JPH08194847A - 手形自動発行装置 - Google Patents
手形自動発行装置Info
- Publication number
- JPH08194847A JPH08194847A JP7007086A JP708695A JPH08194847A JP H08194847 A JPH08194847 A JP H08194847A JP 7007086 A JP7007086 A JP 7007086A JP 708695 A JP708695 A JP 708695A JP H08194847 A JPH08194847 A JP H08194847A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- bill
- information
- issuing
- journalizing
- automatic
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 description 12
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000007689 inspection Methods 0.000 description 3
- 238000013518 transcription Methods 0.000 description 2
- 230000035897 transcription Effects 0.000 description 2
Landscapes
- Printers Characterized By Their Purpose (AREA)
- Record Information Processing For Printing (AREA)
- Ticket-Dispensing Machines (AREA)
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 支払手形の仕訳情報を入力するときに、手形
を自動発行し作業の簡易化をはかる。 【構成】 日々発生した取引は仕訳情報として入力され
る。この仕訳情報の中で支払手形の発生（借方：買掛金
／貸方：支払手形）については振出先や支払期日などの
情報を設定する。次に、入力項目や日付に誤りがないか
どうか確認し、なければ、会計データ処理と手形自動発
行装置に引き渡す。引き渡された仕訳情報が手形の発行
対象の仕訳（借方：買掛金／貸方：支払手形）かどうか
の判断を発行対象抽出処理で行い、対象仕訳だけを抽出
し、手形情報設定処理に移る。ここで、振出地の住所，
振出人，振出先企業を含む情報を入力し、設定する。こ
れで、手形発行対象の仕訳の抽出，出力に必要な情報の
設定が終ったので、印字処理で銀行から購入した専用紙
（手形）にデータを印字する。
を自動発行し作業の簡易化をはかる。 【構成】 日々発生した取引は仕訳情報として入力され
る。この仕訳情報の中で支払手形の発生（借方：買掛金
／貸方：支払手形）については振出先や支払期日などの
情報を設定する。次に、入力項目や日付に誤りがないか
どうか確認し、なければ、会計データ処理と手形自動発
行装置に引き渡す。引き渡された仕訳情報が手形の発行
対象の仕訳（借方：買掛金／貸方：支払手形）かどうか
の判断を発行対象抽出処理で行い、対象仕訳だけを抽出
し、手形情報設定処理に移る。ここで、振出地の住所，
振出人，振出先企業を含む情報を入力し、設定する。こ
れで、手形発行対象の仕訳の抽出，出力に必要な情報の
設定が終ったので、印字処理で銀行から購入した専用紙
（手形）にデータを印字する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、手形自動発行装置に関
し、特に、仕訳情報を処理する会計データ処理と連動
し、取引先情報や金額情報を共有し、入力情報に間違い
がない限り手形の発行ミスがないようにした手形自動発
行装置に関するものである。
し、特に、仕訳情報を処理する会計データ処理と連動
し、取引先情報や金額情報を共有し、入力情報に間違い
がない限り手形の発行ミスがないようにした手形自動発
行装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、手形発行は、手動のチェックライ
ター、あるいは、コンピュータにより発行（例えば特公
昭５９―２９１８２号公報）を行っているが、仕訳情報
を処理する会計データ処理とは連動していない。
ター、あるいは、コンピュータにより発行（例えば特公
昭５９―２９１８２号公報）を行っているが、仕訳情報
を処理する会計データ処理とは連動していない。
【０００３】図３は、従来の手形自動発行装置を
示す構成図である。この手形自動発行装置は、端末３
１，３４と、マスタファイル３２、マスタファイル３
５、会計データファイル３６、手形発行部３７、および
会計データ処理部３８を有するコンピュータとを具備す
る。手形情報は、手形情報入力用端末３１により入力さ
れ、マスタファイル３２から振出人住所，振出人名を取
り込み、手形３３として発行している。このとき、手形
情報として入力された取引先情報や金額情報は、再度、
仕訳情報情報入力用端末３４から入力され、部門や勘定
科目の仕訳用マスタファイル３５より取り込み、仕訳情
報が正しければ、会計データ処理部３８により仕訳情報
を会計データファイル３６に登録する。このように、同
じコンピュータに手形を発行する仕組と、仕訳情報を処
理する仕組があったとしても、共有可能な情報を各々の
仕組で入力したり、同じ情報であるはずなのに転記ミス
により異なった情報として入力されることがある。
示す構成図である。この手形自動発行装置は、端末３
１，３４と、マスタファイル３２、マスタファイル３
５、会計データファイル３６、手形発行部３７、および
会計データ処理部３８を有するコンピュータとを具備す
る。手形情報は、手形情報入力用端末３１により入力さ
れ、マスタファイル３２から振出人住所，振出人名を取
り込み、手形３３として発行している。このとき、手形
情報として入力された取引先情報や金額情報は、再度、
仕訳情報情報入力用端末３４から入力され、部門や勘定
科目の仕訳用マスタファイル３５より取り込み、仕訳情
報が正しければ、会計データ処理部３８により仕訳情報
を会計データファイル３６に登録する。このように、同
じコンピュータに手形を発行する仕組と、仕訳情報を処
理する仕組があったとしても、共有可能な情報を各々の
仕組で入力したり、同じ情報であるはずなのに転記ミス
により異なった情報として入力されることがある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の手形発
行は、仕訳情報を処理する会計データ処理と連動してい
ないため、同じ情報の複数回入力、あるいは、転記ミス
により仕訳情報と手形情報が必ずしも一致しないという
欠点がある。
行は、仕訳情報を処理する会計データ処理と連動してい
ないため、同じ情報の複数回入力、あるいは、転記ミス
により仕訳情報と手形情報が必ずしも一致しないという
欠点がある。
【０００５】本発明の目的は、上記の欠点を解決するた
めに、手形発行の仕組と会計データ処理の仕組を同じコ
ンピュータ上におき、その上、会計データ処理と手形発
行を連動させ、仕訳情報を手形発行情報の一部として利
用することにより、仕訳情報と手形情報が一致するよう
にした手形自動発行装置を提供することにある。
めに、手形発行の仕組と会計データ処理の仕組を同じコ
ンピュータ上におき、その上、会計データ処理と手形発
行を連動させ、仕訳情報を手形発行情報の一部として利
用することにより、仕訳情報と手形情報が一致するよう
にした手形自動発行装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の手形自動発行装
置は、手形発行に必要な情報を記憶し、仕訳情報を記憶
するコンピュータと、手形を発行するプリンタとを具備
し、手形の発行対象の仕訳（借方：買掛金／貸方：支払
手形，借方：未払金／貸方：支払手形，借方：未払費用
／貸方：支払手形）情報が処理されたとき、振出先人や
支払期日を含む情報を取り込むことにより、手形を自動
的に発行する機能を有する。
置は、手形発行に必要な情報を記憶し、仕訳情報を記憶
するコンピュータと、手形を発行するプリンタとを具備
し、手形の発行対象の仕訳（借方：買掛金／貸方：支払
手形，借方：未払金／貸方：支払手形，借方：未払費用
／貸方：支払手形）情報が処理されたとき、振出先人や
支払期日を含む情報を取り込むことにより、手形を自動
的に発行する機能を有する。
【０００７】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００８】図１は本発明の一実施例の構成図である。
図２は図１の実施例の動作を示す流れ図である。
図２は図１の実施例の動作を示す流れ図である。
【０００９】図１に示す手形自動発行装置は、部門や勘
定科目、取引先、金額を含む仕訳情報と、手形番号や支
払期日を含む手形情報とを入力するための端末１１と、
部門や勘定科目、振出先人情報を記録しているマスタフ
ァイル１２と、各種の財務諸表を出力するための入力フ
ァイルである会計データファイル１３と、手形自動発行
部１５とから構成されている。
定科目、取引先、金額を含む仕訳情報と、手形番号や支
払期日を含む手形情報とを入力するための端末１１と、
部門や勘定科目、振出先人情報を記録しているマスタフ
ァイル１２と、各種の財務諸表を出力するための入力フ
ァイルである会計データファイル１３と、手形自動発行
部１５とから構成されている。
【００１０】次に、図１に示す手形自動発行装置
の動作について説明する。処理２１では、手形の発行対
象の仕訳、発行対象外の仕訳も、ともに端末１１から仕
訳情報として入力される。仕訳情報の内容には、部門や
勘定科目、取引先、金額が含まれる。手形自動発行部１
５は、処理２２において、処理２１で入力した仕訳情報
をもとに、部門や勘定科目、取引先を記録したマスタフ
ァイル１２を検索し、入力項目に誤りがないか、あるい
は、貸方，借方の各々の合計金額のバランスがとれてい
るかを検査する。誤りがある場合、手形自動発行部１５
は、誤りがある項目を示し、再入力させる。誤りがない
場合、処理２３に進み、仕訳情報を会計データファイル
１３に登録する。この処理２３で登録した仕訳情報は、
財務諸表を出力するための入力ファイルとなるので、財
務諸表にデータとして出力される。この部分が、仕訳情
報を処理する会計データ処理との連動を示している。手
形自動発行部１５は処理２４において、処理２３で会計
データファイル１３に登録した仕訳情報が手形の発行対
象かどうかの判断を行う。手形の発行対象でない場合、
この仕訳情報に対する処理は終了し、次の仕訳情報が入
力できる状態になる。買掛金や未払金、未払費用を手形
で支払う場合、手形の発行対象になるので、手形自動発
行部１５は、手形の発行に必要な情報を入力するための
画面を表示する。このときの画面の表示については、仕
訳情報のパターンを事前に登録することにより、仕訳情
報を自動判断し、自動的に手形情報入力用画面を表示す
る仕組や、特定のキーを押すことにより手形情報入力用
画面を表示する仕組が考えられる。処理２５では、手形
の発行に必要な振出先人や支払期日を含む手形情報を入
力する。手形自動発行部１５は、処理２６において、処
理２５で入力した手形情報をもとに、振出先人
を記録したマスタファイル１２を検索し、入力項目に誤
りがないか、あるいは、支払期日として入力した日付が
妥当であるかどうかを検査する。誤りがある場合、誤り
がある項目を示し、再入力させる。誤りがない場合、処
理２７へ進み、振出人住所や振出人名を含む、手形の発
行に必要な固定的情報をマスタファイル１２により検索
する。手形自動発行部１５は処理２８において、処理２
３で登録した仕訳情報の金額と、処理２５で入力した振
出先人や支払期日を含む手形情報と、処理２７でマスタ
ファイル１２により検索した振出人住所や振出人名をも
とに、手形１４を発行し、次の仕訳情報が入力できる状
態になる。ここで、手形の発行に関しては、仕訳情報入
力時に即時発行する仕組と、仕訳情報入力後にまとめて
発行する仕組が考えられる。処理としては、以上の処理
の流れを仕訳情報がある限り繰り返すことになる。
の動作について説明する。処理２１では、手形の発行対
象の仕訳、発行対象外の仕訳も、ともに端末１１から仕
訳情報として入力される。仕訳情報の内容には、部門や
勘定科目、取引先、金額が含まれる。手形自動発行部１
５は、処理２２において、処理２１で入力した仕訳情報
をもとに、部門や勘定科目、取引先を記録したマスタフ
ァイル１２を検索し、入力項目に誤りがないか、あるい
は、貸方，借方の各々の合計金額のバランスがとれてい
るかを検査する。誤りがある場合、手形自動発行部１５
は、誤りがある項目を示し、再入力させる。誤りがない
場合、処理２３に進み、仕訳情報を会計データファイル
１３に登録する。この処理２３で登録した仕訳情報は、
財務諸表を出力するための入力ファイルとなるので、財
務諸表にデータとして出力される。この部分が、仕訳情
報を処理する会計データ処理との連動を示している。手
形自動発行部１５は処理２４において、処理２３で会計
データファイル１３に登録した仕訳情報が手形の発行対
象かどうかの判断を行う。手形の発行対象でない場合、
この仕訳情報に対する処理は終了し、次の仕訳情報が入
力できる状態になる。買掛金や未払金、未払費用を手形
で支払う場合、手形の発行対象になるので、手形自動発
行部１５は、手形の発行に必要な情報を入力するための
画面を表示する。このときの画面の表示については、仕
訳情報のパターンを事前に登録することにより、仕訳情
報を自動判断し、自動的に手形情報入力用画面を表示す
る仕組や、特定のキーを押すことにより手形情報入力用
画面を表示する仕組が考えられる。処理２５では、手形
の発行に必要な振出先人や支払期日を含む手形情報を入
力する。手形自動発行部１５は、処理２６において、処
理２５で入力した手形情報をもとに、振出先人
を記録したマスタファイル１２を検索し、入力項目に誤
りがないか、あるいは、支払期日として入力した日付が
妥当であるかどうかを検査する。誤りがある場合、誤り
がある項目を示し、再入力させる。誤りがない場合、処
理２７へ進み、振出人住所や振出人名を含む、手形の発
行に必要な固定的情報をマスタファイル１２により検索
する。手形自動発行部１５は処理２８において、処理２
３で登録した仕訳情報の金額と、処理２５で入力した振
出先人や支払期日を含む手形情報と、処理２７でマスタ
ファイル１２により検索した振出人住所や振出人名をも
とに、手形１４を発行し、次の仕訳情報が入力できる状
態になる。ここで、手形の発行に関しては、仕訳情報入
力時に即時発行する仕組と、仕訳情報入力後にまとめて
発行する仕組が考えられる。処理としては、以上の処理
の流れを仕訳情報がある限り繰り返すことになる。
【００１１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、手形発
行と会計データ処理とを連動することにより、手形発行
時に必要な情報として仕訳情報を利用することが可能に
なり、手形情報と仕訳情報の内容が必ず一致するので入
力ミスがなければ、無駄な手形を発行することもなく、
手形の専用紙も節約でき、常に会計上での支払手形金額
と、実際に発行した支払手形金額が同じになるという効
果を奏する。
行と会計データ処理とを連動することにより、手形発行
時に必要な情報として仕訳情報を利用することが可能に
なり、手形情報と仕訳情報の内容が必ず一致するので入
力ミスがなければ、無駄な手形を発行することもなく、
手形の専用紙も節約でき、常に会計上での支払手形金額
と、実際に発行した支払手形金額が同じになるという効
果を奏する。
【図１】本発明の一実施例の構成図である。
【図２】図１中の手形自動発行部の動作を示す流れ図で
ある。
ある。
【図３】従来例の手形発行の仕組と会計データ処理の仕
組の関係を示す図である。
組の関係を示す図である。
１１ 端末 １２ マスタファイル １３ 会計データファイル １４ 手形 １５ 手形自動発行部 ２１ 仕訳入力処理 ２２ 仕訳項目検査処理 ２３ 仕訳登録処理 ２４ 手形発行対象検査処理 ２５ 手形情報入力処理 ２６ 手形項目検査処理 ２７ 手形情報検索処理 ２８ 手形印字処理
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 19/00 Ｇ０６Ｋ 15/02
Claims (5)
- 【請求項１】 手形発行に必要な情報を記憶し、仕訳情
報を記憶するコンピュータと、手形を発行するプリンタ
とを具備し、手形の発行対象の仕訳（借方：買掛金／貸
方：支払手形，借方：未払金／貸方：支払手形，借方：
未払費用／貸方：支払手形）情報が処理されたとき、振
出先人や支払期日を含む情報を取り込むことにより、手
形を自動的に発行する機能を有する手形自動発行装置。 - 【請求項２】 前記入力装置がキーボードであることを
特徴とする請求項１記載の手形自動発行装置。 - 【請求項３】 前記入力装置がＯＣＲであることを特徴
とする請求項１記載の手形自動発行装置。 - 【請求項４】 前記プリンタが単票用プリンタであるこ
とを特徴とする請求項１記載の手形自動発行装置。 - 【請求項５】 前記プリンタが連続用紙用プリンタであ
ることを特徴とする請求項１記載の手形自動発行装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7007086A JPH08194847A (ja) | 1995-01-20 | 1995-01-20 | 手形自動発行装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7007086A JPH08194847A (ja) | 1995-01-20 | 1995-01-20 | 手形自動発行装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08194847A true JPH08194847A (ja) | 1996-07-30 |
Family
ID=11656288
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7007086A Pending JPH08194847A (ja) | 1995-01-20 | 1995-01-20 | 手形自動発行装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08194847A (ja) |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62293388A (ja) * | 1986-06-12 | 1987-12-19 | 田中 成人 | 流通帳票発行装置 |
| JPS649746B2 (ja) * | 1982-04-29 | 1989-02-20 | Enaajii Konbaajon Debaisesu Inc | |
| JPH06342446A (ja) * | 1993-05-31 | 1994-12-13 | Toppan Moore Co Ltd | 帳票作成方法 |
-
1995
- 1995-01-20 JP JP7007086A patent/JPH08194847A/ja active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS649746B2 (ja) * | 1982-04-29 | 1989-02-20 | Enaajii Konbaajon Debaisesu Inc | |
| JPS62293388A (ja) * | 1986-06-12 | 1987-12-19 | 田中 成人 | 流通帳票発行装置 |
| JPH06342446A (ja) * | 1993-05-31 | 1994-12-13 | Toppan Moore Co Ltd | 帳票作成方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| KR101516685B1 (ko) | 세금 환급 시스템 | |
| US20200294159A1 (en) | Methods, Systems, and Computer Program Products for Processing and/or Preparing a Tax Return and Initiating Certain Financial Transactions | |
| US6644546B2 (en) | System and method for electronic check conversion at a point-of-sale terminal | |
| US5214269A (en) | Method for performing transaction | |
| WO1999015998A1 (en) | Household account book management apparatus and household account book management system | |
| US6796488B1 (en) | Automated system and method for check amount encoding at a point-of-sale | |
| JP7654131B1 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法、及び、情報処理プログラム | |
| KR0150790B1 (ko) | 창구업무처리방법 및 장치 | |
| JP6568271B2 (ja) | 情報処理装置及び情報処理プログラム | |
| JP2019185829A (ja) | 情報処理装置及び情報処理プログラム | |
| JP2587749B2 (ja) | 会計処理装置 | |
| US20050160037A1 (en) | Method for automatically preparing payment instruments at a point-of-sale location | |
| JP3143547B2 (ja) | 会計処理システム | |
| JP6382389B2 (ja) | 情報処理装置及び情報処理プログラム | |
| EP1096437A2 (en) | Check verification system and method | |
| JP3067536U (ja) | 受取手形の自動入力対応システム装置 | |
| JP2002015148A (ja) | オンライン宝くじサービスシステム、オンライン宝くじサービス装置、宝くじ番号管理サーバ装置、オンライン宝くじ販売方法、オンライン宝くじ販売プログラム、宝くじ番号管理方法、宝くじ番号管理プログラム及び記録媒体 | |
| JPH10105629A (ja) | 会計処理システム | |
| JP2002366772A (ja) | 約束手形類情報入力支援装置およびプログラム並びに記録媒体 | |
| JP2587749C (ja) | ||
| JPH036771A (ja) | 伝票処理方法及び伝票 | |
| JP2015167044A (ja) | 商取引処理装置及びレシート明細検索プログラム | |
| JPH033072A (ja) | 会計伝票処理方法及び会計伝票 | |
| JPH03208199A (ja) | Ｐｏｓ端末装置 | |
| JP2002149967A (ja) | 商業手形割引システム |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19971021 |