JPH0736801A - 電子回覧板システムおよびその制御方法 - Google Patents
電子回覧板システムおよびその制御方法Info
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- JPH0736801A JPH0736801A JP5177974A JP17797493A JPH0736801A JP H0736801 A JPH0736801 A JP H0736801A JP 5177974 A JP5177974 A JP 5177974A JP 17797493 A JP17797493 A JP 17797493A JP H0736801 A JPH0736801 A JP H0736801A
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 入力されたユーザパスワード１０が正しいと
判断された場合は、配布先７−１にて回覧データをどの
ように参照するかを決定する。もし、誤ったユーザパス
ワード１０が入力され、無効であると判断された場合、
その試行回数がチェックされる。配布先７−２と偽って
不正に回覧データ５を参照しようとしたユーザが、決め
られた回数無効なユーザパスワード１０を入力した場合
は、送信者３に対してメールや端末に直接信号を送るな
どの手段によって、配布先７−２において不正参照者が
いることを通知する。 【効果】 回覧データに機密性を要する場合に、記憶領
域上の回覧データを直接参照したり、正規の参照者にな
りすまして回覧データを入手するなどの情報漏洩を防
ぎ、正規の参照者だけが情報を受け取れるようにするこ
とができる。
判断された場合は、配布先７−１にて回覧データをどの
ように参照するかを決定する。もし、誤ったユーザパス
ワード１０が入力され、無効であると判断された場合、
その試行回数がチェックされる。配布先７−２と偽って
不正に回覧データ５を参照しようとしたユーザが、決め
られた回数無効なユーザパスワード１０を入力した場合
は、送信者３に対してメールや端末に直接信号を送るな
どの手段によって、配布先７−２において不正参照者が
いることを通知する。 【効果】 回覧データに機密性を要する場合に、記憶領
域上の回覧データを直接参照したり、正規の参照者にな
りすまして回覧データを入手するなどの情報漏洩を防
ぎ、正規の参照者だけが情報を受け取れるようにするこ
とができる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上のパー
ソナルコンピュータやワークステーションなどの情報処
理システムを利用した電子回覧板システム、および、そ
の制御方法に関する。
ソナルコンピュータやワークステーションなどの情報処
理システムを利用した電子回覧板システム、および、そ
の制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】ネットワークを介したパーソナルコンピ
ュータやワークステーション間で、ユーザ同士の情報交
換の手段として、電子メールシステムや電子掲示板シス
テムといったものが利用されている。さらに、これらよ
り一歩進めたシステムとして電子回覧板システムがあ
る。
ュータやワークステーション間で、ユーザ同士の情報交
換の手段として、電子メールシステムや電子掲示板シス
テムといったものが利用されている。さらに、これらよ
り一歩進めたシステムとして電子回覧板システムがあ
る。
【０００３】図６は、従来の電子回覧板の動作を示すフ
ローチャート図である。同図において、３０１は回覧デ
ータ設定ステップ、３０２は配布先情報設定ステップ、
３０３は配布先決定ステップ、３０４は回覧到着通知ス
テップ、３０５はアクセス権付与ステップ、３０６は参
照判断ステップ、３０７はアクセス権剥奪ステップを示
す。
ローチャート図である。同図において、３０１は回覧デ
ータ設定ステップ、３０２は配布先情報設定ステップ、
３０３は配布先決定ステップ、３０４は回覧到着通知ス
テップ、３０５はアクセス権付与ステップ、３０６は参
照判断ステップ、３０７はアクセス権剥奪ステップを示
す。
【０００４】図７は、従来の電子回覧板の構成を示す概
念図である。同図において、１は電子回覧板制御システ
ム、２はネットワーク、３は送信者、４は記憶領域、５
は回覧データ、６は配布先情報、７−１〜７−ｎは配布
先、８は配布順番情報を示す。
念図である。同図において、１は電子回覧板制御システ
ム、２はネットワーク、３は送信者、４は記憶領域、５
は回覧データ、６は配布先情報、７−１〜７−ｎは配布
先、８は配布順番情報を示す。
【０００５】送信者３および配布先７−１〜７−ｎは、
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。また、
配布順番情報８は配布先情報６の一部である。
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。また、
配布順番情報８は配布先情報６の一部である。
【０００６】次に従来の電子回覧板の動作について、図
６および図７を参照しながら説明する。
６および図７を参照しながら説明する。
【０００７】まず送信者３は、記憶領域４にある回覧デ
ータ５を指定し（ステップ３０１）、配布順番情報８を
含む配布先情報６を設定する（ステップ３０２）。配布
先情報６も回覧データ５と共に記憶領域４に保管され
る。ここでは、仮に配布先７−１から７−ｎの順番で回
覧するよう指定されたとする。
ータ５を指定し（ステップ３０１）、配布順番情報８を
含む配布先情報６を設定する（ステップ３０２）。配布
先情報６も回覧データ５と共に記憶領域４に保管され
る。ここでは、仮に配布先７−１から７−ｎの順番で回
覧するよう指定されたとする。
【０００８】電子回覧板制御システム１は、保管された
配布順番情報８に従い、最初の配布先７−１を決定する
（ステップ３０３）。
配布順番情報８に従い、最初の配布先７−１を決定する
（ステップ３０３）。
【０００９】次に、電子回覧板制御システム１は、ここ
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの方法によって回覧が到着したことを
通知する（ステップ３０４）。また同時に、配布先７−
１に対し記憶領域４にある回覧データ５のアクセス権を
与える（ステップ３０５）。
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの方法によって回覧が到着したことを
通知する（ステップ３０４）。また同時に、配布先７−
１に対し記憶領域４にある回覧データ５のアクセス権を
与える（ステップ３０５）。
【００１０】こうして配布先７−１は、回覧データ５を
アクセスし、参照できるようになる。その後、電子回覧
板制御システム１は、回覧データ５へのアクセス状況を
見張り、配布先７−１が回覧データ５を参照したことを
明示した場合、回覧データ５を印刷した場合、回覧デー
タ５のコピーを作成した場合などに、回覧データ５が参
照されたと判断する（ステップ３０６）。
アクセスし、参照できるようになる。その後、電子回覧
板制御システム１は、回覧データ５へのアクセス状況を
見張り、配布先７−１が回覧データ５を参照したことを
明示した場合、回覧データ５を印刷した場合、回覧デー
タ５のコピーを作成した場合などに、回覧データ５が参
照されたと判断する（ステップ３０６）。
【００１１】回覧データ５の参照が判断されると、電子
回覧板制御システム１は、配布先７−１に与えた回覧デ
ータ５へのアクセス権を剥奪し（ステップ３０７）、配
布順番情報８にしたがって次の配布先７−２を決定する
（ステップ３０３）。その後は、前述した流れと同じで
ある。次の配布先がなくなると、電子回覧板制御システ
ム１は処理を終了する。
回覧板制御システム１は、配布先７−１に与えた回覧デ
ータ５へのアクセス権を剥奪し（ステップ３０７）、配
布順番情報８にしたがって次の配布先７−２を決定する
（ステップ３０３）。その後は、前述した流れと同じで
ある。次の配布先がなくなると、電子回覧板制御システ
ム１は処理を終了する。
【００１２】
（１）機密文書など特定の関係者だけが参照可能な文書
を回覧しようとする場合、従来の電子回覧板システムで
は、他の参照者が記憶領域上の回覧データを直接参照す
るなどの方法によって、情報を不正に入手する可能性が
ある。また、正規の参照者が端末を離れているすきに、
ある参照者が正規の参照者になりすまして情報を不正に
入手する可能性もある。
を回覧しようとする場合、従来の電子回覧板システムで
は、他の参照者が記憶領域上の回覧データを直接参照す
るなどの方法によって、情報を不正に入手する可能性が
ある。また、正規の参照者が端末を離れているすきに、
ある参照者が正規の参照者になりすまして情報を不正に
入手する可能性もある。
【００１３】そこで、本発明の第１の目的は、上記の従
来技術の問題を解決し、正規の参照者だけが情報を受け
取れるようにし、安全性を考慮した電子回覧板システム
およびその制御方法を提供することにある。
来技術の問題を解決し、正規の参照者だけが情報を受け
取れるようにし、安全性を考慮した電子回覧板システム
およびその制御方法を提供することにある。
【００１４】（２）また従来技術では、送信者は各配布
先で回覧をどのように参照したかを知ることができな
い。例えば、ある配布先で回覧のコピーを持っていてほ
しかったのに、実際にはその配布先がディスプレイ上で
参照しただけで次の配布先に回覧を送ってしまったとし
ても、送信者はその事実を知ることができない。また、
ある配布先が長く不在のため、回覧が止まってしまった
場合なども、送信者はその事実を知ることができない。
先で回覧をどのように参照したかを知ることができな
い。例えば、ある配布先で回覧のコピーを持っていてほ
しかったのに、実際にはその配布先がディスプレイ上で
参照しただけで次の配布先に回覧を送ってしまったとし
ても、送信者はその事実を知ることができない。また、
ある配布先が長く不在のため、回覧が止まってしまった
場合なども、送信者はその事実を知ることができない。
【００１５】そこで、本発明の第２の目的は、上記の従
来技術の問題点を解決し、各配布先における参照状況を
記録することにより、送信者が配布先の状況を把握でき
るような電子回覧板システムおよびその制御方法を提供
することにある。
来技術の問題点を解決し、各配布先における参照状況を
記録することにより、送信者が配布先の状況を把握でき
るような電子回覧板システムおよびその制御方法を提供
することにある。
【００１６】
（１）上述した第１の目的を達成するために、本発明
は、ネットワーク上の情報処理システムを利用した電子
回覧板システムにおいて、回覧データの配布先毎にパス
ワードを受け付け、該パスワードの照合を行う照合手段
と、前記照合手段において所定の回数パスワードの照合
に失敗した場合は、回覧データの復号および参照を禁止
し、送信者に不正参照者を通知する防護手段とを具備し
たものである。
は、ネットワーク上の情報処理システムを利用した電子
回覧板システムにおいて、回覧データの配布先毎にパス
ワードを受け付け、該パスワードの照合を行う照合手段
と、前記照合手段において所定の回数パスワードの照合
に失敗した場合は、回覧データの復号および参照を禁止
し、送信者に不正参照者を通知する防護手段とを具備し
たものである。
【００１７】また、ネットワーク上の情報処理システム
を利用した電子回覧板システムを稼働するに際して、
（１）送信者が暗号化モードとパスワード情報を指定す
るステップと、（２）送信者が配布順番情報を含む配布
先情報と回覧データを設定して暗号化するステップと、
（３）配布順番情報に従い次の配布先を決定するステッ
プと、（４）前記（３）のステップにおいて次の配布先
がある場合は、その配布先に対し回覧の到着を通知する
ステップと、（５）前記（３）のステップにおいて次の
配布先がない場合は、配布先情報と回覧データを消去す
るステップと、（６）配布先でパスワードを受け付け、
パスワードを照合するステップと、（７）前記（６）の
ステップにおいてパスワードの照合に成功した場合は、
ａ）配布先で回覧データの参照方法を決定させ、ｂ）参
照方法に従い回覧データを復号化して参照させ、ｃ）次
の配布先を決定するステップと、（８）前記（６）のス
テップにおいて決められた回数パスワードの照合に失敗
した場合は、ａ）送信者に不正参照者を通知し、ｂ）次
の配布先を決定するステップとを有する。
を利用した電子回覧板システムを稼働するに際して、
（１）送信者が暗号化モードとパスワード情報を指定す
るステップと、（２）送信者が配布順番情報を含む配布
先情報と回覧データを設定して暗号化するステップと、
（３）配布順番情報に従い次の配布先を決定するステッ
プと、（４）前記（３）のステップにおいて次の配布先
がある場合は、その配布先に対し回覧の到着を通知する
ステップと、（５）前記（３）のステップにおいて次の
配布先がない場合は、配布先情報と回覧データを消去す
るステップと、（６）配布先でパスワードを受け付け、
パスワードを照合するステップと、（７）前記（６）の
ステップにおいてパスワードの照合に成功した場合は、
ａ）配布先で回覧データの参照方法を決定させ、ｂ）参
照方法に従い回覧データを復号化して参照させ、ｃ）次
の配布先を決定するステップと、（８）前記（６）のス
テップにおいて決められた回数パスワードの照合に失敗
した場合は、ａ）送信者に不正参照者を通知し、ｂ）次
の配布先を決定するステップとを有する。
【００１８】（２）上述した第２の目的を達成するため
に、本発明は、ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムにおいて、回覧データの配布
先において、当該回覧データの参照状況を検知する状況
検知手段と、前記参照状況に応じて、送信者に当該状況
を通知する通知手段とを具備したものである。
に、本発明は、ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムにおいて、回覧データの配布
先において、当該回覧データの参照状況を検知する状況
検知手段と、前記参照状況に応じて、送信者に当該状況
を通知する通知手段とを具備したものである。
【００１９】また、ネットワーク上の情報処理システム
を利用した電子回覧板システムを稼働するに際して、
（１）送信者が配布順番情報を含む配布先情報と回覧デ
ータを設定するステップと、（２）配布順番情報に従い
次の配布先を決定するステップと、（３）決定された配
布先に対し回覧の到着を通知し、送信者の設定した回覧
データへのアクセス権を与えるステップと、（４）配布
先において回覧データを参照されたか否かを判断するス
テップと、（５）前記（４）のステップにおいて回覧デ
ータを参照したと判断された場合は、回覧データへのア
クセス権を剥奪するステップと、（６）前記（２）から
（５）の各ステップにおいて特定の状況が生じた場合
は、当該状況を送信者に通知するステップと、（７）前
記（２）から（５）の各ステップにおける状況を記録す
るステップとを有する。
を利用した電子回覧板システムを稼働するに際して、
（１）送信者が配布順番情報を含む配布先情報と回覧デ
ータを設定するステップと、（２）配布順番情報に従い
次の配布先を決定するステップと、（３）決定された配
布先に対し回覧の到着を通知し、送信者の設定した回覧
データへのアクセス権を与えるステップと、（４）配布
先において回覧データを参照されたか否かを判断するス
テップと、（５）前記（４）のステップにおいて回覧デ
ータを参照したと判断された場合は、回覧データへのア
クセス権を剥奪するステップと、（６）前記（２）から
（５）の各ステップにおいて特定の状況が生じた場合
は、当該状況を送信者に通知するステップと、（７）前
記（２）から（５）の各ステップにおける状況を記録す
るステップとを有する。
【００２０】
（１）本発明の上記構成によれば、正規の参照者だけが
情報を受け取れるようにし、安全性を考慮した電子回覧
板システムおよびその制御方法を実現することができ
る。
情報を受け取れるようにし、安全性を考慮した電子回覧
板システムおよびその制御方法を実現することができ
る。
【００２１】（２）また、本発明のその他の上記構成に
よれば、各配布先における参照状況を記録することによ
り、送信者が配布先の状況を把握できるような電子回覧
板システムおよびその制御方法を実現することができ
る。
よれば、各配布先における参照状況を記録することによ
り、送信者が配布先の状況を把握できるような電子回覧
板システムおよびその制御方法を実現することができ
る。
【００２２】
【実施例】以下、本発明の各実施例を詳細に説明する。
【００２３】実施例１ 図１は、本発明の第１の実施例の動作を示すフローチャ
ート図である。同図において、１０１は暗号化モード設
定ステップ、１０２は配布先情報設定ステップ、１０３
は回覧データ設定ステップ、１０４は配布先決定ステッ
プ、１０５は回覧データ・配布先情報消去ステップ、１
０６は回覧到着通知ステップ、１０７はパスワード入力
ステップ、１０８はパスワード照合ステップ、１０９は
参照方法設定ステップ、１１０は回覧データ参照ステッ
プ、１１１は試行回数判断ステップ、１１２は不正参照
者通知ステップを示す。
ート図である。同図において、１０１は暗号化モード設
定ステップ、１０２は配布先情報設定ステップ、１０３
は回覧データ設定ステップ、１０４は配布先決定ステッ
プ、１０５は回覧データ・配布先情報消去ステップ、１
０６は回覧到着通知ステップ、１０７はパスワード入力
ステップ、１０８はパスワード照合ステップ、１０９は
参照方法設定ステップ、１１０は回覧データ参照ステッ
プ、１１１は試行回数判断ステップ、１１２は不正参照
者通知ステップを示す。
【００２４】図２は、本実施例の構成を示す概念図であ
る。同図において、１は図１に示した手順を実行させる
電子回覧板制御システム、２はネットワーク、３は送信
者、４は記憶領域、５は回覧データ、６は配布先情報、
７−１〜７−ｎは配布先、８は配布順番情報、９Ａはパ
スワード情報、１０はユーザパスワードを示す。
る。同図において、１は図１に示した手順を実行させる
電子回覧板制御システム、２はネットワーク、３は送信
者、４は記憶領域、５は回覧データ、６は配布先情報、
７−１〜７−ｎは配布先、８は配布順番情報、９Ａはパ
スワード情報、１０はユーザパスワードを示す。
【００２５】送信者３および配布先７−１〜７−ｎは、
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。配布順
番情報８は配布先情報６の一部である。パスワード情報
９Ａは、ユーザがログイン時に入力するパスワードを管
理するデータベースで、記憶領域４上に保持されてい
る。ユーザパスワード１０は、配布先７−１〜７−ｎの
利用するワークステーションやパーソナルコンピュータ
から入力される。
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。配布順
番情報８は配布先情報６の一部である。パスワード情報
９Ａは、ユーザがログイン時に入力するパスワードを管
理するデータベースで、記憶領域４上に保持されてい
る。ユーザパスワード１０は、配布先７−１〜７−ｎの
利用するワークステーションやパーソナルコンピュータ
から入力される。
【００２６】次に、本実施例の動作について、図１およ
び図２を参照しながら説明する。
び図２を参照しながら説明する。
【００２７】まず送信者３は、暗号化モードで情報を回
覧するよう指定する（ステップ１０１）。
覧するよう指定する（ステップ１０１）。
【００２８】次に送信者３は、配布順番情報８を含む配
布先情報６を設定する。配布先情報は暗号化されて、記
憶領域４上に保管される（ステップ１０２）。ここで
は、仮に配布先７−１から７−ｎの順番で回覧するよう
指定されたとする。
布先情報６を設定する。配布先情報は暗号化されて、記
憶領域４上に保管される（ステップ１０２）。ここで
は、仮に配布先７−１から７−ｎの順番で回覧するよう
指定されたとする。
【００２９】次に送信者は、新たにデータを作成または
既存のデータを指定するなどの方法により回覧データ５
を設定する。回覧データ５は暗号化されて、記憶領域４
上に保管される（ステップ１０３）。
既存のデータを指定するなどの方法により回覧データ５
を設定する。回覧データ５は暗号化されて、記憶領域４
上に保管される（ステップ１０３）。
【００３０】電子回覧板制御システム１は、保管された
配布順番情報８を復号化し、最初の配布先７−１を決定
する（ステップ１０４）。
配布順番情報８を復号化し、最初の配布先７−１を決定
する（ステップ１０４）。
【００３１】次に、電子回覧板制御システム１は、ここ
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの手段によって回覧が到着したことを
通知し、配布先７−１が参照の意思表示を行なうのを待
つ（ステップ１０６）。
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの手段によって回覧が到着したことを
通知し、配布先７−１が参照の意思表示を行なうのを待
つ（ステップ１０６）。
【００３２】配布先７−１が電子回覧板制御システム１
に対して回覧の参照を申し込むとユーザパスワード１０
の入力が促され、配布先７−１はユーザパスワード１０
を入力する（ステップ１０７）。
に対して回覧の参照を申し込むとユーザパスワード１０
の入力が促され、配布先７−１はユーザパスワード１０
を入力する（ステップ１０７）。
【００３３】電子回覧板制御システム１は、記憶領域４
上に保持されているパスワード情報９Ａを復号化し、入
力されたユーザパスワード１０と照合する（ステップ１
０８）。
上に保持されているパスワード情報９Ａを復号化し、入
力されたユーザパスワード１０と照合する（ステップ１
０８）。
【００３４】入力されたユーザパスワード１０が正しい
と判断された場合は、配布先７−１にて回覧データ５を
どのように参照するかを決定する（ステップ１０９）。
と判断された場合は、配布先７−１にて回覧データ５を
どのように参照するかを決定する（ステップ１０９）。
【００３５】この参照方法には、回覧データ５を配布先
７−１の端末のディスプレイ上に表示する、指定のプリ
ンタに印刷する、回覧データ５のコピーを作成するなど
が考えられる。
７−１の端末のディスプレイ上に表示する、指定のプリ
ンタに印刷する、回覧データ５のコピーを作成するなど
が考えられる。
【００３６】参照方法を決定すると、電子回覧板制御シ
ステム１は、記憶領域４上の回覧データ５を復号化し、
配布先７−１で決定した参照方法にしたがって、復号化
した回覧データ５を参照させる（ステップ１１０）。
ステム１は、記憶領域４上の回覧データ５を復号化し、
配布先７−１で決定した参照方法にしたがって、復号化
した回覧データ５を参照させる（ステップ１１０）。
【００３７】その後は、配布順番情報８にしたがって、
次の配布先７−２を決定し（ステップ１０４）、前述の
処理と同じになる。
次の配布先７−２を決定し（ステップ１０４）、前述の
処理と同じになる。
【００３８】もし、誤ったユーザパスワード１０が入力
され（ステップ１０７）、無効であると判断された場合
（ステップ１０８）、その試行回数がチェックされる
（ステップ１１１）。配布先７−２と偽って不正に回覧
データ５を参照しようとしたユーザが、決められた回数
無効なユーザパスワード１０を入力した場合は、送信者
３に対してメールや端末に直接信号を送るなどの手段に
よって、配布先７−２において不正参照者がいることを
通知する（ステップ１１２）。
され（ステップ１０７）、無効であると判断された場合
（ステップ１０８）、その試行回数がチェックされる
（ステップ１１１）。配布先７−２と偽って不正に回覧
データ５を参照しようとしたユーザが、決められた回数
無効なユーザパスワード１０を入力した場合は、送信者
３に対してメールや端末に直接信号を送るなどの手段に
よって、配布先７−２において不正参照者がいることを
通知する（ステップ１１２）。
【００３９】そして、配布先７−２を抜かして、次の配
布先７−３を決定し（ステップ１０４）。前述の処理と
同じになる。配布先７−ｎまでが回覧データ５の参照を
終え、次の配布先がなくなると、回覧データ５と配布先
情報６とを消去し（ステップ１０５）、電子回覧板制御
システム１は終了する。
布先７−３を決定し（ステップ１０４）。前述の処理と
同じになる。配布先７−ｎまでが回覧データ５の参照を
終え、次の配布先がなくなると、回覧データ５と配布先
情報６とを消去し（ステップ１０５）、電子回覧板制御
システム１は終了する。
【００４０】実施例２ 次に、第２の実施例について説明する。
【００４１】本実施例２は、基本的な流れは前述の実施
例１と変わらない。前述の実施例１では、照合を行なう
際のパスワード情報９としてユーザのログイン時に利用
するパスワード情報のデータベースを利用した。本実施
例２では、ステップ１０２においてパスワード情報９を
送信者が別途設定する。
例１と変わらない。前述の実施例１では、照合を行なう
際のパスワード情報９としてユーザのログイン時に利用
するパスワード情報のデータベースを利用した。本実施
例２では、ステップ１０２においてパスワード情報９を
送信者が別途設定する。
【００４２】図３に示すとおり、このパスワード情報９
Ａは、配布先情報の一部として記憶領域４上に暗号化さ
れて保管される。そして、ステップ１０８においてユー
ザパスワード１０の照合を行なう際には、このパスワー
ド情報９Ａを利用する。これにより、ユーザがログイン
時に利用するパスワード情報のデータベースを保持して
いないネットワークシステムにも応用できる。
Ａは、配布先情報の一部として記憶領域４上に暗号化さ
れて保管される。そして、ステップ１０８においてユー
ザパスワード１０の照合を行なう際には、このパスワー
ド情報９Ａを利用する。これにより、ユーザがログイン
時に利用するパスワード情報のデータベースを保持して
いないネットワークシステムにも応用できる。
【００４３】実施例３ 図４は、本発明の第３の実施例の動作を示すフローチャ
ート図である。同図において、２０１は回覧データ設定
ステップ、２０２は配布先情報設定ステップ、２０３は
配布先決定・記録ステップ、２０４は回覧到着通知・記
録ステップ、２０５はアクセス権付与・記録ステップ、
２０６は参照判断・記録ステップ、２０７はアクセス権
剥奪・記録ステップ、２０８は状況判断ステップ、２０
９は状況通知ステップ、２１０は送信者処置ステップ、
２１１は割り込みポイントを示す。
ート図である。同図において、２０１は回覧データ設定
ステップ、２０２は配布先情報設定ステップ、２０３は
配布先決定・記録ステップ、２０４は回覧到着通知・記
録ステップ、２０５はアクセス権付与・記録ステップ、
２０６は参照判断・記録ステップ、２０７はアクセス権
剥奪・記録ステップ、２０８は状況判断ステップ、２０
９は状況通知ステップ、２１０は送信者処置ステップ、
２１１は割り込みポイントを示す。
【００４４】図５は、本実施例の構成を示す概念図であ
る。同図において、１は電子回覧板制御システム、２は
ネットワーク、３は送信者、４は記憶領域、５は回覧デ
ータ、６は配布先情報、７−１〜７−ｎは配布先、８は
配布順番情報、９Ｂはログ情報を示す。
る。同図において、１は電子回覧板制御システム、２は
ネットワーク、３は送信者、４は記憶領域、５は回覧デ
ータ、６は配布先情報、７−１〜７−ｎは配布先、８は
配布順番情報、９Ｂはログ情報を示す。
【００４５】送信者３および配布先７−１〜７−ｎは、
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。配布順
番情報８は配布先情報６の一部である。
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。配布順
番情報８は配布先情報６の一部である。
【００４６】次に本実施例の動作について、図４および
図５を参照しながら説明する。
図５を参照しながら説明する。
【００４７】まず送信者３は、記憶領域４にある回覧デ
ータ５を指定し（ステップ２０１）、配布順番情報８を
含む配布先情報６を設定する（ステップ２０２）。
ータ５を指定し（ステップ２０１）、配布順番情報８を
含む配布先情報６を設定する（ステップ２０２）。
【００４８】配布先情報６も回覧データ５と共に記憶領
域４に保管される。ここでは、仮に配布先７−１から７
−ｎの順番で回覧するよう指定されたとする。
域４に保管される。ここでは、仮に配布先７−１から７
−ｎの順番で回覧するよう指定されたとする。
【００４９】必要ならば、ここでログ情報９Ｂの内容は
消去してもよい。また、ここでどのような状況時に送信
者３に対して通知を行うかも設定できる。
消去してもよい。また、ここでどのような状況時に送信
者３に対して通知を行うかも設定できる。
【００５０】電子回覧板制御システム１は、保管された
配布順番情報８に従い、最初の配布先７−１を決定し、
その決定先などの情報をログ情報９Ｂに追記する（ステ
ップ２０３）。
配布順番情報８に従い、最初の配布先７−１を決定し、
その決定先などの情報をログ情報９Ｂに追記する（ステ
ップ２０３）。
【００５１】次に、電子回覧板制御システム１は、ここ
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの手段によって回覧が到着したことを
通知し、どこにどのように通知したかをログ情報９Ｂに
追記する（ステップ２０４）。また同時に、配布先７−
１に対し記憶領域４にある回覧データ５のアクセス権を
与え、どこにどんなアクセス権を与えたかログ情報９Ｂ
に追記する（ステップ２０５）。
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの手段によって回覧が到着したことを
通知し、どこにどのように通知したかをログ情報９Ｂに
追記する（ステップ２０４）。また同時に、配布先７−
１に対し記憶領域４にある回覧データ５のアクセス権を
与え、どこにどんなアクセス権を与えたかログ情報９Ｂ
に追記する（ステップ２０５）。
【００５２】こうして配布先７−１は、回覧データ５を
アクセスし、参照できるようになる。その後、電子回覧
板制御システム１は、回覧データ５へのアクセス状況を
見張り、配布先７−１が回覧データ５を参照したことを
明示した場合、回覧データ５を印刷した場合、回覧デー
タ５のコピーを作成した場合などに、回覧データ５が参
照されたと判断し、配布先７−１による参照状況をログ
情報９Ｂに追記する（ステップ２０６）。
アクセスし、参照できるようになる。その後、電子回覧
板制御システム１は、回覧データ５へのアクセス状況を
見張り、配布先７−１が回覧データ５を参照したことを
明示した場合、回覧データ５を印刷した場合、回覧デー
タ５のコピーを作成した場合などに、回覧データ５が参
照されたと判断し、配布先７−１による参照状況をログ
情報９Ｂに追記する（ステップ２０６）。
【００５３】回覧データ５の参照が判断されると、電子
回覧板制御システム１は、配布先７−１に与えた回覧デ
ータ５へのアクセス権を剥奪し（ステップ２０７）、剥
奪したことをログ情報９Ｂに追記する。そして、次の配
布先７−２を決定するステップ１０３に処理を戻す。そ
の後は、前述した流れと同じである。
回覧板制御システム１は、配布先７−１に与えた回覧デ
ータ５へのアクセス権を剥奪し（ステップ２０７）、剥
奪したことをログ情報９Ｂに追記する。そして、次の配
布先７−２を決定するステップ１０３に処理を戻す。そ
の後は、前述した流れと同じである。
【００５４】次の配布先がなくなると、電子回覧板制御
システム１は終了する。
システム１は終了する。
【００５５】割り込みポイント２１１では、各ステップ
での処理状況が監視されている（ステップ２０８）。各
割り込みポイント２１１において、特定の状況、例え
ば、何かエラーが発生した、ステップ２０６である配布
先で参照を行なわないまま長時間を経過している、ステ
ップ２０３で次の配布先が見つからない、またはすべて
の配布が終了した、などといった状況になった場合、電
子回覧板制御システム１は、送信者３に対して、メール
や端末に直接信号を送るなどの手段によって、特定の状
況になったことを通知する（ステップ２０９）。
での処理状況が監視されている（ステップ２０８）。各
割り込みポイント２１１において、特定の状況、例え
ば、何かエラーが発生した、ステップ２０６である配布
先で参照を行なわないまま長時間を経過している、ステ
ップ２０３で次の配布先が見つからない、またはすべて
の配布が終了した、などといった状況になった場合、電
子回覧板制御システム１は、送信者３に対して、メール
や端末に直接信号を送るなどの手段によって、特定の状
況になったことを通知する（ステップ２０９）。
【００５６】送信者３は、その状況に応じて、ログ情報
９Ｂを参照し、回覧の配布を中止したり、次の配布先の
決定を命じたり、特に何もしないで元のステップに戻る
といった処置を取ることができる（ステップ２１０）。
９Ｂを参照し、回覧の配布を中止したり、次の配布先の
決定を命じたり、特に何もしないで元のステップに戻る
といった処置を取ることができる（ステップ２１０）。
【００５７】
（１）以上説明したように本発明によれば、回覧データ
に機密性を要する場合に、記憶領域上の回覧データを直
接参照したり、正規の参照者になりすまして回覧データ
を入手するなどの情報漏洩を防ぎ、正規の参照者だけが
情報を受け取れるようにすることができる。また、正規
の参照者になりすまして不正に情報を入手しようとした
ことが発覚した場合は、送信者側に通知することによ
り、不正参照者を特定する手がかりを提供することがで
きる。
に機密性を要する場合に、記憶領域上の回覧データを直
接参照したり、正規の参照者になりすまして回覧データ
を入手するなどの情報漏洩を防ぎ、正規の参照者だけが
情報を受け取れるようにすることができる。また、正規
の参照者になりすまして不正に情報を入手しようとした
ことが発覚した場合は、送信者側に通知することによ
り、不正参照者を特定する手がかりを提供することがで
きる。
【００５８】（２）また本発明によれば、ログ情報を残
すことにより、送信者は回覧の配布状況を知ることがで
きる。また、何か不具合があった場合などにも、送信者
はその状況を知ることができ、いちはやく対応が可能で
ある。
すことにより、送信者は回覧の配布状況を知ることがで
きる。また、何か不具合があった場合などにも、送信者
はその状況を知ることができ、いちはやく対応が可能で
ある。
【図１】本発明の一実施例の動作を示すフローチャート
である。
である。
【図２】本発明の一実施例の構成を示す概念図である。
【図３】本発明の他の実施例の構成を示す概念図の一部
である。
である。
【図４】本発明の他の実施例の動作を示すフローチャー
トである。
トである。
【図５】本発明の他の実施例の構成を示す概念図であ
る。
る。
【図６】従来の電子回覧板システムの動作を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図７】従来の電子回覧板システムの構成を示す概念図
である。
である。
１ 電子回覧板制御システム ２ ネットワーク ３ 送信者 ４ 記憶領域 ５ 回覧データ ６ 配布先情報 ７−１〜７−ｎ 配布先 ８ 配布順番情報 ９Ａ パスワード情報 ９Ｂ ログ情報 １０ ユーザパスワード １０１ 暗号化モード設定ステップ １０２ 配布先情報設定ステップ １０３ 回覧データ設定ステップ １０４ 配布先決定ステップ １０５ 回覧データ・配布先情報消去ステップ １０６ 回覧到着通知ステップ １０７ パスワード入力ステップ １０８ パスワード照合ステップ １０９ 参照方法設定ステップ １１０ 回覧データ参照ステップ １１１ 試行回数判断ステップ １１２ 不正参照者通知ステップ ２０１ 回覧データ設定ステップ ２０２ 配布先情報設定ステップ ２０３ 配布先決定・記録ステップ ２０４ 回覧到着通知・記録ステップ ２０５ アクセス権付与・記録ステップ ２０６ 参照判断・記録ステップ ２０７ アクセス権剥奪・記録ステップ ２０８ 状況判断ステップ ２０９ 状況通知ステップ ２１０ 送信者処置ステップ ２１１ 割込ポイント ３０１ 回覧データ設定ステップ ３０２ 配布先情報設定ステップ ３０３ 配布先決定ステップ ３０４ 回覧到着通知ステップ ３０５ アクセス権付与ステップ ３０６ 参照判断ステップ ３０７ アクセス権剥奪ステップ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 9/32 12/54 12/58
Claims (4)
- 【請求項１】 ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムにおいて、 回覧データの配布先毎にパスワードを受け付け、該パス
ワードの照合を行う照合手段と、 前記照合手段において所定の回数パスワードの照合に失
敗した場合は、回覧データの復号および参照を禁止し、
送信者に不正参照者を通知する防護手段とを具備したこ
とを特徴とする電子回覧板システム。 - 【請求項２】 ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムを稼働するに際して、（１）
送信者が暗号化モードとパスワード情報を指定するステ
ップと、（２）送信者が配布順番情報を含む配布先情報
と回覧データを設定して暗号化するステップと、（３）
配布順番情報に従い次の配布先を決定するステップと、
（４）前記（３）のステップにおいて次の配布先がある
場合は、その配布先に対し回覧の到着を通知するステッ
プと、（５）前記（３）のステップにおいて次の配布先
がない場合は、配布先情報と回覧データを消去するステ
ップと、（６）配布先でパスワードを受け付け、パスワ
ードを照合するステップと、（７）前記（６）のステッ
プにおいてパスワードの照合に成功した場合は、 ａ）配布先で回覧データの参照方法を決定させ、 ｂ）参照方法に従い回覧データを復号化して参照させ、 ｃ）次の配布先を決定するステップと、 （８）前記（６）のステップにおいて決められた回数パ
スワードの照合に失敗した場合は、 ａ）送信者に不正参照者を通知し、 ｂ）次の配布先を決定するステップとを有することを特
徴とする電子回覧板システムの制御方法。 - 【請求項３】 ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムにおいて、 回覧データの配布先において、当該回覧データの参照状
況を検知する状況検知手段と、 前記参照状況に応じて、送信者に当該状況を通知する通
知手段とを具備したことを特徴とする電子回覧板システ
ム。 - 【請求項４】 ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムを稼働するに際して、（１）
送信者が配布順番情報を含む配布先情報と回覧データを
設定するステップと、（２）配布順番情報に従い次の配
布先を決定するステップと、（３）決定された配布先に
対し回覧の到着を通知し、送信者の設定した回覧データ
へのアクセス権を与えるステップと、（４）配布先にお
いて回覧データを参照されたか否かを判断するステップ
と、（５）前記（４）のステップにおいて回覧データを
参照したと判断された場合は、回覧データへのアクセス
権を剥奪するステップと、（６）前記（２）から（５）
の各ステップにおいて特定の状況が生じた場合は、当該
状況を送信者に通知するステップと、（７）前記（２）
から（５）の各ステップにおける状況を記録するステッ
プとを有することを特徴とする電子回覧板システムの制
御方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5177974A JPH0736801A (ja) | 1993-07-19 | 1993-07-19 | 電子回覧板システムおよびその制御方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5177974A JPH0736801A (ja) | 1993-07-19 | 1993-07-19 | 電子回覧板システムおよびその制御方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0736801A true JPH0736801A (ja) | 1995-02-07 |
Family
ID=16040337
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5177974A Pending JPH0736801A (ja) | 1993-07-19 | 1993-07-19 | 電子回覧板システムおよびその制御方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0736801A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001095122A1 (en) * | 2000-06-06 | 2001-12-13 | Yozan Inc. | Information management system |
| US7245393B2 (en) | 1996-04-04 | 2007-07-17 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile machine and communication result notifying method |
| JP2008059605A (ja) * | 2007-10-19 | 2008-03-13 | Konica Minolta Holdings Inc | ワークフローシステム |
-
1993
- 1993-07-19 JP JP5177974A patent/JPH0736801A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7245393B2 (en) | 1996-04-04 | 2007-07-17 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile machine and communication result notifying method |
| WO2001095122A1 (en) * | 2000-06-06 | 2001-12-13 | Yozan Inc. | Information management system |
| JP2008059605A (ja) * | 2007-10-19 | 2008-03-13 | Konica Minolta Holdings Inc | ワークフローシステム |
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