JPH08320841A - 文書処理システム及び文書処理方法 - Google Patents

文書処理システム及び文書処理方法

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JPH08320841A
JPH08320841A JP8000291A JP29196A JPH08320841A JP H08320841 A JPH08320841 A JP H08320841A JP 8000291 A JP8000291 A JP 8000291A JP 29196 A JP29196 A JP 29196A JP H08320841 A JPH08320841 A JP H08320841A
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JP8000291A
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Jiei Uorufu Guregorii
ジェイ ウォルフ グレゴリー
Jii Sutooku Deibitsudo
ジー ストーク デイビッド
Benkatetsushiyu Purasado Kee
ベンカテツシュ プラサド ケー
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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    • G07F7/08—Mechanisms actuated by objects other than coins to free or to actuate vending, hiring, coin or paper currency dispensing or refunding apparatus by coded identity card or credit card or other personal identification means
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 含まれる情報に対する真正性を含め紙面によ
る文書の確認を支援する文書処理システムを提供する。 【解決手段】 サーバサブシステム１０１は人間に読取
可能な情報と機械で読取可能な情報を含む文書に対応す
る情報を保存し、クライアントサブシステム１０２は前
記文書を受信して前記機械で読取可能な情報を解読する
文書処理システムである。前記クライアントサブシステ
ム１０２は前記サーバサブシステム１０１に接続してこ
れらのシステム１０１，１０２間で情報交換できるよう
な通信ネットワーク１０３を使用し前記文書内の情報の
有効性を検証する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書の検証及び追
跡の分野に関し、より特定すれば、紙面上及び電子化し
た文書の追跡、制御、認証、検証を行うための文書処理
システム及び文書処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】多くの
文書は、これに含まれる情報の有効性を検証又は証明す
るために認証される必要がある。例えば、法的契約書、
運転免許証、パスポート、その他など、全て有効である
と見做されるには何らかの真正性の証明を必要とする。
この立証責任は文書の担体に課せられることが多い。証
明の共通の形態には、偽造防止のために複製の困難さに
鑑み、署名、ホログラム、封印、その他が含まれる。従
って、これらの文書自体が真正性のある程度の証明レベ
ルを含んでいる。
【０００３】例えば、患者に規制物質の購入を許可する
アメリカ合衆国の処方箋は医師のレターヘッドに書かれ
るのが普通で、医師の署名と識別番号、並びに購入され
る薬品の名称と種類が含まれる。つまり、処方箋は一般
に印刷された部分（例えば、レターヘッド等）と記入部
分（手書きされることが多い）を含み、処方箋が真正で
あることの証明は文書のレターヘッドと署名がどちらも
複製しずらいことに基づいている。
【０００４】しかし、文書は改変されることがあり、そ
のような改変は検出が非常に困難である。処方箋の場
合、印刷されている部分と記入する部分は視覚的に明ら
かに違うので、記入部分を「変化」又は改変するのが簡
単である。例えば、処方箋の場合、悪人が書き込み済み
の処方を「空白にし」、その後に空白様式を複写するこ
とができる（またそうする）。このとき、自分の所望す
る薬剤をこのような様式に書き込んで別の処方箋とし、
調剤薬局から大量の物質を入手することができる。つま
り、文書が何らかの形状の真正性の証明を含んでいたと
しても、ある文書に有効データが含まれないことがあ
る。文書の真正性を検証又は確認することのできるシス
テムを提供し、また、必要な証明を確認するさらに信頼
性の高い手段を提供することが望ましい。
【０００５】ローカルエリア又はもっと広いエリア（例
えば世界的な）を包含するデータネットワークが存在
し、遠隔地の間での通信能力を提供している。このよう
なネットワークにより遠隔地の利用者が所望のデータに
アクセスして他の遠隔地と又は中央のハブ状の区域と通
信することができる。このようなネットワークの１つは
クレジットカードの検証に使用されている。
【０００６】クレジットカードは、検証装置によるクレ
ジットカードの挿入及び読取を許容する機械読取技術の
使用を通じて検証される。カードを機械に通すと、カー
ドが読み取られてデータベースがアクセスされ、そのカ
ードが有効かどうか、また、課金の金額がカードの利用
限度額以内に収まっているかを調べられる。データベー
スは近くに又は他の何らかの中心的な場所に配置するこ
とができる。しかし、これらのシステムでは紙面に印字
された又は手書きされたデータの認証を行なうことがで
きない。
【０００７】そこで、本発明は、含まれる情報に対する
真正性を含め紙面による文書の確認を支援する文書処理
システムを提供する。本発明は、多数の用途を有してお
り、１つの特定の用途は処方箋の確認及び追跡である。
本発明は、処方箋（又は、その他の様式）の印刷部分に
対して手書き部分を組み合わせる文書処理システム及び
文書処理方法を提供する。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は、人間が読取可
能な情報と機械で読取可能な情報とを含む文書に対応す
る情報を保存する第１のサブシステムと、前記第１のサ
ブシステムと接続し、前記文書を受け取って前記機械で
読取可能な情報を解読して前記文書中の情報の有効性を
検証する第２のサブシステムと、前記第１のサブシステ
ムと前記第２のサブシステムの間で情報交換するために
前記第１のサブシステムと前記第２のサブシステムとを
接続する通信ネットワークとを含むことを基本とする。
即ち、本発明の文書処理システムは、人間が読める情報
と機械読取用の情報を含む文書に対応する情報を保存す
るサーバサブシステムを含む。本発明の文書処理システ
ムには文書を受け取って機械読取用の情報を解釈するク
ライアントサブシステムも含まれる。文書上の情報を用
いて、クライアントサブシステムがサーバに接続し文書
の情報の有効性を検証する。サーバサブシステムとクラ
イアントサブシステムの接続はサーバとクライアントの
間での情報交換を行なえる通信ネットワークを用いて実
現する。
【０００９】
【発明の実施の形態】本発明の実施の一形態を図面に基
づいて説明する。本発明の文書処理システムは、例え
ば、医薬品処方箋発行に特定した文書検証追跡システム
に適用されている。もっとも、以下の詳細な説明におい
て、本発明の完全な理解を提供するために数多くの特定
の詳細を説明するが、本発明はこれらの特定の詳細なし
で実現し得ることが当業者には明らかであろう。その
他、周知の構造及び装置は詳細ではなくブロック図の形
状で図示して、本発明を不明確にしないようにしてあ
る。
【００１０】＜文書検証追跡システムの概要＞図１は本
発明の文書検証追跡システムの１つの実施の形態のブロ
ック図である。図１は本発明のシステムの全体的な説明
を提供する上では有用であるが、本発明の多数の詳細が
図示されていないことは理解されよう。本発明の開示に
必要とされる更なる詳細は本明細書に提供されている他
の図面を参照して説明する。
【００１１】図１に図示してあるように、本発明で使用
されるようなシステムは、一般に、サーバサブシステム
１０１とクライアントサブシステム１０２とを含む。サ
ーバサブシステム１０１とクライアントサブシステム１
０２はデータネットワーク１０３で相互に接続する。本
実施の形態のシステムでは、１つのサーバサブシステム
１０１と１つのクライアントサブシステム１０２だけを
図示してあるが、複数のサーバ及び／又は（and／or）
複数のクライアントを有するような他の構成も可能であ
る。
【００１２】本発明の文書検証追跡システムでは、文書
担体が第３者に対して文書の真正性を示すことができ
る。本発明のシステムは検証処理の一部として紙面の上
に印刷した機械読取式情報（例えば、デジタル情報）を
使用する。機械読取用の情報は追跡することのできる文
書に特有なものである。
【００１３】１つの実施の形態において、サーバサブシ
ステム１０１は２つの主要機能を提供する。その第１
は、サーバサブシステム１０１は人間が読み取れる情報
と機械読取用の情報の両方を有する紙面文書を作製する
ことである。紙面上の機械読取用の情報は紙面文書上の
人間が読み取れる情報に一部対応する。第２に、サーバ
サブシステム１０１は検証と文書追跡に使用するため紙
面文書を電子化した文書を保持する。クライアントサブ
システム１０２は紙面文書を受け取り文書内に含まれる
情報を用いてデータネットワーク１０３経由でサーバサ
ブシステム１０１に接続する。サーバサブシステム１０
１は保存してある電子化文書を使用して文書が有効情報
を含むか否かをクライアントサブシステム１０２に示
す。つまり、サーバサブシステム１０１が文書の有効性
と文書に含まれる情報を検証する。
【００１４】クライアントサブシステム１０２から送信
された情報に応答してサーバサブシステム１０１で検証
される真正性には、紙面文書に含まれる情報が有効か否
かの決定を含み得る。本発明のシステムは、機械読取用
の情報を用いて人間が読み取ることのできる情報に変更
が加えられたか否かを決定する。このような変更は文書
の保有者によって行なわれたかも知れない（例えば、不
正な処方の変更）。つまり、本発明は紙面文書上で人間
が読み取ることのできる情報と機械で読み取る情報の間
の追跡を提供する。検証に加えて、本発明のシステム
は、バージョン制御と自動様式処理もサポートすること
ができる。
【００１５】サーバサブシステム１０１は印刷文書の各
々の著作者が維持する。サーバサブシステム１０１は著
作者が作製（発行）した全ての文書についてのコピー、
説明、追跡情報を補完するための文書ストレージ１０１
Ａを含む。データベース管理ソフトウェアをサーバサブ
システム１０１に含めて文書ストレージ１０１Ａのアク
セスと操作を協働させるようにしてもよい。通信プロト
コル＆機能１０１Ｂは文書の真正性と情報を検証するの
にクライアントからの要求を取り扱うために含まれる。
インテリジェント処理部１０１Ｃもサーバサブシステム
１０１に含まれ検証に必要とされる情報交換をサーバで
減少させることができる。インテリジェント処理部１０
１Ｃは利用できるようであれば更新された文書を生成し
たり、又は、文書を再び検証しなくて済むようにする。
サーバサブシステム１０１のインテリジェント処理部１
０１Ｃは文書ストレージ１０１Ａから文書を取り除くこ
とで文書の「再検証」を防止することができる。
【００１６】サーバサブシステム１０１は発行しようと
する文書のハードコピー画像を作製する印刷エンジン１
０１Ｄを含むこともできる。印刷エンジン１０１Ｄはコ
ンピュータシステム上で稼働するソフトウェアを含み、
機械読取用の情報、例えば、バーコード等を印字するこ
とができる。１つの実施の形態において、これらの画像
は電子画像であることに注意されたい。各々の画像は機
械読取可能な部分と人間が読取可能な部分を含んでい
る。機械で読取可能な部分は文書についての情報の符号
化（例えば、人間が読取可能な部分の情報）であり、１
つの実施の形態においては、独自の識別子、バージョン
番号、日付、及び、その他の関連情報（例えば、処方さ
れた薬品名）を含むことができる。１つの実施の形態に
おいて、機械で読取可能な情報は２次元バーコードであ
る。機械で読取可能な情報は暗号化することが可能であ
る。印刷エンジン１０１Ｄはサーバサブシステム１０１
以外で作製され、作製後にサーバサブシステム１０１へ
入力されるような場合にはサーバサブシステム１０１に
含まれないこともある。
【００１７】サーバサブシステム１０１はハードウェア
及び／又はソフトウェアにおいてコンピュータシステム
として実装することが可能である。例えば、文書ストレ
ージ１０１Ａは主メモリ（例えば、ＲＡＭ又はその他の
動的記憶装置）又はコンピュータシステムのハードディ
スク式ストレージ装置を含むことができる。通信プロト
コル＆機能１０１Ｂはデータネットワーク１０３上の通
信を行なえ（例えば、モデム等）問合せを実行するコン
ピュータシステムのハードウェア及び／又はソフトウェ
アを含む。インテリジェント処理部１０１Ｃはメモリか
らの命令を実行するコンピュータシステム内のプロセッ
サに含めることができる。印刷エンジン１０１Ｄはコン
ピュータシステム内の印刷装置又はハードコピー周辺装
置と協働するコンピュータシステムのプロセッサを含む
ことができる。
【００１８】サーバサブシステム１０１のコンピュータ
システムはバス又はその他の通信手段１０１Ｂも含み、
各種部材及び装置、ＲＯＭ及び／又はバスに接続されイ
ンテリジェント処理部１０１Ｃへの静的情報命令を記憶
させるその他の静的記憶装置、及びデータ記憶装置、例
えば、磁気ディスク装置又は光ディスク装置等とこれに
対応するディスク駆動装置、及び入出力周辺機器の間で
の情報通信を行なうことができる。入出力周辺機器はコ
ンピュータ使用者に情報を表示するためのディスプレイ
装置例えばブラウン管（ＣＲＴ）又は液晶表示（ＬＣ
Ｄ）を含むことがある。英数字及びその他のキーを含む
英数字入力装置も通信プロトコル＆機能１０１Ｂ、イン
テリジェント処理部１０１Ｃ、印刷エンジン１０１Ｄに
情報及び命令の選択を通信するためにサーバサブシステ
ム１０１に含めることができる。さらなる利用者入力
は、インテリジェント処理へ方向情報と命令の選択を通
信するため及びサーバ内に含まれる表示上のカーソル移
動の制御のために、例えばマウス、トラックボール、入
力ペン、トラックパッド、又はその他のカーソル方向キ
ー等のカーソル制御を含むことができる。
【００１９】文書の検証を所望するシステム利用者（例
えば、販売店、薬剤師等）はクライアントサブシステム
１０２を使用する。クライアントサブシステム１０２は
文書を走査するためのスキャナ１０２Ａを含む。スキャ
ナ１０２Ａは符号化した情報を走査する。１つの実施の
形態において、スキャナ１０２Ａは文書、その他の人間
が解読できる情報も走査する。１つの実施の形態におい
て、クライアントサブシステム１０２は文書上の情報、
例えば署名を解釈するための認識ソフトウェア／ハード
ウェア（例えば、手書き文字認識）を含むことができ
る。クライアントサブシステム１０２は、インテリジェ
ント処理１０２Ｂと、文書を検証するため走査した情報
に基づいてクライアントサブシステム１０２をサーバサ
ブシステム１０１に接続することのできる通信機能１０
２Ｃとをさらに含む。通信機能１０２Ｃは１つ又はそれ
以上のサーバサブシステムとの間で信号を送受信する。
通信機能１０２Ｃはデータを受信してデータを解読し、
サーバサブシステム１０１からの問い合わせを検索して
応答することのできる検索ソフトウェアを含むことがで
きる。１つの実施の形態において、クライアントサブシ
ステム１０２はスキャナ用ソフトウェア及びハードウェ
アを追加したサーバサブシステム１０１と類似のコンピ
ュータシステムを含む。
【００２０】サーバサブシステム１０１とクライアント
サブシステム１０２はデジタルネットワーク（例えば、
インタネット）を介して相互に接続する。本発明のシス
テムは、電話又はＩＳＤＮネットワークを使用して実施
できることに注意されたい。ネットワークの選択は利用
者が所望の又は得ることのできる通信速度によって変わ
る。
【００２１】＜オペレーティングシステム＞本発明は、
印刷された文書の検証と追跡に利用できる各々の電子化
文書を有することで動作する。本発明において、このよ
うな文書の各々の著作者（例えば、医師）がサーバ、例
えば、サーバサブシステム１０１を保有する。電子化し
た文書は文書の説明及び追跡情報と一緒に文書格納部に
保存しておく。つまり、作製された全ての文書は検証に
使用するために保存される対応した記録を有する。例え
ば、著者が医師であれば、医師が提供した全ての処方に
ついての記述がサーバサブシステム１０１の文書格納部
部分に保持することができる。
【００２２】文書はサーバサブシステム１０１の印刷エ
ンジン１０１Ｃを使用して生成され、符号化した領域又
は画像部分を含む。１つの実施の形態において、本発明
は処方箋の印刷部分を書き込み部分と組み合わせること
で空間的に識別不可能なブロック（符号化領域）を有す
る文書を作製する。
【００２３】１つの実施の形態において、符号化した情
報は、文書の印刷された人間に識別可能な部分を認識す
るための独自の識別子、バージョン番号、その他の関連
情報を含む。その他の情報は薬品の名称、処方量、患者
の氏名、医師の氏名、現在の文書保有者と確認サーバの
アドレスを示すことができる。これ以外の情報は人間が
解釈できる又はその他の関連情報が文書上のどこに含ま
れるかを表す位置情報を含むことができ、この情報を用
いて文書の真正性／有効性を識別する。この位置情報は
本明細書中では「ＯＮ」画素と称する。情報はバーコー
ド化等の既存の符号化法を用いて符号化したり、暗号化
することも可能である。
【００２４】文書を検証することを所望する各々の利用
者又は販売店（例えば、薬剤師）はクライアントサブシ
ステム１０２を使用する。クライアントサブシステム１
０２はクレジットカード検証装置と概念的に類似してい
る。つまり、クライアントサブシステム１０２はスキャ
ナ又は同様な装置を用いて文書上の暗号化した情報を読
み取る。この情報に基づいて、クライアントサブシステ
ム１０２は文書の著作者のサーバサブシステム（例え
ば、サーバサブシステム１０１）にネットワーク経由で
接続して（サーバサブシステムに）文書の真正性を検証
するように依頼する。
【００２５】接続は文書からアドレスを読み取り、アド
レスを復号してから、このアドレスを用いて行ない、サ
ーバサブシステム１０１への検証要求を生成する。サー
バサブシステム１０１の通信機能がクライアントサブシ
ステム１０２からの要求を処理する。
【００２６】接続が確立したら、検証が行なわれる。検
証は画像のさらに多くの部分を走査しサーバサブシステ
ム１０１へこれを通信することを含むことができる。サ
ーバサブシステム１０１の要求を満たすのに必要とされ
る特定の文書が本当に機械で読取可能な識別子に示され
た文書であることの情報の量と種類は特定の文書と所望
する機密水準に依存する。１つの実施の形態において、
検証を実行するために文書の他の部分から走査した他の
情報を提供する必要があり得る。クライアントサブシス
テム１０２はこの情報をサーバサブシステム１０１へ送
信することになる。この情報を用いて、サーバサブシス
テム１０１は文書上の符号化した情報を人間が読取可能
な情報と比較する。サーバサブシステム１０１で２者の
間に相違があると決定されると、サーバサブシステム１
０１は文書が真正なものではなくこの情報が無効であり
得ることを示す。
【００２７】各々のサーバサブシステム１０１は、非真
正性又は無効性の結論に達する前に許容される相違の量
又は水準を決定するためにそれ自体の基準を有すること
ができる。さらに、基準は操作可能な（調節可能な）パ
ラメータによって定義することもできる。これらのパラ
メータを用いて「不変更」の決定に伴う確度を設定する
ことができる。
【００２８】機械で読取可能なチャンネルが関連情報を
全て搬送するには小さすぎる場合、ピラミッド状分割を
用いて最小限の通信コストで相違点を絞り焦点を当てる
ことができる。例えば、捏造者が２００ｍｇの処方にゼ
ロを書き加えて２０００ｍｇに変更した場合、バーコー
ドと画素情報のバージョンに相違が存在するので本発明
はこれを検出できる。
【００２９】文書が真正であっても、サーバサブシステ
ム１０１はクライアントサブシステム１０２へ更新され
た情報を通信することができる。更新情報は文書の新し
いバージョンを含むことができる。問い合わせ、スケジ
ュール要求、及び著者が文書の持参人に知らせたいよう
な何らかの情報を含み、これに限らない他の情報をクラ
イアントサブシステム１０２へ送信することができる。
クライアントは例えば様式の囲みを埋めることに応答し
てサーバサブシステム１０１へ情報を通信できる。
【００３０】さらに、クライアントはトランザクション
処理を容易にするためさらに別のサーバと接続できる。
例えば、薬局のクライアントは患者の保険のサーバに接
続して支払情報を入手することができる。患者の保険会
社その他へ送信される課金情報は暗号化した（例えば、
バーコード）情報を含むことができ、遠隔地からの課金
情報の協働に迅速かつ簡単なアクセスを行なうことがで
きる。これは、特に、論争や課金エラーの追跡並びに正
確で最新の課金情報を入手する上で有用であろう。
【００３１】検証後、サーバサブシステム１０１は将来
の認証を防止することができる。これは文書を文書スト
レージから取り除くことにより、及び／又は文書が既に
過去に検証されたことを示す指標を提供することによ
り、実現することができる。この情報は履歴の記録にも
有用である。例えば、医師は患者が本当に処方箋を行使
したかを調べることができるが、これは非常に古く忘れ
てしまった患者を診察する際に非常に重要で、生命に関
わる薬剤が関係する場合は特に重要である。
【００３２】本発明の処理を図２のフローチャートに要
約してある。図２を参照すると、最初に文書は人間が読
取可能な情報と機械で読取可能な情報の両方を有して作
製される（ステップＳ２０１）。文書を電子化したバー
ジョンがサーバサブシステムの文書ストレージに保存さ
れる（Ｓ２０２）。文書はこの後で印刷され各々の個
人、例えば患者に渡される（Ｓ２０３）。
【００３３】この後の時間的に幾つかの点で文書は文書
の真正性を検証しようとするクライアントサブシステム
で走査される（Ｓ２０４）。クライアントサブシステム
１０２は機械で読取可能な情報を解釈し（Ｓ２０５）、
サーバサブシステム１０１に接続し検証を要求する（Ｓ
２０６）。サーバサブシステム１０１は文書上の情報を
検証し（Ｓ２０７）、文書の有効性の確認、課金／保険
情報の確認、代金の伝送、及び／又は将来の認証の防止
等が可能である。
【００３４】＜本発明の処方の処理＞本発明は、薬剤及
び医薬品の処方箋に使用することができる。図３はこの
ような用途を図示したものである。図３を参照すると、
医師はサーバサブシステムを使用して、処方箋３０２…
薬品の名称、用量、患者の氏名、医師の氏名、及び人間
が読取可能な形状と機械で読取可能な形状の両方での識
別子を含む紙片…を生成する。電子的コピーをサーバサ
ブシステム３０１に保存しておき、物理的な書類は患者
に渡す。１つの実施の形態において、医師はパーソナル
・デジタル・アシスタント（ＰＤＡ）を用いて他の診療
録と一緒に処方を入力する。
【００３５】患者は薬局へ処方箋を持って行き、薬剤師
（又は、薬剤師の介助者）がクライアントサブシステム
３０３で処方箋を走査する。クライアントサブシステム
３０３は例えばスキャナを用いて機械で読取可能な情報
３０４を解釈し、この情報を用いてデータネットワーク
（例えば、Ｗorld Ｗide Ｗeb やインタネット等）経由
で医師のサーバサブシステム３０１へ接続する。サーバ
サブシステム３０１は処方箋３０２が有効であること、
これがまだ処理されていないこと、及び新規の／矛盾す
る処方又は指示がこの患者に発行されていないことを確
認する。
【００３６】サーバサブシステム３０１からのこの認証
に基づいてクライアント（例えば、薬剤師）は処方箋３
０２を処理し、サーバサブシステム３０１は処方箋を処
理済みとして印を付け、将来の認証を防止する。薬局の
クライアントサブシステム３０３は、処方箋３０２や患
者の持参したカードに符号化してある、又は医師のサー
バ３０１から利用できる情報に基づいて、保険会社又は
患者の運用しているサーバサブシステムへ接続すること
もできる。保険サーバ３０５は患者についての保険と課
金情報を確認し、さらに代金を薬局へ送信することもで
きる。
【００３７】符号化 実施の一形態において、暗号化と復号を本発明において
使用する。機械で読取可能な紙面文書の一部は安全性を
確保するため暗号化した情報を含む。検証処理中に、ク
ライアントサブシステムは情報を復号しなければならな
い。実施の一形態において、機械で読取可能な文書の一
部はバーコードを用いて暗号化されている。別の実施の
形態において、文書は「普通紙上にデータを配置するた
めの方法並びにその装置（Method and Apparatus for P
lacing Data onto Plain Paper）」と題する１９９４年
８月９日発行の米国特許第５，３３７，３６２号に記載
されている技術を用いて暗号化している。
【００３８】別の実施の形態において、文書についての
画素情報が文書に変化が起こったかを調べるための手段
として文書の機械で読取可能な部分に符号化される。画
素情報は文書の何らかの部分（例えば、ブロック）に配
置された画素数を含むことができる。実施の一形態にお
いて、画素情報は文書上の変化の検出を行なうべき画素
の位置（例えば、「ＯＮ」画素、エントリーが書き込ま
れる又は印刷されると思われる場所など）、並びに本発
明のサーバで文書のその部分に変化が発生したかを決定
できるようにする画素についての情報を含むことができ
る。
【００３９】実施の一形態において、暗号化はコンピュ
ータシステム内のソフトウェアを用いて実現する。実施
の一形態において、ソフトウェア暗号化は、核として秘
密キーを使用して生成した疑似ランダムシーケンスと初
期データとの排他的論理和をとることによって提供され
る。この場合、クライアントサブシステムで実行する復
号は単にデータを同じ疑似ランダムシーケンスと排他的
論理和をとればよいことに注意されたい。この種の暗号
化処理は疑似ランダムシーケンスの核に使用するキーの
長さが短く、１つ以上のメッセージに同一のキーが使用
され得ることからデータ暗号化の絶対安全な方法ではな
い。この種の暗号化を破る周知の方法が存在している。
【００４０】暗号化を介して機密データを取得するため
には、疑似ランダムシーケンスの代わりに１回だけのパ
ッド（ワンタイムパッド）を使用することができる。ワ
ンタイムパッドは両方の当事者（即ち「暗号化する側」
の当事者と「復号する側」の当事者）には知られており
暗号化処理に１回だけ使用する一連の無作為に生成した
ビット列を含む。ワンタイムパッドにおいて、キー長さ
はメッセージの長さと等しく、１００，０００ビット以
上になることがある。ワンタイムパッドは１回だけ使用
されることから、疑似ランダムシーケンスで使用される
のと同じ攻撃に対して感受性がない。
【００４１】別の実施の形態において、暗号処理はデジ
タル暗号化規格（ＤＥＳ）又はＲＳＡアルゴリズムを用
いて行なうことができる。ＲＳＡアルゴリズムでは、従
来技術で周知のように互いに乗算される２つの素数を用
いてデジタルデータを暗号化する。２つの素数の各々が
およそ２００桁を有するような場合、ＲＳＡアルゴリズ
ムは非常に安全な暗号化方法を提供する。ＤＥＳをフィ
ードバックモードの１つで使用する又はＲＳＡアルゴリ
ズムを使用するには、デジタルデータ列の暗号化と復号
の際にエラーが発生しないことが必須である。エラーが
発生すると、エラー位置より先の全ての情報が失われ
る。本発明ではあらゆるデジタル暗号化方法を使用でき
ることは理解されるべきである。
【００４２】実施の一形態において、復号処理は暗号化
の間に使用したのと同じキーを使用する必要がある。同
一のキーを使用することにより、本来のデータが再現さ
れる。
【００４３】本発明における暗号化（及び、復号）の方
法が本発明の処理に組み込まれている場合、本発明はプ
ライバシー及び／又は認証を保持するような方法で普通
紙の一部に伝達すべきデータ情報を提供することができ
る。本発明において、プライバシーは文書の暗号化と復
号を行なう時に利用者に周知のキー又はコードを使用す
ることで簡単に得ることができる。
【００４４】＜文書変更の検出＞実施の一形態におい
て、文書に変更が行なわれていないことを保証する必要
がある。本発明は、文字列、ビジネス用図形等を含む印
刷文書（例えば、紙面）の画素表現に「意味のある」変
化が行なわれたか否かを調べるための方法を提供する。
本発明の文書変更検出のための方法並びに装置は機械が
読取可能な情報（例えば、バーコード）とこれに付随し
て人間が解釈できる情報の間の対応を提供することによ
り保安を可能にするものである。
【００４５】本発明の文書変更検出の方法は、ブロック
内のチェックサム（画素分布のスカラー尺度）による。
本発明の方法は、変更に対して敏感だが、ランダム雑音
に対しては比較的低感度である。言い替えれば、本発明
で使用する関数は典型的な複写装置の変化によるエラー
にはフラグを立てないが故意の変更には敏感である。
【００４６】本発明の方法は２つの調節可能なパラメー
タ…セルの総数と何れかのセル内での一致の許容限界…
である。実施の一形態において、これらの調節可能なパ
ラメータは文書における変化の有無に関する信頼性の水
準を制御するものである。高い信頼性を実現するには、
大きなサイドチャンネル情報が必要とされる。
【００４７】＜調節可能なパラメータ＞画像Ｉを最初に
（Ｍ×Ｎ）ブロックにモザイク化する。画像のモザイク
化は当業者には周知の処理である。（ＭＮ×１）チェッ
クサムベクトルＣを用いて文書内容を測定する。Ｃの各
々の要素はブロックのチェックサム尺度と呼ばれる関数
（Ｃi ）で、ブロックＢi について定義される。
【００４８】＜ブロックのチェックサム尺度＞概要にお
いて、本発明の方法は文書を多数のブロックに分割し、
各々のブロックについて文書が変更された場合に変化す
るようなスカラー量を計算する。各々のブロック内での
画素の分布は第１に１組の「トークン」に変換され、こ
の場合ではブロック内で検出された画素強度の辺縁の多
角形近似である。図５（ａ）と図５（ｂ）は、各々が関
連する高さと幅とを有する多角形（トークン）の接続し
た連鎖に変換された本来の画像（各々図４（ｂ）と図４
（ｄ））を示す。アルゴリズムの実施の一形態におい
て、Ｍ、Ｎ、θはＭ＝Ｎ＝４、θ＝０°に初期化され
る。つぎに、画像Ｉにおいて１≦ｉ≦ＭＮとなるような
各々のブロックＢi について、チェックサムＣi の値を
次式により計算する。
【００４９】
【数１】
【００５０】ここで、ｊはトークンのインデックス、Ｊ
i はブロックｉのトークン数、Ａj＾k はｊ番目のトー
クンのｋ番目の特徴のスカラー実数値、ａ＾k はｋだけ
異なる特徴の相対的重みを決定する重み付け関数であ
る。上式を用いて、幅、高さ、周囲及びアスペクト比を
含み、これに限定されない各種の特徴を計算することが
できる。
【００５１】例えば、対称的なアスペクト比の関数Ａj
が Ａj ＝ abs［log（ｈj ／Ｗj ）］ と定義され、ｈj とｗj は各々ｊ番目のトークンの高さ
と幅を表す。ブロックチェックサム関数は前述のチェッ
クサムの式を用いて得られる。スカラー変数ａ＾k を異
なる特徴の重要さに重み付けするために使用することに
注意されたい。この例では１つだけの特徴を使用したの
で、ａ＾k ＝ａ＾1 ＝１であり、
【００５２】
【数２】
【００５３】である。
【００５４】この例で、ブロックチェックサム関数のＣ
i は平均アスペクト比関数に還元される。図４（ａ）〜
図４（ｆ）と図５は本発明の文書変更検出を図示したも
のである。図４（ａ）はサンプル画像を示す。この場
合、図４（ａ）に図示したサンプル画像は走査したＷ４
様式の一部である。サンプル画像は複数のブロックに分
割され、ブロックの１つを図４（ｂ）に拡大して図示し
てある。図４（ｃ）〜図４（ｆ）は内容的に変更されて
いないが（Ｘ，Ｙ）方向にシフト（図４（ｃ））、６を
７に置き換えて変更（図４（ｄ））、左に９０度回転
（図４（ｅ））、１８０度回転（図４（ｆ））したもの
を示してある。図４（ｃ）において、本来の画像は右上
の辺縁に近い部分へシフトされていることが分かる。
【００５５】ブロックチェックサム関数を図４（ｂ）〜
図４（ｆ）のブロックについて評価すると、得られたス
カラー数（チェックサム）は図４（ｂ）、図４（ｃ）、
図４（ｅ）、図４（ｆ）のブロックで同一となるが、図
４（ｄ）に図示したブロックについての結果は異なる。
従って、本発明は６を７に置き換えたブロックを検出で
きる。これは、このブロックが異なるチェックサム数を
有しているためで、ブロックが単純にシフトした又は回
転した場合には誤報を発生させることはない。
【００５６】図５は２つの異なる画像の同じ位置からこ
れらの特徴の値とともに抽出した２つのブロックを示し
ている。各々のブロック内で検出された辺縁は幅（ｗ）
と高さ（ｈ）で定義される多角形の囲み（トークン）の
連鎖により近似する。上の画像（ブロック）の間の相違
点は全ての「ｗ分のｈの対数」の絶対値の平均を計算す
ることにより（ブロック内で辺縁を構成する全ての囲み
についてのlogｈ／ｗの値）検出する。図５の下側の列
は十字線の周辺の領域で計算した形状の値を示す。
【００５７】本発明は、既存のハードウェア、例えば、
レーザー印刷装置とスキャナによる安価で検証可能な文
書を提供する。本発明では、著作者の制御下に文書デー
タベースを分散することもできる。各々の著作者は、文
書に依存するような真正性についての自分自身の基準を
自由に設定でき、また、その他の文書の各々の使用をモ
ニタし、遅滞なく顧客に更新を提供することができる。
電子的にも紙面上でも監査の指標を生成することができ
る。本発明において、文書は手書き又は様式の変更（例
えば、電子化文書から紙面へ）を数回行なってもまだ検
証することができる。
【００５８】本発明は、処方箋検証以外の他のシステム
へ拡張することもできる。本発明のシステムは、企業内
ライブラリとして機能させれば遠隔地の顧客が文書を入
手したり、認証のためにライブラリカードを走査するこ
とが考えられる。法律事務所が本発明を使用して文書へ
のアクセスを規制しバージョン情報を保持することもで
きる。各々の文書は、特にその文書の複写を誰が行なっ
たかについての情報を符号化した暗号情報（例えば、２
次元バーコード）を含むことになろう。インテリジェン
ト型複写機は文書の複写を行なう前に認証符号又はカー
ドを要求する。文書を誰が閲覧／複写したかの一覧もサ
ーバサブシステムに保持することができる。
【００５９】本発明のサーバサブシステムは、文書のバ
ージョン制御を維持して文書が複数の著作者により矛盾
する形で同時に変更されないようにすることもできる。
【００６０】自動様式処理も本発明のシステムで指示す
ることができる。クライアントサブシステムを使用して
サーバサブシステムへ接続し、特定の様式の検証を行な
って原本との相違点、例えば、部分的な書き込み等を識
別する。この新しい情報の処理のためにサーバサブシス
テムへ転送することができる。
【００６１】さらに、カタログにこのような２次元バー
コード又はその他の機械で読取可能な指標を含めてお
き、顧客は所望の項目を囲むだけで注文できるようにす
ることができる。
【００６２】一方、本発明の多くの変化及び変更が前述
の詳細な説明を読んだ後では間違いなくなし得ることは
当業者には明らかであろうが、説明のために図示及び説
明した特定の実施の形態は制限的な意味合いのないこと
を理解されるべきである。従って、各種の実施の形態の
詳細の参照は本発明の基本と見做される特徴のみを列挙
した請求の範囲を制限する意図を有するものではない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態を示す文書処理システム
のブロック図である。
【図２】文書処理方法を示すフローチャートである。
【図３】処方箋システムへの適用例を示す模式図であ
る。
【図４】具体的処理例を示し、（ａ）は文書の一部を示
す平面図、（ｂ）は（ａ）の文書の拡大部分を示す平面
図、（ｃ）は内容的には変更していないが（ａ）の本来
の位置から右上の縁に近い新しい位置へ移動した（ａ）
の文書の拡大部分を示す平面図、（ｄ）は変更した
（ａ）の文書の拡大部分を示す平面図、（ｅ）は内容的
には変更していないが（ａ）の本来の位置に対して９０
度回転させた（ａ）の文書の拡大部分を示す平面図、
（ｆ）は内容的には変更していないが（ａ）の本来の位
置に対して１８０度回転させた（即ち、裏返した）
（ａ）の文書の拡大部分を示す平面図である。
【図５】具体的処理例を示し、（ａ）はブロック内のト
ークンを示す説明図、（ｂ）は文書に対して（ａ）のブ
ロックと同じ位置にある「変更した」ブロックの中のト
ークンを示す説明図、（ｃ）は（ａ）の十字線の直下に
あるトークンに付随する同じ形状の値を示す説明図、
（ｄ）は（ｂ）の十字線の直下にあるトークンに付随す
る同じ形状の値を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１ 第１のサブシステム １０１Ａ 文書格納部 １０１Ｂ 通信機能 １０１Ｃ 文書コーディネータ １０２ 第２のサブシステム １０２Ａ 文書スキャナ １０２Ｂ 処理ユニット １０２Ｃ 通信インタフェース １０３ 通信ネットワーク ３０１ 第１のサブシステム ３０２ 文書 ３０３ 第２のサブシステム ３０４ 情報 ３０５ 第１のサブシステム
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 デイビッド ジー ストーク アメリカ合衆国 カリフォルニア州 メン ロー パークスイート 115 サンド ヒ ル ロード 2882 リコー コーポレーシ ョン カリフォルニア リサーチ センタ 内 (72)発明者 ケー ベンカテツシュ プラサド アメリカ合衆国 カリフォルニア州 メン ロー パークスイート 115 サンド ヒ ル ロード 2882 リコー コーポレーシ ョン カリフォルニア リサーチ センタ 内

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 人間が読取可能な情報と機械で読取可能
    な情報とを含む文書に対応する情報を保存する第１のサ
    ブシステムと、 前記第１のサブシステムと接続し、前記文書を受け取っ
    て前記機械で読取可能な情報を解読して前記文書中の情
    報の有効性を検証する第２のサブシステムと、 前記第１のサブシステムと前記第２のサブシステムの間
    で情報交換するために前記第１のサブシステムと前記第
    ２のサブシステムとを接続する通信ネットワークと、を
    含むことを特徴とする文書処理システム。
  2. 【請求項２】 前記第１のサブシステムは、 電子化した前記文書を保存するための文書格納部と、 前記第２のサブシステムからの要求にサービスするため
    の文書コーディネータと、 前記第２のサブシステムからの要求を受信して前記ネッ
    トワークを使用し前記第２のサブシステムへ応答を返す
    ために前記文書コーディネータと前記ネットワークとを
    接続する通信機能と、を含むことを特徴とする請求項１
    記載の文書処理システム。
  3. 【請求項３】 前記第２のサブシステムは、 前記文書を読み取り前記機械で読取可能な情報を解読し
    て前記第１のサブシステムへ接続する文書スキャナと、 前記第１のサブシステムへ問い合わせを送信し、前記第
    １のサブシステムからこの問い合わせに対する応答を受
    信する通信インタフェースと、を含むことを特徴とする
    請求項１記載の文書処理システム。
  4. 【請求項４】 人間が読取可能な情報と機械で読取可能
    な情報の両方を有する文書を処理するための文書処理方
    法であって、 前記文書を走査する段階と、 前記文書内の前記機械で読取可能な情報を解読する段階
    と、 前記人間が読取可能な情報と前記機械で読取可能な情報
    を用いて前記文書内の情報を検証する段階と、を含むこ
    とを特徴とする文書処理方法。
JP8000291A 1995-01-23 1996-01-05 文書処理システム及び文書処理方法 Pending JPH08320841A (ja)

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