JPH08241355A - 印鑑合成機能を有するワークフローシステム及びその制御方法 - Google Patents
印鑑合成機能を有するワークフローシステム及びその制御方法Info
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- JPH08241355A JPH08241355A JP7045261A JP4526195A JPH08241355A JP H08241355 A JPH08241355 A JP H08241355A JP 7045261 A JP7045261 A JP 7045261A JP 4526195 A JP4526195 A JP 4526195A JP H08241355 A JPH08241355 A JP H08241355A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】ワークフローシステムにおいて、紙葉での処理
と同様に任意位置への押印を可能とし、押印の有無によ
り文書の送付先を決定することにより、ユーザに文書の
承認／不承認の追加作業をさせない。 【構成】各個人は画像入力手段１０９を使用して印影の
イメージデータをディスク１０３に登録し、上記印影に
対し印鑑色及び日付合成方法を指定することにより、各
個人固有の印鑑データを持つ。データベース１０２は上
記印鑑色、日付合成方法の他に印鑑データ作成者を印鑑
情報として記録しておく。ワークフローシステムで回覧
される文書に対し、各個人は文書に対する承認／不承認
の決定を押印の有無によって行う。このときデータベー
ス１０２に記録されている印鑑情報をワークフローシス
テムが参照するため、他人が作成した印鑑データその他
文書への押印、削除及び変更は不可能である。押印の有
無はデータベース１０２内に文書情報として記録され、
ワークフローシステム制御部１０４に登録された文書の
回覧ルートにおいて条件分岐がある場合には、上記文書
情報を参照して文書の送付先が決定される。
と同様に任意位置への押印を可能とし、押印の有無によ
り文書の送付先を決定することにより、ユーザに文書の
承認／不承認の追加作業をさせない。 【構成】各個人は画像入力手段１０９を使用して印影の
イメージデータをディスク１０３に登録し、上記印影に
対し印鑑色及び日付合成方法を指定することにより、各
個人固有の印鑑データを持つ。データベース１０２は上
記印鑑色、日付合成方法の他に印鑑データ作成者を印鑑
情報として記録しておく。ワークフローシステムで回覧
される文書に対し、各個人は文書に対する承認／不承認
の決定を押印の有無によって行う。このときデータベー
ス１０２に記録されている印鑑情報をワークフローシス
テムが参照するため、他人が作成した印鑑データその他
文書への押印、削除及び変更は不可能である。押印の有
無はデータベース１０２内に文書情報として記録され、
ワークフローシステム制御部１０４に登録された文書の
回覧ルートにおいて条件分岐がある場合には、上記文書
情報を参照して文書の送付先が決定される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、予め定義した流れに従
い、各ユーザがネットワークで接続されたコンピュータ
上で、電子化された文書データを処理するワークフロー
システムにおける電子承認技術に関する。
い、各ユーザがネットワークで接続されたコンピュータ
上で、電子化された文書データを処理するワークフロー
システムにおける電子承認技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】ワークフローシステムは、文書データの
回覧経路を条件分岐を含めて予め定義しておき、回覧経
路に従い文書データを回覧するものである。文書を受信
した作業者は、条件分岐で定義された入力を行い、文書
の送信を実行することにより文書が次の回覧先に送付さ
れる(差し戻しの場合もある)。各作業者が上記処理を行
うことによリ、文書が、定義された経路に従って回覧さ
れる。
回覧経路を条件分岐を含めて予め定義しておき、回覧経
路に従い文書データを回覧するものである。文書を受信
した作業者は、条件分岐で定義された入力を行い、文書
の送信を実行することにより文書が次の回覧先に送付さ
れる(差し戻しの場合もある)。各作業者が上記処理を行
うことによリ、文書が、定義された経路に従って回覧さ
れる。
【０００３】従来のワークフローシステムでは、適用さ
れる文書が複数種類存在すると回覧経路が多岐にわたる
ため、条件分岐を多く設定する必要がある。従来のワー
クフローシステムの公知例として特開平５−１５８８２
８及び特開平５−６１７８８がある。これらの公知例で
は、条件分岐に対し各作業者は特定のデータを入力する
必要がある。
れる文書が複数種類存在すると回覧経路が多岐にわたる
ため、条件分岐を多く設定する必要がある。従来のワー
クフローシステムの公知例として特開平５−１５８８２
８及び特開平５−６１７８８がある。これらの公知例で
は、条件分岐に対し各作業者は特定のデータを入力する
必要がある。
【０００４】また、ワークフローシステムで使用される
決済文書等のビジネス文書では、回覧文書に対し捺印又
は決裁印を必要とすることが多い。しかし特開平５−１
５８８２８では回覧文書上に捺印することができないた
め、ビジネス文書において業務担当者や最終責任者が明
確にならない。また、押印の有無による送付先の分岐が
不可能であるため、実務においては文書を作成し、捺印
・回覧を行う必要がある。
決済文書等のビジネス文書では、回覧文書に対し捺印又
は決裁印を必要とすることが多い。しかし特開平５−１
５８８２８では回覧文書上に捺印することができないた
め、ビジネス文書において業務担当者や最終責任者が明
確にならない。また、押印の有無による送付先の分岐が
不可能であるため、実務においては文書を作成し、捺印
・回覧を行う必要がある。
【０００５】一方、文書に対し電子的に承認を行う方法
の公知例として特開平５−６１７８８、特開平５−１２
３５３、特開平５−３０３５３２がある。特開平５−１
２３５３では、図面に対し処理者の捺印が可能である
が、一か所にしか捺印できないため、回覧経路が長くな
った場合に複数担当者の印鑑を文書に押すことができな
い。特開平５−６１７８８及び特開平５−３０３５３２
では、電子メール上で承認機能を達成しており、書類の
任意位置に印鑑を押すことができない。また上記の公知
例では日付の合成機能がないため、書類処理日の明確化
及び企業内で使用する職務印(職印)への対応が不可能で
ある。
の公知例として特開平５−６１７８８、特開平５−１２
３５３、特開平５−３０３５３２がある。特開平５−１
２３５３では、図面に対し処理者の捺印が可能である
が、一か所にしか捺印できないため、回覧経路が長くな
った場合に複数担当者の印鑑を文書に押すことができな
い。特開平５−６１７８８及び特開平５−３０３５３２
では、電子メール上で承認機能を達成しており、書類の
任意位置に印鑑を押すことができない。また上記の公知
例では日付の合成機能がないため、書類処理日の明確化
及び企業内で使用する職務印(職印)への対応が不可能で
ある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】従来技術では、ワーク
フローシステムを使用して文書の処理を行う場合、印鑑
が必要な業務については紙葉の文書を平行して処理する
必要がある。このためワークフローシステムの導入によ
る効果が十分には得られない。
フローシステムを使用して文書の処理を行う場合、印鑑
が必要な業務については紙葉の文書を平行して処理する
必要がある。このためワークフローシステムの導入によ
る効果が十分には得られない。
【０００７】このため、決済業務等の印鑑を必要とする
業務においてワークフローシステムを使用するには、処
理文書上に印鑑のイメージを合成する機能が必要であ
る。また原紙の変更を許さない文書を回覧する場合に
は、原紙を変更せずに、かつ、セキュリティ機能を持つ
テキスト・押印機能が必要となる。さらに条件分岐が存
在する場合には次の回覧先を決定するためのデータ入力
が必要となる。
業務においてワークフローシステムを使用するには、処
理文書上に印鑑のイメージを合成する機能が必要であ
る。また原紙の変更を許さない文書を回覧する場合に
は、原紙を変更せずに、かつ、セキュリティ機能を持つ
テキスト・押印機能が必要となる。さらに条件分岐が存
在する場合には次の回覧先を決定するためのデータ入力
が必要となる。
【０００８】本発明の目的は、ワークフローシステムの
運用に対する障害を取り除くために、各ユーザーが日付
を合成した印影等のイメージデータ、テキストデータそ
の他のイメージを文書上に貼り付けることにより、通常
の文書と同様に文書処理者と処理した日付を明確にする
印鑑合成機能を有するワークフローシステムを提供する
ことにある。
運用に対する障害を取り除くために、各ユーザーが日付
を合成した印影等のイメージデータ、テキストデータそ
の他のイメージを文書上に貼り付けることにより、通常
の文書と同様に文書処理者と処理した日付を明確にする
印鑑合成機能を有するワークフローシステムを提供する
ことにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
めに、本発明のワークフローシステムにおける印鑑合成
機能は、ネットワークで接続された複数のコンピュータ
と文書データの流れを管理するサーバで構成されるワー
クフローシステムにおいて、印影をイメージデータとし
て保存する手段、上記イメージデータに対し日付を合成
する手段、上記イメージデータに対し色を指定する手
段、上記イメージデータを回覧文書に合成する手段、作
成したテキストデータを回覧文書に合成する手段を持つ
ことにより、各ユーザが印鑑のイメージデータをサーバ
に登録し、ユーザがワークフローシステムにて受け取っ
た文書に対し日付の入った印鑑及びテキストデータを文
書に貼り付けることが可能となる。また、回覧文書に対
する押印状況及びテキストデータの貼り付け情報を管理
する手段、印影及びテキストデータに関する情報を管理
する手段を設けた。
めに、本発明のワークフローシステムにおける印鑑合成
機能は、ネットワークで接続された複数のコンピュータ
と文書データの流れを管理するサーバで構成されるワー
クフローシステムにおいて、印影をイメージデータとし
て保存する手段、上記イメージデータに対し日付を合成
する手段、上記イメージデータに対し色を指定する手
段、上記イメージデータを回覧文書に合成する手段、作
成したテキストデータを回覧文書に合成する手段を持つ
ことにより、各ユーザが印鑑のイメージデータをサーバ
に登録し、ユーザがワークフローシステムにて受け取っ
た文書に対し日付の入った印鑑及びテキストデータを文
書に貼り付けることが可能となる。また、回覧文書に対
する押印状況及びテキストデータの貼り付け情報を管理
する手段、印影及びテキストデータに関する情報を管理
する手段を設けた。
【００１０】
【作用】本発明において、印影をイメージデータとして
保存する手段は、スキャナを使用して入力した各ユーザ
の印鑑のイメージデータをサーバー上に保管するもので
ある。また、日付を合成する手段は上記印鑑のイメージ
データに対し任意の領域を指定し、その領域上にユーザ
が選択したレイアウトで日付を合成するものであり、色
を指定する手段は上記で作成した印影に対し色を指定す
るものである。上記手段により作成したイメージデータ
及びテキストデータは回覧文書に合成する手段により、
回覧する文書上に原紙とは別に貼り付けられる。
保存する手段は、スキャナを使用して入力した各ユーザ
の印鑑のイメージデータをサーバー上に保管するもので
ある。また、日付を合成する手段は上記印鑑のイメージ
データに対し任意の領域を指定し、その領域上にユーザ
が選択したレイアウトで日付を合成するものであり、色
を指定する手段は上記で作成した印影に対し色を指定す
るものである。上記手段により作成したイメージデータ
及びテキストデータは回覧文書に合成する手段により、
回覧する文書上に原紙とは別に貼り付けられる。
【００１１】印影及びテキストデータに関する情報を管
理する手段により、各ユーザは作成した印影及びテキス
トデータが他のユーザにより不正利用されることを防ぐ
ことが可能となる。また押印状況を管理する手段により
処理者の押印の有無を識別し、ワークフローシステムに
おいて、文書の送付ルートに関して条件分岐がある場合
には、押印の有無により送付先を決定できる。
理する手段により、各ユーザは作成した印影及びテキス
トデータが他のユーザにより不正利用されることを防ぐ
ことが可能となる。また押印状況を管理する手段により
処理者の押印の有無を識別し、ワークフローシステムに
おいて、文書の送付ルートに関して条件分岐がある場合
には、押印の有無により送付先を決定できる。
【００１２】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面により説明す
る。図１は、本発明の一実施例におけるクライアント／
サーバシステムの装置構成図、図２は本発明のワークフ
ローシステムにより回覧される文書情報の内容、図３は
上記文書に貼り付けられる印鑑に関する情報である印鑑
情報テーブルの内容を示す。本実施例では印鑑のイメー
ジを扱っているが、署名、花押その他のイメージデータ
であっても良い。
る。図１は、本発明の一実施例におけるクライアント／
サーバシステムの装置構成図、図２は本発明のワークフ
ローシステムにより回覧される文書情報の内容、図３は
上記文書に貼り付けられる印鑑に関する情報である印鑑
情報テーブルの内容を示す。本実施例では印鑑のイメー
ジを扱っているが、署名、花押その他のイメージデータ
であっても良い。
【００１３】図１において、１０１はワークフローシス
テムを管理し、ワークフローシステムで回覧される文書
データを蓄積するサーバ、１０６は印影を入力する画像
入力手段１０９及び座標指定手段１１０に接続されたク
ライアント、１０７及び１０８はその他のクライアント
であり、これらはネットワーク１０５により接続されて
いる。またサーバ１０１は、ワークフローシステムによ
り回覧される文書情報を管理するデータベース１０２、
実際の文書データ・印鑑イメージデータ・テキストデー
タを格納するディスク１０３、ワークフローシステムに
おける文書の回覧状況を管理するワークフローシステム
制御部１０４により構成される。
テムを管理し、ワークフローシステムで回覧される文書
データを蓄積するサーバ、１０６は印影を入力する画像
入力手段１０９及び座標指定手段１１０に接続されたク
ライアント、１０７及び１０８はその他のクライアント
であり、これらはネットワーク１０５により接続されて
いる。またサーバ１０１は、ワークフローシステムによ
り回覧される文書情報を管理するデータベース１０２、
実際の文書データ・印鑑イメージデータ・テキストデー
タを格納するディスク１０３、ワークフローシステムに
おける文書の回覧状況を管理するワークフローシステム
制御部１０４により構成される。
【００１４】本実施例に示すワークフローシステムで
は、実際の文書データへのポインタを含む文書情報を回
覧先のクライアントに送信するものとし、本文書情報
は、図２に示されるように、文書タイトル２０１、文書
作成者２０２、処理者の押印の有無を示す印鑑フラグ２
０３、押印可能領域２０４、押印情報２０５、文書デー
タポインタ２０６により構成される。ここで２０５は押
印情報と表現しているが、押印だけでなく、署名、花押
その他のイメージデータの情報であっても良い。
は、実際の文書データへのポインタを含む文書情報を回
覧先のクライアントに送信するものとし、本文書情報
は、図２に示されるように、文書タイトル２０１、文書
作成者２０２、処理者の押印の有無を示す印鑑フラグ２
０３、押印可能領域２０４、押印情報２０５、文書デー
タポインタ２０６により構成される。ここで２０５は押
印情報と表現しているが、押印だけでなく、署名、花押
その他のイメージデータの情報であっても良い。
【００１５】押印情報２０５には、印鑑情報テーブルポ
インタ２０７、押印位置２０８、印鑑サイズ２０９、合
成日付２１０の情報が、押印された数だけ格納されてい
る。また、図３に示されるように、上記印鑑情報テーブ
ルポインタ２０７により参照される印鑑情報テーブル
は、印鑑作成者３０１、印鑑色３０２、日付フォントデ
ータ３０３、日付合成レイアウト情報３０４、年号表示
情報３０５、日付合成エリアデータ３０６、印鑑イメー
ジデータポインタ３０７により構成される。
インタ２０７、押印位置２０８、印鑑サイズ２０９、合
成日付２１０の情報が、押印された数だけ格納されてい
る。また、図３に示されるように、上記印鑑情報テーブ
ルポインタ２０７により参照される印鑑情報テーブル
は、印鑑作成者３０１、印鑑色３０２、日付フォントデ
ータ３０３、日付合成レイアウト情報３０４、年号表示
情報３０５、日付合成エリアデータ３０６、印鑑イメー
ジデータポインタ３０７により構成される。
【００１６】図４は、押印に関する記録を管理する押印
情報管理テーブルの内容である。追番４０１、押印者４
０２、押印日時４０３、押印文書名４０４、条件判定使
用の有無４０５、押印データ名４０６が格納されてい
る。上記にて説明した文書情報、印鑑情報テーブル、押
印情報管理テーブルは、データベース１０２内に格納さ
れるものである。
情報管理テーブルの内容である。追番４０１、押印者４
０２、押印日時４０３、押印文書名４０４、条件判定使
用の有無４０５、押印データ名４０６が格納されてい
る。上記にて説明した文書情報、印鑑情報テーブル、押
印情報管理テーブルは、データベース１０２内に格納さ
れるものである。
【００１７】図５は、ワークフローシステムでの使用例
として手配仕様書の回覧ルートを示す。手配依頼部署の
担当者の処理として、回覧文書の作成５０１、担当者押
印５０２、係長への送付５０３、及び、係長の処理とし
て係長押印、課長への文書送付５０５、担当への差し戻
し５０６がある。
として手配仕様書の回覧ルートを示す。手配依頼部署の
担当者の処理として、回覧文書の作成５０１、担当者押
印５０２、係長への送付５０３、及び、係長の処理とし
て係長押印、課長への文書送付５０５、担当への差し戻
し５０６がある。
【００１８】図６は、印鑑データの設定画面の例を示
す。図７は、手配業務において回覧される手配仕様書の
例であり、手配依頼部署印の欄７０１と手配部署の受付
印欄７０２が存在する。
す。図７は、手配業務において回覧される手配仕様書の
例であり、手配依頼部署印の欄７０１と手配部署の受付
印欄７０２が存在する。
【００１９】押印時に使用する印鑑データは、画像入力
手段１０９によりイメージデータとして取り込まれ、ネ
ットワーク１０５を介してサーバ１０１内のディスク１
０３に格納される。例えば、紙葉に職印を押してスキャ
ナから入力し、座標指定手段１１０により職印部分のみ
を切り取ってイメージデータとしてサーバ内のディスク
１０３に登録する。この他に、システムで印影のイメー
ジデータを用意しておき、名前を入力するだけで印影を
作成してもよい。
手段１０９によりイメージデータとして取り込まれ、ネ
ットワーク１０５を介してサーバ１０１内のディスク１
０３に格納される。例えば、紙葉に職印を押してスキャ
ナから入力し、座標指定手段１１０により職印部分のみ
を切り取ってイメージデータとしてサーバ内のディスク
１０３に登録する。この他に、システムで印影のイメー
ジデータを用意しておき、名前を入力するだけで印影を
作成してもよい。
【００２０】次に、座標指定手段１１０により、入力し
た印鑑データに対し、日付の合成エリアを指定する。こ
のとき日付を入力せずに、認印として使用してもよい。
また、印影の代わりに署名、花押その他のイメージデー
タを入力してもよい。この場合に日付を入力しなくとも
よい。更に、ユーザは印鑑色等の詳細情報を入力するこ
とにより、ユーザ独自の印鑑データを作成できる。
た印鑑データに対し、日付の合成エリアを指定する。こ
のとき日付を入力せずに、認印として使用してもよい。
また、印影の代わりに署名、花押その他のイメージデー
タを入力してもよい。この場合に日付を入力しなくとも
よい。更に、ユーザは印鑑色等の詳細情報を入力するこ
とにより、ユーザ独自の印鑑データを作成できる。
【００２１】図６に、印鑑データの設定画面の一例を示
す。図６に示すように、印影のイメージデータに対し、
色及び日付合成方法のデータを指定し、印鑑データを作
成する。データベース１０２は登録された印鑑データに
対し、印鑑情報テーブルを作成し、印鑑作成者３０１
(印鑑データ作成者のユーザＩＤ)と印鑑イメージデータ
ポインタ３０７(実際のイメージデータの格納位置)を格
納する。また、ユーザが設定した色・日付合成方法に基
づいて印鑑色３０２、日付フォントデータ３０３、日付
合成レイアウト情報３０４、年号表示情報３０５、日付
合成エリアデータ３０６を格納する。また、印鑑情報テ
ーブルを複数作成することにより、各ユーザは印鑑デー
タを複数保有できる。
す。図６に示すように、印影のイメージデータに対し、
色及び日付合成方法のデータを指定し、印鑑データを作
成する。データベース１０２は登録された印鑑データに
対し、印鑑情報テーブルを作成し、印鑑作成者３０１
(印鑑データ作成者のユーザＩＤ)と印鑑イメージデータ
ポインタ３０７(実際のイメージデータの格納位置)を格
納する。また、ユーザが設定した色・日付合成方法に基
づいて印鑑色３０２、日付フォントデータ３０３、日付
合成レイアウト情報３０４、年号表示情報３０５、日付
合成エリアデータ３０６を格納する。また、印鑑情報テ
ーブルを複数作成することにより、各ユーザは印鑑デー
タを複数保有できる。
【００２２】ワークフローシステムにより回覧された文
書に対し、印鑑のイメージデータを貼り付ける場合に、
ユーザは押印可能領域を文書上に指定する。この情報
は、文書情報内の押印可能領域に登録される。尚、上記
押印可能領域は、複数又は文書全体に対し指定すること
ができる。
書に対し、印鑑のイメージデータを貼り付ける場合に、
ユーザは押印可能領域を文書上に指定する。この情報
は、文書情報内の押印可能領域に登録される。尚、上記
押印可能領域は、複数又は文書全体に対し指定すること
ができる。
【００２３】次に、指定した押印可能領域内で、座標指
定手段１１０により印鑑のイメージデータを貼り付ける
位置及びサイズを指定し、当日又は任意の日付を指定す
る。サーバ１０１は、上記指定したサイズに合うよう
に、登録済みのイメージデータをスケーリングして回覧
文書に貼り付ける。このときデータベース１０２は、文
書情報として押印情報２０４に対し印鑑情報テーブルポ
インタ２０７、押印位置２０８、印鑑サイズ２０９、合
成日付２１０のデータを追加し、印鑑フラグ２０３に対
し最終処理者の押印があったことを示すデータ、例えば
"１" を入力する。
定手段１１０により印鑑のイメージデータを貼り付ける
位置及びサイズを指定し、当日又は任意の日付を指定す
る。サーバ１０１は、上記指定したサイズに合うよう
に、登録済みのイメージデータをスケーリングして回覧
文書に貼り付ける。このときデータベース１０２は、文
書情報として押印情報２０４に対し印鑑情報テーブルポ
インタ２０７、押印位置２０８、印鑑サイズ２０９、合
成日付２１０のデータを追加し、印鑑フラグ２０３に対
し最終処理者の押印があったことを示すデータ、例えば
"１" を入力する。
【００２４】尚、押印情報２０５には複数の押印情報を
記録できるため、各作業者が複数の押印を行うことが可
能である。また押印時の記録として押印情報管理テーブ
ルに対し追番４０１、押印者４０２、押印日時４０３、
押印文書名４０４、条件判定使用の有無４０５、押印デ
ータ名４０６のデータを格納する。各ユーザは上記押印
情報管理テーブルを参照することにより、自分の印鑑が
不正に使用されていないかを確認することができる。
記録できるため、各作業者が複数の押印を行うことが可
能である。また押印時の記録として押印情報管理テーブ
ルに対し追番４０１、押印者４０２、押印日時４０３、
押印文書名４０４、条件判定使用の有無４０５、押印デ
ータ名４０６のデータを格納する。各ユーザは上記押印
情報管理テーブルを参照することにより、自分の印鑑が
不正に使用されていないかを確認することができる。
【００２５】また、テキストデータの入力・貼り付けを
行う場合、ユーザは座標指定手段１１０によりテキスト
データを貼り付ける位置及びサイズを指定し、貼り付け
るべきテキストデータを入力する。入力したテキストデ
ータに関する情報は、印鑑情報テーブルに保管され、印
鑑作成者３０１にテキストデータ作成者を、印鑑色３０
２にテキストデータの色を、印鑑イメージデータポイン
タ３０７に実際のテキストデータの格納位置が設定さ
れ、実際のテキストデータはディスク１０３に格納され
る。サーバ１０１は、指定したサイズに合うように上記
テキストデータをスケーリングして回覧文書に貼り付け
る。
行う場合、ユーザは座標指定手段１１０によりテキスト
データを貼り付ける位置及びサイズを指定し、貼り付け
るべきテキストデータを入力する。入力したテキストデ
ータに関する情報は、印鑑情報テーブルに保管され、印
鑑作成者３０１にテキストデータ作成者を、印鑑色３０
２にテキストデータの色を、印鑑イメージデータポイン
タ３０７に実際のテキストデータの格納位置が設定さ
れ、実際のテキストデータはディスク１０３に格納され
る。サーバ１０１は、指定したサイズに合うように上記
テキストデータをスケーリングして回覧文書に貼り付け
る。
【００２６】このときデータベース１０２は、文書情報
として押印情報２０５に対し、印鑑情報テーブルポイン
タ２０７、押印位置２０８(テキストデータの位置)、印
鑑サイズ２０９(テキストデータのサイズ)のデータを追
加し、印鑑フラグ２０３及び合成日付２１０は未設定と
する。尚、押印情報２０５には複数のテキストデータ情
報を記録できるため、各作業者が複数のテキストデータ
を貼り付けることが可能である。
として押印情報２０５に対し、印鑑情報テーブルポイン
タ２０７、押印位置２０８(テキストデータの位置)、印
鑑サイズ２０９(テキストデータのサイズ)のデータを追
加し、印鑑フラグ２０３及び合成日付２１０は未設定と
する。尚、押印情報２０５には複数のテキストデータ情
報を記録できるため、各作業者が複数のテキストデータ
を貼り付けることが可能である。
【００２７】各ユーザが貼り付けることのできる印鑑
は、自分で登録したイメージデータのみであり、他人が
作成した印鑑の貼り付け、変更、削除は不可能とする。
印鑑貼り付け時、データベース１０２は印鑑情報テーブ
ルを参照し、印鑑作成者３０１が作業者のユーザＩＤと
同一である印鑑のみを貼り付け可能な印鑑のイメージデ
ータとして一覧表示するため、各ユーザは自分で登録し
た印鑑のイメージデータのみ貼り付け可能となる。
は、自分で登録したイメージデータのみであり、他人が
作成した印鑑の貼り付け、変更、削除は不可能とする。
印鑑貼り付け時、データベース１０２は印鑑情報テーブ
ルを参照し、印鑑作成者３０１が作業者のユーザＩＤと
同一である印鑑のみを貼り付け可能な印鑑のイメージデ
ータとして一覧表示するため、各ユーザは自分で登録し
た印鑑のイメージデータのみ貼り付け可能となる。
【００２８】また、印鑑及びテキストデータを変更・削
除する場合、削除対象となる印鑑を指定したときにデー
タベース１０２は印鑑情報テーブルを参照し、印鑑作成
者３０１を確認する。 このように印鑑及びテキストデ
ータの削除可能条件を作業者のユーザＩＤが印鑑作成者
３０１と等しい場合とすることにより、他人が貼り付け
た印鑑及びテキストデータは削除不可能となる。
除する場合、削除対象となる印鑑を指定したときにデー
タベース１０２は印鑑情報テーブルを参照し、印鑑作成
者３０１を確認する。 このように印鑑及びテキストデ
ータの削除可能条件を作業者のユーザＩＤが印鑑作成者
３０１と等しい場合とすることにより、他人が貼り付け
た印鑑及びテキストデータは削除不可能となる。
【００２９】このようなセキュリティ機能の達成には、
例えば、印鑑のイメージをワークフローシステムに登録
する際にパスワードを入力することによっても良い。こ
のパスワードを知らない操作者には、登録した印鑑のイ
メージを文書に貼付すること、印鑑のイメージの変更、
削除、複写その他の処理ができない。起案元の文書（原
紙）についても同様のセキュリティ機能を付加すること
としても良い。
例えば、印鑑のイメージをワークフローシステムに登録
する際にパスワードを入力することによっても良い。こ
のパスワードを知らない操作者には、登録した印鑑のイ
メージを文書に貼付すること、印鑑のイメージの変更、
削除、複写その他の処理ができない。起案元の文書（原
紙）についても同様のセキュリティ機能を付加すること
としても良い。
【００３０】実際に文書を回覧する例を以下に示す。図
７は手配業務において回覧される手配仕様書の例であ
り、手配依頼部署の担当者が文書を作成し、担当者・係
長・課長が依頼部署印欄７０１に押印した後に手配部署
へ文書が送付され、手配部署は受付印欄７０２に押印し
て手配を行う。この時の手配仕様書の回覧ルートを図５
に示す。本業務では文書に訂正が必要な場合はすべて手
配依頼部署の担当者へ差し戻されるものとする。
７は手配業務において回覧される手配仕様書の例であ
り、手配依頼部署の担当者が文書を作成し、担当者・係
長・課長が依頼部署印欄７０１に押印した後に手配部署
へ文書が送付され、手配部署は受付印欄７０２に押印し
て手配を行う。この時の手配仕様書の回覧ルートを図５
に示す。本業務では文書に訂正が必要な場合はすべて手
配依頼部署の担当者へ差し戻されるものとする。
【００３１】まず手配依頼部署の担当者は手配仕様書の
作成５０１を行う。次に手配仕様書の依頼部署印欄７０
１に対し担当者押印５０２を行い、手配仕様書の係長へ
の送付５０３を実行する。手配仕様書を受け取った係長
は内容をチェックし、問題がなければ依頼部署印欄７０
１に押印し、問題があれば押印をせずに手配仕様書の送
付を行う。押印の有無は文書情報内の印鑑フラグ２０３
に反映され、ワークフローシステム制御部１０４は印鑑
フラグを参照することにより係長の押印確認５０４を行
い、係長の押印があれば手配仕様書の課長への送付５０
５、押印がなければ担当者への差し戻し５０６を実行す
る。以後、同様に各処理者の押印を確認することにより
文書の送付先が決定され、手配部署の押印がされて手配
仕様書の回覧が終了する。
作成５０１を行う。次に手配仕様書の依頼部署印欄７０
１に対し担当者押印５０２を行い、手配仕様書の係長へ
の送付５０３を実行する。手配仕様書を受け取った係長
は内容をチェックし、問題がなければ依頼部署印欄７０
１に押印し、問題があれば押印をせずに手配仕様書の送
付を行う。押印の有無は文書情報内の印鑑フラグ２０３
に反映され、ワークフローシステム制御部１０４は印鑑
フラグを参照することにより係長の押印確認５０４を行
い、係長の押印があれば手配仕様書の課長への送付５０
５、押印がなければ担当者への差し戻し５０６を実行す
る。以後、同様に各処理者の押印を確認することにより
文書の送付先が決定され、手配部署の押印がされて手配
仕様書の回覧が終了する。
【００３２】以上のように通常業務と同様に押印を使用
することにより、各作業者が文書の送付先を意識する必
要がなく、押印の有無をワークフローシステムの分岐に
おける判定材料として使用し、文書を適当な作業者へ送
付することが可能となる。
することにより、各作業者が文書の送付先を意識する必
要がなく、押印の有無をワークフローシステムの分岐に
おける判定材料として使用し、文書を適当な作業者へ送
付することが可能となる。
【００３３】
【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれ
ば、画像入力手段より入力した印影のイメージデータに
日付を合成することにより、承認用の印鑑データを作成
し、作成した本人だけが貼り付け／削除可能な印鑑機能
を実現することができる。
ば、画像入力手段より入力した印影のイメージデータに
日付を合成することにより、承認用の印鑑データを作成
し、作成した本人だけが貼り付け／削除可能な印鑑機能
を実現することができる。
【００３４】また、通常文書と同様に押印を行うこと
で、ワークフローシステムが承認有りと判断するため、
承認／差し戻しを実行するための各作業者によるデータ
入力が不要となる。
で、ワークフローシステムが承認有りと判断するため、
承認／差し戻しを実行するための各作業者によるデータ
入力が不要となる。
【００３５】更に本人のみが変更・削除可能なテキスト
データを原紙とは別に貼り付け可能とすることにより原
紙の変更が許されない文書に文字を記入することが可能
となる。
データを原紙とは別に貼り付け可能とすることにより原
紙の変更が許されない文書に文字を記入することが可能
となる。
【図１】本発明の一実施例におけるクライアント／サー
バシステムの構成図である。
バシステムの構成図である。
【図２】本発明の一実施例における文書情報の内容であ
る。
る。
【図３】本発明の一実施例における印鑑情報テーブルで
ある。
ある。
【図４】本発明の一実施例における押印情報管理テーブ
ルである。
ルである。
【図５】本発明の一実施例における手配仕様書の回覧ル
ートである。
ートである。
【図６】本発明の一実施例における印鑑データの設定画
面の一例である。
面の一例である。
【図７】本発明の一実施例における手配業務において回
覧される手配仕様書の一例である。
覧される手配仕様書の一例である。
１０１ サーバ １０２ データベース １０３ ディスク １０４ ワークフローシステム制御部 １０５ ネットワーク １０６ クライアント １０７ クライアント １０８ クライアント １０９ 画像入力手段 １１０ 座標指定手段 ２０１ 文書情報における文書タイトル ２０２ 文書情報における文書作成者 ２０３ 文書情報における印鑑フラグ ２０４ 文書情報における押印可能領域 ２０５ 文書情報における押印情報 ２０６ 文書情報における文書データポインタ ２０７ 文書情報における印鑑情報テーブルポインタ ２０８ 文書情報における押印位置 ２０９ 文書情報における印鑑サイズ ２１０ 文書情報における合成日付 ３０１ 印鑑情報テーブルにおける印鑑作成者 ３０２ 印鑑情報テーブルにおける印鑑色 ３０３ 印鑑情報テーブルにおける日付フォントデータ ３０４ 印鑑情報テーブルにおける日付合成レイアウト
情報 ３０５ 印鑑情報テーブルにおける年号表示情報 ３０６ 印鑑情報テーブルにおける日付合成エリアデー
タ ３０７ 印鑑情報テーブルにおける印鑑イメージデータ
ポインタ ４０１ 押印情報管理テーブルにおける追番 ４０２ 押印情報管理テーブルにおける押印者 ４０３ 押印情報管理テーブルにおける押印日時 ４０４ 押印情報管理テーブルにおける押印文書名 ４０５ 押印情報管理テーブルにおける条件判定使用の
有無 ４０６ 押印情報管理テーブルにおける押印データ名 ５０１ 手配仕様書の回覧ルートにおける回覧文書の作
成 ５０２ 手配仕様書の回覧ルートにおける担当者押印 ５０３ 手配仕様書の回覧ルートにおける手配仕様書の
係長への送付 ５０４ 手配仕様書の回覧ルートにおける係長の押印確
認 ５０５ 手配仕様書の回覧ルートにおける手配仕様書の
課長への送付 ５０６ 手配仕様書の回覧ルートにおける手配仕様書の
担当者への差し戻し ７０１ 手配仕様書における依頼部署印欄 ７０２ 手配仕様書における受付印欄
情報 ３０５ 印鑑情報テーブルにおける年号表示情報 ３０６ 印鑑情報テーブルにおける日付合成エリアデー
タ ３０７ 印鑑情報テーブルにおける印鑑イメージデータ
ポインタ ４０１ 押印情報管理テーブルにおける追番 ４０２ 押印情報管理テーブルにおける押印者 ４０３ 押印情報管理テーブルにおける押印日時 ４０４ 押印情報管理テーブルにおける押印文書名 ４０５ 押印情報管理テーブルにおける条件判定使用の
有無 ４０６ 押印情報管理テーブルにおける押印データ名 ５０１ 手配仕様書の回覧ルートにおける回覧文書の作
成 ５０２ 手配仕様書の回覧ルートにおける担当者押印 ５０３ 手配仕様書の回覧ルートにおける手配仕様書の
係長への送付 ５０４ 手配仕様書の回覧ルートにおける係長の押印確
認 ５０５ 手配仕様書の回覧ルートにおける手配仕様書の
課長への送付 ５０６ 手配仕様書の回覧ルートにおける手配仕様書の
担当者への差し戻し ７０１ 手配仕様書における依頼部署印欄 ７０２ 手配仕様書における受付印欄
Claims (9)
- 【請求項１】ネットワークにより接続されたコンピュー
タであって、 データを入力する手段及びデータを表示する手段と、 表示されたデータの任意の位置を指定する座標指定手段
により構成され、ネットワーク上の複数のコンピュータ
間でデータの送受信を行う手段を有し、データの回覧経
路を予め定義する条件分岐の可能なワークフローシステ
ムを構成するものにおいて、 回覧される文書に関する押印情報その他これに付帯する
情報を有する文書情報と、 当該押印のイメージデータを管理する印鑑情報テーブル
を有し、 回覧される文書に対し前記押印のイメージデータを貼付
可能な領域を指定し、当該押印のイメージデータを回覧
文書上の指定した前記領域内に貼り付けることにより前
記文書情報に前記貼付可能領域と押印情報が記録され、
当該文書情報を参照することによりワークフローシステ
ム条件分岐が行われる印鑑合成機能を有するワークフロ
ーシステム。 - 【請求項２】請求項１の印鑑合成機能を有するワークフ
ローシステムにおいて、 前記印鑑情報テーブルで特定されるイメージデータに対
し、又は、当該特定されるイメージデータにワークフロ
ーシステムの操作者を特定する姓名、氏名、略称その他
の名称を合成したものに対し、 日付の合成又は色の指定を行い、その結果を前記印鑑情
報テーブルに記録する印鑑合成機能を有するワークフロ
ーシステム。 - 【請求項３】請求項２の印鑑合成機能を有するワークフ
ローシステムにおいて、 前記イメージデータ又は前記名称は、その変更又は削除
が制限されている印鑑合成機能を有するワークフローシ
ステム。 - 【請求項４】ネットワークにより接続されたコンピュー
タにおいて、データを入力する手段及びデータを表示す
る手段と、表示されたデータの任意の位置を指定する座
標指定手段により構成され、ネットワーク上の複数のコ
ンピュータ間でデータの送受信を行う手段を有し、デー
タの回覧経路を予め定義する条件分岐の可能なワークフ
ローシステムに対し、セキュリティを持つテキストデー
タを任意の位置に貼り付けることを特徴としたテキスト
合成機能を有するワークフローシステム。 - 【請求項５】ネットワークにより接続されたコンピュー
タであって、 データを入力する手段及びデータを表示する手段と、 表示されたデータの任意の位置を指定する座標指定手段
により構成され、ネットワーク上の複数のコンピュータ
間でデータの送受信を行う手段と、 データの回覧経路を予め定義する条件分岐手段と、 回覧される文書に関する押印情報その他これに付帯する
情報を有する文書情報と、 前記押印のイメージデータを管理する印鑑情報テーブル
を有するワークフローシステムにおいて、 回覧される文書に対し前記押印のイメージデータを貼付
可能な領域を指定するステップと、 前記押印のイメージデータを回覧される文書上の指定し
た前記領域内に貼り付けるステップと、 前記文書情報に前記貼付可能領域と押印情報を記録する
ステップと、 前記文書情報を参照して条件分岐を行うステップを含む
印鑑合成機能を有するワークフローシステムの制御方
法。 - 【請求項６】請求項５の印鑑合成機能を有するワークフ
ローシステムの制御方法において、 前記印鑑情報テーブルで特定されるイメージデータに対
し、日付の合成又は色の指定を行うステップと、 前記ステップの結果に対し、その結果を前記印鑑情報テ
ーブルに記録するステップを含む印鑑合成機能を有する
ワークフローシステムの制御方法。 - 【請求項７】請求項５の印鑑合成機能を有するワークフ
ローシステムの制御方法において、 前記印鑑情報テーブルで特定されるイメージデータに対
し、ワークフローシステムの操作者を特定する姓名、氏
名、略称その他の名称を合成する第１のステップと、 前記第１のステップの結果に対し、日付の合成又は色の
指定を行う第２のステップと、 前記第２のステップの結果に対し、その結果を前記印鑑
情報テーブルに記録する第３のステップを含む印鑑合成
機能を有するワークフローシステムの制御方法。 - 【請求項８】請求項５又は請求項７の印鑑合成機能を有
するワークフローシステムの制御方法において、 前記イメージデータ又は前記名称の変更又は削除を制限
するため、ワークフローシステムの操作者に対し、所定
の操作を要求するステップを含む印鑑合成機能を有する
ワークフローシステムの制御方法。 - 【請求項９】ネットワークにより接続されたコンピュー
タであって、 データを入力する手段及びデータを表示する手段と、 表示されたデータの任意の位置を指定する座標指定手段
により構成され、ネットワーク上の複数のコンピュータ
間でデータの送受信を行う手段と、 回覧される文書に関する押印情報その他これに付帯する
情報を有する文書情報と、 前記押印のイメージデータを管理する印鑑情報テーブル
を有するワークフローシステムにおいて、 回覧される文書に対し前記押印のイメージデータを貼付
可能な領域を指定するステップと、 前記押印のイメージデータを回覧される文書上の指定し
た前記領域内に貼り付けるステップと、 前記文書情報に前記貼付可能領域と押印情報を記録する
ステップと、 前記回覧される文書の変更又は削除を制限するため、ワ
ークフローシステムの操作者に対し、所定の操作を要求
するステップを含む印鑑合成機能を有するワークフロー
システムの制御方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7045261A JPH08241355A (ja) | 1995-03-06 | 1995-03-06 | 印鑑合成機能を有するワークフローシステム及びその制御方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7045261A JPH08241355A (ja) | 1995-03-06 | 1995-03-06 | 印鑑合成機能を有するワークフローシステム及びその制御方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08241355A true JPH08241355A (ja) | 1996-09-17 |
Family
ID=12714355
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7045261A Pending JPH08241355A (ja) | 1995-03-06 | 1995-03-06 | 印鑑合成機能を有するワークフローシステム及びその制御方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08241355A (ja) |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11195120A (ja) * | 1997-12-26 | 1999-07-21 | Casio Comput Co Ltd | 電子ドキュメントに関するユーザ認証／電子署名方法及びシステム |
| JP2000099725A (ja) * | 1998-09-18 | 2000-04-07 | Mitsubishi Electric Corp | 電子認印作成方法および電子認印押印システム並びに電子文書の改竄チェックシステム |
| JP2002056069A (ja) * | 2000-08-11 | 2002-02-20 | Bank Of Tokyo-Mitsubishi Ltd | 貿易取引支援装置、方法及び記録媒体 |
| JP2002288196A (ja) * | 2001-03-27 | 2002-10-04 | Mitsubishi Heavy Ind Ltd | ドキュメント登録システム |
| WO2005103971A1 (ja) * | 2004-03-31 | 2005-11-03 | Mitsubishi Denki Kabushiki Kaisha | ワークフロー管理装置 |
| JP2006099330A (ja) * | 2004-09-29 | 2006-04-13 | Beacon Information Technology:Kk | 事務処理システム、事務処理方法、コンピュータプログラム |
| JP2013070179A (ja) * | 2011-09-21 | 2013-04-18 | Seiko I Infotech Inc | 図面管理サーバ、及び図面管理プログラム |
| CN108763946A (zh) * | 2018-07-24 | 2018-11-06 | 大连知行智创科技合伙企业（有限合伙） | 一种具有网络自动打印功能的高保密度物联网印章系统、方法及装置 |
| JP2021163034A (ja) * | 2020-03-31 | 2021-10-11 | シヤチハタ株式会社 | 電子回覧システム及びプログラム |
-
1995
- 1995-03-06 JP JP7045261A patent/JPH08241355A/ja active Pending
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11195120A (ja) * | 1997-12-26 | 1999-07-21 | Casio Comput Co Ltd | 電子ドキュメントに関するユーザ認証／電子署名方法及びシステム |
| JP2000099725A (ja) * | 1998-09-18 | 2000-04-07 | Mitsubishi Electric Corp | 電子認印作成方法および電子認印押印システム並びに電子文書の改竄チェックシステム |
| JP2002056069A (ja) * | 2000-08-11 | 2002-02-20 | Bank Of Tokyo-Mitsubishi Ltd | 貿易取引支援装置、方法及び記録媒体 |
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| JP2006099330A (ja) * | 2004-09-29 | 2006-04-13 | Beacon Information Technology:Kk | 事務処理システム、事務処理方法、コンピュータプログラム |
| JP2013070179A (ja) * | 2011-09-21 | 2013-04-18 | Seiko I Infotech Inc | 図面管理サーバ、及び図面管理プログラム |
| CN108763946A (zh) * | 2018-07-24 | 2018-11-06 | 大连知行智创科技合伙企业（有限合伙） | 一种具有网络自动打印功能的高保密度物联网印章系统、方法及装置 |
| JP2021163034A (ja) * | 2020-03-31 | 2021-10-11 | シヤチハタ株式会社 | 電子回覧システム及びプログラム |
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