JPH09134357A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 同じ文字列が頻繁に出現する例えば表形式の
住所録や名簿などにおいて、“同上”や“〃”などを利
用することによって、みやすくなる文書において、“同
上”や“〃”などを使用できる部分を見つけて、削除や
挿入を行い置換することは非常に繁雑な操作を要するも
のであった。さらに、置換をおこなった文書に対して検
索などを行う場合において、置換したままでは正確に検
索を行うことはできず、たとえ所望のデータが検索でき
たとしても、“同上”などが入ったデータだけでは“同
上”に対応する文字列が何であるかを判断することがで
きないという問題があった。 【解決手段】 本発明では、入力手段１から入力された
文書データをデータ記憶手段２に記憶し、一致判断手段
３によって、データ記憶手段２に記憶されたデータ間に
おいて、部分的に前方一致する文字列がある場合に、文
字列置換手段４によって、特定文字列記憶手段６から特
定文字列を読みだして置換し、さらに置換によって空白
挿入手段５により空白を補完する。また、データ内の特
定文字列を元の文字列に復元する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文字を入力及び出
力する文字処理装置、特に表形式になっている文字デー
タを処理する文字処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、表形式の文書において同じ文字列
が続く場合は、入力にかかる労力の削減や、見やすさの
問題から、「〃」や「同上」という文字列を用いて、何
文字かの文字列を表していた。そこで、ユーザが表形式
になっている文章で、隣接している文字データに所定数
の前方一致する文字列が存在する場合には、カーソルを
該当する場所に移動させ、削除した後、「〃」や「同
上」の文字列を入力していた。

【０００３】例えば図２（ａ）に示すような表形式の文
書があった場合、所属ごとに並べてあるために、所属や
役職の欄において、ひとつ上のデータと同じデータが多
く並んでいる。これを「〃」の記号を用いることで図２
（ｂ）に示すようにすっきりした表にすることができ
る。

【０００４】そのためには、ユーザが前方一致する文字
列を発見するのに多大な労力を要するし、さらに元の文
字列を削除して新しく文字列を入力することも非常に大
変であり、削除や挿入をくりかえすために、表形式の文
章全体のレイアウトを変更してしまったりするという問
題があった。

【０００５】また、表形式の文書をそのままデータベー
スとして活用し、検索システムなどに利用することもあ
るが、「同」などのデータは当然元の文字列に戻してお
く必要があった。戻さないままで検索した場合に、置換
（省略）されている部分の文字列とマッチングができな
いために、正しい検索ができない場合があった。また、
検索結果として“同 デザインセンター”などというデ
ータのみを取り出しても“同”が何を示すのかは理解で
きず、データとして利用できないので、もとの“株式会
社ＯＰＱ第１事業本部デザインセンター”などに戻す必
要があった。

【０００６】しかしながら、「同」などの文字列を元の
文字列に戻す作業は、まわりのデータ文字列から判断す
る必要があり、非常に面倒なものであった。さらに、図
３（ｂ）のような場合、「同」に相当する文字列が何か
は即座には判断できないという問題もあった。図４
（ｂ）の一番下の例だと“同 デザインセンター”は
“株式会社ＯＰＱ第１事業本部デザインセンター”なの
か“株式会社ＯＰＱデザインセンター”なのか判断でき
ないという問題があった。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】本発明は上記した従来
の技術を考慮して、表形式の文書において、隣接する文
字データ内に、所定文字数以上の前方一致文字列がある
場合に、それを示す文字列である例えば「同上」や
「〃」などの文字列に置換して表示することにより、表
形式の文書から、前方一致している文字列を見つけて、
削除／挿入する手間を自動化することにより簡略化する
ことができる。

【０００８】また、前方一致する文字列分に相当する文
字列分、空白を補完するために全体のレイアウトを崩す
ことなく、文書全体をすっきりしたものにすることがで
き、さらに自動的に元の文字列に戻すという処理を行う
こともできる。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１におい
て、文字データを入力、出力可能な文字処理装置におい
て、文字データを入力する入力手段と、前記入力された
入力データに対して、１または２次元配列を持たせて記
憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶さ
れた各データである第１のデータにおいて、該第１のデ
ータにｘ方向またはｙ方向に隣接している第２のデータ
中に所定の文字数以上前方一致する部分文字列である第
１の文字列が存在するかどうかを判断する一致判断手段
と、前記一致判断手段によって、前方一致する部分文字
列が存在すると判断される場合、第１のデータ中の部分
文字列に換えて、前記第２のデータと前方一致する部分
文字列があることを示す特定文字列を出力する文字列置
換手段を備えることによって上記課題を解決する。

【００１０】さらに、本発明の請求項２においては、文
字データを入力、出力可能な文字処理装置において、文
字データを入力する入力手段と、前記入力された入力デ
ータに対して、１または２次元配列を持たせて記憶する
データ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶された各
データである第１のデータにおいて、該第１のデータに
ｘ方向またはｙ方向に隣接している第２のデータ中に所
定の文字数以上前方一致する部分文字列が存在するかど
うかを判断する一致判断手段と、前記一致判断手段によ
って、前記一致する部分文字列が存在すると判断される
場合、第１のデータ中の部分文字列である第１の文字列
に換えて、前記第２のデータと前方一致する部分文字列
があることを示す特定文字列である第２の文字列を出力
する文字列置換手段と、前記第１の文字列の文字数と前
記第２の文字列の文字数における文字数の差と同数の空
白を前記第１のデータ中の第２の文字列の直後に挿入す
る空白挿入手段を備えることによって上記課題を解決す
る。

【００１１】また、請求項３においては、前記文字列置
換手段によって出力された第２の文字列と、前記空白挿
入手段によって、挿入された空白文字列において、第２
の文字列をセンタリングして出力することによって上記
課題を解決する。

【００１２】本発明の請求項４においては、前記一致判
断手段によって、第１のデータの上または左に隣接する
第２データ中に前方一致する部分文字列が存在すると判
断される場合、第１のデータ中の部分文字列である第１
の文字列に換えて、“〃”の記号を出力する文字列置換
手段を備えることによって、上記課題を解決する。

【００１３】本発明の請求項５においては、前記一致判
断手段によって、第１のデータの上に隣接する第２デー
タ中に前方一致する部分文字列が存在すると判断される
場合、第１のデータ中の部分文字列である第１の文字列
に換えて、“同上”の文字列を出力する文字列置換手段
を備えることによって、上記課題を解決する。

【００１４】また、本発明の請求項６において、文字デ
ータを入力、出力可能な文字処理装置において、文字デ
ータを入力する手段と入力手段と、前記入力された入力
データに対して、１または２次元配列を持たせて記憶す
るデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶された
各データである第１のデータにおいて、該第１のデータ
のｘ方向またはｙ方向に隣接している第２のデータ中に
前方一致する部分文字列である第１の文字列が存在する
ことを示す特定の文字列である第２の文字列が存在する
かどうかを判断する省略文字列判断手段と、前記省略文
字列判断手段によって、第２の文字列が存在すると判断
される場合、前記第２の文字列より第１の文字列を検索
する置換文字列検索手段と、前記第１のデータ中の第２
の文字列に換えて、第１の文字列を出力する文字列置換
手段を備えることによって、上記課題を解決する。

【００１５】

【発明の実施の形態】図１は本願発明の一実施例におけ
るブロック図である。１は入力手段であり、キーボード
などにより直接入力するものや、フロッピーディスクや
ハードディスク、ＯＣＲなど外部から入力するもの等を
含む。つまり、文字データを入力できるものであればな
んであってもよい。

【００１６】２はデータ記憶手段である。このデータ記
憶手段２では、入力手段１から入力された文字データを
１または２次元配列を持たせて記憶する。図２に２次元
配列による記憶の例を示す。

【００１７】図２（ａ）のデータを入力手段１から入力
した場合、罫線で囲まれた１つの文字列毎に番地が付与
される。図２（ａ）の例では“氏名”が（０，０）であ
り、“所属”が（１，０）、“役職”が（２，０）、
“秋山 裕二”が（０，１）、その右の“営業１課”が
（１，１）というようにそれぞれ番地が付けられ記憶さ
れる。１次元配列の場合は前から（もしくは上から）順
に（０）（１）（２）・・・と順に番地が付けられる。
このように、各文字データに関して番地とともにデータ
記憶手段２に記憶、管理される。この対応を示すのが図
３である。

【００１８】３は一致判断手段である。この一致判断手
段３は隣接している各文字データから、例えば“〃”と
いう文字列に置き換えることができる部分が存在するか
どうかを判断する手段である。４は文字列置換手段であ
り、この文字列置換手段４は、前記一致判断手段３で一
致する文字列が存在すると判断された際に、その文字列
をあらかじめ用意された文字列に置換する手段である。
５は空白挿入手段であり、前記の文字列置換手段４によ
って、ずれてしまうレイアウトを修正するために空白を
補完する手段である。６は特定文字列記憶手段であり、
特定文字列である例えば“同上”、“〃”などが記憶さ
れている。通常は本発明は文字処理装置と組み合わされ
るために、この他に表示装置などの出力手段、ＨＤ、メ
モリなどの記憶手段などは当然具備されている。

【００１９】図６〜図９は一致判断手段３及び文字列置
換手段４、さらに空白挿入手段５のそれぞれのの処理手
順を示すフローチャートである。以下、フローチャート
に基づいて、基本的な処理の流れ、データの流れを説明
する。

【００２０】以下は説明のため、１桁分だけの処理を説
明する。ここでは図２（ａ）にあるデータの左から２桁
目、つまり所属の欄にこの処理を施すことにする。実際
の実施例としては、範囲指定や全体などの処理をするこ
とになるが、どちらにしても１桁ごとの処理となるの
で、以下の処理を繰り返すことになる。また、“同左”
などを用いて横方向に処理することもできる。

【００２１】図６のステップＳ１において、処理する桁
を指定する。ここでは左から２桁目である。ＫＸおよび
ＫＹという変数には２次元配列の番地が入るので、ここ
ではＫＸに１を代入する。

【００２２】ステップＳ２において、ＫＸ＝１の行数を
カウントする。つまり左から２桁目の行数である。番地
は０から始まるために１をひいてＫＹに代入する。つま
りＫＹの最大値に相当することになる。図２（ａ）の例
では全部で１３桁あるので（１２人のデータと“氏名”
などの１行を含めて１３）、ＫＹに１２を代入する。

【００２３】処理は、一番下のデータから行うことにな
る。ステップＳ３は（ＫＸ，ＫＹ）と（ＫＸ，ＫＹ−
１）のデータを比較して、前方一致する文字列があるか
どうかを判断する処理を行う。この処理の詳しいフロー
チャートを図７に示す。今回の処理で“同上”などの置
き換えを行うのは単に前方一致すればよいわけではな
い。以下のようにデータがあった場合、 ＡＢＣＤＥＦＧ ＡＢＣＤＲＳＴ このような場合は、“ＡＢＣＤ”が前方一致するため
に、 ＡＢＣＤＥＦＧ 同上 ＲＳＴ と置き換えを行っても問題はないが、例えば以下のよう
な場合、 いろはにほへと いろはにほへと いろは いろはにほへと このような場合に、１桁目は“いろは”、２桁目は“い
ろはにほへと”が前方一致するので、置き換えると いろはにほへと いろはにほへと 同上 同上 と、なってしまい、これでは“いろは”と“いろはにほ
へと”の区別がつかなくなってしまう。よって、このよ
うな場合には置き換えずに、 いろはにほへと いろはにほへと いろは 同上 とする必要がある。

【００２４】つまり前方一致する文字列がある場合でも
その前方一致する文字列が対象文字列全体（ここでは下
の文字列）である場合は例外として置き換えを行わない
処理をする必要がある。また、そのさらに例外として完
全に一致する場合は全体を置き換えることになる。以下
そのアルゴリズムを図７のフローチャートを用いて詳細
に説明する。

【００２５】ステップＳ１１では、文字列のチェック用
のカウンタｉを初期化して１とする。そして対象データ
である（ＫＸ，ＫＹ）の文字数をｊに代入し、被対象デ
ータである（ＫＸ，ＫＹ−１）の文字数をｋとして代入
する。

【００２６】ステップＳ１２では、対象データ（ＫＸ，
ＫＹ）と被対象データ（ＫＸ，ＫＹ−１）のｉ文字目の
文字コードをそれぞれチェックする。ステップＳ１３で
二つの文字コードをチェックし、それが同一であればス
テップＳ１４にすすむが、同一でない場合にはステップ
Ｓ１８に進む。ステップＳ１８では前方一致文字数が一
定数以上かどうかを判断する。たとえば、１文字や２文
字の一致のみで置き換えを行うと、非常に無意味であり
逆に読みにくくなってしまう。そこで、一定文字数以下
の場合は、ステップＳ１７で前方一致文字数および前方
一致文字列をクリアして処理Ａに戻る。一定文字数以上
の場合は、そのまま処理を終了し、処理ＡステップＳ３
以降の処理を行う。処理の終了時には変数Ｓに前方一致
文字列が、変数ＳＬには前方一致した文字列の文字数が
格納されているので、それを処理Ａに引き渡す。

【００２７】ステップＳ１４では、二つの文字コードが
同一であったので、前方一致文字列に新たにその文字コ
ードを加え、前方一致文字数にも１を加える。そして次
の文字をチェックするため、カウンタｉを１インクリメ
ントする。

【００２８】ステップＳ１５は対象データ（ＫＸ，Ｋ
Ｙ）チェックがすべて終わったかどうかを判断する。つ
まりｉ＞ｊとなるのは、対象データ（ＫＸ，ＫＹ）のす
べての文字をチェックが終了したということである。ま
だ文字が残っている場合はステップＳ１２に戻る。

【００２９】ステップＳ１６は例外規則を考慮する処理
である。ステップＳ１６でｊ＝ｋの場合は（ＫＸ，Ｋ
Ｙ）と（ＫＸ，ＫＹ−１）が完全一致する場合であるの
で、通常と同じように処理Ａに戻るが、ｊ＝ｋでない場
合は、対象データ（ＫＸ，ＫＹ）は被対象データである
（ＫＸ，ＫＹ−１）より少ない文字数であり、すべてが
前方一致してしまう場合であるので、上述したように、
完全一致する場合と区別ができなくなるので、置き換え
処理は行わない。そのために、前方一致文字列Ｓ、前方
一致文字数ＳＬをともにクリアして処理ＡステップＳ３
以降の処理に進む。

【００３０】ステップＳ４は前述の処理Ｂの中で、前方
一致する文字列があるかどうか、つまりＳＬが０かどう
かを判断する。前方一致する文字列があった場合にはス
テップＳ５に進んで対象データ（ＫＸ，ＫＹ）の書き換
えを行う。

【００３１】以下置換（書き換え）処理について図８の
フローチャートを元に詳細に説明する。まず、ステップ
Ｓ２０で、対象データ（ＫＸ，ＫＹ）の先頭から、前方
一致文字数のＳＬ文字数だけ削除する。そして、ステッ
プＳ２１では削除した後に全体のレイアウトを変えない
ように空白の補完処理を行うかどうかを選択する。空白
補完処理を行わない場合には、ステップＳ２２で所定の
代替文字列を対象データ（ＫＸ，ＫＹ）の先頭に挿入し
て、ステップＳ３０でその代替文字列の後ろに空白を１
個挿入して処理を終了する。

【００３２】ステップＳ２１で空白補完をすることを選
択すると、ステップＳ２３で補完する空白の数を計算す
る。代替文字列の文字数をＤＬとして、前方一致文字数
ＳＬからＤＬを引くことによって補完する空白の数ＫＬ
を求める。

【００３３】ステップＳ２４では代替文字列の表示方法
を選択する。センタリングを選択した場合に、ステップ
Ｓ２５で（ＫＬ÷２）個の空白を対象データ（ＫＸ，Ｋ
Ｙ）の先頭に挿入し、続いてステップＳ２６で代替文字
列をその後ろの挿入し、ステップＳ２７で残りの（ＫＬ
÷２）個の空白を挿入して図６のフローチャート（処理
Ａ）に戻る。

【００３４】ステップＳ２４でセンタリングを選択しな
かった場合は右につめて表示される。ステップＳ８で
（ＫＬ−１）個の空白を挿入し、ステップＳ２９で代替
文字列を挿入した後、ステップＳ３０で空白を１個挿入
して処理Ａに戻る。

【００３５】ステップＳ６では、対象データを一つ上の
データにするためにＫＹから１を引く。ステップＳ７で
ＫＹが０以下となるまで、つまり全部の行を対象データ
としたら処理を終了する。以上の処理で、一桁すべての
処理が終了することになる。

【００３６】次に、図２（ａ）の実際のデータでどのよ
うな処理が行われるかを示す。図２（ａ）は社員名簿で
あり、１桁目には氏名、２桁目は所属、３桁目は役職、
４桁目に内線番号がそれぞれ記入されており、１２人の
データが入っている。２次元配列により番地をつけられ
たデータは図３（ａ）のようになっている。

【００３７】まず、所属の欄（ＫＸ＝１）に今回の処理
を行うことにする。置換文字列は“〃”を設定し、さら
に空白補完をしてセンタリングを行うこととする。処理
する桁はＫＸ＝１の桁なので、ステップＳ１でＫＸに１
を代入する。ステップＳ２でＫＸ＝１での行数をカウン
トする。行数は１３であるので、１２をＫＹに代入す
る。ステップＳ３から処理Ｂに移り、チェックが開始さ
れる。最初に対象データとなるのは（ＫＸ，ＫＹ）＝
（１，１２）である。

【００３８】ステップＳ１１でカウンタｉに１をセット
し、ｊには（ＫＸ，ＫＹ）の文字数つまり“企画課”で
あるから３が、ｋには（ＫＸ，ＫＹ−１）の文字数であ
る３が代入される。ステップＳ１２では、ｉ文字目つま
り１文字目どうしの文字をチェックする。ここでは同じ
なので、ステップＳ１３からステップＳ１４へ進み、Ｓ
に“企”の文字コードが格納され、ＳＬに１を加算す
る。そしてｉをインクリメントする。この時点でｉは２
となる。ステップＳ１５でｉとｊの大小比較を行うが、
ｉは２でｊは３であるので、ステップＳ１２に戻って２
文字目をチェックし、Ｓは“企画”となり（文字コード
で記憶）、ＳＬは２となる。ステップＳ１５で大小比較
を行うがｉは３、ｊも３なので、ステップＳ１２で３文
字目をチェックする。Ｓは“企画課”となりＳＬは３と
なる。ステップＳ１５ではｉは４、ｊが３となるので、
ステップＳ１６に進む。

【００３９】ステップＳ１６ではｊとｋの大小比較をす
る。つまり、（ＫＸ，ＫＹ）と（ＫＸ，ＫＹ−１）が実
は全く同一であるかどうかを見る。ここではｊとｋが同
じ３なので、同一であることがわかる。そこで、処理Ｂ
は終了して処理Ａへ前方一致文字列“企画課”と前方一
致文字数“３”を引き渡す。

【００４０】ステップＳ４にもどり、前方一致する文字
列があったために、ステップＳ５で置換処理（処理Ｃ）
へ進む。図８のステップＳ２０では、（ＫＸ，ＫＹ）の
データからＳＬ文字分つまり３文字削除する。この例で
は３文字すべてを削除し、（ＫＸ，ＫＹ）のデータ
は“”となる。

【００４１】ステップＳ２１では空白補完するかどうか
選択するので、今回は選択し、ステップＳ２３で、補完
する空白の数を算出する。今回の代替文字列は“〃”と
したので、ＤＬは１になる。よって空白の数ＫＬ＝３−
１で２となる。

【００４２】ステップＳ２４でセンタリングすることを
選択するので、ステップＳ２５で（ＫＬ÷２）個つまり
１個の空白を挿入し、ステップＳ２６で代替文字列
“〃”を挿入して、さらにステップＳ２７で１個の空白
を挿入する。以上の処理によって、（１，１２）の“企
画課”の文字列は“ 〃 ”と置換された。

【００４３】処理ＡのステップＳ６に戻り、ＫＹから１
を引く、そしてステップＳ７でまだ全部の行をチェック
してない場合、ステップＳ３にもどって一つ上の行を対
象データとして処理を続ける。このようにして、すべて
処理すると図２（ｂ）のように各データが置換されるこ
とになる。

【００４４】次は部分的に置換される例である。図４の
ような例においての処理を考える。この例では図５のよ
うに２次元配列の番地が付与される。ここで、所属に関
して置換処理を行うこととして、置換文字列は“同”、
空白補完を行い、右つめとすることにする。

【００４５】ステップＳ１で処理対象はＫＸ＝０である
ので、ＫＸに０を代入する。ステップＳ２では行数をカ
ウントする。行数は６であるので、５をＫＹに代入し
て、ステップＳ３でチェックを開始する。

【００４６】処理ＢのステップＳ１１ではカウンタｉに
１を代入し、（ＫＸ，ＫＹ）の文字数である１５をｊ
に、（ＫＸ，ＫＹ−１）の文字数である１８をｋにそれ
ぞれ代入する。

【００４７】ステップＳ１２で（ＫＸ，ＫＹ）と（Ｋ
Ｘ，ＫＹ−１）の１文字目どうしの文字コードをチェッ
クする。同じであるので、ステップＳ１４でＳ，ＳＬ，
ｉにそれぞれ追加する。ステップＳ１５ではｉは２で、
ｊは１５なので、ステップＳ１２に戻る。

【００４８】これを７回繰り返し、ｉが８になった時点
つまり（ＫＸ，ＫＹ）の８文字目の“デ”と（ＫＸ，Ｋ
Ｙ−１）の８文字目の“第”のときにステップＳ１３で
文字コードが一致しないので、処理が終了する。この時
にＳには“株式会社ＯＰＱ”の文字コードが記憶されて
おり、ＳＬは７となっている。これらを処理Ａに引き渡
すことになる。

【００４９】ステップＳ４で一致した文字列があるの
で、ステップＳ５で処理Ｃを行う。処理ＣのステップＳ
２０では（ＫＸ，ＫＹ）のデータの先頭からＳＬ文字分
つまり７文字を削除するので、（ＫＸ，ＫＹ）のデータ
は“株式会社ＯＰＱデザインセンター”から先頭７文字
削除し、“デザインセンター”となる。

【００５０】ステップＳ２１では空白補完することにな
るので、ステップＳ２３で補完する空白の数を算出す
る。代替文字列は“同”としたので、ＤＬ＝１である。
ＫＬ＝ＳＬ−ＤＬなのでＫＬ＝７−１＝６となる。ステ
ップＳ２４ではセンタリングしないので、ステップＳ２
８で（ＫＬ−１）個つまり５個の空白を挿入し、さらに
ステップＳ２９で代替文字列を挿入、ステップＳ３０で
空白を１個挿入することにより、最終的に対象データで
ある（ＫＸ，ＫＹ）は“ 同 デザインセンタ
ー”となる。

【００５１】次にＫＹから１を引き、次の行を対象とす
ると、先頭から１３文字が一致するために、“株式会社
ＯＰＱ第１事業本部”が一致文字列ＳとなりＳＬは１３
となる。よって、ＫＬは１２となり、１１個の空白を挿
入し、“同”と１個の空白を挿入する。よって、“株式
会社ＯＰＱ第１事業本部戦略企画部”は“同 戦略企画
部”となる。このような処理をすべての行に施した結果
が図４（ｃ）である。以上のような空白補完処理を行う
ことによって桁位置が調整されるために、“同”で置換
された代替された文字列が何であるかを容易に判断する
ことができ、さらに見やすいものとなる。

【００５２】また、センタリング処理を行う場合には、
ステップＳ２４からステップＳ２５に進み、（ＫＬ÷
２）個の空白を挿入して、ステップＳ２６で代替文字列
を挿入し、ステップＳ２７でさらに（ＫＬ÷２）個の空
白を挿入することになる。

【００５３】以下に請求項６の処理、つまり置換されて
いる文字列（“同上”、“〃”など）が存在した場合に
おいて、その文字列をもとの文字列（置換される前の文
字列）に戻す処理について、図９のフローチャートを元
に説明する。この処理を行うには、完全一致する置換の
みが行われている場合（つまり図２（ａ）→図２（ｂ）
における処理）、もしくは上述の空白補完処理がなされ
ていること（図４（ａ）→図４（ｃ））が条件となる。
図４（ａ）→図４（ｂ）への置換処理のような場合はこ
の処理は行えないことになる。

【００５４】ここでは図４（ｃ）→図４（ａ）への変換
処理を図９のフローチャートを元に以下に説明する。ま
ず、ステップＳ３１で処理を行う桁を指定する。ここで
は１桁目を指定する。ＫＸに（指定された桁−１）を代
入する。ステップＳ３２ではステップＳ３１で指定され
た桁の行数をカウントし、その数をＹに代入する。

【００５５】ステップＳ３３において、ＫＹ＝０として
特定文字列のチェックを行う。ステップＳ３４で最初に
チェックされるのは（ＫＸ，ＫＹ）＝（０，０）である
ので“ＸＹＺ株式会社情報商品開発研究所”の文字列で
ある。ここには特定文字列が存在しないので、ステップ
Ｓ３９にすすみ、ＫＹに１を加算して、ステップＳ４０
に進み、Ｙ＝ＫＹかどうかを判断する。Ｙ＝ＫＹとなる
のはすべての行においてチェックが終了したこととなる
ので処理を終了する。Ｙ≠ＫＹの場合はステップＳ３４
に戻ってチェックを行う。

【００５６】（ＫＸ，ＫＹ）＝（０，１）では“
同 コンピュータ事業部第３技術部”であり、特定
文字列である“同”が含まれている。よってステップＳ
３５にすすみ（ＫＸ，ＫＹ）が特定文字列そのもの、つ
まり特定文字列のみであるかどうかを判断する。（Ｋ
Ｘ，ＫＹ）＝（０，１）のデータは特定文字列のみのデ
ータではないので、ステップＳ３６へすすむ。この図４
の例では特定文字列のみのデータである例はないが、図
２のような場合だと、項目そのものが特定文字列の場合
があるので、そのような場合には、ステップＳ４１で
（ＫＸ，ＫＹ）＝（ＫＸ，ＫＹ−１）として、ステップ
Ｓ３９以降の処理へすすむ。

【００５７】ステップＳ３６では特定文字列とその前後
の空白を合計した文字列を取得してＬに代入する（この
例では８）。さらにステップＳ３７で（ＫＸ，ＫＹ−
１）の先頭からＬ文字までをＳＬに代入し（この例では
“ＸＹＺ株式会社”）、ステップＳ３８で（ＫＸ，Ｋ
Ｙ）の先頭からＬ文字（＝８文字）を削除し、ＳＬ（＝
“ＸＹＺ株式会社”）を挿入する。これによって、（Ｋ
Ｘ，ＫＹ）＝（０，１）の文字列が“ 同 コ
ンピュータ事業部第３技術部”から“ＸＹＺ株式会社コ
ンピュータ事業部第３技術部”と変換されることにな
る。以上の処理をＫＹ＝Ｙになるまで行うことにより、
図４の例において図４（ｃ）が図４（ａ）に変換される
ことになる。

【００５８】

【発明の効果】

［請求項１、４、５の効果］請求項１の処理により、同
じ文字列が表形式の文書において頻繁に存在する場合、
“同上”などの記号を用いてそれらを省略して表示する
ことによって、みやすくすっきりした文書となる。従
来、操作者が同じ文字列を自分で見つけて置き換えてい
たものを自動的に検索、置換するために、間違えて置換
してしまうという問題も解決されるという効果を奏す
る。

【００５９】［請求項２の効果］請求項１の効果に加え
て、請求項２の処理によれば、置換した文字列と同じだ
けの空白を自動的に挿入するために、どのような文字列
が置換されたのかを容易に確認することができる。さら
に、一定文字列以上一致した文字列に対してのみ置換を
行うので、無意味な置換を行うといった問題も解決され
るという効果を奏する。

【００６０】［請求項３の効果］請求項１および請求項
２の効果に加えて、請求項３の処理によれば、置換され
た特定文字列がセンタリングされて表示されるために、
さらにみやすくすっきりした文書に自動的に変換できる
という効果を奏する。

【００６１】［請求項６の効果］請求項６の処理によ
り、請求項２の処理等によって置換及び空白が挿入され
た文書において、置換される前の文字列に、正確にかつ
自動的に戻すことが可能となる。このことにより、検索
システムなどで利用する場合においても、文字列が復元
されているために、正しく検索でき、さらに、文字列が
復元されているので、一部分取り出した文字列をそのま
まデータとして利用することが可能であるという効果を
奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明における一実施例の主要部分の構成を示
すブロック図である。

【図２】本発明における一実施例の処理結果を示す図で
ある。

【図３】本発明の一実施例において、図２の文書の各デ
ータの格納例を示す図である。

【図４】本発明における一実施例の処理結果を示す図で
ある。

【図５】本発明の一実施例において、図４の文書の各デ
ータの格納例を示す図である。

【図６】本発明における一実施例の処理を示すフローチ
ャートである。

【図７】本発明における一実施例の処理を示すフローチ
ャートである。

【図８】本発明における一実施例の処理を示すフローチ
ャートである。

【図９】本発明における一実施例の処理を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１ 入力手段 ２ データ記憶手段 ３ 一致判断手段 ４ 文字列置換手段 ５ 空白挿入手段 ６ 特定文字列記憶手段

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字データを入力、出力可能な文字処理
   装置において、 文字データを入力する入力手段と、 前記入力された入力データに対して、１または２次元配
   列を持たせて記憶するデータ記憶手段と、 前記データ記憶手段に記憶された各データである第１の
   データにおいて、該第１のデータにｘ方向またはｙ方向
   に隣接している第２のデータ中に所定の文字数以上前方
   一致する部分文字列である第１の文字列が存在するかど
   うかを判断する一致判断手段と、 前記一致判断手段によって、前方一致する部分文字列が
   存在すると判断される場合、第１のデータ中の部分文字
   列に換えて、前記第２のデータと前方一致する部分文字
   列があることを示す特定文字列を出力する文字列置換手
   段を備えたことを特徴とする文字処理装置。
2. 【請求項２】 文字データを入力、出力可能な文字処理
   装置において、 文字データを入力する入力手段と、 前記入力された入力データに対して、１または２次元配
   列を持たせて記憶するデータ記憶手段と、 前記データ記憶手段に記憶された各データである第１の
   データにおいて、該第１のデータにｘ方向またはｙ方向
   に隣接している第２のデータ中に所定の文字数以上前方
   一致する部分文字列が存在するかどうかを判断する一致
   判断手段と、 前記一致判断手段によって、前記一致する部分文字列が
   存在すると判断される場合、第１のデータ中の部分文字
   列である第１の文字列に換えて、前記第２のデータと前
   方一致する部分文字列があることを示す特定文字列であ
   る第２の文字列を出力する文字列置換手段と、 前記第１の文字列の文字数と前記第２の文字列の文字数
   における文字数の差と同数の空白を前記第１のデータ中
   の第２の文字列の直後に挿入する空白挿入手段を備えた
   ことを特徴とする文字処理装置。
3. 【請求項３】 前記文字列置換手段によって出力された
   第２の文字列と、前記空白挿入手段によって、挿入され
   た空白文字列において、第２の文字列をセンタリングし
   て出力することを特徴とする前記請求項２記載の文字処
   理装置。
4. 【請求項４】 前記一致判断手段によって、第１のデー
   タの上または左に隣接する第２データ中に前方一致する
   部分文字列が存在すると判断される場合、第１のデータ
   中の部分文字列である第１の文字列に換えて、“〃”の
   記号を出力する文字列置換手段を備えたことを特徴とす
   る前記請求項１記載の文字処理装置。
5. 【請求項５】 前記一致判断手段によって、第１のデー
   タの上に隣接する第２データ中に前方一致する部分文字
   列が存在すると判断される場合、第１のデータ中の部分
   文字列である第１の文字列に換えて、“同上”の文字列
   を出力する文字列置換手段を備えたことを特徴とする前
   記請求項１記載の文字処理装置。
6. 【請求項６】 文字データを入力、出力可能な文字処理
   装置において、 文字データを入力する手段と入力手段と、 前記入力された入力データに対して、１または２次元配
   列を持たせて記憶するデータ記憶手段と、 前記データ記憶手段に記憶された各データである第１の
   データにおいて、該第１のデータのｘ方向またはｙ方向
   に隣接している第２のデータ中に前方一致する部分文字
   列である第１の文字列が存在することを示す特定の文字
   列である第２の文字列が存在するかどうかを判断する省
   略文字列判断手段と、 前記省略文字列判断手段によって、第２の文字列が存在
   すると判断される場合、前記第２の文字列より第１の文
   字列を検索する置換文字列検索手段と、 前記第１のデータ中の第２の文字列に換えて、第１の文
   字列を出力する文字列置換手段を備えたことを特徴とす
   る文字処理装置。