JPH09311864A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH09311864A JPH09311864A JP8128167A JP12816796A JPH09311864A JP H09311864 A JPH09311864 A JP H09311864A JP 8128167 A JP8128167 A JP 8128167A JP 12816796 A JP12816796 A JP 12816796A JP H09311864 A JPH09311864 A JP H09311864A
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- Japan
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 格納した情報に含まれる任意の文字列に対す
る付加情報を容易に検索して表示できるようにする。 【解決手段】 情報に含まれる任意の文字列に対し特定
画像設定部が特定画像ａを付与するとともに、識別番号
付与部が特定画像ａに対して識別番号ｂを個別に付与す
る。上記文字列に対する注釈，図表等の付加情報ｃは、
識別番号ｂと関連付けて付加情報記憶部に格納される。
そして、文字列に対する付加情報ｃを参照するときは、
主制御部（検索表示手段）が識別番号ｂに基づいて付加
情報ｃを検索し、表示部に表示する。
る付加情報を容易に検索して表示できるようにする。 【解決手段】 情報に含まれる任意の文字列に対し特定
画像設定部が特定画像ａを付与するとともに、識別番号
付与部が特定画像ａに対して識別番号ｂを個別に付与す
る。上記文字列に対する注釈，図表等の付加情報ｃは、
識別番号ｂと関連付けて付加情報記憶部に格納される。
そして、文字列に対する付加情報ｃを参照するときは、
主制御部（検索表示手段）が識別番号ｂに基づいて付加
情報ｃを検索し、表示部に表示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、文書等の情報を
格納し、必要に応じて読み出し表示することのできる電
子ファイリング装置に関する。
格納し、必要に応じて読み出し表示することのできる電
子ファイリング装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、職場スペースの有効利用を図ると
ともに、資源の無駄を排除し環境保護を図る等の観点か
ら、ペーパーレスを計画，実施する企業等が増えてきて
いる。ペーパーレスの実施に際しては、従来紙面上に印
刷し保管していた文書等の情報を、紙以外の高密度記憶
媒体に格納して保存するシステムが必要となる。電子フ
ァイリング装置は、このようなペーパーレスシステムを
効率的に実現し得るＯＡ機器として近年注目を集めてい
る。
ともに、資源の無駄を排除し環境保護を図る等の観点か
ら、ペーパーレスを計画，実施する企業等が増えてきて
いる。ペーパーレスの実施に際しては、従来紙面上に印
刷し保管していた文書等の情報を、紙以外の高密度記憶
媒体に格納して保存するシステムが必要となる。電子フ
ァイリング装置は、このようなペーパーレスシステムを
効率的に実現し得るＯＡ機器として近年注目を集めてい
る。
【０００３】この電子ファイリング装置は、光記録媒体
や磁気記録媒体に大量の情報を格納し、必要に応じて記
録媒体に格納してある情報を検索して表示し、ディスプ
レイ上で閲覧できるよう構成されている。
や磁気記録媒体に大量の情報を格納し、必要に応じて記
録媒体に格納してある情報を検索して表示し、ディスプ
レイ上で閲覧できるよう構成されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】さて、電子ファイリン
グ装置に格納する情報には、例えば文書中のある文字列
に対し、注釈や図表等の付加情報を別途記載してあるも
のも含まれる。このような付加情報は、一般に当該文字
列を含む項目の終りや文書等の最終頁に挿入してある
が、その挿入頁をディスプレイ上で探すのは面倒であっ
た。
グ装置に格納する情報には、例えば文書中のある文字列
に対し、注釈や図表等の付加情報を別途記載してあるも
のも含まれる。このような付加情報は、一般に当該文字
列を含む項目の終りや文書等の最終頁に挿入してある
が、その挿入頁をディスプレイ上で探すのは面倒であっ
た。
【０００５】また、これら付加情報を参照するには、閲
覧中の文字列記載頁に代えていちいち付加情報の記載頁
をディスプレイ上に表示しなければならなかった。した
がって、付加情報を参照しながらメインの情報を閲覧す
るには、はなはだ不便であり、場合によっては電子ファ
イリング装置に格納した情報を紙面上にプリントアウト
して閲覧することも行なわれており、ペーパーレスとい
う目的を有効に達成できていないのが現状であった。
覧中の文字列記載頁に代えていちいち付加情報の記載頁
をディスプレイ上に表示しなければならなかった。した
がって、付加情報を参照しながらメインの情報を閲覧す
るには、はなはだ不便であり、場合によっては電子ファ
イリング装置に格納した情報を紙面上にプリントアウト
して閲覧することも行なわれており、ペーパーレスとい
う目的を有効に達成できていないのが現状であった。
【０００６】この発明は、このような事情に鑑みてなさ
れたもので、情報に含まれる任意の文字列に対する付加
情報を容易に検索して表示できるようにすることを目的
とする。
れたもので、情報に含まれる任意の文字列に対する付加
情報を容易に検索して表示できるようにすることを目的
とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
にこの発明は、文書等の情報を入力する入力部と、入力
した情報を格納する記憶部と、この格納部から呼び出さ
れた情報を表示する表示部とを備えた電子ファイリング
装置において、情報に含まれる任意の文字列に対し特定
画像を付与する特定画像設定手段と、特定画像に対し識
別番号を個別に付与する識別番号付与手段と、識別番号
と関連付けて任意の付加情報を格納する付加情報記憶手
段と、識別番号に基づいて格納した付加情報を検索し表
示部に表示する検索表示手段とを備えている。
にこの発明は、文書等の情報を入力する入力部と、入力
した情報を格納する記憶部と、この格納部から呼び出さ
れた情報を表示する表示部とを備えた電子ファイリング
装置において、情報に含まれる任意の文字列に対し特定
画像を付与する特定画像設定手段と、特定画像に対し識
別番号を個別に付与する識別番号付与手段と、識別番号
と関連付けて任意の付加情報を格納する付加情報記憶手
段と、識別番号に基づいて格納した付加情報を検索し表
示部に表示する検索表示手段とを備えている。
【０００８】このような構成によれば、情報中の文字列
に関連する注釈，図表等の付加情報が存在するか否かを
特定画像によって確認することができる。そして、関連
する付加情報は、識別番号をもとに検索表示手段が検索
して表示するので、付加情報を容易かつ迅速に参照する
ことができる。
に関連する注釈，図表等の付加情報が存在するか否かを
特定画像によって確認することができる。そして、関連
する付加情報は、識別番号をもとに検索表示手段が検索
して表示するので、付加情報を容易かつ迅速に参照する
ことができる。
【０００９】上記検索表示手段は、検索した付加情報
を、関連する特定画像が付与された文字列と同一の画面
上に表示する構成としてもよい。このように構成するこ
とにより、特定画像の付与された文字列とそれに関連す
る付加情報とを、いちいち画面を変えて見る必要がなく
なり、能率よく情報の閲覧ができる。
を、関連する特定画像が付与された文字列と同一の画面
上に表示する構成としてもよい。このように構成するこ
とにより、特定画像の付与された文字列とそれに関連す
る付加情報とを、いちいち画面を変えて見る必要がなく
なり、能率よく情報の閲覧ができる。
【００１０】また、特定画像設定手段は、特定画像を色
情報により付与する構成としてもよい。このような構成
によって付加情報が付いた文字列を視覚的に確認しやす
くなり、付加情報の見落とし等をなくすことができる。
さらにこの発明は、特定画像が付与されている情報頁を
検索し表示部に表示する特定画像検索手段を備えた構成
としてもよい。このように構成すれば、後に検索したい
文字列に特定画像を付与しておくだけで、該特定画像を
目印として所望の文字列を検索表示することができる。
情報により付与する構成としてもよい。このような構成
によって付加情報が付いた文字列を視覚的に確認しやす
くなり、付加情報の見落とし等をなくすことができる。
さらにこの発明は、特定画像が付与されている情報頁を
検索し表示部に表示する特定画像検索手段を備えた構成
としてもよい。このように構成すれば、後に検索したい
文字列に特定画像を付与しておくだけで、該特定画像を
目印として所望の文字列を検索表示することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態につ
いて図面を参照して詳細に説明する。図１はこの発明の
実施形態に係る電子ファイリング装置のブロック構成図
である。同図に示すように、この実施形態に係る電子フ
ァイリング装置は、主制御部１、キーボード２、入力部
３、記憶部４、表示部５、および出力部６を備えてい
る。
いて図面を参照して詳細に説明する。図１はこの発明の
実施形態に係る電子ファイリング装置のブロック構成図
である。同図に示すように、この実施形態に係る電子フ
ァイリング装置は、主制御部１、キーボード２、入力部
３、記憶部４、表示部５、および出力部６を備えてい
る。
【００１２】主制御部１は、この電子ファイリング装置
の構成各部を、あらかじめ設定されたプログラムに沿っ
て制御していく。キーボード２は、主制御部１への指令
や格納したい情報等をキー操作によって入力するための
キー入力部である。一方、入力部３は、格納したい情報
を光学的に読み取って入力できるスキャナで構成してあ
る。
の構成各部を、あらかじめ設定されたプログラムに沿っ
て制御していく。キーボード２は、主制御部１への指令
や格納したい情報等をキー操作によって入力するための
キー入力部である。一方、入力部３は、格納したい情報
を光学的に読み取って入力できるスキャナで構成してあ
る。
【００１３】記憶部４は、入力部３またはキーボード２
から入力した情報を格納する構成部であり、例えば光記
録媒体や磁気記録媒体に各種の情報を高密度記録できる
ようになっている。表示部５は、ＣＲＴディスプレイ等
からなり、主制御部１の制御指令によって記憶部４等か
ら読み出した情報を表示するための構成部である。な
お、出力部６は記憶部４等に格納してある情報を、紙媒
体に印刷して出力するための構成部である。
から入力した情報を格納する構成部であり、例えば光記
録媒体や磁気記録媒体に各種の情報を高密度記録できる
ようになっている。表示部５は、ＣＲＴディスプレイ等
からなり、主制御部１の制御指令によって記憶部４等か
ら読み出した情報を表示するための構成部である。な
お、出力部６は記憶部４等に格納してある情報を、紙媒
体に印刷して出力するための構成部である。
【００１４】さらに、この実施形態に係る電子ファイリ
ング装置は、特定画像設定部１０、識別番号付与部１
１、および付加情報記憶部１２を備えている。特定画像
設定部１０は、記憶部４に格納する情報中に記載された
任意の文字列に、下線，網かけ，色枠等の特定画像を付
与する構成部である。この実施形態では、入力部３から
入力された情報中に含まれる任意の文字列に対して、特
定画像を色情報（例えば、文字列とは異なる色の囲み画
像）により付与し、該特定画像を容易に確認できるよう
にしてある。この特定画像を付与する文字列の指定は、
例えばキーボード２によって行ない、特定画像設定部１
０は、指定された文字列に色情報からなる特定画像を重
ね合わせて付与する構成となっている。なお、マウスを
備える場合には、マウスによって特定画像を付与する文
字列を指定することもできる。
ング装置は、特定画像設定部１０、識別番号付与部１
１、および付加情報記憶部１２を備えている。特定画像
設定部１０は、記憶部４に格納する情報中に記載された
任意の文字列に、下線，網かけ，色枠等の特定画像を付
与する構成部である。この実施形態では、入力部３から
入力された情報中に含まれる任意の文字列に対して、特
定画像を色情報（例えば、文字列とは異なる色の囲み画
像）により付与し、該特定画像を容易に確認できるよう
にしてある。この特定画像を付与する文字列の指定は、
例えばキーボード２によって行ない、特定画像設定部１
０は、指定された文字列に色情報からなる特定画像を重
ね合わせて付与する構成となっている。なお、マウスを
備える場合には、マウスによって特定画像を付与する文
字列を指定することもできる。
【００１５】識別番号付与部１１は、特定画像に対して
識別番号を個別に付与する構成部であり、例えば特定画
像に対して（１），（２），（３）…等の識別番号を個
別に付与していく。付加情報記憶部１２は、特定画像の
付与された文字列に対する注釈，図表等の付加情報を、
該特定画像に付された識別番号と関連付けて格納する構
成部である。ここで格納する付加情報は、表示部５に表
示されている情報から切取りまたは複写して格納するこ
とができる。また、入力部３やキーボード２から新規取
り込んで格納することもできる。
識別番号を個別に付与する構成部であり、例えば特定画
像に対して（１），（２），（３）…等の識別番号を個
別に付与していく。付加情報記憶部１２は、特定画像の
付与された文字列に対する注釈，図表等の付加情報を、
該特定画像に付された識別番号と関連付けて格納する構
成部である。ここで格納する付加情報は、表示部５に表
示されている情報から切取りまたは複写して格納するこ
とができる。また、入力部３やキーボード２から新規取
り込んで格納することもできる。
【００１６】付加情報記憶部１２に格納された付加情報
は、主制御部１が識別番号に基づいて検索し、表示部５
に表示する。すなわち、主制御部１は付加情報の検索表
示手段としての機能も備えている。また主制御部１は、
特定画像を目印として、特定画像の付与されている文字
列が存在する頁を検索し、表示部５に表示する特定画像
検索手段としての機能をも備えている。これらの検索指
令は、例えばキーボード２から入力される。
は、主制御部１が識別番号に基づいて検索し、表示部５
に表示する。すなわち、主制御部１は付加情報の検索表
示手段としての機能も備えている。また主制御部１は、
特定画像を目印として、特定画像の付与されている文字
列が存在する頁を検索し、表示部５に表示する特定画像
検索手段としての機能をも備えている。これらの検索指
令は、例えばキーボード２から入力される。
【００１７】図２は文書情報の表示画面の一例を示す図
である。同図に示すように、この実施形態では、文書情
報中の文字列に特定画像ａおよび識別番号ｂを付与する
とともに、該識別番号ｂと関連付けた付加情報ｃを同一
の表示画面Ａに重ね合わせて表示するようにしている。
である。同図に示すように、この実施形態では、文書情
報中の文字列に特定画像ａおよび識別番号ｂを付与する
とともに、該識別番号ｂと関連付けた付加情報ｃを同一
の表示画面Ａに重ね合わせて表示するようにしている。
【００１８】次に、図３，図４に示すフローチャートを
参照して、この実施形態に係る電子ファイリング装置の
作用を説明する。情報を電子ファイリング装置に登録す
る場合は、図３に示すように、まず入力部から文書等の
情報を入力し、記憶部４に格納するとともに表示部５に
該入力した情報を頁毎に表示していく（Ｓ１）。次い
で、入力した情報に含まれる文字列の中から、付加情報
ｃを付与する文字列をキーボード２等から指定する（Ｓ
２）。
参照して、この実施形態に係る電子ファイリング装置の
作用を説明する。情報を電子ファイリング装置に登録す
る場合は、図３に示すように、まず入力部から文書等の
情報を入力し、記憶部４に格納するとともに表示部５に
該入力した情報を頁毎に表示していく（Ｓ１）。次い
で、入力した情報に含まれる文字列の中から、付加情報
ｃを付与する文字列をキーボード２等から指定する（Ｓ
２）。
【００１９】そして、指定した文字列に対して特定画像
設定部１０が所定の色情報からなる特定画像ａを付与す
る（Ｓ３）。さらに、付与した特定画像ａに対して、識
別番号付与部１１が個別の識別番号ｂを付与する（Ｓ
４）。その後、特定画像ａを付与した文字列に対する注
釈，図表等の付加情報ｃを、先に入力した情報の中から
切取りまたは複写するか、入力部やキーボード２から新
規に入力して、識別番号ｂと関連付けて付加情報記憶部
１２に格納する（Ｓ５）。
設定部１０が所定の色情報からなる特定画像ａを付与す
る（Ｓ３）。さらに、付与した特定画像ａに対して、識
別番号付与部１１が個別の識別番号ｂを付与する（Ｓ
４）。その後、特定画像ａを付与した文字列に対する注
釈，図表等の付加情報ｃを、先に入力した情報の中から
切取りまたは複写するか、入力部やキーボード２から新
規に入力して、識別番号ｂと関連付けて付加情報記憶部
１２に格納する（Ｓ５）。
【００２０】次に、電子ファイリング装置に登録されて
いる情報を閲覧する場合は、図４に示すように、まず閲
覧したい情報を記憶部４から呼び出して表示部５に表示
する（Ｓ１１）。呼び出した情報の中から、特定画像ａ
の付与された文字列を検索したい場合には、キーボード
２から特定画像ａの検索を指令する。この指令に基づい
て主制御部１が情報を検索して、特定画像ａの付与され
た文字列を含む頁を表示部５に表示する（Ｓ１２）。
いる情報を閲覧する場合は、図４に示すように、まず閲
覧したい情報を記憶部４から呼び出して表示部５に表示
する（Ｓ１１）。呼び出した情報の中から、特定画像ａ
の付与された文字列を検索したい場合には、キーボード
２から特定画像ａの検索を指令する。この指令に基づい
て主制御部１が情報を検索して、特定画像ａの付与され
た文字列を含む頁を表示部５に表示する（Ｓ１２）。
【００２１】続いて、その文字列に対する付加情報ｃを
参照したい場合は、特定画像ａに付与された識別番号ｂ
をキーボード２等から指定する。すると主制御部１が、
付加情報記憶部１２から該識別番号ｂに対応する付加情
報ｃを呼び出し（Ｓ１３）、文字列と同一の画面に表示
する（Ｓ１４）。なお、情報に含まれる任意の文字列に
対して特定画像ａのみを付加しておけば、この特定画像
を目印として、該文字列を検索することもできる。
参照したい場合は、特定画像ａに付与された識別番号ｂ
をキーボード２等から指定する。すると主制御部１が、
付加情報記憶部１２から該識別番号ｂに対応する付加情
報ｃを呼び出し（Ｓ１３）、文字列と同一の画面に表示
する（Ｓ１４）。なお、情報に含まれる任意の文字列に
対して特定画像ａのみを付加しておけば、この特定画像
を目印として、該文字列を検索することもできる。
【００２２】
【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
情報に含まれる任意の文字列に特定画像を付与すること
によって、該特定画像をもとに該文字列を検索しやすく
するとともに、該文字列に対する付加情報を識別番号に
よって容易に検索して表示することができるので、格納
した情報の閲覧が能率的に行なえる。
情報に含まれる任意の文字列に特定画像を付与すること
によって、該特定画像をもとに該文字列を検索しやすく
するとともに、該文字列に対する付加情報を識別番号に
よって容易に検索して表示することができるので、格納
した情報の閲覧が能率的に行なえる。
【図１】この発明の実施形態に係る電子ファイリング装
置のブロック構成図である。
置のブロック構成図である。
【図２】同装置における表示部の表示画面の一例を示す
図である。
図である。
【図３】同装置に情報を登録するときの動作を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図４】同装置に登録した情報を検索するときの動作を
示すフローチャートである。
示すフローチャートである。
【符号の説明】 １：主制御部 ２：キーボード ３：入力部 ４：記憶部 ５：表示部 ６：出力部 １０：特定画像設定部 １１：識別番号付与部 １２：付加情報記憶部 ａ：特定画像 ｂ：識別番号 ｃ：付加情報
Claims (4)
- 【請求項１】 文書等の情報を入力する入力部と、入力
した情報を格納する記憶部と、この格納部から呼び出さ
れた情報を表示する表示部とを備えた電子ファイリング
装置において、 前記情報に含まれる任意の文字列に対し特定画像を付与
する特定画像設定手段と、特定画像に対し識別番号を個
別に付与する識別番号付与手段と、前記識別番号と関連
付けて任意の付加情報を格納する付加情報記憶手段と、
前記識別番号に基づいて前記格納した付加情報を検索し
前記表示部に表示する検索表示手段とを備えたことを特
徴とする電子ファイリング装置。 - 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイリング装置に
おいて、前記検索表示手段は、検索した付加情報を、関
連する特定画像が付与された文字列と同一の画面上に表
示することを特徴とする電子ファイリング装置。 - 【請求項３】 請求項１記載の電子ファイリング装置に
おいて、前記特定画像設定手段は、前記特定画像を色情
報により付与することを特徴とする電子ファイリング装
置。 - 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか１項に記載の
電子ファイリング装置において、前記特定画像が付与さ
れている文字列の存在する頁を検索し前記表示部に表示
する特定画像検索手段を備えたことを特徴とする電子フ
ァイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8128167A JPH09311864A (ja) | 1996-05-23 | 1996-05-23 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8128167A JPH09311864A (ja) | 1996-05-23 | 1996-05-23 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09311864A true JPH09311864A (ja) | 1997-12-02 |
Family
ID=14978061
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8128167A Pending JPH09311864A (ja) | 1996-05-23 | 1996-05-23 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09311864A (ja) |
-
1996
- 1996-05-23 JP JP8128167A patent/JPH09311864A/ja active Pending
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