JPH0944573A - 電子シート内計算式自動生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】表計算における電子シートへの行挿入、または
列挿入の際に、挿入部分における計算式を保留するかま
たはブランクにするか選択処理することにより表作成の
作業効率を格段に向上できる電子シート内計算式自動生
成装置の提供。 【解決手段】入力装置１１により表計算の電子シート内
へのセルの挿入範囲と方向と挿入範囲内にセル挿入前に
ある計算式はそのままセル挿入後も元のセル位置に保留
することを指示する保留指示信号を入力し、計算式保留
処理部１６によりその保留指示信号の入力があるときに
は挿入範囲内にセル挿入前にある計算式はそのままセル
挿入後も元のセル位置に保留し新たな電子シートの計算
式とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子シート内計算式
自動生成装置に関し、特に表計算の際の電子シート内の
セルに対しての挿入処理技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に表計算は、列方向について規定さ
れた式に従った計算を、所定の範囲内の列について行な
うか、行方向について規定された式に従った計算を、所
定の範囲内の行について行なうものである。

【０００３】図４（ａ）に表計算の電子シートの一例を
示す。図４（ａ）ではＡ列に項番、Ｂ列に商品番号、Ｃ
列にその単価、Ｄ列にその販売個数、Ｅ列に売上金額が
示されている。便宜上、各セルの上段にはデータ、下段
には計算式が示してあるが、実際にはデータ表示の際に
は計算式は表示されず、計算式表示の際にはデータは表
示されない。

【０００４】計算式とデータとの関係について説明す
る。商品番号はＳＳ−の次にその行のＡ列にある項番番
号が付される計算式で計算され、売上はその行のＣ列に
ある単価とＤ列にある販売個数との積としての計算式に
より計算される。

【０００５】図４（ａ）の表計算の電子シートに対して
の従来の電子シート内計算式自動生成装置による挿入処
理について説明する。

【０００６】従来の電子シート内での挿入処理は、図５
に示すように、セルの挿入範囲と挿入方向を入力する入
力装置５１と、入力装置５１より送られてくる情報をも
とにシフト処理を行なうための位置／量などのシフト情
報を取得する情報取得部５２と、情報取得部５２から送
られてくる情報をもとに電子シート内でのデータをシフ
トし、シフトした結果をデータ記憶部５４へ送るための
挿入処理を行なうデータシフト処理部５３と、表示デー
タおよび計算式の記憶を行なうデータ記憶部５４と、デ
ータ等をデイスプレイ装置などに出力する出力装置５５
とを有している。

【０００７】次に、従来技術の処理手順を図６を用いて
説明する。

【０００８】まず、入力装置５１から電子シート内での
セルの挿入範囲および挿入方向の入力を行なう（ステッ
プ６１）。図４（ａ）を例にとり、その挿入範囲とし
て、セルＡ３からセルＥ３（Ａ３：Ｅ３）とし、挿入方
向は下方向とする。

【０００９】この挿入情報をもとに、データのシフトを
開始および終了する位置、すなわち、シフト範囲やシフ
トする量などのシフト情報を情報取得部５２でデータ記
憶部５４に格納されている情報をもとに取得をする（ス
テップ６２）。この場合にはシフト開始位置はセルＡ３
であり終了する位置はセルＥｎ（当初項番はｎまである
とする）、すなわちシフト範囲は（Ａ３：Ｅｎ）であ
り、そのシフト量は下方向に１行である。

【００１０】次にシフト情報のシフトを開始する位置と
シフトする量をもとに電子シート内のデータのシフト処
理をデータシフト処理部５３により行なう（ステップ６
３）。すなわち、セルＡ３からセルＥｎまでのデータお
よび計算式を次々にデータ記憶部５４から読み出して、
各セルのセル識別子の行番号を＋１シフトしたセルを新
たな格納セルとする。その際、計算式内にあるセル識別
子がシフト範囲にあるときには、そのセル識別子の行番
号を＋１して計算式のシフトを行なう。

【００１１】このようにして、シフト範囲（Ａ３：Ｅ
ｎ）にあったデータおよび計算式は（Ａ４：Ｅ（ｎ＋
１））に１行シフトされ、結果をデータ記憶部５４に記
憶する。もちろん、シフト範囲にないデータおよび計算
式は従前と同様にデータ記憶部５４に格納され、挿入後
の新たな電子シートのデータおよび計算式がデータ記憶
部５４に格納される。

【００１２】その後挿入前の旧電子シートのデータおよ
び計算式は削除される。

【００１３】最後に挿入結果をデイスプレイ装置などの
出力装置１５に出力する（ステップ６４）。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子シ
ート内計算式自動生成装置によれば、挿入処理を行なっ
た結果は、図４（ｂ）に示すように、（Ａ３：Ｅｎ）に
あったデータおよび計算式はシフトされるが、挿入され
た部分である挿入範囲（Ａ３：Ｅ３）はすべてデータお
よび計算式についてはブランクとなる。

【００１５】この方式では、図４（ａ）に示すように、
例えば行方向について規定され所定の範囲内の行につい
て行なう表計算で、列方向に連続した計算式のある表の
途中に下方向挿入をする場合には、まず、挿入する範囲
と方向とを入力し、挿入機能を実行しただけでは、挿入
されたセルはブランクとなり、列方向に連続した計算式
は保留されないこととなるので、さらに、必要な計算式
を複写するか、新たに連続した計算式を挿入されたセル
に入力しなければならず、表作成の作業効率が悪いとい
う欠点があった。

【００１６】本発明の目的は、表計算における電子シー
トの挿入処理に際しては、挿入部分における計算式は挿
入前の当該部分にある計算式を保留するかまたはブラン
クにするか選択できるようにすることにより表作成の作
業効率を格段に向上できる電子シート内計算式自動生成
装置を提供することにある。

【００１７】

【課題を解決するための手段】第１の発明の電子シート
内計算式自動生成装置は、表計算における電子シートの
挿入処理に際しては、挿入部分にある計算式は挿入前の
当該部分にある計算式をそのまま保留するかまたはブラ
ンクにするかを選択処理する選択処理手段を含んで構成
されている。

【００１８】第２の発明の電子シート内計算式自動生成
装置は、第１の発明の電子シート内計算式自動生成装置
において、選択処理手段は表計算の電子シート内へのセ
ルの挿入範囲と前記挿入範囲内にセル挿入前にある計算
式はそのままセル挿入後も元のセル位置に保留すること
を指示する保留指示信号を入力する入力手段と、前記保
留指示信号の入力があるときには前記挿入範囲内にセル
挿入前にある計算式はそのままセル挿入後も元のセル位
置に保留し新たな電子シートの計算式とする計算式保留
処理手段とを含んで構成されている。

【００１９】第３の発明の電子シート内計算式自動生成
装置は、表計算の電子シートへの表示データおよび計算
式を格納するデータ記憶手段と、前記表計算の電子シー
ト内へのセルの挿入範囲と挿入方向と前記挿入範囲内に
セル挿入前にある計算式はそのままセル挿入後も元のセ
ル位置に保留することを指示する保留指示信号を入力す
る入力手段と、前記セルの挿入情報より行または列のシ
フト量とセルのシフト範囲とからなるシフト情報を取得
する取得手段と、前記取得手段からのシフト情報に対応
したシフト処理を前記データ記憶手段に格納されている
元の電子シートのデータおよび計算式に行ない新たな電
子シートのデータおよび計算式として前記データ記憶手
段に格納するシフト手段と、前記保留指示信号の入力が
あるときには前記挿入範囲内にセル挿入前にある計算式
はそのままセル挿入後も元のセル位置に保留し前記新た
な電子シートの計算式として前記データ記憶手段に格納
する計算式保留処理手段と、前記データ記憶手段の情報
を表示する表示手段とを含んで構成されている。

【００２０】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００２１】図１は本発明の電子シート内計算式自動生
成装置の一実施の形態を示すブロック図である。

【００２２】本実施の形態の電子シート内計算式自動生
成装置は図１に示すように、セルの挿入範囲と挿入方向
と挿入範囲内に挿入前にあった計算式はそのまま挿入後
も元位置に保留することを指示する保留指示信号を入力
する入力装置１１と、入力装置１１より送られてくる情
報をもとにシフト処理を行なうための位置／量などのシ
フト情報を取得する情報取得部１２と、情報取得部１２
から送られてくる情報をもとに電子シート内でのデータ
をシフトしシフトした結果をデータ記憶部１４へ送るた
めの挿入処理を行なうデータシフト処理部１３と、保留
指示信号の入力があった場合には挿入範囲内に挿入前に
あった計算式はそのまま挿入後も元位置に保留する計算
式保留処理部１６と、表示データおよび計算式の記憶を
行なうデータ記憶部１４と、データ等をデイスプレイ装
置などに出力する出力装置１５とを有している。

【００２３】図２は本実施の形態の電子シート内計算式
自動生成装置の動作を示す流れ図であり、図３は計算式
保留処理部１６の動作を示す流れ図である。

【００２４】次に本実施の形態の電子シート内計算式自
動生成装置の動作を従来技術の説明と同様に図４（ａ）
に１行挿入の場合を例にとり、図１、２および３を参照
して説明する。

【００２５】まず、入力装置１１から電子シート内での
セルの挿入範囲、挿入方向および保留指示信号の入力を
行なう（ステップ２１）。保留指示信号としては、例え
ば予め定めた特定のキー入力で行なうことができる。図
４（ａ）を例にとり、その挿入範囲として、セルＡ３か
らセルＥ３（Ａ３：Ｅ３）とし挿入方向は下方向とす
る。

【００２６】この挿入情報をもとに、データのシフトを
開始および終了する位置、すなわち、シフト範囲やシフ
トする量などのシフト情報を情報取得部１２でデータ記
憶部１４に格納されている情報をもとに取得をする（ス
テップ２２）。この場合にはシフト開始位置はセルＡ３
であり終了する位置はセルＥｎ（当初項番はｎまである
とする）、すなわちシフト範囲は（Ａ３：Ｅｎ）であ
り、そのシフト量は下方向に１行である。

【００２７】次にシフト情報のシフトを開始する位置と
シフトする量をもとに電子シート内のデータのシフト処
理をデータシフト処理部１３により行なう（ステップ２
３）。すなわち、セルＡ３からセルＥｎまでのデータお
よび計算式を次々にデータ記憶部１４から読み出して、
各セルのセル識別子の行番号を＋１シフトしたセルを新
たな格納セルとする。その際、計算式内にあるセル識別
子がシフト範囲にあるときには、そのセル識別子の行番
号を＋１して計算式のシフトを行なう。

【００２８】このようにして、シフト範囲（Ａ３：Ｅ
ｎ）にあったデータおよび計算式は（Ａ４：Ｅ（ｎ＋
１））に１行シフトされ、結果をデータ記憶部５４に記
憶する。もちろん、シフト範囲にないデータおよび計算
式は従前と同様にデータ記憶部１４に格納され、挿入後
の新たな電子シートのデータおよび計算式がデータ記憶
部１４に格納される。

【００２９】次に、挿入範囲内に挿入前にあった計算式
はそのまま挿入後も元位置に保留する計算式保留処理を
行なうステップ２４が計算式保留処理部１６により行な
われるが、この動作を示す流れ図である図３を参照して
これを説明する。

【００３０】入力装置１１からの保留指示信号の入力が
ない場合には（ステップ３１のＮ枝）、この計算式保留
処理は行なわれない。このときには、挿入範囲に挿入さ
れた各行のセルはすべてブランクである。

【００３１】入力装置１１からの保留指示信号の入力が
あった場合には（ステップ３１のＹ枝）、この計算式保
留処理を行なう。

【００３２】すなわち、先ず、挿入範囲の開始位置を初
期値として設定し（ステップ３２およびステップ３
３）、この開始位置のセルに保留する計算式があるかど
うかをデータ記憶部１４に格納されているセル情報から
調べ（ステップ３４）、計算式があるときには（ステッ
プ３４のＹ枝）、これをこの位置のセルの計算式として
保留すべくデータ記憶部１４の新たな電子シートの計算
式として格納してこのセルに対する計算式保留処理は終
了し（ステップ３５）、同一行の次の列のセルの計算式
保留処理に移行する（ステップ３６）。ステップ３４で
保留すべき計算式がないときには（ステップ３４のＮ
枝）、直ちに同一行の次の列のセルの計算式保留処理に
移行する（ステップ３６）。

【００３３】このようにして、挿入範囲の最初の行のす
べての列のセルに対する計算式保留処理を行ない（ステ
ップ３６、３７のＮ枝、３４、３５のループ）、これが
終了したならば（ステップ３７のＹ枝）、挿入範囲の次
の行の最初の列にあるセル（ステップ３８、３９のＮ
枝、３３）から上述と同様にこの行の各列のセルに対し
て計算式保留処理を行ない、挿入範囲の最後の行の最後
の列のセル、すなわち、挿入範囲の全てのセルに対して
の計算式保留処理を行なって（ステップ３９のＹ枝）終
了する。

【００３４】例示の場合には、セルＢ３とセルＥ３にあ
る計算式が保留されることとなる。その結果を図４
（ｃ）に示す。

【００３５】その後挿入前の旧電子シートのデータおよ
び計算式は削除される。

【００３６】最後に挿入結果をデイスプレイ装置などの
出力装置１５に出力する（ステップ２５）。

【００３７】以上説明したように、本実施の形態の電子
シート内計算式自動生成装置では計算式保留指示信号の
入力の際には挿入処理に際して、挿入範囲内にある計算
式はそのまま挿入前のセル位置に保留することができ、
表作成の作業効率を格段に向上することができる。

【００３８】以上の説明では下方向挿入を例示して説明
したが右方向挿入についても本発明が適用できることは
自明である。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子シー
ト内計算式自動生成装置は、計算式保留指示信号の入力
の際には挿入処理に際して、挿入範囲内にある計算式は
そのまま挿入前のセル位置に保留することができ、表作
成の作業効率を格段に向上することができるという効果
を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子シート内計算式自動生成装置の一
実施の形態の構成を示すブロック図である。

【図２】本実施の形態の電子シート内計算式自動生成装
置における動作の一例を示す流れ図である。

【図３】本実施の形態の電子シート内計算式自動生成装
置の計算式保留処理部の動作の一例を示す流れ図であ
る。

【図４】（ａ）は挿入処理前の表計算電子シートの表示
例、（ｂ）は従来装置による挿入処理が行なわれた場合
の挿入処理後の表計算電子シートの表示例、（ｃ）は本
実施の形態の電子シート内計算式自動生成装置による挿
入処理が行なわれた場合の挿入処理後の表計算電子シー
トの表示例を示す表示図である。

【図５】従来の電子シート内計算式自動生成装置の構成
を示すブロック図である。

【図６】従来の電子シート内計算式自動生成装置におけ
る動作の一例を示す流れ図である。

【符号の説明】

１１、５１ 入力装置 １２、５２ 情報取得部 １３、５３ データシフト処理部 １４、５４ データ記憶部 １５、５５ 出力装置 １６ 計算式保留処理部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表計算における電子シートの挿入処理に
   際しては、挿入部分にある計算式は挿入前の当該部分に
   ある計算式をそのまま保留するかまたはブランクにする
   かを選択処理する選択処理手段を含むことを特徴とする
   電子シート内計算式自動生成装置。
2. 【請求項２】 選択処理手段は表計算の電子シート内へ
   のセルの挿入範囲と前記挿入範囲内にセル挿入前にある
   計算式はそのままセル挿入後も元のセル位置に保留する
   ことを指示する保留指示信号を入力する入力手段と、前
   記保留指示信号の入力があるときには前記挿入範囲内に
   セル挿入前にある計算式はそのままセル挿入後も元のセ
   ル位置に保留し新たな電子シートの計算式とする計算式
   保留処理手段とを含むことを特徴とする請求項１記載の
   電子シート内計算式自動生成装置。
3. 【請求項３】 表計算の電子シートへの表示データおよ
   び計算式を格納するデータ記憶手段と、前記表計算の電
   子シート内へのセルの挿入範囲と挿入方向と前記挿入範
   囲内にセル挿入前にある計算式はそのままセル挿入後も
   元のセル位置に保留することを指示する保留指示信号を
   入力する入力手段と、前記セルの挿入情報より行または
   列のシフト量とセルのシフト範囲とからなるシフト情報
   を取得する取得手段と、前記取得手段からのシフト情報
   に対応したシフト処理を前記データ記憶手段に格納され
   ている元の電子シートのデータおよび計算式に行ない新
   たな電子シートのデータおよび計算式として前記データ
   記憶手段に格納するシフト手段と、前記保留指示信号の
   入力があるときには前記挿入範囲内にセル挿入前にある
   計算式はそのままセル挿入後も元のセル位置に保留し前
   記新たな電子シートの計算式として前記データ記憶手段
   に格納する計算式保留処理手段と、前記データ記憶手段
   の情報を表示する表示手段とを含むことを特徴とする電
   子シート内計算式自動生成装置。