JPH09247303A - ファクシミリ装置 - Google Patents

ファクシミリ装置

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JPH09247303A
JPH09247303A JP8068987A JP6898796A JPH09247303A JP H09247303 A JPH09247303 A JP H09247303A JP 8068987 A JP8068987 A JP 8068987A JP 6898796 A JP6898796 A JP 6898796A JP H09247303 A JPH09247303 A JP H09247303A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
transmission
image data
destination
input
unit
Prior art date
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Pending
Application number
JP8068987A
Other languages
English (en)
Inventor
Masato Ogiwara
正人 荻原
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】同一原稿を外部の相手先に送信するとともに同
一ファクシミリ装置を使用している他の部署等に送付す
るときに、ファクシミリ装置による送信と複写してから
の送付と二重に行う必要があり、時間的に無駄があっ
た。 【解決手段】送信情報が入力されて相手先番号が入力さ
れると、情報作成部12は入力された送信情報と相手先
番号により、相手先名,発信元名等を示す送付票デ−タ
を送信相手先毎に作成してRAM4に格納する。キ−入
力部5で自機宛送信が選択されているとき、外部の相手
先に送付票デ−タと送信画像デ−タを送信した後、自機
選択部13はRAM4に格納された自機宛の送付票デ−
タと送信画像デ−タを記録部8から印刷出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明はオフィス等に設置
されるファクシミリ装置、特に同一情報の配信の容易化
に関するものである。
【0002】
【従来の技術】例えばオフィス等で同一ファクシミリ装
置を多数の人や部署で使用する場合に、同一原稿を外部
の相手先に送信するとともに同一ファクシミリ装置を使
用している他の人や部署に送付することがしばしばあ
る。このようなときに、外部の相手先に送信した原稿を
複写機やファクシミリ装置のコピ−機能を使用して複写
して同一ファクシミリ装置を使用している他の人や部署
に送付している。このように同一原稿を外部の相手先と
同一ファクシミリ装置を使用している他の人や部署に送
付するときに、原稿を外部の相手先に送信する場合に
は、送信原稿の概要を正確に相手先に伝えるために送信
原稿の画像デ−タに発信元名,送信枚数,発信日等の情
報を付加したり、例えば特開平6−225046号公報に示さ
れているように、発信元名,送信枚数,発信日,前文等
を記載した表紙が付加したりしている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上記のように、同一原
稿を外部の相手先に送信するとともに同一ファクシミリ
装置を使用している他の人や部署に送付するときに、フ
ァクシミリ装置による送信と、複写機等による複写を行
っていると、原稿を送付するときの配信作業を二重に行
う必要があり、時間的に無駄があった。
【0004】また、外部の相手先に送信した原稿には発
信元名,発信日等の情報が付加されているが、複写機や
ファクシミリ装置のコピ−機能にはこのような情報を自
動的に不可する機能がないため、同一ファクシミリ装置
を使用している他の人や部署に送付する原稿に対して
は、送信者が送付する原稿に発信元名,発信日等の情報
を作成した送付票等を付加する必要があり、送付手続が
容易でなかった。
【0005】この発明はかかる短所を改善するためにな
されたものであり、原稿を外部の相手先に送信するとき
に、同一原稿を同一ファクシミリ装置を使用している他
の人や部署にも同様に送信することができるファクシミ
リ装置を得ることを目的とするものある。
【0006】
【課題を解決するための手段】この発明に係るファクシ
ミリ装置は、原稿を光学的に読み取って画像デ−タに変
換する読取手段と、画像デ−タを記録紙に記録する記録
手段と、送信に関連する情報及び送信する画像デ−タに
関連する情報を入力する入力手段と、入力手段の入力情
報に基づいて送信画像デ−タを作成する送信画像作成手
段と、画像デ−タを公衆回線を介して送信するとともに
送信された画像デ−タを受信するファクシミリ装置にお
いて、自ファクシミリ装置宛に送信したときに、画像デ
−タを記録手段で記録して出力することを特徴とする。
【0007】上記入力手段に自ファクシミリ装置宛送信
を入力する専用の指示入力手段を有することが望まし
い。
【0008】また、上記入力手段で宛先の短縮番号及び
グル−プ登録にも自ファクシミリ装置宛先を登録するよ
うにすると良い。
【0009】
【発明の実施の形態】この発明においては、ファクシミ
リ装置の制御部には、通常の機能とともに情報作成部と
自機選択部を有し、キ−入力部には自ファクシミリ装置
宛送信を入力する専用の指示入力手段を有する。そし
て、送信時刻や送信者名等を示す送信情報が入力されて
相手先番号が入力されると、情報作成部は入力された送
信情報と相手先番号により、相手先名,発信元名,発信
日,前文等の送付票デ−タを送信相手先毎に作成してR
AMに格納する。キ−入力部で自ファクシミリ装置宛送
信が選択されているときは、外部の相手先に送付票デ−
タと送信画像デ−タを送信した後、自機選択部はRAM
に格納された自機宛の送付票デ−タと送信画像デ−タを
読み出して記録部から印刷出力させ、同一原稿を1回の
操作で外部の相手先に送信するとともに同じファクシミ
リ装置にも印刷出力させる。また、同じファクシミリ装
置を使用している相手先にも外部の相手先に送信すると
同じような送付票を付けて送る。
【0010】このように自機ファクシミリ装置にも画像
デ−タを送信するときに、同じファクシミリ装置を使用
している相手先の名称を短縮番号とともに登録して、送
信時の操作や処理を簡略化する。
【0011】
【実施例】図1はこの発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。図に示すように、ファクシミリ装置1は
装置全体を管理するCPU2と、装置全体を制御するプ
ログラムや、動作や機能を規定するパラメ−タなどが格
納されているROM3と、読取画像デ−タ,送信画像デ
−タ,受信画像デ−タなどを一時格納し各種制御デ−タ
を記憶するRAM4と、キ−入力部5,表示部6,読取
部7,記録部8,画像処理部9,通信部10,短縮番号
登録部11,情報作成部12及び自機選択部13を有す
る。
【0012】キ−入力部5と表示部6は、図2に示すよ
うに、操作盤14に設けられ、キ−入力部5には相手先
電話番号を入力するテンキ−51や各種機能設定のため
の入力キ−52と自機指示キ−53を有し、表示部6
は、例えば液晶表示装置等からなり、ファクシミリ装置
1の動作状態やメッセ−ジあるいはキ−入力部5からの
入力キ−などが表示される。読取部7は送信する原稿を
光学的に読み取り画像デ−タに変換する。記録部8は画
像デ−タを記録紙に印刷出力する。画像処理部9は読み
取った画像デ−タや受信した画像デ−タを処理する。通
信部10は回線制御部とモデムを有し、画像処理部9で
処理された画像を変調して回線15を介して相手機へ送
信したり、相手機から受信した画像デ−タを復調して画
像処理部9に送る。
【0013】短縮番号登録部11には、図3の登録例に
示すように、短縮番号と相手先番号と相手先名称が登録
されたり、図4に示すように、グル−プ番号とそのグル
−プに所属する相手先リストが短縮番号や相手先番号に
より登録される。この登録はキ−入力部5で相手先登録
機能を選択し、キ−操作が行われたときにCPU2の登
録機能によって行われる。情報作成部12は送信する原
稿の画像デ−タに付加する送付票に記載する発信元名,
送信枚数,発信日,前文等を作成する。自機選択部13
は原稿を送信するときに、キ−入力部5の自機指示キ−
53が操作された場合に自機送信処理を行う。
【0014】上記のように構成されたファクシミリ装置
1で原稿を送信するときの動作を図5のフロ−チャ−ト
を参照して説明する。
【0015】送信者は送信する原稿を読取部7にセット
し、送信条件例えば画像読取り線密度とともに送信時刻
や送信者名等を示す送信情報を入力してしてから送信相
手先を入力する(ステップS1,S2,S3)。この送
信相手先を入力するときに、ファクシミリ装置1を共通
に使用している他の部署等にも同じ原稿を送る場合に
は、キ−入力部5の自機指示キ−53により自機送信機
能を選択して、短縮番号登録部11に登録されている他
の部署等を特定する短縮番号あるいは識別番号を入力す
る。また、送信時刻や送信者名等を示す送信情報が入力
されて相手先番号が入力されると、情報作成部12は入
力された送信情報と相手先番号により、相手先名,発信
元名,発信日,前文等の送付票デ−タを送信相手先毎に
作成してRAM4に格納する(ステップS4)。この送
付票デ−タを作成するときに、送信相手先が短縮番号で
入力された場合には、情報作成部12は短縮番号登録部
11を確認して相手先を特定する。この状態で、スタ−
トボタンが押されると(ステップS5)、読取部7は原
稿を読み取り、読み取った原稿の画像デ−タを画像処理
部9に送る(ステップS6)。画像処理部9は送られた
画像デ−タを処理して送信画像デ−タを作成してRAM
4に格納する(ステップS7)。そして指定された送信
時刻になるとCPU2は送信処理を開始させる(ステッ
プS8)。送信処理に入ると通信制御部10は外部の相
手先に発呼し、回線が接続された後に、RAM4に格納
された送付票デ−タと送信画像デ−タを外部の相手先に
送信する(ステップS9,S10)。外部の相手先に対
する画像デ−タの送信が終了すると(ステップS1
1)、自機選択部13は自機送信機能が選択されている
か否を確認し(ステップS12)、自機送信機能が選択
されている場合はRAM4に格納された送付票デ−タと
送信画像デ−タを記録部8に送り印刷出力させる(ステ
ップS13)。この印刷出力が終了したら送信処理を終
了する(ステップS14)。また、自機送信機能が選択
されていないときは、外部の相手先に送信したら送信処
理を終了する(ステップS12)。
【0016】このようにして同一原稿を1回の操作で外
部の相手先に送信するとともに同じファクシミリ装置を
使用している他の部署等に宛て印刷出力することができ
る。また、同じファクシミリ装置を使用している他の部
署等にも、図6の印刷出力原稿に示すように、外部の相
手先に送信すると同じような送付票16を付けて印刷出
力することができる。
【0017】
【発明の効果】この発明は以上説明したように、送信時
刻や送信者名等を示す送信情報が入力されて相手先番号
が入力されると、入力された送信情報と相手先番号によ
り、相手先名,発信元名,発信日,前文等の送付票デ−
タを送信相手先毎に作成し、自ファクシミリ装置宛送信
が選択されているときに、外部の相手先に送付票デ−タ
と送信画像デ−タを送信した後、自機宛の送付票デ−タ
と送信画像デ−タを読み出して印刷出力するようにした
から、同一原稿を1回の操作で外部の相手先に送信する
とともに同じファクシミリ装置にも印刷出力させること
ができ、送信者の配信作業を軽減することができる。
【0018】また、同じファクシミリ装置を使用してい
る相手先にも外部の相手先に送信すると同じような送付
票を付けて送るから、同一画情報を外部の相手と自機利
用者に送ることができ、原稿送付作業を簡略化できると
ともに送付された原稿の管理を容易に行うことができ
る。
【0019】また、キ−入力部には自ファクシミリ装置
宛送信を入力する専用の指示入力手段を設けることによ
り、自ファクシミリ装置宛送信を簡単に選択することが
できる。
【0020】このように自機ファクシミリ装置にも画像
デ−タを送信するときに、同じファクシミリ装置を使用
している相手先の名称を短縮番号とともに登録すること
により、送信時の操作や処理をより簡略化することがで
きる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施例の構成を示すブロック図であ
る。
【図2】上記実施例の操作盤を示す表面図である。
【図3】短縮番号登録部の登録内容を示す説明図であ
る。
【図4】短縮番号登録部の他の登録内容を示す説明図で
ある。
【図5】上記実施例の動作を示すフロ−チャ−トであ
る。
【図6】上記実施例に印刷出力原稿を示す説明図であ
る。
【符号の説明】
1 ファクシミリ装置 2 CPU 4 RAM 5 キ−入力部 7 読取部 8 記録部 11 短縮番号登録部 12 情報作成部 13 自機選択部

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 原稿を光学的に読み取って画像デ−タに
    変換する読取手段と、画像デ−タを記録紙に記録する記
    録手段と、送信に関連する情報及び送信する画像デ−タ
    に関連する情報を入力する入力手段と、入力手段の入力
    情報に基づいて送信画像デ−タを作成する送信画像作成
    手段と、画像デ−タを公衆回線を介して送信するととも
    に送信された画像デ−タを受信するファクシミリ装置に
    おいて、 自ファクシミリ装置宛に送信したときに、画像デ−タを
    記録手段で記録して出力することを特徴とするファクシ
    ミリ装置。
  2. 【請求項2】 上記入力手段に自ファクシミリ装置宛送
    信を入力する専用の指示入力手段を有する請求項1記載
    のファクシミリ装置。
  3. 【請求項3】 上記入力手段で宛先の短縮番号及びグル
    −プ登録にも自ファクシミリ装置宛先を登録する請求項
    2記載のファクシミリ装置。
JP8068987A 1996-03-01 1996-03-01 ファクシミリ装置 Pending JPH09247303A (ja)

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JP8068987A JPH09247303A (ja) 1996-03-01 1996-03-01 ファクシミリ装置

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