JPH09150555A - 文書編集印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】印刷条件設定画面を表示しないモードの場合
に、縮小印刷されて印刷する場合には、画面上に縮小印
刷メッセージを表示して、必ずユーザに縮小印刷される
ことを伝え、ユーザに判り易い日本語入力作成装置を提
供すること。 【解決手段】入力手段，出力手段，表示手段，記憶手
段，全体の制御を行う制御手段を備えた日本語入力装置
において、既作成文書を印刷する際に、システムが自動
的に縮小印刷を行う場合に、必ず画面上に縮小印刷メッ
セージを表示することで、ユーザに縮小されて印刷され
ることを認識させる構成とした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は文書編集手段と印刷
手段とを連動させ、既作成文書の印刷を行う文書編集印
刷装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来は、文書を印刷する場合に＜印刷＞
キーを押下し、印刷種別を指定後＜実行＞キーを押下
し、その後、印刷条件設定画面を表示した後に再度＜実
行＞キーを押下しなければ印刷を行えなかった。

【０００３】そこで、操作性の向上を図るために、＜印
刷＞キーを押下後＜実行＞キーを押下するだけで、印刷
ができるように印刷条件設定を表示しないモードを設け
たものが存在している。

【０００４】そして、この場合には、ユーザが指定しな
い限り印刷条件設定の表示は行わない。そのため編集中
の文書あるいは登録済みの文書を印刷する際、接続され
ているプリンタではそのままの形状では印刷ができない
余白の文書を、印刷条件設定画面を表示しないモードで
印刷を指定すると、ユーザに判らない状態でシステムが
自動的に縮小して印刷を行っていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、ユーザが縮
小指定となる文書と知らずに印刷を指定した場合に、印
刷条件設定画面を表示しないモードで印刷しても、シス
テム側で自動的に文書を縮小して印刷を行う場合には、
ユーザに対象文書が縮小印刷される文書であることを知
らせるための警告メッセージを画面に表示することで、
操作ステップが少ないままでユーザの意図していない印
刷を回避できるようにすることを目的とするものであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記目的は、文字の入力
手段，文字の編集校正手段，文字の入力・編集状態を表
示する表示手段，作成した文書を出力する印刷手段を備
えた文書入力編集装置において、縮小して印刷を行う場
合に、縮小印刷警告メッセージを表示する文書編集印刷
装置により達成される。

【０００７】前記構成は、印刷条件設定画面を表示しな
いモードの場合に、システムが縮小印刷対象文書と判定
した文書に対しては、画面上に指定文書が縮小印刷対象
文書であることを促す警告メッセージを表示することに
より、操作ステップが少ないままでユーザの意図してい
ない印刷を回避できるようになる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下に本発明を日本語ワードプロ
セッサに適用した一形態を元に詳細に説明する。

【０００９】図２は、本発明を適用した文書作成装置の
構成図である。

【００１０】この図において、１は文字等を入力するキ
ーボードによる入力装置であり、２は文字等を表示する
ためのＣＲＴディスプレイ等による表示出力装置であ
り、本発明の強制縮小印刷警告メッセージ表示はここに
含まれる。３は文書内容を記憶する固体メモリや磁気的
な記憶装置、４はワイヤドットプリンタ等による印字出
力装置であり、５は前記各部の制御を行うためのマイク
ロプロセッサ等による制御装置である。

【００１１】図１は本発明の概略を示したフローであ
り、先ず印刷が指定された場合に印刷指定画面（詳細は
図３を参照）を表示し、印刷する対象の種類を及び、印
刷条件設定画面を表示するか否かの指定を行う（ステッ
プ１０１）。ステップ１０１の処理終了後、編集中の印
刷か登録済みの印刷かの判定を行い(ステップ１０２)、
編集中の印刷であれば次に、印刷条件設定画面の表示を
行うか否かの判定を行い（ステップ１０３）、表示をし
ないモードの場合には次に、指定されている文書が接続
されているプリンタにより強制縮小されて印刷される文
書か否かの判定を行う（ステップ１０４）。

【００１２】ここでの縮小印刷の印刷例を図６に示す。
文書が印刷時に強制縮小される文書であれば、本発明の
強制縮小印刷の警告メッセージを画面に表示し（ステッ
プ１０５）（詳細は図５を参照）、ユーザに縮小されて
印刷されることを警告後、ユーザが＜実行＞キーを押下
するステップ１０６によりステップ１０７の印刷処理へ
移る。

【００１３】ここで、＜取消＞キーが押下された場合は
印刷を終了する。ステップ１０２の判定で、印刷条件設
定画面を表示するモードの場合には、ステップ１０８の
印刷条件設定画面表示処理を行う（印刷条件設定の画面
の表示例を図４に示す）。ここで、強制縮小印刷となる
文書の場合には、画面の右上に「縮小印刷」の表示がさ
れるため、ユーザはこの表示で縮小印刷であることが判
る。

【００１４】ここで＜実行＞が押下されるステップ１０
７の印刷処理を行う。

【００１５】又、ステップ１０２の判定で編集中の印刷
以外であった場合には、ファイル一覧表を表示させ（ス
テップ１０９）、対象ファイルの指定を行い、次にファ
イル内のどの文書を印刷させるのかを指定するための文
書一覧表を表示させ（ステップ１１０）、ステップ１１
１で対象となる文書を指定後、以下ステップ１０３の処
理から実行させる。

【００１６】図３は、図１の１０１の処理で表示する印
刷の種類を指定するための印刷指定画面の例であり、本
発明を適応した場合に、警告メッセージを表示するか否
かの判定を行うための、印刷条件設定の画面を表示する
か否かは、この画面の条件表示の項目の指定によって決
まる。

【００１７】図４は、ステップ１０１の処理で表示する
印刷指定画面の例で、条件表示の項目を「印刷条件設定
表示有り」に指定した時に、表示する印刷条件設定画面
である。

【００１８】この画面で強制縮小されて印刷される文書
は、画面の右上に「縮小印刷」のメッセージを表示する
ことでユーザに警告を与える。

【００１９】図５は、本発明の「強制縮小印刷警告メッ
セージ」であり、印刷条件設定の画面を表示しないモー
ドで、且つ、印刷文書が縮小となってしまう場合に印刷
する前に表示し、ユーザに警告を促す。

【００２０】このメッセージが出力された場合は、＜実
行＞を押下された場合に縮小で印刷を行い、＜取消＞を
押下された場合には印刷を終了する。

【００２１】又、文書が拡大される場合にも適用でき
る。

【００２２】図６は、標準で印刷された場合と、縮小さ
れて印刷された場合を比較した印字例である。

【００２３】（ａ）は、文書を作成するときに選択した
プリンタが、レーザプリンタなどの余白値が小さいもの
で作成し、印刷した印字例である。

【００２４】（ｂ）は（ａ）と同じ文書を作成時に選択
したプリンタを替えて、余白値の大きなプリンタで印刷
をした時の印字例である。用紙サイズ（６０１）は
（ａ）も（ｂ）も同じであるが、印刷可能範囲が（ａ）
の（６０２）よりも（ｂ）の（６０３）の方が余白が大
きい分だけ小さくなってしまい、その中に（ａ）と同じ
分のデータを印刷するため、文書自体の大きさが全体的
に小さいイメージで印刷される。

【００２５】

【発明の効果】以上説明した如く本発明によれば既作成
文書を印刷する際に、ユーザが指定した文書が印刷時に
縮小となる場合には、必ず縮小されて印刷されることが
判る警告メッセージが表示されることにより、ユーザに
縮小されることを促すことができ、操作ステップが少な
いままで意図しない印刷結果が出力されるのを防ぐこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本的制御構成を日本語入力装置に組
み入れた際のフローチャートを示す図。

【図２】本発明の一実施例の文書処理装置を実現するた
めのハードウェア構成例を示す図。

【図３】印刷の種類及び、印刷条件設定画面の表示の有
無を設定する印刷指定画面の例を示す図。

【図４】印刷条件設定画面の画面例を示す図。

【図５】本発明の「強制縮小印刷警告メッセージ」の例
を示す図。

【図６】標準印刷と縮小印刷の比較をした印字例を示す
図で（ａ）は標準印刷時の印字例、（ｂ）は縮小印刷時
の印字例である。

【符号の説明】

１…入力装置、２…表示出力装置、３…記憶装置、４…
印字出力装置、５…制御装置。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字の入力手段，文字の編集校正手段，文
   字の入力・編集状態を表示する表示手段，作成した文書
   を出力する印刷手段を備えた文書入力編集装置におい
   て、 縮小して印刷を行う場合に、縮小印刷警告メッセージを
   表示する文書編集印刷装置。
2. 【請求項２】請求項１記載の文書編集印刷装置におい
   て、 編集中あるいは登録済みの文書を印刷する場合、印刷す
   るための条件設定画面（以下印刷条件設定画面と呼ぶ）
   を表示しない場合に画面上に縮小印刷警告メッセージを
   表示する文書編集印刷表示装置。