JPH0791122A - 入出管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】保安性の高い入退室管理を行なえるようにす
る。 【構成】１以上の部屋の出入口の通過順序を定める作業
データを記録したポータブルメディア３０を用いて入出
管理を行なうもので、これら部屋の出入口でポータブル
メディア３０を検出し、ポータブルメディア３０が検出
された出入口の通過をポータブルメディア３０に記録さ
れた作業データに基づいて管理するゲート部２０と、各
出入口の通過毎にこの通過履歴としてポータブルメディ
ア３０に記録された管理データを改変する改変部ＡＵと
を設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、立ち入りが制限される
閉鎖区画への入場または退場を選択的に許可する入出管
理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一部の事業所では、受付が複数の部屋の
入退室を管理するために設けられ、ここに受付担当者が
配置される。受付担当者は使用者がこれら部屋の一部を
使用する資格を有することを身分証および使用目的等か
ら確認し、特定の部屋を使用する許可をこの使用者に与
える。この使用許可が得られると、使用者は特定の部屋
に案内されるかあるいはこの部屋の鍵を渡され、時間制
限無しの終日あるいは使用目的に応じた時間だけこの部
屋を使用することができる。全部屋の入退室状況は受付
担当者によって記録され管理される。

【０００３】上述の使用者には、例えば室内設備の保守
あるいは清掃等の作業を行なう作業者も含まれる。こう
した作業者は事業所の従業員でない部外者である場合が
多いうえ、多くの部屋に立ち入ることからより高い保安
体制が要求される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の保安体
制では、作業者が受付に戻って作業の終了を自己申告す
るようにしているが、受付担当者はこの申告までの間作
業が終了したのかどうかを把握できないため、許可時間
の範囲であれば、作業者は既に作業を終えた部屋に作業
の目的以外であっても自由に立ち入ることが可能であ
る。また、就業時間外に日常的に行われる清掃作業につ
いては、警備担当者が作業者の入退室を管理する必要が
あった。

【０００５】本発明の目的は、保安性の高い入出管理を
行なえる入出管理装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の目的は、記憶媒
体から読み取った情報に基づいて特定エリアへの入室を
制限する入出管理装置において、複数の特定エリアの入
口に各々設けられ作業者の作業項目毎の作業手順に応じ
た複数の特定エリアへの入室の順序情報を記憶した記憶
媒体から作業者の入室の順序情報を読み取る手段と、こ
の読取り手段により読取った入室の順序情報に基づき入
室の順序が正しいか否かを判別する手段と、入室の順序
が正しいと判別された場合は特定エリアへの入室を許可
する手段と、入室順序が正しくないと判別された場合は
特定エリアへの入室を制限する手段と、特定エリアへの
入室を許可した場合は上記複数の特定エリアへの入室の
順序情報を更新する手段とを備える入出管理装置により
達成される。

【０００７】さらにこの目的は、作業者の作業項目毎の
作業手順に応じた複数の特定エリアへの入室の順序情報
を記憶媒体に書込む記憶媒体処理において、作業者の複
数の作業項目ごとに作業手順およびこの作業手順に応じ
た複数の特定エリアへの入室許可情報を記憶している作
業マスタファイルと、作業者の作業項目を指定する手段
と、この指定手段により指定された作業項目の作業手順
およびこの作業手順に応じた複数の特定エリアへの入室
許可情報をマスタファイルから読出す手段と、この読出
手段により読出したデータに基づき記憶媒体に作業手順
および作業手順に応じた複数の特定エリアへの入室の許
可情報を書込む手段とを備える入出管理装置により達成
される。

【０００８】

【作用】本発明の入出管理装置によれば、各特定エリア
の入室が入室の順序情報によって定められた入室順序で
しか認められない。このため、記憶媒体を所持する作業
者が作業終了に伴って一旦特定エリアから出た後再びこ
の特定エリアに入ることを防止することができる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の一実施例に係る入出管理装置
を図面を参照して説明する。

【００１０】この入出管理装置は例えば事業所において
複数の部屋の入退室を管理するために用いられる。

【００１１】図１は入出管理装置の全体構成を示す。す
なわち、入出管理装置は、例えばパーソナルコンピュー
タ、ワークステーション等で構成される端末装置１０、
複数の部屋の各出入口、すなわちドアの付近に設けられ
これらドアの通過を制限するゲート部２０、および作業
者にキーとして渡されるポータブルメディア（記憶媒
体）３０を有する。図１では、ゲート部２０−１から２
０−ｎが全ドア数ｎに対応して設けられている。

【００１２】端末装置１０は、予定作業の登録、作業者
に渡されるポータブルメディア３０の発行、並びに各作
業における入退室履歴の記録等を行なう。ポータブルメ
ディア３０は例えばＩＣカードで構成され、作業で通過
すべきドアの通過順序を定める作業データを記録するた
めに用いられる。各ゲート部２０は入退室時に作業デー
タの読取りおよび修正のためにポータブルメディア３０
をアクセスするアクセスユニットＡＵおよびドアのオー
トロック機構となる電気錠ＡＬを有し、このゲート部２
０に対応するドアの通過が入退室時にアクセスユニット
ＡＵを介して読み取られる作業データによって定められ
た通過順序通りであることを確認して電気錠ＡＬを一時
的に解錠すると共にこのドアの通過を入退室履歴として
端末装置１０に報告する。電気錠ＡＬはドアが１回開閉
されると自動的に施錠される。

【００１３】図２は、端末装置１０の構成をさらに詳細
に示す。すなわち、この端末装置１０は端末装置１０の
全動作を制御する制御部１０Ａを有し、さらにこの制御
部１０Ａに各々接続される読取部１０Ｂ、書込部１０
Ｃ、表示部１０Ｄ、入力部１０Ｅ、マスタファイルメモ
リ部１０Ｆ、およびサブファイルメモリ部１０Ｇを有す
る。制御部１０Ａは例えばＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、入
出力インターフェース、およびシステムバスで構成され
る。この場合、システムバスはＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ
および入出力インターフェースを相互接続する。ＣＰＵ
は制御プログラムを実行することにより作業予定の登録
処理および入退室履歴の確認処理等の様々な処理を行な
う。ＲＯＭはこのＣＰＵの制御プログラムおよび様々な
固定データを格納する。ＲＡＭはＣＰＵに入出力される
可変データを一時的に格納する。入出力インターフェー
スは読取部１０Ｂ、書込部１０Ｃ、表示部１０Ｄ、入力
部１０Ｅ、マスタファイルメモリ部１０Ｆ、およびサブ
ファイルメモリ部１０ＧをＣＰＵに接続するために用い
られる。

【００１４】読取部１０Ｂはポータブルメディア３０に
記録された作業データを読み取るために用いられ、書込
部１０Ｃはポータブルメディア３０に作業データを書き
込むために用いられる。表示部１０Ｄは作業データ、そ
の他を表示するために用いられる。入力部１０Ｅは当日
予定分の作業スケジュールを入力するために用いられ
る。この作業スケジュールとしては、日付、作業者Ｉ
Ｄ、作業番号等が入力される。マスタファイルメモリ部
１０Ｆは様々な作業マスタデータが登録された作業マス
タファイルを格納する。各作業マスタデータは作業番
号、作業名、作業手順、および各手順における入退室の
許可項目を含む。例えばＡ室およびＢ室の清掃作業の作
業手順は、Ａ室への入室が許可される第１手順、Ｂ室へ
の入室が許可される第２手順、Ｂ室からの退室が許可さ
れる第３手順で構成される。サブファイルメモリ部１０
Ｇは当日予定分の作業データが登録された作業ファイル
を格納する。各作業データは日付、作業者ＩＤ、作業番
号、および入退室の許可項目を含む。入退室許可は作業
データにおいて作業手順番号の順序で並べられる。制御
部１０Ａは入力部１０Ｅから入力される予定作業に対応
する作業マスタデータをメモリ部１０Ｆに格納された作
業マスタファイルにおいて検索し、メモリ部１０Ｆから
読み出されたマスタ作業データから作業データを作成
し、メモリ部１０Ｇに格納された作業ファイルにこの作
業データを登録し、さらにこの作業データを書込部１０
Ｃによってポータブルメディア３０に書き込む。また、
制御部１０Ａはゲート部２０から報告される入退室履歴
を記録する。入退室履歴の記録は、サブファイルメモリ
部１０Ｇに格納された作業データにおいて作業手順の順
序で並べられた入退出許可を順次削除することにより行
われる。

【００１５】図３は、ゲート部２０の構成をさらに詳細
に示す。すなわち、このゲート部２０はゲート部２０の
全動作を制御する制御部２０Ａを有し、さらにこの制御
部２０Ａに各々接続される読取部２０Ｂ、書込部２０
Ｃ、表示部２０Ｄおよび電気錠ＡＬを有する。制御部２
０Ａは例えばＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、入出力インター
フェース、およびシステムバスで構成される。この場
合、システムバスはＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭおよび入出
力インターフェースを相互接続する。ＣＰＵは制御プロ
グラムを実行することにより解錠処理を含む様々な処理
を行なう。ＲＯＭはこのＣＰＵの制御プログラムおよび
様々な固定データを格納する。ＲＡＭはＣＰＵに入出力
される可変データを一時的に格納する。入出力インター
フェースは読取部２０Ｂ、書込部２０Ｃ、表示部２０
Ｄ、および電気錠ＡＬをＣＰＵに接続するために用いら
れる。読取部２０Ｂおよび書込部２０Ｃはアクセスユニ
ットＡＵを構成する。読取部２０Ｂはポータブルメディ
ア３０に記録された作業データを読み取るために用いら
れ、書込部２０Ｃはポータブルメディア３０に作業デー
タを書き込むために用いられる。表示部２０Ｄは入退室
の可否、その他を表示するために用いられる。制御部２
０Ａは読取部２０Ｂにポータブルメディア３０から作業
データを読み取らせ、この作業データをチェックして電
気錠ＡＬを解錠するかどうかを決定する。解錠時におい
て、制御部２０Ａは書込部２０Ｃにポータブルメディア
３０に入退室履歴を記録させる。この入退室履歴の記録
は、ポータブルメディア３０に格納された作業データに
おいて作業手順の順序で並べられた入退室許可を順次削
除することにより行われる。また、ドアの解錠報告が入
退室履歴を記録するために端末装置１０に送信される。

【００１６】図４はポータブルメディア３０の構成を示
す。このポータブルメディア３０は例えばＣＰＵ３０
Ａ、ＲＯＭ３０Ｂ、ＲＡＭ３０Ｃ、入出力インターフェ
ース３０Ｄ、システムバス３０Ｅ、およびコネクタ部３
０Ｆで構成される。この場合、システムバス３０ＥはＣ
ＰＵ３０Ａ、ＲＯＭ３０Ｂ、ＲＡＭ３０Ｃおよび入出力
インターフェース３０Ｄを相互接続する。ＣＰＵ３０Ａ
は制御プログラムを実行することにより作業データの転
送および修正処理を行なう。ＲＯＭ３０ＢはこのＣＰＵ
３０Ａの制御プログラムおよび様々な固定データを格納
する。ＲＡＭ３０ＣはＣＰＵ３０Ａに入出力される可変
データを一時的に格納する。ＲＡＭ３０Ｃには、作業デ
ータを格納するための領域が設けられる。入出力インタ
ーフェース３０Ｄはコネクタ部３０Ｆに接続される端末
装置１０および各ゲート部２０をＣＰＵ３０Ａに接続す
るために用いられる。さらに、ＣＰＵ３０Ａ、ＲＯＭ３
０Ｂ、ＲＡＭ３０Ｃ、入出力インターフェース３０Ｄ、
およびシステムバス３０Ｅは単一の半導体ＩＣチップと
して形成される。

【００１７】以下、この入出管理装置の動作を説明す
る。図５は端末装置１０Ａにおいて行われる登録処理を
示し、図６は各ゲート部２０で行われる解錠処理を示
す。

【００１８】図５に示す登録処理は当日分の作業予定を
登録したポータブルメディア３０を発行するために行わ
れる。この登録処理が開始されると、当日分の作業予定
の入力がステップＳ１０１で行われる。続くステップＳ
１０２では、入力作業に対応する作業マスタデータが例
えば図７に示す作業マスタファイルにおいて検索され
る。例えば”作業１：１Ｆ清掃”がステップＳ１０１で
入力された場合、作業手順１−３を含む作業１の作業マ
スタデータが読み出される。この作業マスタデータは、
ステップＳ１０３では、図８に示す作業データがこの作
業マスタデータから作成され、ポータブルメディア３０
に書き込まれる。続くステップＳ１０４では、この作業
データが作業ファイルにも格納される。この登録処理は
全ての予定作業について登録が行われた場合に終了す
る。

【００１９】図６に示す解錠処理は作業者がポータブル
メディア３０をキーとしてゲート部２０のアクセスユニ
ットＡＵに挿入したときに行われる。この解錠処理が開
始されると、作業データがステップＳ２０１でポータブ
ルメディア３０から読み取られ、この作業データがステ
ップＳ２０２でチェックされる。具体的には、作業デー
タに含まれる各作業手順の入退室許可が作業手順の順序
でチェックされる。もし、最初の入退室許可情報がこの
ゲート部２０が設けられたドアの通過許可でないことが
確認されると、ステップ２０８で通過を拒否するエラー
表示が表示部２０Ｄに表示される。他方、最初の入退室
許可情報がゲート部２０が設けられたドアの通過許可で
あることが確認されると、ステップＳ２０３で電気錠Ａ
Ｕが解錠されると共に通過を許可する表示が表示部２０
Ｄに表示される。続くステップＳ２０４では、このゲー
ト部２０の電気錠ＡＵが解錠済みであることが入退室履
歴としてポータブルメディア３０に記録される。この入
退室履歴の記録は、ステップＳ２０２で最初に存在が検
出された入退室許可を削除する作業データの修正により
行われる。さらに、ステップＳ２０５でこの解錠報告が
入退室履歴として端末装置１０に送信される。端末装置
１０では、作業ファイルに格納された対応作業データが
この入退室履歴の記録のためにポータブルメディア３０
と同様に修正される。この作業データの修正がステップ
Ｓ２０６で確認されと、ポータブルメディア３０がステ
ップＳ２０７で排出される。解錠処理はこの後終了す
る。

【００２０】上述の実施例では、ゲート部２０−１から
２０−ｎの電気錠ＡＬが作業者の所持するポータブルメ
ディア２０に記録された作業データによって定められた
通過順序でしか解錠されない。

【００２１】ここで作業者が図１０に示すＡ室、Ｂ室お
よびＣ室の清掃作業を行なう場合を考える。この作業者
には、図８に示す作業データを記録したポータブルメデ
ィア３０が渡される。この作業者が最初にゲート部２０
−１のアクセスユニットＡＵにポータブルメディア３０
を挿入すれば、Ａ室への入室許可”ＡＩ”が作業データ
のチェックにより検出され、この結果このゲート部２０
−１の電気錠ＡＬが解錠される。しかし、この作業者が
ゲート部２０−１以外のゲート部のアクセスユニットＡ
Ｕにポータブルメディア３０を挿入すれば、入室許可”
ＡＩ”が作業データのチェックで検出された結果、ゲー
ト部２０−１以外のゲート部の電気錠ＡＬは解錠されな
い。

【００２２】また、ゲート部２０−１の電気錠ＡＬが解
錠されたとき、Ａ室への入室許可”ＡＩ”が入退室履歴
の記録としてポータブルメディア３０の作業データから
削除される。この結果、全作業終了後もう一度Ａ室への
入室しようとして、ポータブルメディア３０をゲート部
２０−１のアクセスユニットＡＵに挿入しても、Ａ室へ
の入室許可”ＡＩ”は検出されず、ゲート部２０−１の
電気錠ＡＬは解錠されない。このため、作業者が作業の
終了に伴って退室した部屋へ不必要に再入室することを
防止できる。

【００２３】さらに、上述の入退室履歴の記録は同様に
端末装置１０の作業ファイルに含まれる対応作業データ
においても行われるため、端末装置１０のオペレータは
いつでも作業を終えた部屋を確認することができる。

【００２４】尚、上述の実施例では、作業データを記録
するポータブルメディア３０がＩＣカードであるとして
説明したが、このポータブルメディア３０はこれに限定
されない。すなわち、ポータブルメディア３０は磁気カ
ード、無線カード、あるいはカード状以外のデータキャ
リアであってもよい。

【００２５】また、上述の実施例では、ポータブルメデ
ィア３０に記録された作業データが入退出履歴を記録す
るために修正される。しかし、この作業データは例えば
作業番号だけを示すものであってもよい。この場合、各
ゲート部２０が作業番号を端末装置１０に報告し、端末
装置１０がこの作業番号の作業データを作業ファイルに
おいてチェックすることにより解錠するかどうかを決定
する。さらに入退出履歴は作業データとは独立に記録さ
れてもよい。

【００２６】

【発明の効果】本発明によれば、保安性の高い入退室管
理を行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る入出管理装置の全体構
成を示すブロック図である。

【図２】図１に示す端末装置の構成をさらに詳細に示す
ブロック図である。

【図３】図１に示すゲート部の構成をさらに詳細に示す
ブロック図である。

【図４】図１に示すポータブルメディアの構成をさらに
詳細に示すブロック図である。

【図５】図２に示す端末装置において行われる予定作業
の登録処理を示すフローチャートである。

【図６】図３に示すゲート部において行われる解錠処理
を示すフローチャートである。

【図７】図２に示すマスタファイルメモリ部に格納され
た作業マスタファイルの例を示す図である。

【図８】図４に示すポータブルメディアおよび図２に示
すサブファイルメモリに格納された作業データの例を示
す図である。

【図９】図８に示す作業データが入退室履歴の記録とし
て修正された様子を示す図である。

【図１０】図８に示す作業データによって定められた順
序で作業が行なわれる部屋のレイアウトを示す図であ
る。

【符号の説明】

１０…端末装置、２０…ゲート部、３０…ポータブルメ
ディア、ＡＵ…アクセスユニット、ＡＬ…電気錠。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶媒体から読み取った情報に基づいて
   特定エリアへの入室を制限する入出管理装置において、 複数の特定エリアの入口に各々設けられ作業者の作業項
   目毎の作業手順に応じた複数の特定エリアへの入室の順
   序情報を記憶した記憶媒体から作業者の入室の順序情報
   を読み取る手段と、 この読取り手段により読取った入室の順序情報に基づき
   入室の順序が正しいか否かを判別する手段と、 入室の順序が正しいと判別された場合は特定エリアへの
   入室を許可する手段と、 入室順序が正しくないと判別
   された場合は特定エリアへの入室を制限する手段と、 特定エリアへの入室を許可した場合は上記複数の特定エ
   リアへの入室の順序情報を更新する手段とを具備したこ
   とを特徴とする入出管理装置。
2. 【請求項２】 上記複数の特定エリアへの入室の順序情
   報を更新する手段は順序情報のうち入室を許可した特定
   エリアのデータを削除することを特徴とする請求項１の
   入出管理装置。
3. 【請求項３】 作業者の作業項目毎の作業手順に応じた
   複数の特定エリアへの入室の順序情報を記憶媒体に書込
   む記憶媒体処理において、 作業者の複数の作業項目ごとに作業手順およびこの作業
   手順に応じた複数の特定エリアへの入室許可情報を記憶
   している作業マスタファイルと、 作業者の作業項目を指定する手段と、 この指定手段により指定された作業項目の作業手順およ
   びこの作業手順に応じた複数の特定エリアへの入室許可
   情報をマスタファイルから読出す手段と、 この読出手段により読出したデータに基づき記憶媒体に
   作業手順および作業手順に応じた複数の特定エリアへの
   入室の許可情報を書込む手段とを具備したことを特徴と
   する入出管理装置。
4. 【請求項４】 上記記憶媒体に書き込んだ情報と同一情
   報を記憶する履歴データファイルと、 複数の特定エリアの入口に設けられ記憶媒体から読取っ
   たデータから入室の順序が正しいと判別された場合は特
   定エリアへの入室を許可するゲートと、 このゲートにより入室が許可され作業者が入室した場合
   に上記履歴データファイルに入室の履歴を記録する手段
   とを具備したことを特徴とする請求項３の入出管理装
   置。
5. 【請求項５】 上記履歴を記録する手段は順序情報のう
   ち入室を許可した特定エリアのデータを削除することを
   特徴とする請求項４の入室管理装置。