JPH0920344A - 印刷物宅配用ツール - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 顧客の管理を確実に行い、配達の作業能率を
向上させ、かつ、コストを低下させる印刷物宅配用ツー
ルを得る。 【構成】 顧客の送付先情報及び顧客の情報欄等を印刷
したシート４の一部に、送付先情報及びカタログ２の配
布日、配布者氏名等の記入欄を印刷した配達確認票９を
切取可能に設ける。そして、宅配用封筒３に配達確認票
９を備えたシート４を収納した際、配達確認票９が対応
する宅配用封筒３の位置に、配達確認票９取出用の開口
部を形成するための切取線23を付設する。このようにし
て取出し集めた配達確認票９は、宅配ドライバーが配達
し易い順序に並べると共に、配布後は通信販売業者に返
却されて配達の完了報告書になる。通信販売業者はこの
半券をもとにして宅配の進捗度や宅配確認等をして顧客
の管理を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通信販売のカタログ等
の広告用印刷物を顧客に配達する際に使用する宅配用封
筒及びその内部に入れる顧客情報用シート等を改良した
印刷物宅配用ツールに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】テレビ、ラジオ、新聞、雑誌及びカタロ
グ等で広告をし、郵便、電話等で注文を受けて、商品を
発送する通信販売は、近年、その伸び率が高くなってき
ている。なかでも、カタログを顧客に直送し、このカタ
ログを参考に商品を購買させる、いわゆるカタログショ
ッピングは、商品を見極める目の肥えた消費者の支持を
受けつつあり、送付されたカタログを利用してショッピ
ングする家庭も増加している。

【０００３】このようなカタログを、名簿に記載された
一般消費者を顧客として、各々に発送するのは通信販売
業者であり、このカタログを各顧客に配達するのは宅配
業者である。この宅配業者によって顧客に届けられてい
るカタログの流れについて簡単に説明する。通信販売業
者はカタログを１冊または数冊づつ、顧客の住所、氏名
を記載したシートと共に、宅配用封筒に収納し、これら
をまとめて宅配業者に配達依頼をしている。宅配業者
は、これらのカタログを100 部〜 200部単位で地域担当
の宅配ドライバーに手渡し、宅配ドライバーは、宅配用
封筒の窓部を透して見える顧客の住所をもとに配達を行
なっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】以上説明したように、
従来は宅配業者が通信販売業者から受け取ったカタログ
を単に、顧客に配達しているだけであったので、通信販
売業者が、カタログがいつごろ顧客に配達されたのか、
また、顧客がカタログを確実に受け取っているのか等の
チェックを行なおうとしても従来においてはそれを実行
するための手段がなかった。このため、通信販売業者は
顧客管理を十分に行なうことができないという問題があ
った。

【０００５】また、宅配ドライバーが配達するために受
取ったカタログは、宅配ドライバー各人の配達し易い順
に並べられて手渡されるというわけではなく、通信販売
業者で付した番号順（多くはアイウエオ順に付した番
号）に並べられて手渡されるので、宅配ドライバーはカ
タログを受け取った際、宅配用封筒の窓部を透して見え
る顧客の住所、氏名を書き写すか、または、コピーをと
るかして簡単なメモを作成し、これを宅配順に並べて配
達をするようにしている。カタログは複数冊、まとめて
宅配用封筒に入れてあるのが多く、それが大量に宅配ド
ライバーに手渡された場合、その重い宅配用封筒を配達
順に並べ換えるのは重労働であり、また、時間の浪費に
なる。

【０００６】したがって、上記のような住所、氏名の書
き写しやコピーをとる等の作業を配達前に行なうと、準
備作業に時間がかかって仕事の能率が低下するという問
題があった。このためシートとは別に顧客の住所、氏
名、電話番号等の情報を記載したメモ紙を印刷、添付し
てもよいが、カタログの配送量は通常1000万個から1500
万個と大量であるので、それに付帯してメモ紙を作成す
るとすれば、メモ紙もそれらの数だけ印刷しなければな
らず、出費が嵩んでコスト高を招く問題がある。

【０００７】本発明は、上記従来の問題を解決するため
になされたもので、顧客の管理を確実に行なうことがで
き、かつ、配達の作業能率を向上させると共に、コスト
を低下させた印刷物宅配用ツールを提供することを目的
とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、印刷物を多数の顧客に配達するために使用する印刷
物宅配用ツールにおいて、前記顧客の送付先情報及び顧
客の情報欄等を印刷したシートを形成し、該シートの一
部に前記送付先情報を印刷し、かつ、前記印刷物の配布
日及び配布者氏名等の記入欄を印刷した半券を切取可能
に設けると共に、該半券を備えたシートを収納する宅配
用封筒を形成し、該宅配用封筒に前記シートを収納した
際、前記半券が対応する宅配用封筒の位置に、前記半券
取出用の開口部を形成するための切取線を付設したこと
を特徴とするものである。

【０００９】請求項２記載の発明は、前記シートの一部
に設けた切取可能な半券を四角または三角または円弧に
区画形成したことを特徴とするものである。

【００１０】請求項３記載の発明は、前記半券取出用の
開口部を形成するための切取線を円弧状または四角状ま
たは三角状に宅配用封筒に付設したことを特徴とするも
のである。

【００１１】請求項４に記載の発明は、前記半券取出用
の開口部を予め宅配用封筒に形成しておくことを特徴と
するものである。

【００１２】

【作用】請求項１記載の発明では、印刷物を印刷物宅配
用ツールによって多数の顧客に配達するため、宅配用封
筒に印刷物と共に入れる、顧客の送付先情報及び顧客の
情報欄を記載したシートの一部に切取可能な半券を設け
る。そして、この半券にシートに記載した送付先情報及
び前記印刷物の配布日及び配布者氏名の記入欄を印刷す
る。そして、この半券を備えたシートを宅配用封筒の中
に収納した際、宅配用封筒の外から半券を切取って取出
すための開口部を形成するために、半券に対応する宅配
用封筒の位置に切取線を付設する。

【００１３】さらに、この取出し集めた半券は、宅配ド
ライバーが配達し易い順序に並べると共に、配布後は宅
配業者を介して通信販売業者に返却して配達の完了報告
書とする。通信販売業者はこの半券をもとにして宅配の
進捗度や宅配確認等をして顧客の管理を行なう。

【００１４】請求項２記載の発明では、シートの一部
に、印刷用途に応じて、四角または三角または円弧に区
画した半券を切取可能に設ける。

【００１５】請求項３記載の発明では、宅配用封筒に付
設した円弧状または四角状または三角状の切取線に沿っ
て、宅配用封筒を切り取り、宅配用封筒に半円状または
四角状または三角状の開口部を形成し、この開口部から
シートの半券を切取って取出すようにする。

【００１６】請求項４記載の発明では、宅配用封筒に半
券取出用の開口部を形成しておいて、宅配の際、この開
口部よりシートに設けた半券を切取るようにする。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１に基づいて説
明する。図において、符号１で示すものは印刷物宅配用
ツールである。この印刷物宅配用ツール１は広告用印刷
物であるカタログ２を入れる宅配用封筒３と、この宅配
用封筒３に入れた住所、氏名等が印刷されたシート４と
から概略構成されている。

【００１８】シート４は、図２に示すように、顧客用の
情報を記載したもので、このシート４の右欄上角部に
は、顧客のコード番号５、住所６、氏名７及び電話番号
８が記載されている。また、シート４の右欄下角部に
は、四角に区画された半券としての配達確認票９が切取
可能に設けられている。配達確認票９には、上述した顧
客用の情報以上のものが記載されている。すなわち、配
達管理番号10、住所11、氏名12、お客様電話番号13、配
達員コード14、宅配会社名15、通信販売会社名16が印刷
されており、さらに、配布日17及び配布者18を記入する
欄が印刷されている。

【００１９】また、右欄上角部の顧客用の情報欄と配達
確認票９との間の部分19には通信販売会社の挨拶状、連
絡事項及び情報が印刷されている。さらに、このシート
４の左半分はお客が連絡のために使用する注文はがき20
が印刷されている。シート４の裏には、注文はがき20の
あて先が記載されている。

【００２０】また、図３に示すように、宅配用封筒３は
カタログ２とシート４とを入れることができる大きさの
ものであり、その一側には蓋部21が折り返し可能に設け
られている。また、宅配用封筒３には透視可能な窓部22
が設けられている。さらに、この窓部22の反対側隅の蓋
部21との対称位置には宅配用封筒３に開口部を形成する
ための円弧状の切取線23が付設されている。

【００２１】宅配用封筒３にシート４を入れた際、この
切取線23の部分に配達確認票９の一部が位置し、窓部22
に顧客の住所６、氏名７の欄が位置するようになってい
る。なお、切取線23をこの位置に設けたのは、シート４
の配達確認票９を切り取り易くするためである。

【００２２】なお、配達確認票９をシート４の右欄下角
部に設けたのは、切取線９′を２個所にして切り取り易
くし、配達確認票９を宅配用封筒３から容易に取出せる
ようにしたためである。切取線９′を切り易くするなら
ば、この切取線９′を３個所にして、配達確認票９をシ
ート４の縁部のどこに設けてもよい。また、配達確認票
９を四角に区画して必要な情報を印刷したが、このよう
にはせず、三角に区画して印刷をしても円形に区画して
印刷をしてもよい。すなわち、適宜形状に形成して印刷
をすればよい。

【００２３】次に、本実施例の作用を説明する。通信販
売会社が上記印刷物宅配用ツールを使用して、顧客にカ
タログを送付する場合、通信販売会社は従来通り、宅配
用封筒３にカタログ２及びシート４を入れ、封緘して宅
配業者に渡し配達を依頼する。

【００２４】宅配業者は地域担当の宅配ドライバー各人
に100 部〜200 部等の適当な単位で手渡す。宅配ドライ
バーはこのカタログの印刷物宅配用ツール１の宅配用封
筒３の隅を切取線23に沿って切欠き開口部を形成すると
共に、この形成された開口部より半券である配達確認票
９を切取って取り出す。

【００２５】切取った配達確認票９には顧客の住所11が
記載されているので、宅配ドライバーはこの配達確認票
９を配達順に並べてそれに沿って配達をする。配達した
際、この配達確認票９の配達日17及び配布者18の名前を
記入し、宅配ドライバーの確認にする。なお、カタログ
２が入った宅配用封筒３はアイウエオ順の配達管理番号
10が付されて手渡されているので、この番号及びアイウ
エオによって宅配物の中から目的のカタログ２を容易に
取出すことができる。

【００２６】なお、宅配用封筒３に設けた円弧状に付設
した切取線23に沿って宅配用封筒３の角を切り取り宅配
用封筒３に円弧状の開口部を形成したが、このような形
状の開口部にせず、図４に示すように、宅配用封筒３に
四角状の切取線24を形成して四角状の開口部を形成して
もよいし、図５に示すように、宅配用封筒３に三角状の
切取線25を形成して三角状の開口部を形成してもよい。

【００２７】また、宅配用封筒３に切取線23，24，25を
付設して宅配時にそれを切取っていたが、最初から宅配
用封筒３に円弧、四角及び三角の開口部を形成しておい
てもよい。

【００２８】

【発明の効果】請求項１記載の発明においては、顧客の
送付先情報及び顧客の情報欄等を記載したシートの一部
に、顧客の送付先情報を印刷し、かつ、印刷物の配布日
及び配布者氏名の記入欄を印刷した半券を切取可能に設
け、この半券を入れた宅配用封筒の半券に対応する位置
に開口部を形成すべく切取線を付設したので、この切取
線に沿って宅配用封筒に開口部を形成すれば、この開口
部から半券を容易に切取って取出すことができる。そし
て、この半券によって配達順及び配達路を決定すること
ができ、半券を作業順に並べることができる。これによ
り印刷物は印刷物宅配用ツールによって効率よく配達さ
れ、配達作業の効率を向上させることができる。

【００２９】また、この半券に配布日及び配布者の氏名
を記入すれば、配達の責任をはっきりさせることがで
き、さらに、これを通信販売会社に返却すれば、通信販
売会社では、カタログが確実に配達されているかの確認
等をすることができる。これによって、通信販売会社に
おいては、顧客の管理を確実に行なうことができる。

【００３０】請求項２記載の発明においては、シートの
一部に設けた切取可能な半券を四角または三角または円
弧に区画形成したので、記載内容に応じて半券を選択
し、印刷することができる。

【００３１】請求項３記載の発明においては、半券取出
用の開口部を形成するための切取線を円弧状または四角
状または三角状に宅配用封筒に付設したので、宅配用封
筒を切取線に沿って切欠くことにより、宅配用封筒に円
弧状または四角状または三角状の開口部を形成すること
ができる。穴の形状をこのように形成すれば、切欠く
際、簡単に切取ることができ、半券を容易に取出すこと
ができる。

【００３２】請求項４記載の発明では、半券取出用の開
口部を予め宅配用封筒に形成しておいたので、宅配用封
筒を切欠く手間をなくすことができ作業能率を向上させ
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す斜視図である。

【図２】図１の宅配用封筒に挿入するシートの平面図で
ある。

【図３】図１のものの宅配用封筒を示す平面図である。

【図４】図１のものの宅配用封筒の他の実施例を示す平
面図である。

【図５】図１のものの宅配用封筒の更に他の実施例を示
す平面図である。

【符号の説明】

１ 印刷物宅配用ツール ２ カタログ ３ 宅配用封筒 ４ シート ９ 配達確認票 17 配布日 18 配布者氏名 23 切取線 24 切取線 25 切取線

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷物を多数の顧客に配達するために使
   用する印刷物宅配用ツールにおいて、前記顧客の送付先
   情報及び顧客の情報欄等を印刷したシートを形成し、該
   シートの一部に前記送付先情報を印刷し、かつ、前記印
   刷物の配布日及び配布者氏名等の記入欄を印刷した半券
   を切取可能に設けると共に、該半券を備えたシートを収
   納する宅配用封筒を形成し、該宅配用封筒に前記シート
   を収納した際、前記半券が対応する宅配用封筒の位置
   に、前記半券取出用の開口部を形成するための切取線を
   付設したことを特徴とする印刷物宅配用ツール。
2. 【請求項２】 前記シートの一部に設けた切取可能な半
   券を四角または三角または円弧に区画形成したことを特
   徴とする請求項１記載の印刷物宅配用ツール。
3. 【請求項３】 前記半券取出用の開口部を形成するため
   の切取線を円弧状または四角状または三角状に宅配用封
   筒に付設したことを特徴とする請求項１または請求項２
   記載の印刷物宅配用ツール。
4. 【請求項４】 前記半券取出用の開口部を予め宅配用封
   筒に形成しておくことを特徴とする請求項１又は請求項
   ２又は請求項３記載の印刷物宅配用ツール。