JPH0765067A - 郵便物のコーディング装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】郵便物のコーディング処理を迅速に行う。 【構成】ホッパ１２より繰り出された郵便物の宛先部分
をイメージリーダ１３で走査する。ディスプレイ１６に
表示された宛先部分を見て、宛先氏名を音声入力部１８
より入力する。入力された氏名から住居人データベース
１９より住所を検索し、住所に対応した機械コードを印
字部１４にて印字し、スタッカ１５にスタックする。 【効果】一通当りの機械コード付与処理を短時間で済ま
せることができ、郵便処理業務の処理時間短縮および省
人化が可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、郵便物に機械コードの
付与を行うコーディング装置および方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】自動化された郵便処理システムにおいて
は、郵便物の処理は郵便物に付与されたコード（機械コ
ード）を読み取り行われる。郵便物は、ＯＣＲ（光学的
文字読取装置）により利用者コード、住所等を読み取ら
れ、これに対応した機械コードが付与される。その後、
各配達局へと運搬され、配達局内で機械コードにより配
達地域別に区分、配達道順に並び換えが行われ、各世帯
へ配達される。しかし、ＯＣＲ認識の不可能な郵便物も
あり、また、配達局が自局で引受けた自局配達分の郵便
物については機械コードが付与されていない。これらの
郵便物については別途機械コードのコーディングを行う
必要がある。

【０００３】郵便物へのコーディング装置としては、特
開平４−３２３７８４号公報記載のバーコードプリンタ
がある。この装置では、郵便番号と４桁の数字をキーあ
るいはダイヤルにより手動で入力し、入力された数字に
対応するバーコードを印刷するようになっている。ま
た、特開昭５７−１４６３７７号公報記載のビデオコー
ディング装置では、表示部に映しだされた宛名記載面か
ら郵便番号を読み取り、キーボードにより入力すると、
コード化された信号が印刷機構へと送られるようになっ
ている。このように、従来、キーボード等により手動で
郵便番号等を入力し、これを機械コードに変換して郵便
物に印刷する装置が提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】郵便処理業務の自動化
を推進するため、郵便物に付与する機械コードの対象範
囲を郵便番号だけでなく、住所あるいは氏名にまで拡大
しようとした場合、前記従来技術によるコーディングで
は、キーボード等により住所、氏名を入力しなければな
らなくなる。一日に配達される郵便物は莫大な数であ
り、このうちＯＣＲ認識不可能等の理由により別途コー
ディングが必要となる郵便物も相当数あるため、これら
の郵便物について、いちいちキーボードにより住所等を
入力することはオペレーターにとって大きな負担となる
ばかりでなく、処理時間が長くなり、配達の遅れを招く
ことにもなる。

【０００５】本発明の目的は、郵便物へのコーディング
処理を迅速に行うことで、自動化のメリットを最大限に
発揮させ、郵便処理業務の処理時間短縮および省人化を
可能とする装置および方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明はによれば、音声
入力手段より入力された宛先氏名から宛先住所を検索
し、住所に対応したコードを郵便物に付与する。

【０００７】

【作用】本発明によれば、音声入力手段より入力された
宛先氏名から、宛先住所を検索し、住所に対応したコー
ドを郵便物に付与されるので、入力、検索の手間を大い
に省くことができ、一通当りのコーディングを短時間で
済ませることができる。これにより、郵便処理業務の処
理時間短縮および省人化を可能とすることができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例につき、図１および
図２を用いて説明する。

【０００９】図１は、本発明の一実施例であるコーディ
ング装置の構成を示す図である。装置は、郵便物の挿入
口２、機械コ−ド印字部３、スタッカ４、ディスプレイ
５、キーボード６、音声入力部７により構成され、回線
によって住居人データベース８に接続されている。図２
は、図１に示した装置により機械コードの付与を行う場
合の処理制御フロ−である。郵便物に機械コードの付与
を行う場合、オペレーターにより、機械コード未付与の
郵便物の宛先氏名が音声入力部７に向かって読み上げら
れ入力される（１０１）。入力された氏名から住所を住
居人データベース８より検索し、ディスプレイ５に表示
する（１０２）。オペレーターにより、表示された住所
が確認され、キーボード６より確認キーが押下されると
確認キー入力を受ける（１０５）。入力された氏名に対
して住所が複数存在する場合は、ディスプレイ５に表示
された複数の住所の中から、郵便物に記載されているも
のと同じ住所がオペレーターによりキーボード６から選
択指定され（１０４）、確認キーを押下する（１０
５）。その後、郵便物を挿入口２より挿入されると（１
０６）、郵便物は印字部３へと搬送し、住所に対応した
機械コードを印字した後（１０７）、スタッカ４にスタ
ックする（１０８）。このように音声によって氏名を入
力することで、キーボード等による入力に比べて入力時
間が短くて済み、機械コード未付与の郵便物に対する機
械コードの付与が迅速に行われる。

【００１０】次に本発明の他の実施例について、図３、
図４および図５を用いて説明する。図３は、本発明の一
実施例であるコーディング装置の構成を示す図である。
装置は、郵便物をセットし一通づつ搬送路に供給するホ
ッパ１２、イメージリーダ１３、機械コード印字部１
４、スタッカ１５、ディスプレイ１６、キーボード１
７、音声入力部１８より構成され、回線により住居人デ
ータベース１９に接続されている。図４は、図３に示し
た装置により機械コードの付与を行う場合の処理制御フ
ローであり、図５はディスプレイ１６の表示例である。
郵便物に機械コードの付与を行う場合、オペレーターに
より、機械コード未付与の郵便物がホッパ１２にセット
される（２０１）。ホッパ１２から一通の郵便物を繰り
出し、イメージリーダ１３へと搬送する（２０２）。イ
メージリーダ１３により郵便物の宛先部分が走査され、
ディスプレイ１６に、図５の２０に示すように表示する
（２０３）。オペレーターによりディスプレイ１６に表
示された宛先部分の宛先氏名が音声入力部１８に向かっ
て読み上げる入力される（２０４）。入力された氏名か
ら、住所を住居人データベース１９より検索し、ディス
プレイ１６に、図５の２１に示すように表示する（２０
５）。オペレーターにより表示された住所が確認される
と、キーボード１７より確認キ−を押下される（２０
８）。入力された氏名に対して住所が複数存在する場合
は、ディスプレイ１６に図５の２１に示すように表示さ
れた複数の住所の中から、図５の２０に示すように表示
された、郵便物記載の住所と同じ住所がキーボード１７
により選択指定され（２０７）、確認キーが押下される
（２０８）。その後、郵便物を印字部１４へ搬送し、住
所に対応した機械コードを印字した後（２０９）、スタ
ッカ１５にスタックする（２１０）。続いて、次の郵便
物を繰り出し（２０２）、（２０２）から（２１０）ま
での処理を繰り返すことで、ホッパ１２内の全ての郵便
物に機械コードを付与し、スタッカ１５にスタックす
る。本実施例では、イメージリーダ１３とディスプレイ
１６を用いて郵便物の宛先部分を表示したが、宛先部分
を表示する手段としては、郵便物の搬送を一時停止さ
せ、停止位置で郵便物の宛先部分が目視可能となるよう
に搬送路を構成し、オペレーターが郵便物の宛先部分を
直接見て読み取るようにしてもよい。また、本実施例で
はホッパ１２を用いて、機械コード未付与の郵便物の一
括セット、連続処理を可能としたが、処理枚数が少ない
ようであれば、ホッパ１２を設けず、郵便物を直接手で
装置に挿入するようにしてもよい。

【００１１】次に本発明のさらに別の実施例について、
図６および図４を用いて説明する。図６は本発明の一実
施例であるコーディング装置および郵便物の区分機の構
成を示す図である。区分機３０は、郵便物の供給部３
１、機械コード読取部３２、複数の区分棚３３および各
部をつなぐ搬送路から成っており、供給部３１から繰り
出した郵便物を読取部３２で機械コードを読み取り、複
数の区分棚３３のうちの所定の区分棚に区分し、収納す
るようになっている。区分機３０のリジェクト搬送路３
４は、コーディング装置の郵便物取扱部４０に接続され
ており、リジェクトされた機械コード未付与の郵便物
は、リジェクト搬送路３４を経てイメージリーダ１３へ
と搬送される。その後、既に説明済みである図４の（２
０３）から（２１０）と同様の処理を行うことで、機械
コードが付与される。このように、区分機とコーディン
グ装置を接続することで、区分機でリジェクトされた郵
便物をいちいち区分機から取りだしてコ−ディング装置
にセットする手間が省ける。

【００１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
音声により宛先氏名を入力するだけで機械コ−ドを特定
し、印字することができるため、一通当りの機械コ−ド
付与処理を短時間で済ませることができ、郵便処理業務
の処理時間短縮および省人化に効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるコーディング装置の構
成を示す図である。

【図２】図１のコーディング装置により郵便物に機械コ
ードを付与する処理制御フローを示す図である。

【図３】本発明の他の実施例であるコーディング装置の
構成を示す図である。

【図４】図３のコーディング装置により郵便物に機械コ
ードを付与する処理制御フローである。

【図５】機械コードの付与を行う場合のディスプレイの
表示例を示す図である。

【図６】本発明のさらに他の実施例を示す図である。

【符号の説明】

１、１１、４０…コーディング装置の郵便物取扱部、２
…挿入口、３、１４…機械コ−ド印字部、４、１５…ス
タッカ、５、１６…ディスプレイ、６、１７…キ−ボ−
ド、７、１８…音声入力部、８、１９…住居人デ−タベ
−ス、１２…ホッパ、１３…イメ−ジリ−ダ、３０…区
分機、３１…供給部、３２…機械コ−ド読取部、３３…
区分棚、３４…リジェクト搬送路

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】音声入力手段と、郵便物への印字手段を有
   し、前記音声入力手段より入力された宛先氏名から宛先
   住所を検索し、住所に対応したコードを前記印字手段に
   より郵便物に付与することを特徴とする郵便物のコーデ
   ィング装置。
2. 【請求項２】郵便物の宛先部分を表示する表示手段を有
   することを特徴とする請求項１記載の郵便物のコーディ
   ング装置。
3. 【請求項３】宛先部分を表示する表示手段が、イメージ
   リーダとディスプレイにより構成されることを特徴とす
   る請求項２記載の郵便物のコーディング装置。
4. 【請求項４】複数の郵便物をセットし、一通づつ繰り出
   すことの可能なホッパ部を有することを特徴とする請求
   項１または２記載の郵便物のコーディング装置。
5. 【請求項５】郵便物の搬送を一時停止させ、停止位置で
   郵便物の宛先部分が目視可能に搬送路を構成したことを
   特徴とする請求項４記載の郵便物のコーディング装置。
6. 【請求項６】郵便物に付されたコードに従って該郵便物
   を区分する郵便物自動区分機に、音声入力により入力さ
   れた宛先氏名から宛先住所を検索して住所に対応したコ
   ードを郵便物に付与するコーディング装置を接続し、前
   記郵便物自動区分機からリジェクトされた、機械コード
   未付与の郵便物に対して、前記コーディング装置により
   コードの付与を行うことを特徴とする郵便物のコーディ
   ング方法。