JPH08249355A - ファイル管理装置及び方法及び計算機システム - Google Patents
ファイル管理装置及び方法及び計算機システムInfo
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- JPH08249355A JPH08249355A JP7056221A JP5622195A JPH08249355A JP H08249355 A JPH08249355 A JP H08249355A JP 7056221 A JP7056221 A JP 7056221A JP 5622195 A JP5622195 A JP 5622195A JP H08249355 A JPH08249355 A JP H08249355A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 蓄積するファイルをファイル名などのファイ
ル特定情報で管理するファイル管理装置及び方法及び計
算機システムに関し、ファイルに加えられる操作内容の
解析結果、即ち、ユーザのファイルアクセスの意図に添
って、同一の文字列で検索されるファイル、又は参照・
被参照関係にあるファイル同志を自動的にグループ化し
てファイルを構造化することにより、ユーザの意図に添
っているために記憶に長く残る検索情報で目的のファイ
ルを検索できて操作性がよく、またファイルの管理コス
トが低いファイル管理装置及び方法及び計算機システム
の提供を目的とする。 【構成】 ファイル操作の内容を解析するファイル操作
内容解析手段11と、ファイル操作内容解析手段11の解析
結果を基に、ファイルを分類するファイル分類手段12
と、ファイル分類手段12が分類したファイルの特定情報
をファイルの分類に応じた状態で記憶するファイル構造
化情報管理手段13とを備える。
ル特定情報で管理するファイル管理装置及び方法及び計
算機システムに関し、ファイルに加えられる操作内容の
解析結果、即ち、ユーザのファイルアクセスの意図に添
って、同一の文字列で検索されるファイル、又は参照・
被参照関係にあるファイル同志を自動的にグループ化し
てファイルを構造化することにより、ユーザの意図に添
っているために記憶に長く残る検索情報で目的のファイ
ルを検索できて操作性がよく、またファイルの管理コス
トが低いファイル管理装置及び方法及び計算機システム
の提供を目的とする。 【構成】 ファイル操作の内容を解析するファイル操作
内容解析手段11と、ファイル操作内容解析手段11の解析
結果を基に、ファイルを分類するファイル分類手段12
と、ファイル分類手段12が分類したファイルの特定情報
をファイルの分類に応じた状態で記憶するファイル構造
化情報管理手段13とを備える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、蓄積するファイルをフ
ァイル名などのファイル特定情報で管理するファイル管
理装置及び方法及び計算機システムに関する。
ァイル名などのファイル特定情報で管理するファイル管
理装置及び方法及び計算機システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、計算機は文書作成、ＣＡＤ、科学
技術計算などの用途から、複数の計算機をネットワーク
化して文書を共有したり、共通のデータベースを作成す
るデータの共有化の方向に用途が拡大され、膨大な量の
情報を効率良く利用するためにひとかたまりのデータと
してのファイルを体系的に管理する種々の方法が考案さ
れてきた。その一方、個々の情報を管理する携帯型情報
端末も発達してきており、このような個人向けの端末の
発達とともに個々のユーザが管理すべき情報量も増え、
個人の情報も上述のようなファイル管理方法に倣って管
理する要求が高まっている。
技術計算などの用途から、複数の計算機をネットワーク
化して文書を共有したり、共通のデータベースを作成す
るデータの共有化の方向に用途が拡大され、膨大な量の
情報を効率良く利用するためにひとかたまりのデータと
してのファイルを体系的に管理する種々の方法が考案さ
れてきた。その一方、個々の情報を管理する携帯型情報
端末も発達してきており、このような個人向けの端末の
発達とともに個々のユーザが管理すべき情報量も増え、
個人の情報も上述のようなファイル管理方法に倣って管
理する要求が高まっている。
【０００３】上述のようなファイルの管理方法として
は、 １）検索のためのキーワードをファイルに付し、このキ
ーワードで管理する ２）ファイルを分類し、分類名を階層化した木構造で管
理する ３）ファイル間のリンク情報で管理する などの方法が挙げられる。
は、 １）検索のためのキーワードをファイルに付し、このキ
ーワードで管理する ２）ファイルを分類し、分類名を階層化した木構造で管
理する ３）ファイル間のリンク情報で管理する などの方法が挙げられる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述の１）２）の管理
方法は、その登録時にファイルにキーワード，グループ
名を付与して登録するだけであって、ファイルの登録は
簡単である。しかし、ファイルの登録後、時日の経過と
ともにキーワード，分類名，分類名の階層順に関するユ
ーザの記憶は曖昧になり易く、しかも、これらの方法で
管理されているファイルは、登録時と同一のキーワー
ド，分類名が思い出されなかった場合に目的のファイル
の検索が不可能になる。また、階層化された分類名は階
層順に入力されることで木構造を辿った目的ファイルの
検索を可能とするが、分類名の入力順が階層順と異なっ
た場合は木構造を辿れず目的のファイルの検索が不可能
になってしまう。
方法は、その登録時にファイルにキーワード，グループ
名を付与して登録するだけであって、ファイルの登録は
簡単である。しかし、ファイルの登録後、時日の経過と
ともにキーワード，分類名，分類名の階層順に関するユ
ーザの記憶は曖昧になり易く、しかも、これらの方法で
管理されているファイルは、登録時と同一のキーワー
ド，分類名が思い出されなかった場合に目的のファイル
の検索が不可能になる。また、階層化された分類名は階
層順に入力されることで木構造を辿った目的ファイルの
検索を可能とするが、分類名の入力順が階層順と異なっ
た場合は木構造を辿れず目的のファイルの検索が不可能
になってしまう。
【０００５】一方、３）の管理方法は、１）２）の管理
方法とは逆に、関連性の深いファイル同志がリンク情報
で結合されているので、当初のキーワードの記憶が曖昧
になった場合でも、これに近いキーワードでリンク関係
にあるファイル群のいずれかのファイルさえ検索できれ
ば、このファイルからリンク関係を辿って目的のファイ
ルを検索することができ、検索が全く不可能になること
はない。しかし、３）の管理方法は、関連性のあるファ
イルを選択してグループ化する労力及びグループ化した
ファイルにリンク情報を付与する労力などが大きく、情
報の管理コストを高くするという問題がある。
方法とは逆に、関連性の深いファイル同志がリンク情報
で結合されているので、当初のキーワードの記憶が曖昧
になった場合でも、これに近いキーワードでリンク関係
にあるファイル群のいずれかのファイルさえ検索できれ
ば、このファイルからリンク関係を辿って目的のファイ
ルを検索することができ、検索が全く不可能になること
はない。しかし、３）の管理方法は、関連性のあるファ
イルを選択してグループ化する労力及びグループ化した
ファイルにリンク情報を付与する労力などが大きく、情
報の管理コストを高くするという問題がある。
【０００６】さらに、ユーザ個人の情報は体系化できる
ほどに整理された情報ばかりではない上に、個人の情報
はユーザが個人的に登録、使用するものであるから、不
特定多数のユーザが共有する情報のような整然とした固
定的な体系化より、ユーザ個人の使い易さに添った体系
化の方が望ましい。
ほどに整理された情報ばかりではない上に、個人の情報
はユーザが個人的に登録、使用するものであるから、不
特定多数のユーザが共有する情報のような整然とした固
定的な体系化より、ユーザ個人の使い易さに添った体系
化の方が望ましい。
【０００７】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたものであって、ファイルに加えられる操作内
容の解析結果、即ち、ユーザのファイルアクセスの意図
に添って、同一の文字列で検索されるファイル、又は参
照・被参照関係にあるファイル同志を自動的にグループ
化してファイルを構造化することにより、ユーザの意図
に添っているために記憶に長く残る検索情報で目的のフ
ァイルを検索できて操作性がよく、またファイルの管理
コストが低いファイル管理装置及び方法の提供を目的と
する。
になされたものであって、ファイルに加えられる操作内
容の解析結果、即ち、ユーザのファイルアクセスの意図
に添って、同一の文字列で検索されるファイル、又は参
照・被参照関係にあるファイル同志を自動的にグループ
化してファイルを構造化することにより、ユーザの意図
に添っているために記憶に長く残る検索情報で目的のフ
ァイルを検索できて操作性がよく、またファイルの管理
コストが低いファイル管理装置及び方法の提供を目的と
する。
【０００８】また、本発明はユーザ個人のファイルアク
セスの意図に添ったファイルの分類を基に構築された階
層化情報と、不特定多数のユーザの共有資源である共有
ファイルの階層化情報とを対応付けて管理することによ
り、ユーザの意図に添っているために記憶に長く残る検
索情報で共有ファイルを検索できて操作性がよく、また
ファイルの管理コストが低い計算機システムの提供を目
的とする。
セスの意図に添ったファイルの分類を基に構築された階
層化情報と、不特定多数のユーザの共有資源である共有
ファイルの階層化情報とを対応付けて管理することによ
り、ユーザの意図に添っているために記憶に長く残る検
索情報で共有ファイルを検索できて操作性がよく、また
ファイルの管理コストが低い計算機システムの提供を目
的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図であって、第１発明のファイル管理装置及び第３発明
のファイル管理方法は、計算機２からファイル群３に対
するファイル操作の内容、即ち、ファイル操作のコマン
ド，イベントを解析するファイル操作内容解析手段11
と、ファイル操作内容解析手段11の解析結果を基にファ
イルを分類するファイル分類手段12と、ファイル分類手
段12により分類されたファイルのファイル名を、ファイ
ルの分類に応じた状態で記憶し、管理するファイル構造
化情報管理手段13とを備える。
図であって、第１発明のファイル管理装置及び第３発明
のファイル管理方法は、計算機２からファイル群３に対
するファイル操作の内容、即ち、ファイル操作のコマン
ド，イベントを解析するファイル操作内容解析手段11
と、ファイル操作内容解析手段11の解析結果を基にファ
イルを分類するファイル分類手段12と、ファイル分類手
段12により分類されたファイルのファイル名を、ファイ
ルの分類に応じた状態で記憶し、管理するファイル構造
化情報管理手段13とを備える。
【００１０】第２発明のファイル管理装置は、ファイル
分類手段12が、同一の検索文字列で検索されるファイル
を同一のグループに分類する手段と参照・被参照関係に
あるファイルを同一のグループに分類する手段とを含
み、さらに第１発明に加えて、ファイルの参照・被参照
関係を基に、検索文字列で分類したファイルを階層化す
る手段を備える。
分類手段12が、同一の検索文字列で検索されるファイル
を同一のグループに分類する手段と参照・被参照関係に
あるファイルを同一のグループに分類する手段とを含
み、さらに第１発明に加えて、ファイルの参照・被参照
関係を基に、検索文字列で分類したファイルを階層化す
る手段を備える。
【００１１】第４発明のファイル管理方法は、検索に使
われる文字列がユーザにとってファイルの特徴をよく表
しており、またこの文字列によって検索される複数のフ
ァイル間の関連性が深いと考えられるので、ファイル分
類手段12は、ファイル操作が検索の場合に同一の検索文
字列で検索されるファイルを同一のグループに分類し、
ファイル構造化情報管理手段13は、検索文字列をキーワ
ードとして、同一の検索文字列で検索されるファイルを
同一のグループとして記憶する。
われる文字列がユーザにとってファイルの特徴をよく表
しており、またこの文字列によって検索される複数のフ
ァイル間の関連性が深いと考えられるので、ファイル分
類手段12は、ファイル操作が検索の場合に同一の検索文
字列で検索されるファイルを同一のグループに分類し、
ファイル構造化情報管理手段13は、検索文字列をキーワ
ードとして、同一の検索文字列で検索されるファイルを
同一のグループとして記憶する。
【００１２】第５発明のファイル管理方法は、マルチウ
ィンドウシステムでのファイル編集時にウィンドウをオ
ープンして他のファイルを参照する場合のようなファイ
ル参照の場合、既にオープンされている参照ファイルと
参照ファイルから呼び出される被参照ファイルとの間に
は深い関連性があると考えられるので、ファイル分類手
段12は、ファイル操作が他のファイルの参照オープンの
場合に参照・被参照関係にあるファイルを同一のグルー
プに分類し、ファイル構造化情報管理手段13は、参照フ
ァイルと被参照ファイルとをリンクさせて記憶する。
ィンドウシステムでのファイル編集時にウィンドウをオ
ープンして他のファイルを参照する場合のようなファイ
ル参照の場合、既にオープンされている参照ファイルと
参照ファイルから呼び出される被参照ファイルとの間に
は深い関連性があると考えられるので、ファイル分類手
段12は、ファイル操作が他のファイルの参照オープンの
場合に参照・被参照関係にあるファイルを同一のグルー
プに分類し、ファイル構造化情報管理手段13は、参照フ
ァイルと被参照ファイルとをリンクさせて記憶する。
【００１３】第６発明のファイル管理方法は、ファイル
中の文字列の出現頻度などでファイルを静的に解析する
手段と、この手段の解析結果を基に、ファイル中の出現
頻度が高い文字列が同一であるファイルなどを同一のグ
ループに分類する手段と、分類したファイルの特定情報
をファイルの分類に応じた状態で記憶する手段とを備え
る。
中の文字列の出現頻度などでファイルを静的に解析する
手段と、この手段の解析結果を基に、ファイル中の出現
頻度が高い文字列が同一であるファイルなどを同一のグ
ループに分類する手段と、分類したファイルの特定情報
をファイルの分類に応じた状態で記憶する手段とを備え
る。
【００１４】第７発明の計算機システムは、第２発明の
ファイル管理装置で階層化したユーザの個人的な意図に
添った第１の階層化情報と、複数の計算機の共有資源で
ある共有ファイルを、不特定多数のユーザを念頭に置い
た別の基準で階層化した第２の階層化情報とを対応付け
て管理する手段を備え、共有ファイルを第１の階層化情
報で管理可能とする。
ファイル管理装置で階層化したユーザの個人的な意図に
添った第１の階層化情報と、複数の計算機の共有資源で
ある共有ファイルを、不特定多数のユーザを念頭に置い
た別の基準で階層化した第２の階層化情報とを対応付け
て管理する手段を備え、共有ファイルを第１の階層化情
報で管理可能とする。
【００１５】
【作用】本発明のファイル管理装置及び方法は、「検
索」「オープン」などのユーザのファイル操作の内容に
応じて同一の文字列で検索されるファイルを同一のグル
ープに分類し、又は参照・被参照関係にあるファイル同
志を同一のグループに分類することで、固定的な一律の
基準で体系化しにくい個人の情報を、ファイルをアクセ
スするときのユーザの意図に添って自動的に分類、構造
化する。従って、ユーザはユーザの意図に添った、記憶
に長く残る固有の検索情報で目的のファイルを検索で
き、またファイルの管理コストも低い。
索」「オープン」などのユーザのファイル操作の内容に
応じて同一の文字列で検索されるファイルを同一のグル
ープに分類し、又は参照・被参照関係にあるファイル同
志を同一のグループに分類することで、固定的な一律の
基準で体系化しにくい個人の情報を、ファイルをアクセ
スするときのユーザの意図に添って自動的に分類、構造
化する。従って、ユーザはユーザの意図に添った、記憶
に長く残る固有の検索情報で目的のファイルを検索で
き、またファイルの管理コストも低い。
【００１６】また、本発明の計算機システムは、ユーザ
個人の意図に添ったファイルの分類から構築した階層化
情報で、不特定多数のユーザの共有資源である共有ファ
イルを、検索できる。従って、ユーザは記憶に長く残る
固有の検索情報で目的のファイルを検索でき、またファ
イルの管理コストも低い。
個人の意図に添ったファイルの分類から構築した階層化
情報で、不特定多数のユーザの共有資源である共有ファ
イルを、検索できる。従って、ユーザは記憶に長く残る
固有の検索情報で目的のファイルを検索でき、またファ
イルの管理コストも低い。
【００１７】
【実施例】以下、本発明をその実施例を示す図に基づい
て説明する。図２は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。図中、10はメモリであって、メモリ10の
読み出し専用の領域には、例えば、オペレーティングシ
ステムの一つとして、ファイル操作が「文字列検索」で
ある場合に「検索文字列をキーワードとして、この文字
列で検索されたファイル名を構造化テーブルに記録す
る」という作業が記述されている「検索」サブルーチン
102 、及びファイル操作が、例えばマルチウィンドウシ
ステムでのファイル編集時に別のウィンドウをオープン
して他のファイルを編集対象とするような「ファイル参
照」である場合に「元のファイルと新しくオープンした
ファイルとを関連するファイルとして構造化テーブルに
登録する」という作業が記述されている「オープン」サ
ブルーチン103 など、同一の文字列で検索されるファイ
ルをグループに分類することでファイルを体系的に構造
化するサブルーチン、参照・被参照関係にあるファイル
をリンクさせることでファイルをグループに分類して構
造化するサブルーチンを起動する作業情報が登録されて
いる作業情報データベース101 が格納されている。
て説明する。図２は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。図中、10はメモリであって、メモリ10の
読み出し専用の領域には、例えば、オペレーティングシ
ステムの一つとして、ファイル操作が「文字列検索」で
ある場合に「検索文字列をキーワードとして、この文字
列で検索されたファイル名を構造化テーブルに記録す
る」という作業が記述されている「検索」サブルーチン
102 、及びファイル操作が、例えばマルチウィンドウシ
ステムでのファイル編集時に別のウィンドウをオープン
して他のファイルを編集対象とするような「ファイル参
照」である場合に「元のファイルと新しくオープンした
ファイルとを関連するファイルとして構造化テーブルに
登録する」という作業が記述されている「オープン」サ
ブルーチン103 など、同一の文字列で検索されるファイ
ルをグループに分類することでファイルを体系的に構造
化するサブルーチン、参照・被参照関係にあるファイル
をリンクさせることでファイルをグループに分類して構
造化するサブルーチンを起動する作業情報が登録されて
いる作業情報データベース101 が格納されている。
【００１８】また、メモリ10の読み出し／書き込み可能
な領域には、ユーザのファイル操作の履歴を記憶する操
作履歴テーブル104 と、作業情報データベース101 から
起動される各サブルーチンによってグループ化されたフ
ァイルのグループ化情報を記憶する構造化テーブル105
とが設けられている。
な領域には、ユーザのファイル操作の履歴を記憶する操
作履歴テーブル104 と、作業情報データベース101 から
起動される各サブルーチンによってグループ化されたフ
ァイルのグループ化情報を記憶する構造化テーブル105
とが設けられている。
【００１９】ＣＰＵ20は、キーボード40から入力され
る、検索文字列などを含むファイル操作命令に従って、
外部記憶装置30に格納されているファイル群301 にアク
セスするとともに、メモリ10に格納されている作業情報
データベース101 から起動される、ファイル操作に対応
するサブルーチンを実行し、操作履歴テーブル104 ，構
造化テーブル105 に情報を書き込み、また参照ファイル
及び参照ファイルから参照される被参照ファイルをマル
チウィンドウなどのグラフィックスを利用してＣＲＴ50
に表示する。
る、検索文字列などを含むファイル操作命令に従って、
外部記憶装置30に格納されているファイル群301 にアク
セスするとともに、メモリ10に格納されている作業情報
データベース101 から起動される、ファイル操作に対応
するサブルーチンを実行し、操作履歴テーブル104 ，構
造化テーブル105 に情報を書き込み、また参照ファイル
及び参照ファイルから参照される被参照ファイルをマル
チウィンドウなどのグラフィックスを利用してＣＲＴ50
に表示する。
【００２０】図３及び図５は構造化テーブル105 の概念
図であって、図３は検索操作を基にファイルをグループ
化して得られた構造化テーブル、また図５はファイル参
照操作を基にファイルをグループ化して得られた構造化
テーブルの概念図である。ファイル操作がファイル内の
文字列検索である場合、「検索」サブルーチン102 が起
動され、同一の文字列で検索される全ファイルが文字列
を「キーワード」として、「検索ファイル名リスト」に
登録される。そのとき、同一の文字列が既にキーワード
化されている場合は、そのキーワードに対応する欄にフ
ァイル名が追加登録される。また、検索操作が行われて
いるときにオープンされているファイルが存在するとき
には、そのファイル名を「検索ファイル名リスト」に追
加する。
図であって、図３は検索操作を基にファイルをグループ
化して得られた構造化テーブル、また図５はファイル参
照操作を基にファイルをグループ化して得られた構造化
テーブルの概念図である。ファイル操作がファイル内の
文字列検索である場合、「検索」サブルーチン102 が起
動され、同一の文字列で検索される全ファイルが文字列
を「キーワード」として、「検索ファイル名リスト」に
登録される。そのとき、同一の文字列が既にキーワード
化されている場合は、そのキーワードに対応する欄にフ
ァイル名が追加登録される。また、検索操作が行われて
いるときにオープンされているファイルが存在するとき
には、そのファイル名を「検索ファイル名リスト」に追
加する。
【００２１】ファイル操作がファイルをオープン・クロ
ーズするファイル参照である場合、「オープン」サブル
ーチン103 が起動され、参照ファイルを「ファイル名」
の欄に、被参照ファイルを「リンクファイル名」の欄に
登録する。既に複数のファイルがオープンされていると
きには、最初にオープンされたファイル名を登録する。
ーズするファイル参照である場合、「オープン」サブル
ーチン103 が起動され、参照ファイルを「ファイル名」
の欄に、被参照ファイルを「リンクファイル名」の欄に
登録する。既に複数のファイルがオープンされていると
きには、最初にオープンされたファイル名を登録する。
【００２２】なお、ファイル操作内容は操作の都度、解
析する方法以外に、ユーザのファイル操作のログを操作
履歴テーブル104 に記憶しておき、この操作ログを解析
してもよい。図６は操作履歴テーブル104 の概念図であ
って、操作履歴テーブル104 の「操作」の項目内容によ
って「検索」サブルーチン102 又は「オープン」サブル
ーチン103 が起動される。
析する方法以外に、ユーザのファイル操作のログを操作
履歴テーブル104 に記憶しておき、この操作ログを解析
してもよい。図６は操作履歴テーブル104 の概念図であ
って、操作履歴テーブル104 の「操作」の項目内容によ
って「検索」サブルーチン102 又は「オープン」サブル
ーチン103 が起動される。
【００２３】図中、“Keyword0のファイル”を対象ファ
イルとする検索操作は、検索文字列が正規表現によって
表される場合（例えば、「明石」を含む文字列といった
正規表現で、「明石海峡」「有明石橋」などが検索対象
となる場合）を示しており、この場合は実際に検索に使
用した文字列（上述の例の場合、「明石海峡」「有明石
橋」）のそれぞれをキーワード化して構造化テーブル10
5 に登録する（図３参照）。
イルとする検索操作は、検索文字列が正規表現によって
表される場合（例えば、「明石」を含む文字列といった
正規表現で、「明石海峡」「有明石橋」などが検索対象
となる場合）を示しており、この場合は実際に検索に使
用した文字列（上述の例の場合、「明石海峡」「有明石
橋」）のそれぞれをキーワード化して構造化テーブル10
5 に登録する（図３参照）。
【００２４】これらの操作ログは操作の発生順に操作履
歴テーブル104 に登録されるが（図６の上から下へ）、
ファイルの構造化を行った時点で削除してもよい。さら
に構造化しないまま時日が経過した過去の操作ログはユ
ーザの現在の意図に添わない可能性もあるので削除す
る。なお、ファイル操作が「削除」の場合は構造化テー
ブル105 に登録されている削除対象ファイルのファイル
名を削除する。
歴テーブル104 に登録されるが（図６の上から下へ）、
ファイルの構造化を行った時点で削除してもよい。さら
に構造化しないまま時日が経過した過去の操作ログはユ
ーザの現在の意図に添わない可能性もあるので削除す
る。なお、ファイル操作が「削除」の場合は構造化テー
ブル105 に登録されている削除対象ファイルのファイル
名を削除する。
【００２５】次に、本発明のファイル管理装置の処理の
一実施例を、図７のフローチャートを基に説明する。フ
ァイル操作が発生すると、ＣＰＵ20はファイル操作内容
を解析し、ファイル操作内容に対応する作業情報を入手
する（Ｓ１）。ＣＰＵ20は作業情報データベース101 に
おいて、作業情報が登録されているか否かを検索する
（Ｓ２）。作業情報データベース101 に作業情報が登録
されていない場合、ＣＰＵ20は処理を終了するが、作業
情報が登録されている場合は対応するサブルーチンを起
動して構造化テーブル105 を更新する（Ｓ３）。
一実施例を、図７のフローチャートを基に説明する。フ
ァイル操作が発生すると、ＣＰＵ20はファイル操作内容
を解析し、ファイル操作内容に対応する作業情報を入手
する（Ｓ１）。ＣＰＵ20は作業情報データベース101 に
おいて、作業情報が登録されているか否かを検索する
（Ｓ２）。作業情報データベース101 に作業情報が登録
されていない場合、ＣＰＵ20は処理を終了するが、作業
情報が登録されている場合は対応するサブルーチンを起
動して構造化テーブル105 を更新する（Ｓ３）。
【００２６】図４は図３に示す、同一の文字列で検索さ
れるファイルをグループ化した構造化テーブルを木構造
として表現した場合の概念図である。図から明らかなよ
うに、検索文字列をキーワード化したファイルのグルー
プ化によってファイルは体系的に構造化されており、検
索に使用された文字列そのものからなる単語、又はこの
文字列を含む単語が逐一、キーワード化されている。従
って、この管理情報で管理されるファイルは「キーワー
ド０」「キーワード１」の順で検索しても、また逆に
「キーワード１」「キーワード０」の順で検索しても、
目的のファイルを必ず含むファイル候補が検索される。
木構造で表現した場合、より深い階層でグループ化され
るファイル（例えばファイルＢとファイルＤ）の関連性
は上層でのファイルの関連性より深いといえる。
れるファイルをグループ化した構造化テーブルを木構造
として表現した場合の概念図である。図から明らかなよ
うに、検索文字列をキーワード化したファイルのグルー
プ化によってファイルは体系的に構造化されており、検
索に使用された文字列そのものからなる単語、又はこの
文字列を含む単語が逐一、キーワード化されている。従
って、この管理情報で管理されるファイルは「キーワー
ド０」「キーワード１」の順で検索しても、また逆に
「キーワード１」「キーワード０」の順で検索しても、
目的のファイルを必ず含むファイル候補が検索される。
木構造で表現した場合、より深い階層でグループ化され
るファイル（例えばファイルＢとファイルＤ）の関連性
は上層でのファイルの関連性より深いといえる。
【００２７】また、ファイルを体系的に構造化する他の
方法として、ファイル操作の解析以外に、ファイルを静
的に解析する方法が考えられる。静的解析としては、例
えば各ファイル内の単語それぞれの出現頻度を計数し、
出現頻度の上位から何位までかの単語が一致するファイ
ル同志を、これらの単語をキーワードとしてグループ化
する。そのとき、ファイル数が多い場合は単語が一致す
る上位からの順位の数を減らし、またファイルの数が少
ない場合は増すように変化させてもよい。
方法として、ファイル操作の解析以外に、ファイルを静
的に解析する方法が考えられる。静的解析としては、例
えば各ファイル内の単語それぞれの出現頻度を計数し、
出現頻度の上位から何位までかの単語が一致するファイ
ル同志を、これらの単語をキーワードとしてグループ化
する。そのとき、ファイル数が多い場合は単語が一致す
る上位からの順位の数を減らし、またファイルの数が少
ない場合は増すように変化させてもよい。
【００２８】なお、ファイルの静的な解析は必ずしもフ
ァイル管理装置自身が行う必要はなく、処理速度が高速
な他の計算機で静的解析を行い、解析結果のデータを利
用してもよい。
ァイル管理装置自身が行う必要はなく、処理速度が高速
な他の計算機で静的解析を行い、解析結果のデータを利
用してもよい。
【００２９】また、本発明のファイル管理装置を用いた
計算機システムに類語辞書などをデータベースとして設
けておき、ファイル検索時に検索文字列の類語を検出
し、検索文字列以外にこの類語でもファイルを検索する
ようにすれば、ファイル検索のヒット率が上昇する。
計算機システムに類語辞書などをデータベースとして設
けておき、ファイル検索時に検索文字列の類語を検出
し、検索文字列以外にこの類語でもファイルを検索する
ようにすれば、ファイル検索のヒット率が上昇する。
【００３０】さらに、本発明のファイル管理装置及び管
理方法で構造化した個人の情報の構造化情報と、共通の
ファイルを複数の計算機の共有資源とするネットワーク
システムなどでの木構造などの構造化情報とを関連付け
て管理すれば、個人の構造化情報で共有ファイルが管理
できる。
理方法で構造化した個人の情報の構造化情報と、共通の
ファイルを複数の計算機の共有資源とするネットワーク
システムなどでの木構造などの構造化情報とを関連付け
て管理すれば、個人の構造化情報で共有ファイルが管理
できる。
【００３１】
【発明の効果】以上のように、本発明のファイル管理装
置及び方法は、ファイルに加えられる操作内容の解析結
果、即ち、ユーザのファイルアクセスの意図に添って、
同一の文字列で検索されるファイル、又は参照・被参照
関係にあるファイル同志を自動的にグループ化してファ
イルを構造化するので、ユーザの意図に添っているため
に記憶に長く残る検索情報で目的のファイルを検索でき
て操作性がよく、またファイルの管理コストが低いとい
う優れた効果を奏する。
置及び方法は、ファイルに加えられる操作内容の解析結
果、即ち、ユーザのファイルアクセスの意図に添って、
同一の文字列で検索されるファイル、又は参照・被参照
関係にあるファイル同志を自動的にグループ化してファ
イルを構造化するので、ユーザの意図に添っているため
に記憶に長く残る検索情報で目的のファイルを検索でき
て操作性がよく、またファイルの管理コストが低いとい
う優れた効果を奏する。
【００３２】また、本発明の計算機システムは、ユーザ
個人のファイルアクセスの意図に添ったファイルの分類
を基に構築された階層化情報と、不特定多数のユーザの
共有資源である共有ファイルの階層化情報とを対応付け
て管理するので、ユーザの意図に添っているために記憶
に長く残る検索情報で共有ファイルを検索できて操作性
がよく、またファイルの管理コストが低いという優れた
効果を奏する。
個人のファイルアクセスの意図に添ったファイルの分類
を基に構築された階層化情報と、不特定多数のユーザの
共有資源である共有ファイルの階層化情報とを対応付け
て管理するので、ユーザの意図に添っているために記憶
に長く残る検索情報で共有ファイルを検索できて操作性
がよく、またファイルの管理コストが低いという優れた
効果を奏する。
【図１】本発明の原理説明図である。
【図２】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。
る。
【図３】本発明の構造化テーブル（その１）の概念図で
ある。
ある。
【図４】本発明の構造化テーブル（その１）の木構造の
概念図である。
概念図である。
【図５】本発明の構造化テーブル（その２）の概念図で
ある。
ある。
【図６】本発明の操作履歴テーブルの概念図である。
【図７】本発明の処理フローチャートである。
１ ファイル管理装置 ２ 計算機 ３ ファイル群 11 ファイル操作内容解析手段 12 ファイル分類手段 13 ファイル構造化情報管理手段
Claims (7)
- 【請求項１】 蓄積するファイルを特定する特定情報を
記憶し、ファイルを処理するファイル操作にともなうフ
ァイルの検索時に、特定情報を利用した検索を可能とす
るファイル管理装置において、ファイル操作の内容を解
析する解析手段と、解析手段の解析結果を基に、ファイ
ルを分類する分類手段と、分類手段が分類したファイル
の特定情報をファイルの分類に応じた状態で記憶する記
憶手段とを備えたことを特徴とするファイル管理装置。 - 【請求項２】 前記分類手段は、同一の検索文字列で検
索されるファイルを同一グループに分類する手段、及び
参照・被参照関係にあるファイルを同一グループに分類
する手段を備え、ファイルの参照・被参照関係を基に、
検索文字列によって分類したファイルを階層化する手段
と、ファイルの階層化の情報を記憶する手段とを備えた
請求項１記載のファイル管理装置。 - 【請求項３】 蓄積するファイルを特定する特定情報を
記憶し、ファイルを処理するファイル操作にともなうフ
ァイルの検索時に、特定情報を利用した検索を可能とす
るファイル管理方法において、ファイル操作の内容を解
析し、解析結果を基にファイルを分類し、分類したファ
イルの特定情報をファイルの分類に応じた状態で記憶す
ることを特徴とするファイル管理方法。 - 【請求項４】 蓄積するファイルを特定する特定情報を
記憶し、ファイルを処理するファイル操作にともなうフ
ァイルの検索時に、特定情報を利用した検索を可能とす
るファイル管理方法において、ファイル操作の内容を解
析し、解析結果を基に、同一の検索文字列で検索される
ファイルを同一のグループに分類し、検索文字列をキー
ワード化して、同一の検索文字列で検索されるファイル
の特定情報を１つのグループとして記憶することを特徴
とするファイル管理方法。 - 【請求項５】 蓄積するファイルを特定する特定情報を
記憶し、ファイルを処理するファイル操作にともなうフ
ァイルの検索時に、特定情報を利用した検索を可能とす
るファイル管理方法において、ファイル操作の内容を解
析し、解析結果を基に、参照・被参照関係にあるファイ
ルを同一のグループに分類し、参照・被参照関係にある
ファイルの特定情報をリンクさせて記憶することを特徴
とするファイル管理方法。 - 【請求項６】 蓄積するファイルを特定する特定情報を
記憶し、ファイルを処理するファイル操作にともなうフ
ァイルの検索時に、特定情報を利用した検索を可能とす
るファイル管理方法において、ファイルを静的に解析
し、解析結果を基にファイルを分類し、分類したファイ
ルの特定情報をファイルの分類に応じた状態で記憶する
ことを特徴とするファイル管理方法。 - 【請求項７】 複数の計算機の共有資源である共有ファ
イルを請求項２記載のファイル管理装置により階層化し
た第１の階層化の情報と、共有ファイルを第１の階層化
と別の基準で階層化した第２の階層化の情報とを対応付
けて管理する手段を備え、第１の階層化の情報による前
記共有ファイルの管理を可能としたことを特徴とする計
算機システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP05622195A JP3588681B2 (ja) | 1995-03-15 | 1995-03-15 | ファイル管理装置及び方法及び計算機システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP05622195A JP3588681B2 (ja) | 1995-03-15 | 1995-03-15 | ファイル管理装置及び方法及び計算機システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08249355A true JPH08249355A (ja) | 1996-09-27 |
| JP3588681B2 JP3588681B2 (ja) | 2004-11-17 |
Family
ID=13021060
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP05622195A Expired - Fee Related JP3588681B2 (ja) | 1995-03-15 | 1995-03-15 | ファイル管理装置及び方法及び計算機システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3588681B2 (ja) |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04340163A (ja) * | 1991-01-28 | 1992-11-26 | Pfu Ltd | キーワード検索方式 |
| JPH05128157A (ja) * | 1991-11-08 | 1993-05-25 | Ricoh Co Ltd | 文書検索装置 |
| JPH05313986A (ja) * | 1992-05-06 | 1993-11-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 情報リンク装置 |
| JPH0736897A (ja) * | 1993-07-22 | 1995-02-07 | Sharp Corp | 文書分類装置 |
-
1995
- 1995-03-15 JP JP05622195A patent/JP3588681B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04340163A (ja) * | 1991-01-28 | 1992-11-26 | Pfu Ltd | キーワード検索方式 |
| JPH05128157A (ja) * | 1991-11-08 | 1993-05-25 | Ricoh Co Ltd | 文書検索装置 |
| JPH05313986A (ja) * | 1992-05-06 | 1993-11-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 情報リンク装置 |
| JPH0736897A (ja) * | 1993-07-22 | 1995-02-07 | Sharp Corp | 文書分類装置 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3588681B2 (ja) | 2004-11-17 |
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