JPH0898012A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 インターフェイスを変更することなく、シス
テムのニーズに合わせた読み取り／記録方式を選べるよ
うにすると共に、コストを大きく低減する。 【構成】 イメージスキャナやイメージプリンタの代わ
りに、読み取り／記録機能を共に有するファクシミリ３
２を使用し、インターフェイスとしてファクシミリの回
線を活用する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、システムコントローラ
の制御下で、データ圧縮されたラスタ情報形式の文書情
報を記憶装置に蓄積すると共に、入力時にラスタ情報に
付加した検索情報を基に検索とデータ伸張を行い、出力
する電子ファイルシステムに係り、特に、ニーズに合わ
せた読み取り／記録方式を容易に選択でき、且つシステ
ムコストを大きく低減することが可能な電子ファイルシ
ステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイルは、文書ファイルや光ファ
イルとも呼ばれることがあり、図１に示す如く、イメー
ジスキャナ１４から読み込んだラスタ形式の文書情報
を、パーソナルコンピュータ等からなるシステムコント
ローラ１０でデータ圧縮し、光ディスク等の大容量記憶
装置１２に蓄積し、入力時にラスタ情報に付加した検索
情報を基に、後で検索とデータの伸張を行い、必要に応
じて、文書情報の編集や、イメージプリンタ１６により
プリント出力する機能を有するシステムである。

【０００３】前記システムコントローラ１０は、システ
ム全体の制御を司どる装置で、通常、パーソナルコンピ
ュータやワークステーションあるいは電子ファイル用の
専用装置で構成され、光ディスク等の大容量記憶装置１
２やイメージスキャナ１４及びイメージプリンタ１６と
のインターフェイス機能を有する。

【０００４】

【発明が解決しようとする問題点】しかしながら、イメ
ージスキャナ１４のインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２０
と、イメージプリンタ１６のインターフェイス２２は、
ほとんどの場合異なっており、且つ、イメージスキャナ
やイメージプリンタそれぞれの標準的なインターフェイ
スだけでも数種類以上に上る。このため、例えばイメー
ジプリンタの機種を、感熱記録方式から普通紙記録方式
に変える際に、多くの場合、ハードウエアやソフトウエ
アの変更が必要となる。又、イメージスキャナとイメー
ジプリンタが別々の装置で、且つそれぞれが別々のイン
ターフェイスを有することから、コストが高くなるとい
う問題点を有していた。

【０００５】本発明は、前記従来の問題点を解消するべ
くなされたもので、インターフェイスを変更することな
く、システムのニーズに合わせた読み取り／記録方式を
選べ、且つ、コストを大きく低減することが可能な電子
ファイルシステムを提供することを目的とする。

【０００６】

【問題点を解決するための手段】本発明は、システムコ
ントローラの制御下で、データ圧縮されたラスタ情報形
式の文書情報を記憶装置に蓄積すると共に、入力時にラ
スタ情報に付加した検索情報を基に検索とデータ伸張を
行い、出力する電子ファイルシステムにおいて、文書の
読み取り、データ圧縮／伸張、及び、プリント出力を行
うファクシミリと、該ファクシミリと前記システムコン
トローラを、通信用ポートを介して接続するためのファ
クシミリ用モデム及びモジュラケーブルとを備え、前記
システムコントローラに対する文書情報の入力、プリン
ト出力、及び、これらに際してのデータ圧縮／伸張を、
前記ファクシミリにより行うようにして、前記目的を達
成したものである。

【０００７】又、前記ファクシミリ用モデムの外部回線
端子と電話回線を接続することにより、前記記憶装置に
蓄積した文書情報を前記モデムを通して外部に送信可能
とすると共に、逆に、該モデムを通して外部から受信し
た文書情報を前記記憶装置に蓄積可能としたものであ
る。

【０００８】

【作用】本発明においては、イメージスキャナ及びイメ
ージプリンタの代替として、読み取り／記録機能を共に
有するファクシミリを使用し、又、インターフェイスと
してファクシミリの回線を活用するようにしたので、イ
ンターフェイスを変更することなしに、システムのニー
ズに合わせた読み取り／記録方式を選ぶことができ、且
つ、読み取り／記録方式を一体にすることにより、コス
トを大きく低減することができる。

【０００９】特に、前記ファクシミリ用モデムの外部回
線端子と電話回線を接続した場合には、記憶装置に蓄積
した文書情報をモデムを通して外部に送信したり、モデ
ムを通して外部から受信した文書情報を記憶装置に蓄積
することが可能となる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して、本発明の実施例を詳
細に説明する。

【００１１】本発明の第１実施例は、図２に示す如く、
パーソナコンピュータ等の計算機からなるシステムコン
トローラ１０と、圧縮されたラスタ情報を蓄積する記憶
装置１２と、例えばＲＳ２３２Ｃインターフェイス２４
で前記システムコントローラ１０と接続されるファクシ
ミリ用モデム（ＦＡＸモデム）３０と、モジュラケーブ
ル２６により前記ＦＡＸモデム３０と接続される、読み
取り／記録機能を併せ持ったファクシミリ（ＦＡＸ）３
２とから構成されている。

【００１２】前記システムコントローラ１０としては、
パーソナルコンピュータが用いられることが多いが、パ
ーソナルコンピュータのほとんどの機種は通信用として
ＲＳ２３２Ｃポートを持っている。前記ＦＡＸモデム３
０は、このＲＳ２３２Ｃと回線を変換するもので、ＦＡ
Ｘ３２とは、通常２線式のモジュラケーブル２６で接続
される。

【００１３】以下、実施例の作用を説明する。

【００１４】ユーザは、システムコントローラ１０のモ
ニタ（図示省略）上の指示に従い、ファイルする複数枚
の文書を、ＦＡＸ３２の送信ガイドにセットする。ＦＡ
Ｘ３２の送信スイッチ（図示省略）を押すと、トーナル
手順やバイナリ手順の伝送制御シーケンスを経て、ＦＡ
Ｘ３２内部のデータ圧縮部で圧縮された文書が、ＦＡＸ
モデム３０を介して、システムコントローラ１０のメモ
リ（図示省略）上に転送される。

【００１５】システムコントローラ１０は、記憶装置１
２に、圧縮されたデータを転送するが、その際、後の検
索に備えて、文書名やキーワード等のテキスト情報形式
の検索データを付加する。

【００１６】入力したデータをモニタあるいは編集する
場合は、システムコントローラ１０内でデータ伸張を行
い、ビットマップデータに変換してから処理を行う。デ
ータ圧縮や伸張の処理は、高速化を狙ってハードウエア
で行われることが多かったが、最近のパーソナルコンピ
ュータに用いられるマイクロプロセッサの動作速度の向
上によって、モデファイドハフマン（ＭＨ）方式のよう
な、一次元の圧縮方式の場合は、ソフトウエアでの処理
も可能になっている。

【００１７】編集した場合は、編集後のビットマップデ
ータをシステムコントローラ１０内で圧縮し、記憶装置
１２へ転送する。

【００１８】検索する場合は、記憶装置１２に入力する
際に付加した検索データを基に、圧縮された所望の文書
を取出し、システムコントローラ１０内で伸張し、モニ
タもしくは編集する。

【００１９】ハードコピーをとる場合は、圧縮されたデ
ータを、ＦＡＸモデム３０を介してＦＡＸ３２でプリン
ト出力する。

【００２０】電話回線を介して遠隔地間で文書を伝送す
る際に、ＦＡＸは回線状態の影響を受け、送信信号の振
幅が減衰したり、位相が遅延するような場合、低い伝送
速度にフォールバックすることがあるが、第１実施例の
場合は、電話回線を経由していないので、このような信
号劣化の要因がなく、常にＦＡＸの最高の伝送速度（多
くの場合９６００bps ）で伝送できる。

【００２１】又、ＦＡＸ３２やＦＡＸモデム３０とシス
テムコントローラ１０の間では、データが圧縮された形
式で転送されるので、転送時間が短縮される。圧縮率
は、入出力する文書によって大きく異なるが、平均的な
事務文書では、１／１０程度が期待できる。

【００２２】例えばＡ４（２９７mm×２１０mm）１枚当
りのファクシミリによる走査時間あるいはプリント時間
は、ＦＡＸの標準密度である３．８５本／mmの場合 （２９７×３．８５×２１０×３．８５×１／１０）bi
t ÷９６００bps≒９．６秒 となり、高品位モードである７．７本／mmの場合、 （２９７×７．７×２１０×７．７×１／１０）bit ÷
９６００bps≒３８．５秒 となり、これらに、文書の先頭の伝送制御シーケンスの
処理時間及び頁間の若干の処理時間が加算される。

【００２３】ラスタ情報を蓄積するための記憶装置１２
には、光ディスクの他に、パーソナルコンピュータ内に
内蔵あるいは外付けされているハードディスクを使用す
ることもできる。文書１枚当りの平均的な情報量は、上
記の計算のように、ＦＡＸの標準密度である３．８５本
／mmの場合 （２９７×３．８５×２１０×３．８５×１／１０）＝
１１．６ＫＢyte 高品位モードである７．７本／mmの場合、 （２９７×７．７×２１０×７．７×１／１０）＝４
６．２ＫＢyte であるため、ハードディスクで本システム用に使用でき
る容量が、仮に１００ＭＢyte の場合、約８６００〜２
２００枚の文書を蓄積することができる。

【００２４】本実施例において、システムコントローラ
１０とＦＡＸ３２は、ＦＡＸモデム３０を中継して、通
常の電話回線用のモジュラ端子で接続されている。又、
ほとんどのＦＡＸは、９６００、７２００、４８００bp
s の伝送方式を規定するＶ２９規格を満足しており、ハ
ードウエアインターフェイスだけでなく、プロトコロル
上も標準化されている。このため、ＦＡＸの機種を変え
ても、新たなハードウエアやソフトウエアは必要としな
い。

【００２５】次に、前記ＦＡＸモデム３０を電話回線に
接続した第２実施例の構成を図３に示す。

【００２６】本実施例においては、前記第１実施例と同
様のシステムコントローラ１０、記憶装置１２、ＦＡＸ
モデム３０及びＦＡＸ３２を備えた電子ファイルシステ
ムにおいて、前記ＦＡＸモデム３０の外部回線側に、モ
ジュラケーブル２８を介して電話回線のモジュラ端子が
接続されている。

【００２７】この第２実施例によれば、ＦＡＸ３２を、
第１実施例と同様にイメージスキャナ／イメージプリン
タとして使用できるだけでなく、ファイリングした文書
を、ＦＡＸモデム３０を通して外部に送信したり、逆
に、ＦＡＸモデム３０を通して外部から受信した文書
を、ペーパーレスでファイリングし、必要に応じてプリ
ント出力することが可能となる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明した通り、本発明によれば、普
及に伴なう価格低下が著しいファクシミリを、イメージ
スキャナやイメージプリンタの代わりに用いたので、電
子ファイルのシステム価格を大きく低減することができ
る。

【００２９】又、インターフェイスとしてファクシミの
回線を用いることにより、ハードウエアやソフトウエア
を変更することなく、多くの種類のファクシミリを容易
に接続することができるため、システムのニーズに合わ
せた読み取り／記録方式を選べる。例えば、経済性が重
視される場合は感熱記録方式、保存性が求められる場合
は普通紙記録方式といった選択や一時的な変更が可能に
なる。

【００３０】更に、ワープロや表計算等のパーソナルコ
ンピュータ上の汎用アプリケーションで作成した文書
も、ＦＡＸから入力した文書と同様にファイリングやプ
リント出力が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来の電子ファイルシステムの基本的な構成を
示すブロック線図

【図２】本発明の第１実施例の構成を示すブロック線図

【図３】本発明の第２実施例の構成を示すブロック線図

【符号の説明】

１０…システムコントローラ １２…記憶装置 ２６、２８…モジュラケーブル ３０…ファクシミリ用モデム（ＦＡＸモデム） ３２…ファクシミリ（ＦＡＸ）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】システムコントローラの制御下で、データ
   圧縮されたラスタ情報形式の文書情報を記憶装置に蓄積
   すると共に、入力時にラスタ情報に付加した検索情報を
   基に検索とデータ伸張を行い、出力する電子ファイルシ
   ステムにおいて、 文書の読み取り、データ圧縮／伸張、及び、プリント出
   力を行うファクシミリと、 該ファクシミリと前記システムコントローラを、通信用
   ポートを介して接続するためのファクシミリ用モデム及
   びモジュラケーブルとを備え、 前記システムコントローラに対する文書情報の入力、プ
   リント出力、及び、これらに際してのデータ圧縮／伸張
   を、前記ファクシミリにより行うようにしたことを特徴
   とする電子ファイルシステム。
2. 【請求項２】請求項１において、前記ファクシミリ用モ
   デムの外部回線端子と電話回線を接続することにより、
   前記記憶装置に蓄積した文書情報を前記モデムを通して
   外部に送信可能とすると共に、逆に、該モデムを通して
   外部から受信した文書情報を前記記憶装置に蓄積可能と
   したことを特徴とする電子ファイルシステム。