JPH07297972A - ファクシミリメールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明の目的は、汎用性に富んだサービスが
可能なファクシミリメールシステムを提供することであ
る。 【構成】 本発明は、ネットワーク９００に接続される
ホストコンピュータ４００または、端末装置２００、５
００から入力された画像データまたはコードデータをメ
ールシステム８００に登録し、ホストコンピュータ４０
０または端末装置２００、５００から送信される処理依
頼情報に基づいてメールシステムに登録されているデー
タを検索し、ホストコンピュータまたは端末装置への送
信、登録されているデーたの更新、または、削除を行
う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリメールシ
ステムに係り、特に、ファクシミリ装置及びホストコン
ピュータよりメールデータを登録し、メールシステムに
登録／アクセスを行うファクシミリメールシステムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】図１５は、従来のファクシミリメールサ
ービスのシステム構成を示す。従来、ファクシミリ装置
２００からネットワーク１００を介して他のファクシミ
リ装置３００に直接画像データを送信する以外に、ファ
クシミリ装置１００からネットワーク内のメールシステ
ム１１０に画像データ（ファクシミリ情報）を蓄積して
おき、他のファクシミリ３１０からの送信要求が発生し
た場合に、メールシステム１１０から画像データを読み
出して送信する。

【０００３】また、ファクシミリ装置２００が複数のフ
ァクシミリ装置に同一内容の画像データを送信する場合
に、一旦メールシステム１１０に画像データを蓄積し、
複数のファクシミリ３００、３１０、３２０に送信す
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のファクシミリメールサービスは、通信の範囲がファ
クシミリ間の通信に制限されていたため、ファクシミリ
装置から送信され、ファクシミリメールに蓄積されてい
る画像データの通信しかできず、ホストコンピュータで
生成されたコードデータや、グラフィックデータ等をフ
ァクシミリ通信用のデータとして扱うことができないと
いう問題がある。

【０００５】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、従来の問題点を解決し、汎用性に富んだサービスが
可能なファクシミリメールシステムを提供することを目
的とする。

【０００６】また、メールシステムからの画像データの
出力に先立って、端末側から出力依頼時に所望の出力デ
ータ項目や、送信先を指定することが可能なファクシミ
リメールシステムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
９００に接続されるホストコンピュータ４００または、
ファクシミリ装置２００、５００から入力された画像デ
ータまたはコードデータをメールシステム８００に登録
し、ホストコンピュータ４００またはファクシミリ装置
２００、５００から送信される処理依頼情報に基づいて
メールシステム８００に登録されているデータを検索
し、ホストコンピュータまたは他のファクシミリへの送
信、及び登録されているデータの更新、または、削除を
行う。また、ファクシミリ装置２００または、５００か
ら入力された画像データを直接他のファクシミリ装置３
００に送信する。

【０００８】また、本発明は、電話機能及びファクシミ
リ機能を備えたファクシミリ装置５００よりメールシス
テム８００に登録されているデータ登録リストの検索を
依頼する処理依頼情報をＰＢ信号又は音声信号によりメ
ールシステム８００に送信し、メールシステム８００
は、処理依頼情報に応じてデータ登録リストを検索して
端末装置２００、５００に送信し、メールシステム８０
０より送信されたデータ登録リストより所望のデータ項
目を選択し、ＰＢ信号又は音声信号によりデータ項目を
前記メールシステム８００に送信し、メールシステム８
００は、データ項目に対応するデータを検索して、端末
装置２００、５００に送信する。

【０００９】本発明は、電話機及びファクシミリ装置を
備えた端末装置５００よりメールシステム８００に登録
されているデータ登録リストを検索する処理依頼情報を
ＯＣＲシートに記入し、メールシステム８００に送信
し、メールシステム８００は、処理依頼情報に応じてデ
ータ登録リストを検索して端末装置５００に送信し、メ
ールシステム８００より送信されたデータ登録リストよ
り所望のデータ項目を選択し、ＯＣＲシートに記入しデ
ータ項目をメールシステム８００に送信し、メールシス
テム８００は、データ項目に対応するデータを検索し
て、端末装置５００に送信する。

【００１０】また、本発明は、ホストコンピュータ４０
０から、ファクシミリ装置５００に画像データを送信す
る場合に、利用者ＩＤ８４３を含むデータ属性情報８０
を送信する画像データに付与してホストコンピュータ４
００からメールシステム８００に画像データを送信し、
メールシステム８００において、利用者ＩＤ８４３によ
り利用者の情報を有する利用者データベース８６０を検
索し、送信先に送信する場合に必要な利用者情報を取得
し、その利用者情報に基づいて画像データを編集して、
ファクシミリ装置５００に送信する。

【００１１】また、本発明は、ファクシミリ装置５００
から、ホストコンピュータ４００に画像データを送信す
る場合に、利用者ＩＤ８４３を含むデータ属性情報８０
を送信する画像データに付与してファクシミリ装置５０
０からメールシステム８００に画像データを送信し、画
像データを受信したメールシステム８００は、利用者Ｉ
Ｄ８４３により利用者の情報を有する利用者データベー
ス８６０を検索し、送信先に送信する場合に必要な利用
者情報を取得し、利用者情報に基づいて画像データを編
集して、ホストコンピュータ４００に送信する。

【００１２】また、上記のファクシミリ装置５００また
は、ホストコンピュータ４００から複数の相手先の装置
に送信する場合には、データ属性情報８０の送信先情報
を複数指定することにより、同報送信を行う。

【００１３】

【作用】本発明は、ファクシミリメールサービスをファ
クシミリ間通信に制限せず、ホストコンピュータとメー
ルシステム間で通信を行うことにより、ホストコンピュ
ータで生成されたコードデータをメールシステム内に保
持し、コードデータをメールシステム内で画像データに
変換してファクシミリ装置に送信することが可能とな
る。

【００１４】ホストコンピュータまたはファクシミリ装
置よりメールシステムに登録されているデータを、端末
装置または、ホストコンピュータからの処理依頼情報に
基づいて、更新・削除、送信等種々の操作を行うことが
可能である。

【００１５】また、本発明は、メールシステム内に格納
されているデータ名や送信先を予め端末装置より処理依
頼情報をメールシステムに送信することにより、メール
システムは、当該処理依頼情報に基づいてデータベース
を検索し、指定された送信先に、指定されたデータを送
信することが可能となる。

【００１６】また、本発明は、上記の指定情報をファク
シミリ装置付電話機の電話機能であるＰＢ信号や音声信
号を用いてメールシステムに処理依頼情報を通知した場
合でも、メールシステムは当該情報を制御情報に変換す
ることで、データの検索出力が可能である。

【００１７】また、本発明は、上記の指定情報をファク
シミリ装置よりＯＣＲシートに記入してメールシステム
に通知することも可能である。

【００１８】さらに、本発明は、ホストコンピュータか
らファクシミリ装置にメールシステムを介してデータを
送信する際に利用者識別情報を用いて、利用者データベ
ースを検索して、送信先情報を取得し、当該送信先情報
に応じて送信することにより、送信するデータに送信先
のプロトコル情報等の詳細なデータを含む必要がない。
また、送信先の情報を送信するデータに複数指定するこ
とにより、同報通信が可能となる。

【００１９】

【実施例】以下、図面と共に本発明の実施例を図面と共
に説明する。

【００２０】図１は、本発明の一実施例のシステム構成
を示す。同図に示すシステムは、ファクシミリ装置２０
０、ファクシミリ機能付電話機（ＴＥＬ／ＦＡＸ）５０
０、ホストコンピュータ４００と、ネットワークシステ
ム７００、ネットワーク９００、メールシステム８００
より構成される。ネットワークシステム７００は、ホス
トコンピュータ４００からのデータをメールシステム８
００に登録する際にデータを受け付けるゲートウェイシ
ステム７１０、ファクシミリ装置２００または、ＴＥＬ
／ＦＡＸ５００からのデータ登録依頼の受け付け、メー
ルシステム８００に登録してあるデータのアクセスの受
け付け、メールシステム８００に登録されているデータ
を出力するノードシステム７２０を有する。

【００２１】以下の実施例では、画像データの登録とア
クセスに分けて説明する。

【００２２】［データ登録］本発明の第１の実施例で
は、ホストコンピュータ４００または、ファクシミリ装
置２００からメールシステム８００にデータを登録する
場合について説明する。

【００２３】図２は、本発明の第１の実施例のデータ登
録時を説明するための図である。

【００２４】ネットワークシステム７００のゲートウェ
イシステム７１０は、データ受信部７１１、フレーム編
集部７１２、ネット内通信部７１３より構成される。ノ
ードシステム７２０は、ファクシミリ受信部７２１、コ
ード変換部７２２、フレーム編集部７２３、ネット内通
信部７２４より構成される。

【００２５】メールシステム８００は、ネット内通信部
８１０、フレーム編集部８２０、データ編集部８３０、
データ登録部８４０、画像データベース８５０より構成
される。

【００２６】（１）ホストコンピュータからの登録 図３は、本発明の第１の実施例のホストコンピュータか
らデータを登録する場合のシーケンスチャートを示す。

【００２７】まず、ホストコンピュータ４００よりゲー
トウェイシステム７１０を介してメールシステム８００
にデータを登録する場合について説明する。ホストコン
ピュータ４００、ゲートウェイシステム７１０及びメー
ルシステム８００との各接続プロトコルは、接続するホ
ストコンピュータ４００が保有するプロトコル手順に従
って接続する（ステップ１）。

【００２８】ホストコンピュータ４００により生成され
たコードデータまたは画像（グラフィック）データの登
録依頼をゲートウェイシステム７１０に発行すると（ス
テップ２）、ゲートウェイシステム７１０のデータ受信
部７１１は、登録依頼要求電文及び画像データを受信
し、フレーム編集部７１２に転送する。フレーム編集部
７１２は、画像データをメールシステム８００に送信す
る単位のフレームに分割し、ネット内通信部７１３に転
送する。ネット内通信部７１３は、ネットワーク９００
を介して、メールシステム８００にデータをフレーム単
位に送信する（ステップ３）。

【００２９】ゲートウェイシステム７１０から画像デー
タを受信したメールシステム８００は、ネット内通信部
８１０によりフレーム単位で画像データを受信し、フレ
ーム編集部８２０に転送する。フレーム編集部８２０
は、フレーム単位に分割されている画像データを多重化
し、データ編集部８３０に転送する（ステップ４）。デ
ータ編集部８３０は、各画像データ毎に必要な識別子や
付加情報等を付与して、データ登録部８４０に転送す
る。データ登録部８４０は、画像データベース８５０に
登録する（ステップ５）。

【００３０】（２）ファクシミリ装置からの登録 次に、ファクシミリ装置２００よりノードシステム７２
０を介して画像データをメールシステム８００に登録す
る場合について説明する。

【００３１】図４は、本発明の第１の実施例のファクシ
ミリ装置から画像データを登録する場合のシーケンスチ
ャート（その１）である。同図に示す例は、登録するデ
ータに付与するデータ識別情報等をＯＣＲシートに記入
してファクシミリ装置２００より送信するものである。

【００３２】ファクシミリ装置２００及びメールシステ
ム８００との接続プロトコルは、ファクシミリ通信によ
る接続プロトコルに従うものとし、ファクシミリ装置２
００、ノードシステム７２０及びメールシステム８００
を接続する（ステップ１０）。

【００３３】まず、ファクシミリ装置２００の利用者に
より、ＯＣＲシートに画像データベース８５０への登録
に必要な登録情報を記入し、ファクシミリ装置２００か
ら入力することにより、画像データをノードシステム７
２０に出力する（ステップ１１）。

【００３４】ファクシミリ受信部７２１は、ファクシミ
リ装置２００から送信された画像データを受信し、コー
ド変換部７２２に転送する。コード変換部７２２は、送
信された画像データを文字認識し、処理できるコードに
変換してフレーム編集部７２３に転送する。フレーム編
集部７２３は、送信するために所定の単位のフレームに
分割し、ネット内通信部７２４に転送する。ネット内通
信部７２４よりフレーム編集部７２３で編集されたデー
タをネットワーク９００を介してメールシステム８００
に送信する（ステップ１２）。

【００３５】メールシステム８００は、上記のホストコ
ンピュータ４００からのデータ登録と同様の手順でファ
クシミリ装置２００からの登録データを画像データベー
ス８５０に蓄積する（ステップ１３、１４）。

【００３６】図５は、本発明の第１の実施例のファクシ
ミリ装置から画像データを登録する場合のシーケンスチ
ャート（その２）である。同図中、ファクシミリ装置２
００から出力されるＰＢ信号または音声出力は、登録す
る画像データに識別情報を付加するために用いられる。

【００３７】ファクシミリ装置２００、ノードシステム
７２０及びメールシステム８００との接続プロトコル
は、ファクシミリ通信による接続プロトコルに従うもの
とし、ファクシミリ装置２００、ノードシステム７２０
及びメールシステム８００を接続する（ステップ２
０）。

【００３８】ＰＢ信号または音声により画像データの登
録に必要な情報を入力するためにファクシミリ通信モー
ドから電話モードに切り替え（ステップ２１）、ＰＢ信
号または音声入力を行い（ステップ２２）、再びファク
シミリ通信モードに戻し（ステップ２３）、画像データ
ベース８５０に登録する画像データをノードシステム７
２０に送信する（ステップ２４）。この後の処理は、上
記の図４のステップ１２以降の処理と同様である。

【００３９】［登録データのアクセス１］本発明の第２
の実施例では、ファクシミリ装置２００からノードシス
テム７３０を介してメールシステム８００に登録されて
いる登録データをアクセスする場合を説明する。

【００４０】図６は、本発明の第２の実施例のＰＢ信号
／音声入力を行い、画像データベースの登録内容を出力
する場合を説明するための図である。

【００４１】本実施例におけるノードシステム７３０
は、ファクシミリ通信制御部７３１、ＰＢ信号／音声変
換部７３２、７３３、フレーム制御部７３４、ネットワ
ーク内通信部７３５より構成される。メールシステム８
００は、ネットワーク内通信部８１０、フレーム編集部
８２０、プレゼンテーション制御部８６０、ＰＢ信号／
音声データ処理部８６１、画像出力データ処理部８６
２、データベース検索処理部８６３及び画像データベー
ス８５０より構成される。

【００４２】（１）登録内容メニュー要求 図７は、本発明の第２の実施例の電話機から画像データ
をアクセスする場合のシーケンスチャートである。

【００４３】まず、ファクシミリ装置２００よりノード
システム７３０及びメールシステム８００に対して接続
要求を発行し（ステップ３０）、ファクシミリ装置２０
０の通信モードを電話通信モードに設定する（ステップ
３１）。ファクシミリ装置２００よりノードシステム７
３０に対して、メールシステム８００の画像データベー
ス８５０に登録してあるデータ項目（登録データメニュ
ー）の検索依頼を発行する。音声情報により依頼する場
合は、ノードシステム７３０には、ＰＢ信号及び音声出
力をフレーム信号に変換してメールシステム８００に送
信する。これにより、メールシステム８００と会話し、
検索条件等を入力する。

【００４４】通常は、ファクシミリ装置２００よりノー
ドシステム７３０に検索依頼として、ＰＢ信号を送出
し、続いて音声出力する。ノードシステム７３０のＰＢ
信号／音声変換部７３２は、入力されたＰＢ信号／音声
信号を送信データに変換し、フレーム制御部７３４に転
送される。フレーム制御部７３４は、送信可能なフレー
ムに送信データを分割し、ネットワーク内通信部７３５
に転送する。ネットワーク内通信部７３５は、送信デー
タをメールシステム８００に送信する。

【００４５】メールシステム８００のネットワーク内通
信部８１０で受信した送信データ（検索依頼）をフレー
ム編集部８２０にて、受信したシーケンスに従って編集
し、プレゼンテーション制御部８６０に転送する。ここ
で、入力されたＰＢ信号を解析するか、または、音声信
号が入力されている場合には、音声データとして受け取
り、ファクシミリ装置２００に対して応答する（ステッ
プ３３）。ここで、ファクシミリ装置２００は、通信モ
ードをファクシミリ通信モードに切り替える（ステップ
３４）。メールシステム８００では、画像データベース
８５０に蓄積されているインデックス情報をデータベー
ス検索処理部８６３で検索され、フレーム編集部８２０
で送信できるフレームに編集し、ネットワーク内通信部
８１０を介してノードシステム７３０に転送する。

【００４６】画像データベース８５０に蓄積されている
画像データのインデッス情報を受信したノードシステム
７３０は、ネットワーク内通信部７３５を介して受信し
たインデックス情報をフレーム制御部７３４を介してフ
ァクシミリデータとして、ファクシミリ通信制御部７３
１を介して、ファクシミリ装置２００に出力する（ステ
ップ３５）。

【００４７】また、ファクシミリ装置２００がメールシ
ステム８００からインデックス情報を受信し、その後、
一度呼接続を切断し、インデクス情報の中よりアクセス
したい情報を選択し、再度呼を接続して、メールシステ
ム８００に対して後述の図８の処理を行ってもよいし、
また、呼を切断せずに、後述の図８の処理を続けて処理
してもよい。

【００４８】なお、上記のファクシミリ装置２００は、
ファクシミリ装置付電話機を前提としているが、電話機
とファクシミリ装置が別個の筐体であってもよく、この
場合には、ファクシミリ出力する場合のファクシミリの
識別番号を、電話機によりＰＢ信号または、音声により
指定しておけばよい。

【００４９】（２）登録内容メニューを選択して登録画
像データの出力要求 図８は、本発明の第２の実施例の電話機から画像データ
（登録済みデータ）をアクセスする場合のシーケンスチ
ャートである。

【００５０】同図に示す処理は、上記の図７の処理に続
いて行われる処理である。また、上記の処理と同様に、
ファクシミリ装置付電話機を前提としている。

【００５１】利用者は、ファクシミリ装置２００に出力
された画像データベース８５０上に登録されている内容
のインデックス情報を参照して、送信して欲しいデータ
ベース情報を選択し、ファクシミリ装置２００を電話通
信モードに切り替え（ステップ３６）、電話機５００よ
りＰＢ信号または音声信号によりファクシミリ出力依頼
をノードシステム７３０に送出する（ステップ３７）。
この時には上記の検索依頼を発行した場合と同様の処理
を行う。この後、ファクシミリ装置２００は、ファクシ
ミリ通信モードに切り替える（ステップ３８）。

【００５２】メールシステム８００がノードシステム７
３０からのファクシミリ出力依頼を受信すると、メール
システム８００は、フレーム編集部８２０を介してプレ
ゼンテーション制御部８６０に入力される。ＰＢ信号／
音声データ処理部８６１において、入力されたファクシ
ミリ出力依頼を認識し、出力すべき画像データを画像デ
ータベース８５０より検索し（ステップ３９）、検索し
た画像データを画像出力データ処理部８６２に転送す
る。画像出力データ処理部８６２からフレーム編集部８
２０を介してノードシステム７３０に送信され、上記の
インデックス情報を受信した場合と同様の動作を行うこ
とにより、ファクシミリ装置２００に選択した画像デー
タが出力される（ステップ４０）。

【００５３】なお、上記と同様に、メールシステム８０
０から登録されている画像データを取得する代わりに、
ステップ３７において、出力依頼を送信する場合に、Ｐ
Ｂ信号または音声出力により動作モードを指定する。例
えば、削除する場合には、ＰＢ信号または音声出力に、
利用者により選択された画像データを削除することを指
定する。また、更新する場合には、選択された画像デー
タを更新することを指定し、更新する内容の画像データ
にＰＢ信号または、音声信号を付与して送信する。

【００５４】［登録データのアクセス２］本発明の第３
の実施例では、ＯＣＲシートに画像データの取り出しに
必要な情報を記入して、ファクシミリ装置２００より送
信し、ノードシステム７３０を介してメールシステム８
００に登録されている登録データをアクセスする場合を
説明する。

【００５５】図９は、本発明の第３の実施例のＯＣＲを
入力して画像データベースの登録内容を出力する場合を
説明するための図である。

【００５６】ノードシステム７４０は、ファクシミリ通
信制御部７４１、ＯＣＲコード変換部７４２、フレーム
制御部７４４及び、ネットワーク内通信部７４５より構
成される。

【００５７】メールシステム８００は、ネットワーク内
通信部８１０、フレーム編集部８２０、画像出力データ
処理部８７１及びデータベース検索処理部８７２を有す
るプレゼンテーション制御部８７０及び画像データベー
ス８５０を有する。

【００５８】（１）登録内容メニュー要求 図１０は、本発明の第３の実施例のファクシミリ装置か
ら画像データ（インデックス情報）をアクセスする場合
のシーケンスチャートである。

【００５９】利用者は、ＯＣＲシートに画像データベー
ス８５０に登録されている画像データのインデッス情報
を取得するために必要な検索依頼事項を書込み、ファク
シミリ装置２００よりノードシステム７４０に送信する
（ステップ４１）。ファクシミリ装置２００より検索依
頼を受信したノードシステム７４０は、ＯＣＲコード変
換部７４２でＯＣＲコードを通信用のコードに変換し
（ステップ４２）、フレーム制御部７４４に転送する。
フレーム制御部７４４は、メールシステム８００に送信
できるフレームにデータを分割し、ネットワーク内通信
部７４５に転送する。ネットワーク内通信部７４５から
メールシステム８００に検索依頼が送信される（ステッ
プ４３）。

【００６０】ノードシステム７４０から検索依頼を受信
したメールシステム８００は、ネッットワーク内通信部
８１０を介して、フレーム編集部８２０で編集されたデ
ータをプレゼンテーション制御部８７０に転送する。プ
レゼンテーション制御部８７０のデータベース検索処理
部８７２は、検索依頼に基づいて、画像データベース８
５０を読み出し（ステップ４４）、画像データ毎のイン
デックス情報を検索して、画像出力処理部８７１に転送
する。

【００６１】画像出力処理部８７１からネット内通信に
より、ノードシステム７４０を介してファクシミリ装置
２００にインデックス情報が送信される（ステップ４
５）。ファクシミリ装置２００には送信されたインデッ
ス情報が出力される。

【００６２】（２）登録データ出力要求 上記のようにして、利用者は出力されたメールシステム
８００に登録されているデータのインデックス情報を参
照して、出力を希望する画像データ内容を選択し、選択
したインデックス項目をＯＣＲシートに記入し、ファク
シミリ装置２００よりメールシステム８００に出力依頼
を行う。

【００６３】図１１は、本発明の第３の実施例のファク
シミリ装置から画像データ（登録済データ）をアクセス
する場合のシーケンスチャートである。

【００６４】利用者は、図１０のステップ４５により受
信したファクシミリ出力情報であるインデックス情報の
中から、所望の画像データのインデッスを選択して、Ｏ
ＣＲシートに記入し、ファクシミリ装置２００より出力
依頼を送信する（ステップ４６）。

【００６５】ノードシステム７４０は、上記のステップ
４２と同様の処理を行い（ステップ４７）、情報出力依
頼情報をメールシステム８００に送信する（ステップ４
８）。メールシステム８００は、データベース検索部８
７２により、情報出力依頼情報で指定されているインデ
ックスをキーとして、画像データベース８５０を検索し
（ステップ４９）、検索結果を画像出力データ処理部８
７１により出力できる形式に編集し、ノードシステム７
４０を介して、ファクシミリ装置２００にファクシミリ
出力する（ステップ５０）。

【００６６】また、上記の実施例では、画像データベー
ス８５０に登録されているデータを出力する場合につい
て説明したが、ファクシミリ装置２００から画像データ
ベース８５０に登録した情報を変更または、削除するこ
とも可能である。例えば、ファクシミリ装置２００より
ＯＣＲシートに変更する画像データベース８５０内に登
録されている画像データ識別情報を記入して、モードと
して削除を選択した場合には、当該画像データ識別情報
で指定された画像データを削除することが可能である。

【００６７】また、上記の実施例では、出力依頼を送信
したファクシミリ装置２００に、メールシステム８００
から画像データが送信される例を説明したが、画像出力
依頼情報として、他のファクシミリ装置、または他の端
末機器に画像データの出力を行うことも可能である。

【００６８】図１２は、本発明の第４の実施例のシステ
ム構成を示す。同図に示す構成は、ホストコンピュータ
４００、ファクシミリ装置５００、ゲートウェイシステ
ム７１０及びノードシステム７２０を含むネットワーク
システム７００、ネットワーク９００、画像データベー
ス８５０及び利用者データベース８５０を含むメールシ
ステム８００より構成される。

【００６９】メールシステム８００の画像データベース
８５０の各データレコードは、図１３に示す構造を有す
る。同図（Ａ）は、画像データベース８５０のデータレ
コードを示し、データ属性８０と画像データ９０から構
成される。データ属性８０は、同図（Ｂ）に示すよう
に、ＰＢ信号及び画像データ等のデータ種別８１、“一
般”、“親展”等のデータ区分８２、登録元情報８３及
び、送信先情報８４から構成される。登録元情報８３
は、ファクシミリ装置、電話、パーソナルコンピュータ
等の装置情報８３１、登録日８３２、利用者ＩＤ８３３
から構成される。送信先情報８４は、装置情報８４１、
取出期限８４２、利用者ＩＤ８４３より構成される。

【００７０】また、同図（Ｃ）は、メールシステム８０
０内のメールボックスに格納されている状態を示し、各
画像データが画像データベース８５０に格納される際に
は、利用者ＩＤ毎に画像データ（ファクシミリ装置５０
０または、ホストコンピュータ４００から送信されたデ
ータ）が格納されているものとする。

【００７１】また、利用者情報データベース８６０は、
利用者ＩＤ６０、装置情報６１、接続プロトコル６２、
接続アドレス６３、送信データ情報６４、受信データ形
式６５、サービス情報６６より構成される。送信データ
情報６４は、データ形式６４１及び編集情報６４２から
構成され、サービス情報６６は、利用サービス６６１、
資格情報６６２、契約期間６６３より構成される。

【００７２】図１２において、ホストコンピュータ４０
０から画像データをメールシステム８００に登録する場
合には、図３に示す前述の第１の実施例と同様にメール
システム８００内の画像データベース８５０に登録す
る。さらに、ホストコンピュータ４００からメールシス
テム８００に画像データを送信する際に、利用者データ
を付加して送信し、フレームデータの編集を行う際に、
画像データベース８５０に登録するデータと利用者デー
タベース８６０に登録するデータとを分けて登録する。

【００７３】このとき、画像データベース８５０のデー
タ属性８０中の、登録元情報８３の利用者ＩＤ８３３に
は、ホストコンピュータ４００のＩＤが登録される。な
お、送信先情報として、ファクシミリ装置５００を指定
する場合には、装置情報８４１には、ファクシミリ装置
の装置情報が設定され、利用者ＩＤ８４３にはファクシ
ミリ装置５００の利用者ＩＤが付与される。

【００７４】ファクシミリ装置５００から画像データを
メールシステム８００に登録する場合には、前述の第１
の実施例の図４と同様に、メールシステム８００内の画
像データベース８５０に登録する。さらに、ファクシミ
リ装置５００からメールシステム８００に画像データを
送信する際に、利用者データを付加して送信し、フレー
ムデータの編集を行う際に、画像データベース８５０に
登録するデータと利用者データベース８６０に登録する
データとを分けて登録する。

【００７５】画像データベース８５０のデータ属性８０
中の、登録元情報８３の利用者ＩＤ８３３には、ファク
シミリ装置５００のＩＤが登録される。なお、送信先情
報として、他のファクシミリ装置を指定する場合には、
当該ファクシミリ装置の装置情報が装置情報８４１に設
定され、利用者ＩＤ８４３には、受信するファクシミリ
装置の利用者ＩＤが付与される。

【００７６】図１２において、ホストコンピュータ４０
０からメールシステム８００に登録された画像データを
ファクシミリ装置５００に送信する動作を説明する。

【００７７】図１４は、本発明の第４の実施例の動作を
説明するための図である。

【００７８】まず、ホストコンピュータ４００からメー
ルシステム８００に画像データが登録され、属性情報８
０に基づいて登録されている情報をファクシミリ装置５
００に送信する場合について説明する。

【００７９】利用者情報ファイル８６０から画像データ
を取り出して（ステップ１０２）、データ属性８０を参
照する。データ属性８０の送信先情報８４の利用者ＩＤ
を取得し、送信先装置がどの装置であるかを認識する。
次に、送信先装置の利用者ＩＤで利用者データベース８
６０を検索し、ファクシミリ装置５００の装置情報６１
や、接続プロトコル情報６２等の送信に必要な情報を取
得し（ステップ１０３）、その取得した情報に基づいて
データ編集を行う。この場合には、ファクシミリ装置５
００に送信するため、ファクシミリ装置用のデータ編集
を行い（ステップ１０４）、接続プロトコルを選択し
（ステップ１０５）、Ｇ３送信を行う場合には、Ｇ３モ
ードを選択して送信し（ステップ１０６）、Ｇ４送信を
行う場合には、Ｇ４モードを選択して送信する（ステッ
プ１０７）。

【００８０】次に、図１２において、ファクシミリ装置
５００からメールシステム８００に登録された画像デー
タをホストコンピュータ４００に送信する場合の動作を
説明する。

【００８１】まず、ファクシミリ装置５００からメール
システム８００に画像データが登録され、登録されてい
る情報をホストコンピュータ４００に送信する場合に、
利用者情報ファイル８６０から画像データを取り出して
（ステップ１０２）、データ属性８０を参照する。デー
タ属性８０の送信先情報８４の利用者ＩＤを取得し、送
信先装置がどの装置であるかを認識する。ここでは、ホ
ストコンピュータ４００であるとする。次に、送信先装
置の利用ＩＤ（ホストコンピュータ４００のＩＤ）で利
用者データベース８６０を検索し、ホストコンピュータ
４００の装置情報６１や、接続プロトコル情報６２等の
送信に必要な情報を取得し（ステップ１０３）、ホスト
コンピュータ４００に対応するデータ編集を行う（ステ
ップ１０８）。次に、利用者データベース８６０の接続
プロトコル６２と接続アドレス６３等を参照して、画像
データを送信する（ステップ１１０、１１１）。

【００８２】さらに、メールシステム８００の情報が変
更等があれば上記の送信処理が終了した段階で行う（ス
テップ１１２）。

【００８３】また、メールシステム８００よりデータを
送信先に送信する際に、利用者データベース８６０のサ
ービス情報６６を参照して、当該利用者は、サービス提
供を受ける資格があるか、または、契約期間内であるか
等のチェックを行い、データの提供に支障がなければ、
送信処理を行い、データ提供の資格がなければ、送信で
きない旨の通知を送信する処理を行ってもよい。

【００８４】上記第４の実施例によれば、ホストコンピ
ュータ４００よりファクシミリ装置５００に対して画像
データを送信する場合に、ホストコンピュータ４００か
らメールシステム８００に画像データを登録し、画像デ
ータ中のデータ属性８０の送信先利用者ＩＤ８４３によ
り、予め生成されている利用者データベース８６０を参
照することにより、送信先の装置（ファクシミリ装置５
００）を特定し、当該送信先の装置（ファクシミリ装置
５００）に画像データを送信することも可能である。

【００８５】更に、ファクシミリ装置５００からホスト
コンピュータ４００や、他の装置に送信する場合も同様
に、利用者データベース８６０を画像データベース８５
０のデータ属性８０を参照することにより検索して、送
信先のホストコンピュータ４００を特定し、当該送信先
に画像データを送信することが可能である。

【００８６】なお、前述の第２及び第３の実施例におい
て、データをアクセスする場合に、ＰＢ信号や、ＯＣＲ
入力によりアクセス要求を発行する際に、登録元の利用
者ＩＤを入力することにより、メールシステム８００に
おいて、利用者ＩＤにより利用者データベースを検索
し、当該登録元の利用者ＩＤが付与されている画像デー
タベース８６０のデータ格納位置より所望の画像データ
をアクセスすることも可能である。

【００８７】なお、上記の第４の実施例において、同報
送信を行う場合には、画像データをメールシステム８０
０に送信する際に、送信先情報８４を複数指定すること
により可能となる。この場合には、送信先情報８４の利
用者ＩＤ８４３の数分、利用者データベース８６０を検
索して、送信先情報を取得し、当該送信先情報に基づい
て送信処理を行えばよい。

【００８８】なお、メールシステム８００と種々の端末
装置との通信を行う場合には、メールシステム８００内
に、どの端末装置に送信する場合にも使用できるデータ
変換手段を有することにより可能となる。但し、データ
変換手段は、公知となっている種々の手段を用いればよ
く、本実施例ではこれを限定しない。

【００８９】本発明は、上記の実施例に限定されること
なく、特許請求の範囲内で種々変更及び応用が可能であ
る。

【００９０】

【発明の効果】上述のように本発明のファクシミリメー
ルシステムによれば、ファクシミリ間の通信に制限され
ないため、メールシステム内で取り扱うデータがファク
シミリ装置から送信されたデータのみならず、ホストコ
ンピュータで生成されたデータも扱うことができるた
め、端末側では広範なデータを取得することが可能とな
る。また、端末または、ホストコンピュータからの指示
情報によりメールシステムに登録されている情報を種々
更新及び削除等の操作を行うことが可能であるため、時
々更新され、最新のデータを取得することも可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のシステム構成図である。

【図２】本発明の第１の実施例のデータ登録時を説明す
るための図である。

【図３】本発明の第１の実施例のホストコンピュータか
らデータを登録する場合のシーケンスチャートである。

【図４】本発明の第１の実施例のファクシミリ装置から
画像データを登録する場合のシーケンスチャート（その
１）である。

【図５】本発明の第１の実施例のファクシミリ装置から
画像データを登録する場合のシーケンスチャート（その
２）である。

【図６】本発明の第２の実施例のＰＢ信号／音声入力を
行い、画像データベースの登録内容を出力する場合を説
明するための図である。

【図７】本発明の第２の実施例の電話機から画像データ
（インデックス情報）をアクセスする場合のシーケンス
チャートである。

【図８】本発明の第２の実施例の電話機から画像データ
（登録済みデータ）をアクセスする場合のシーケンスチ
ャートである。

【図９】本発明の第３の実施例のＯＣＲを入力して画像
データベースの登録内容を出力する場合を説明するため
の図である。

【図１０】本発明の第３の実施例のファクシミリ装置か
ら画像データ（インデッス情報）をアクセスする場合の
シーケンスチャートである。

【図１１】本発明の第３の実施例のファクシミリ装置か
ら画像データ（登録済みデータ）をアクセスする場合の
シーケンスチャートである。

【図１２】本発明の第４の実施例のシステム構成図であ
る。

【図１３】本発明の第４の実施例のメールシステム内の
データベース構造を示す図である。

【図１４】本発明の第４の実施例の動作を示すフローチ
ャートである。

【図１５】従来のファクシミリメールサービスのシステ
ム構成図である。

【符号の説明】

６０ 利用者ＩＤ ６１ 装置情報 ６２ 接続プロトコル ６３ 接続アドレス ６４ 送信データ情報 ６５ 受信データ形式 ６６ サービス情報 ８０ データ属性 ８１ データ種別 ８２ データ区分 ８３ 登録元情報 ８４ 送信先情報 ９０ データ ２００ ファクシミリ装置 ４００ ホストコンピュータ ５００ ファクシミリ装置 ６６１ 利用サービス ６６２ 資格情報 ６６３ 契約期間 ７００ ネットワークシステム ７１０ ゲートウェイシステム ７１１ データ受信部 ７１２ フレーム編集部 ７１３ ネット内通信部 ７２０、７３０、７４０ ノードシステム ７３１ ファクシリ通信制御部 ７３２，７３３ ＰＢ信号／音声変換部 ７３４ フレーム制御部 ７３５ ネットワーク内通信部 ８００ メールシステム ８１０ ネット内通信部 ８２０ フレーム編集部 ８３０ データ編集部 ８４０ データ登録部 ８３１ 装置情報 ８３２ 登録日 ８３３ 利用者ＩＤ ８４１ 装置情報 ８４２ 取出期限 ８４３ 利用者ＩＤ ８５０ 画像データベース ８６０、８７０ プレゼンテーション制御部 ８６１、８７１ ＰＢ信号／音声データ処理部 ８６２、８７２ 画像出力データ処理部 ８６３ データベース検索処理部 ８９０ 利用者データベース ９００ ネットワーク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/58

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワーク（９００）に接続されるホ
   ストコンピュータ（４００）または、端末装置（２０
   ０、５００）から入力されたデータをメールシステム
   （８００）に登録し、 該ホストコンピュータ（４００）または該端末装置（２
   ００、５００）から送信される処理依頼情報に基づいて
   該メールシステムに登録されている該データを検索し、
   該ホストコンピュータ（４００）、該端末装置（２０
   ０、５００）または他の端末装置（３００）への送信、
   該登録されているデータの更新、または、削除を行うこ
   とを特徴とするファクシミリメールシステム。
2. 【請求項２】 電話機及びファクシミリ装置を備えた端
   末装置（５００）より前記メールシステム（８００）に
   登録されているデータ登録リストの検索を依頼する処理
   依頼情報をＰＢ信号又は音声信号により前記メールシス
   テム（８００）に送信し、 前記メールシステム（８００）は、該処理依頼情報に応
   じて該データ登録リストを検索して該端末装置（２０
   ０、５００）に送信し、 前記メールシステム（８００）より送信された該データ
   登録リストより所望のデータ項目を選択し、該ＰＢ信号
   又は該音声信号により該データ項目を前記メールシステ
   ム（８００）に送信し、 前記メールシステム（８００）は、該データ項目に対応
   するデータを検索して、該端末装置（２００、５００）
   に送信する請求項１記載のファクシミリメールシステ
   ム。
3. 【請求項３】 電話機及びファクシミリ装置を備えた端
   末装置（５００）より前記メールシステム（８００）に
   登録されているデータ登録リストを検索する処理依頼情
   報をＯＣＲシートに記入し、前記メールシステム（８０
   ０）に送信し、 前記メールシステム（８００）は、該処理依頼情報に応
   じて該データ登録リストを検索して該端末装置（５０
   ０）に送信し、 前記メールシステム（８００）より送信された該データ
   登録リストより所望のデータ項目を選択し、該ＯＣＲシ
   ートに記入し該データ項目を前記メールシステム（８０
   ０）に送信し、 前記メールシステム（８００）は、該データ項目に対応
   するデータを検索して、該端末装置（５００）に送信す
   る請求項１記載のファクシミリメールシステム。
4. 【請求項４】 ホストコンピュータ（４００）から、フ
   ァクシミリ装置（５００）に画像データを送信する場合
   に、 利用者ＩＤ（８４３）を含むデータ属性情報（８０）を
   該画像データに付与して該ホストコンピュータ（４０
   ０）からメールシステム（８００）に送信し、 メールシステム（８００）において、該利用者ＩＤ（８
   ４３）により利用者の情報を有する利用者データベース
   （８６０）を検索し、送信先の利用者情報を取得し、 該利用者情報に基づいて該画像データを編集して、該フ
   ァクシミリ装置（５００）に送信することを特徴とする
   ファクシミリメールシステム。
5. 【請求項５】 ファクシミリ装置（５００）から、ホス
   トコンピュータ（４００）に画像データを送信する場合
   に、 利用者ＩＤ（８４３）を含むデータ属性情報（８０）を
   送信する該画像データに付与して該ファクシミリ装置
   （５００）からメールシステム（８００）に送信し、 メールシステム（８００）において、該利用者ＩＤ（８
   ４３）により利用者の情報を有する利用者データベース
   （８６０）を検索し、送信先の利用者情報を取得し、 該利用者情報に基づいて該画像データを編集して、該ホ
   ストコンピュータ（４００）に送信することを特徴とす
   るファクシミリメールシステム。
6. 【請求項６】 前記ファクシミリ装置（５００）また
   は、ホストコンピュータ（４００）から複数の相手先の
   装置に送信する場合には、前記データ属性情報（８０）
   の送信先情報を複数指定する請求項４又は５記載のファ
   クシミリメールシステム。