JPH07319972A - データ入力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 通信回線３８で送られるイメージデータ５２
を表示する参照画面３０とイメージデータ中に含まれる
情報を入力するためのデータ入力用画面３２とを並べ
て、表示部２８に表示する。情報入力部１４の操作によ
って、データ入力用画面中のデータ入力領域３４に必要
情報を入力し、この入力された情報を記憶部２６に記憶
させる。 【効果】 操作者は、視線を大きく移動させることな
く、参照画面から必要なイメージデータ情報をデータ入
力画面のデータ入力領域に入力できる。ＯＣＲのような
高価な設備を投資をせずに、視線の移動による見誤りや
見落としによるミスを防止することができる。従って、
安価で、迅速かつ正確な入力操作が可能となり、操作者
を書類整理の労徒から開放し、労働の軽減を図ることが
できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、受信されたイメージデ
ータ中に含まれる情報をデータとして入力するための入
力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】遠隔地で発生した帳票等の情報を一ヶ所
に集めて迅速に集計処理する方法として、帳票等をファ
クシミリ装置により集計所へ伝送し、集計所で伝送され
た各帳票を目視しながら、その情報をキーボードの操作
によって処理装置に入力する方法がある。また、伝送さ
れた各帳票を人手によって入力することに代えて、その
情報をＯＣＲ（光学的文字読取り装置）で読取り、処理
装置に自動的に直接入力する方法がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、伝送さ
れた帳票を目視しながら、キーボードの操作によってデ
ータを入力する場合、帳票と入力画面を交互に目で追う
必要があり、視線の大きな移動が必要となる。そのため
に、操作者にかかる負担も大きく、操作者が帳票に目を
戻した際に、見間違いや見落としが生じ易く、データ入
力に誤りが生じることもある。また、伝送された帳票の
情報をＯＣＲで読取る場合、このような見間違いや見落
とし等が防止できる反面、ＯＣＲの導入に多大の設備投
資が必要となる。このようなことから、遠隔地で発生し
た情報を、多大の費用を掛けることなく、迅速かつ正確
に処理装置に入力することが望まれていた。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、前述の課題を
解決するために、通信回線を経て送られるイメージデー
タをデータ受信部で受信し、この受信されたイメージデ
ータを表示する参照画面とイメージデータ中に含まれる
情報を入力するためのデータ入力用画面とを並べて、表
示部に表示させる。また、情報入力部の操作によって、
データ入力用画面中のデータ入力領域に必要な情報を入
力し、この入力された情報を記憶部に記憶させる。

【０００５】

【作用】本発明の入力装置では、イメージデータ情報が
表示される参照画面は、データ入力用画面と並んで表示
されることから、操作者は、視線を画面から外すほどに
大きく移動させることなく、参照画面から必要なイメー
ジデータ情報をデータ入力画面のデータ入力領域に入力
することができる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明を図面に示された実施例に沿っ
て詳細に説明する。図１は本発明の入力装置を示す概略
図である。本発明に係る入力装置１０は、ディスプレイ
１２と、これに接続された情報入力部であるキーボード
１４とを含む。ディスプレイ１２の制御本体１２Ａに
は、イメージデータを受信するデータ受信部１６が接続
されている。このデータ受信部１６は通信制御装置から
なる。また、制御本体１２Ａには、データ蓄積部１８が
接続されている。このデータ蓄積部１８は、データ受信
部１６が受信したイメージデータをファイル毎に格納す
る磁気ディスク装置等の記憶装置からなる。

【０００７】制御本体１２Ａの制御部２０は、ファイル
読出し部２２と、スクロール制御部２４と、記憶部２６
とを備える。ファイル読出し部２２は、データ蓄積部１
８に蓄えられたイメージデータファイルをディスプレイ
１２の表示部２８に転送させる。表示部２８には、イメ
ージデータを表示するための参照画面３０と、データ入
力用画面３２とが表示されている。データ入力用画面３
２には、データ入力領域３４が含められている。このよ
うなデータ入力領域３４は、例えばウインドウ機能によ
り形成することができる。スクロール制御部２４は、参
照画面３０をスクロールさせる。即ち、スクロール制御
部２４は、用意されたイメージデータのうち参照画面３
０に表示できる部分を自由に選択して表示させる。記憶
部２６は、参照画面３０を参照しながらキーボード１４
の操作によってデータ入力用画面３２のデータ入力領域
３４に入力されたデータを一時的に蓄積する。記憶部２
６に蓄積されたデータは、図示しない磁気ディスク等の
記憶装置に蓄えられたり、あるいは図示のホストコンピ
ュータのような上位装置３６に転送される。制御部２０
のファイル読出し部２２およびスクロール制御部２４
は、いずれも動作制御用プログラムから構成されてい
る。

【０００８】データ受信部１６には、例えばＬＡＮ、電
話回線、ファクシミリ専用回線あるいはデータ通信回線
のような通信回線３８を経て、端末機からイメージデー
タが送られてくる。図２は、入力装置１０にイメージデ
ータを送るためのイメージ転送手段の例を示す概略図で
ある。イメージ転送手段として、ファクシミリ装置４０
が最適である。帳票等に記載されたイメージを公衆網等
の通信回線３８を介して転送するのに、ファクシミリ装
置４０が最も一般的である。この場合、そのイメージデ
ータは、通信回線３８を経て、ファクシミリ通信機構４
２を介して入力装置１０に受信される。ファクシミリ装
置４０に換えて、その他のイメージ転送手段を採用する
ことができる。たとえば、図２の端末機４４には、イメ
ージリーダ４６が接続されており、これにより帳票等の
イメージを読取る。端末機４４は、このイメージデータ
を、コンピュータ間のデータ伝送プロトコルを用いて、
入力装置１０に送信する。また、端末機４７には、ハー
ドデスク装置４８およびフロッピーディスク装置５０が
接続されている。このハードデスク装置４８およびフロ
ッピーディスク装置５０を含むシステムでは、多量のイ
メージデータがハードデスク装置４８およびフロッピー
ディスク装置５０に一旦記憶され、これが端末機４７を
介して入力装置１０に送信される。

【０００９】図３は、本発明の入力装置１０の動作手順
を説明するためのフローチャートである。本発明に係る
入力装置１０の動作を図３のフローチャートに沿って説
明する。通信回線３８を経てイメージデータがデータ受
信部１６に受信され始める過程がステップＳ１で示され
ている。ここでは、パラメータｉおよびＰは、それぞれ
１に初期化されている。ステップＳ２で一つのイメージ
データの受信が完了すると、ステップＳ３でそのイメー
ジデータにファイル符号（＃Ｐ）が付けられ、データ受
信部１６によって、各ファイルＰ，Ｐ＋１，Ｐ＋２…毎
にデータ蓄積部１８に格納される。

【００１０】ステップＳ４で、表示部２８に示される案
内に沿って、操作者が情報入力部であるキーボード１４
を操作して所望のファイル番号Ｐを入力すると、ファイ
ル読出し部２２は、ステップＳ５で、データ蓄積部１８
から対応するファイルのイメージデータを参照画面３０
上に転送する。その結果、参照画面３０には、対応する
ファイルのイメージデータのうちの初期値ｉ＝１に対応
する番号＃１の部分のイメージデータが表示される。他
方、データ入力用画面３２のデータ入力領域３４には、
参照画面３０に含まれる情報のうち、キーボード１４の
操作によって入力すべき項目の案内が示される。

【００１１】図４ないし図７は、参照画面３０に転送さ
れるイメージデータと、参照画面３０およびこれに並ん
で表示されるデータ入力用画面３２のデータ入力領域３
４との例を示す説明図である。図４ないし図７に示され
たイメージデータ５２は、たとえば、商品の受注・発注
伝票である。＃１の領域には受注先あるいは発注先の
欄、＃２の領域には商品コードおよび品名の欄、＃３の
領域には数量の欄および＃４の領域には納期の欄がそれ
ぞれ含まれている。

【００１２】図４の左半は、図３のステップＳ５に対応
する表示部２８を表す。図４の右半は、対応するファイ
ルの全イメージデータ５２を表す。参照画面３０には、
全イメージデータ５２のうち、受注先あるいは発注先の
欄を含む＃１の領域のイメージデータが表示されてい
る。また、データ入力領域３４には、入力すべき項目、
例えば受注先あるいは発注先の案内が表示される。図３
のステップＳ６で、操作者が情報入力部１４の操作によ
って受注先あるいは発注先の情報を入力すると、この入
力情報は記憶部２６に記憶される。この受注先あるいは
発注先の情報の入力に際し、操作者は、この情報をデー
タ入力領域と並んで表示された参照画面３０を目視すれ
ばよい。従って、操作者は、視線を表示部２８から他へ
移すことなく入力操作を行うことができる。

【００１３】この入力操作が終了すると、ステップＳ７
で、＃１に引き続くパラメータ番号があるか否か判断さ
れる。この例では、該当ファイルは＃１〜＃４を有する
ことから、ステップＳ５に戻され、このステップＳ５で
は、図５に示すように、商品コードおよび品名の欄を含
む＃２の領域のイメージデータが参照画面３０に表示さ
れる。また、データ入力領域３４には、入力すべき項目
である商品コードおよび品名の案内が表示される。ステ
ップＳ６で、操作者は商品コードおよび品名を入力する
が、受注先あるいは発注先を入力した場合と同様、操作
者は視線を表示部２８から外す必要はない。また、これ
らの入力情報は、順次記憶部２６に記憶される。

【００１４】ステップＳ６で入力操作がなされると、再
びステップＳ７でパラーメータ番号＃に応じてステップ
Ｓ５に戻される。従って、図６に示されているような数
量の欄を含む＃３の領域のイメージデータおよび図７に
示されているような納期の欄を含む＃４の領域のイメー
ジデータがそれぞれステップＳ５で参照画面３０に順次
表示される。また、データ入力領域にはそれそれ数量お
よび納期の案内が表示される。この案内に沿って、各ス
テップＳ６で数量および納期のデータがデータ入力領域
３４にそれぞれ入力される。また、これらの入力情報
は、順次記憶部２６に記憶される。

【００１５】ステップＳ６で＃４の納期のデータがデー
タ入力領域３４に入力されると、ステップＳ７に移る。
このステップＳ７で＃４に引き続くパラメータ番号がな
いと判断されると、ステップＳ８で、当該ファイルに引
き続くファイルがあるか否が判断される。もし、引き続
くファイルのイメージデータがなければ、記憶部２６に
記憶された当該ファイルの一連の入力情報は、後の事務
処理のために、ホストコンピュータ３６に送られ、プロ
グラムは終了する。他方、引き続くファイル番号Ｐ＋１
がデータ蓄積部１８に格納されていると、ステップＳ４
に戻され、以下、先に述べたと同様に、当該ファイルの
パラメータ番号＃１〜に沿って処理される。

【００１６】このように、操作者は、表示部２８に表示
される案内に沿って作業を進めることができることか
ら、初心者であっても能率的に入力作業を進めていくこ
とができる。また、作業中に、表示部２８から目を離す
必要がないことから、熟練者であっても生じ易い、視線
の大きな移動による原稿の見誤りや見落としによるミス
を防止することができる。また、いわゆるペーパレスで
入力作業が可能であることから、書類の配送に要する時
間および人手の大幅な低減を図ることができ、操作者を
多数枚の書類整理の労徒から開放することができ、操作
者の労働の軽減を図ることができる。

【００１７】図８ないし図１０は、本発明に係る入力装
置１０のイメージデータおよび表示画面の他の例を示す
説明図である。図４ないし図７では、イメージデータ５
２を上下に４分割して順次パラメータ番号＃１ないし＃
４を付した例について説明したが、図８に示すように、
イメージデータ５２のうち、必要な部分のみを切り取
り、この切り取った部分に順次パラメータ番号＃１〜＃
４を付すことができる。

【００１８】また、図９に示されているように、イメー
ジデータ５２の一部を上下方向にスクロールすることが
できる。さらに、図示していないが、この縦方向に加え
て、横方向へもスクロールすることができる。このよう
に、イメージデータ５２のうち、必要な部分のみを絞り
込み、これを順次参照画面３０に表示することにより、
操作者が不要な領域を目で追うことを防止し、操作者が
目で追う領域を狭めることにより入力作業を容易にする
ことができる。

【００１９】また、図１０に示されているように、商品
コードを入力する場合、データベース５４に格納された
商品コードおよび商品名の対応表５６を表示部２８に表
示させることができる。これにより操作者は、商品コー
ドを商品名を確認することができ、誤入力を防止するこ
とができる。図１０に示した対応表５６を利用して、ラ
イトペンあるいはマウス等で入力操作することができ
る。あるいはバーコードを表示部２８に表示させて、バ
ーコード入力方法で以て入力することができる。

【００２０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の入力装置
では、操作者は、視線を画面から外すほどに大きく移動
させることなく、参照画面から必要なイメージデータ情
報をデータ入力画面のデータ入力領域に入力することが
できる。このことから、ＯＣＲのような高価な設備の導
入を図ることなく、操作者の視線の大きな移動による見
誤りや見落としによるミスを防止することができ、これ
により、比較的安価で、迅速かつ正確な入力操作が可能
となる。また、いわゆるペーパレスで入力操作できるこ
とから、操作者を多数枚の書類整理の労徒から開放する
ことができ、操作者の労働の軽減を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る入力装置を示す概略図である。

【図２】本発明に係る入力装置へイメージデータを送る
ための情報送信手段の例を示す概略図である。

【図３】本発明に係る入力装置の動作手順を説明するた
めのフローチャートである。

【図４】本発明に係る入力装置のイメージデータおよび
表示画面の例を示す説明図（その１）である。

【図５】本発明に係る入力装置のイメージデータおよび
表示画面の例を示す説明図（その２）である。

【図６】本発明に係る入力装置のイメージデータおよび
表示画面の例を示す説明図（その３）である。

【図７】本発明に係る入力装置のイメージデータおよび
表示画面の例を示す説明図（その４）である。

【図８】本発明に係る入力装置の他のイメージデータお
よび表示画面の例を示す説明図である。

【図９】本発明に係る入力装置のさらに他のイメージデ
ータおよび表示画面の例を示す説明図である。

【図１０】本発明に係る入力装置の他の実施例を示す説
明図である。

【符号の説明】

１０ 入力装置 １４ 情報入力部 １６ データ受信部 １８ データ蓄積部 ２８ 表示部 ３０ 参照画面 ３２ データ入力用画面 ３４ データ入力領域 ３８ 通信回線 ５２ イメージデータ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信回線を経てイメージデータを受信す
   るデータ受信部と、 該データ受信部により受信された前記イメージデータを
   表示するための参照画面および前記イメージデータ中に
   含まれる情報を入力するためのデータ入力用画面を並べ
   て表示する表示部と、 前記データ入力用画面中のデータ入力領域に前記情報を
   入力するための情報入力部と、 入力された前記情報を記憶する記憶部とを含むことを特
   徴とするデータ入力装置。
2. 【請求項２】 前記イメージデータの一部をスクロール
   処理により選択して前記参照画面に表示するためのスク
   ロール制御部を備える請求項１に記載のデータ入力装
   置。
3. 【請求項３】 前記イメージデータの予め設定された領
   域のイメージを切り取って前記参照画面に所定の順に表
   示する請求項１に記載のデータ入力装置。