JPH09160908A

JPH09160908A - 文書処理装置及びその方法、記憶媒体

Info

Publication number: JPH09160908A
Application number: JP7322934A
Authority: JP
Inventors: Takanari Ueda; 隆也上田; Makoto Hirota; 誠廣田; Shiro Ito; 史朗伊藤; Shogo Shibata; 昇吾柴田; Yuji Ikeda; 裕治池田; Michio Aizawa; 道雄相澤
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-12-12
Filing date: 1995-12-12
Publication date: 1997-06-20

Abstract

(57)【要約】【課題】文書を表示する際に、スコアと文書の作成時
刻の２つの軸で表される平面上にプロットし、文書の新
しさとスコアが一目でわかるようにする。【解決手段】検索された文書のスコアを判定する手段
と、前記文書の属性を判定する判定手段と、スコアと平
面上の座標、属性と平面上の座標を対応させる手段を有
する。これ等の手段により、検索された各文書に対応す
るシンボルを平面上に表示することで、各文書のスコア
と作成時刻などの属性の両方の要因を視覚的に把握する
ことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、特にユーザの与え
た条件にしたがって文書を検索してその結果を表示する
文書処理装置及びその方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】記憶媒体の大容量化・低価格化、ワード
プロセッサの普及などによって電子化された文書の量が
増大している。さらに、ネットワークの整備が進み、電
子メール・電子ニュースなどのメディアによってユーザ
のもとに届く電子化文書の量も増えている。このため、
ユーザが処理できる量を越えた文書が入ってくるように
なるという、いわゆる「情報洪水」が問題になってきて
いる。

【０００３】この問題への対応策として、蓄積された文
書の中から、ユーザが指定した条件に合致する文書を検
索する文書検索装置が用いられる。一般にユーザが指定
した条件に合致する文書は複数存在するので、その中か
らさらにユーザは自分が必要とする文書を探さなければ
ならない。この負担を軽減するために、検索結果を表示
する際にスコアの高いものから順に並べて表示するよう
なことも行なわれる。

【０００４】また、文書ファイル一覧の表示の仕方に
は、図７で示すように文字で表示するもの、或は、図８
に示すようにアイコン等を用いてで表示するものなどあ
る。

【０００５】また、表示順序については、図７の７４に
示す文書ファイルの作成日付に基づいて順に表示するも
の、文書ファイル名順に表示するものなどある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ユーザが文書を探す場
合には、検索条件に合致しているかどうかだけではな
く、例えば、いつ頃の文書であるかという観点も関係す
ることが多い。特に自分が保存した文書については、最
近保存したものであるか、以前に保存したものである
か、という点が探す際の鍵になる。検索条件への合致度
を表すスコア順に並べるだけでは、このような要求に応
えることができない。また、検索結果の文書を時間順に
並べることも可能であるが、こうすると検索条件にどの
程度合致しているかがわからない。

【０００７】従来の装置には以上のような問題点があっ
た。

【０００８】本発明は、上述した従来の課題を解決し、
検索結果を表示する際に検索のスコアと作成時刻などの
属性の両方の要因を視覚的に表示する文書処理装置及び
その方法を提供することを目的とする。

【０００９】また、文書ファイルを表示する場合に、従
来の方式では、ファイルを詰めて表示するため、「その
ファイルがいつ作られたのか」、「いつごろ作られたフ
ァイルが多いのか」という、ファイル間の時間的関係が
つかみにくいという問題点がある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、文書の検索条件への合致度を表すスコア
を判定する第１の判定手段と、前記文書の属性を判定す
る第２の判定手段と、各文書を、第１の判定手段による
判定結果と第２の判定手段による判定結果とを２つの座
標軸とする平面上に出力するよう制御する出力制御手段
とを有することを特徴とする文書処理装置を提供する。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１２】図１は本発明の一実施形態に係る文書処理
装置のハードウェア構成を示す図である。

【００１３】同図において、２０１は図３に示す制御手
順を記憶する制御メモリである。これはＲＯＭであって
もよいし、ＲＡＭであってもよい。

【００１４】２０２は制御メモリ２０１に記憶されてい
る制御手段にしたがって処理を行なう中央処理装置であ
る。

【００１５】２０３はメモリで、図２の検索結果保持部
１０４・表示範囲保持部１０６を実現する。

【００１６】２０４は入力装置であり、図２の条件入力
部１０２・文書表示指示部１０９を実現する。これはキ
ーボードであってもポインティングデバイスであっても
よい。

【００１７】２０５はディスクであり、図２の文書デー
タベース１０１を実現する。

【００１８】２０６はディスプレイであり、図２の検索
結果表示部１０８を実現する。これはＣＲＴであっても
よいし、液晶ディスプレイであってもよい。

【００１９】２０７は各構成要素を接続するためのバス
である。

【００２０】図２は、本発明の一つの実施形態に係る文
書処理装置の構成を示すブロック図である。

【００２１】本実施例では、文書の属性として文書の作
成時刻等を用いて説明する。

【００２２】同図において１０１は検索対象の文書を格
納する文書データベースである。１０２は検索条件を入
力する条件入力部であり、図１の入力装置に対応してい
る。１０３は条件入力部１０２から入力された検索条件
に合致する文書を文書データベース１０１から検索する
検索実行部である。検索のアルゴリズムについては、公
知の技術を用いているのでここでの詳細な説明を省略す
る。

【００２３】１０４は検索実行部１０３で得られた結果
を保持する検索結果保持部である。１０５は検索結果保
持部１０４に保持された検索結果について、スコアの範
囲、作成時刻の範囲を調べる範囲判定部である。１０６
は検索結果を表示する際の座標の上限・下限を保持する
表示範囲保持部である。１０７は各検索結果を表示する
座標を決める表示位置決定部であり、１０８は検索結果
を表示するための検索結果表示部である。１０９は表示
された検索結果の中から特定の文書を選択し、全文表示
要求を入力するための文書表示指示部である。１１０は
文書表示指示部１０９で指定された文書を表示させるた
めの文書表示部、である。

【００２４】図３は図１に示した装置における動作の処
理手順を示すフローチャートである。

【００２５】本フローチャートを参照しながら本発明の
一実施形態の動作について説明する。

【００２６】ステップＳ３０１で、ユーザが指定した検
索条件に合致した文書を検索する検索処理を検索実行部
１０３で行なう。ここでの検索手法は、検索結果に対し
てスコアがつけられるようなものであればどのような方
法であってもよい。ここでは、文書をベクトル表現し、
ユーザが与えたサンプル文書との距離を計算し、距離が
一定の閾値以下の文書を、条件に合致するものとして扱
う手法をとる。検索の結果得られた文書は、スコア（こ
こではベクトル間の内積）および作成時刻とともに検索
結果保持部１０４に保持する。

【００２７】ステップＳ３０２で、範囲判定部１０５
で、検索結果保持部１０４に保持されている各文書のス
コアを調べ、スコアの範囲を判定する。

【００２８】ステップＳ３０３で、範囲判定部１０５
で、検索結果保持部１０４に保持されている各文書の作
成時刻を調べ、作成時刻の範囲を判定する。

【００２９】ステップＳ３０４で、表示範囲保持部１０
６に保持されている表示範囲と、ステップＳ３０２・ス
テップＳ３０３で判定したスコア・作成時刻の範囲との
対応関係を決定する。

【００３０】例えば、表示範囲保持部１０６に保持され
ている作成時刻ｘの表示範囲を０≦ｘ≦４００、スコア
ｙの表示範囲を０≦ｙ≦３００、とする。また、ステッ
プＳ３０２で判定したスコアの範囲を０．７≦ｓ≦１．
０、ステップＳ３０３で判定した作成時刻の範囲を１０
≦ｔ≦１１０、とする（作成時刻はここではある日から
の日数で表している）。この場合、ｘ＝（ｔ−１０）×
４、ｙ＝（ｓ−０．７）×１００、という対応関係が得
られる。

【００３１】ステップＳ３０５で、検索結果保持部１０
４に保持されている各文書について表示処理を行なう。
各文書について、ステップＳ３０４で求めたスコア・作
成時刻と座標の対応関係から、表示する座標を計算す
る。そして、その座標の位置に文書を表すシンボルを表
示する。

【００３２】ステップＳ３０６以降は文書の内容表示の
ための処理である。

【００３３】ステップＳ３０５で表示したシンボルは文
書表示指示部１０９による指示によって選択することが
できるものとし、選択された場合は文書の内容を表示す
るものとする。また全体の処理を終了させる場合も文書
表示指示部１０９による指示で行なえるものとする。

【００３４】ステップＳ３０６では、文書表示指示部１
０９からの入力があったかどうかを調べる。入力がない
場合はこのステップを繰り返す。

【００３５】ステップＳ３０６で入力があった場合、ス
テップＳ３０７で、その入力が終了要求かどうかを調べ
る。終了要求であった場合は処理を終了する。

【００３６】ステップＳ３０７で入力が終了要求でなか
った場合は文書表示要求なので、ステップＳ３０８で文
書表示処理を行なう。指定された文書の本文を検索結果
表示部１０８上に表示し、ステップＳ３０６に戻る。

【００３７】次に実例を示して、本実施の形態のさらな
る説明を行なう。

【００３８】検索結果として検索結果保持部１０４に図
４に示す５文書が得られた場合について説明する。４１
は各文書に与えられている文書ＩＤである。４２は各文
書が作成された作成時刻である。４３はユーザが指定し
た検索条件との合致度を表すスコアである。図４のデー
タを本実施の形態を用いて処理した場合、図５のように
表示される。ここでは文書を表すシンボルとして黒い丸
を用いている。

【００３９】上記実施例では、文書の属性として作成時
刻を用いたが、文書に最後にアクセスした時刻や文書を
保存した時刻などを用いてもよい。また、時間に関する
属性でなくても、文書サイズなど数値化できる属性であ
れば同様に実施できる。

【００４０】上記実施例では、検索対象は文書データベ
ースであるが、これに限るものではなく、ネットワーク
上に存在する複数の文書データベースから検索してもよ
い。

【００４１】上記実施例では、検索結果のスコアをベク
トル間の距離（内積）として表したが、これに限るもの
ではなく、例えば検索条件としてキーワードの集合を与
えて、文書に含まれるキーワードの数に応じてスコアを
つけるようにしてもよい。

【００４２】上記実施例では検索結果は全て表示した
が、これに限るものではなく、検索結果として表示する
文書の作成時刻の範囲を設定できるようにし、その範囲
に含まれる文書のみ表示するようにしてもよい。

【００４３】上記実施例では、文書を表すシンボルを表
示したが、これに限るものではなく、文書の先頭部分や
見出しの一部などを表示してもよい。また、図４に示す
ような表とともに図４のグラフを表示するようにしても
よい。

【００４４】上記実施例では、スコアと作成時刻が同一
の文書は重なって表示される。これを避けるために、ス
コアと作成時刻が同一の文書があった場合は、少しだけ
ずらして表示するようにしてもよい。

【００４５】上記実施例では、検索結果の単位は文書で
あったが、分類ごとに複数の文書を保持した「フォルダ
ー」を単位としてもよい。この場合、検索条件を満たす
フォルダー内の文書の比率によってスコアを決めるよう
にする。内容表示の際にはフォルダー内の文書一覧を表
示する。

【００４６】（他の実施の形態）次に、図６から図１０
を用いて他の実施の形態について説明する。

【００４７】図６は、本発明の他の実施の形態の動作す
る過程を示すフローチャートである。

【００４８】図１０を用いて、図６のフローチャートに
ついて説明する。

【００４９】図６のフローチャートを説明する前に、図
１０について簡単に説明する。

【００５０】図１０の１００１、１００２、１００３
は、それぞれ検索された文書ファイルＡ、文書ファイル
Ｂ、文書ファイルＣである。また、１００４は、図１の
表示画面に対応している。

【００５１】ステップＳ１では、検索された文書ファイ
ル、即ち表示すべき文書ファイルの一覧をファイルリス
トとして取り出している。図１０では、ファイルＡ、フ
ァイルＢ、ファイルＣの３つの文書ファイルが取り出さ
れており、この３つの文書ファイルが図１のメモリ中の
ファイルリスト格納部（不図示）に格納される。また、
検索された文書ファイルは、この例では、図１０に示す
ように、それぞれ新聞記事の製品情報である。

【００５２】ステップＳ２では、ステップＳ１で取り出
されたそれぞれのファイルの中を調べ、日付に関する情
報が存在するか否かチェックし、存在する場合は、その
日付情報を獲得する。本実施例では日付情報を用いて説
明するが、これに限定されるものではなく、時刻情報等
の時間情報を用いてもよい。図１０の場合、１００１の
ファイルＡに関しては９５年８月、１００２のファイル
Ｂに関しては９５年９月、１００３のファイルＣに関し
ては９５年１１月２８日の日付情報が獲得されている。
本実施例に関しては、日付情報は、製品の発売日の情報
である。この日付情報をチェックする方法としては、日
本語解析技術を用いているので詳細な説明を省略する。
そして、チェックされた日付情報の中から、最も古いフ
ァイルの日付情報と最も新しいファイルの日付情報を調
べている。

【００５３】Ｓ３では、ステップＳ２でチェックされた
日付情報の中から最も古い日付情報と最も新しい日付情
報のファイルを表示できるように、年表を作成してい
る。年表の作成方法については、上記実施例で述べたよ
うに、１００４の表示範囲とファイルの日付情報の範囲
とからスケーリングすることにより、図１０の１００４
に示すような年表が作成される。

【００５４】ステップＳ４では、ステップＳ３で作成さ
れた年表を、図１０の１００４で示すように、新しいウ
インドウとして画面上に表示される。

【００５５】ステップＳ５では、メモリ２０３中のファ
イルリストからファイルを一つ取り出し、次のファイル
がまだあるか判断している。ステップＳ５で、次のファ
イルが存在すると判断された場合は、次のファイルを取
り出す。ステップ５で、次のファイルが存在しないと判
断された場合は、処理を終了する。

【００５６】ステップＳ６では、ステップＳ５で取り出
されたファイルの中の日付情報（本実施形態では製品の
発売日に関する情報）を調べ、年表上の対応する位置に
表示される。本実施の形態では、図１０の１００４に示
すように、表示画面の上から日付情報の古い順に表示さ
れている。なお、ステップＳ５、ステップＳ６について
は、メモリ２０３中のファイルがなくなるまで繰り返さ
れる。

【００５７】以上のように、ステップＳ１からステップ
Ｓ６の処理により、図１０の１００４に示すように、検
索された文書ファイルを年表形式で表すことにより、フ
ァイル間の時間的関係がつかみやすいようにファイル一
覧を表示することが可能になる。

【００５８】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システム或は装置に供給し、そのシ
ステム或は装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、達成されることは言うまでも
ない。

【００５９】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【００６０】プログラムコードを供給する為の記憶媒体
としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性メモリカード、ＲＯＭ等を
用いることができる。

【００６１】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することによって、前述した実施形態が
実現される他、そのプログラムコードの指示に基づき、
コンピュータ上で稼働しているＯＳ等が実際の処理の一
部または全部を行ない、その処理によって前述した実施
形態の機能が実現され得る。

【００６２】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行な
い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現
され得る。

【００６３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
検索結果の各文書を、スコア・属性を２つの座標軸とす
る平面上に表示するようにしたので、検索した結果から
目的とする文書を容易に見つけることができるという効
果がある。

【００６４】また、検索結果を表示する際に検索のスコ
アと作成時刻などの属性の両方の要因を視覚的に表示す
ることで、検索した結果から目的とする文書を容易に見
つけることができるという効果がある。

【００６５】以上説明したように、本発明によれば、フ
ァイル間の時間的関係がつかみやすいようにファイル一
覧を表示することが可能になるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係るシステム構成を示す
ブロック図である。

【図２】本発明の一実施形態に係る文書処理装置の基本
構成図である。

【図３】本発明の一実施形態に係る処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図４】本発明の一実施形態を説明するための図であ
る。

【図５】本発明の一実施形態を説明するための図であ
る。

【図６】本発明の他の実施の形態に係る処理手順を示す
フローチャートである。

【図７】ファイル一覧の表示の例を示す図である。

【図８】ファイル一覧の表示の例を示す図である。

【図９】本発明の表示する年表形式のファイル一覧の例
を示す図である。

【図１０】本発明の他の実施の形態を説明するための図
である。

【符号の説明】

１０１文書データベース１０２条件入力部１０３検索実行部１０４検索結果保持部１０５範囲判定部１０６表示範囲保持部１０７表示位置決定部１０８検索結果表示部１０９文書表示指示部１１０文書表示部２０１制御メモリ２０２中央処理装置２０３メモリ２０４入力装置２０５ディスク２０６ディスプレイ２０７バス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者柴田昇吾東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者池田裕治東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者相澤道雄東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書の検索条件への合致度を表すスコア
を判定する第１の判定手段と、前記文書の属性を判定する第２の判定手段と、各文書
を、第１の判定手段による判定結果と第２の判定手段に
よる判定結果とを２つの座標軸とする平面上に出力する
よう制御する出力制御手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記出力制御手段は、検索された文書に
対応するシンボルを出力するよう制御することを特徴と
する請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】前記文書の属性は、各文書の作成日時で
あることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】前記文書は、前記検索条件に基づいて検
索された文書であることを特徴とする請求項１記載の文
書処理装置。
【請求項５】検索結果を表示する際の座標の上限およ
び下限を保持する保持手段と、各文書の検索条件への合致度を表すスコアを判定する第
１の判定手段と、前記スコアの範囲を求める手段と前記文書の属性を判定する第２の判定手段と、前記属性の範囲を求める手段と、前記座標の上限および下限と前記スコアの範囲および属
性の範囲とから、スコアと座標、属性と座標の対応関係
を定める手段と、該定められた対応関係に基づいて、各文書を、スコアと
属性とを２つの座標軸とする平面上に出力するよう制御
する出力制御手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項６】前記出力制御手段は、検索された文書に
対応するシンボルを出力するよう制御することを特徴と
する請求項５記載の文書処理装置。
【請求項７】前記文書の属性は、各文書の作成日時で
あることを特徴とする請求項５記載の文書処理装置。
【請求項８】表示すべきファイルの中で、時間情報を
抽出する抽出手段と、該抽出手段により抽出された時間情報の中で新しいファ
イルの時間情報と古いファイルの時間情報を表示できる
年表を作成する作成手段と、該作成された年表を新しい表示領域として画面上に表示
し、ファイルの時間情報を調べ、前記年表上の対応する
位置に、前記ファイルを表示する表示手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項９】検索された文書情報を表示する際の座標
の上限及び下限を保持する保持手段と、検索された文書情報から時間に関する情報を抽出する抽
出手段と、前記抽出手段により抽出された前記時間に関する情報の
範囲を求める手段と、前記座標の上限及び下限と前記時間に関する情報の範囲
とから、座標と時間の対応関係を決定する決定手段と、該決定された対応関係に基づいて、前記文書情報を出力
するよう制御する出力制御手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項１０】文書の検索条件への合致度を表すスコ
アを判定する第１の判定工程と、前記文書の属性を判定する第２の判定工程と、各文書を、第１の判定工程による判定結果と第２の判定
工程による判定結果とを２つの座標軸とする平面上に出
力するよう制御する出力制御工程と、を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項１１】前記出力制御工程は、検索された文書
に対応するシンボルを出力するよう制御することを特徴
とする請求項１０記載の文書処理方法。
【請求項１２】前記文書の属性は、各文書の作成日時
であることを特徴とする請求項１０記載の文書処理方
法。
【請求項１３】前記文書は、前記検索条件に基づいて
検索された文書であることを特徴とする請求項１０記載
の文書処理方法。
【請求項１４】検索結果を表示する際の座標の上限お
よび下限を保持する保持工程と、各文書の検索条件への合致度を表すスコアを判定する第
１の判定工程と、前記スコアの範囲を求める工程と前記文書の属性を判定
する第２の判定工程と、前記属性の範囲を求める工程と、前記座標の上限および下限と前記スコアの範囲および属
性の範囲とから、スコアと座標、属性と座標の対応関係
を定める工程と、該定められた対応関係に基づいて、各文書を、スコアと
属性とを２つの座標軸とする平面上に出力するよう制御
する出力制御工程と、を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項１５】前記出力制御工程は、検索された文書
に対応するシンボルを出力するよう制御することを特徴
とする請求項１４記載の文書処理方法。
【請求項１６】前記文書の属性は、各文書の作成日時
であることを特徴とする請求項１４記載の文書処理方
法。
【請求項１７】表示すべきファイルの中で、時間情報
を抽出する抽出工程と、該抽出工程により抽出された時間情報の中で新しいファ
イルの時間情報と古いファイルの時間情報を表示できる
年表を作成する作成工程と、該作成された年表を新しい表示領域として画面上に表示
し、ファイルの時間情報を調べ、前記年表上の対応する
位置に、前記ファイルを表示する表示工程と、を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項１８】検索された文書情報を表示する際の座
標の上限及び下限を保持する保持工程と、検索された文書情報から時間に関する情報を抽出する抽
出工程と、前記抽出工程により抽出された前記時間に関する情報の
範囲を求める工程と、前記座標の上限及び下限と前記時間に関する情報の範囲
とから、座標と時間の対応関係を決定する決定工程と、該決定された対応関係に基づいて、前記文書情報を出力
するよう制御する出力制御工程と、を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項１９】文書の検索条件への合致度を表すスコ
アを判定する第１の判定工程と、前記文書の属性を判定する第２の判定工程と、各文書を、第１の判定工程による判定結果と第２の判定
工程による判定結果とを２つの座標軸とする平面上に出
力するよう制御する出力制御工程と、を有するプログラムを格納する記憶媒体。
【請求項２０】検索結果を表示する際の座標の上限お
よび下限を保持する保持工程と、各文書の検索条件への合致度を表すスコアを判定する第
１の判定工程と、前記スコアの範囲を求める工程と前記文書の属性を判定
する第２の判定工程と、前記属性の範囲を求める工程と、前記座標の上限および下限と前記スコアの範囲および属
性の範囲とから、スコアと座標、属性と座標の対応関係
を定める工程と、該定められた対応関係に基づいて、各文書を、スコアと
属性とを２つの座標軸とする平面上に出力するよう制御
する出力制御工程と、を有するプログラムを格納する記憶媒体。
【請求項２１】表示すべきファイルの中で、時間情報
を抽出する抽出工程と、該抽出工程により抽出された時間情報の中で新しいファ
イルの時間情報と古いファイルの時間情報を表示できる
年表を作成する作成工程と、該作成された年表を新しい表示領域として画面上に表示
し、ファイルの時間情報を調べ、前記年表上の対応する
位置に、前記ファイルを表示する表示工程と、を有するプログラムを格納する記憶媒体。
【請求項２２】検索された文書情報を表示する際の座
標の上限及び下限を保持する保持工程と、検索された文書情報から時間に関する情報を抽出する抽
出工程と、前記抽出工程により抽出された前記時間に関する情報の
範囲を求める工程と、前記座標の上限及び下限と前記時間に関する情報の範囲
とから、座標と時間の対応関係を決定する決定工程と、該決定された対応関係に基づいて、前記文書情報を出力
するよう制御する出力制御工程と、を有するプログラムを格納する記憶媒体。