JPH08241331A - 情報管理装置及び情報管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】携帯型の個人情報機器として用いられる情報管
理装置において、個人情報の各項目において、同じ項目
で共通するデータがあれば、それを１つのグループとし
てまとめることで、データ変更の効率化を図ることを目
的とする。 【構成】個人情報テーブルＴ1 に登録された各個人情報
の中で共通の項目データを有するものをグループ化し、
そのグループ化された各個人情報を管理するためのグル
ープ化情報テーブルＴ2 を作成する。項目データを変更
する際に、このグループ化情報テーブルＴ2 を参照して
同一グループに属する各個人情報を検索し、各個人情報
の共通項目データを一括に変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば携帯型の個人情
報機器として用いられる情報管理装置に係り、特に住
所、電話番号といった各種の項目を有する個人情報を管
理するための情報管理装置と、その情報管理方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、携帯型の個人情報機器として用い
られる情報管理装置では、住所、電話番号といった各種
の項目を有する個人情報を管理するための機能を備えて
いるものがある。この管理機能は、アドレス帳に見立て
てアドレス機能と呼ばれるものであり、各個人の情報を
所定の項目毎に入力し、それに必要に応じて表示するこ
とができる。

【０００３】ところで、個人情報は不変的なものではな
く、例えば勤務先の変更等により、常に更新が求められ
る情報である。個人情報を変更する場合には、変更対象
となる個人情報を読み出し、それを項目単位で変更する
ことになる。この場合、各個人情報はデータべース上で
個別に保持されているため、同じ項目で共通するデータ
が他にあっても、各個人毎に変更しなければならない。

【０００４】具体的に説明すると、例えば「会社住所」
のデータが同じである個人情報「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」
があったとする。これらの個人情報は個別に保持されて
いる。ここで、何らかの理由で会社住所が変わり、上記
３件ともその部分の変更が必要となったとき、次のよう
な操作が必要となる。

【０００５】すなわち、まず、個人情報「Ａ」を読出
し、その中の「会社住所」のデータを変更する。次に、
個人情報「Ｂ」を読出し、同じようにして「会社住所」
のデータを変更する。この場合、個人情報「Ａ」の変更
データを個人情報「Ｂ」にコピーすることで該当部分を
変更することも可能である。同様にして、個人情報
「Ｃ」についても行う。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、各個人情報を個別に保持しているだけの構成であっ
た。このため、項目データを変更する際に、同じ項目で
共通するデータが他にあっても、変更対象となる各個人
情報をそれぞれ読出して、その都度変更しなければなら
ず、非常に面倒であった。特に、変更対象となる個人情
報が多数存在する場合には、変更作業にかなりの時間を
要するだけでなく、変更ミスを招く可能性もある。

【０００７】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、個人情報の各項目において、同じ項目で共通する
データがあれば、それを１つのグループとしてまとめる
ことで、データ変更の効率化を図るようにした情報管理
装置及び情報管理方法を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】

（１）本発明の情報管理装置は、各種の項目データを有
する個人情報を複数記憶した個人情報記憶手段と、この
個人情報記憶手段に記憶された各個人情報の中で共通の
項目データを有するものをグループ化するグループ化手
段と、このグループ化手段によってグループ化された各
個人情報の共通項目データを一括に変更する変更手段と
を具備したことを特徴とする。

【０００９】上記グループ化手段は、グループ化の対象
として指定された項目データに基づいて各個人情報をグ
ループ化するか、または、全ての項目データを対象とし
て各個人情報をグループ化する。

【００１０】上記変更手段は、個人情報の項目データが
変更された場合に、同一グループに属する他の各個人情
報の共通項目データを変更データに従って一括に変更
し、また、変更対象となる項目データが指定された場合
に、その項目データでグループ化された全ての個人情報
の共通項目データを変更データに従って一括に変更す
る。

【００１１】（２）本発明の情報管理装置は、各種の項
目データを有する個人情報を複数記憶した個人情報記憶
手段と、この個人情報記憶手段に記憶された各個人情報
の中で共通の項目データを有するものをグループ化し、
該当する各個人情報にグループ化情報を付加すると共
に、上記グループ化情報で示されるグループ化情報テー
ブルを作成し、そこに各個人情報の共通項目データとグ
ループメンバーを登録するグループ化手段と、このグル
ープ化手段によって作成されたグループ化情報テーブル
を参照して、同一グループに属する各個人情報を検索
し、その各個人情報の共通項目データを一括に変更する
変更手段とを具備したことを特徴とする。

【００１２】上記グループ化手段は、グループ化の対象
として指定された項目データに基づいて各個人情報をグ
ループ化し、該当する各個人情報にグループ化情報を付
加するか、あるいは、全ての項目データを対象として各
個人情報をグループ化し、該当する各個人情報に各項目
毎のグループ化情報を付加する。

【００１３】上記変更手段は、個人情報の項目データが
変更された場合に、当該個人情報に付加された上記グル
ープ化情報で示される上記グループ化情報テーブルを参
照して同一グループに属する他の各個人情報を検索し、
その各個人情報の共通項目データを変更データに従って
一括に変更し、また、変更対象となる項目データが指定
された場合に、その項目データに対応する上記グループ
化情報テーブルを参照して同一グループに属する全ての
個人情報を検索し、その各個人情報の共通項目データを
変更データに従って一括に変更する。

【００１４】

【作用】上記（１）の構成によれば、各個人情報の中で
共通の項目データを有するものがグループ化される。こ
れにより、例えば個人情報の項目データが変更された場
合に、同一グループに属する他の各個人情報の共通項目
データを変更データに従って一括に変更することができ
る。

【００１５】また、変更対象となる項目データを指定す
ることで、その項目データでグループ化された全ての個
人情報の共通項目データを変更データに従って一括に変
更することができる。

【００１６】上記（２）の構成によれば、各個人情報の
中で共通の項目データを有するものがグループ化され
る。この場合、該当する各個人情報にグループ化情報が
付加され、そのグループ化情報で示されるグループ化情
報テーブルに各個人情報の共通項目データとグループメ
ンバーが登録される。これにより、例えば個人情報の項
目データが変更された場合に、当該個人情報に付加され
た上記グループ化情報で示されるグループ化情報テーブ
ルから同一グループに属する他の各個人情報を検索し
て、その各個人情報の共通項目データを変更データに従
って一括に変更することができる。

【００１７】また、変更対象となる項目データが指定す
ることで、その項目データに対応するグループ化情報テ
ーブルから同一グループに属する全ての個人情報を検索
して、その各個人情報の共通項目データを変更データに
従って一括に変更することができる。

【００１８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は本発明の一実施例に係る情報管理装置の
構成を示すブロック図である。本装置は、アドレス機能
を備えており、携帯型の個人情報機器として用いられ
る。アドレス機能は、住所、電話番号といった各項目デ
ータからなる個人情報を管理する機能である。

【００１９】図１において、ＣＰＵ１１は、装置全体の
制御を行うものであり、ここでは入力部１４からの指示
に従ったＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３の起動により、上述し
たアドレス機能に関する各種制御処理を実行する。

【００２０】ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１１の動作に必要
なプログラム等の各種情報が格納されている。ＲＡＭ１
３は、個人情報テーブルＴ1 を格納するための個人情報
テーブル領域１３ａと、グループ化情報テーブルＴ2 を
格納するためのグループ化情報テーブル領域１３ｂを有
する。

【００２１】個人情報テーブルＴ1 には、複数の個人情
報が各個人毎に固有のＩＤ情報に基づいて登録されてい
る。個人情報は、「個人名」、「会社名」、「会社住
所」、「会社電話番号」、「個人住所」、「個人電話番
号」といった各種の項目データを有して構成されてい
る。また、後述するグループ化処理によってグループ化
された各個人情報にはグループ化情報が付加される。

【００２２】グループ化情報テーブルＴ2 には、グルー
プ化の基準となる項目データ（項目名・内容）とグルー
プメンバーが各テーブル毎に固有のＩＤ情報に基づいて
登録されている。

【００２３】なお、この個人情報テーブルＴ1 とグルー
プ化情報テーブルＴ2 との関係については、後に図２を
参照して説明する。入力部１４は、例えば抵抗膜方式の
感圧型タブレットからなり、ペン入力装置として用いら
れる。

【００２４】感圧型タブレットは、上下に対向配置され
た透明抵抗膜をスペーサと呼ばれる絶縁物で分離し、ペ
ンなどで押すことにより、押された部分の上下の透明抵
抗膜が接触し、電気的に通電する構造になっている。片
側抵抗膜に電圧を印加し、反対側の抵抗膜から電圧を測
定することで、印加電圧と測定電圧の比で導通点を知る
ことができる。この動作を上下抵抗膜で交差するように
回路を構成し、交互に測定することでＸおよびＹ座標が
得られる。

【００２５】表示部１３は、例えばＬＣＤ (Liquid Cry
stal Display) からなり、カレンダデータやスケジュー
ルデータ等の各種情報を表示するための表示装置として
用いられる。

【００２６】ここで、同実施例では、入力部１４（タブ
レット）と表示部１５（ＬＣＤ）とが一体化されてお
り、共に同じ座標面を有し、表示部１５の表示画面上の
座標位置を入力部１４で直接指定し得ると共に、表示部
１５での表示情報が入力部１４を介して視認し得るよう
に構成されている。

【００２７】入力制御部１６は、ＣＰＵ１１の制御の下
で入力部１４の入力制御を行う。表示制御部１７は、Ｃ
ＰＵ１１の制御の下でＶＲＡＭ１８を用いて表示部１５
の表示制御を行う。ＶＲＡＭ１８には、表示部１５に表
示すべきデータが格納されている。

【００２８】図２は同実施例における個人情報テーブル
Ｔ1 とグループ化情報テーブルＴ2との関係を示す図で
ある。今、個人ＩＤ情報「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」で示さ
れる３件の個人情報が個人情報テーブルＴ1 に登録され
ているものとする。

【００２９】ここで、各個人情報の中の一部の項目デー
タ（例えば会社住所）が共通する場合に、その共通項目
データを基準項目データとしたグループ化情報テーブル
Ｔ2が作成される。

【００３０】このグループ化情報テーブルＴ2 には、グ
ループ化の基準となる項目データ（会社住所）と、グル
ープメンバー（「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」）が登録され
る。また、このときのグループ名を示すＩＤ情報（ＡＡ
Ａ）がグループ化情報テーブルＴ2 に設定されると共
に、そのグループ化情報テーブルＴ2 を示すグループ化
情報（ＡＡＡ）が各個人情報「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」に
付加される。

【００３１】次に、同実施例の動作を説明する前に、図
３乃至図１５を参照して本発明のグループ化処理と項目
データの変更処理について説明する。まず、図３に示す
ような個人情報テーブルＴ1 が与えられていた場合を想
定してグループ化処理について説明する。

【００３２】個人情報テーブルＴ1 に図３に示すような
個人情報「１」〜「５」が登録されている場合には、
「会社名」、「会社住所」、「会社電話番号」の各項目
で共通するデータが生じる。これらを基準項目としてグ
ループ化を行った際には、図４に示すような複数のグル
ープ化情報テーブルＴ2 が作成される。この場合、１つ
の個人情報に対して複数のグループ化情報テーブルＴ2
が存在することになるため、各個人情報「１」〜「５」
には該当するテーブルＴ2 の存在位置を示すＩＤ情報
（アドレス情報）が必要となる。

【００３３】図３の例では、会社に関する項目データ
（項目名：会社名、会社住所、会社電話番号）のグルー
プ化が可能である。このグループ化の処理について、 （１）上述したように項目名に関係なく、全ての項目名
を対象として共通する項目データが存在する場合に各項
目データ毎にグループ化を行う方法 （２）予めグループ化すべき項目名を決めておき、それ
に該当する項目データに共通のものが存在した場合にグ
ループ化を行う方法の２通りがある。

【００３４】ここで、個人に関する他のデータや個人情
報以外のものについては、無闇にグループ化すると反っ
て不便になることがある。グループ化しておくと後のデ
ータ処理に便利になる例としては、グループ化した項目
データの一括訂正や一括抽出等である。しかし、例えば
個人の趣味などのように、グループ化しても他の項目デ
ータと関係しないものであると、一括訂正の際に不都合
が生じる。

【００３５】通常、個人情報をデータベースに登録する
際には、どのような項目名が必要なかが事前に検討され
ている。したがって、上記（１）のように、全ての項目
名を対象としてグループ化する方法では不必要なグルー
プが生じることもあるので、上記（２）のように、特定
の項目名（予め指定された項目名）でグループ化する方
法の方が好ましい。

【００３６】次に、項目データの変更処理について説明
する。項目データを変更する際には、個人情報の各項目
データが階層化（関連化）されている方が良い。図５に
その階層構造の一例を示す。この例では、第１階層に
「個人氏名」、第２階層に「会社」と「個人」、第３階
層に「会社名」、「会社住所」、「会社電話番号」と
「個人住所」、「個人電話番号」の各項目データを置い
ている。

【００３７】項目データの一括変更は、次のような手順
で行われる。まず、図６に示すようなデータ処理メニュ
ー画面（画面Ａ）が表示される。このメニュー画面に
は、「１．個人情報の追加登録」、「２．個人情報の削
除」、「３．個人情報の変更」、「４．項目データの一
括変更」といった４つの選択項目が設けられている。

【００３８】「１．個人情報の追加登録」は、新たな個
人情報を個人情報テーブルＴ1 （データベース）に追加
登録するための選択項目である。「２．個人情報の削
除」は、個人情報を個人情報テーブルＴ1 から削除する
ための選択項目である。

【００３９】「３．個人情報の変更」は、個人情報の内
容を一部変更するための選択項目である。「４．項目デ
ータの一括変更」は、各個人情報の項目データを一括し
て変更するための選択項目である。

【００４０】データ処理メニュー画面（画面Ａ）で
「４．項目データの一括変更」を選択すると、図７に示
すような一括変更メニュー画面（画面Ｂ）が表示され
る。項目データの一括変更には、１つの項目名を指定す
る方法と、図５で説明したような階層を指定する方法
（つまり関連する複数の項目名を指定する方法）があ
る。この一括変更メニュー画面には、その２つの方法を
選択するための選択項目が設けられている。

【００４１】ここで、一括変更メニュー画面（画面Ｂ）
で「１．項目名を指定」を選ぶと、図８に示すような項
目名一覧画面（画面Ｃ）が表示される。この項目名一覧
画面で変更対象となる項目名を指定する。

【００４２】ここで、指定された項目名にグループが設
定されていれば、すなわち、指定項目名に対応するグル
ープ化情報テーブルＴ2 が作成されていれば、図９に示
すようなグループ一覧画面（画面Ｄ）が表示される。

【００４３】また、該当するグループがなければ（指定
項目名に対応するグループ化情報テーブルＴ2 が作成さ
れていなければ）、図１０に示すようなメッセージ画面
（画面Ｅ）が表示される。

【００４４】なお、画面Ｃと画面Ｄをまとめて図１１に
示すような項目名／グループ一覧画面（画面Ｆ）を表示
することも可能である。この場合、変更対象となる項目
名をクリックすると、その後に登録されたグループ名が
表示される。

【００４５】このようにして、変更対象となる項目名
と、その項目名に対応するグループを選択すると、続い
て図１２に示すようなデータ変更画面（画面Ｇ）が表示
される。このデータ変更画面にて変更データを入力す
る。

【００４６】一方、図７の一括変更メニュー画面（画面
Ｂ）で「２．階層を指定（複数項目の指定）」を選ぶ
と、図１３に示すような項目名一覧画面（画面Ｈ）が表
示される。この項目名一覧画面（画面Ｈ）で「会社」を
指定すると、その下位下層の項目名（「会社名」、「会
社住所」、「会社電話番号」）が表示される。

【００４７】続いて、変更対象となる項目名を指定す
る。この場合、複数の指定が可能である。変更対象とな
る項目名を指定すると、図１４に示すようなデータ変更
画面（画面Ｉ）が表示される。ここでは、一覧を指定し
た場合を示している。このデータ変更画面では、上記項
目名一覧画面（画面Ｈ）で指定された各項目名が表示さ
れ、さらにその中で選択された項目名に対応するグルー
プデータ（グループ化された項目データ）の一覧が表示
される。

【００４８】ここで、その中の１つのグループデータを
指定すると、画面Ｉの下段にデータ変更用のウインドウ
画面が開く。この例では、電話番号データの指定によ
り、その指定データに関連する住所データが検索され、
このウインドウ画面内にてその両方のデータを変更する
ことになる。

【００４９】このようにして、画面上で項目データを変
更すると、それに伴ってグループ化情報テーブルＴ2 が
更新されると共に、個人情報テーブルＴ1 も更新され
る。図１５に変更後の個人情報テーブルＴ1 の内容を示
す。この例では、図３に示す個人情報「１」、「２」、
「５」における「会社住所」と「会社電話番号」を一括
変更した場合を示している。

【００５０】次に、同実施例の動作を説明する。ここで
は、本装置のアドレス機能における情報管理処理とし
て、（ａ）グループ化処理、（ｂ）個人情報の変更処
理、（ｃ）項目データの一括変更処理の各動作について
説明する。

【００５１】（ａ）グループ化処理 既に説明したように、グループ化処理には、（１）全て
の項目名を対象として共通する項目データが存在する場
合に各項目データ毎にグループ化を行う方法と、（２）
予めグループ化すべき項目名を決めておき、それに該当
する項目データに共通のものが存在した場合にグループ
化を行う方法がある。ここでは、後者の方法について説
明する。

【００５２】図１６は同実施例におけるグループ化処理
の動作を示すフローチャートである。図１に示すＲＡＭ
１３の個人情報テーブル領域１３ａには、個人情報テー
ブルＴ1 がデータベースとして格納されている。この個
人情報テーブルＴ1 には、複数の個人情報が登録されて
いる。個人情報は、「個人名」、「会社名」、「会社住
所」、「会社電話番号」、「個人住所」、「個人電話番
号」といった各項目データを有する。

【００５３】ここで、例えば図示せぬ項目名一覧画面で
グループ化の対象となる項目名を選択後（ステップＡ１
１）、その選択項目に対するデータを入力すると（ステ
ップＡ１２）、ＣＰＵ１１は個人情報テーブルＴ1 の中
からその入力データと一致する項目データを有する個人
情報を検索する（ステップＡ１３）。

【００５４】ここで、該当する個人情報が複数（少なく
とも２つ以上）存在した場合（ステップＡ１４のＹｅ
ｓ）、ＣＰＵ１１はグループ名を設定し（ステップＡ１
５）、該当する各個人情報に上記グループ名をグループ
化情報として付加する（ステップＡ１６）。

【００５５】さらに、ＣＰＵ１１はそのときのグループ
名をＩＤ情報としたグループ化情報テーブルＴ2 をグル
ープ化情報テーブル領域１３ｂに作成する（ステップＡ
１７）。この場合、ステップＡ１１で指定された項目名
と、ステップＡ１２で入力されたデータがグループ化の
基準となる項目データとして当該グループ化情報テーブ
ルＴ2 に登録される。また、ステップＡ１３の検索によ
り得られた各個人情報のＩＤ情報がグループメンバーと
して当該グループ化情報テーブルＴ2 に登録される。

【００５６】具体的に説明すると、図３に示すような個
人情報テーブルＴ1 があり、例えばグループ化の対象と
なる項目名として「会社住所」を指定し、「東京都青梅
市末広町」というデータを入力したとする。

【００５７】これにより、個人ＩＤ情報「１」、
「２」、「５」で示される３つの個人情報がグループ化
の対象として抽出され、各個人情報にグループ化情報
（グループ名）が付加される。また、このときのグルー
プ名をＩＤ情報としたグループ化情報テーブルＴ2 が作
成され、そこにグループ化の基準となる項目データ
（「会社住所」：「東京都青梅市末広町」）と、グルー
プメンバー（「１」、「２」、「５」）が登録される。

【００５８】なお、このようなグループ化情報テーブル
Ｔ2 の作成後、図６に示すようなメニュー画面（画面
Ａ）で「１．個人情報の追加登録」を選択して新たな個
人情報を追加登録した場合には、次のような処理を行う
ことになる。

【００５９】すなわち、追加登録された個人情報の中
に、グループ化の基準項目データと一致するデータが存
在するか否かを調べる。その結果、一致する項目データ
があれば、その項目データに対応するグループ化情報テ
ーブルＴ2 のグループメンバーに当該個人情報を加える
と共に、そのグループ化情報テーブルＴ2 のグループ名
を当該個人情報のグループ化情報として付加する。

【００６０】また、「２．個人情報の削除」を選択して
既に登録されている個人情報を削除した場合には、次の
ような処理を行うことになる。すなわち、削除された個
人情報の項目データにグループが設定されていたか否か
を調べる。その結果、グループ化されていた場合には、
その個人情報のグループ化情報から該当するグループ化
情報テーブルＴ2 を検索し、そのテーブルのグループメ
ンバーから除外する。

【００６１】（ｂ）個人情報の変更処理 図１７は同実施例における個人情報の変更処理の動作を
示すフローチャートである。個人情報の変更は、図６に
示すようなメニュー画面（画面Ａ）で「３．個人情報の
変更」を選択することにより行う。

【００６２】まず、例えば図示せぬ個人情報一覧画面で
変更対象となる個人情報（ＩＤ）を指定する（ステップ
Ｂ１１）。続いて、項目名一覧画面で変更対象となる項
目名を指定した後（ステップＢ１２）、データ変更画面
でその項目名に対する変更データを入力する（ステップ
Ｂ１３）。

【００６３】これにより、ＣＰＵ１１は個人情報テーブ
ルＴ1 の中から該当する個人情報を検索し、その個人情
報の項目データを上記変更データに従って変更する（ス
テップＢ１４）。

【００６４】ここで、ＣＰＵ１１は当該個人情報に付加
されているグループ化情報に基づいて、変更対象となっ
た項目データがグループ化されていたか否かを判断す
る。グループ化されていた場合（ステップＢ１５のＹｅ
ｓ）、ＣＰＵ１１は、上記グループ化情報で示されるグ
ループ化情報テーブルＴ2 から同じグループに属する他
の各個人情報を検索し（ステップＢ１６）、その各個人
情報の中の該当する項目データを同様に変更する（ステ
ップＢ１７）。

【００６５】また、ＣＰＵ１１はこのときの変更内容に
従ってグループ化情報テーブルＴ2内の項目データ（グ
ループ化の基準となる項目データ）を変更する（ステッ
プＢ１８）。

【００６６】このように、ある個人情報の項目データを
変更した際に、その項目データがグループ化されていれ
ば、同じグループに属する他の各個人情報の項目データ
を自動的に変更することができる。

【００６７】具体的に説明すると、図３に示すような個
人情報テーブルＴ1 があり、例えば個人ＩＤ情報「１」
で示される個人情報を変更対象として指定し、その中の
「会社住所」を「東京都青梅市末広町」から「東京都青
梅市新町」に変更したとする。

【００６８】ここで、予め「会社住所」が「東京都青梅
市末広町」であるという項目データがグループ化されて
いる場合には、個人情報「２」と「５」が同一グループ
となる。したがって、ユーザが個人情報「１」の「会社
住所」を変更したことによって、同時に個人情報「２」
と「５」も同様に変更されることになる。

【００６９】なお、項目データの変更は１つに限らず、
複数同時に変更するようにしても良い。通常、「会社
名」、「会社住所」、「会社電話番号」といった会社関
係の項目や、「個人住所」、「個人電話番号」といった
個人関係の項目は関連している。したがって、このよう
な関連項目については、同時に変更するようにした方が
好ましい。

【００７０】また、上記実施例では、同一グループに属
する他の各個人情報を一括して変更ようにしたが、例え
ば各個人情報毎に変更するか否かをユーザに確認してか
ら変更するようにしても良い。ただし、このような場合
には、変更したものと変更しなかったものが生じるの
で、その変更結果に応じてグループメンバーの変更や新
たなグループの設定処理を行う必要がある。

【００７１】（ｃ）項目データの一括変更処理 図１８は同実施例における項目データの一括変更処理の
動作を示すフローチャートである。項目データの一括変
更は、図６に示すようなメニュー画面（画面Ａ）で
「４．項目データの一括変更」を選択することにより行
う。

【００７２】なお、既に図７で説明したように、項目デ
ータの一括変更には、１つの項目名を指定する方法と、
階層を指定する方法（つまり関連する複数の項目名を指
定する方法）がある。ここでは、前者の１つの項目名を
指定す方法について説明する。この方法は、図７の一括
変更メニュー画面（画面Ｂ）で「１．項目名を指定」を
選択することにより行われる。

【００７３】まず、図８に示すような項目名一覧画面
（画面Ｃ）で変更対象となる項目名を指定する（ステッ
プＣ１１）。この指定により、ＣＰＵ１１はグループ化
情報テーブルＴ2 を検索して、その項目名でグループ化
されている項目データがあるか否かを判断する。

【００７４】グループ化されている項目データがあれば
（ステップＣ１２のＹｅｓ）、ＣＰＵ１１はそのグルー
プデータを図９に示すようなグループ一覧画面（画面
Ｄ）に表示する（ステップＣ１３）。

【００７５】また、グループ化されている項目データが
なければ（ステップＣ１２のＮｏ）、ＣＰＵ１１は例え
ば「指定した項目名な対するグループは登録されており
ません。」といったようなメッセージデータを図１０に
示すようなメッセージ画面（画面Ｅ）に表示する（ステ
ップＣ１４）。

【００７６】しかして、グループ化されている場合に
は、図９のグループ一覧画面（画面Ｄ）で所望のグルー
プデータ（グループ化された項目データ）を指定した後
（ステップＣ１５）、図１２に示すようなデータ変更画
面（画面Ｇ）で変更データを入力することになる（ステ
ップＣ１６）。

【００７７】これにより、ＣＰＵ１１は、まず、指定グ
ループのグループ化情報テーブルＴ2 を読出し、そこに
登録されている項目データ（グループ化の基準となる項
目データ）を上記変更データに従って変更する（ステッ
プＣ１７）。

【００７８】さらに、ＣＰＵ１１はそのグループ化情報
テーブルＴ2 から同じグループに属する全ての個人情報
を検索し（ステップＣ１８）、その各個人情報の中の該
当する項目データを同様に変更する（ステップＣ１
９）。

【００７９】このように、変更対象となる項目データを
指定することにより、その項目データがグループ化され
ていれば、同じグループに属する全ての個人情報の項目
データを一括に自動変更することができる。

【００８０】具体的に説明すると、図３に示すような個
人情報テーブルＴ1 があり、全項目名を対象として、図
４に示すような各項目毎のグループ化情報テーブルＴ2
が複数作成されているものとする。

【００８１】ここで、例えば変更対象項目名として「会
社名」を指定すると、「○○○（株）」と「△△△
（有）」の２つのグループデータ（グループ化された項
目データ）が提示される。この場合、前者のグループは
図４のアドレス情報「ＡＡＡＡ」で示されるグループ化
情報テーブルＴ2 によって管理され、後者のグループは
図４のアドレス情報「ＡＡＡＢ」で示されるグループ化
情報テーブルＴ2 によって管理されている。

【００８２】したがって、一方の「○○○（株）」とい
うグループデータを指定し、これを「×××（株）」と
変更した場合には、上記アドレス情報「ＡＡＡＡ」のグ
ループ化情報テーブルＴ2 から同一グループに属する個
人情報として「１」、「２」、「５」が抽出され、それ
らの会社名が一括に変更されることになる。

【００８３】同様に、「△△△（有）」というグループ
データを指定し、これを「×××（有）」と変更した場
合には、上記アドレス情報「ＡＡＡＢ」のグループ化情
報テーブルＴ2 から同一グループに属する個人情報とし
て「３」、「４」が抽出され、それらの会社名が一括に
変更されることになる。

【００８４】なお、図７の一括変更メニュー画面（画面
Ｂ）で「２．階層を指定（複数項目の指定）」を選択す
れば、上記（２）の個人情報の変更処理で説明したよう
に関連項目を複数同時に変更することも可能である。

【００８５】また、上記実施例では、同一グループに属
する全ての個人情報を一括して変更ようにしたが、例え
ば各個人情報毎に変更するか否かをユーザに確認してか
ら変更するようにしても良い。ただし、このような場合
には、変更したものと変更しなかったものが生じるの
で、その変更結果に応じてグループメンバーの変更や新
たなグループの設定処理を行う必要がある。

【００８６】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、各個人情
報の中で共通の項目データを有するもをグループ化し、
例えば個人情報の項目データが変更された場合に、同一
グループに属する他の各個人情報の共通項目データを変
更データに従って一括に変更し、あるいは、変更対象と
なる項目データを指定することで、その項目データでグ
ループ化された全ての個人情報の共通項目データを変更
データに従って一括に変更する構成としたことにより、
従来のような各個人毎にその都度変更する作業を不要と
してデータ変更の効率化を図ることができる。これによ
り、携帯型個人情報機器としての操作性を向上させるこ
とができるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る情報管理装置の構成を
示すブロック図。

【図２】図１に示される個人情報テーブルとグループ化
情報テーブルとの関係を示す図。

【図３】個人情報テーブルの具体例を示す図。

【図４】グループ化情報テーブルの具体例を示す図。

【図５】個人情報の階層構造を示す図。

【図６】データ処理メニュー画面を示す図。

【図７】図６のデータ処理メニュー画面で項目データの
一括変更を選択したときに表示される一括変更メニュー
画面を示す図。

【図８】図７の一括変更メニュー画面で項目名の指定を
選択したときに表示される項目名一覧画面を示す図。

【図９】図８の項目名一覧画面で変更対象となる項目名
を選択したときに表示されるグループ一覧画面を示す
図。

【図１０】グループ設定がないときのメッセージ画面を
示す図。

【図１１】図８の項目名一覧画面と図９のグループ一覧
画面を１つにまとめた項目名／グループ一覧画面を示す
図。

【図１２】図９のグループ一覧画面でグループを選択し
たときに表示されるデータ変更画面を示す図。

【図１３】図７の一括変更メニュー画面で階層の指定を
選択したときに表示される項目名一覧画面を示す図。

【図１４】図１３の項目名一覧画面で変更対象となる項
目名を選択したときに表示されるデータ変更画面を示す
図。

【図１５】変更後の個人情報テーブルの内容を示す図。

【図１６】同実施例におけるグループ化処理の動作を説
明するためのフローチャート。

【図１７】同実施例における個人情報の変更処理の動作
を説明するためのフローチャート。

【図１８】同実施例における項目データの一括変更処理
の動作を説明するためのフローチャート。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１３ａ…
個人情報テーブル領域、１３ｂ…グループ化情報テーブ
ル領域、１４…入力部、１５…表示部、１６…入力制御
部、１７…表示制御部、１８…ＶＲＡＭ、Ｔ…個人情報
テーブル、Ｔ2…グループ化情報テーブル。

Claims (20)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種の項目データを有する個人情報を複
   数記憶した個人情報記憶手段と、 この個人情報記憶手段に記憶された各個人情報の中で共
   通の項目データを有するものをグループ化するグループ
   化手段と、 このグループ化手段によってグループ化された各個人情
   報の共通項目データを一括に変更する変更手段とを具備
   したことを特徴とする情報管理装置。
2. 【請求項２】 上記グループ化手段は、グループ化の対
   象として指定された項目データに基づいて各個人情報を
   グループ化することを特徴とする請求項１記載の情報管
   理装置。
3. 【請求項３】 上記グループ化手段は、全ての項目デー
   タを対象として各個人情報をグループ化することを特徴
   とする請求項１記載の情報管理装置。
4. 【請求項４】 上記変更手段は、個人情報の項目データ
   が変更された場合に、同一グループに属する他の各個人
   情報の共通項目データを変更データに従って一括に変更
   することを特徴とする請求項１記載の情報管理装置。
5. 【請求項５】 上記変更手段は、変更対象となる項目デ
   ータが指定された場合に、その項目データでグループ化
   された全ての個人情報の共通項目データを変更データに
   従って一括に変更することを特徴とする請求項１記載の
   情報管理装置。
6. 【請求項６】 各種の項目データを有する個人情報を複
   数記憶した個人情報記憶手段と、 この個人情報記憶手段に記憶された各個人情報の中で共
   通の項目データを有するものをグループ化し、該当する
   各個人情報にグループ化情報を付加すると共に、上記グ
   ループ化情報で示されるグループ化情報テーブルを作成
   し、そこに各個人情報の共通項目データとグループメン
   バーを登録するグループ化手段と、 このグループ化手段によって作成されたグループ化情報
   テーブルを参照して、同一グループに属する各個人情報
   を検索し、その各個人情報の共通項目データを一括に変
   更する変更手段とを具備したことを特徴とする情報管理
   装置。
7. 【請求項７】 上記グループ化手段は、グループ化の対
   象として指定された項目データに基づいて各個人情報を
   グループ化し、該当する各個人情報にグループ化情報を
   付加することを特徴とする請求項６記載の情報管理装
   置。
8. 【請求項８】 上記グループ化手段は、全ての項目デー
   タを対象として各個人情報をグループ化し、該当する各
   個人情報に各項目毎のグループ化情報を付加することを
   特徴とする請求項６記載の情報管理装置。
9. 【請求項９】 上記変更手段は、個人情報の項目データ
   が変更された場合に、当該個人情報に付加された上記グ
   ループ化情報で示される上記グループ化情報テーブルを
   参照して同一グループに属する他の各個人情報を検索
   し、その各個人情報の共通項目データを変更データに従
   って一括に変更することを特徴とする請求項６記載の情
   報管理装置。
10. 【請求項１０】 上記変更手段は、変更対象となる項目
    データが指定された場合に、その項目データに対応する
    上記グループ化情報テーブルを参照して同一グループに
    属する全ての個人情報を検索し、その各個人情報の共通
    項目データを変更データに従って一括に変更することを
    特徴とする請求項６記載の情報管理装置。
11. 【請求項１１】 各種の項目データを有する個人情報を
    複数記憶したメモリを備えた情報管理装置の情報管理方
    法において、 上記メモリに記憶された各個人情報の中で共通の項目デ
    ータを有するものをグループ化し、 このグループ化された各個人情報の共通項目データを一
    括に変更するようにしたことを特徴とする情報管理方
    法。
12. 【請求項１２】 グループ化の対象として指定された項
    目データに基づいて各個人情報をグループ化するように
    したことを特徴とする請求項１１記載の情報管理方法。
13. 【請求項１３】 全ての項目データを対象として各個人
    情報をグループ化するようにしたことを特徴とする請求
    項１１記載の情報管理方法。
14. 【請求項１４】 個人情報の項目データが変更された場
    合に、同一グループに属する他の各個人情報の共通項目
    データを変更データに従って一括に変更するようにした
    ことを特徴とする請求項１１記載の情報管理方法。
15. 【請求項１５】 変更対象となる項目データが指定され
    た場合に、その項目データでグループ化された全ての個
    人情報の共通項目データを変更データに従って一括に変
    更するようにしたことを特徴とする請求項１１記載の情
    報管理方法。
16. 【請求項１６】 各種の項目データを有する個人情報を
    複数記憶したメモリを備えた情報管理装置の情報管理方
    法において、 上記メモリに記憶された各個人情報の中で共通の項目デ
    ータを有するものをグループ化し、該当する各個人情報
    にグループ化情報を付加すると共に、上記グループ化情
    報で示されるグループ化情報テーブルを作成し、そこに
    各個人情報の共通項目データとグループメンバーを登録
    し、 この作成されたグループ化情報テーブルを参照して、同
    一グループに属する各個人情報を検索し、その各個人情
    報の共通項目データを一括に変更するようにしたしたこ
    とを特徴とする情報管理方法。
17. 【請求項１７】 グループ化の対象として指定された項
    目データに基づいて各個人情報をグループ化し、該当す
    る各個人情報にグループ化情報を付加するようにしたこ
    とを特徴とする請求項１６記載の情報管理方法。
18. 【請求項１８】 全ての項目データを対象として各個人
    情報をグループ化し、該当する各個人情報に各項目毎の
    グループ化情報を付加するようにしたことを特徴とする
    請求項１６記載の情報管理方法。
19. 【請求項１９】 個人情報の項目データが変更された場
    合に、当該個人情報に付加された上記グループ化情報で
    示される上記グループ化情報テーブルを参照して同一グ
    ループに属する他の各個人情報を検索し、その各個人情
    報の共通項目データを変更データに従って一括に変更す
    るようにしたことを特徴とする請求項１６記載の情報管
    理方法。
20. 【請求項２０】 変更対象となる項目データが指定され
    た場合に、その項目データに対応する上記グループ化情
    報テーブルを参照して同一グループに属する全ての個人
    情報を検索し、その各個人情報の共通項目データを変更
    データに従って一括に変更するようにしたことを特徴と
    する請求項１６記載の情報管理方法。