JPH09212501A - 文字データ補正装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】補正が行なわれた部分を容易に一目で見つける
ことができ、よって補正の確認を容易に行なうことがで
きる文字データ補正装置を提供することを目的とするも
のである。 【解決手段】本発明の文字データ補正装置は、印刷物等
を構成する文字データを作成または変換する装置であっ
て、補正前の文字データを保持する文字データ保持手段
と、補正前の文字データを補正する補正手段と、補正さ
れて異なる文字データとなった補正点を表示する表示手
段と、を具備することを特徴としているものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータシス
テムを用いて文字または文字列からなる文字データを作
成した場合に、上記文字データの誤字や脱字の訂正、新
たな文章の追加等からなる補正を行なった部分を明らか
にする文字データ補正装置であり、特に印刷物の製版工
程で使用される文字データ補正装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、文章（文字データ）を作成する場
合に、手書きでなくワードプロセッサやコンピュータを
用いることが多くなっている。ただし、このようにワー
ドプロセッサやコンピュータにより作成された文字デー
タは、ワードプロセッサやコンピュータの操作ミスや変
換ミス等により誤字や脱字が生じる場合や、校正時に新
たな文字データの追加等を行なう必要が生じる場合があ
る。そして、このような補正を行なう場合には、補正の
指示書等に基づいて、再度ワードプロセッサやコンピュ
ータ上で文字データの補正の作業を行なうこととなる。

【０００３】また、印刷物を作成する工程の一つである
製版工程においても、上記文字データは同様な補正作業
が行なわれている。製版工程とは、文字データ、画像デ
ータ（写真、絵柄、イラスト等）からなるデータを編集
して、４色（ＹＭＣＫ）の製版用フィルムに記憶して、
出力し、この製版用フィルムから印刷機で使用するため
の印刷用版を作成する工程である。この製版工程の中
で、版下とよばれる印刷物の基本的なレイアウトと文字
が書き込まれた原稿をコンピュータシステムを利用して
作製する工程があるが、この場合もかなりの頻度で文字
データの補正作業を行なう必要がある。また、上記のよ
うな補正作業を行なった場合には、補正箇所が指示どお
りに正しく補正が行なわれたかのチェックする必要があ
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ようにワードプロセッサやコンピュータで作成された文
字データを補正する場合では、補正がされた補正後の文
字データと、補正前の文字データの表示形式は同一であ
るので、チェックを行なう際に補正を行なった部分（補
正点）を探し出すのが困難であり、チェックを行なう者
は熟練した技術が必要であった。また、補正された位置
を確認しながら補正のチェックを行なうので、見落とし
等の人為的ミスが避けられなかった。

【０００５】本発明は、上記課題を解決するためになさ
れたもので、補正が行なわれた部分を容易に一目で見つ
けることができ、よって補正の確認を容易に行なうこと
ができる文字データ補正装置を提供することを目的とす
るものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の文字デー
タ補正装置は、印刷物等を構成する文字データを作成ま
たは変換する装置であって、補正前の文字データを保持
する文字データ保持手段と、補正前の文字データを補正
する補正手段と、補正された文字データの補正点を表示
する表示手段と、を具備することを特徴としているもの
である。を具備することを特徴とした文字データ補正装
置。

【０００７】本発明の第２の文字データ補正装置は、印
刷物等を構成する文字データを作成または変換する装置
であって、補正前の文字データを保持する文字データ保
持手段と、補正前の文字データを補正する補正手段と、
補正後の新し文字データと補正前の文字データを比較す
ることにより補正がされた補正点を検出する検出比較手
段と、前記検出比較手段により検出された補正点を表示
する表示手段と、を具備することを特徴としているもの
である。

【０００８】

【発明の実施の形態】本発明の第１の発明である文字デ
ータ補正装置は図１に示すように、補正前の文字データ
を保存する文字データ保存手段１と、補正作業をを行な
う補正手段２と、補正された部分である補正点と補正さ
れない部分とを異なった表示形式で表示手段４とからな
るものである。

【０００９】本発明の第２の発明である文字データ補正
装置は図６に示すように、補正前の文字データを保存す
る文字データ保存手段１と、補正を行なう補正手段２
と、補正手段２により補正された部分である補正点を検
出して、この補正された補正点と補正されない部分とを
異なった表示形式で表示手段４に表示させる検出比較手
段３、とからなるものである。

【００１０】図２は、上述した機能的な基本構成を実現
するためにコンピュータシステムを用いて文字データ補
正装置を構築した際の例を示すものであり、図２に示さ
れたコンピュータシステムよりなる本発明の第１の発明
である文字データ補正装置を参照して各手段を説明する
こととする。

【００１１】記憶装置８は、補正前文字データ記憶する
装置であり、ハードディスクやフロッピーディスクドラ
イブからなり、上記文字データ保持手段１に該当する。
また、記憶装置８は補正前の文字データだけでなく、補
正後の文字データも記憶するものとする。

【００１２】ディスプレイ５は、補正前の文字データ、
補正後の文字データ、および補正された部分である補正
点を補正されない部分と異なった表示形式で表示する装
置であり、上記表示手段４に該当するものである。入力
装置６は、上記ディスプレイ５に表示された補正前文字
データを補正する装置であり、上記補正手段２に該当す
るものである。入力装置６にはキボードやマウス等より
なっている。

【００１３】ＣＰＵ７は、中央演算処理装置、及び内部
主記憶装置等を有する装置であり、検出比較手段３に該
当し、以下のような制御演算処理を行なうものである。
まず、本発明の第１の発明である文字データ補正装置に
おいて、前記記憶装置８から補正を行なう補正前の文字
データを読み出し、ディスプレイ５に表示させる。次い
で、補正指示書に従いディスプレイ４に表示された補正
前の文字データを、入力装置６により補正を行なう。次
いで、この検出された補正点は、補正後の文字データで
補正が行なわれていない部分と異なる表示形式でディス
プレイ５に表示される。また、ディスプレイ５の画面ば
かりでなく、プリンター９により印刷された印刷物等に
も補正点が補正されない補正後の文字データと異なる表
示形式で表示されるものとする。

【００１４】また、図６は、上述した機能的な基本構成
を実現するためにコンピュータシステムを用いて文字デ
ータ補正装置を構築した際の例を示すものであり、図６
に示されたコンピュータシステムよりなる本発明の第１
の発明である文字データ補正装置を参照して各手段を説
明することとする。本発明の第２の発明である文字デー
タ補正装置において、前記記憶装置８から補正を行なう
補正前の文字データを読み出し、ディスプレイ５に表示
させる。次いで、補正指示書に従いディスプレイ４に表
示された補正前の文字データを、入力装置６により補正
を行なう。次いで、この補正がされた補正後文字データ
と補正前の文字データから、補正が行なわれた補正点が
検出される。次いで、この検出された補正点は、補正後
の文字データで補正が行なわれていない部分と異なる表
示形式でディスプレイ５に表示される。また、ディスプ
レイ５の画面ばかりでなく、プリンター９により印刷さ
れた印刷物等にも補正点が補正されない補正後の文字デ
ータと異なる表示形式で表示されるものとする。

【００１５】ここで、本発明の第１の発明及び第２の発
明においての補正点の表示形式を説明する。補正点と補
正されていない他の部分との表示形式の違いとは、図４
に示されているディスプレイ５を例として示せば、補正
された補正点に網かけ施されたり、補正点が他の部分と
異なった色として表示されたり、補正点に下線が引かれ
たりして、補正されない部分と補正点が一目で違いが分
かるように表示されるものである。

【００１６】上記のように、補正さえた補正点が補正さ
れていな部分と異なる表示形式で表示されるので、極め
て容易に補正された部分を確認することができる。よっ
て、補正された部分が補正指示書の通りに補正されてい
るか、または誤って補正されているかを確認できる。

【００１７】次に、上述した構成の本発明の第１の発明
である文字データ補正装置による動作について、図５の
フローチャートを用いて説明する。 ステップ１（Ｓ１） まず、補正前の文字データが記憶装置８から読み出さ
れ、ディスプレイ４に表示される。 ステップ２（Ｓ２） 次いで、補正指示書等に従って、入力装置６により補正
が行なわれる。本実施例における指示書は、図３に示さ
れているように、補正前文字データがプリンター９によ
り打ち出された印刷物に直接記載されている。本実施例
においての補正指示書には、Ａ：削除、Ｂ：誤記、Ｃ：
追加、Ｄ：訂正の各補正作業が指示されているものとす
る。

【００１８】ステップ３（Ｓ３） 次いで、ＣＰＵ７により検出された補正点は、補正が行
なわれない他の文字データと異なった表示形式でディス
プレイ５に表示される。この表示方法は、図４に示され
るように網かけがされた状態の補正後文字データがディ
スプレイ５に表示される。

【００１９】ステップ４（Ｓ４） 次いで、このディスプレイ４に表示された補正後文字デ
ータが補正指示書と同様に補正されたかを確認する。補
正指示書どおり補正されていない場合は、再度補正が行
なわれる。また、補正指示書どおり補正がされている場
合は、次の工程に移行する。

【００２０】また、補正が終了した補正後文字データを
プリンター９により印刷物として出力して、その印刷物
を使用してチェックを行なうことができる。プリンター
９により出力された印刷物にも、補正点にはディスプレ
イ４に示されたような網かけが施されているので、容易
に補正点を確認することができるものである。

【００２１】次に、上述した構成の本発明の第２の発明
である文字データ補正装置による動作について、図７の
フローチャートを用いて説明する。 ステップ５（Ｓ５） まず、補正前の文字データが記憶装置８から読み出さ
れ、ディスプレイ４に表示される。 ステップ６（Ｓ６） 次いで、補正指示書に従って、入力装置６により補正が
行なわれる。本実施例における指示書は、図３に示され
ているように、補正前文字データがプリンター９により
打ち出された印刷物に直接記載されている。本実施例に
おいての補正指示書には、Ａ：削除、Ｂ：誤記、Ｃ：追
加、Ｄ：訂正の各補正作業が指示されているものとす
る。

【００２２】ステップ７（Ｓ７） 次いで、補正が行なわれると、ＣＰＵ７により補正され
ていな補正前文字データと、補正が行なわれた補正後文
字データにおいて、補正された補正前の文字データと異
なっている補正点が検出される。

【００２３】ステップ８（Ｓ８） 次いで、ＣＰＵ７により検出された補正点は、補正が行
なわれない他の文字データと異なった表示形式でディス
プレイ５に表示される。この表示方法は、図４に示され
るように網かけがされた状態の補正後文字データがディ
スプレイ５に表示される。

【００２４】ステップ９（Ｓ９） 次いで、このディスプレイ４に表示された補正後文字デ
ータが補正指示書と同様に補正されたかを確認する。補
正指示書どおり補正されていない場合は、再度補正が行
なわれる。また、補正指示書どおり補正がされている場
合は、次の工程に移行する。

【００２５】また、補正が終了した補正後文字データを
プリンター９により印刷物として出力して、その印刷物
を使用してチェックを行なうことができる。プリンター
９により出力された印刷物にも、補正点にはディスプレ
イ４に示されたような網かけが施されているので、容易
に補正点を確認することができるものである。

【００２６】

【発明の効果】上記したように本発明の文字データ補正
装置において、補正を行なった補正点は、補正を行なわ
ない他の文字データと異なった表示形式で表示されるの
で、容易に補正した部分を確認することができる。

【００２７】従って、補正作業の負担が格段に低くな
り、容易に補正をすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示す文字データ補
正装置を説明するためのブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態を示す本発明の文字
データ補正装置の概略構成を示すブロック図である。

【図３】本発明の実施例において使用される補正指示書
である。

【図４】指示書を基に文字データを補正した後の、補正
後の文字データである。

【図５】本発明の第１の実施の形態を示す文字データ補
正装置の流れを示すフローチャートである。

【図６】本発明の第２の実施の形態を示す文字データ補
正装置を説明するためのブロック図である。

【図７】本発明の第２の実施の形態を示す文字データ補
正装置の流れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１……文字データ保持手段 ６……入力装
置 ２……補正手段 ７……ＣＰＵ ３……検出比較手段 ８……記憶装
置 ４……表示手段 ９……プリン
ター ５……ディスプレイ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷物等を構成する文字データを作成また
   は変換する装置であって、 補正前の文字データを保持する文字データ保持手段と、 補正前の文字データを補正する補正手段と、 補正された文字データの補正点を表示する表示手段と、
   を具備することを特徴とした文字データ補正装置。
2. 【請求項２】印刷物等を構成する文字データを作成また
   は変換する装置であって、 補正前の文字データを保持する文字データ保持手段と、 補正前の文字データを補正する補正手段と、 補正後の新し文字データの補正されている補正点を検出
   する検出比較手段と、 前記検出比較手段により検出された補正点を表示する表
   示手段と、を具備することを特徴とした文字データ補正
   装置。