JPH0852909A - 印刷装置 - Google Patents

印刷装置

Info

Publication number
JPH0852909A
JPH0852909A JP7174997A JP17499795A JPH0852909A JP H0852909 A JPH0852909 A JP H0852909A JP 7174997 A JP7174997 A JP 7174997A JP 17499795 A JP17499795 A JP 17499795A JP H0852909 A JPH0852909 A JP H0852909A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
bundle
printing
data
frame
document
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP7174997A
Other languages
English (en)
Inventor
Ida Cornelia Verhaar
コルネリア フェルハール イダ
Jan Willem Dijkstra
ウィレム ディジクストラ ヤン
Jan Gerritsen
ゲリトセン ヤン
Wilhelmus Johannes Martens
ヨハネス マルテン ウィルヘルムス
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Production Printing Netherlands BV
Original Assignee
Oce Nederland BV
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Oce Nederland BV filed Critical Oce Nederland BV
Publication of JPH0852909A publication Critical patent/JPH0852909A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93Document management systems
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00Handling natural language data
    • G06F40/10Text processing
    • G06F40/103Formatting, i.e. changing of presentation of documents
    • G06F40/117Tagging; Marking up; Designating a block; Setting of attributes

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Record Information Processing For Printing (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 注文をバンドル毎に処理するため、オペレー
タのエラーは最小限に抑えられ、非常に効率的な注文処
理の遂行が実現される印刷装置を提供する。 【解決手段】 印刷装置は、データの印刷を行う印刷部
と処理装置とを備え、前記処理装置は表示部と入力部と
複数の文書のデータが格納されるように適合されたメモ
リとに接続されており、前記処理装置はバンドルを作成
するバンドリングプログラムを備え、前記バンドルは複
数の文書のデータを有し、前記印刷部は前記入力部を介
して入力される信号に基づいて前記バンドルのデータを
印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、データの印刷を行
う印刷部と処理装置とを備え、前記処理装置は表示部と
入力部と複数の文書のデータを格納するように適合され
たメモリとに接続され、前記各文書は1ページまたは2
ページ以上を有する印刷装置に関する。
【0002】
【従来の技術】この種の印刷装置は印刷部10(図1参
照)と、表示部12、入力部13及びメモリ14に接続
される処理装置11とから構成される。文書は1ページ
もしくは複数ページから構成される。処理装置11に格
納されるプログラムにより、オペレータは表示部12に
表示されるメニューを介してメモリ14から文書を選択
し、選択された文書を複数の印刷用紙に印刷する命令を
印刷部に与えることができる。更に、オペレータは別の
文書を選択して印刷することができる。
【0003】中央複写部門を有する組織においては、複
数の文書の印刷注文が行われることが一般である。オペ
レータは上述の方法で文書をメモリから選択し、選択し
た文書を印刷部10により印刷する。すべての文書の選
択及び印刷が終了すると、これらの文書はオペレータに
より集合される。オペレータは更に、注文者の詳細、印
刷文書のタイトル或いは文書番号、印刷部数、及び特殊
印刷などを用紙に記入する。この用紙は、注文者に課金
するために会計部門に送られ、そのコピーは集合文書に
付加される。集合文書と用紙のコピーとは注文者に送付
される。図書館等のように、先ず会計部門が注文に関す
る請求書を用意し、その請求書を印刷文書に同封して、
あるいは別の封筒に入れて注文者に送付する場合もあ
る。
【0004】この手続きはかなり複雑である。この手続
きにより注文処理の遂行が遅延し、また、オペレータが
誤りを犯す危険もかなり大きい。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、上述
の如き問題点あるいは他の問題点を解消することにあ
る。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記の目的は、請求項1
前文の印刷装置において、前記処理装置にバンドルを作
成するバンドリングプログラムを備え、前記バンドルは
複数の文書のデータを有し、前記印刷部は前記入力部を
介して入力される信号に基づいて前記バンドルのデータ
を印刷することを特徴とする印刷装置によって達成され
る。
【0007】
【発明の実施の形態】図2に本発明に係わる印刷装置を
図式的に示す。処理装置11は表示部12を備えてお
り、入力部13に接続されている。かかる接続部位を有
する処理装置はパーソナルコンピュータであっても良い
し、あるいは、処理プログラムの実行が可能な他のいか
なる手段であっても良い。入力部13はキーボード及び
マウスである。マウスによって、カーソルをスクリーン
上で移動させることができ、さらに、スクリーン上の所
定の枠を選択することができる。
【0008】処理装置11はバンドリングプログラム1
5を有している。バンドリングプログラム15の動作に
ついては以下詳細に説明する。処理装置11は大容量メ
モリ14にも接続されている。大容量メモリ14はディ
スクメモリであり、複数の文書に関連するデータが圧縮
形式あるいは他の形式で格納されている。このメモリ
は、例えば、ネットワークによって処理装置に接続され
る外部メモリであってもよい。データはディジタル記録
文書から作成されたものであってもよいし、処理装置1
1に接続されたスキャナ17により読み取られた文書か
ら作成されたものであってもよい。データをメモリ14
に送ることもできるし、モデム(図示されていない)及
び処理装置を介して外部データバス16から格納するこ
ともできる。処理装置11に備えられるバンドリングプ
ログラム15はメニュー制御式プログラムであり、ユー
ザは表示部12上の画像を介してこのプログラムを実行
することができる。
【0009】図3はバンドリングプログラム15の実行
を開始した後、最初に表示部12に表示される画像を示
す。この画像はバンドル生成画面20である。マウスに
よって、カーソルを数字を付した領域の内の一つに移動
させ、さらに、選択された対応する枠に移動させること
がつねに可能である。これらの枠に、利用できる場合に
は数値キーボードにより数字を入力することができる。
また、適当なプログラムにより、オペレータがつねに連
続した枠に入力しながら、枠間を順次移動することも可
能である。以下の説明において、個々の枠に入力する順
序は任意である。
【0010】オペレータは枠21に作成するバンドルの
名前を、枠22に想定される所有者名をそれぞれ入力す
る。カーソルで枠24を選択することにより、枠23は
現在のバンドルの他のバンドルに対する印刷優先度を示
す値を表示する。枠26を選択することにより、枠25
はバンドルを印刷することが可能な印刷装置の名前を表
示する。
【0011】領域27はバンドルを作成するために用い
られる。枠28により、サブメニューが呼び出され、個
々の文書の名前が、対応するデータのディレィクトリを
考慮した名前と共に表示される。オペレータはいつでも
この文書リストの中から文書を(マウスによって)選択
することができ、選択された文書の名前は枠17に表示
される。複数の文書を選択すると、バンドルを構成する
文書のリストが枠17に表示される。直前に選択した文
書は”delete”枠29により消去することができ
る。
【0012】枠17内をマウスにより選択することによ
って、文書を必要な順序に並べ替えて、文書がバンドル
内で論理的な場所を占めるようにすることもできる。文
書リストの順序はUPボタン30及びDOWNボタン3
1により変更することができる。領域33は顧客あるい
は注文者のデータを示すことができる。例えば、枠34
は名前を、枠35は住所を、枠36は郵便番号を、枠3
7は市を、枠38はファックス番号を、それぞれ表示す
る。
【0013】領域39により、バンドルに特別な情報を
付加しなければならないか否かを指示することができ
る。枠40を選択することにより、処理装置はバンドル
に付加されるファックス用表紙を生成する。このファッ
クス用表紙はメモリにも格納されており、定型のレイア
ウトを有している。更に、プログラムは現在のバンドル
に特に関連するデータ及びフィールド33に格納される
データという形の支援データを生成する。このようにし
て作成されたファックス支援文書は文書リスト17に付
加される。そして、ファックス支援文書は、バンドルの
印刷が完了した時にバンドルの先頭の正しい位置に存在
するように、バンドル内の適当な位置に置かれる。
【0014】同様に、枠41により、メモリに格納され
た複数の定型の手紙の中から手紙を選択して、送付先あ
るいは顧客のデータを自動的に付与することができる。
この手紙はバンドルを構成する文書を表示することもで
きる。この目的のために必要な支援データは文書リスト
17から得ることができる。最後に、選択枠42によ
り、例えば、枚数、著作権料が課される文書の原紙、バ
ンドルの完成、送料などに関連して客先に請求するべき
金額に関するデータを生成することができる。計算され
た額は定型用紙に自動的に入力され、そのデータはバン
ドルに付加される。こうして、会計部門が介在すること
なく、顧客はバンドルと共に請求書を受け取る。コマン
ド枠44への指令により、新しいバンドルが入力できる
ように現在のバンドルを破壊する。
【0015】領域43の”Submit”によりバンド
ルの作成が完了して印刷可能になったことを指示す
る。”Submit”43にコマンドが入力されると、
表示部12には図4に示すようなメニュー画面が現れ
る。領域51は概してバンドルに関するコマンドを備え
ている。枠52は図3の枠21にあらかじめ入力された
バンドルの名前を示す。枠54へのコマンドはバンドル
の必要印刷部数を変更し、必要な総部数は枠53に表示
される。同様に、必要なプリンタを枠56から設定する
ことができ(枠55に表示される)、バンドルの印刷優
先度を枠58から設定することができる。バンドルの表
紙59及び裏表紙60を選択することもできる。任意の
所見を領域61に入力することができる。
【0016】枠98によりバンドルが置かれるべき出力
格納部を選択することができ、選択された格納部は枠9
7に表示される。枠62が選択されて”delayed
print”状態にある場合には、枠64は選択され
たバンドルが印刷可能になるまでの待ち時間を表示す
る。枠63を選択すると、パスワードの入力要求が表示
される。パスワードの入力後に印刷の開始が可能とな
る。
【0017】枠65を選択すると、例えば、1日に処理
された全てのバンドルや、プログラムされながら印刷さ
れていないすべてのバンドルなどの一覧が画面上に表示
される。枠66を選択することにより、ユーザはプリン
タから、バンドルの印刷がいつ完了したかなどのフィー
ドバックを得ることができる。”Cancel”68に
よりすべての設定を消去して、最初から設定し直すこと
ができる。
【0018】枠67への指令により、バンドルの印刷を
実際に開始させるか、あるいは、領域64に示される印
刷が行われるまでの時間を開始させる。印刷時にプリン
タが占有されている場合には、新しいバンドルを生成す
ることができる。領域70への指令により、ユーザはバ
ンドル内の個々の文書を様々な方法で印刷することがで
きる。領域71により文書を選択し、領域72は文書リ
スト73から選択された文書の名前を示す。
【0019】選択された文書の個々のページには、領域
89から選択された重ね刷りを行うことができる。領域
91に指令を与えると、図5に示すような新しい画面表
示が現れる。図5の領域103には、所定のディレクト
リに存在し、所定の重ね刷りを生成するファイルの名前
が表示される。枠74はバンドル内の所定の文書の必要
印刷部数を表示し、この部数は枠75によって変更する
ことができる。文書の専用の表紙は領域76への指令に
より、また、裏表紙は領域77への指令により、それぞ
れ選択することができる。
【0020】領域78により、バンドル内の所定の文書
の構成を選択することができる。枠83とそれに対応す
る操作領域188により、事前印刷済の用紙やロゴが事
前印刷済の用紙など、専用の表紙を選択することができ
る。これら様々の用紙は、印刷部10に互いに独立して
存在する格納部から自動的に取り出されて、印刷に使用
される。
【0021】枠84及びそれに対応する操作領域189
により、文書の先頭ページの印刷を専用の印刷用紙に行
うか否かを指示することができる。このような状況は、
通常、手紙を印刷する場合に生ずる。手紙の場合には、
先頭ページには、大抵は、あらゆる種類のデータやロゴ
が付与され、その後のページには、一般には、事前に何
も印刷されていないからである。
【0022】他の印刷用紙は操作枠190と指定枠85
により指定することができる。また、裏表紙は枠191
及び86により設定することができる。最後に、印刷用
紙の書式は操作枠192で指定することができ、選択さ
れた書式は枠87に表示される。領域92により、所定
の文書を印刷する方法を指定することができる。枠9
3、95、99、及び101は対応する枠94、96、
100及び102により選択された設定をつねに表示す
る。枠94により単一印刷か複式印刷かを、枠96によ
りページ揃えの有無を、また、枠100により2アップ
モード(1枚の印刷用紙に2ページを印刷する)か冊子
が自動的に印刷されるブックモードかを、それぞれ指定
することができる。枠102により、文書を一箇所で綴
じるか二箇所で綴じるか、あるいは綴じないかを選択す
ることができる。
【0023】本発明に係わる印刷装置によれば、文書の
流れは高度に最適化される。所定の顧客用のバンドル内
で、請求書あるいはカバーノートの印刷も行われる。実
際、請求書や手紙は、顧客の名前や住所を記入し、請求
額を計算するだけの定型テキストである。定型テキスト
はメモリ14に存在している。数値化された注文伝票
(処理伝票情報)により文書内の変数の値を設定するこ
とができる。このように、手紙をタイプすることは不要
になり、会計処理を文書の直接の流れから除去すること
ができる。
【0024】構築プログラム15は前述した手紙の添書
だけではなく、内容リスト、返信カードあるいは注文用
紙を生成することもできる。本発明に係わる印刷装置に
用いられる様々な部位を、ネットワークを介して相互に
接続してもよい。この場合、各部位は物理的なユニット
を構成することなく、機能的なユニットを構成する。
【0025】
【発明の効果】本発明によれば、印刷装置は注文をバン
ドル毎に処理するため、オペレータのエラーは最小限に
抑えられ、非常に効率的な注文処理の遂行が実現され
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】公知の印刷装置を図式的に示す図である。
【図2】本発明に係わる印刷装置を図式的に示す図であ
る。
【図3】本発明に係わる印刷装置の表示部に最初に表示
される画面を示す図である。
【図4】本発明に係わる印刷装置の表示部に2番目に表
示される画面を示す図である。
【図5】図4に示す画面の副画面である。
【符号の説明】
10 印刷部 11 処理装置 12 表示部 13 入力部 14 メモリ 15 バンドリングプログラム
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ヤン ゲリトセン オランダ国 6546 イージェイ ニジメゲ ン ホルスタッカー 13−14 (72)発明者 ウィルヘルムス ヨハネス マルテン オランダ国 5951 ジェイイー ベルフェ ルド ゲルレストラート 81

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 データの印刷を行う印刷部と処理装置と
    を備え、前記処理装置は表示部と入力部と複数の文書の
    データを格納するように適合されたメモリとに接続さ
    れ、前記各文書は1ページまたは2ページ以上を有する
    印刷装置において、 前記処理装置はバンドルを作成するバンドリングプログ
    ラムを備え、前記バンドルは複数の文書のデータを有
    し、前記印刷部は前記入力部を介して入力される信号に
    基づいて前記バンドルのデータを印刷することを特徴と
    する印刷装置。
  2. 【請求項2】 前記処理装置は所定のバンドルに対応す
    る支援データを生成し、前記支援データは前記バンドル
    のデータに付加され、前記印刷部により支援文書に印刷
    されることを特徴とする請求項1記載の印刷装置。
JP7174997A 1994-07-28 1995-07-11 印刷装置 Pending JPH0852909A (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
NL9401237 1994-07-28
NL9401237A NL9401237A (nl) 1994-07-28 1994-07-28 Afdrukinrichting.

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0852909A true JPH0852909A (ja) 1996-02-27

Family

ID=19864477

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP7174997A Pending JPH0852909A (ja) 1994-07-28 1995-07-11 印刷装置

Country Status (3)

Country Link
EP (1) EP0700006A1 (ja)
JP (1) JPH0852909A (ja)
NL (1) NL9401237A (ja)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
GB9715256D0 (en) 1997-07-21 1997-09-24 Rank Xerox Ltd Token-based docement transactions

Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06175898A (ja) * 1992-07-06 1994-06-24 Microsoft Corp ファイル内部構造の構成方法及び装置

Family Cites Families (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
DE3714172A1 (de) * 1986-04-28 1987-11-19 Hitachi Ltd Einrichtung zum durchsuchen von dokumenten in einem dokumentenablagesystem
AU2402488A (en) * 1987-12-23 1989-06-29 International Business Machines Corporation Methods of logically organizing documents in a system
WO1989011696A1 (en) * 1988-05-27 1989-11-30 Wang Laboratories, Inc. Apparatus for manipulating documents in a data processing system

Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06175898A (ja) * 1992-07-06 1994-06-24 Microsoft Corp ファイル内部構造の構成方法及び装置

Also Published As

Publication number Publication date
EP0700006A1 (en) 1996-03-06
NL9401237A (nl) 1996-03-01

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7688459B2 (en) Document processing method
JP3397865B2 (ja) ジョブ印刷方法
EP0752671B1 (en) Variable imaging using an electronic press
US6246993B1 (en) Reorder system for use with an electronic printing press
US20040179231A1 (en) Automated creation and prepress preparation of bleed tabs in printed documents
US20040236640A1 (en) System for producing on-line content from web sites on demand
JP2003272046A (ja) 印刷サービス提供方法
JPH0852909A (ja) 印刷装置
JPS5819976A (ja) 伝票処理装置
JPH06227078A (ja) 定型紙印刷用プリンタ装置
US5500932A (en) Slip output apparatus
JP2000108460A (ja) 印刷制御システムおよび方法及び記録媒体
JP4505106B2 (ja) 蓄積印刷方法及び画像形成装置
JP3886617B2 (ja) 印字システム
JP3710300B2 (ja) 画像編集装置及び記憶媒体
JP3161744B2 (ja) 情報処理装置
JP4139727B2 (ja) 連番付帳票発行機能を備えた複写装置、及び、連番付帳票発行プログラム
JP3534956B2 (ja) デジタル印刷システム
JPH10181119A (ja) プリンタドライバを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
JP2000123008A (ja) 文書処理装置及び方法
JP2007128325A (ja) 印刷制御装置およびその手段
JP2006235954A (ja) 合成印刷システム
JPH0262685A (ja) 電子ファイリング装置
JPH086937A (ja) 格納データの出力方法及びデータ処理装置
JP2003305913A (ja) オーバレイ印刷制御方法