JPH09330385A - 書類入力方法とその装置及び前記装置のためのキー・モジュール - Google Patents

書類入力方法とその装置及び前記装置のためのキー・モジュール

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JPH09330385A
JPH09330385A JP8237959A JP23795996A JPH09330385A JP H09330385 A JPH09330385 A JP H09330385A JP 8237959 A JP8237959 A JP 8237959A JP 23795996 A JP23795996 A JP 23795996A JP H09330385 A JPH09330385 A JP H09330385A
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Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【課題】 従来の書類入力システムでは、スキャナなど
のコントロールパネルがキーパットであり、不慣れなユ
ーザが操作に負担を感じていた。 【解決手段】 ユーザーのデータを記憶する携帯可能な
キー・モジュールを用いるようにする。キー・モジュー
ル14は書類データの出力や記憶のためのパラメータ、
ユーザを特定する識別情報、支払い情報などからなるモ
ジュールデータを含んでいる。これがキー・モジュール
リーダ15に装着されるとモジュールデータがコントロ
ーラ10Cに伝送され、ユーザ自身によりカスタマイズ
された書類入力のメニューが表示されるか、あるいは自
動的に書類入力の処理が開始される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、書類情報を入力す
るための書類入力方法とその装置及び前記装置のための
キー・モジュールに関するものである。
【0002】
【従来の技術】現在、書類を読み取る際には、ユーザは
その書類を書類入力装置の入力トレイ上に載置し、ユー
ザがキーパッド・コントロールパネルにより、手動で識
別用パスワードを入力している。それから、ユーザは、
多段階からなる選択メニューを用いて、特定の動作、目
的とする書類の指示、及びその記憶属性などを入力しな
ければならない。このようなメニューを用いた入力に際
して、更にファクシミリ伝送のための電話番号や、記憶
のためのパスネーム(又はホルダの名称)が必要にな
る。ユーザがコントロールパネルを用いて、このような
データを入力しなければならないため、その入力に時間
がかかり、またデータ入力に多大な注意力が要求され
る。このような選択メニュー、出力情報、或はコントロ
ールパネルの操作に不慣れなユーザが操作することによ
るエラー操作のために、多くの時間がかかり、またその
様なユーザの後ろで待っている多くの人の列ができたり
していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】自動金銭出納機(AT
M)や他の金融装置ではカード識別装置を用いて、ユー
ザの口座に、預金や引出のために正規のアクセスがなさ
れるようにしている。しかしながら、このようなATM
は、そのカードの所有者を特定し、より識別の度合を高
めるために5桁の秘密の数字を入力するようにユーザに
指示する以外、ユーザのIDカードを受取ることに関す
るいかなる処理をも行っていない。即ち、ATMカード
は、そのATMに対して自動的に処理を行わせることは
ない。更には、ATMは、書類を走査したり、ネットワ
ークを通して記憶するためにそのデータを出力すること
はない。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明は上記従来例に鑑
みてなされたもので、キー・モジュール・インターフェ
ースを備えた書類入力方法とその装置及び前記装置のた
めのキー・モジュールを提供することを目的とする。
【0005】本発明の目的は、ユーザによる操作時間を
最少にし、特別な訓練や注意力を必要としない書類入力
方法とその装置及び前記装置のためのキー・モジュール
を提供することにある。
【0006】また本発明の目的は、キー・モジュールに
含まれるモジュールデータによって自動的に指示される
書類入力方法とその装置及び前記装置のためのキー・モ
ジュールを提供することにある。
【0007】また本発明の目的は、ユーザメニューを採
用した書類入力方法とその装置及び前記装置のためのキ
ー・モジュールを提供することにある。
【0008】本発明の、これら及び他の目的は、以下の
構成を備える書類入力装置を提供することにより達成さ
れる。即ち、書類データを含む書類を受取り、ネットワ
ークを介して出力或は記憶する書類入力装置であって、
コントローラは、ユーザの指示に応答して書類入力装置
の動作を制御し、書類スキャナは、ユーザの書類を受取
るための書類ポートを有し、その書類ポート上の書類を
走査して、その出力及び記憶のために書類データを提供
する。コントローラ・ディスプレイは、書類入力装置の
動作状態及び当該装置への動作指示をユーザに対して表
示する。携帯型キー・モジュールは、パラメータ部とプ
ログラム部とを有するユーザモジュールデータを含み、
パラメータ部は書類データのための出力及び記憶パラメ
ータを規定し、プログラム部は書類入力装置のユーザ操
作を可能にする。キー・モジュールリーダは、そのキー
・モジュール上のモジュールデータを読取り、そのモジ
ュールデータをコントローラに伝送する。このモジュー
ルデータにより、コントローラはユーザによる書類入力
装置の操作を可能にし、ユーザ応答装置により、この書
類入力装置の動作中、ユーザがコントローラへのデータ
入力を行うことができる。
【0009】
【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【0010】尚、以下の図面において、本発明の実施の
形態の要素は2桁の数字で示されており、最初の数字は
その要素が最初に開示され、或は主として説明されてい
る図番を示し、2番目の数字は、これら図面全体を通し
た構成を示している。また、これら参照記号に続いてサ
ブポーション或はその要素に関連した特徴を示す文字が
付されている。
【0011】<システム概要(図1A,図1B)>この
書類入力システム10は、ネットワーク10Nを介して
出力したり記憶するための書類データを含む、ユーザの
書類10Dを受取る。コントローラ10Cは、この書類
入力システム10の動作を制御している。書類スキャナ
10Sは、ユーザによって入力される処理を受取るため
の種類ポート10Pを有しており、その書類を走査して
読み取るようにコントローラ10Cから指示されると、
その書類を走査して読取り、ネットワーク10Nを介し
て出力されたり、或は記憶されるための書類データを出
力する。このシステム10の動作は、図5のフローチャ
ートで示されている。
【0012】このユーザネットワーク10Nは、ローカ
ルエリアネットワーク(LAN)、或は広域ネットワー
ク(WAN)のようなコンピュータ・ステーションの集
合体でも良い。このネットワークのデータ伝送装置とし
ては、ファクシミリ(fax)、電子メール(E-mail)、フ
ァイル転送、遠隔アクセス(remote access)のような適
当な電気的フォーマットを有していてもよい。コントロ
ーラ・ディスプレイ12は、コントローラ10Cに応答
して、この書類入力システム10に関する動作情報を、
ユーザに対して表示している。
【0013】携帯型キー・モジュール14は、その書類
データの出力パラメータ及び記憶パラメータを定義する
ユーザ・モジュールデータを含んでいる。このキー・モ
ジュール14に記憶されたモジュールデータは、説明部
分14Dと値部分14V(図1B参照)を有している。
この説明部分14Dは、この書類入力システムで実行さ
れる出力及び記憶タスクの特性(例えば、ファイルの分
配(出力)や記録用メモリへの保管)、或はキー・モジ
ュール14の内のデータのタイプ(例えば、ユーザ識別
データ)を定義している。また、値部分14Vは出力パ
ラメータや記憶パラメータの詳細、例えばメモリアドレ
ス、ファイル名、ネットワークアドレス、送付先電話番
号、ホルダ名、書類の枚数、データベース名、ユーザI
Dデータ等を規定している。キー・モジュールリーダ1
5は、キー・モジュール14上のモジュールデータを読
み取って、そのモジュールデータをコントローラ10C
に伝送してその書類データを出力したり、記憶させるた
めのモジュールポートを有している。
【0014】ユーザ応答装置16は、このコントローラ
10Cに接続され、モジュールデータに応答して、ユー
ザがこの書類入力システム10の動作を開始できるよう
にしている。このユーザ応答装置16は、モジュールデ
ータをコントローラ10Cに送信させるための1つのキ
ーであってもよい。更に、このユーザ応答キーは、ユー
ザネットワーク10Nを介して書類データのパラメータ
を出力したり、記憶したりしても良い。
【0015】次に図5のフローチャートを参照して図1
Aの書類入力システムの動作概要を説明する。
【0016】まずステップS1で、キー・モジュール1
4がキー・モジュールリーダ15に装着されるとステッ
プS2に進み、そのキー・モジュール14に含まれてい
るパラメータ値14Vとその説明(記述)14Dがコン
トローラ10Cに送出される。次にステップS3に進
み、書類スキャナ10Sの書類入力ポート10Pから書
類10Dが入力されると、その入力された書類10Dを
書類スキャナ10Sにより読み取って電子書類データを
得る(ステップS4)。この電子書類データは、例えば
記憶、或はネットワーク10Nへの送信のために、書類
スキャナ10Sからコントローラ10Cに供給される
(ステップS5)。
【0017】次にステップS6に進み、コントローラ1
0Cは、ディスプレイ12に、そのシステムの動作状
態、及び/或はユーザへのメッセージや指示等を表示す
る。こうしてステップS7に進み、ユーザ応答装置16
を用いて、ユーザがシステム10のコントローラ10C
に対して動作を指示すると、コントローラ10Cは、こ
の指示に従って、キー・モジュール14にセットされて
いたパラメータ値14Vや14Dを基に、ステップS5
で受取った電子書類データをネットワーク10Nに伝送
したり、或は記憶するなどの処理を行う。
【0018】<自動(self-directed)ステーション(図
2A、図2B))>自動書類入力装置20は、ネットワ
ークを介して出力され、或は記憶される書類データを含
むユーザの書類を受取る。コントローラ20Cは、ユー
ザの指示に応じて、この書類入力装置20の通常の動作
を制御している。書類スキャナ20Sは、ユーザの書類
を受取るための書類ポートを有し、コントローラからの
指示に応じて、書類ポート上の書類を走査して、ネット
ワークを通して送信され、或は記憶される書類データを
提供している。
【0019】コントローラ・ディスプレイ22は、コン
トローラ20Cからの指示に応じて、この書類入力装置
20の動作状態、システム情報、及びこの書類入力装置
20からのユーザへの指示等をユーザに対して表示する
ために、グラフィック或はアルファ・ニューメニック文
字を表示しても良い。ここで表示される動作状態は、シ
ステムビジー、システムレディ、或はシステム・スタン
バイ状態を含んでも良い。またシステム情報は、メモリ
の空き領域、処理中の書類数、操作しているユーザの
数、及び待機中のプリントジョブの数等の事項を含んで
も良い。またユーザによる指示は、走査されるべき書類
の挿入、パス名の入力、電話番号の入力、及びユーザ選
択等を含んでも良い。
【0020】携帯型キー・モジュール24は、パラメー
タ部分24P、プログラム部分24D、ファイル部分2
4F及び識別コード部分24ID(図2Bに概略的に示
す)を有するユーザ・モジュールデータを含んでいる。
このモジュールデータのパラメータ部分24Pは、その
書類データの出力パラメータ及び記憶パラメータを定義
している。プログラム部分24Dは、その書類入力装置
におけるユーザの操作を可能にし、ユーザの書類の受取
って走査し、その書類データの出力及び記憶を可能にし
ている。ファイル部分24Fは、出力され、或はネット
ワークを通して出力されるべきユーザファイルを含んで
いる。識別部分24IDは、キー・モジュールリーダ2
5がモジュールデータを読取り、その読み取ったモジュ
ールデータをコントローラに伝送る際に、ユーザを特定
するためのユーザ識別情報を含んでいる。このキー・モ
ジュールに含まれるモジュールデータは、磁気ストライ
プ、光メモリ、或は磁気ディスクメモリ等の記憶媒体に
記憶されても良い。
【0021】キー・モジュールリーダ25はキー・モジ
ュール24上のモジュールデータを読取り、そのモジュ
ールデータをコントローラ20Cに伝送している。この
モジュールデータにより、コントローラ20Cが、この
書類入力装置20に対するユーザの操作を許可してい
る。ユーザ応答装置26は、適当なアルファ・ニューメ
ニック・キーパネル、或はタッチパネル、又はトラック
ボール等の、この書類入力装置20のユーザによる操作
の間に、ユーザがコントローラにデータを入力できるよ
うにしている。キー・モジュール検知器27は、キー・
モジュールがあるか否かを検知し、コントローラ20C
にキー・モジュール24が存在するか否かを通知してい
る。このキー・モジュールリーダ25の動作は、図6の
フローチャートで示されている。
【0022】尚、各ユーザが、モジュールポートに挿入
される、例えば3.5インチディスクのような、小さな
携帯型のキー・モジュール・データベースを携帯するよ
うにしても良い。このキー・モジュールデータベース
は、ユーザのIDデータを書類入力装置に伝送する。ユ
ーザIDデータは、例えば、口座残高、支払いに関する
情報(billing matter)、保証レベル(security clear
ance)を示す情報等の適当な管理情報を含んでも良い。
このようにキー・モジュール24を携帯可能にして持ち
歩くことにより、この書類入力装置に対して正規の人以
外の者がアクセスするのを防止できる第1の保証とな
る。更に、伝統的なパスワード/キーパッドによる論理
的な保証が採用されても良い。更には、このキー・モジ
ュール24は、その所有者を特定できるもの(写真等)
を、そのケースの上に設けることにより、誰でもその所
有者が確認できるようにしても良い。
【0023】キー・モジュール24からのモジュールデ
ータのプログラム部分24Dは、リーダ25がこのモジ
ュールデータをコントローラ20Cに伝送した後、この
書類入力装置20を自動的に動作させるために、動作を
自動的に指示するようなものであっても良い。またプロ
グラム部分24Dは、この自動的に指示された動作の終
了時に、そのプログラムを自動的に停止させる、自動終
了するようなものであっても良い。更に、このプログラ
ム部分24Dは、このモジュールデータが終了した後、
キー・モジュール検知器27からキー・モジュール24
を自動的に排出する、自動排出するものであっても良
い。またプログラム部分は、この書類入力装置20を自
動的に動作させるようにユーザによる入力をシミュレー
トするユーザ・マクロプログラムを含んでも良い。ま
た、このモジュールデータのパラメータ部分20Pは、
この書類入力装置20のユーザによる動作を手助けする
ためのユーザ・メニューを含んでも良い。
【0024】このキー・モジュール24は、ユーザのニ
ーズ及び経験に適合するように、コントロールパネルを
再プログラムするユーザの個人的な書類入力インターフ
ェース・プログラムを、この装置20に伝送する。予め
設けられているコントローラのプログラムは、キー・モ
ジュール24を使用しないユーザ、或は個人的なプログ
ラムを持たないユーザにとっては、デフォルトのプログ
ラムとなる。モジュールデータに基づいてディスプレイ
22に表示された個人的なユーザ・メニューは、ユーザ
自身によりカスタマイズされたメニューで、ユーザが最
も頻繁に行う操作に適したものとなっている。このユー
ザ・メニューにおける選択メニューは、操作し易いよう
に、ユーザ自身のワード及びアイコンで表示されてい
る。このようにユーザにとって使用し易い、既知の選択
メニュー等を用いて、ユーザに対して表示することによ
り、ユーザ・インターフェースの効率を高め、書類入力
に際してのユーザの待ち時間などを節約できる。
【0025】この書類入力装置20は、キー・モジュー
ル24を挿入することにより、自動的に動作するもので
も良い。この書類入力装置20は、キー・モジュール2
4が挿入されると、直ちにそのキー・モジュール24に
アクセスして、ユーザによる指示(任務)の全てのステ
ップを含む動作実行ファイルをサーチするようにプログ
ラムされている。例えば、3.5インチディスクのキー
・モジュール24は、ワーク・ステーションPCでも使
用可能であり、ユーザは、そのワークステーションで、
予め用意された(canned)命令などによりキー・モジュ
ール動作ファイルを、そのディスクにセットアップして
も良い。ユーザのワークステーションでの環境は、一般
的に、ユーザが列をなして待っている入力環境に比べ
て、より快適で、生産的な状況にあるため、ユーザは、
後ろに並んでいる他の人達から、或は他の動作を行うた
めの圧力を感じることなく、身近にある全ての参照可能
なもの参照しながら、座って(立ったままでなく)作業
することができる。
【0026】また、このような操作に習熟していない人
は、高度に習熟したワークステーションのユーザによ
り、それらの命令等が予め設定されたキー・モジュール
24を借りて、そのキー・モジュール24を近くの書類
入力装置20に持って行き、そこにそのキー・モジュー
ル24を挿入する。そして、そのキー・モジュールによ
るプログラムの実行の終了と、キー・モジュール24が
排出(イジェクト)されるのを待ち、その後、そのキー
・モジュール24をその習熟した人に返すことができ
る。この“単に挿入するだけ(insert and forget)”
により、未習熟の人にとって、この書類入力装置20の
コントロールパネルへのインターフェース、キーの押
下、選択処理等が不要となる。このようなシステムとの
インターフェースにより、ユーザによる使用時間が最小
になり、そのための訓練や精神集中等が不要になる。
【0027】このキー・モジュール24は又、ファクシ
ミリ送信される、或はファイルされる電子書類を含む携
帯型のデータベースとして機能しても良い。他の機器と
のインターフェース(hook-up)を備えるラップトップ・
コンピュータを使用しているユーザ(或はプリンタの無
いユーザ)は、紙印刷することなく、電気的にファイル
をこの書類入力装置20に伝送しても良い。この紙を使
用しない方法は、1頁当たり約3秒を要するハードコピ
ーのための走査よりも速いものとなる。
【0028】<キー・モジュール検知器(図3及び図
4)>キー・モジュール検知器27は、キー・モジュー
ル24の存在を検知し、そのキー・モジュール24が存
在することをコントローラ20Cに通知している。この
キー・モジュール検知器27は、自動的にキー・モジュ
ール24を検知し、そのキー・モジュール24を検知し
た後、コントローラ20Cに自動的に知らせるように、
自動的に動作するものであっても良い。
【0029】図3に示すように、このキー・モジュール
検知器は、キー・モジュール34が無い状態、及びキー
・モジュール34が存在する状態を有する電気的な検知
用スイッチ37(図3)であっても良い。キー・モジュ
ール34は、ユーザによりポート35Pからキー・モジ
ュールリーダ35に挿入されると、このキー・モジュー
ル検知用スイッチ37は、キー・モジュール34が存在
しない位置(図3に示す)からキー・モジュール34が
存在する位置に移動する。このような位置の変化によ
り、割込み(INTERRUPT)制御電圧(+5)が発生し、キ
ー・モジュール34の存在がコントローラ20Cに知ら
される。駆動用ハブ35Dは、完全に挿入されたキー・
モジュール34と係合し、その中の磁気ディスクを回転
させる。リードヘッド35Hは、このキー・モジュール
34のモジュールデータを読取り、コントローラ20C
からの読取り(READ)コマンドに応答して、その読取った
モジュールデータをコントローラ20Cに伝送する。こ
のキー・モジュールリーダ35は、キー・モジュール検
知器がキー・モジュール34を検知した後、キー・モジ
ュール検知器に応答して、或は自動開始機能により、そ
のキー・モジュール34のモジュールデータを自動的に
読取っても良い。
【0030】また逆に、図4に示すように、キー・モジ
ュール検知器は、光源47Sと光センサ47Dで形成さ
れる光学的なスイッチ47でも良い。この光学的検知用
スイッチ47は、キー・モジュール44の存在しない状
態(図4に示す)と、キー・モジュール44が存在する
状態を有する。キー・モジュール44が存在しない時
は、光源47Sと光センサ47Dとは光学的に通信(導
通)している状態にある。またキー・モジュール44が
存在する時は、光源47Sと光センサ47Dとが光学的
に分離された状態を示す。このキー・モジュール44
は、ユーザによりポート45Pからキー・モジュールリ
ーダ45に挿入され、前述の光学的な導通状態が遮断さ
れる。この遮断により、キー・モジュール検知用スイッ
チ47が、キー・モジュール44が存在しない状態から
存在する状態に変化し、コントローラにキー・モジュー
ル44が存在することを示す信号が送出される。
【0031】尚、このような検知用スイッチの状態は上
述の説明に限定されるものでなく、その逆であっても良
いことはもちろんである。
【0032】図6は、本実施の形態のキー・モジュール
リーダ25の動作を示すフローチャートである。以下、
このフローチャートと図2A、図2Bを参照して動作を
説明する。
【0033】まずステップS11で、キー・モジュール
24がキー・モジュールリーダ25に装着されるとステ
ップS12に進み、キー・モジュール検知器27の検知
用スイッチが作動して、キー・モジュール24の存在が
検知される。これにより、図3或は図4に示すようにし
て、コントローラ20Cに割込み信号(INTERRUPT)信号
が送られる(ステップS13)。
【0034】これにより、ステップS14で、コントロ
ーラ20Cから読取り信号(READ)が入力されると、その
キー・モジュール24に記憶されているモジュールデー
タを読取ってコントローラ10Cに出力する(ステップ
S15)。このモジュールデータに基づいて、これ以降
の処理を自動で行なうか、或はユーザよりの指示に基づ
いて行なうかを判断し、ユーザの指示に基づいて行う場
合はステップS16に進み、ユーザに提示すべきステー
タス情報をディスプレイ22に表示する。そしてステッ
プS17に進み、ユーザキー26を用いたユーザよりの
入力によりキー・モジュール24に記憶されているプロ
グラム24Dを読み出して実行する。
【0035】一方、自動で行う場合はステップS18に
進み、キー・モジュール24に記憶されているプログラ
ム24Dを自動的に実行する。
【0036】こうしてステップS17或はステップS1
8を実行するとステップS19に進み、ステップS17
或はステップS18におけるキー・モジュール24のプ
ログラム24Dの実行により、書類スキャナ20Sで読
取った書類データを、コントローラ20Cからネットワ
ーク10Nに送信するか、或はその書類データを記憶す
る。このステップS19では、キー・モジュール24の
パラメータ部24Pに記憶されているパラメータ、ユー
ザID24ID等が参照されることは前述した通りであ
る。そしてステップS20に進み、そのキー・モジュー
ル24をキー・モジュールリーダ25から排出して処理
を終了する。
【0037】上述の説明より、当業者にとって本願発明
の目的が達成されたであろう。この実施の形態で説明し
た事項に対して、本願発明の趣旨を逸脱することなく種
々の変更等が可能であり、各図面に示された実施の形態
の特徴は他の図面の構成とも組合わせられても良い。従
って、本発明の趣旨は、特許請求の範囲の記載の用語お
よびそれと法律的に等価な用語に基づいて判断されるべ
きである。
【0038】なお本発明は、複数の機器(例えばホスト
コンピュータ,インターフェース機器,リーダ,プリン
タなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置(例えば、複写機,ファクシミリ装置
など)に適用しても良い。
【0039】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システム或は装置に供給し、そのシ
ステム或は装置のコンピュータ(またはCPUやMP
U)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても達成される。
【0040】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。このようなプログラムコ
ードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロ
ッピディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気デ
ィスク,CD−ROM,CD−R,磁気テープ,不揮発
性のメモリカード,ROMなどを用いることができる。
【0041】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレ
ーティングシステム)などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれる。
【0042】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
CPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれる。
【0043】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、操
作に習熟していないユーザでも、簡単かつ迅速に必要な
データを入力できるという効果がある。
【0044】また本発明によれば、キー・モジュール・
インターフェースを備えた書類入力方法及びその装置を
提供できる。
【0045】また本発明によれば、ユーザによる操作時
間を最少にし、特別な訓練や注意力を必要としない書類
入力方法及びその装置と、その装置で使用されるキー・
モジュールを提供できる。
【0046】また本発明によれば、キー・モジュールに
含まれるモジュールデータによって自動的に動作が指示
される書類入力方法とその装置及び該装置で使用される
キー・モジュールを提供できる。
【0047】更に本発明によれば、キーモジュールで指
示されるユーザ・メニューを表示して入力可能にするこ
とにより、ユーザによる各種指示入力が容易になるとい
う効果がある。
【0048】
【図面の簡単な説明】
【図1A】本発明の一実施の形態の書類入力システムを
示すブロック図である。
【図1B】本実施の形態のキー・モジュールのメモリの
内容を示すブロック図である。
【図2A】本発明の実施の形態の自動指示の書類入力装
置の構成を示すブロック図である。
【図2B】キー・モジュールのメモリの内容を表す図で
ある。
【図3】本実施の形態の電子検知スイッチを採用してい
る図2のキー・モジュール検知器の断面図である。
【図4】本実施の形態の光学的検知スイッチを採用して
いる図2のキー・モジュール検知器の断面図である。
【図5】図1の書類入力システムの動作を示すフローチ
ャートである。
【図6】図2のキー・モジュールリーダの動作を表すフ
ローチャートである。
【符号の説明】
10 書類入力システム 10C,20C コントローラ 10D,20D 書類 10N ネットワーク 10S,20S 書類スキャナ 12,22 ディスプレイ 14,24 キー・モジュール 14D パラメータ記述(説明) 14V パラメータ値 15,25 キー・モジュールリーダ 24ID ユーザ識別ID 24D プログラム部 24F ファイル部 24P パラメータ部 26 ユーザ応答用キー 27 キー・モジュール検知器

Claims (31)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 書類データを含む書類を受取って、前記
    書類データを出力或は記憶するための書類入力装置であ
    って、 前記書類入力装置の動作を制御する制御手段と、 書類を受取るための書類ポートを有し、前記制御手段の
    指示に応じて前記書類ポート上の書類を走査して書類デ
    ータを読み取る書類走査手段と、 前記制御手段の指示に応じて動作情報を表示する表示制
    御手段と、 前記書類データを出力するか記憶するかを規定するモジ
    ュールデータを入力するためのキー・モジュール手段
    と、 前記キー・モジュール手段のモジュールデータを読み取
    るためのモジュールポートを有し、前記モジュールデー
    タを前記制御手段に伝送して前記書類データの出力或は
    記憶を制御するキー・モジュール読取り手段と、を有す
    ることを特徴とする書類入力装置。
  2. 【請求項2】 請求項1に記載の書類入力装置であっ
    て、前記制御手段に接続され、前記モジュールデータに
    応じて、ユーザによる前記書類入力装置の動作を開始さ
    せるユーザ応答手段を更に有することを特徴とする。
  3. 【請求項3】 請求項2に記載の書類入力装置であっ
    て、前記ユーザ応答手段は前記モジュールデータの前記
    制御手段への伝送を開始させるための少なくとも1つの
    キーを含むことを特徴とする。
  4. 【請求項4】 請求項2に記載の書類入力装置であっ
    て、前記ユーザ応答手段は、前記書類データのパラメー
    タをネットワークを介して出力するか、記憶させるため
    の少なくとも1つのキーを含むことを特徴とする。
  5. 【請求項5】 請求項1に記載の書類入力装置であっ
    て、前記前記モジュールデータは、 前記書類データの出力パラメータと記憶パラメータの説
    明と、前記出力パラメータの値と前記記憶パラメータの
    値とを含むことを特徴とする。
  6. 【請求項6】 書類データを含む書類を受取り、前記書
    類データの出力及び記憶を行う書類入力装置であって、 ユーザの指示に応じて前記書類入力装置の動作を制御す
    る制御手段と、 書類を受取るための書類ポートを有し、前記制御手段の
    指示に応じて、前記書類ポート上の書類を走査し、出力
    或は記憶のために前記書類の書類データを提供する書類
    走査手段と、 前記制御手段に応答して、前記書類入力装置の動作状態
    及び前記書類入力装置への動作指示を表示する表示制御
    手段と、 前記書類データの出力パラメータ或は記憶パラメータを
    定義するパラメータ部分と、前記書類を受取って走査
    し、前記書類の書類データを出力するか記憶させるよう
    に前記書類入力装置を動作させるプログラム部とを有す
    るキー・モジュール手段と、 前記前記キー・モジュール手段における、前記制御手段
    により前記書類入力装置への操作を可能にするように指
    示するモジュールデータを読取って前記モジュールデー
    タを前記制御手段に伝送するキー・モジュール読取り手
    段と、 ユーザより前記制御手段に対して操作指示のためのデー
    タ入力を可能にするユーザ応答手段と、を有することを
    特徴とする書類入力装置。
  7. 【請求項7】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール手段が存在することを検知
    し、前記制御手段に前記キー・モジュール手段が存在す
    ることを通知するキー・モジュール検知手段を更に有す
    ることを特徴とする。
  8. 【請求項8】 請求項7に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール検知手段は、前記キー・モジ
    ュール手段の存在を自動的に検知して前記制御手段に通
    知することを特徴とする。
  9. 【請求項9】 請求項8に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール検知手段は更に、 キー・モジュールが存在しない位置と存在する位置とを
    有するスイッチと、 ユーザにより前記キー・モジュール手段が挿入され、前
    記スイッチが前記キー・モジュールが存在しない位置か
    ら存在する位置に移動して前記制御手段に通知されるキ
    ー・モジュールポートとを有することを特徴とする。
  10. 【請求項10】 請求項8に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール検知手段は更に、光源手段と
    光センサ手段とを有する光学的検知スイッチを有し、前
    記光学的検知スイッチは、前記キー・モジュール手段が
    存在しない時は前記光源手段と光センサ手段との間で光
    信号が伝達され、前記キー・モジュール手段が存在する
    時は前記光源手段と光センサ手段との間で光信号が伝達
    されないようにし、前記キー・モジュール手段がキー・
    モジュールポートより挿入されると、前記光源手段と光
    センサ手段との間の光が遮断されて前記キー・モジュー
    ル手段の存在を示す信号が前記制御手段に送られること
    を特徴とする。
  11. 【請求項11】 請求項8に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール読取り手段は前記キー・モジ
    ュール検知手段に応答して、前記キー・モジュール検知
    手段が前記キー・モジュール手段の存在を検知した後、
    前記キー・モジュール手段のモジュールデータを自動的
    に読取ることを特徴とする。
  12. 【請求項12】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記モジュールデータのプログラム部は、前記制御
    手段に送られると自動的に前記書類入力装置の動作を指
    示することを特徴とする。
  13. 【請求項13】 請求項12に記載の書類入力装置であ
    って、前記前記モジュールデータのプログラム部は、前
    記書類入力装置の指示動作を自動的に終了することを特
    徴とする。
  14. 【請求項14】 請求項13に記載の書類入力装置であ
    って、前記モジュールデータのプログラム部は、前記キ
    ー・モジュール手段による動作指示の終了後、前記キー
    ・モジュール手段を自動的に前記キー・モジュール検知
    手段から排出することを特徴とする。
  15. 【請求項15】 請求項12に記載の書類入力装置であ
    って、前記モジュールデータのプログラム部は、前記書
    類入力装置を自動的に動作させるためのマクロ・プログ
    ラムを含むことを特徴とする。
  16. 【請求項16】 請求項15に記載の書類入力装置であ
    って、前記モジュールデータは、前記パラメータ部及び
    プログラム部に加えてファイル部を有し、前記ファイル
    部は出力或は記憶するためのユーザファイルを含むこと
    を特徴とする。
  17. 【請求項17】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記表示制御手段は、前記書類入力装置の動作及び
    ユーザからの動作指示を表示するための文字表示を含む
    ことを特徴とする。
  18. 【請求項18】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記ユーザ応答手段は文字キーパネルを含むことを
    特徴とする。
  19. 【請求項19】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記ユーザ応答手段はタッチパネルを有することを
    特徴とする。
  20. 【請求項20】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール手段に含まれるモジュールデ
    ータは磁気ストライプに記憶されていることを特徴とす
    る。
  21. 【請求項21】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール手段に含まれるモジュールデ
    ータは光学的メモリに記憶されていることを特徴とす
    る。
  22. 【請求項22】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記キー・モジュール手段に含まれるモジュールデ
    ータは磁気ディスクメモリに記憶されていることを特徴
    とする。
  23. 【請求項23】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記モジュールデータのパラメータ部は、ユーザを
    特定するための識別データを含むことを特徴とする。
  24. 【請求項24】 請求項6に記載の書類入力装置であっ
    て、前記モジュールデータのパラメータ部は、ユーザに
    よる前記書類入力装置への指示入力のためのユーザメニ
    ューを含むことを特徴とする。
  25. 【請求項25】 書類データを含む書類を受取って、前
    記書類データを出力或は記憶するための書類入力方法で
    あって、 前記書類データを出力するか記憶するかを規定するモジ
    ュールデータを記憶したキー・モジュールが装着された
    ことを検知する工程と、 前記キー・モジュールの検知に基づいて前記キー・モジ
    ュールからモジュールデータを読み出す読み出し工程
    と、 前記モジュールデータに基づいて、書類を走査して書類
    データを読み取る書類走査工程と、 前記モジュールデータに基づいて前記書類データの出力
    或は記憶を制御する工程と、を有することを特徴とする
    書類入力方法。
  26. 【請求項26】 請求項25に記載の書類入力方法であ
    って、前記モジュールデータに応じてユーザへの動作指
    示を表示し、ユーザよりの指示に基づいて前記書類デー
    タの処理を行うユーザ応答工程を更に有することを特徴
    とする。
  27. 【請求項27】 請求項25に記載の書類入力方法であ
    って、前記前記モジュールデータは、 前記書類データの出力パラメータと記憶パラメータの説
    明と、前記出力パラメータの値と前記記憶パラメータの
    値とを含むことを特徴とする。
  28. 【請求項28】 書類データを含む書類を受取り、前記
    書類データの出力及び記憶を行う書類入力方法であっ
    て、 前記書類データの出力パラメータ或は記憶パラメータを
    定義するパラメータ部分と、前記書類を受取って走査
    し、前記書類の書類データを出力するか記憶させるよう
    に前記書類入力装置を動作させるプログラム部とを有す
    るキー・モジュールより前記パラメータ部と前記プログ
    ラム部とを読み取る工程と、 前記プログラム部及びパラメータ部の内容に応じて、書
    類を走査して前記書類の書類データを入力する工程と、 ユーザに対して動作情報を表示する工程と、 ユーザより入力される操作指示を可能にするユーザ応答
    工程と、を有することを特徴とする書類入力方法。
  29. 【請求項29】 書類入力装置に装着された状態でその
    記憶内容が読み取られ、前記記憶内容に応じて前記書類
    入力装置の動作を制御するキー・モジュールであって、 前記書類入力装置の動作を制御する制御プログラムを記
    憶する記憶手段と、 前記制御プログラムの動作パラメータを記憶するパラメ
    ータ記憶手段と、を有することを特徴とするキー・モジ
    ュール。
  30. 【請求項30】 請求項29に記載のキー・モジュール
    であって、 前記キー・モジュールの所有者のID情報を更に記憶し
    ていることを特徴とする。
  31. 【請求項31】 請求項29又は30に記載のキー・モ
    ジュールであって、 前記入力される書類情報の処理を指示する指示情報を更
    に含むことを特徴とする。
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