JPH0769871B2 - 情報ファイル装置 - Google Patents
情報ファイル装置Info
- Publication number
- JPH0769871B2 JPH0769871B2 JP62124867A JP12486787A JPH0769871B2 JP H0769871 B2 JPH0769871 B2 JP H0769871B2 JP 62124867 A JP62124867 A JP 62124867A JP 12486787 A JP12486787 A JP 12486787A JP H0769871 B2 JPH0769871 B2 JP H0769871B2
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- 239000011230 binding agent Substances 0.000 description 11
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 4
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 3
- 238000012797 qualification Methods 0.000 description 3
- 239000000470 constituent Substances 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 235000012431 wafers Nutrition 0.000 description 1
Landscapes
- Storage Device Security (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、読出し得る記憶情報を限定し、情報の機密を
保護する情報ファイル装置に関する。
保護する情報ファイル装置に関する。
光ディスク等の大容量記憶媒体に情報を記憶する情報フ
ァイル装置では、各記憶情報を特定する複数項目からな
る検索条件を各記憶情報の関連付けて記憶しておき、検
索条件を入力して情報を読出す構成が一般的である。こ
のような情報ファイル装置では、入力する検索条件さえ
一致すれば不特定多数の人間が全ての情報を読出し得る
こととなるが、記憶媒体が大容量の光ディスク等であっ
ては、１枚のディスクに機密ランクの異なる情報が混在
しており、不特定多数の人間による情報利用に対し、所
要情報の機密を保持するため、従来では、各検索者に対
して、その検索資格を決定する固有のパスワードを与え
ておき、検索条件の一部として入力されるパスワードに
よって、その検索者が読出し得る情報範囲を制限してい
る。
ァイル装置では、各記憶情報を特定する複数項目からな
る検索条件を各記憶情報の関連付けて記憶しておき、検
索条件を入力して情報を読出す構成が一般的である。こ
のような情報ファイル装置では、入力する検索条件さえ
一致すれば不特定多数の人間が全ての情報を読出し得る
こととなるが、記憶媒体が大容量の光ディスク等であっ
ては、１枚のディスクに機密ランクの異なる情報が混在
しており、不特定多数の人間による情報利用に対し、所
要情報の機密を保持するため、従来では、各検索者に対
して、その検索資格を決定する固有のパスワードを与え
ておき、検索条件の一部として入力されるパスワードに
よって、その検索者が読出し得る情報範囲を制限してい
る。
従来の情報ファイル装置に用いる情報の機密保護方法と
しては、入力された検索条件に適合する各情報を、これ
を構成する諸データの水準にて扱い、検索者が有するパ
スワードの資格に関するデータランク以下の一部データ
項目のみをその検索者が読出し得るデータ項目として出
力する方法が開示されている（特開昭58−62745号）。
しては、入力された検索条件に適合する各情報を、これ
を構成する諸データの水準にて扱い、検索者が有するパ
スワードの資格に関するデータランク以下の一部データ
項目のみをその検索者が読出し得るデータ項目として出
力する方法が開示されている（特開昭58−62745号）。
また、情報群を記憶している全ファイルを分類してバイ
ンダ群に統合し、さらにこのバインダ群を分類してキャ
ビネット群に統合するといった如くファイルを階層構造
として分類し、各階層の各バインダ，各キャビネットに
はパスワードを付与しておき、情報検索時には、上位構
造から順次，各階層においてオープンしたいキャビネッ
ト，バインダのパスワードを入力し、その検索者が読出
し得る情報ファイルを確定した後、最終的にキーワード
等の検索条件を入力し、その範囲内にて該当する情報の
みの読出しを可能とする方法が用いられている。
ンダ群に統合し、さらにこのバインダ群を分類してキャ
ビネット群に統合するといった如くファイルを階層構造
として分類し、各階層の各バインダ，各キャビネットに
はパスワードを付与しておき、情報検索時には、上位構
造から順次，各階層においてオープンしたいキャビネッ
ト，バインダのパスワードを入力し、その検索者が読出
し得る情報ファイルを確定した後、最終的にキーワード
等の検索条件を入力し、その範囲内にて該当する情報の
みの読出しを可能とする方法が用いられている。
ところで、従来の装置において、情報の機密性を高めよ
うとすれば、前者では、検索者が有するパスワードに呼
応するような、検索資格を規定すべき条件数を増すほ
ど、１検索者が検索し得る情報の範囲が狭まり、また後
者では、分類，統合する階層の数を増すほど、最終的に
検索条件を入力して検索する範囲が狭まり、機密性の向
上につながる。
うとすれば、前者では、検索者が有するパスワードに呼
応するような、検索資格を規定すべき条件数を増すほ
ど、１検索者が検索し得る情報の範囲が狭まり、また後
者では、分類，統合する階層の数を増すほど、最終的に
検索条件を入力して検索する範囲が狭まり、機密性の向
上につながる。
しかし、前者にあっては、検索の都度、全検索条件に対
する検索が行われるため、条件数の増加により、検索に
て長時間を要し、また後者にあっては、各階層にてパス
ワードを入力しなければならず、検索に長時間を要する
とともに、入力工程の多さが情報検索を煩雑にするとい
う問題点があった。
する検索が行われるため、条件数の増加により、検索に
て長時間を要し、また後者にあっては、各階層にてパス
ワードを入力しなければならず、検索に長時間を要する
とともに、入力工程の多さが情報検索を煩雑にするとい
う問題点があった。
本発明はこのような問題点を解決するためになされたも
のであって、少ない入力工程で短時間に、しかも高い機
密性を保持して情報を検索する情報ファイル装置の提供
を目的とする。
のであって、少ない入力工程で短時間に、しかも高い機
密性を保持して情報を検索する情報ファイル装置の提供
を目的とする。
［問題点を解決するための手段］ 本発明は、複数の情報ファイル（a,b,……、ｏ）を科目
毎に区分して階層構造とするとともに、この複数の情報
ファイル（a,b,……、ｏ）のうち、アクセス可能な情報
ファイルの情報に対して検索を行う情報ファイル装置に
おいて、前記階層構造における各階層の各科目に対応す
るパスワードを記憶する第１記憶手段（６）と、IDデー
タに対応してパスワードを記憶する第２記憶手段（７）
と、IDデータの入力により、前記第２記憶手段（７）か
らこの入力されたIDデータに対応するパスワードを取り
出し、このパスワードに対応する各階層の各科目をオー
プンして情報ファイルへのアクセスを可能とする制御手
段（２）とを備えることを特徴とする。
毎に区分して階層構造とするとともに、この複数の情報
ファイル（a,b,……、ｏ）のうち、アクセス可能な情報
ファイルの情報に対して検索を行う情報ファイル装置に
おいて、前記階層構造における各階層の各科目に対応す
るパスワードを記憶する第１記憶手段（６）と、IDデー
タに対応してパスワードを記憶する第２記憶手段（７）
と、IDデータの入力により、前記第２記憶手段（７）か
らこの入力されたIDデータに対応するパスワードを取り
出し、このパスワードに対応する各階層の各科目をオー
プンして情報ファイルへのアクセスを可能とする制御手
段（２）とを備えることを特徴とする。
本発明では、IDデータを入力すれば、このIDデータに対
応するパスワードを第２記憶手段（７）により読み出
し、更に、このパスワードに対応する各階層の各科目を
オープンする。
応するパスワードを第２記憶手段（７）により読み出
し、更に、このパスワードに対応する各階層の各科目を
オープンする。
以下、本発明をその実施例を示す図面に基づき詳述す
る。第１図は、本発明に係る情報ファイル装置の構成を
示すブロック図であって、図中１は、スキャナである。
スキャナ１は情報を読取ってシステム制御部２へ送り、
システム制御部２は、光ディスク等からなる記憶媒体３
に情報を記憶させる。記憶させた情報は、概念的にはフ
ァイル別に仕分けされ、ファイル群を形成する。キーボ
ード４からは、記憶させる情報に関連する複数項目から
なるキーワード等に加え、後述するキャビネット，バイ
ンダ等の各階層においてファイルが属するキャビネット
名，バインダ名等の科目名からなる検索条件、及び各階
層の各科目に対するアクセス条件たるパスワード、さら
に検索者を特定するID番号等の検索者データが入力され
る。システム制御部２は、キーボード４から入力された
検索条件を、記憶媒体３に記憶させた情報の記憶位置と
関連付けて検索条件記憶部５に記憶させ、また各階層の
科目別パスワードを科目名と対応付けて科目別パスワー
ド記憶部６に記憶させ、さらに検索者別にアクセスし得
る各階層科目名を、その検索者データとパスワードとを
対応付け、検索者別パスワード記憶部７に記憶させてお
く。即ち、検索の都度入力される検索者データによりパ
スワードが特定される。
る。第１図は、本発明に係る情報ファイル装置の構成を
示すブロック図であって、図中１は、スキャナである。
スキャナ１は情報を読取ってシステム制御部２へ送り、
システム制御部２は、光ディスク等からなる記憶媒体３
に情報を記憶させる。記憶させた情報は、概念的にはフ
ァイル別に仕分けされ、ファイル群を形成する。キーボ
ード４からは、記憶させる情報に関連する複数項目から
なるキーワード等に加え、後述するキャビネット，バイ
ンダ等の各階層においてファイルが属するキャビネット
名，バインダ名等の科目名からなる検索条件、及び各階
層の各科目に対するアクセス条件たるパスワード、さら
に検索者を特定するID番号等の検索者データが入力され
る。システム制御部２は、キーボード４から入力された
検索条件を、記憶媒体３に記憶させた情報の記憶位置と
関連付けて検索条件記憶部５に記憶させ、また各階層の
科目別パスワードを科目名と対応付けて科目別パスワー
ド記憶部６に記憶させ、さらに検索者別にアクセスし得
る各階層科目名を、その検索者データとパスワードとを
対応付け、検索者別パスワード記憶部７に記憶させてお
く。即ち、検索の都度入力される検索者データによりパ
スワードが特定される。
以上の如き構成の情報ファイル装置における情報検索の
手順を第２図に示す情報ファイル群の階層構造概念図に
基づき説明する。
手順を第２図に示す情報ファイル群の階層構造概念図に
基づき説明する。
本実施例では、記憶した情報ファイルa,b,c…を分類す
る階層構造を２層構造とし、下位をバインダA,B,C…、
上位をキャビネットI,II,III…とし、各バインダ，各キ
ャビネットには、それに対応するアクセスを許可するパ
スワードアイ，ウエ，オカ…を設定する。
る階層構造を２層構造とし、下位をバインダA,B,C…、
上位をキャビネットI,II,III…とし、各バインダ，各キ
ャビネットには、それに対応するアクセスを許可するパ
スワードアイ，ウエ，オカ…を設定する。
スキャナ１で読取られた情報は記憶媒体３に記憶される
一方、キーボード４から入力されるキーワード及びこの
情報が属するバインダ科目名、キャビネット科目名等の
検索条件は、記憶媒体３における情報の記憶位置と対応
付けられ、検索条件記憶部５に記憶され、これらキャビ
ネット及びバインダの科目名に従って，、第２図に示す
如く、各情報ファイルa,b,c…の所属が決定する。
一方、キーボード４から入力されるキーワード及びこの
情報が属するバインダ科目名、キャビネット科目名等の
検索条件は、記憶媒体３における情報の記憶位置と対応
付けられ、検索条件記憶部５に記憶され、これらキャビ
ネット及びバインダの科目名に従って，、第２図に示す
如く、各情報ファイルa,b,c…の所属が決定する。
なお、各階層の科目名は、予め設定したもののみなら
ず、情報の記憶と並行して新しい科目を増設してもよ
い。その場合、新しい科目名と各科目のパスワードを科
目別パスワード記憶部６に記憶させ、またこの情報ファ
イルを読出し得る検索者に対し、これらのパスワード
を、その検索者データに対応付けて検索者別パスワード
記憶部７に記憶させる。
ず、情報の記憶と並行して新しい科目を増設してもよ
い。その場合、新しい科目名と各科目のパスワードを科
目別パスワード記憶部６に記憶させ、またこの情報ファ
イルを読出し得る検索者に対し、これらのパスワード
を、その検索者データに対応付けて検索者別パスワード
記憶部７に記憶させる。
次いで、情報の検索時には、キーボード４から、検索者
を特定するID番号が入力されると、システム制御部２
は、検索者別パスワード記憶部７の該当ID番号に対応付
けて記憶されている各階層のパスワード、例えばアイ，
ウエ，ケコ，サシ，ソタを読出し、これらのパスワード
に基づき、科目別パスワード記憶部６から、この検索者
がアクセスし得る範囲を上位階層から順次規定してい
く。即ち、パスワード，アイ，ウエによってキャビネッ
トI,IIがオープンされ、アクセス可能となり、次にキャ
ビネットI,II下位層において、パスワード，ケコ，サ
シ，ソタを有するバインダB,C,Eがオープンされ、アク
セス可能となる。
を特定するID番号が入力されると、システム制御部２
は、検索者別パスワード記憶部７の該当ID番号に対応付
けて記憶されている各階層のパスワード、例えばアイ，
ウエ，ケコ，サシ，ソタを読出し、これらのパスワード
に基づき、科目別パスワード記憶部６から、この検索者
がアクセスし得る範囲を上位階層から順次規定してい
く。即ち、パスワード，アイ，ウエによってキャビネッ
トI,IIがオープンされ、アクセス可能となり、次にキャ
ビネットI,II下位層において、パスワード，ケコ，サ
シ，ソタを有するバインダB,C,Eがオープンされ、アク
セス可能となる。
さらに、決定した下位層の科目名、バインダB,C,Eに基
づき、検索条件記憶部５から該当情報ファイルe,f,g,h,
i,k,lが検索可能情報として規定され、キーボード４か
ら入力されるキーワードに基づき、これらの情報に対す
る検索が行われる。
づき、検索条件記憶部５から該当情報ファイルe,f,g,h,
i,k,lが検索可能情報として規定され、キーボード４か
ら入力されるキーワードに基づき、これらの情報に対す
る検索が行われる。
検索の結果、検索者が指定した情報の読出は従来同様で
あって、検索条件記憶部５に記憶されている情報の記憶
位置に基づき、記憶媒体３の該当ファイルがオープンさ
れ、情報が読出される。
あって、検索条件記憶部５に記憶されている情報の記憶
位置に基づき、記憶媒体３の該当ファイルがオープンさ
れ、情報が読出される。
一方、前記以外のファイルに対する検索及び情報読出し
は行えない。
は行えない。
本発明は、情報ファイル群を階層的に分類した各階層の
構成要素に対してパスワードを付与しておき、これらの
パスワード入力によって所定範囲に対するアクセスを可
能にするとともに、アクセス可能範囲を階層順に限定し
ていくことにより、最終的にアクセス可能な情報ファイ
ルを絞り込み、これらのファイルに対する検索のみを行
うことによって検索時間を短縮し、また情報の機密性を
向上させる一方、情報利用者個別に、各階層においてア
クセス可能要素のパスワードを記憶させておくことによ
り、情報検索時のパスワード入力回数を減じ、検索時間
の短縮及び操作の単純化を実現するという優れた効果を
奏する。
構成要素に対してパスワードを付与しておき、これらの
パスワード入力によって所定範囲に対するアクセスを可
能にするとともに、アクセス可能範囲を階層順に限定し
ていくことにより、最終的にアクセス可能な情報ファイ
ルを絞り込み、これらのファイルに対する検索のみを行
うことによって検索時間を短縮し、また情報の機密性を
向上させる一方、情報利用者個別に、各階層においてア
クセス可能要素のパスワードを記憶させておくことによ
り、情報検索時のパスワード入力回数を減じ、検索時間
の短縮及び操作の単純化を実現するという優れた効果を
奏する。
第１図は本発明に係る情報ファイル装置の構成を示すブ
ロック、第２図はファイル群の階層構造を示す概念図で
ある。 １……スキャナ、２……システム制御部 ３……記憶媒体、４……キーボード ５……検索条件記憶部、６……科目別パスワード記憶
部、７……検索者別パスワード記憶部
ロック、第２図はファイル群の階層構造を示す概念図で
ある。 １……スキャナ、２……システム制御部 ３……記憶媒体、４……キーボード ５……検索条件記憶部、６……科目別パスワード記憶
部、７……検索者別パスワード記憶部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 仁井 誠明 大阪府守口市京阪本通２丁目18番地 三洋 電機株式会社内 (56)参考文献 特開 昭60−160451（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−118954（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−150449（ＪＰ，Ａ)
Claims (1)
- 【請求項１】複数の情報ファイル（a,b,……、ｏ）を科
目毎に区分して階層構造とするとともに、この複数の情
報ファイル（a,b,……、ｏ）のうち、アクセス可能な情
報ファイルの情報に対して検索を行う情報ファイル装置
において、 前記階層構造における各階層の各科目に対応するパスワ
ードを記憶する第１記憶手段（６）と、 IDデータに対応してパスワードを記憶する第２記憶手段
（７）と、 IDデータの入力により、前記第２記憶手段（７）からこ
の入力されたIDデータに対応するパスワードを取り出
し、このパスワードに対応する各階層の各科目をオープ
ンして情報ファイルへのアクセスを可能とする制御手段
（２）と を備えることを特徴とする情報ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62124867A JPH0769871B2 (ja) | 1987-05-20 | 1987-05-20 | 情報ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62124867A JPH0769871B2 (ja) | 1987-05-20 | 1987-05-20 | 情報ファイル装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63288344A JPS63288344A (ja) | 1988-11-25 |
| JPH0769871B2 true JPH0769871B2 (ja) | 1995-07-31 |
Family
ID=14896059
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62124867A Expired - Fee Related JPH0769871B2 (ja) | 1987-05-20 | 1987-05-20 | 情報ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0769871B2 (ja) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH03141441A (ja) * | 1989-10-27 | 1991-06-17 | Hitachi Ltd | 情報処理装置 |
| US6151019A (en) * | 1992-04-15 | 2000-11-21 | Canon Kabushiki Kaisha | Method and apparatus for controlling access of stored data in a system having a plurality of information processing apparatuses connected to a network |
| JP4534432B2 (ja) * | 2003-05-14 | 2010-09-01 | ソニー株式会社 | サーバ装置、情報処理装置、および情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
Family Cites Families (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60160451A (ja) * | 1984-01-31 | 1985-08-22 | Toshiba Corp | 画像情報記憶検索装置 |
-
1987
- 1987-05-20 JP JP62124867A patent/JPH0769871B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS63288344A (ja) | 1988-11-25 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |