JPH0883286A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】複数の検索語について文書データを一括して検
索することを可能とし、検索作業の効率を向上する文書
処理方法及び装置を提供する。 【構成】複数の検索すべき文字列を禁止語として禁止語
辞書９ａに格納しておき、文書データより候補バッファ
８ａに順次取り込まれて構成される読込み文字列と一致
するものがあるか否かが判定される。読込み文字列がい
ずれの禁止語とも一致しない場合はこれを待機バッファ
８ｂに移動する。一方、読込み文字列がいずれかの禁止
語と一致した場合は、まず待機バッファ８ｂの内容をイ
メージメモリ８ｃ上にイメージ展開し、次に、候補バッ
ファ８ａ内の読込み文字列の存在領域が識別できるよう
にイメージメモリ８ｃ上にイメージ展開する。こうして
イメージメモリ８ｃに１ページ分のイメージデータが展
開されると、このイメージデータは印刷装置に出力され
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の作成、編集等を
行う文書処理方法及び装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書処理装置における検索処理
は、一つの語句を対象とするものであった。また、印刷
した文書内において検索結果を示すような手法はなく、
検索した結果については、検索された語句が存在するペ
ージ・行などの情報のリストを表示もしくは印刷すると
いう方法がとられていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】以上のような従来技術
においては、複数の語句について検索しようとする場
合、一種類の語句毎に繰り返して検索を行わなければな
らなかった。また、検索結果を印刷された文書内におい
て識別可能とすることはできない。

【０００４】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、複数の検索語について文書データを一括して
検索することを可能とし、検索作業の効率を向上する文
書処理方法及び装置を提供することを目的とする。

【０００５】又、本発明の他の目的は、検索した結果と
して、該当する文字列の存在する領域を該文字列とは別
のイメージで表すことを可能とし、検索語を明示した表
示や印刷等を可能とする文書処理方法及び装置を提供す
ることにある。

【０００６】又、本発明の他の目的は、検索した結果と
して、該当する文字列の存在する領域を該文字列とは別
のイメージで表す際に、該イメージの大きさを該文字列
が展開された場合と同じ大きさとし、検索された文字列
以外の出力状態には無影響とする文書処理方法及び装置
を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】及び

【作用】上記の目的を達成するための本発明の文書処理
装置は以下の構成を備えている即ち、複数の検索すべき
文字列を格納する格納手段と、文書データを順次取り込
んで構成される読込み文字列が、前記格納手段に格納さ
れた文字列のいずれかと一致するか否かを判定する判定
手段と、前記読込み文字列が前記格納手段に格納された
文字列のいずれとも一致しない場合、該読込み文字列を
イメージデータに展開する第１展開手段と、前記読込み
文字列が前記格納手段に格納された文字列のいずれかと
一致した場合は該読込み文字列の存在領域を識別可能に
イメージデータに展開する第２展開手段と、前記第１及
び第２展開手段により展開されたイメージデータを出力
する出力手段とを備える。

【０００８】上記の構成によれば、複数の検索すべき文
字列を格納しておき、文書データより順次取り込まれて
構成される読込み文字列と一致するか否かが判定され
る。ここで、読込み文字列がいずれの検索文字列とも一
致しない場合は第１展開手段によりイメージデータへの
展開が行われる。一方、いずれかの検索文字列と一致し
た読込み文字列は、第２展開手段によりその文字列の存
在領域が識別できるようにイメージデータに展開され
る。そして、第１、第２展開手段で得られたイメージデ
ータは、出力手段により例えば、表示装置や印刷装置に
出力される。

【０００９】このため、複数種類の語句を一括検索する
ことが可能となり、更にその検索結果を印刷した文書内
や画面上において表現することが可能となる。

【００１０】又、好ましくは、前記第２展開手段は、前
記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列のい
ずれかと一致した場合、該読込み文字列を前記第１展開
手段で展開したのと同じ大きさの空白領域で展開する。
検索文字列として、表示や印刷等を禁止する禁止語を登
録した場合、その存在部分を空白で表すことができるか
らである。更に、この空白領域は、該当する文字列をイ
メージに展開した場合と同じ大きさを有するので、他の
文字等の表示位置や印字位置等に影響を与えず、即ち文
書全体の体裁を変化させずに表現することが可能とな
る。

【００１１】又、好ましくは、前記第２展開手段は、前
記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列のい
ずれかと一致した場合に該読込み文字列を読み取り可能
にかつ前記第１展開手段によるイメージと識別可能に表
示されるようにイメージデータに展開する。

【００１２】又、上記の目的を達成する本発明の他の構
成による文書処理装置は、複数の検索すべき文字列を格
納する格納手段と、文書データを順次取り込んで構成さ
れる読込み文字列が、前記格納手段に格納された文字列
のいずれかと一致するか否かを判定する判定手段と、前
記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列のい
ずれとも一致しない場合、該読込み文字列をイメージデ
ータに展開する第１展開手段と、前記読込み文字列が前
記格納手段に格納された文字列のいずれかと一致した場
合に該読込み文字列の存在領域を示すイメージデータに
展開する第２展開手段と、前記第２展開手段によって展
開されたイメージの位置とこれに対応する文字列とを保
持する保持手段と、前記展開手段第１及び第２展開手段
により展開されたイメージを表示する第１表示手段と、
前記表示手段により表示された前記第２展開手段で展開
されたイメージの一つが指定されると、この指定された
イメージの位置に基づいて対応する文字列を前記保持手
段より獲得して表示する第２表示手段とを備える。

【００１３】上記の構成によれば、検索された文字列が
他のイメージによって表示されている場合に、その部分
を指定することで、他のイメージで表示されていた文字
列が何であるかを直ちに知ることが可能となる。

【００１４】

【実施例】以下に添付の図面を参照して、本発明の好適
な実施例を説明する。

【００１５】［実施例１］ ＜装置の説明＞図１は本実施例の文書処理装置の構成を
表すブロック図である。図１において、１はＣＲＴ表示
装置であり（以後ＣＲＴ１と称する）、編集中の文書、
各種メッセージメニューなどを表示する。２はビデオＲ
ＡＭ（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴ１の画面に表示されるイメ
ージを展開記憶する。３はビットムーブユニット（ＢＭ
Ｕ）で、メモリ間あるいはメモリと各デバイス間のデー
タ転送をコントロールする。４は文書編集などを行なう
ための各種キーを備えたキーボードであり、５は画面上
のアイコンなどを指し示すためなどに用いられるポイン
ティング・デバイス（ＰＤ）である。６はＣＰＵであ
り、ＲＯＭ７に記憶された制御プログラムに基づいて本
装置の各部を制御する。

【００１６】７はＲＯＭであり、ＣＰＵ６が実行する各
種の制御プログラム（文書編集に係るプログラムやエラ
ー処理プログラムをはじめ、後述する本実施例の処理を
実現するためのプログラム）が記憶されている。８はＲ
ＡＭであり、上述した各種プログラムをＣＰＵ６が実行
する時にワークエリアとして用いられる。ＲＡＭ８は候
補バッファ８ａ、待機バッファ８ｂ、イメージメモリ８
ｃ、開始位置エリア８ｄを備える。夫々の機能について
は、後述の動作説明で明らかになる。

【００１７】９はハードディスク・ドライブ（ＨＤ
Ｄ）、１０はフロッピーディスク・ドライブ（ＦＤＤ）
であり、各ディスクには後述するアプリケーション・プ
ログラムやデータ、ライブラリなどが保存される。１１
はネットワーク・インターフェイス（Ｎｅｔ−ＩＦ）で
あり、他の装置との間でネットワークを経由してデータ
転送を行なうためにネットワーク上のデータの制御、診
断を行なう。１２は上述した各ユニット間を接続するＩ
／Ｏバス（アドレスバス，データバスおよび制御バスか
らなる）である。

【００１８】尚、本装置には記憶装置として、光磁気デ
ィスク・ドライブ（ＭＯＤ）、ストリーマ、第２のハー
ドディスク、ＣＤ−ＲＯＭなどを接続することが可能で
ある。更に、出力装置としてプリンタなどの印字装置
を、直接またはネットワークを介して接続可能である。
また、画像入力装置（スキャナなど）を接続し、本装置
に画像データを取り込むことも可能である。

【００１９】尚、本実施例でＲＯＭ７に記憶している制
御プログラムは、装置に接続されいるハードディスク
（ＨＤ）やフロッピーディスク（ＦＤ）などの記憶媒体
に記憶されていてもよい。さらに、ネットワークで接続
されている他の装置上に記憶されていてもよい。この場
合、制御プログラムは、これを格納する記憶媒体からＲ
ＡＭ８へロードされて、ＣＰＵ６により実行される。従
って、本実施例で規定される制御プログラムは、ＦＤや
ＨＤなどの記憶媒体やネットワークを介してシステムや
装置に供給できるものである。

【００２０】＜禁止語辞書＞本実施例では、図１に示し
た装置上のハード・ディスク９に、以下に説明する検索
処理で用いる語句を登録したテーブル（以下、禁止語辞
書９ａと称する）を格納している。図２は、その禁止語
辞書９ａの一例を示した図である。

【００２１】図２では６つの語句が登録されている場合
が示されている。２１は登録テーブルを示し、一つ一つ
の語句レコードはその語長（ｂｙｔｅ数）と、語句とか
ら成る。又、語句は２２に示すようにシフトＪＩＳコー
ドで格納されている。また、テーブル内の各レコード
は、辞書検索処理の都合上、語句をシフトＪＩＳコード
を１ｂｙｔｅずつに分割し、語句は昇順にソートされて
並んでいる。

【００２２】禁止語辞書９ａが図２の２１に示すような
構造を有し、シフトＪＩＳコードを用いているのは、本
実施例における処理プログラムがシフトＪＩＳコード体
系のデータを扱うことを前提としているためである。処
理プログラムが他のコード体系のデータを扱うことを前
提としている場合、禁止語辞書９ａの構造もコード体系
に合わせて違った形式となることは言うまでもない。

【００２３】尚、禁止語辞書９ａは、本装置上の処理プ
ログラムにより、ユーザが任意に語句を追加・削除可能
である。

【００２４】＜印刷処理＞本実施例における文書処理ア
プリケーションで作成した文書の印刷処理を説明する。
本実施例の印刷処理では、禁止語辞書９ａに登録された
語句を検索し、検索された語句の領域を空白で印刷す
る。

【００２５】ユーザが文書処理アプリケーションで印刷
を指示することにより、図３で示される印刷処理ルーチ
ンが実行される。なお、本実施例における印刷処理は、
印刷イメージを一旦当該文書処理装置上のイメージメモ
リ８ｃに展開し、そのイメージをページ単位でプリンタ
に転送するものである。

【００２６】以下、図３のフローチャートに沿って、印
刷処理の詳細を説明する。ステップＳ３２において文書
データの先頭から１ｂｙｔｅを読み込む。ステップＳ３
３において文書データの終わりを判断する。本実施例に
おいては、文書データの最後に１ｂｙｔｅの終了コマン
ドが設定されている。従って、ステップＳ３３では、ス
テップＳ３２で読み込んだ１ｂｙｔｅが終了コマンドか
否かを判断する。

【００２７】ステップＳ３３において文書データの終了
ではないと判断された場合はステップＳ３４へ進む。ス
テップＳ３４では、ステップＳ３２で読み込んだ１ｂｙ
ｔｅを候補バッファ８ａに追加格納する。

【００２８】ステップＳ３５においては、候補バッファ
８ａの内容を、図２に示したような禁止語辞書９ａ内で
検索する。ステップＳ３５において、候補バッファ８ａ
内の語句が、禁止語辞書９ａ内に登録されている語句の
途中までと完全に一致している場合、即ち候補バッファ
８ａ内の語句が禁止語辞書９ａ内の語句と一致する可能
性がある場合はステップＳ３２に戻り、文書データの次
の１ｂｙｔｅを読み込む。

【００２９】又、ステップＳ３５において、候補バッフ
ァ８ａ内の語句が、禁止語辞書９ａ内に登録されている
語句のいずれとも一致しない場合はステップＳ３６へ進
む。ステップＳ３６においては、候補バッファ８ａ内の
先頭の１ｂｙｔｅを待機バッファ８ｂに追加セットし、
候補バッファ８ａの内容を１ｂｙｔｅ前にシフトする。
そして、ステップＳ３２に戻り、文書データの次の１ｂ
ｙｔｅを読み込む。

【００３０】更に、ステップＳ３５において、候補バッ
ファ８ａ内の語句が、禁止語辞書９ａ内に登録されてい
る語句のいずれかと完全に一致した場合はステップＳ３
７へ進む。ステップＳ３７では、待機バッファ８ｂ内の
データを、開始位置エリア８ｄに記憶されている開始位
置（初期値は予め設定しておく）よりイメージへ展開す
る。展開されたイメージデータはイメージメモリ８ｃに
記憶される。ステップＳ３８では、ステップＳ３７でイ
メージ展開した領域の末端（行末による調整は文書処理
プログラムが適宜行なう）位置、即ち次のイメージ展開
開始位置を開始位置エリア８ｄに記憶する。次にステッ
プＳ３９において、候補バッファ８ａ内のデータ（この
段階では、禁止語辞書９ａに登録されているいずれかの
語句となっている）をイメージ展開した場合に必要とな
る領域の大きさ（領域サイズ）を求める。尚、ここでは
フォントの制御や描画を制御するプログラムに、必要に
応じて問い合わせを行なう。

【００３１】ステップＳ４０において、ステップＳ３９
において求めた領域サイズを、ステップＳ３８において
記憶したイメージ展開開始位置に加算して次のイメージ
展開開始位置を求め、これを開始位置として開始位置エ
リア８ｄに記憶する。そして、ステップＳ４１におい
て、候補バッファ８ａ，待機バッファ８ｂの内容をクリ
アする。その後ステップＳ３２に戻って文書データの次
の１ｂｙｔｅを読み込み、読み込んだ文書データについ
て上述の処理を繰り返す。

【００３２】ステップＳ３３において、データ終了と判
断した場合はステップＳ４２へ進む。ステップＳ４２で
は、待機バッファ８ｂに格納されているデータを、開始
位置エリア８ｄに設定されている開始位置からイメージ
へ展開してく。更にステップＳ４３では、ステップＳ４
２で展開されたイメージの末端に続けて候補バッファ８
ａ内のデータをイメージ展開する。そして、ステップＳ
４４にて、イメージメモリ８ｃに格納されているイメー
ジデータをプリンタに転送することにより印刷を開始す
る。

【００３３】尚、以上の説明ではページ末の処理を省略
してあるが、ページ末ではイメージ展開のタイミングで
文書処理プログラムが適宜対応し、ページ単位で印刷を
行なうことが可能である。

【００３４】図２に示した禁止語辞書９ａを用いて、図
３の処理を行なった場合の処理例を図４に示す。図４に
おいて、５１は文書編集Ｗｉｎｄｏｗ、５２は文書処理
のためのメニューバー、５３は文書編集領域である。図
２に示した禁止語辞書９ａを用いてこの文書を印刷した
場合、５４に示す印刷結果が得られる。５５は禁止語辞
書９ａに登録されている「ＮＧワード」に対応する無印
字領域、５６は「禁止語」に対応する無印字領域であ
る。これらの無印字領域サイズは、本来印字されるべき
語句が実際に印字された場合の領域サイズと完全に一致
する。

【００３５】以上説明したように、本実施例１によれ
ば、禁止語辞書９ａに登録された複数の語句を一括して
検索することが可能となる。更に、検索された結果が、
印刷文書中に空白で示されるので、文書校正作業等の作
業性が向上する。又、空白の大きさは、その部分に存在
する語句の印刷時における大きさと一致する。

【００３６】上記実施例１では、一括して検索すること
が可能な検索語として禁止語を例に挙げて説明したが、
検索語の対象はこれに限らないことはいうまでもない。

【００３７】又、上記実施例１では、禁止語の検索結果
の表示方法として、禁止語の表示該当部分を空白で示す
ことにより、禁止語の存在とその位置を示している。こ
のため、既存の文章データをそのまま用いて、禁止語を
指定するだけで、「穴埋め問題」等を作成することがで
きる。即ち、問題とする部分（穴）の文字列を禁止語と
して指定することで出力物には表示されず、又、文章全
体のレイアウトも崩れない。

【００３８】［実施例２］上記実施例１では、印刷時に
おいて禁止語辞書９ａに登録された語句の表示部分を空
白で示している。実施例２では、図２に示した禁止語辞
書９ａを用い、禁止語辞書９ａ内に登録された語句を画
面上に表示しないようにする。尚、実施例２の文書処理
装置の構成及び禁止語辞書９ａの構成は実施例１（図
１、図２）と同様であるので、ここでは説明を省略す
る。

【００３９】以下に、実施例２における画面表示手順を
図５乃至図６を用いて説明する。図５は実施例２におけ
る画面表示手順を説明するフローチャートである。又、
図６は本実施例２における画面表示処理の実行結果を表
す図である。尚、本実施例２における画面への表示処理
は、表示イメージを一旦装置上のメモリ（ＶＲＡＭ２）
に展開し、そのイメージをページ単位で表示する。

【００４０】まず本処理は、文書処理アプリケーション
で「校正」メニューが指定されることにより開始され
る。「校正」メニューの指定は、図６のメニューバー８
２の「表示」を選択することでプルダウンメニュー８７
を表示させ、このプルダウンメニュー８７の中から「校
正」を選択することで行う。

【００４１】図５において、ステップＳ６２〜ステップ
Ｓ６６の各処理は実施例１（図３）のステップＳ３２〜
ステップＳ３６と同様であるので、ここでは説明を省略
する。ステップＳ６５において、候補バッファ８ａ内の
語句が、禁止語辞書９ａ内に登録されている語句のいず
れかと完全に一致した場合は、ステップＳ６７へ進む。

【００４２】ステップＳ６７において、待機バッファ８
ｂ内のデータを、開始位置エリア８ｄに記憶されている
開始位置（初期値は設定しておく）よりイメージ展開す
る。ステップＳ６８にでは、ステップＳ６７においてイ
メージ展開した領域の末端（行末による調整は文書処理
プログラムが適宜行なう）位置、即ち次のイメージ展開
開始位置を開始位置エリア８ｄに記憶する。次にステッ
プＳ６９において、候補バッファ８ａ内のデータをイメ
ージ展開した場合に必要となる領域サイズを求める。こ
こではフォントの制御や描画を制御するプログラムに対
し、必要に応じて問い合わせを行なう。そして求めた領
域サイズを有するグレー矩形を、開始位置エリア８ｄに
記憶された記録開始位置より描画（ＶＲＡＭ２上にイメ
ージ展開）する。

【００４３】ステップＳ７０において候補バッファ８ａ
内の語と現在のページ、及び該ページ内での位置をＲＡ
Ｍ８に構成された検索結果テーブル（不図示）に格納す
る。図７は検索結果テーブルのデータ構成例を表す図で
ある。図７に示されるように、検索結果テーブルには、
各グレー領域の開始位置と終了位置、及びグレー領域に
対応する語句が記憶されている。尚、この検索結果テー
ブルはＲＡＭ８に格納される。検索結果テーブルの利用
については後述する。

【００４４】ステップＳ７１において、ステップＳ６９
で求めた領域サイズをステップＳ６８で記憶したイメー
ジ展開開始位置に加算し、次のイメージ展開開始位置を
開始位置エリア８ｄに開始位置として記憶する。そし
て、ステップＳ７２で候補バッファ８ａ，待機バッファ
８ｂの内容をクリアした後、ステップＳ６２に戻り文書
データの次の１ｂｙｔｅを読み込み、上述の処理を繰り
返す。

【００４５】ステップＳ６３において、データ終了と判
断した場合はステップＳ７３に進む。ステップＳ７３で
は、待機バッファ８ｂに記憶されているデータに基づい
て、ステップＳ７１等で設定されたＶＲＡＭ２上の開始
位置エリア８ｄに記憶された開始位置よりイメージ展開
する。更にステップＳ７４では、ステップＳ７３におい
て展開されたイメージに続けて、候補バッファ８ａ内の
データをイメージ展開する。このようにして、イメージ
データがＶＲＡＭ２上に展開されると、ステップＳ７５
でこれをＣＲＴ１の画面に表示する。なお、以上の説明
ではページ末の処理を省略したが、ページ末はイメージ
展開のタイミングで文書処理プログラムが適宜対応し、
ページ単位で表示を行なう。

【００４６】さて、実施例２では、グレー矩形で表示さ
れた領域をポインティング・デバイス５でダブル・クリ
ックすることで即座に元データ（対応する語句）を表示
することが可能とである。これは、上述した検索結果テ
ーブルを参照することで実現される。このときの処理手
順を図８のフローチャートに従って説明する。図８は実
施例２における検索結果表示の切替手順を表す図であ
る。

【００４７】ステップＳ８１において、ＣＲＴ１に表示
されているグレー矩形がダブルクリックされるとステッ
プＳ８２へ進む。ステップＳ８２では、ダブルクリック
されたＣＲＴ１の画面上の位置と、検索結果テーブルに
記憶されている各グレー矩形の開始／終了位置を参照し
て、該当するグレー矩形を特定する。ステップＳ８３で
は、特定されたグレー矩形に対応している語句を検索結
果テーブルより抽出する。そして、ステップＳ８４にお
いて、ステップＳ８３で抽出された語句をイメージに展
開し、ＶＲＡＭ上の該当するグレー矩形の領域に格納す
る。そして、ステップＳ８５でＣＲＴ１の画面の更新を
行う。

【００４８】以上のような処理により、グレー矩形で表
示された部分が、即座に対応する語句に変更される。

【００４９】図２に示した禁止語辞書９ａを用いて、以
上の処理を実行した場合の動作例を図６に示す。図６に
おいて、８１は文書編集Ｗｉｎｄｏｗ、８２は文書処理
のためのメニューバー、８３は文書編集領域である。８
１のＷｉｎｄｏｗ上のメニュー８２から「表示」を選択
するとプルダウンメニュー８７が表示される。プルダウ
ンメニュー８７より「校正」を指定すると、８４に示す
表示結果が得られる。ここで、８５は「ＮＧワード」に
対応するグレー矩形、８６は「禁止語」に対応するグレ
ー矩形である。これらの領域サイズは、本来表示される
べき語句が実際に表示された場合の領域サイズと完全に
一致する。

【００５０】更に、Ｗｉｎｄｏｗ８４上で、ユーザがグ
レー矩形で表示された領域をポインティング・デバイス
５を用いてダブル・クリックすると、そのグレー矩形が
クリアされ、本来表示されるべき語句が表示される。例
えば、グレー矩形８６をダブルクリックすると、「禁止
語」という文字が表示される。そこで禁止用語と判断さ
れた語句（即ち検索された語句）を削除し、新たに文字
を入力することが可能となる。

【００５１】以上説明したように実施例２によれば、複
数の語句について一括して検索することが可能となり、
検索された語句に相当する領域はグレー矩形で示され
る。従って、例えば校正の対象となる語句を検索対象と
することで、校正の対象となるべき部分がグレー矩形で
示され、校正作業の操作性が向上する。又、検索結果と
して表示されたグレー矩形は、元の文字に即座に切替表
示でき、元の文字の確認が容易となる。これは、特に複
数の語句を検索対象として設定した場合に、容易に元の
文字を確認できて便利である。

【００５２】［実施例３］上記実施例２では、図２に示
した禁止語辞書９ａを用い、禁止語辞書９ａ内に登録さ
れた語句をグレー領域にて表示するようにしている。
又、グレー領域に対応する語句を確認するために検索結
果テーブルを備え、グレー領域をダブルクリックするこ
とで当該グレー領域に対応する語句の表示を行う。本実
施例３では、検索された位置を網掛け表示とすること
で、検索位置及び検索対象語句を同時に把握することを
可能とし、検索結果テーブルを不要とする。尚、実施例
３の文書処理装置の構成及び禁止語辞書９ａの構成も実
施例１（図１、図２）と同様であるので、ここでは説明
を省略する。

【００５３】以下に、実施例３における画面表示手順を
図９乃至図１０を用いて説明する。図９は実施例３にお
ける画面表示手順を説明するフローチャートである。
又、図１０は本実施例３における画面表示処理の実行結
果を表す図である。尚、本実施例２における画面への表
示処理は、表示イメージを一旦装置上のメモリ（ＶＲＡ
Ｍ２）に展開し、そのイメージをページ単位で表示す
る。

【００５４】まず本処理は、文書処理アプリケーション
で「テーブル」メニューが指定されることにより開始さ
れる。「テーブル」メニューの指定は、図１０のメニュ
ーバー１１２の「検索」を選択することでプルダウンメ
ニュー１１７を表示させ、このプルダウンメニュー１１
７の中から「テーブル」を選択することで行う。

【００５５】図９において、ステップＳ９２〜ステップ
Ｓ９６の各処理は実施例１（図３）のステップＳ３２〜
ステップＳ３６と同様であるので、ここでは説明を省略
する。ステップＳ９５において、候補バッファ８ａ内の
語句が、禁止語辞書９ａ内に登録されている語句のいず
れかと完全に一致した場合は、ステップＳ９７へ進む。

【００５６】ステップＳ９７において待機バッファ８ｂ
内のデータを、開始位置エリア８ｄに記憶されている開
始位置（初期値は設定しておく）よりイメージに展開
し、ＶＲＡＭ２に格納する。ステップＳ９８において、
ステップＳ９７でイメージ展開した領域の末端（行末に
よる調整は文書処理プログラムが適宜行なう）位置、即
ち次のイメージ展開開始位置を開始位置エリア８ｄに記
憶する。次にステップＳ９９において、候補バッファ８
ａ内のデータをイメージ展開してこれをＶＲＡＭ２のイ
メージ展開開始位置より記憶するとともに、その領域サ
イズを求める。ここではフォントの制御や描画を制御す
るプログラムに対し、必要に応じて問い合わせを行な
う。

【００５７】ステップＳ１００において、ステップＳ９
８で開始位置エリア８ｄｎ記憶したイメージ展開開始位
置から、ステップＳ９９において求めた領域サイズ分の
領域を網掛け表示する。ステップＳ１０１において、ス
テップＳ９９において求めた領域サイズを、ステップＳ
９８において記憶したイメージ展開開始位置に加算し、
次のイメージ展開開始位置を開始位置として開始位置エ
リア８ｄに記憶する。そして、ステップＳ１０２で候補
バッファ８ａ，待機バッファ８ｂの内容をクリアする。
その後、ステップＳ９２に戻り文書データの次の１ｂｙ
ｔｅを読み込む。

【００５８】一方、ステップＳ９３においてデータ終了
と判断した場合はステップＳ１０３へ進む。ステップＳ
１０３において待機バッファ８ｂに格納されたデータを
イメージへ展開しＶＲＡＭ２の設定された開始位置（開
始位置エリア８ｄに記憶されている）より格納して行
く。更に、ステップＳ１０４において候補バッファ８ａ
内のデータをイメージ展開し、ＶＲＡＭ２に描画する。
そして、ステップＳ１０５にて、ＶＲＡＭ２に格納され
たイメージデータをＣＲＴ１に表示する。以上の説明で
はページ末の処理を省略したが、ページ末はイメージ展
開のタイミングで文書処理プログラムが適宜対応し、ペ
ージ単位で表示を行なう。

【００５９】図２に示した禁止語辞書９ａを用いて、図
９の処理を行なった場合の一例を図１０に示す。図１０
において、１１１は文書編集Ｗｉｎｄｏｗ、１１２は文
書処理のためのメニューバー、１１３は文書編集領域で
ある。１１１のＷｉｎｄｏｗ上のメニュー１１２から
「検索」を選択し、プルダウンしたメニューから「テー
ブル」を指定した場合、１１４に示す表示結果が得られ
る。１１５は「ＮＧワード」に対応する領域に施された
網掛け、１１６は「禁止語」に対応する領域に施された
網掛けである。これらの領域サイズは、本来表示される
べき語句が実際に表示された場合の領域サイズと完全に
一致する。

【００６０】以上説明したように、実施例３によれば、
禁止語辞書９ａに示すようなテーブルに格納された語句
を、メニューを１つ指定する操作のみで、全て一括検索
することが可能となる。

【００６１】尚、上記の各実施例では、禁止語辞書９ａ
に登録された語句（禁止語）を検索するが、禁止語に限
らず通常の検索語にも適用可能であることは明らかであ
る。又、上記各実施例では、検索語として禁止語を用い
ており、例えば、新聞、放送原稿の作成時において、放
送禁止語のような予め定められた複数の語句を全て検索
する場合を想定して説明した。しかしながら、本願発明
では、検索語を登録する辞書は、検索に先立って検索語
を登録してあればよいので、通常の検索操作のように検
索語を逐次指定して検索するようにも構成できることは
明らかである。例えば、ＣＲＴ１上に検索語登録用の画
面を表示し、キーボード４より複数の検索語を入力し、
これを順次図２のような辞書（テーブル）に登録してい
くように構成することで実現できる。

【００６２】以上説明したように、上記の各実施例によ
れば、複数種類の語句を検索語として登録し、これらの
検索後について単純な操作で一括検索することが可能と
なる。このため、特に文書校正などの作業の効率化を図
ることができる。

【００６３】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても１つの機器からなる装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或いは装置に本発明
により規定される処理を実行させるプログラムを供給す
ることによって達成される場合にも適用できることはい
うまでもない。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の検索語について文書データを一括して検索するこ
とが可能となり、検索作業の効率が向上する。

【００６５】又、本発明の他の構成によれば、検索した
結果として、該当する文字列の存在する領域を該文字列
とは別のイメージで表すことが可能とし、検索結果を明
示した表示や印刷等が可能となる。

【００６６】又、本発明の他の構成によれば、検索した
結果として、該当する文字列の存在する領域を該文字列
とは別のイメージで表す場合に、該イメージの大きさを
該文字列が展開された場合と同じ大きさとすることが可
能となり、検索された文字列以外の出力状態には無影響
とすることが可能となる。

【００６７】

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書処理装置の構成を表すブロック
図である。

【図２】本実施例における禁止語辞書の構成例を示した
図である。

【図３】実施例１におけるイメージデータの出力手順を
表すフローチャートである。

【図４】実施例２における印刷処理の実行結果を説明す
る図である。

【図５】実施例２における画面表示手順を説明するフロ
ーチャートである。

【図６】実施例２における画面表示処理の実行結果を表
す図である。

【図７】実施例２の検索結果テーブルのデータ構成例を
表す図である。

【図８】実施例２における検索結果表示の切替手順を表
すフローチャートである。

【図９】実施例３における画面表示手順を説明するフロ
ーチャートである。

【図１０】実施例３における画面表示処理の実行結果を
表す図である。

【符号の説明】

１ ＣＲＴ ２ ＶＲＡＭ ３ ＢＭＵ ４ キーボード ５ ポインティングデバイス ６ ＣＰＵ ７ ＲＯＭ ８ ＲＡＭ ８ａ 候補バッファ ８ｂ 待機バッファ ８ｃ イメージメモリ ８ｄ 開始位置エリア ９ ハードディスク・ドライブ ９ａ 禁止語辞書 １０ フロッピーディスク・ドライブ １１ ネットワーク・インターフェイス

フロントページの続き (72)発明者 山口 裕成 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 長田 守 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 佐々木 安彦 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の検索すべき文字列を格納する格納
   手段と、 文書データを順次取り込んで構成される読込み文字列
   が、前記格納手段に格納された文字列のいずれかと一致
   するか否かを判定する判定手段と、 前記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列の
   いずれとも一致しない場合、該読込み文字列をイメージ
   データに展開する第１展開手段と、 前記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列の
   いずれかと一致した場合は該読込み文字列の存在領域を
   前記第１展開手段によるイメージと識別可能なイメージ
   データに展開する第２展開手段と、 前記第１及び第２展開手段により展開されたイメージデ
   ータを出力する出力手段とを備えることを特徴とする文
   書処理装置。
2. 【請求項２】 前記第２展開手段は、前記読込み文字列
   が前記格納手段に格納された文字列のいずれかと一致し
   た場合、該読込み文字列を前記第１展開手段で展開した
   のと同じ大きさの空白領域で展開することを特徴とする
   請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記出力手段は、前記第１及び第２展開
   手段により展開されたイメージデータに基づいて記録媒
   体上へ画像記録することを特徴とする請求項１に記載の
   文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記出力手段は、前記第１及び第２展開
   手段により展開されたイメージデータに基づいて画面上
   への表示を行うことを特徴とする請求項１に記載の文書
   処理装置。
5. 【請求項５】 前記第２展開手段は、前記読込み文字列
   が前記格納手段に格納された文字列のいずれかと一致し
   た場合に該読込み文字列を読み取り可能にかつ前記第１
   展開手段によるイメージと識別可能に表示されるように
   イメージデータに展開することを特徴とする請求項１に
   記載の文書処理装置。
6. 【請求項６】 複数の検索すべき文字列を格納する格納
   手段と、 文書データを順次取り込んで構成される読込み文字列
   が、前記格納手段に格納された文字列のいずれかと一致
   するか否かを判定する判定手段と、 前記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列の
   いずれとも一致しない場合、該読込み文字列をイメージ
   データに展開する第１展開手段と、 前記読込み文字列が前記格納手段に格納された文字列の
   いずれかと一致した場合に該読込み文字列の存在領域を
   示すイメージデータに展開する第２展開手段と、 前記第２展開手段によって展開されたイメージの位置と
   これに対応する文字列とを保持する保持手段と、 前記展開手段第１及び第２展開手段により展開されたイ
   メージを表示する第１表示手段と、 前記表示手段により表示された前記第２展開手段で展開
   されたイメージの一つが指定されると、この指定された
   イメージの位置に基づいて対応する文字列を前記保持手
   段より獲得して表示する第２表示手段とを備えることを
   特徴とする文書処理装置。
7. 【請求項７】 前記第２展開手段における読込み文字列
   の存在領域を示すイメージデータは、該読込み文字列を
   前記第１展開手段で展開した大きさと同じ大きさの矩形
   であることを特徴とする請求項６に記載の文書処理装
   置。
8. 【請求項８】 複数の検索すべき文字列を格納する格納
   工程と、 文書データを順次取り込んで構成される読込み文字列
   が、前記格納工程に格納された文字列のいずれかと一致
   するか否かを判定する判定工程と、 前記読込み文字列が前記格納工程に格納された文字列の
   いずれとも一致しない場合、該読込み文字列をイメージ
   データに展開する第１展開工程と、 前記読込み文字列が前記格納工程に格納された文字列の
   いずれかと一致した場合は該読込み文字列の存在領域を
   識別可能にイメージデータに展開する第２展開工程と、 前記第１及び第２展開工程により展開されたイメージデ
   ータを出力する出力工程とを備えることを特徴とする文
   書処理方法。
9. 【請求項９】 複数の検索すべき文字列を格納する格納
   工程と、 文書データを順次取り込んで構成される読込み文字列
   が、前記格納工程に格納された文字列のいずれかと一致
   するか否かを判定する判定工程と、 前記読込み文字列が前記格納工程に格納された文字列の
   いずれとも一致しない場合、該読込み文字列をイメージ
   データに展開する第１展開工程と、 前記読込み文字列が前記格納工程に格納された文字列の
   いずれかと一致した場合に該読込み文字列の存在領域を
   示すイメージデータに展開する第２展開工程と、 前記第２展開工程によって展開されたイメージの位置と
   これに対応する文字列とを保持する保持工程と、 前記展開工程第１及び第２展開工程により展開されたイ
   メージを表示する第１表示工程と、 前記表示工程により表示された前記第２展開工程で展開
   されたイメージの一つが指定されると、この指定された
   イメージの位置に基づいて対応する文字列を前記保持工
   程より獲得して表示する第２表示工程とを備えることを
   特徴とする文書処理方法。