JPH0730705A - データ通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】記録紙を節減すると共に、通信装置を有効に使
用する。 【構成】例えばパソコンなどで作成されたデータがフロ
ッピーディスクなどの記憶媒体に書き込まれ、これが記
憶媒体ドライブ手段１で読み取られる。このデータはジ
ョブ・インフォメーション解析手段２で解析され、これ
で各部が所定の動作を行なう。また、記憶媒体に書き込
まれているユーザＩＤがユーザＩＤ判別手段３に供給さ
れ、これがユーザＩＤ及びメールボックス登録手段４に
登録されていると判断された場合だけ各部が動作する。
これで記憶媒体に書き込まれている送信データが送信手
段５から相手側に送信される。この発明によれば、例え
ばフロッピーディスクに書き込まれているデータを直接
送信することが可能になる。受信データを直接フロッピ
ーディスクに書き込むことが可能になるから、記録紙が
節約されると共に、１台の通信装置を多数のユーザで有
効に使用できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置など
に適用して好適なデータ通信装置に関する。

【０００２】

【発明の背景】従来、パソコンなどで作成した文書をフ
ァクシミリ装置で送信する場合、パソコンで作成した文
書を一旦記録紙にプリントアウトし、これをファクシミ
リ装置で送信する方法が多く採られていた。また、ファ
クシミリ装置で受信した画情報は記録紙にプリントアウ
トして読むのが普通であった。

【０００３】しかし、このように画情報を記録紙にプリ
ントアウトする方法では、一度目を通せば済むような内
容でも必ず記録紙にプリントアウトしなければならない
ので、記録紙が無駄になるという問題がある。そこで、
最近は画情報の送受信機能を有するファックスボードを
パソコンに内蔵したり、或いはパソコンにファクシミリ
装置を１対１で接続するなどの方法が採られている。こ
の方法によれば、ファクシミリ装置で送受信する画情報
をパソコンのモニタ上に表示できるので、記録紙を節減
することが可能になる。

【０００４】更に、複数のパソコンと１台のファクシミ
リ装置をＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワ
ークで接続することにより、１台のファクシミリ装置を
多人数で使用できるようにしたものもある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ファックスボードをパ
ソコンに内蔵したり、或いはファクシミリ装置とパソコ
ンとを１対１で接続する方法では、そのパソコンを誰か
が使用しているときは他の者が使用できないという問題
がある。また、複数のパソコンと１台のファクシミリ装
置をＬＡＮなどのネットワークで接続する方法では、シ
ステムが非常に高価になるという問題がある。

【０００６】そこでこの発明は、上述したような課題を
解決したものであって、記録紙の無駄を省くことが可能
であると共に、多人数で有効に利用することが可能で、
その上安価なデータ通信装置を提案するものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、請求項１に記載の発明においては、制御情報及び画
情報を記憶可能な記憶媒体の駆動手段と、記憶媒体に記
憶されているユーザＩＤの判別手段と、ユーザＩＤの登
録手段と、記憶媒体に記憶されている制御情報及び画情
報を送信する送信手段とを有し、記憶媒体に記憶されて
いるユーザＩＤが登録手段に登録されているとき、記憶
媒体に記憶されている制御情報及び画情報を送信するよ
うにしたことを特徴とするものである。

【０００８】請求項２に記載の発明においては、制御情
報及び画情報を記憶可能な記憶媒体の駆動手段と、制御
情報及び画情報を受信する受信手段と、記憶媒体に記憶
されているユーザＩＤの判別手段と、ユーザＩＤの登録
手段とを有し、記憶媒体に記憶されているユーザＩＤが
登録手段に登録されているとき、受信手段で受信したユ
ーザＩＤ宛ての制御情報及び画情報を記憶媒体に記憶す
るようにしたことを特徴とするものである。

【０００９】

【作用】図１においては、例えばパソコンなどで作成さ
れたデータがフロッピーディスクなどの記憶媒体に書き
込まれ、これが記憶媒体ドライブ手段１で読み取られ
る。読み取られたデータはジョブインフォメーション解
析手段２で解析され、これによって各部が所定の動作を
行なう。そして、記憶媒体に書き込まれている送信デー
タは送信手段５から相手側に送信される。

【００１０】このとき、記憶媒体に書き込まれているユ
ーザＩＤがユーザＩＤ判別手段３に供給され、これがユ
ーザＩＤ及びメールボックス登録手段４に登録されてい
るか否かが判別される。そしてユーザＩＤが登録されて
いる場合だけ送信データを送信することが可能になる。

【００１１】また、図２においては、記憶媒体に書き込
まれているユーザＩＤが登録されている場合だけ、相手
側から受信したデータを記憶媒体に書き込むことが可能
になる。

【００１２】

【実施例】続いて、本発明に係るデータ通信装置をファ
クシミリ装置に適用した場合の一実施例について、図面
を参照して詳細に説明する。

【００１３】図１は請求項１に記載の発明によるデータ
通信装置の機能ブロックを示す。同図において、１は記
憶媒体ドライブ手段であり、例えばフロッピーディスク
などの記憶媒体を駆動する。この記憶媒体ドライブ手段
１は、記憶媒体を出し入れすることが可能であり、ま
た、差し込まれた記憶媒体に記憶されているユーザＩ
Ｄ、ジョブ・インフォメーション、画情報などを読み出
すことが可能である。

【００１４】２はジョブ・インフォメーション解析手段
であり、記憶媒体ドライブ手段１から供給されたジョブ
・インフォメーションを解析する。ジョブ・インフォメ
ーションとしては、送信処理であることを示す情報、送
信の実行時刻、メモリ送信時又は原稿読み取り送信時の
解像度や濃度或いは伝送スピードなどのジョブパラメー
タ、相手先ＩＤ、相手先の電話番号、送信するファイル
番号などがある。

【００１５】相手先ＩＤは送信時にこれをチェックして
送信するか否かを判断したり、送信データの先頭にこれ
を付けて送信先を明確に表示するためのデータとして用
いることが可能である。送信の実行時刻は主として送信
時やポーリング受信時のタイマー予約に使用される。

【００１６】３はユーザＩＤ判別手段であり、記憶媒体
ドライブ手段１から供給されたユーザＩＤを解析し、こ
れがユーザＩＤ及びメールボックス登録手段４に登録さ
れているか否かを判別する。ユーザＩＤ及びメールボッ
クス登録手段４には、複数のユーザＩＤを登録すること
が可能である。

【００１７】５は送信手段であり通信回線に接続されて
いる。この送信手段５は、ユーザＩＤ判別手段３で記憶
媒体ドライブ手段１から供給されたユーザＩＤがユーザ
ＩＤ及びメールボックス登録手段４に登録されていると
判断されたときに送信処理を行なう。また、送信手段５
はジョブ・インフォメーション解析手段２から供給され
たジョブ・インフォメーションによって制御され、記憶
媒体ドライブ手段１から供給された画情報或いは原稿読
取り部にセットされている原稿を相手側に送信する。

【００１８】図２は、請求項２に記載の発明によるデー
タ通信装置の機能ブロックを示す。同図において、１は
記憶媒体ドライブ手段、３はユーザＩＤ判別手段、４は
ユーザＩＤ及びメールボックス登録手段であり、これら
は図１と同様である。６は受信手段であり、通信回線に
接続されて相手側から送出されたデータを受信する。

【００１９】図３は、図１及び図２のデータ通信装置を
適用したファクシミリ装置の構成を示す。１１は送受信
制御を管理するＣＰＵ、１２は送受信用プログラム等の
各種制御プログラムが格納されたＲＯＭ、１３は送信す
べき画情報などが格納されたＲＡＭである。１４は原稿
読取り部であり、ここで読み取られた画情報はＲＡＭ１
３に格納された後、若しくは直接送受信手段として機能
するモデムおよび網制御回路（ＮＣＵ）１５に供給され
る。

【００２０】また、通信回線より入力した画情報は、こ
のモデムおよびＮＣＵ１５を経てＲＡＭ１３に格納され
るか、若しくはプリンタとして機能する記録部１６に直
接供給されてその内容が記録される。送信相手先の電話
番号などは、表示部１７に供給されることによってこれ
が表示される。

【００２１】操作部１８には複数のキー（図示しない）
が設けられており、これらのキーを操作するとその内容
がＣＰＵ１１に取り込まれる。そして、ＣＰＵ１１の指
示で各部が制御される。更にこのファクシミリ装置に
は、上述の記憶媒体ドライブ手段１として機能するフロ
ッピーディスクドライブ装置１９が設けられている。

【００２２】図４はこのファクシミリ装置における、送
信時のデータの流れを示す。この場合、ジョブ・インフ
ォメーション、すなわち送信処理をするための制御デー
タが、例えばパソコンなどで作成され、これがパソコン
で作成された文書ファイル等とともにフロッピーディス
ク２１に書き込まれる。フロッピーディスク２１には使
用者のユーザＩＤも書き込まれる。

【００２３】このフロッピーディスク２１はフロッピー
ディスクドライブ装置１９に差し込まれる。ここで読み
取られたジョブ・インフォメーションや画情報及びユー
ザＩＤは、一旦ＲＡＭ１３に登録されてＣＰＵ１１で解
析される。そして、ユーザＩＤがＲＡＭ１３のユーザＩ
Ｄ登録ファイルに登録されている場合は、ＲＡＭ１３の
送信用ファイル２２に格納されている画情報が読み出さ
れてモデム及びＮＣＵ１５から相手側に送信される。ユ
ーザＩＤが登録されていない場合は、送信が不可能にな
る。また、ジョブ・インフォメーションがフロッピーデ
ィスク２１に書き込まれていない場合は、その登録処理
が行なわれず送信処理も行なわれない。

【００２４】フロッピーディスク２１から読み取られた
ユーザＩＤがマスターユーザを示す場合は、管理情報メ
モリ２４に記憶されている通信履歴などの通信管理情報
や、スキャナカウンタ及びプリンタカウンタなどの管理
情報や、ワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルなどのダ
イヤル情報や、ファクシミリ装置本体の初期設定情報な
どがフロッピーディスク２１に自動的に書き込まれるよ
うになっている。また、マスターユーザの場合はダイヤ
ルデータや初期設定情報の読出と書込が可能になる。

【００２５】なお、上述のフロッピーディスクドライブ
装置１９は、ファクシミリ装置本体に内蔵してもよく、
また、外付けとすることも可能である。更に、ファクシ
ミリ装置とフロッピーディスクドライブ装置１９とを電
気ケーブルで接続することも可能である。

【００２６】図５は、このファクシミリ装置における受
信時のデータの流れを示す。この場合は、相手側から送
信されたデータがモデム及びＮＣＵ１５から入力し、こ
れがＣＰＵ１１に供給されてユーザＩＤが解析される。
そして、このユーザＩＤが登録されている場合は、この
ユーザＩＤに対応するメールボックス２３に受信データ
が格納される。

【００２７】メールボックス２３からフロッピーディス
ク２１にデータを転送する場合は、フロッピーディスク
２１をフロッピーディスクドライブ装置１９に差し込
む。これで、フロッピーディスク２１に書き込まれてい
るユーザＩＤが解析され、これに対応するメールボック
ス２３に格納されているデータが読み出されてフロッピ
ーディスク２１に書き込まれる。フロッピーディスク２
１に書き込まれたデータはメールボックス２３から消去
されるか、又は、一旦フロッピーディスク２１に書き込
まれたことを示すためマーキングされる。

【００２８】図６は、上述のファクシミリ装置における
データ処理３０の手順を示す。このデータ処理３０にお
いては、まず、フロッピーディスク２１がフロッピーデ
ィスクドライブ装置１９に差し込まれると（ステップ３
１）、次に、ユーザＩＤ及びジョブ・インフォメーショ
ンが読み取られる（ステップ３２）。更に、読取られた
ユーザＩＤが登録されているか否かが判断される（ステ
ップ３３）。

【００２９】そして、ユーザＩＤが登録されている場合
は、続いて、ユーザＩＤがマスターユーザであるか否か
が判断され（ステップ３４）、マスターユーザでない場
合は次に、登録するジョブがあるか否かが判断される
（ステップ３５）。

【００３０】ここで、登録するジョブが有ると判断され
た場合は、次にそのジョブが登録され（ステップ３
６）、続いて差し込まれたフロッピーディスク２１のユ
ーザＩＤに対応するメールボックス２３にデータが格納
されているか否かが判断される（ステップ３７）。な
お、ステップ３５で登録するジョブがないと判断された
場合は、次に、ステップ３７でメールボックス２３にデ
ータが有るか否かが判断される。

【００３１】そして、ステップ３７でメールボックスに
データが有ると判断された場合は、次に、そのデータが
読み出されてフロッピーディスク２１に書き込まれ（ス
テップ３８）、続いてそのデータがメールボックスから
消去される（ステップ３９）。

【００３２】次に、フロッピーディスクがエジェクトさ
れ（ステップ４０）、続いて登録されたジョブが有るか
否かが判断される（ステップ４１）。ここで登録された
ジョブが有ると判断された場合は、次にそのジョブが実
行され（ステップ４２）、これによって、このデータ処
理３０が終了する。ステップ４１で登録されたジョブが
無いと判断された場合は、そのままデータ処理３０が終
了する。

【００３３】また、ステップ３３でユーザＩＤが登録さ
れていないと判断されると、次にエラー表示が行なわれ
（ステップ４３）、次にステップ４０でフロッピーディ
スク２１がエジェクトされて以下上述と同様の処理が行
なわれる。ステップ３４でユーザＩＤがマスターユーザ
であると判断されると、次にジョブ・インフォメーショ
ンの内容にしたがって、管理データなどの書き込み又は
読み取りが行なわれ（ステップ４４）、次にステップ４
０でフロッピーディスク２１がエジェクトされて、以下
上述と同様の処理が行なわれる。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１に記載の発
明は、ユーザＩＤが登録されている場合だけ例えばフロ
ッピーディスクなどの記憶媒体に記憶されたデータを送
信可能にしたものであり、請求項２に記載の発明は、ユ
ーザＩＤが登録されている場合だけ、受信したデータを
記憶媒体に書き込み可能にしたものである。

【００３５】したがって、本発明によれば、例えばパソ
コンで作成したデータをフロッピーディスクなどに格納
し、これを送信手段で送信することが可能になるから、
従来のように記録紙を無駄にすることがなく、また、１
台の通信装置、例えばファクシミリ装置を多くのユーザ
が使用することが可能になるなどの効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１の発明に係わるデータ通信装置の機能
ブロック図である。

【図２】請求項２の発明に係わるデータ通信装置の機能
ブロック図である。

【図３】実施例の構成図である。

【図４】送信時のデータの流れを説明する図である。

【図５】受信時のデータの流れを説明する図である。

【図６】データ処理３０の手順を説明する図である。

【符号の説明】

１ 記憶媒体ドライブ手段 ２ ジョブ・インフォメーション解析手段 ３ ユーザＩＤ判別手段 ４ ユーザＩＤ及びメールボックス登録手段 ５ 送信手段 ６ 受信手段 １０ ファクシミリ装置 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ 原稿読取り部 １５ モデム及びＮＣＵ １６ 記録部 １７ 表示部 １８ 操作部 １９ フロッピーディスクドライブ装置 ２１ フロッピーディスク ２２ ファイルメモリ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 制御情報及び画情報を記憶可能な記憶媒
   体の駆動手段と、 上記記憶媒体に記憶されているユーザＩＤの判別手段
   と、 上記ユーザＩＤの登録手段と、 上記記憶媒体に記憶されている制御情報及び画情報を送
   信する送信手段とを有し、上記記憶媒体に記憶されてい
   るユーザＩＤが上記登録手段に登録されているとき、上
   記記憶媒体に記憶されている制御情報及び画情報を送信
   するようにしたことを特徴とするデータ通信装置。
2. 【請求項２】 制御情報及び画情報を記憶可能な記憶媒
   体の駆動手段と、 上記制御情報及び画情報を受信する受信手段と、 上記記憶媒体に記憶されているユーザＩＤの判別手段
   と、 上記ユーザＩＤの登録手段とを有し、上記記憶媒体に記
   憶されているユーザＩＤが上記登録手段に登録されてい
   るとき、上記受信手段で受信した上記ユーザＩＤ宛ての
   制御情報及び画情報を上記記憶媒体に記憶するようにし
   たことを特徴とするデータ通信装置。
3. 【請求項３】 上記ユーザＩＤがマスターユーザを示す
   場合は、通信管理情報を上記記憶媒体に書き込むように
   したことを特徴とする請求項１又は請求項２記載のデー
   タ通信装置。
4. 【請求項４】 装置本体を制御するための制御データを
   記憶する制御データ記憶手段を有し、上記記憶媒体に記
   憶されている上記制御データが上記制御データ記憶手段
   に書き込まれるようにしたことを特徴とする請求項１又
   は請求項２記載のデータ通信装置。