤
務状況管理装置から押しボタンスイッチ３１を取り除い
て構成したものである。この装置の場合に表示すること
ができるのは「出勤／退勤」あるいは「外出／帰社」の
うちの何れか１つの表示のみであるが、構成は非常に単
純である。

【００２３】図３，図５及び図６で説明した「出勤／退
勤」及び「外出／帰社」をともに入力・表示することが
できる勤務状況管理装置は２つのスイッチを操作する必
要があった。次に、１つのスイッチを操作するだけで
「出勤／退勤」の入力・表示及び「外出／帰社」の入力
・表示を行うことができる勤務状況管理装置の操作部の
他の実施例を図８を用いて説明する。操作部３６は筐体
３７に収納された時計表示部３８、項目表示部３９及び
氏名表示部４０から構成されている。氏名表示部４０に
は図７に示された勤務状況管理装置と同様に個々の氏名
に対応してタッチパネルスイッチが取り付けられている
が、図７に示された勤務状況管理装置と異なり、タッチ
パネルスイッチは個々の氏名表示欄に２個ずつ設けられ
ている。これら２個ずつ設けられたタッチパネルスイッ
チの一方は「出勤／退勤」を入力するためのものであ
り、もう一方は「外出／帰社」を入力するためのもので
ある。

【００２４】時計表示部３８には日付及び時刻が表示さ
れ、氏名表示部４０には対象者の氏名及び必要に応じて
「次頁」と表示されている。また、項目表示部３９には
各々のタッチパネルスイッチの機能に対応して「出／
退」４１及び「外／帰」４２が表示されている。なお、
この図における表示は図７に示された勤務状況管理装置
に対応して変化するが、図８において表示状態の変化は
記載を省略してある。

【００２５】氏名表示部４０の上に２個ずつ取り付けら
れたタッチパネルスイッチはトグル動作を行い、このト
グル動作により氏名表示部の表示が次のように変化す
る。 出勤していないときは通常の表示がなされている。 出勤し自己の氏名が表示された欄の「出／退」側のタ
ッチパネルスイッチに触れると、表示状態が変化し、出
勤し社内にいることが表示される。 出勤していた者が外出する場合には自己の氏名が表示
された欄の「外／帰」側タッチパネルスイッチに触れる
と、表示状態が変化し、外出したことが表示される。 外出していた者が帰社した場合に自己の氏名が表示さ
れた欄の「外／帰」側タッチパネルスイッチに触れる
と、表示状態が変化し、社内にいることが表示される。 外出したまま帰社せずに帰宅した場合には適当な時
刻、例えば午前０時、に自動的に表示状態が出勤前の表
示状態に復帰する。 退勤する場合に自己の氏名が表示された欄の「出／
退」側タッチパネルスイッチに触れると、表示状態が復
帰し、退勤したことが表示される。 このように構成すると、出勤／退勤及び外出／帰社の入
力を１動作で行うことができる。

【００２６】

【発明の効果】以上説明した実施例から明らかなよう
に、本発明の勤務状況管理装置によれば、対象者の氏名
の表示されている個所と必要な項目が表示されている個
所のタッチパネルスイッチに触れることにより、勤務状
況及び人員の配置状況を簡単な操作によって確実に表示
・管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の勤務状況管理装置を用いた勤務状況管
理システムの基本的な構成図。

【図２】本発明の勤務状況管理装置を用いた勤務状況管
理システムの他の構成図。

【図３】本願発明を出退勤管理に適用した勤務状況管理
装置の操作部の外観図。

【図４】本願発明を交番における交代勤務管理に適用し
た勤務状況管理装置の他の実施例操作部の外観図。

【図５】本願発明を出退勤管理に適用した勤務状況管理
装置の他の実施例操作部の外観図。

【図６】本願発明を出退勤管理に適用した勤務状況管理
装置の他の実施例操作部の外観図。

【図７】本願発明を出退勤管理に適用した勤務状況管理
装置の他の実施例操作部の外観図。

【図８】本願発明を出退勤管理に適用した勤務状況管理
装置の他の実施例操作部の外観図。

【符号の説明】

１ 表示部 ２ タッチパネルスイッチ ３ 制御装置 ４ 記憶装置 ５ 印刷装置 ６ 表示装置 ７，８，９，１０，１６，２１，２７，３５，３６ 操
作部 １１，１７，２２，２８，３７ 筐体 １２，１８，２３，２９，３８ 時計表示部 １３ 第１表示部 １４ 第２表示部 １５，２０，２４，３０，４０ 氏名表示部 １９ 項目表示部 ２５，２６，３１ 押しボタンスイッチ ３２，３３，３４ 氏名表示欄 ３９ 項目表示部 ４１ 「出／退」表示 ４２ 「外／帰」表示

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 人員の出勤及び退勤あるいは人員の移動
   及び配置等を管理する勤務状況管理装置であって、 氏名及び配置を表示する表示装置と、 前記表示装置の表示画面上に設けられたタッチパネルス
   イッチと、 前記表示装置及び前記タッチパネルスイッチを制御する
   制御装置からなることを特徴とする前記勤務状況管理装
   置。