JPH08329063A - 文書作成保存装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 信憑性の高いカレンダ情報のみならず作成者
の識別情報を含む文書を作成することを可能にし、しか
も、更新不可状態にてカレンダ／操作者識別情報含有文
書を記録保存することを可能とした文書作成保存装置を
提供することを目的とする。 【構成】 操作者確認の後、ワープロとして動作し、文
書作成終了又は文書入力の終了を待って標準カレンダと
操作入力カレンダを比較して一致を確認したならば、保
存指令を待って更新不可文書として保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、いわゆるワープロある
いはワープロ機能を有するパソコン等の文書作成保存装
置に関する。

【０００２】

【背景技術】従来の文書作成保存装置のうち、作成され
る文書に対して、作成年月日を内部のカレンダによって
自動的に付与する機能を有する例が既に知られている。
しかし乍ら、かかる自動カレンダ付与機能によって得ら
れる文書については、文書作成保存装置の内部カレンダ
が、ユーザによって容易に変更が出来る故に、カレンダ
の信憑性に乏しい。しかも、文書の内容も、通常、訂正
変更すなわち文書更新が出来るようになっているので、
この点からしても、従来の文書作成保存装置によって得
られる文書によって発明日の立証をするような法的な物
証としては信憑性に欠けるのである。

【０００３】更には、自動的に機械内部によってカレン
ダが付与される動作については操作者の認識が乏しく、
しかもカレンダ付与について個々の文書毎に操作者の意
思が反映されていないので、文書作成者の意思を後に立
証することも容易ではない。

【０００４】

【発明の目的】そこで、本発明は、信憑性の高いカレン
ダ情報のみならず作成者の識別情報を含む文書を作成す
ることを可能にし、しかも、更新不可状態にてカレンダ
／操作者識別情報含有文書を記録保存することを可能と
した文書作成保存装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【発明の概要】文字データ及びコマンドを入力するため
の操作入力手段と、前記操作入力手段を介して供給され
る入力文字データ及費編集コマンドに応じて文書を編集
し文書終了コマンド毎に１つの文書を形成する文書編集
手段と、外部から供給される標準カレンダを受信する受
信手段と、供給される文書を記録する記録手段と、前記
コマンドに応じて前記文書のいずれかを選択的に表示し
得る表示手段と、を有する文書作成保存装置であって、
前記操作入力手段は、その操作者を識別して識別した操
作者を示す操作者識別データを生成する操作者識別手段
を含み、前記編集手段は、前記文書終了コマンドを待っ
て、前記操作入力手段から供給される操作入力カレンダ
と前記標準カレンダとを比較してこれらが一致したとき
にこの一致カレンダを前記文書に含ませると共に前記操
作者データをも前記文書に含ませて操作者識別／カレン
ダ情報含有文書を生成し、前記記録手段は、永久保存コ
マンドを前記操作入力手段を介して受けると、前記操作
者識別カレンダ／情報舎有文書を更新不能状態にて記録
することを特徴とする文書作成保存装置。

【０００６】

【実施例】図１は、本発明による文書作成保存装置の構
成を示す図である。図１において、パソコンシステム３
０は、ＣＰＵ（中央処理装置）１１、ハードディスク装
置１２、メインメモリ１３、入力装置１４、プリンタ１
５、及びディスプレイ１６及びこれらを接続するＣＰＵ
バス２０からなるいわゆる一般的なパソコンシステムで
ある。尚、上記入力装置１４とは、例えば、キーボー
ド、マウス、カードリーダ及びイメージ入力装置等であ
る。

【０００７】この際、上記ハードディスク装置１２に
は、本発明による文書作成保存装置の動作を司る為のソ
フトウェアがインストールされている。尚、かかるハー
ドディスク装置１２には、操作者を識別し得る情報、例
えば、指紋、顔、声紋等の情報とその操作者名とが対応
づけて登録されていると共に、証人者を示すウィットネ
スＩＤ番号が登録されている。

【０００８】アンテナ３１は、少なくとも本日の年月日
を示すカレンダ情報を含んでいる情報信号を発信する情
報発信局、例えば、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔ
ｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）衛星、民間の放送衛星、
あるいは地上の放送局等からの無線信号を受信する。受
信機３２は、かかる受信信号から上記情報信号を復調し
て、これをカレンダ情報抽出回路３３に供給する。カレ
ンダ情報抽出回路３３は、かかる情報信号から、上記カ
レンダ情報を抽出し、これを標準カレンダ情報としてＣ
ＰＵバス２０に送出する。

【０００９】操作者識別センサ３４は、操作者を識別し
得る情報として、かかる操作者の指紋、顔、声紋等を検
出して、これら検出した、少なくとも２つ以上の情報に
対応した操作者識別データをＣＰＵバス２０に送出す
る。文書データ保存装置３５は、上記ＣＰＵバス２０を
介して供給される保存指令信号に応答して、このＣＰＵ
バス２０を介して供給されてくる暗号文書データの保存
を行う。例えば、かかる文書データ保存装置３５は、記
録媒体としてライトワンス型光ディスクあるいは書き換
え型光ディスクを用いるという、いわゆる光ディスク記
録再生装置であり、上記保存指令信号に応答して暗号文
書データをこの光ディスクに記録保存する。

【００１０】尚、上記ＣＰＵ１１は、後述するように、
放送衛星、ＡＭ、ＦＭ放送局、あるいは情報サービスネ
ット等との通信制御を行うデータ通信制御、ディスプレ
イ１６への画像表示制御、文書データの編集制御、文書
データ保存装置３５への文書データ記録保存制御、及び
プリンタ１５に対する印刷制御を行うものである。次
に、かかる構成にて実施される本発明の動作について説
明する。

【００１１】図２〜図４は、本発明による文書作成保存
装置の動作を司るためのサブルーチンフローを示す図で
ある。かかるサブルーチンが起動されると、ＣＰＵ１１
は、上記操作者識別センサ３４から送出された操作者識
別データを取り込んで、この操作者識別データが上記ハ
ードディスク装置１２に予め登録されているものである
か否かの判定を行う。この際、ＣＰＵ１１は、操作者識
別データが上記ハードディスク装置１２に予め登録され
ているものであると判定されるまで、かかる判定動作を
繰り返し実行する（ステップＳ１）。

【００１２】かかるステップＳ１において、上記操作者
識別データがハードディスク装置１２に予め登録されて
いるものであると判定されると、ＣＰＵ１１は、図５に
示されるが如きワープロ初期画面をディスプレイ１６上
に表示せしめる（ステップＳ２）。ここで、操作者は、
入力装置１４を用いることにより、かかるワープロ初期
画面中にある［新規文書］、［文書編集］、［印刷］、
［ウイットネス記入］なる各項目の中から、これから実
施したい項目を１つ選択する。

【００１３】次に、ＣＰＵ１１は、これら選択項目の
内、［新規文書］が選択されたか否かの判定を行う（ス
テップＳ３）。かかるステップＳ３において、［新規文
書］が選択されていないと判定されると、ＣＰＵ１１
は、［文書編集］が選択されたか否かの判定を行う（ス
テップＳ４）。かかるステップＳ４において、［文書編
集］が選択されていないと判定されると、ＣＰＵ１１
は、［ウイットネス記入］が選択されたか否かの判定を
行う（ステップＳ５）。かかるステップＳ５において、
［ウイットネス記入］が選択されていないと判定される
と、ＣＰＵ１１は、［印刷］が選択されたか否かの判定
を行う（ステップＳ６）。かかるステップＳ６におい
て、［印刷］が選択されていないと判定されると、ＣＰ
Ｕ１１は、上記ステップ３の実行に戻って上述の如き動
作を繰り返し実行する。

【００１４】一方、上記ステップ３において、［新規文
書］が選択されたと判定されると、ＣＰＵ１１は、文書
編集機能サブルーチンの実行に移行する（ステップＳ
７）。この際、かかる文書編集機能サブルーチンの実行
により、ディスプレイ１６上において、各種編集コマン
ドを用いた文書の作成及び編集が可能となり、かかるデ
ィスプレイ１６上に作成された文書に対応した文書デー
タがメインメモリ１３に記憶される。尚、文書編集機能
サブルーチンのフローについての説明は、省略する。

【００１５】又、上記ステップ４において、［文書編
集］が選択されたと判定されると、ＣＰＵ１１は、文書
データ読出サブルーチンの実行に移行する（ステップＳ
８）。図３は、かかる文書データ読出サブルーチンのフ
ローを示す図である。図３において、先ず、ＣＰＵ１１
は、文書データ保存装置３５に記録保存されている文書
データの中から、現操作者が保有する文書データのみを
全て読み出して、その保有文書データの文書名一覧をデ
ィスプレイ１６上に表示せしめる（ステップＳＢ１）。
次に、ＣＰＵ１１は、かかる文書名の一覧中から、操作
者が、入力装置１４を用いて任意の文書を選択したか否
かの判定を行う（ステップＳＢ２）。かかるステップＳ
Ｂ２において、文書選択が為されていないと判定される
と、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳＢ１の実行に戻って
上述の如き動作を繰り返し実行する。一方、かかるステ
ップＳＢ２において、文書選択が為されたと判定される
と、ＣＰＵ１１は、選択された文書データに対応した暗
号化文書データを文書データ保存装置３５から読み出し
（ステップＳＢ３）、この暗号化文書データに掛かって
いる暗号を解除してからメインメモリ１３に記憶せしめ
る（ステップＳＢ４）。かかるステップＳＢ４の実行
後、ＣＰＵ１１は、この文書データ読出サブルーチンを
ぬけて、前述したステップＳ７の実行に移行する。

【００１６】かかるステップＳ７による文書編集機能サ
ブルーチンの実行中に、操作者が入力装置１４により文
書編集終了指令を発令すると、ＣＰＵ１１は、かかる文
書編集機能サブルーチンを抜けて、この入力装置１４に
より文書永久保存指令が発令されたか否かの判定を行う
（ステップＳ９）。尚、この文書永久保存指令は、上記
文書編集機能サブルーチンの実行にてディスプレイ１６
上に作成された文書を文書データ保存装置３５に記録保
存すべく、操作者が入力装置１４を介して送出する指令
である。かかるステップＳ９において、文書永久保存指
令が発令されたと判定されると、ＣＰＵ１１は、メイン
メモリ１３に記憶されている作成文書データ中に文書ヘ
ッダが存在するか否かの判定を行う（ステップＳ１
０）。かかるステップＳ１０において、文書ヘッダが存
在しないと判定されると、ＣＰＵ１１は、図６に示され
るが如き文書ヘッダをディスプレイ１６上に表示せしめ
て、操作者に対して記入欄Ａ〜Ｃへの記入を指示する
（ステップＳ１１）。すなわち、新規に作成された文書
データには図６に示されるが如き文書ヘッダが存在しな
いので、かかるステップＳ１１の実行により、この文書
データの第１頁目としてかかる文書ヘッダを作成するの
である。

【００１７】次に、ＣＰＵ１１は、かかる図６に示され
るが如き文書ヘッダにおける記入欄Ａ〜Ｃへの記入が全
て終了したか否かの判定を、記入欄Ａ〜Ｃへの記入が全
て終了するまで繰り返し実行する（ステップＳ１２）。
次に、ＣＰＵ１１は、文書データ保存装置３５に記録保
存されている文書データ全ての文書名を読み出し、この
読み出し文書名中に、上記文書ヘッダの記入欄Ａに記載
された文書名が既に存在している否かの判定を行う（ス
テップＳ１３）。かかるステップＳ１３において、記入
欄Ａに記載された文書名が既に存在していると判定され
ると、ＣＰＵ１１は、かかる文書ヘッダの記入欄Ａに記
載された文書名を抹消する（ステップＳ１４）。

【００１８】一方、かかるステップＳ１３において、文
書ヘッダの記入欄Ａに記載された文書名が、上記読み出
し文書名中に存在してないと判定されると、ＣＰＵ１１
は、上記文書ヘッダの記入欄Ｃに記載された作成日と、
カレンダ情報抽出回路３３から送出された標準カレンダ
情報とが一致しているか否かの判定を行う（ステップＳ
１５）。かかるステップＳ１５において、記入欄Ｃに記
載された作成日と、標準カレンダ情報とが一致していな
いと判定されると、ＣＰＵ１１は、かかる文書ヘッダの
記入欄Ｃに記載された内容を抹消する（ステップＳ１
６）。

【００１９】上記ステップＳ１４、あるいは上記ステッ
プＳ１６の終了後、上記ステップＳ１２の実行に戻っ
て、上述した如き動作を繰り返し実行する（レープ
Ｒ_１）。一方、かかるステップＳ１５において、記入欄
Ｃに記載された作成日と、標準カレンダ情報とが一致し
ていると判定されると、ＣＰＵ１１は、上記文書ヘッダ
を、メインメモリ１３に記憶されている作成文書データ
の第１頁目として付加して得られた作成文書データを暗
号化する（ステップＳ１７）。かかる作成文書データの
暗号化にあたりＣＰＵ１１は、作成文書データ自体を、
例えば、前述した操作者識別データ及び所定のパスワー
ドを用いて所定の暗号アルゴリズムに従って変換して暗
号化文書データを得るのである。

【００２０】次に、ＣＰＵ１１は、かかる暗号化文書デ
ータと共に、上記ステップＳ１にて取り込んだ操作者識
別データをもこの暗号化文書データに対応づけて文書デ
ータ保存装置３５に記録保存せしめる。（ステップＳ１
８）。以上の如きフローにより、新規に作成された文書
データに、図６に示される文書ヘッダが付加されたもの
が暗号化されてから、文書データ保存装置３５に内蔵さ
れている記録ディスクに記録保存されるのである。この
際、上記文書ヘッダの記入欄Ａに記載されている文書名
が、かかる記録ディスク上の保存ファイル名となる。

【００２１】一方、上記ステップＳ４において、［文書
編集］が選択された場合には、上記記録ディスクに記録
保存されている文書データを編集することになるので、
この文書データの第１頁目には既に文書ヘッダが存在す
る。よって、この際、上記ステップＳ１０の判定におい
て、文書ヘッダが存在すると判定されるので、ＣＰＵ１
１は、次に、かかる文書ヘッダの記入欄Ｃに記載された
作成日と、カレンダ情報抽出回路３３から送出された標
準カレンダ情報とが一致しているか否かの判定を行う
（ステップＳ１９）。かかるステップＳ１９において、
記入欄Ｃに記載された作成日と、標準カレンダ情報とが
一致していないと判定されると、ＣＰＵ１１は、文書ヘ
ッダの記入欄Ａ、Ｃ、Ｄに記載された内容を抹消して
（ステップＳ２０）から、前述した如き上記ステップＳ
１２以降の実行を行う。

【００２２】すなわち、既に文書データ保存装置３５内
に記録保存されている文書データを編集して新たな文書
を作成する場合には、文書ヘッダの記入欄Ａ、Ｃ、Ｄに
記載された内容、つまり、文書名、作成日、及びウイッ
トネスを、新たなものに更新すべく操作者に促すのであ
る。この際、かかる記入更新操作が成されない限り、４
に示されているレープＲ_１が繰り返されることになるの
で、文書データ保存装置３５への記録保存は成されない
のである。又、かかるループＲ_１の実行回数をタイマ等
により監視しておき、この実行回数が所定回数を越える
ような場合には、強制的に全ての動作を終了させるよう
にしても良い。

【００２３】かかるステップＳ１９、Ｓ２０及びループ
Ｒ_１の動作により、作成日及び文書名を更新せずに元の
文書データの内容のみを変更して、これを文書データ保
存装置３５内に記録保存してしまことを防止するのであ
る。一方、上記ステップＳ１９において、記入欄Ｃに記
載された作成日と、標準カレンダ情報とが一致している
と判定されると、ＣＰＵ１１は、文書ヘッダの記入欄Ｄ
に記載されている内容を抹消してから、この記入欄Ｄへ
の再記入を指示すべき表示をディスプレイ１６に実施せ
しめる（ステップＳ２１）。次に、ＣＰＵ１１は、かか
る記入欄Ｄへの再記入が終了したか否かの判定を、かか
る記入欄Ｄへの再記入が終了するまで繰り返し実行する
（ステップＳ２２）。次に、ＣＰＵ１１は、ハードディ
スク装置１２に登録されている全てのウイットネスＩＤ
を参照することにより、かかる記入欄Ｄに記入されたウ
イットネスＩＤが登録済みのものであるか否かの判定を
行う（ステップＳ２３）。かかるステップＳ２３におい
て、文書ヘッダの記入欄Ｄに記載されているウイットネ
スＩＤが、ハードディスク装置１２内に既に登録されて
いると判定されると、ＣＰＵ１１は、記入欄Ｄに記載さ
れた日付と、標準カレンダ情報とが一致しているか否か
の判定を行う（ステップＳ２４）。

【００２４】この際、上記ステップＳ２３において、記
入欄Ｄに記入されたウイットネスＩＤが登録済みのもの
ではないと判定されるか、あるいは、上記ステップＳ２
４において、記入欄Ｄに記入された日付が標準カレンダ
情報と一致していないと判定されると、ＣＰＵ１１は、
上記ステップＳ２１の実行に戻って上述の如き動作を繰
り返し実行する（ループＲ_２）。ここで、かかるループ
Ｒ_２の実行回数をタイマ等により監視しておき、この実
行回数が所定回数を越えるような場合には、強制的に全
ての動作を終了させるようにしても良い。

【００２５】一方、上記ステップＳ２４において、記入
欄Ｄに記入された日付が標準カレンダ情報と一致してい
ると判定されると、ＣＰＵ１１は、前述したステップＳ
１７及びステップＳ１８の動作を実行するのである。す
なわち、既に文書データ保存装置３５内に記録保存され
ている文書データを編集して新たな文書を作成する場
合、その文書ヘッダの記入欄Ｃに記入された作成日が本
日中である時には、同一文書名のまま、元の文書データ
の内容を変更して文書データ保存装置３５内に記録保存
することを許可するのである。

【００２６】又、上記ステップＳ５において、［ウイッ
トネス記入］が選択されたと判定されると、ＣＰＵ１１
は、上記図３にて示される文書データ読出サブルーチン
の実行に移る（ステップＳ２５）。かかるステップＳ２
５の実行により、ウイットネス記入を行うべき文書デー
タが操作者によって選択されて読み出された後、ＣＰＵ
１１は、前述したステップＳ２１の実行に移行する。

【００２７】この際、ステップＳ２１〜Ｓ２４にて、作
成された文書データに対する証人者であるウイットネス
が、文書ヘッダの記入欄Ｄに、ＩＤ番号及びその証人日
付を記入するのである。又、上記ステップＳ６におい
て、［印刷］が選択されたと判定されると、ＣＰＵ１１
は、上記図３にて示される文書データ読出サブルーチン
の実行に移る（ステップＳ２６）。かかるステップＳ２
６の実行により、印刷すべき文書データが操作者によっ
て選択され、この選択された文書データに対応した暗号
化文書データが文書データ保存装置３５から読み出され
る。更に、この読み出された暗号化文書データの暗号が
解除されて得られた文書データがメインメモリ１３に記
憶されるのである。

【００２８】ＣＰＵ１１は、かかるメインメモリ１３に
記憶された文書データの各頁の余白部分に文書ヘッダの
記入欄Ａ〜Ｃの内容を付加して、印刷文書データを作成
する（ステップＳ２７）。次に、ＣＰＵ１１は、かかる
印刷文書データをプリンタ１５に送出して、この印刷文
書データをプリンタ１５にてプリントアウトせしめる
（ステップＳ２８）。

【００２９】ここで、上記ステップＳ９において、文書
永久保存指令が発令されていないと判定されるか、ある
いは、かかるステップＳ２８の実行終了後、又は、上記
ステップＳ１８の実行終了後、上述した如き本発明によ
る文書作成保存装置の動作を司るためのサブルーチンを
抜ける。尚、上記図１の実施例においては、ＧＰＳ衛星
等からの無線信号を受信して、この無線信号から、本日
の年月日を示す標準カレンダ情報を得る構成としている
が、パソコン通信等の有線情報サービスネットから、標
準カレンダ情報を得る構成としても良い。

【００３０】例えば、図７に示される実施例において
は、通信モデム３６にて、電話回線、もしくはＩＳＤＮ
（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉ
ｔａｌＮｅｔｗｏｒｋ）等の有線回線を介して上記有線
情報サービスネットとの接続を行う。この際、かかる有
線情報サービスネット上には、少なくとも上記標準カレ
ンダ情報が含まれている情報信号を送信している局が必
要となる。

【００３１】以上の如く、本発明による文書作成保存装
置においては、作成した文書データを文書データ保存装
置に記録保存するにあたり、操作者が入力した文書作成
日と、外部から供給される標準カレンダ情報とが一致し
た時のみ、かかる保存装置への文書保存を許可すると共
に、一旦、記録保存した文書データは、その元となる文
書の作成日と、編集終了日とが同日でない限り、同一文
書名での記録保存を行えないようにしている。更に、本
発明においては、作成した文書データを一旦、暗号化
（ステップＳ１７）してから上記文書データ保存装置に
記録せしめる一方、かかる文書データ保存装置からの読
み出し時においては、この暗号を解除する（ステップＳ
Ｂ４）構成としている。

【００３２】よって、文書作成日を証明し得る信憑性の
高いカレンダ情報を文書データに付加して記録保存する
ことが可能となると共に、この記録保存された文書デー
タの内容が更新されてしまうことが防止されるのであ
る。尚、上記実施例においては、かかる文書データの暗
号化にあたり、文書データを所定暗号アルゴリズムに従
って変換したものを暗号化文書データとする構成として
いるが、外部から供給されるパスワードを用いて文書デ
ータに対して暗号処理を施すようにしても良い。

【００３３】図８は、かかる点に鑑みて成された本発明
の他の実施例による文書作成保存装置の構成を示す図で
ある。かかる図８において、管理センター４０は、かか
る文書作成保存装置を所有する複数のユーザに対して、
本日の年月日を示す標準カレンダ情報、及び暗号処理の
為のパスワードを供給することにより、各ユーザ毎に成
される文書保存管理をサポートするものである。この
際、管理センター４０内に設けられているメモリには、
各ユーザが所有する文書作成保存装置毎に定義されてい
る固有のマシンＩＤが登録されていると共に、上記パス
ワード、及び標準カレンダ情報が記憶保存されている。
管理センター４０は、電話回線、もしくはＩＳＤＮ等を
介して、上記パスワード、及びカレンダ情報を重畳した
有線情報信号を、繰り返し各ユーザの通信モデム３６に
送出する。尚、かかるパスワードは、例えば、上記カレ
ンダ情報をパラメータとして用い、かつ乱数を使用する
等して所定演算を施すことにより生成されたものであ
る。

【００３４】カレンダ情報・パスワード抽出回路３３’
は、かかる通信モデム３６を介して受信した有線情報信
号から、上記カレンダ情報を抽出してこれを標準カレン
ダ情報としてＣＰＵバス２０に送出すると共に、かかる
有線情報信号から、上記パスワードを抽出してこれをＣ
ＰＵバス２０に送出する。この際、図４のステップＳ１
７において、ＣＰＵ１１は、上記パスワードを暗号化の
ためのキーワードとして用いて、文書データを暗号化文
書データに変換するのである。尚、かかる暗号化にあた
り、上記パスワードのみならずカレンダ情報をも暗号化
のためのキーワードとして用いて、文書データの暗号化
を行っても良い。更に、上記パスワード、カレンダ情
報、及び文書作成保存装置毎に定義されている固有のマ
シンＩＤ、更には操作者データを暗号化のためのキーワ
ードとして用いて、文書データの暗号化を行っても良
い。

【００３５】尚、管理センター４０及び文書作成保存装
置が、各々ＧＰＳ受信機を用いる等して、互いに共通な
既存のカレンダ情報を受信することとし、管理センター
４０からは、パスワードのみ供給するようにすることも
考えられる。又、こうして暗号化処理して保存した文書
を解読して印刷する場合、暗号化の際に用いたパスワー
ドを管理センターに対して送信するように文書作成保存
装置側から、プリントアウトさるべき文書の作成日の情
報と共にリクエストすることが必要である。これに対し
て管理センターは、カレンダ情報に対応して記憶してお
いた過去のパスワードを検索して文書作成保存装置に送
信するのである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による文書作成保存装置の構成を示す図
である。

【図２】本発明の文書作成保存装置による動作フローを
示す図である。

【図３】本発明の文書作成保存装置による動作フローを
示す図である。

【図４】本発明の文書作成保存装置による動作フローを
示す図である。

【図５】ワープロ初期画面の一例を示す図である。

【図６】文書ヘッダの一例を示す図である。

【図７】本発明の他の実施例による文書作成保存装置の
構成を示す図である。

【図８】本発明の他の実施例による文書作成保存装置の
構成を示す図である。

【主要部分の符号の説明】

１１ ＣＰＵ ３２ 受信機 ３３ カレンダ情報抽出回路 ３４ 操作者識別センサ ３５ 文書データ保存装置 ３６ 通信モデム ４０ 管理センター

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字データ及びコマンドを入力するため
   の操作入力手段と、 前記操作入力手段を介して供給される入力文字データ及
   び編集コマンドに応じて文書を編集し文書終了コマンド
   毎に１つの文書を形成する文書編集手段と、 外部から供給される標準カレンダを受信する受信手段
   と、 供給される文書を記録する記録手段と、 前記コマンドに応じて前記文書のいずれかを選択的に表
   示し得る表示手段と、を有する文書作成保存装置であっ
   て、 前記操作入力手段は、その操作者を識別して識別した操
   作者を示す操作者識別データを生成する操作者識別手段
   を含み、 前記編集手段は、前記文書終了コマンドを待って、前記
   操作入力手段から供給される操作入力カレンダと前記標
   準カレンダとを比較してこれらが一致したときにこの一
   致カレンダを前記文書に含ませると共に前記操作者デー
   タをも前記文書に含ませて操作者識別／カレンダ情報含
   有文書を生成し、 前記記録手段は、永久保存コマンドを前記操作入力手段
   を介して受けると、前記操作者識別／カレンダ情報含有
   文書を更新不能状態にて記録することを特徴とする文書
   作成保存装置。
2. 【請求項２】 前記記録手段は、ライトワンス型記録媒
   体を駆動する駆動手段を有し、前記永久保存コマンドに
   応じて、前記駆動手段は、ライトワンス型記録媒体に供
   給される操作者カレンダ情報含有文書を記録することを
   特徴とする請求項１記載の文書作成保存装置。
3. 【請求項３】 前記記録手段は、所定パスワードを基に
   した暗号処理を前記操作者カレンダ情報含有文書に施し
   た後これを記録保存することを特徴とする請求項１記載
   の文書作成保存装置。
4. 【請求項４】 前記受信手段は前記所定パスワードを外
   部から受信することを特徴とする請求項１記載の文書作
   成保存装置。
5. 【請求項５】 前記所定パスワードは、カレンダをパラ
   メータとすることを特徴とする請求項３又は４記載の文
   書作成保存装置。
6. 【請求項６】 前記編集手段は、前記操作者識別データ
   として、少なくとも２つの異なる操作者データを同一文
   書に含ませ得ることを特徴とする請求項１記載の文書作
   成保存装置。
7. 【請求項７】 固有データを保持し、前記暗号処理を前
   記所定パスワード及び前記固有データの双方を基に行う
   ことを特徴とする請求項４ないし６記載の文書作成保存
   装置。
8. 【請求項８】 カレンダデータと前記カレンダデータを
   パラメータとするパスワードとを繰返し送信する送信装
   置。
9. 【請求項９】 前記パスワードと前記カレンダテータと
   を記録保存することを特徴とする送信装置。
10. 【請求項１０】 前記送信装置からのカレンダデータ及
    びパスワードを受信して、得られたカレンダデータ及び
    パスワードによって、文書データを暗号処理することを
    特徴とする文書データ処理装置。
11. 【請求項１１】 文書作成保存装置によって文書を更新
    不能状態に保存する方法であって、 外部から供給される標準カレンダを受信し、 前記文書作成保存装置の現操作者を検出してこれを表わ
    す操作者識別データを生成し、 前記標準カレンダと操作入力カレンダとの一致を認定し
    たときに、この一致したカレンダと前記操作者識別デー
    タを前記文書に含ませてカレンダ／操作者識別データ含
    有文書を生成し、 保存指令に応じて、前記カレンダ／操作者識別データ含
    有文書について暗号処理を施して得られた暗号文書を保
    存することを特徴とする文書データの保存方法。