JPH0877460A - 登録処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 現金合わせを随時、容易かつ正確に行うこと
ができる登録処理装置を提供することを目的とする。 【構成】 取引処理時の取引データを累積記憶する第１
メモリ２３を有する登録処理装置において、取引処理時
の取引データのうちの入金データを累積記憶すると共に
登録処理装置２での精算処理によってクリアされる第２
メモリ２４と、精算処理時に、第２メモリ２４に記憶さ
れた入金データに基づいて現金在高を表示する現金在高
表示手段１０，２２とを備えて構成した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、社員食堂などにおいて
販売商品名や売上金額などの取引データを処理するのに
使用される登録処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の登録処理装置は、取引処
理時の取引データを記憶するメモリを有し、商品販売時
に、売上登録操作により、商品名や売上金額などからな
る取引データをメモリに順次蓄積記憶している。そし
て、登録処理装置とは別体に設けられている集計機が、
一日の売上げの集計などを行う精算処理において、登録
処理装置へ精算命令を出力することにより取引データの
送信要求を行い、各登録処理装置のメモリに記憶されて
いる取引データを吸い上げて集計し、プリンタに印字記
録した後、登録処理装置にクリア命令を出力してメモリ
に記憶されている取引データをクリアする。

【０００３】この場合、社員食堂によっては、朝、昼お
よび夜にそれぞれ所定の時間だけ営業することがあり、
各営業が終了するごとに、登録処理装置から現金を回収
している。その際、登録処理装置のキャッシュドロワ内
の現金と、売上げ集計が一致しているかどうかの現金合
わせを行う必要があり、登録処理装置のメモリに記憶さ
れている取引データを利用している。具体的には、メモ
リに記憶されている取引データのうち、売上げ金額の累
計を印字した売上集計レポートを登録処理装置から出力
させ、売上集計レポートの売上累計金額と、現金が一致
しているか否かをチェックしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、このような
従来の登録処理装置においては以下のような問題点があ
る。すなわち、登録処理装置のメモリに記憶された取引
データは、一日の営業が終了した時点で、集計機によっ
て吸い上げられ、その際にクリアされるようになってい
る。このため、例えば、朝の営業が終了してもメモリの
内容はクリアされず、昼の営業が開始されると、メモリ
に次々と取引データが累積記憶されていく。したがっ
て、例えば、昼の営業終了時点での現金合わせの際に
は、朝の営業終了時点での売上集計レポートの売上累計
金額を、昼の営業終了時点でのそれから差し引き、その
差し引いた金額と現金が合っているか否かをチェックす
る必要がある。この差引計算は、卓上計算機などで行わ
なければならないため、煩雑であると共に計算ミスを招
き易い。この場合、一日の営業終了時における売上集計
レポートの売上集計金額と、回収した現金の合計とを比
較する方法も考えられるが、現金が合わなかった場合
に、一日のどの営業分が合わないのかを特定できない。

【０００５】本発明は、このような問題点に鑑みなされ
たものであり、現金合わせを随時、容易かつ正確に行う
ことができる登録処理装置を提供することを目的とす
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成すべく本
発明の登録処理装置は、取引処理時の取引データを累積
記憶する第１メモリを有する登録処理装置において、取
引処理時の取引データのうちの入金データを累積記憶す
ると共に登録処理装置での精算処理によってクリアされ
る第２メモリと、精算処理時に、第２メモリに記憶され
た入金データに基づいて現金在高を表示する現金在高表
示手段とを備えることを特徴とする。

【０００７】

【作用】本発明に係る登録処理装置によれば、登録処理
装置での取引処理時には、登録処理装置の第１メモリに
取引データが累積記憶され、第２メモリに取引データの
うちの入金データが累積記憶される。登録処理装置での
精算処理時には、現金在高表示手段が、第２メモリに記
憶された入金データに基づいて現金在高表示し、第２メ
モリに記憶された入金データはクリアされる。つまり、
第２メモリが登録処理装置での各精算処理時の間で取引
処理された取引データのうちの入金データを累積記憶
し、この累積記憶された入金データに基づいて現金在高
が表示される。このため、精算処理時に表示された現金
在高と、登録処理装置の実際の現金とを直接照合するこ
とにより、容易にかつ正確に現金合わせを行うことがで
きる。また、第１メモリに記憶された取引データは、登
録処理装置の精算処理にかかわらず、そのまま保持さ
れ、例えば、１日の営業終了時に集計機によって集計さ
れる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明に係る好適な実施例を詳細に説
明する。図１は、特に限定されないが、社員食堂で商品
の売上管理を行う取引データ処理装置１の構成を示す図
である。この取引データ処理装置１は、釣銭準備金の入
金処理時や売上時の商品登録処理時（両者を総称して
「取引処理時」という）に釣銭準備金の入金額、商品名
およびその売上金額等の取引データを登録する登録端末
機（登録処理装置）２，２・・と、取引データを集計・
管理するシステムコントローラ３とを、同軸ケーブル４
で相互に接続して構成されている。

【０００９】取引データ処理装置１では、商品売上げ時
に登録端末機２で商品登録処理が行われると、登録端末
機２が、その取引データを内部に累積記憶すると共に、
同軸ケーブル４を介して、システムコントローラ３にリ
アルタイムで取引データを送信する。そして、システム
コントローラ３は、取引データを集計することにより、
各登録端末機２での一日の売上合計を求めている。一
方、営業の区切りにおいては、登録端末機２での精算処
理により、記憶されている取引データのうちの入金デー
タに基づいて登録端末機２から現金在高レポートが出力
され、容易に現金合わせを行うことができるようになっ
ている。

【００１０】システムコントローラ３は、登録端末機２
に対して取引データの送信を要求するための精算命令の
出力を初めとして、取引データの集計・管理の制御等を
行うＣＰＵ、各種命令をインプットするためのキーボー
ド、集計された取引データ等を記憶するためのフロッピ
ーディスク、集計された取引データを表示するＣＲＴ、
および取引データの印字記録を行うプリンタなどを備え
ている（いずれも図示せず）。システムコントローラ３
側では、一日の営業の終了時に、各登録端末機２での取
引データを集計すると共に、その集計データをフロッピ
ーディスクに記憶させる。そして、例えば、営業の本部
において、複数のシステムコントローラ３からそれぞれ
回収したフロッピーディスクによって、一日の総売上な
どのチェックを行っている。

【００１１】次に、図２を参照して、登録端末機２の構
成について説明する。登録端末機２は、ＣＰＵ（現金在
高表示手段）１０を有しており、このＣＰＵ１０は、取
引データをシステムコントローラ３に送信する通信制御
を初めとして、商品登録処理（取引処理）に関する種々
の制御を行う。また、ＣＰＵ１０の入出力ポートには、
バスライン１１を介して、種々のプログラムを記憶する
ＲＯＭ１２と、取引データ等を記憶するＲＡＭ１３と、
時刻演算および時刻表示を行う時計回路１４と、システ
ムコントローラ３と相互通信を行う通信制御回路１５と
が接続されている。

【００１２】また、登録端末機２は、後述するキー信号
をバスライン１１を介してＣＰＵ１０に出力するＩ／Ｏ
インターフェース１６、表示制御回路１７およびプリン
タ駆動回路１８を備えている。そして、Ｉ／Ｏインター
フェース１６には、「登録」キーおよび「精算」キー等
を有するモードスイッチ部１９と、テンキーを初めとす
るキーボタンを備えるキー入力部２０とが接続され、表
示制御回路１７には、売上金額などを表示する表示器２
１が、プリンタ駆動回路１８には、後述する現金在高デ
ータなどを印字するプリンタ（現金在高表示手段）２２
がそれぞれ接続されている。

【００１３】なお、ＲＡＭ１３の所定のメモリ領域に
は、集計用メモリ（第１メモリ）２３と現金在高チェッ
ク用メモリ（第２メモリ）２４が、割り当てられてい
る。両メモリ２３，２４は、取引データを累積的に記憶
するものであり、集計用メモリ２３はシステムコントロ
ーラ３からの締め命令によりクリアされ、現金在高チェ
ック用メモリ２４は、モードスイッチ部１９の精算キー
の操作によりクリアされる。

【００１４】次に、登録端末機２の動作について、図３
〜５を参照して、一日の業務の流れに沿って説明する。
まず、一次営業、つまり一日の最初の営業の開始時に、
釣銭準備金入金処理を行う（ステップ３１）。この釣銭
準備金入金処理は、登録端末機２のキャッシュドロワに
釣銭準備金を入金する処理であり、具体的には図４に示
すように、まず、キー入力部２０のキー操作で、入金す
べき金額を入力する（ステップ５１）。ＣＰＵ１０は、
この入金金額データ（入金データ）を読み込み、現金在
高チェック用メモリ２４に書き込む（ステップ５２）。
次いで、登録端末機２のキャッシュドロアに、入金した
金額と同額の釣銭準備金を入金して（ステップ５３）、
釣銭準備金入金処理が終了する。そして、ＣＰＵ１０
は、商品登録操作待ちになる（ステップ５４）。

【００１５】次いで、商品の売上げがあると、商品登録
処理を行う（ステップ３２）。この商品登録処理は、商
品を売り上げた際に、商品名、商品単価および売上金額
の売上データ（取引データ）を入力する処理である。図
５に示すように、この商品登録処理では、まず、売上デ
ータをキー入力部２０から入力する（ステップ６１）。
ＣＰＵ１０は、その売上データを読み込むと共に、通信
制御部１５、バスライン４を介して、システムコントロ
ーラ３に売上データを送信する（ステップ６２）。次い
で、ＣＰＵ１０は、売上データを、集計用メモリ２３に
書き込む（ステップ６３）。次に、ＣＰＵ１０は、現金
在高チェック用メモリ２４に売上金額を表す売上金額デ
ータ（入金データ）を書き込む（ステップ６４）。この
場合、現金在高チェック用メモリ２４に売上金額データ
が既に書き込まれているときは、ＣＰＵ１０は、書き込
まれている金額に売り上げた金額を加算し、加算後の金
額を売上金額データとして書き込む。また、社員カード
やプリペイドカードなどの磁気カードによって取り引き
されたときには、集計用メモリ２３にのみ売上データが
書き込まれ、現金在高チェック用メモリ２４には、売上
金額データは書き込まれない。以上により、商品登録処
理を終了して、ＣＰＵ１０は、次の商品登録操作待ちに
なる（ステップ６５）。

【００１６】商品の売上げがある毎に、上記商品登録処
理が繰り返し行われ（ステップ３２）、一次営業が終了
すると、登録端末機２で精算処理が行われる（ステップ
３３）。この処理は、一次営業が終了したときに、キャ
ッシュドロワ内に入っている現金の金額と、釣銭準備金
に売上げ金額を加算した金額が一致しているか否かをチ
ェックする処理である。モードスイッチ部１９の「精
算」キーを押すと、ＣＰＵ１０は、現金在高チェック用
メモリ２４から売上金額データを読み出し、プリンタ駆
動回路１８に売上金額データを出力することにより、現
金在高を印字した現金在高レポートを出力させる（ステ
ップ３４）。次いで、ＣＰＵ１０は、現金在高チェック
用メモリ２４に書き込まれている売上金額データをクリ
アする（ステップ３５）。これにより、営業者は、現金
合わせを行うことができる。

【００１７】次に、昼の営業（二次営業）についても、
前述したのと同じように、営業開始時に釣銭準備金入金
処理（ステップ３１）を行った後、営業中に商品が売り
上げられる毎に商品登録処理（ステップ３２）を行い、
営業終了時点で、精算操作（ステップ３３）を行う。Ｃ
ＰＵ１０は、二次営業の精算処理においても、一次営業
の場合と同様に、現金在高を印字した現金在高レポート
を出力させる（ステップ３４）。したがって、この現金
在高レポートに印字された現金在高と、現金の金額を直
接照合することにより、卓上計算機などを用いて計算し
なくても、営業者は、現金合わせを容易かつ正確に行う
ことができる。

【００１８】更に営業を重ね、最後の営業における現金
合わせをした後、一日の営業分の売上レポート出力操作
を行う（ステップ３６）。具体的には、例えば、モード
スイッチ部１９の「精算」キーとキー入力部２０の特定
のキーのキー操作を行うと、ＣＰＵ１０が、集計用メモ
リ２３に累積記憶された取引データを読み込み、この取
引データを、プリンタ駆動回路１８に出力することによ
り、プリンタ２２によって売上レポートが出力される
（ステップ３７）。この売上レポートには、一日に行わ
れた商品登録処理毎の、売り上げた商品名、商品単価、
売上金額および一日の売上合計金額が記載されている。
この後、所定の時刻になると、システムコントローラ３
側からすべての登録端末機２に、集計メモリ２３の集計
クリア命令が送信され（ステップ３８）、各登録端末機
２のＣＰＵ１０は、この集計クリア命令に応じて、集計
用メモリ２３に記憶されているデータをクリアする（ス
テップ３９）。これにより、一日の営業分の処理がすべ
て終了する（ステップ４０）。

【００１９】なお、ＣＰＵ１０は、集計用メモリ２３を
クリアした後に、商品の売上があったときは、前述した
商品登録処理（ステップ３２）を行い、取引データを、
集計用メモリ２３に記憶させると共にシステムコントロ
ーラ３に送信する。この結果、登録端末機２側とシステ
ムコントローラ３側の売上合計金額が、常に一致する。

【００２０】以上のように、本実施例によれば、各営業
終了時の現金合わせの際に、営業者は、現金在高レポー
トに印字された現金在高と現金を直接照合することによ
り、容易かつ正確に現金合わせを行うことができる。ま
た、その際に、集計用メモリ２３の取引データはクリア
されず、一日の営業終了時にシステムコントローラ３に
よってクリアされるため、登録端末機２側で出力された
売上レポートの売上合計金額と、システムコントローラ
３側で集計した売上合計金額とが常に一致する。

【００２１】なお、本実施例では、集計用メモリ２３に
記憶されている取引データをシステムコントローラ３が
クリアしているが、これに限定されず、登録端末機２で
の一日の業務終了時にクリアさせるようにしてもよい。

【００２２】また、ＲＡＭ１３、集計用メモリ２３およ
び現金在高チェック用メモリ２４は別個独立したＲＡＭ
を用いてもよい。

【００２３】また、本実施例においては、プリンタ２２
によって現金在高を印字させた現金在高レポートを作成
しているが、本発明の現金在高表示手段は、これに限定
されず、表示器２１を用い、これに現金在高を表示する
構成にしてもよい。

【００２４】また、登録端末機２は、商品登録処理時毎
に取引データをシステムコントローラ３に送信している
が、バッチ処理により、システムコントローラ３側から
登録端末機２に対し、所定時間毎に取引データ送信命令
を送信し、取引データを送信させるようにしてもよい。

【００２５】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、登録端末
機での精算処理時には、現金在高表示手段が、登録端末
機での各精算処理時の間で第２メモリに記憶された入金
データに基づいて現金在高を表示するため、各営業の精
算時に表示された現金在高と現金を直接照合することに
より、容易かつ正確に現金合わせを行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例に係る取引データ処理装置の構成図で
ある。

【図２】本実施例に係る登録端末機のブロック図であ
る。

【図３】一日の業務の流れを示すフローチャートであ
る。

【図４】釣銭準備金入金処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】商品登録処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

２ 登録端末機 １０ ＣＰＵ ２２ プリンタ ２３ 集計用メモリ ２４ 現金在高チェック用メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 取引処理時の取引データを累積記憶する
   第１メモリを有する登録処理装置において、 前記取引処理時の取引データのうちの入金データを累積
   記憶すると共に当該登録処理装置での精算処理によって
   クリアされる第２メモリと、 前記精算処理時に、前記第２メモリに記憶された前記入
   金データに基づいて現金在高を表示する現金在高表示手
   段とを備えることを特徴とする登録処理装置。