JPH0887524A - 画像情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 予め定義されていないタイトル等での検索を
容易に行うことができ、従来に比べて操作性の向上を図
ることのできる画像情報処理装置を提供する。 【構成】 ＣＰＵ３４は、検索指定エリアがタイトルで
ない場合、ページメモリ４０に展開してある書類から指
定エリアを切抜き、文字認識部３９による文字認識処理
を行う。そして、文字認識処理によってコード化された
エリア指定文字と検索入力文字とを比較して検索を行
う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の画像情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】図面や書類等を光学的に読み取り、光デ
ィスク等の記録媒体に記録する電子ファイリング装置
は、大量の図面や書類等を記録媒体にコンパクトに収納
することができる。

【０００３】このような電子ファイリング装置では、記
録媒体に記録された図面や書類等の中から所望のものを
迅速に検索できるように、記録時に図面や書類等のタイ
トルや検索キーワード等の検索コードを予め登録してデ
ータベース化することが行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た画像情報処理装置においても、さらに、操作性を向上
させることが当然要求される。

【０００５】たとえば、従来の装置では、予め定義され
たタイトル以外の検索を行おうとすると、タイトル構造
の追加等を行って、データベースの再構築を行う必要が
あり、また、たとえば、ある領域に特定の文字や数字が
存在する書類を探したいという場合、タイトル構造に追
加するほどのものでなければ、１書類毎にチェックしな
ければならず、膨大な手間と時間とを要していた。

【０００６】本発明は、かかる従来の事情に対処してな
されたもので、予め定義されていないタイトル等での検
索を容易に行うことができ、従来に比べて操作性の向上
を図ることのできる画像情報処理装置を提供しようとす
るものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】すなわち、請求項１記載
の発明は、複数の画像情報を収容する画像情報記憶手段
と、前記画像情報を表示する表示手段と、前記表示手段
に表示された前記画像情報のうち指定された領域を検索
領域として認識し記憶するとともに、指定された検索対
象を記憶する記憶手段と、前記画像情報記憶手段から順
次前記画像情報を読み出して、当該画像情報の前記検索
領域に前記検索対象が存在するか否かを検索する検索手
段とを具備したことを特徴とする画像情報処理装置。

【０００８】請求項２記載の発明は、複数の画像情報を
収容する画像情報記憶手段と、前記画像情報を表示する
表示手段と前記表示手段に表示された前記画像情報のう
ち指定された領域を検索領域として認識し記憶するとと
もに、指定された検索文字を記憶する記憶手段と、前記
画像情報記憶手段から順次前記画像情報を読み出して、
当該画像情報の前記検索領域の文字を解析して前記検索
文字が存在するか否かを検索する検索手段とを具備した
ことを特徴とする画像情報処理装置。

【０００９】請求項３記載の発明は、複数の画像情報を
収容する画像情報記憶手段と、前記画像情報を表示する
表示手段と前記表示手段に表示された前記画像情報のう
ち指定された領域を検索領域として認識し記憶するとと
もに、指定された検索文字を記憶する記憶手段と、前記
検索領域が予め設定されたタイトルの領域か否かを判定
し、タイトルの領域でない場合は、前記画像情報記憶手
段から順次前記画像情報を読み出して、当該画像情報の
前記検索領域の文字を解析して前記検索文字が存在する
か否かを検索する検索手段とを具備したことを特徴とす
る画像情報処理装置。

【００１０】請求項４記載の発明は、複数の画像情報を
収容する画像情報記憶手段と、前記画像情報を表示する
表示手段と前記表示手段に表示された前記画像情報のう
ち指定された領域を検索領域として認識し記憶するとと
もに、指定された検索文字を記憶する記憶手段と、前記
検索領域が予め設定されたタイトルの領域か否かを判定
し、タイトルの領域でない場合は、前記画像情報記憶手
段から順次前記画像情報を読み出して、当該画像情報の
前記検索領域の文字を解析して前記検索文字が存在する
か否かを検索する検索手段と、検索結果を記憶する検索
結果記憶手段とを具備したことを特徴とする画像情報処
理装置。

【００１１】

【作用】上記構成の本発明の画像情報処理装置では、画
面上の所望の領域を指定して、検索対象を入力すること
により、予め設定されているタイトル以外についても、
特定の場所に特定の検索対象を有する書類等を自動的に
検索することができる。また、請求項２の発明では、文
字認識することにより、特定の場所に特定の文字を有す
る書類等を自動的に検索することができる。

【００１２】また、請求項３の発明では、オペレータ
は、検索対象がタイトルか否かを認識することなく、容
易に検索を行うことができる。

【００１３】さらに、請求項４の発明では、検索結果を
検索結果記憶手段に記憶させておくことにより、バッチ
処理で多数の対象物の検索を、自動的に実行することが
できる。

【００１４】

【実施例】以下、本発明の詳細を、実施例について図面
を参照して説明する。

【００１５】図１は本発明の一実施例に係る電子ファイ
リング装置の構成を示すブロック図である。

【００１６】同図に示す電子ファイリング装置は、制御
モジュ−ル１０、メモリモジュ−ル１２、画像処理モジ
ュ−ル１４、通信制御モジュ−ル１６、スキャナ装置１
８、光ディスク１９並びに光ディスク装置２０、キ−ボ
−ド２３、ＣＲＴディスプレイ装置２４、プリンタ装置
２５、磁気ディスク２６並びに磁気ディスク装置２７、
マウス２９、システムバス３０、画像バス３２等から構
成されている。

【００１７】制御モジュ−ル１０は、画像の記憶、検索
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４
と、光ディスク装置２０および磁気ディスク装置２７と
ＣＰＵ３４とを接続するインタ−フェ−ス回路３６とか
ら構成される。ＣＰＵ３４には、キ−ボ−ド２３および
マウス２９が接続されている。

【００１８】メモリモジュ−ル１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、画像の文字を認識する文字認
識部３９、Ａ４サイズの原稿数ペ−ジ分の画像に対応す
る記憶容量を有する画像メモリとしてのペ−ジメモリ４
０、表示用インタ−フェ−スとしての表示メモリ４２、
および表示制御部４４を具備する。ペ−ジメモリ４０の
一部には、バッファメモリ領域４０ａが設けられてい
る。ペ−ジメモリ４０は、例えば光ディスク１９に記憶
する画像デ−タや光ディスク１９から読み出された画像
デ−タを一時的に記憶するメモリである。

【００１９】表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４に表示する画像の画像デ−タを一時的に記憶す
る。表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレイ装置２４
における表示ウインドウ内に実際に表示される画像、例
えばペ−ジメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入、または白黒反転等を施された画像デ−タを記憶す
る。

【００２０】表示制御部４４は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４の表示処理の制御等を行う。画像処理モジュ−ル
１４は、画像の拡大、縮小処理を施す拡大縮小回路４
６、画像の回転処理を行う縦横変換回路４８、画像の圧
縮（冗長度を少なくする）を行う符号化処理および伸長
（少なくされた冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を
施す圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１
８用のスキャナインタ−フェ−ス５２、プリンタ装置２
５用のプリンタインタ−フェ−ス５４、および拡大縮小
回路４６並びに縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５
０、スキャナインタ−フェ−ス５２、プリンタインタ−
フェ−ス５４とを接続する内部バス５６から構成され
る。

【００２１】通信制御モジュ−ル１６は、例えばロ−カ
ルエリアネットワ−ク（ＬＡＮ）に接続するＢＣＰ（Bu
s Communication Processor ）等の通信インタ−フェ−
ス５８から構成される。通信制御モジュ−ル１６には、
ＦＣＰ（ファクシミリ接続機構）、パソコン等の外部機
器とインタ−フェ−スを介して接続するＵＣＰ（Univer
sal Communication Processor ）を設けても良い。

【００２２】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュ−ル１０と、メモリモジュ
−ル１２と、画像処理モジュ−ル１４と、通信制御モジ
ュ−ル１６とを接続する。

【００２３】画像バス３２は、画像デ−タ用のバスであ
り、メモリモジュ−ル１２と、画像処理モジュ−ル１４
と、通信制御モジュ−ル１６とを接続する。

【００２４】スキャナ装置１８は、例えば原稿（文書）
上をレ−ザビ−ム光で２次元走査することにより原稿上
の画像に応じた電気信号を得る２次元走査装置から構成
される。

【００２５】光ディスク装置２０は、スキャナインタ−
フェ−ス５２を介してスキャナ装置１８で読み取った画
像の画像デ−タを光ディスク１９に順次格納すると共
に、キ−ボ−ド２３等によって指定した検索コ−ドに対
応した画像デ−タを光ディスク１９から検索する。

【００２６】キ−ボ−ド２３は、記憶、検索、編集処理
等の各種動作指令等を入力するために使用する。

【００２７】マウス２９は、例えばＣＲＴディスプレイ
装置２４の表示ウインドウ上に表示されるカ−ソルを上
下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で指示を与
えることにより、カ−ソルが位置している表示内容（種
々の動作モ−ド、タイトルあるいは画像編集のための領
域指定またはアイコン等）を選択または指示するために
使用する。

【００２８】ＣＲＴディスプレイ装置２４は、スキャナ
装置１８で読み取った画像デ−タ並びに光ディスク１９
から検索された画像デ−タに基づいて画像を表示する。
ＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウインドウ上の上
端、下端、右端にはアイコン等が表示される。

【００２９】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読み取った画像デ−タに基づく画像、光ディスク１９か
ら検索された画像デ−タに基づく画像あるいはＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４で表示している画像を印字出力（ハ
−ドコピ−）するために使用する。

【００３０】磁気ディスク装置２７は、装着された磁気
ディスク２６に、各種制御プログラムを格納すると共
に、入力された検索コ−ドと当該検索コ−ドに対応する
画像デ−タが格納された光ディスク１９上の記憶アドレ
ス、画面サイズ、検索頻度等からなる検索デ−タ（検索
情報）を格納する。

【００３１】磁気ディスク２６に格納される検索デ−タ
は、所定の形式の文書管理テ−ブルによって管理される
ようになっている。この文書管理テ−ブルは、タイトル
管理テ−ブル２６ａと、頁管理テ−ブル２６ｂと、レコ
−ド管理テ−ブル２６ｃとから構成されている。

【００３２】以上のように構成された電子ファイリング
装置において、光ディスク１９に収容された画像情報の
検索を行う場合の動作を、図２〜図４に示すフローチャ
ートおよび図５に示す表示画面例に基づき説明する。

【００３３】図２に示すように、まず、キ−ボ−ド２３
またはマウス２９の操作によってＣＰＵ３４による検索
処理を開始し、光ディスク装置２０によって、バインダ
の先頭から書類をページメモリ４０に読み込み（１０
１）、表示メモリ４２を介して、ＣＲＴディスプレイ装
置２４に表示する（１０２）。

【００３４】次に、ＣＰＵ３４に対して、検索を行う領
域（エリア）を指定して（１０３）、検索文字・数字の
入力を行う（１０４）。

【００３５】なお、このような検索領域の指定は、たと
えば、図５、に示すように、マウス２９を使用して
行い、検索文字・数字の入力は、図５、に示すよう
に、キ−ボ−ド２３によって行う。

【００３６】次に、印刷または表示のどちらを行うかの
選択のための入力を行い（１０５）、表示を選択した場
合（１０６）、バッチ処理の確認を行う（１０７）。

【００３７】なお、この時のＣＲＴディスプレイ装置２
４の表示画面例を、図５、に示す。

【００３８】次に、ＣＰＵ３４は、指定領域（エリア）
がタイトルであるかのチェックを行う（１０８）。な
お、このようなチェックは、タイトルを定義する時に、
タイトルのＸ，Ｙ座標を定義しておき、入力された検索
領域とＸ，Ｙ座標が一致するものがあるか否かによって
行う。この場合、ある程度の誤差は修正し、入力された
検索領域とタイトル領域が略一致する場合、タイトルと
して判定する。

【００３９】そして、指定エリアがタイトルの場合、Ｃ
ＰＵ３４は、入力文字でキー読み込みを行い（１０
９）、一致するキーが存在しなかった場合は処理を終了
し、キーが存在した場合は後述する出力の処理を行う
（１１０）。

【００４０】一方、指定エリアがタイトルでなかった場
合、図３に示すように、ページメモリ４０に展開してあ
る書類から指定エリアを切抜き（１２１）、文字認識部
３９による文字認識処理（ＯＣＲ処理）を行う（１２
２）。

【００４１】そして、文字認識処理によってコード化さ
れたエリア指定文字と検索入力文字とを比較し（１２
３）、等しければ出力の処理を行い、等しくなければ次
書類の読み込みへと移る（１３１）。

【００４２】出力処理では、印刷指定の場合（１２
４）、書類をプリンタより出力する（１２５）。また、
印刷指定でない場合は、バッチ指定の場合は（１２
６）、書類名等をバッファメモリ４０ａ上に格納し（１
２７）、バッチ指定でない場合は、図５のに示すよう
に、書類をＣＲＴディスプレイ装置２４に表示して（１
２８）、続行か終了かの確認を行う（１２９）。

【００４３】その後、上記ステップ１２９で終了を選択
した場合以外は、次書類の読み込みを行う（１３１）。

【００４４】そして、指定エリアがタイトルの場合は
（１３２）、読み込みキーと入力文字との比較を行い、
一致するキーが存在しなかった場合は処理を終了し、キ
ーが存在した場合は上述したステップ１２４からの出力
の処理を行う（１３３）。

【００４５】一方、指定エリアがタイトルでない場合は
（１３２）、最終書類の場合（ＥＯＦの場合）のみ処理
を終了し、それ以外の場合は上述したステップ１２１の
指定エリアの切抜きからの処理を行う（１３４）。

【００４６】また、図４に示すように、処理が終了とな
ったものの中で、バッチ指定であったものは（１４
１）、図５のに示すように、該当データを一覧表示し
（１４２）、表示したい書類を指示する入力（番号の入
力）を行うと（１４３）、その書類を表示する（１４
４）。

【００４７】そして、続行か終了かを選択することによ
って、必要な書類の表示を繰り返して行う（１４５）。

【００４８】以上のように、この実施例では、ＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４の画面上で指定した領域が、タイト
ル定義してあるものであれば、従来と同様にタイトルに
よる検索を実行し、タイトル以外であった場合には、順
次書類を読み込み、指定領域を抜き出して文字認識処理
することによりコード化し、指定エリアの文字と検索文
字とを比較して、該当書類を検出することができる。

【００４９】すなわち、タイトルを追加しなくても、予
め設定されているタイトル以外の検索を行うことがで
き、従来に比べて大幅に労力と時間とを削減することが
できる。

【００５０】また、文字認識処理を行うため、タイトル
による検索に比べて時間を要するが、バッチ処理を行う
ことによって、自動的に検索を実行することができ、作
業能率の低下を招くこともない。

【００５１】さらに、タイトルか否かを、装置側で判断
するので、オペレータがタイトルか否かを認識する必要
がなく、容易に検索を行うことができる。

【００５２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、予
め定義されていないタイトル等での検索を容易に行うこ
とができ、従来に比べて操作性の向上を図ることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を示す図。

【図２】図１の電子ファイリング装置の検索動作を説明
するための図。

【図３】図１の電子ファイリング装置の検索動作を説明
するための図。

【図４】図１の電子ファイリング装置の検索動作を説明
するための図。

【図５】図１の電子ファイリング装置の表示画面の変化
を説明するための図。

【符号の説明】

１０…制御モジュ−ル、１２…メモリモジュ−ル、１４
…画像処理モジュ−ル、１８…スキャナ装置、１９…光
ディスク、２０…光ディスク装置、２６…磁気ディス
ク、２７…磁気ディスク装置。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の画像情報を収容する画像情報記憶
   手段と、 前記画像情報を表示する表示手段と、 前記表示手段に表示された前記画像情報のうち指定され
   た領域を検索領域として認識し記憶するとともに、指定
   された検索対象を記憶する記憶手段と、 前記画像情報記憶手段から順次前記画像情報を読み出し
   て、当該画像情報の前記検索領域に前記検索対象が存在
   するか否かを検索する検索手段とを具備したことを特徴
   とする画像情報処理装置。
2. 【請求項２】 複数の画像情報を収容する画像情報記憶
   手段と、 前記画像情報を表示する表示手段と前記表示手段に表示
   された前記画像情報のうち指定された領域を検索領域と
   して認識し記憶するとともに、指定された検索文字を記
   憶する記憶手段と、 前記画像情報記憶手段から順次前記画像情報を読み出し
   て、当該画像情報の前記検索領域の文字を解析して前記
   検索文字が存在するか否かを検索する検索手段とを具備
   したことを特徴とする画像情報処理装置。
3. 【請求項３】 複数の画像情報を収容する画像情報記憶
   手段と、 前記画像情報を表示する表示手段と前記表示手段に表示
   された前記画像情報のうち指定された領域を検索領域と
   して認識し記憶するとともに、指定された検索文字を記
   憶する記憶手段と、 前記検索領域が予め設定されたタイトルの領域か否かを
   判定し、タイトルの領域でない場合は、前記画像情報記
   憶手段から順次前記画像情報を読み出して、当該画像情
   報の前記検索領域の文字を解析して前記検索文字が存在
   するか否かを検索する検索手段とを具備したことを特徴
   とする画像情報処理装置。
4. 【請求項４】 複数の画像情報を収容する画像情報記憶
   手段と、 前記画像情報を表示する表示手段と前記表示手段に表示
   された前記画像情報のうち指定された領域を検索領域と
   して認識し記憶するとともに、指定された検索文字を記
   憶する記憶手段と、 前記検索領域が予め設定されたタイトルの領域か否かを
   判定し、タイトルの領域でない場合は、前記画像情報記
   憶手段から順次前記画像情報を読み出して、当該画像情
   報の前記検索領域の文字を解析して前記検索文字が存在
   するか否かを検索する検索手段と、 検索結果を記憶する検索結果記憶手段とを具備したこと
   を特徴とする画像情報処理装置。