JPH0916687A - 帳票データ修正システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 多種多様な帳票データの修正作業を効率良
く、正確に行うことができる操作性の高い帳票データ修
正システムを提供すること。 【解決手段】 ＯＣＲによって入力された帳票のコード
及びイメージデータを蓄積するバッチファイル１０と、
このバッチファイル１０に蓄積された帳票データの管理
情報が記憶されたバッチ情報管理ファイル２０と、予め
前記帳票の形態に基づいて作成された複数の修正処理パ
ターンが記憶された帳票情報ファイル５０と、前記管理
情報に基づいて前記バッチファイル１０から検索された
帳票データの修正に際しては、この帳票データに対応し
た前記処理パターンを適用して当該帳票データを修正す
るデータ修正処理部３１１とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＯＣＲ装置（光学
的文字読取装置）により入力された帳票データをＯＣＲ
装置のないＷＳ（ワークステーション）によってデータ
修正する場合における帳票データ修正システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＯＣＲ装置の認識対象となる帳票
は多様化してきており、サイズが小さくかつ読み取り項
目が少ないもの、あるいはサイズが大きく読み取り項目
も多いもの等、種々のものが対象となっている。

【０００３】このため、ＯＣＲ装置によって入力された
帳票データ（この帳票データを“バッチ”とも称する）
の修正においても、サイズが小さくかつ読み取り項目が
少なくて１画面でデータ修正可能なもの、あるいはサイ
ズが大きく読み取り項目も多くて複数画面を使用しなけ
ればデータ修正ができないもの等、様々な形態のものが
存在している。

【０００４】ＯＣＲ装置により入力された帳票データを
ＯＣＲ装置のないＷＳ上でデータ修正する場合、従来か
ら、帳票の形態によらずに統一的なデータ処理によって
バッチを選択し、同一画面上でデータ修正をすることが
多い。ここで、データ修正には、ＯＣＲ装置によって認
識できなかった文字を補正する“データ補正”と、認識
した文字の整合性を操作者が目視により確認する“デー
タ確認”と、データチェックにより整合性を確認する
“データ訂正”の３機能が存在する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
においては、ＯＣＲ装置によって入力された帳票データ
をＷＳによって修正する場合、様々な形態の帳票が存在
するにも係わらず、一律にバッチを選択し、統一的なデ
ータ修正処理により同一画面上でデータ補正、データ確
認及びデータ訂正を行っていた。このため、操作員の作
業能率が低下するばかりか、修正データの精度も低下す
るという不具合があった。

【０００６】例えば、読み取り項目が多く、複数画面を
使用してデータ修正を行わなければならないような帳票
の場合にも、表示画面上にてデータ補正、データ確認及
びデータ訂正までの修正処理を一度に行わなければなら
ない。このような場合、操作員にとっては、現在行われ
ている操作が、補正なのか訂正なのか等、明確に把握し
にくい。また、例えば、表計算画面のように、数値とそ
の合計値（両者は相互に関連項目となる）とが同一画面
にない場合には、数値の修正と、その合計値の修正とは
同一画面上で行うことはできず、前／次画面を検索し、
関連項目を探さなければならないといった煩雑さがあ
り、操作性を低下させる要因となっている。逆に、読み
取り項目が少なく、一画面でデータ修正が可能な帳票で
は、一度にデータ補正、データ確認及びデータ訂正を行
う方が効率的である。また、帳票によっては、データ訂
正を必要としないものやデータ確認を必要としないもの
もある。

【０００７】このように、従来の一貫したデータ修正で
は、多種多様な帳票に対応できないという問題点があっ
た。また、データ修正作業効率の低下に伴いデータ修正
に長い時間がかかるため、ＯＣＲ入力したバッチが短時
間に処理できず、ＯＣＲ処理全体の処理効率が低下する
という問題点があった。

【０００８】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
であり、その目的は、多種多様な帳票データの修正作業
を効率良く、正確に行うことができる操作性の高い帳票
データ修正システムを提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、ＯＣＲ（光学文字認識装置）によって入力
された帳票のコード及びイメージデータを帳票データと
して蓄積する帳票データ蓄積手段と、この帳票データ蓄
積手段に蓄積された帳票データの管理情報が記憶された
管理情報記憶手段と、予め前記帳票の形態に基づいて作
成された複数の修正処理パターンが記憶された処理パタ
ーン記憶手段と、前記管理情報に基づいて前記帳票デー
タ蓄積手段から検索された帳票データの修正に際して
は、この帳票データに対応した前記処理パターンを適用
して当該帳票データを修正する帳票データ修正手段とを
具備することを特徴とする。

【００１０】上記構成によれば、ＯＣＲ装置により入力
された帳票データを管理しているサーバ（バッチ管理蓄
積装置）の管理情報記憶手段の管理情報がバッチ選択画
面に表示される。その管理情報中から選択された帳票の
処理パターンに基づいたデータ修正処理が行われる。こ
れにより、ＯＣＲ装置によって入力する帳票の多様化に
対応したデータ修正処理が可能となる。

【００１１】

【発明の実施の形態】図１は、本発明に係る帳票データ
修正システムの実施の形態（第１の実施の形態）を示す
ブロック図であり、この実施の形態は、ＯＣＲ装置が接
続されていないＷＳにおいて、帳票データ（バッチ）を
修正するものを示している。

【００１２】同図に示すように、このシステムは、バッ
チ管理・蓄積装置１００と、このバッチ管理・蓄積装置
１００とは通信線２００を介して接続されるデータ修正
装置３００とを備えている。バッチ管理・蓄積装置１０
０はサーバとして機能し、またデータ修正装置３００は
ワークステーションで構成される。

【００１３】バッチ管理・蓄積装置１００は、全てのバ
ッチを保管するとともにデータ修正装置３００からの要
求によりバッチデータを転送する処理を実行するもので
ある。このバッチ管理・蓄積装置１００には、図示しな
いＯＣＲ装置付きのＷＳで読み取られ転送されてきた全
ての帳票のコード及びイメージデータ、すなわち帳票デ
ータ（バッチ）を保存するバッチファイル１０と、この
バッチファイル１０の管理情報、すなわち図２に示すよ
うに、バッチ管理番号、処理ステータス、帳票番号及び
バッチファイル１０の格納先が保管されたバッチ情報管
理ファイル２０とが接続されている。なお、図２中にお
いて、処理ステータス欄の最初の桁は、処理状況を示す
エリアとして割り当てられ、次の桁から３桁はそれぞ
れ、現在の修正処理が“補正”、“確認”、“訂正”の
いずれであるかを示すエリアとして割り当てられてい
る。

【００１４】また、このバッチ管理・蓄積装置１００
は、その機能上、バッチ情報管理ファイル２０からバッ
チ情報を取り込むバッチ情報入力部１０１と、このバッ
チ情報入力部１０１により取り込まれたバッチ情報を転
送用のバッチ情報として一時記憶するバッチ情報送信メ
モリ１０２と、データ修正装置３００で更新され転送さ
れてきたバッチ情報を一時格納するバッチ情報受信メモ
リ１０３と、このバッチ情報受信メモリ１０３に格納さ
れたバッチ情報をバッチ情報管理ファイル２０に出力す
るバッチ情報出力部１０４とを備えている。また、この
バッチ管理・蓄積装置１００は、バッチファイル１０の
バッチデータを取り込むバッチ入力部１０５と、このバ
ッチ入力部１０５から取り込まれたバッチデータを転送
用のバッチデータとして一時記憶するバッチ送信メモリ
１０６と、データ修正装置３００から転送されてきたバ
ッチデータを一時格納するバッチ受信メモリ１０７と、
このバッチ受信メモリ１０７に格納されたバッチデータ
をバッチファイル１０に出力するバッチ出力部１０８
と、バッチ管理・蓄積装置１００とデータ修正装置３０
０との通信用インタフェースとなる通信部１０９とを備
えている。

【００１５】一方、前記データ修正装置３００には、帳
票番号、帳票名、処理パターン、帳票フォーマット番号
が帳票情報として格納された帳票情報ファイル５０と、
帳票のコード及びイメージデータが格納されたバッチフ
ァイル６０と、ディスプレイに表示するための画面デー
タ及び後述するデータ修正部での演算チェック式が格納
された帳票フォーマット制御ファイル７０と、全バッチ
情報を表示することができるスクロール機能を備えたバ
ッチ選択画面やバッチデータのコード及びイメージを表
示するディスプレイ８０とが接続されている。

【００１６】また、前記データ修正装置３００は、その
機能上、バッチ管理・蓄積装置１００から転送されてき
たバッチデータを一時格納するバッチ受信メモリ３０１
と、このバッチ受信メモリ３０１に格納されたバッチデ
ータをバッチファイル６０に出力するバッチ出力部３０
２と、バッチファイル６０に格納されているバッチデー
タを読み出すバッチ入力部３０３と、このバッチ入力部
３０３から読み出されたバッチデータをバッチ管理・蓄
積装置１００に転送するための一時格納領域となるバッ
チ送信メモリ３０４と、後述する図３に示されるよう
に、指定されたバッチ情報から該当するデータ修正機能
を起動するデータ修正起動部３０５と、このデータ修正
起動部３０５により作成されたデータ修正起動情報を格
納するデータ修正起動情報メモリ３０６とを備えてい
る。また、このデータ修正装置３００は、バッチ管理・
蓄積装置１００から転送されたバッチ情報を格納するた
めのバッチ情報メモリ３０７と、バッチ情報メモリ３０
７のバッチ情報を編集し、ディスプレイ８０に表示させ
るバッチ情報出力部３０８と、ディスプレイ８０の画面
で指定されたバッチのバッチ情報を取り込む指定バッチ
情報入力部３０９と、指定バッチ情報入力部３０９で取
り込まれたバッチ情報を一時記憶する指定バッチ情報送
信メモリ３１０と、データ修正起動情報メモリ３０６の
データ修正起動情報の該当するデータ修正機能に基づい
て、帳票フォーマット制御ファイル７０から画面データ
を取り出し、該当するバッチデータのコード及びイメー
ジをディスプレイ８０に表示して修正処理を実行するデ
ータ修正処理部３１１と、データ修正装置３００とバッ
チ管理・蓄積装置１００との通信用インタフェースとな
る通信部３１２とを備えている。

【００１７】前記データ修正起動部３０５は、図３に示
されるようにその機能上、帳票情報ファイル５０から処
理パターン（後述する表１を参照）を取り込む処理パタ
ーン入力部３５１と、この処理パターン入力部３５１か
ら取り込まれた処理パターンを格納する処理パターン格
納エリア３５２と、指定バッチ情報送信メモリ３１０か
ら処理ステータス（未処理、処理中、処理済み、処理中
断）を取り込む処理ステータス入力部３５３と、取り込
まれた処理ステータスを格納する処理ステータス格納エ
リア３５４と、処理パターン格納エリア３５２及び処理
ステータス格納エリア３５４に格納されている処理パタ
ーン及び処理ステータスに基づいて処理モードを作成
し、これをデータ修正起動情報としてデータ修正起動情
報メモリ３０６に出力する処理モード作成部３５５とを
備えている。

【００１８】ここで、この実施の形態におけるデータ修
正は、図４に模式的に示すように、機能から機能の
７つの機能から成り立っている。すなわち、機能はデ
ータ補正、機能はデータ確認、機能はデータ訂正、
機能はデータ補正＋確認、機能はデータ確認＋訂
正、機能はデータ補正＋訂正、機能はデータ補正＋
確認＋訂正、をそれぞれ示している。

【００１９】この機能の組み合わせによって表１に示す
ような１０通りの処理パターンが設定されている。

【００２０】

【表１】 表１において、処理パターンＰ１〜Ｐ３は、同一画面
（データ修正１の画面）で行うデータ修正処理を示す。
処理パターンＰ４〜Ｐ１０は、機能別の複数画面（デー
タ修正１、データ修正２及びデータ修正３の３画面）で
行うデータ修正処理を示している。

【００２１】次に、この実施の形態の作用を図５乃至図
７のフローチャートを参照して説明する。なお、フロー
チャートにおいて、ステップＳＴ３、ステップＳＴ１１
〜ＳＴ１５、及びステップＳＴ２３、ＳＴ２４の処理は
バッチ管理・蓄積装置１００側の処理であり、その他の
ステップはデータ修正装置３００側の処理である。

【００２２】先ず、バッチデータ修正処理がスタートす
ると、データ修正装置３００のディスプレイ８０にはバ
ッチ選択用の初期画面が表示され（ステップＳＴ１）、
バッチ管理・蓄積装置１００に対してバッチ情報を要求
する（ステップＳＴ２）。

【００２３】バッチ管理・蓄積装置１００では、バッチ
情報の要求を受け取ると、バッチ情報管理ファイル２０
から全バッチ情報を取り出してバッチ情報送信メモリ１
０２、通信部２００を介してデータ修正装置３００に転
送する（ステップＳＴ３）。

【００２４】転送された全バッチ情報は、ディスプレイ
８０のバッチ選択画面に表示される（ステップＳＴ
４）。操作員によるバッチ情報選択動作によって所望の
バッチ番号が指定される（ステップＳＴ５，ステップＳ
Ｔ６）と、指定バッチ番号のバッチ情報が指定バッチ情
報メモリ３１０に格納される（ステップＳＴ７）。

【００２５】次いで、指定バッチの帳票番号に基づき、
処理パターン入力部３５１によって帳票情報ファイル５
０から該当帳票の処理パターンが取り込まれ、処理パタ
ーン格納エリア３５２に格納される。この処理パターン
は前述したように、表１に示した１０通りの処理パター
ンＰ１〜Ｐ１０である。また、処理ステータス入力部３
５３によって指定情報送信メモリ３５３から処理ステー
タスが取り込まれ、処理ステータス格納エリア３５４に
格納される。そして、処理モード作成部３５５では、格
納された処理パターンと処理ステータスとを合わせて処
理モードが作成される（ステップＳＴ９）。作成された
処理モードは指定バッチ情報に付加され、バッチ管理・
蓄積装置１００に送信される。

【００２６】バッチ管理・蓄積装置１００では、処理モ
ードが付加された指定バッチ情報を受信すると、バッチ
情報管理ファイル２０にある同一バッチの処理ステータ
スと照合する処理が実行される（ステップＳＴ１１）。
照合の結果、処理モードに対する処理ステータスに未処
理のものがなければ、データ修正装置３００に否定応答
を返却して、再びバッチ情報を要求するステップＳＴ２
の処理に戻る（ステップＳＴ１２NO、ＳＴ１３）。一
方、照合の結果、処理モードに対する処理ステータスに
未処理のものがあれば、指定バッチの処理ステータスが
更新された後、指定バッチのバッチデータが取り込まれ
データ修正装置３００に転送される（ステップＳＴ１２
YES 、ＳＴ１４、ＳＴ１５）。

【００２７】データ修正装置３００では、転送されたバ
ッチデータを受信すると、このバッチデータがバッチフ
ァイル６０に書き込まれる（ステップＳＴ１６）。次い
で、データ修正起動情報メモリから処理モード、帳票番
号、帳票フォーマット番号が取り出される（ステップＳ
Ｔ１７）。そして、取り出された帳票フォーマット番号
に基づき帳票フォーマット制御ファイル７０にある画面
データが取り出されてディスプレイ８０に表示される
（ステップＳＴ１８）。

【００２８】次いで、バッチファイル６０からコード及
びイメージが取り出され画面に出力されて修正処理が開
始される（ステップＳＴ１９）。こうして修正されたコ
ードはバッチファイル６０に書き込まれ、この修正処理
は最終帳票まで実行される（ステップＳＴ２０、ＳＴ２
１）。最終帳票まで修正処理が実行されると、バッチフ
ァイル６０から修正済バッチデータが取り込まれ、バッ
チ管理・蓄積装置１００へ転送される（ステップＳＴ２
２）。

【００２９】バッチ管理・蓄積装置１００では、転送さ
れたバッチデータが受信され、サーバ側バッチファイル
１０が更新される（ステップＳＴ２３）。また、修正済
バッチの処理ステータスが“処理済”に更新される（ス
テップＳＴ２４）。

【００３０】以上説明したように、この実施の形態によ
れば、帳票に応じたデータ修正の処理パターンを選択す
ることにより、多種多様な帳票に応じた効率的なデータ
修正をすることができる。

【００３１】また、この実施の形態によれば、機能別画
面によるデータ修正処理において、バッチに対応した帳
票情報ファイルによりデータ修正の各機能の処理パター
ン情報を登録し、バッチ管理情報の機能別処理ステータ
スによるバッチ制御及びデータ修正機能を制御するだけ
で、自動的に処理するデータ修正機能が稼働するので、
分割したデータ修正機能を意識する必要はない。

【００３２】また、この実施の形態によれば、機能を分
割することにより、複数のＷＳにて別バッチであれば、
データ修正処理を分散・並行処理することが可能であ
り、ＯＣＲ装置が接続されたＷＳの処理能力（入力能
力）に応じたＯＣＲ処理（ＯＣＲ装置による帳票入力処
理とＷＳによるデータ修正処理とから成る）が可能とな
る。

【００３３】さらに、この実施の形態によれば、データ
修正機能を分割することにより、各機能に適した専用画
面が作成可能となり、操作員のデータ修正作業の効率が
向上するとともに、修正データの精度が上昇する。

【００３４】図８は、本発明に係る帳票データ修正シス
テムの他の実施の形態（第２の実施の形態）を示すブロ
ック図である。なお、図１に示した第１の実施の形態と
同一構成部分には同一符号が付されている。

【００３５】図１に示した実施の形態では、ネットワー
クを介してサーバとＷＳ間で帳票データの修正を実行す
る帳票データ修正システムを示したが、サーバ側で管理
していたバッチ情報管理ファイル及びバッチファイル
が、ＷＳによりアクセスできる場所（自ＷＳのファイル
に限定されない）にあれば、サーバレスでも修正可能で
ある。この実施の形態は、ＯＣＲ装置が接続されていな
いＷＳであるデータ修正装置３００によってデータ修正
をするスタンドアロン型のものである。

【００３６】図８に示すように、このデータ修正装値３
００には、バッチ情報管理ファイル２０と、帳票情報フ
ァイル５０と、バッチファイル６０と、帳票フォーマッ
ト制御ファイル７０と、ディスプレイ８０とが接続され
ている。またこのデータ修正装置３００は、その機能
上、バッチ情報管理ファイル２０からバッチ情報を取り
込んだり、このバッチ情報管理ファイル２０に更新され
たバッチ情報を書き込むバッチ情報ファイル入／出力３
６０と、バッチ情報を一時格納するバッチ情報メモリ３
０７と、バッチ情報入／出力部３７０と、帳票情報ファ
イル５０から処理パターンを取り出す処理パターン入力
部３５１と、取り出された処理パターンを一時格納する
処理パターン格納エリア３５２と、処理パターンと処理
ステータスに基づいて処理モードを作成する処理モード
作成部３５５と、作成されたデータ修正起動情報を格納
するデータ修正起動情報メモリ３０６と、データ修正起
動情報メモリ３０６のデータ修正起動情報の該当するデ
ータ修正機能に基づいて、帳票フォーマット制御ファイ
ル７０から画面データを取り出し、該当するバッチデー
タのコード及びイメージをディスプレイ８０に表示して
修正処理を実行するデータ修正処理部３１１と、バッチ
ファイル６０からバッチデータと取り込んだり、バッチ
情報を書き込むバッチデータ入／出力部３８０とを備え
ている。

【００３７】上記構成のこの実施の形態によれば、デー
タ修正装置３００のみで、修正処理パターンに基づいた
修正処理が実行できる。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、多
種多様な帳票データの修正作業を効率良く、正確に行う
ことができる操作性の高い帳票データ修正システムを提
供するが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る帳票データ修正システムの実施の
形態の構成を示すブロック図である。

【図２】バッチ情報管理ファイルに格納されるデータの
一例を示す説明図である。

【図３】データ修正起動部の構成を雌ブロック図であ
る。

【図４】データ修正機能の分類を示す説明図である。

【図５】本発明の実施の形態の作用を示すフローチャー
トである。

【図６】本発明の実施の形態の作用を示すフローチャー
トである。

【図７】本発明の実施の形態の作用を示すフローチャー
トである。

【図８】本発明に係る帳票データ修正システムの他の実
施の形態の例構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１０、６０ バッチファイル（帳票データ蓄積手段） ２０ バッチ情報管理ファイル（管理情報記憶手段） ５０ 帳票情報ファイル（処理パターン記憶手段） ７０ 帳票フォーマット制御ファイル １００ バッチ管理・蓄積装置（サーバ） ３００ データ修正装置（ワークステーション） ３０５ データ修正起動部（帳票データ修正手段） ３１１ データ修正処理部（帳票データ修正手段）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＯＣＲ（光学文字認識装置）によって入
   力された帳票のコード及びイメージデータを帳票データ
   として蓄積する帳票データ蓄積手段と、 この帳票データ蓄積手段に蓄積された帳票データの管理
   情報が記憶された管理情報記憶手段と、 予め前記帳票の形態に基づいて作成された複数の修正処
   理パターンが記憶された処理パターン記憶手段と、 前記管理情報に基づいて前記帳票データ蓄積手段から検
   索された帳票データの修正に際しては、この帳票データ
   に対応した前記処理パターンを適用して当該帳票データ
   を修正する帳票データ修正手段と、 を具備することを特徴とする帳票データ修正システム。