JPH0736767A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書を階層的に分類した分類ノードおよびそ
のノードに属する文書の柔軟かつ広範囲な保護機構を備
えた電子ファイル装置を提供する。 【構成】 分類ノードおよび文書を管理する文書分類管
理部７と、各分類ノードおよび文書ごとに所有者情報を
設定管理および検査する所有者管理部８と、検査結果に
応じて処理を行なう処理部６とを備える。所有者管理部
８で特権管理者やグループの一員によるアクセスも可能
にすることができる。また個人か共用かを設定して、よ
り柔軟で広範囲な保護構成を設けることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、セキュリティ機構を有
する電子ファイル装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス業務の効率化、ペーパー
レス化、省スペース化などを目的とする電子ファイル装
置は、システムの開発以来オフィス内で急速に普及し、
そのシステムに対する要求も、使用範囲として専門に文
書を入力管理する業務担当者から、個人および一般作業
グループヘと広がり、運用形態としてもさまざまな業務
および文書への適応が求められてきており、文書の共有
形態と文書のセキュリティ機構においてもさまざまな運
用形態に適合できる機能が要求されている。

【０００３】このような要求に対応するために、従来の
電子ファイル装置では、基本的には分類ノードおよび文
書ごとにパーミッションあるいはパスワード等を設け、
分類ノードおよび文書に対する操作レベルと操作範囲を
設定し、分類ノードおよび文書の保護を実現していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の構成では、文書の保護を文書ごとに設定されたパ
スワード等により行なっていたため、該当文書に近づく
権利を有する者であっても、パスワード等を知らされて
ないために該当文書に近づくことができないといった問
題があった。

【０００５】本発明は、このような従来の問題を解決す
るもので、パスワード等を使用しなくても文書の保護を
可能とする柔軟なセキュリティ機構を備えた電子ファイ
ル装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子ファイル装置は、１以上のファイルで
構成された文書を分類ノードと呼ぶ文書の集合として階
層的に管理するとともに、各分類ノードおよびそこに属
する文書ごとに所有者情報を付加して管理するようにし
たものである。

【０００７】本発明はまた、所有者情報に加えて特権管
理者情報を付加して管理するようにしたものである。

【０００８】本発明はまた、所有者情報としてグループ
を加えて管理するようにしたものである。

【０００９】本発明はさらに、分類ノードに個人または
共有を識別する属性情報を付加して管理するようにした
ものである。

【００１０】

【作用】したがって、本発明によれば、分類ノードおよ
び文書ごとに所有者情報を付加して管理することによ
り、パスワード等を使用せずとも正当な権利者ならば誰
でも目的の文書に近づくことができ、柔軟かつ広範囲な
セキュリティ管理を行なうことができる。

【００１１】また本発明によれば、所有者情報に特権管
理者情報を付加して管理することにより、緊急を要する
場合には、所有者でなくともシステム管理者等の特権管
理者が目的の文書に近づくことができ、より柔軟で広範
囲なセキュリティ管理を行なうことができる。

【００１２】本発明はまた、所有者情報としてグループ
を加えて管理することにより、グループの一員であれば
誰でも目的の文書に近づくことができ、より柔軟で広範
囲なセキュリティ管理を行なうことができる。

【００１３】本発明はさらに、個人用または共用を識別
する属性情報を付加して管理することにより、共用の文
書ならば誰でも目的の文書に近づくことができ、より柔
軟で広範囲なセキュリティ管理を行なうことができる。

【００１４】

【実施例】

（実施例１）以下、本発明の実施例について、図面を参
照しながら説明する。図１は本発明の第１の実施例にお
ける電子ファイル装置の概略構成を示すものである。図
において、１はデータを入力する入力装置、２は入力装
置１を制御する入力部、３は表示を制御する表示部、４
は表示部３から送られてくるデータを表示する表示装
置、５は文書を作成する文書作成部、６は装置全体を制
御し所有者情報をもとに文書および分類ノードを処理す
る処理部、７は蓄積媒体にある文書および分類ノードの
処理を管理する文書分類管理部、８は文書および分類ノ
ードの所有者を管理する所有者管理部、９は文書および
分類ノードおよび各種管理情報を蓄積する蓄積媒体、１
０は最上位分類を表わす分類ノード、１１、１２、１３
は最上位の分類ノード１０から枝分かれして文書を階層
的に分類する分類ノードである。１４は各分類ノード１
０〜１３の中に設定されて所有者情報が格納されている
分類ノード所有者管理ファイル、１５、１６は各分類ノ
ード１０〜１３の中に設定されて複数の文書実体ファイ
ルによって構成された論理的な集まりを表わす１以上の
文書である。１７は各文書１５、１６の中に設定されて
文書を構成するファイル群を管理するための情報を格納
する文書構成情報ファイル、１８は各文書の１５、１６
の中に設定されて各所有者情報が格納されている文書所
有者管理ファイル、１９、２０は個々の文書を構成する
文書実体ファイルである。

【００１５】以上のように構成された電子ファイル装置
について、以下その動作を説明する。まず、分類ノード
が作成されるまでの処理について、新規分類ノード名と
して分類ノード１１および作成場所分類ノード名として
分類ノード１０を使って説明する。ユーザにより入力装
置１から新規分類ノード名と分類ノードを作成する作成
場所分類ノード名が入力され、入力された分類情報は、
入力部２を経て処理部６へ送られる。処理部６は、所有
者管理部８での所有者チェックを行なった後、文書分類
管理部７に新規分類ノードの作成と分類ノード所有者管
理ファイル１４の作成を依頼する。分類ノード所有者管
理ファイル１４は、固定のファイル名とする。文書分類
管理部７は、蓄積媒体９内の分類ノードをたぐり、作成
場所分類ノード１０の下に新規分類ノード１１を作成
し、新規分類ノード１１の中に分類ノード所有者管理フ
ァイル１４を作成する。次に処理部６は、所有者情報と
してユーザ名を所有者管理部８に渡し、分類ノード所有
者情報の初期設定を依頼する。所有者管理部８は、図２
に示す分類ノード所有者管理ファイル１４の中に所有者
情報としてユーザ名２１を書き込む。以上の処理で分類
ノードの新規作成が完了する。

【００１６】次に、文書を構成するファイル群が登録さ
れるまでの処理について説明する。まずユーザにより作
成された文書が入力装置１から入力部２を経て、あるい
は文書作成部５により作成された文書が処理部６へと送
られ、文書を登録する登録場所分類ノード名がユーザに
より入力装置１から入力される。処理部６は、所有者管
理部８での登録場所分類ノードの所有者チェックと文書
の所有者チェックを行なった後、文書分類管理部７に文
書を構成するファイル群の登録を依頼する。文書分類管
理部７は、指定の登録場所分類ノード１１の下に図２に
示す文書構成情報ファイル１７と文書所有者管理ファイ
ル１８を作成し、文書構成情報ファイル１７に文書所有
者管理ファイル名２２と文書実体ファイル名２３、２４
を書き込む。文書構成情報ファイル１７のファイル名
は、文書名＋固定の拡張子とする。次に処理部６は、所
有者情報としてユーザ名を所有者管理部８に渡し、文書
所有者情報の初期設定を依頼する。所有者管理部８は、
図２に示す文書所有者管理ファイル１８の中に所有者情
報としてユーザ名２５を書き込む。以上の処理で文書の
登録が完了する。

【００１７】次に、分類ノードの所有者の変更を行なっ
た場合について説明する。ユーザにより所有者変更分類
ノード名および変更後の所有者名が入力されると、処理
部６は、所有者管理部８での所有者チェックを行なった
後、所有者管理部８に所有者の変更を依頼する。所有者
管理部８は、分類ノードをたぐり、指定の分類ノードの
下にある図２に示す分類ノード所有者管理ファイル１４
に登録されているユーザ名を指定された所有者名に変更
する。以上の処理で分類ノードの所有者変更が完了す
る。

【００１８】次に図３を参照して所有者管理部８におけ
る分類ノードおよび文書の所有者の検査を行なう処理に
ついて説明する。まず、処理部６から処理を行なうため
に必要な情報として、分類ノードに対する処理を行なう
場合は分類ノード名と所有者情報を受け、文書に対する
処理を行なう場合はさらに文書名も受ける（ステップ３
１）。次いで指定分類ノードに移動し（ステップ３
２）、分類ノードの検査か文書の検査かを判定する（ス
テップ３３）。分類ノードの所有者検査を行なう場合
は、分類ノード所有者管理ファイルからユーザ名を読み
込み（ステップ３４）、指定のユーザ名と分類ノード所
有者管理ファイルに書かれているユーザ名を比較する
（ステップ３７）。ユーザ名が一致していれば正常情報
を処理部６に返し（ステップ３８）、不一致であれば異
常情報を処理部６に返す（ステップ３９）。一方、文書
の所有者検査を行う場合は、文書構成情報ファイルから
文書所有者管理ファイル名を読み込み、文書所有者管理
ファイルを探す（ステップ３５）。次いで文書所有者管
理ファイルからユーザ名を読み込み（ステップ３６）、
指定のユーザ名と文書所有者管理ファイルに書かれてい
るユーザ名を比較する（ステップ３７）。ユーザ名が一
致していれば正常情報を処理部６に返し（ステップ３
８）、不一致であれば異常情報を処理部６に返す（ステ
ップ３９）。

【００１９】次に、図４を参照して所有者管理部８にお
ける分類ノードおよび文書の所有者を登録または変更を
行なう処理について説明する。まず、処理部６から処理
を行なうために必要な情報として、分類ノードに対する
処理を行なう場合は分類ノード名と登録または変更後の
所有者情報と処理情報を受け、文書に対する処理を行な
う場合はさらに文書名も受ける（ステップ４１）。処理
情報には、登録と変更の２つの処理のうち、どちらの処
理を行なうのかを識別する情報が入っている。次いで指
定分類ノードに移動し（ステップ４２）、登録処理時は
分類ノード所有者管理ファイル１４または文書所有者管
理ファイル１８に所有者名としてユーザ名を新たに書き
込む。次に登録処理か変更処理かを判定し（ステップ４
３）、変更処理の時は、分類ノード所有者管理ファイル
１４または文書所有者管理ファイル１８に登録されてい
る所有者名を新しい指定のユーザ名に書き換える（ステ
ップ４４）、登録処理の時は、分類ノード所有者管理フ
ァイル１４または文書所有者管理ファイル１８に文書の
所有者であるユーザ名を書き込む（ステップ４５）。

【００２０】このように、上記第１の実施例によれば、
分類ノードおよび文書ごとに所有者情報を付加して管理
するので、文書の保護を柔軟かつ広範囲に行なうことが
できる。

【００２１】（実施例２）次に、本発明の第２の実施例
について説明する。図５は本発明の第２の実施例におけ
る電子ファイル装置の概略構成を示すものである。図１
に示した実施例１と異なるのは、文書および分類ノード
の所有者を管理する所有者管理部８を特権管理者をも管
理する所有者／特権管理者管理部５１としただけであ
り、他の同じ構成要素には同じ符号を付して重複した構
成の説明は省略する。

【００２２】次に、以上のように構成された電子ファイ
ル装置の動作について説明するが、一般ユーザおよび特
権管理者によって分類ノードが作成されるまでの処理
と、一般ユーザおよび特権管理者によって文書を構成す
るファイル群が登録されるまでの処理と、一般ユーザお
よび特権管理者によって分類ノードの所有者の変更を行
なう処理については実施例１と同じなのでその説明を省
略し、ここでは本実施例に特徴的な所有者／特権管理者
管理部５１の動作についてのみ説明する。

【００２３】図６は本実施例における所有者／特権管理
者管理部５１における分類ノードおよび文書の所有者の
検査を行なう処理を示したものである。まず、処理部６
から処理を行なうために必要な情報として、分類ノード
に対する処理を行なう場合は分類ノード名と所有者情報
を受け、文書に対する処理を行なう場合はさらに文書名
も受ける（ステップ６１）。次にユーザが特権管理者で
あるか否かを判定し（ステップ６２）、ユーザ名が特権
管理者でなければ、図３と同じ処理を行なう（ステップ
６３〜７０）。ユーザ名が特権管理者であれば直ちに正
常情報を処理部６に返す（ステップ６９）。

【００２４】このように、上記第２の実施例によれば、
分類ノードおよび文書の所有者の検査を行なう際に、特
権管理者にも許可するようにしたので、緊急の場合に
は、所有者に代わってシステム管理者等の特権管理者が
目的の文書に近づくことができ、文書の保護をより柔軟
かつ広範囲に行なうことができる。

【００２５】（実施例３）次に、本発明の第３の実施例
について説明する。図７は本発明の第３の実施例におけ
る電子ファイル装置の概略構成を示すものである。図５
に示した実施例２と異なるのは、文書および分類ノード
の所有者を管理し特権管理者を管理する所有者／特権管
理者管理部５１をグループを管理する処理を加えた所有
者／特権管理者／グループ管理部７１としたことと、分
類ノード所有者管理ファイル１４を図８に示すように所
有者情報８１としてユーザ名またはグループ名を格納可
能な分類ノード管理ファイル７２としたことと、文書所
有者管理ファイル１８を図８に示すように所有者情報８
２としてユーザ名またはグループ名を格納可能な文書所
有者管理ファイル７３としたことであり、他の構成は同
じなので重複した説明は省略する。

【００２６】次に、以上のように構成された電子ファイ
ル装置動作について説明するが、分類ノードが作成され
るまでの処理と、文書を構成するファイル群が登録され
るまでの処理は実施例２と同様である。また分類ノード
の所有者の変更を行なう処理については、所有者情報に
ユーザ名とユーザが所属する全てのグループ名が含まれ
るようになったことと、所有者チェック処理において所
有者情報チェックが複数回行なわれるようになった点を
除いては実施例２と同様である。したがって、ここでは
本実施例に特徴的な所有者／特権管理者／グループ管理
部７１の動作についてのみ説明する。

【００２７】図９は分類ノードおよび文書の所有者の検
査を行なう際の所有者／特権管理者／グループ管理部７
１の動作を示すフローチャートである。まず、処理部６
から処理を行なうために必要な情報として、分類ノード
に対する処理を行なう場合は分類ノード名と所有者情報
を受け、文書に対する処理を行なう場合はさらに文書名
も受ける（ステップ９１）。所有者情報には、ユーザ名
とユーザが所属する全てのグループ名が入っている。次
にユーザ名が特権管理者であるか否かを判定し（ステッ
プ９２）、ユーザ名が特権管理者であれば、直ちに正常
情報を処理部６に返す（ステップ９９）。ユーザ名が特
権管理者でなければ、指定分類ノードに移動する（ステ
ップ９３）。次に分類ノードの検査か文書の検査かを判
定し（ステップ９４）、分類ノードの所有者検査を行な
う場合は、図８に示す分類ノード所有者管理ファイル７
２から所有者情報８１を読み込み（ステップ９５）、文
書の所有者検査を行なう場合は、文書構成情報ファイル
１７から文書所有者管理ファイル名を読み込み、文書所
有者管理ファイルを探し（ステップ９６）、図８に示す
文書所有者管理ファイル７３から所有者情報８２を読み
込む（ステップ９７）。次に、指定の所有者情報と分類
ノード所有者管理ファイル７２または文書所有者管理フ
ァイル７３から読み込んだ所有者情報を比較する（ステ
ップ９８）。所有者情報が一致していれば正常情報を処
理部６に返し（ステップ９９）、一致していなければ指
定の所有者情報がなくなるまで比較処理を繰り返し（ス
テップ１００）、所有者情報が一致した時点で正常情報
を処理部６に返す（ステップ９９）。一致しないまま所
有者情報がなくなれば異常情報を処理部６に返す（ステ
ップ１００Ａ）。

【００２８】このように、上記第３の実施例によれば、
分類ノードおよび文書の所有者の検査を行なう際に、グ
ループに対しても許可するようにしたので、グループの
一員であれば誰でも目的の文書に近づくことができ、文
書の保護をより柔軟かつ広範囲に行なうことができる。

【００２９】（実施例４）次に、本発明の第４の実施例
について説明する。図１０は本発明の第４の実施例にお
ける電子ファイル装置の概略構成を示すものである。図
７に示す実施例３と異なるのは、分類ノードの属性を管
理する属性管理部１０１を加えたことと、分類ノード所
有者管理ファイル７２を図１１に示すように、所有者情
報１１１および個人用または共用が識別できる情報から
なる属性情報１１２を格納可能な分類ノード管理ファイ
ル１０２としたことであり、他の構成は同じなので重複
した説明は省略する。

【００３０】次に、以上のように構成された電子ファイ
ル装置の動作について説明するが、所有者情報に加え属
性情報を処理することになったことを除いては、分類ノ
ードが作成されるまでの処理と、文書を構成するファイ
ル群が登録されるまでの処理と、分類ノードの所有者の
変更を行なう処理については実施例３と同様なので、こ
こでは本実施例に特徴的な属性管理部１０１の動作につ
いてのみ説明する。

【００３１】まず属性と所有者の関係を図１２を参照し
て説明する。（ａ）の属性と所有者の関係において、属
性情報を新規登録する場合は、上位分類ノードの属性が
個人用であれば所有者のみが登録可能で、上位分類ノー
ドの属性が共用であれば所有者および非所有者が登録可
能となる。既に存在する該当分類ノードの属性情報を変
更する場合は、所有者のみが変更可能である。また、
（ｂ）個人用属性と共用属性の関係においては、上位分
類ノードの属性が個人用であれば、個人用の分類ノード
のみ存在可能であり、上位分類ノードの属性が共用であ
れば個人用および共用の分類ノードが存在可能となる。
属性情報の変更は、上位分類ノードの属性が共用の場合
のみ、個人用から共用に変更可能である。

【００３２】次に、分類ノードの属性情報の変更を行な
う処理について説明する。まずユーザにより入力された
属性変更分類ノード名および変更後の属性情報が入力部
１から処理部６へ渡されると、処理部６は、所有者／特
権管理者／グループ管理部７１での所有者チェックおよ
び属性管理部１０１での上位分類ノードと該当分類ノー
ドの属性チェックを行なった後、属性管理部１０１に属
性の変更を依頼する。属性管理部１０１は、指定の分類
ノードの分類ノード管理ファイル１０２に登録されてい
る属性情報を指定された属性に変更する。

【００３３】次に、図１３を参照して属性管理部１０１
における属性情報の検査処理について説明する。まず、
処理部６から処理を行なうために必要な情報として、該
当分類ノード名と処理情報と登録する属性情報を受ける
（ステップ１３０１）。処理情報には、登録と変更のど
ちらの処理を行なうのかを識別する情報が入っている。
次に指定の該当分類ノードに移動し（ステップ１３０
２）、変更処理か登録処理かを判定する（ステップ１３
０３）。登録処理を行なう場合は、登録する属性情報が
個人用か共用かを判定した後（ステップ１３０４）、個
人用であれば正常情報を処理部６に返す（ステップ１３
１１）。登録する属性情報が共用であれば、図１１に示
す分類ノード管理ファイル１０２から属性情報１１２を
読み込み（ステップ１３０９）、その属性情報が個人用
か共用かを判定し（ステップ１３１０）、属性情報が共
用であれば正常情報を処理部６に返し（ステップ１３１
１）、属性情報が個人用であれば異常情報を処理部６に
返す（ステップ１３０７）。一方、変更処理を行なう場
合は、図１１の分類ノード管理ファイル１０２から属性
情報１１２を読み込み（ステップ１３０５）、読み込ん
だ属性情報が個人用か共用かを判定し（ステップ１３０
６）、属性情報が共用であれば異常情報を処理部６に返
し（ステップ１３０７）、属性情報が個人用であれば上
位分類ノードに移動し（ステップ１３０８）、上位分類
ノードの分類ノード管理ファイルから属性情報を読み込
み（ステップ１３０９）、読み込んだ属性情報が個人用
か共用かを判定し（ステップ１３１０）、属性情報が共
用であれば正常情報を処理部６に返し（ステップ１３１
１）、属性情報が個人用であれば異常情報を処理部６に
返す（ステップ１３０７）。

【００３４】図１４は属性管理部１０１における分類ノ
ードの属性情報を登録または変更する処理を示したもの
である。まず、処理部６から処理を行なうために必要な
情報として、分類ノード名と登録または変更後の属性情
報と処理情報を受ける（ステップ１４０１）。処理情報
には、登録と変更のどちらの処理を行なうのかを識別す
る情報が入っている。次に指定分類ノードに移動し（ス
テップ１４０２）、登録処理か変更処理かを判定する
（ステップ１４０３）。登録処理の時は分類ノード管理
ファイル１０２の属性情報に指定の属性を新たに書き込
み（ステップ１４０４）、変更処理の時は分類ノード管
理ファイル１０２の属性情報を指定の属性に書き換える
（ステップ１４０５）。

【００３５】このように、上記第４の実施例によれば、
分類ノードおよび文書の所有者の検査を行なう際に、個
人用か共用かを示す属性情報をもとに判断するので、共
用の場合には誰でも目的の文書に近づくことができ、文
書の保護をより柔軟かつ広範囲に行なうことができる。

【００３６】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、分類ノー
ドおよび文書ごとに所有者情報を付加して管理すること
により、パスワード等を使用せずとも正当権利者ならば
誰でも目的の文書に近づくことができ、柔軟かつ広範囲
なセキュリティ管理を行なうことができる。

【００３７】また本発明によれば、所有者情に特権管理
者情報を付加して管理することにより、緊急を要する場
合には、所有者でなくともシステム管理者等の特権管理
者が目的の文書に近づくことができ、より柔軟で広範囲
なセキュリティ管理を行なうことができる。

【００３８】本発明はまた、所有者情報としてグループ
を加えて管理することにより、グループの一員であれば
誰でも目的の文書に近づくことができ、より柔軟で広範
囲なセキュリティ管理を行なうことができる。

【００３９】本発明はさらに、個人用または共用を識別
する属性情報を付加して管理することにより、共用の文
書ならば誰でも目的の文書に近づくことができ、より柔
軟で広範囲なセキュリティ管理を行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例における電子ファイル装
置の概略構成を示すブロック図

【図２】本発明の第１の実施例におけるファイル構造を
示す模式図

【図３】本発明の第１の実施例における所有者検査処理
を示すフロー図

【図４】本発明の第１の実施例における所有者登録変更
処理を示すフロー図

【図５】本発明の第２の実施例における電子ファイル装
置の概略構成を示すブロック図

【図６】本発明の第２の実施例における所有者検査処理
を示すフロー図

【図７】本発明の第３の実施例における電子ファイル装
置の概略構成を示すブロック図

【図８】本発明の第３の実施例におけるファイル構造を
示す模式図

【図９】本発明の第３の実施例における所有者検査処理
を示すフロー図

【図１０】本発明の第４の実施例における電子ファイル
装置の概略構成を示すブロック図

【図１１】本発明の第４の実施例におけるファイル構造
を示す模式図

【図１２】（ａ）本発明の第４の実施例における属性と
所有者の関係を示す一覧図 （ｂ）本発明の第４の実施例における個人用属性と共用
属性の関係を示す一覧図

【図１３】本発明の第４の実施例における属性情報検査
処理を示すフロー図

【図１４】本発明の第４の実施例における属性情報登録
変更処理を示すフロー図

【符号の説明】

１ 入力装置 ２ 入力部 ３ 表示部 ４ 表示装置 ５ 文書作成部 ６ 処理部 ７ 文書分類管理部 ８ 所有者管理部 ９ 蓄積媒体 １０ 最上位分類を表す分類ノード １１、１２、１３ 分類ノード １４ 分類ノード所有者管理ファイル １５、１６ 文書 １７ 文書構成情報ファイル １８ 文書所有者管理ファイル １９、２０ 文書実体ファイル ５１ 所有者／特権管理者管理部 ７１ 所有者／特権管理者／グループ管理部 ７２ 分類ノード所有者管理ファイル ７３ 文書所有者管理ファイル １０１ 属性管理部 １０２ 分類ノード管理ファイル

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 １以上のファイルで構成された文書を分
   類ノードと呼ぶ文書の集合として階層的に管理するとと
   もに、各分類ノードおよび各分類ノードに属する文書ご
   とに所有者情報を付加して管理する手段を備えた電子フ
   ァイル装置。
2. 【請求項２】 所有者情報を設定および変更可能とした
   請求項１記載の電子ファイル装置。
3. 【請求項３】 １以上のファイルで構成された文書を分
   類ノードと呼ぶ文書の集合として階層的に設定管理する
   とともに、各分類ノードに属する文書の管理を行なう文
   書分類管理部と、前記分類ノードについての所有者情報
   および文書についての所有者情報を設定管理および検査
   する所有者管理部と、前記所有者管理部の検査結果に応
   じて分類ノードおよび分類ノードに属する文書を処理す
   る処理部とを備えた電子ファイル装置。
4. 【請求項４】 所有者管理部において特権管理者情報を
   設定管理および検査可能とした請求項３記載の電子ファ
   イル装置。
5. 【請求項５】 所有者管理部においてグループ情報を設
   定管理および検査可能とした請求項３または４記載の電
   子ファイル装置。
6. 【請求項６】 分類ノードに対しての処理の権限を切り
   替えるための個人用または共用を識別できる属性情報を
   設定管理および検査する属性管理部を備えた請求項３か
   ら５のいずれかに記載の電子ファイル装置。