JPH0944575A

JPH0944575A - 電子伝票システム

Info

Publication number: JPH0944575A
Application number: JP7195508A
Authority: JP
Inventors: Toyoji Ogiyama; 豊治荻山; Shuji Onoyama; 周二小野山; Takaaki Miura; 隆明三浦
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1995-07-31
Filing date: 1995-07-31
Publication date: 1997-02-14

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、電子伝票システムに関し、事象に
関連する質問に答えると自動的に専門家の知識をもとに
必要な関連する伝票のみを表示し、その伝票に入力する
際に関連する項目は一度のみ入力すれば他の伝票に自動
的にその項目に入力して表示し、未経験者であっても必
要な伝票を見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝票に
重複入力なく、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関連す
る伝票を起票することを目的とする。【解決手段】事象に関連する質問に対応づけて伝票を
設定するテーブルと、画面上で事象の入力あるいは選択
に対応して、テーブルから当該事象に関連する質問を取
り出して表示して質問の答えをもとに対応する伝票の必
要あるいは不必要を判定し、必要と判定された伝票のみ
を順次取り出して表示あるいは画面上に複数表示する手
段とを備えるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、事象に関連する質
問の答えに対応して伝票を自動抽出し表示すると共に重
複入力を無くして起票する電子伝票システムに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、端末の画面上である事象について
関連する伝票を作成して処理を依頼する場合、例えばオ
ペレータが事象である結婚に関連する必要な伝票を専門
知識を活かして取り出して（表示して）その伝票に入力
し起票して処理依頼したり、全ての伝票一覧を表示して
その中から専門知識を活かして必要な伝票を選択してそ
の伝票に入力し起票して依頼（回送）したりするように
していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このため、オペレータ
が発生した事象に関連する伝票がいずれであるかという
専門知識を有していればその伝票を取り出して（表示し
て）必要事項を入力し起票して依頼（回送）することが
できる。

【０００４】しかし、オペレータが発生した事象に専門
知識がない場合や、全ての伝票一覧を表示してもいずれ
が関連する伝票なのか選択が困難な場合には、関連する
伝票を選択できなかったり、必要な伝票を見落として依
頼し忘れたりなどの問題があった。

【０００５】また、ある事象に関連する伝票が複数ある
場合、伝票毎に同じ項目内容を伝票毎に入力したり、複
数の伝票を画面上に同時に表示してコピーしたりなど重
複した入力やコピー操作が必要となってしまい、操作性
が劣るという問題があった。

【０００６】本発明は、これら問題を解決するため、事
象に関連する質問に答えると自動的に専門家の知識をも
とに必要な関連する伝票のみを表示し、その伝票に入力
する際に関連する項目は一度のみ入力すれば他の伝票に
自動的にその項目に入力して表示し、未経験者であって
も必要な伝票を見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝
票に重複入力なく、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関
連する伝票を起票することを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、伝票絞り
込み処理２は、基本テーブル４から事象に関連する質問
を取り出して表示し、質問の答えをもとに伝票の必要あ
るいは不必要を判定し、必要と判定された伝票のみに絞
り込むものである。

【０００８】基本テーブル４は、事象に関連する質問に
対応づけて伝票を設定などしたものである。項目引き継
ぎテーブル４３は、伝票に入力された引き継ぎの対象と
なる項目などを格納するものである。

【０００９】項目引き継ぎマトリックステーブル４４
は、伝票に入力された項目を引き継ぐ他の伝票との関連
を設定するものである。起票処理６は、絞り込んだ伝票
を起票するものである。

【００１０】次に、動作を説明する。伝票絞り込み処理
２が画面上で事象の入力あるいは選択に対応して、基本
テーブル４から事象に関連する質問を取り出して表示
し、質問の答えをもとに対応する伝票の必要あるいは不
必要を判定し必要と判定された伝票のみに絞り込み、こ
の絞り込んだ伝票を順次取り出して表示あるいは画面上
に複数表示するようにしている。

【００１１】この際、質問の答えがＹＥＳあるいはＮＯ
のときに基本テーブル４の該当する伝票が必要あるいは
不必要と判定し、または、質問の答えが所定閾値以上あ
るいは所定閾値以下のときに基本テーブル４の該当する
伝票が必要あるいは不必要と判定し絞り込むようにして
いる。

【００１２】また、必要と判定されて絞り込まれた伝票
の項目に入力した後、関連する他の伝票を表示する際
に、起票処理６が項目引き継ぎテーブル４３および項目
引き継ぎマトリックステーブル４４を参照などして引継
ぎの旨が記憶されていたときに該当する伝票の項目を取
り出して当該伝票の項目に転記して表示するようにして
いる。

【００１３】従って、事象に関連する質問に答えると自
動的に専門家の知識をもとに必要な関連する伝票のみを
表示したり、その伝票に入力する際に関連する項目は一
度のみ入力すれば他の伝票に自動的にその項目に入力し
て表示したりすることにより、未経験者であっても必要
な伝票を見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝票に重
複入力なく、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関連する
伝票を起票することが可能となる。

【００１４】

【発明の実施の形態】次に、図１から図８を用いて本発
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。

【００１５】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１（ａ）から（ｅ）において、画面１は、事象別メニ
ュー、事象別質問画面、伝票入力画面などである。

【００１６】伝票絞り込み処理２は、基本テーブル４か
ら事象に関連する質問を取り出して表示したり、質問の
答えをもとに対応する伝票の必要あるいは不必要を判定
したりして必要な伝票を絞り込むものである（図２を用
いて後述する）。

【００１７】初期処理３は、各種初期処理を行うもので
あって、ここでは、基本テーブル（全事象）４から画面
１上で指定された事象分の基本テーブル（事象分）４を
取り出すなどするものである。

【００１８】基本テーブル４は、事象毎の質問、伝票の
対応づけを予め設定したものである（図４参照）。作業
用テーブル４２は、作業用のテーブルであって、ここで
は、基本テーブル（事象分）４を複写して質問の答えも
とに伝票の必要／不必要を設定したりなどするものであ
る。

【００１９】画面制御処理５は、各種画面を表示するも
のである。起票処理６は、絞り込んだ伝票を画面１上に
表示して入力したり、項目引き継ぎテーブル４３および
項目引き継ぎマトリックステーブル４４を参照して関連
する伝票のときに既に伝票中に入力済みの項目をコピー
して重複入力を省略したりなどするものである。

【００２０】項目引き継ぎテーブル４３は、項目引き継
ぎの対象となる伝票、伝票内容などを設定するものであ
る。項目引き継ぎマトリックステーブル４４は、伝票間
の引き継ぎ項目の関連を登録し、重複入力を省略するた
めのものである。尚、伝票間の引き継ぎ項目の関連をプ
ログラムの中で記述してもよい。

【００２１】次に、図１の（ａ）から（ｅ）の順番で全
体の動作を説明する。図１の（ａ）は、事象別メニュー
を画面１上に表示し、事象“結婚”を選択したときの様
子を示す。

【００２２】（１）基本テーブル（全事象）４から全
事象を取り出して画面１上に事象別メニューとして表示
する（図７のＳＴＥＰ２参照）。（２）画面１上の事象別メニューから利用者が１つ事
象、ここでは、“結婚”を選択する。

【００２３】（３）初期処理３が（２）で選択された
事象“結婚”の情報を、基本テーブル（全事象）４から
取り出して基本テーブル（結婚分）４を作業領域に格納
する。

【００２４】図１の（ｂ）は、事象別質問を画面１上に
表示した様子を示す。（４）基本テーブル（結婚分）４から事象を事象別質
問を画面１上に表示する（図７のＳＴＥＰ３参照）。

【００２５】図１の（ｃ）は、事象別質問画面からＱ／
Ａ（質問に答える）を行う様子を示す。これは、事象別
質問画面上で質問に答えることを繰り返し、必要な伝票
を抽出して絞り込む。

【００２６】図１の（ｄ）は、事象別質問画面から起票
する様子を示す。（５）（４）で質問に対する答えから必要な伝票を抽
出した（絞り込んだ）ので、必要な伝票および伝票内容
の入力欄を作成などし起票の準備を行う。

【００２７】図１の（ｅ）は、順次起票して画面１上に
伝票を表示したり、項目の引き継ぎを行う様子を示す。（６）利用者が画面１上に表示された伝票から必要項
目を入力する。この際、項目引き継ぎテーブル４３およ
び項目引き継ぎマトリックステーブル４４を参照してあ
る伝票が他の伝票に関連づけられていると判明したとき
に、既に他の伝票に入力済みのときは取り出して伝票の
該当項目に表示して重複入力を省略する。

【００２８】以上によって、事象別の質問を表示してそ
の答えをもとに必要な伝票のみを抽出し（絞り込み）、
必要な伝票を順次表示して項目に入力すると共に引き継
ぎテーブル４３および項目引き継ぎマトリックステーブ
ル４４を参照して伝票の間では既入力済みの項目を取り
出して他の伝票上に表示して重複入力を省略し、専門的
知識がない未経験者であっても複雑な関連のある伝票の
うち必要な伝票を間違いなく確実に重複入力なしに伝票
を起票することが可能となる。以下順次詳細に説明す
る。

【００２９】次に、図２および図３のフローチャートに
示す順序に従い、図１の伝票絞り込み処理の詳細を説明
する。図２および図３は、本発明の伝票絞り込み処理フ
ローチャートを示す。

【００３０】図２において、Ｓ１は、従業員番号を入力
する。これは、伝票に入力した作業者を記録に残すため
である。Ｓ２は、選択された事象ブロックを表示する。
これは、後述する図７のＳＴＥＰ２の事象別メニュー上
で選択された事象（例えば“結婚”）のブロックを、図
１の基本テーブル（全事象）４から取り出し表示する。

【００３１】Ｓ３は、基本テーブルの内容を作業用テー
ブルに格納する。これは、Ｓ２で取り出して表示した事
象ブロックの内容を作業用テーブルに格納する。例えば
後述する図４の（ａ）の基本テーブル（全事象）４から
選択された事象ブロックの内容を、図４の（ｂ）の作業
用テーブル４２に格納する。

【００３２】Ｓ４は、質問項目を入力する。これは、Ｓ
２で表示された例えば後述する図７のＳＴＥＰ３の事象
“結婚”の画面上に表示された質問項目に答えを入力、
ここでは、Ｙ／Ｎのいずれかを入力する。

【００３３】Ｓ５は、質問項目の入力が終わりか判別す
る。ＹＥＳの場合には、質問項目のＹ／Ｎの入力を全て
終了したので、Ｓ１０に進む。一方、ＮＯの場合には、
Ｓ６で入力内容がＹまたはＮのときはＳ７に進み、それ
以外のときに図３の（Ａ）のＳ１２に進む。

【００３４】Ｓ７は、質問結果がＹ／Ｎのいずれを選択
したか判別する。Ｙを選択した場合には、Ｓ８で質問に
対する作業用テーブル４２の該当する伝票を“０”（必
要を表す）にし、Ｓ２に戻る。一方、Ｎを選択した場合
には、Ｓ９で質問に対する作業用テーブル４２の該当す
る伝票を“１”（不必要を表す）にし、Ｓ２に戻る。

【００３５】以上のＳ１からＳ９によって、選択された
事象の質問項目を図７のＳＴＥＰ３の画面の左側に示す
ように表示し、この質問項目について順次ＹあるいはＮ
の入力に対応して、作業用テーブル４２中の必要な伝票
に“０”、不必要な伝票に“１”を設定することを繰り
返し、専門的知識がなくても質問に答えるのみで自動的
に必要な伝票と不必要な伝票とに分けられ、必要な伝票
のみを抽出（絞り込む）することが可能となる。

【００３６】Ｓ１０は、起票か判別する。これは、Ｓ１
からＳ９によって質問に答えたことによって自動的に必
要な伝票のみを抽出（絞り込み）、この抽出した必要な
伝票の起票を行うか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ１
１で起票前処理（必要な伝票と伝票内容の入力欄を作
成）および項目引き継ぎテーブル４３（後述する図５の
（ｂ）の説明参照）を作成する。

【００３７】以上のＳ１０からＳ１１によって、Ｓ１か
らＳ９により質問の答えから自動的に必要として抽出し
た伝票について、起票と判明したときに伝票および入力
欄、更に項目引き継ぎテーブル４３を作成することがで
き、起票の順次が完了したこととなる。

【００３８】図３において、Ｓ１２は、図２のＳ６のＮ
Ｏで入力内容がＹ／Ｎのいずれでも無いと判明したとき
に、所定閾値以上、ここでは３０以上か（３０歳以上
か）判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ１３で既述した図
２のＳ９と同様に、質問に対する作業用テーブル４２の
該当する伝票を“１”（不必要を表す）にし、図２のＳ
２に戻る。一方、ＮＯの場合には、Ｓ１４で既述した図
２のＳ８と同様に、質問に対する作業用テーブル４２の
該当する伝票を“０”（必要を表す）にし、図２のＳ２
に戻る。

【００３９】以上の図２のＳ６のＮＯ、および図３のＳ
１１からＳ１４によって、質問項目の答えが所定閾値以
上か（ここでは、３０歳以上か）を判別し、作業用テー
ブル４２中の必要な伝票に“０”、不必要な伝票に
“１”を設定することを繰り返し、専門的知識がなくて
も質問に答えるのみで自動的に必要な伝票と不必要な伝
票とに分けられ、必要な伝票のみを抽出（絞り込む）す
ることが可能となる。

【００４０】図４は、本発明のテーブル例（その１）を
示す。図４の（ａ）は、基本テーブル例を示す。基本テ
ーブル４は、図示のように、事象である“結婚”、“事
象Ｂ”・・・毎にその質問１、２、３、４・・・に対応
づけて伝票ａ、ｂ、ｃ、ｄ、ｅ・・・の必要／不必要を
設定する欄を設けたものである。ここで、“１”は不要
伝票を表し、それ以外の空欄は“０”（必要伝票）を表
す。

【００４１】図４の（ｂ）は、作業用テーブル例を示
す。この作業用テーブル４２は、ここでは、質問１、
２、３、４に対応づけて伝票ａ、ｂ、ｃ、ｄ、ｅの欄を
設け、この欄に“１”（不要伝票を表す）あるいは空白
“０”（必要伝票を表す）のいずれかを設定する。

【００４２】図４の（ｃ）は、テキストテーブル例を示
す。これは、図４の（ａ）の基本テーブル４の事象毎あ
るいは図４の（ｂ）の事象毎の作業用テーブル４２の質
問１、２、３、４のテキストを設定したテーブルであ
る。ここでは、図示のように事象“結婚”の質問のテキ
スト内容であって、当該“結婚”という事象が発生した
ときに必要となる伝票のうち、質問によってその必要／
不必要を判定するための質問文である。

【００４３】・質問１は、“住所を変えますか？”とい
う内容である。・質問２は、“改姓しますか？”という内容である。ここで、例えば事象“結婚”が発生したとき、質問１で
は、“住所を変えますか？”に対して答え“ＹＥＳ”を
入力すると、図４の（ｂ）の作業用テーブル４２の質問
１と伝票ａ“住所変更届”との交点の欄にここでは、
“０”（必要伝票）と設定する。同様に、質問２では、
“改姓しますか？”に対して答え“ＹＥＳ”を入力する
と、図４の（ｂ）の作業用テーブル４２の質問２と伝票
ｂ“改姓届”との交点の欄にここでは、“０”（必要伝
票）と設定する。もしＮＯの場合には、それぞれのとき
に“１”（不要伝票）を設定する。

【００４４】同様にして、図４の（ｂ）の作業用テーブ
ル４２の場合には、質問３、４についてもＹＥＳのとき
に“１”、ＮＯのときに“０”をそれぞれ設定する。そ
して、全ての質問に対する答え“１”あるいは“０”の
設定を終わった状態で、図４の（ｂ）のようになったと
すると、ここでは最終的に必要な伝票は、質問１から４
で“１”（不要伝票）が１つも設定されなかった伝票
ａ、ｄが必要な伝票として抽出されることとなる。

【００４５】図５は、本発明のテーブル例（その２）を
示す。図５の（ａ）は、項目引き継ぎテーブル例を示
す。この項目引き継ぎテーブル４３は、図示の下記のよ
うに設定し、伝票に一度入力された項目内容を他の伝票
に引き継いで重複入力を省略するためのテーブルであ
る。ここでは、図示の下記の通り設定する。

【００４６】従業員番号対象伝票伝票内容（フリーフォーマット）＃００１伝票ａ＃００１伝票ｄここで、従業員番号は、既述した図２のＳ１で入力した
従業員の番号である。対象伝票の伝票ａ、伝票ｄは、既
述した図４の（ｂ）の作業用テーブル４２のように
“１”と“０”が設定されて最終的に必要伝票として抽
出されたものである。伝票内容は、抽出された対象伝票
に対する内容を設定する欄である。

【００４７】図５の（ｂ）は、項目引き継ぎマトリック
ステーブル例を示す。この項目引き継ぎマトリックステ
ーブル４４は、図５の（ａ）の項目引き継ぎテーブル４
３に設定された対象伝票の間で、いずれかの伝票の項目
に入力されると、関連する他の伝票の項目に自動的に表
示して入力する関連づけを行うものである。例えば伝票
ａと伝票ｄとの交点に図示のように“１”（引き継ぎ項
目を表す）と設定すると、図５の（ａ）の項目引き継ぎ
テーブル４３の伝票ａあるいは伝票ｄのいずれかの項目
に入力されると、他の伝票は入力しなくても自動的にそ
の項目の内容が表示されて入力されることとなり、重複
入力を省略するようにしている。

【００４８】次に、図６のフローチャートに示す順序に
従い、起票処理について詳細に説明する。図６は、本発
明の起票処理フローチャートを示す。

【００４９】図６において、Ｓ２１は、１件目の項目引
き継ぎテーブルを読む。例えば図５の（ａ）の伝票ａを
読み込む。Ｓ２２は、伝票内容を入れる。例えば図８の
ＳＴＥＰ２の画面上で伝票ａ“住所変更届”の伝票内容
の欄に“新住所”を図示のように入力する。

【００５０】Ｓ２３は、項目引き継ぎテーブルに内容を
格納する。例えば図８のＳＴＥＰ２の右側に記載した項
目引き継ぎテーブル４３の伝票ａの伝票内容の欄に“新
住所”を格納する。

【００５１】Ｓ２４は、次の項目引き継ぎテーブルを読
む。ここでは、図８のＳＴＥＰ２の右側に記載した項目
引き継ぎテーブル４３の伝票ａの次の伝票ｄを読み込
む。Ｓ２５は、項目引き継ぎテーブルのデータの有無を
判別する。ここでは、Ｓ２４で読み込んだ伝票ｄについ
てデータの有無を判別すると、図８のＳＴＥＰ２の右側
に記載した項目引き継ぎテーブル４３の伝票ｄには伝票
内容の欄があるので、データ有と判別し、Ｓ２６に進
む。一方、データ無と判明した場合には、終了する。

【００５２】Ｓ２６は、項目引き継ぎマトリックステー
ブルの引き継ぐ項目の有無を判別する。ここでは、既述
した図５の（ｂ）の項目引き継ぎマトリックステーブル
４４中で、Ｓ２３で伝票内容を格納した伝票ａとＳ２４
で次の読み込んだ伝票ｄとの間に項目の引き継ぎがある
か判別すると、両者の交点に“１”が設定され、引き継
ぎ有りと判明したので、Ｓ２７で項目転記、即ち図８の
右側の項目引き継ぎテーブル４３の伝票ａの伝票内容
“新住所”を、次の伝票ｄの伝票内容に転記して“新住
所”を自動的に入力して表示し、重複入力を省略し、Ｓ
２８で次処理へ回送し、伝票内容を入力する必要があれ
ばＳ２２に戻り、伝票内容を入力する必要がなければＳ
２３に戻り繰り返す。一方、Ｓ２６の無の場合には、Ｓ
２８で次の処理へ回送し、同様に、伝票内容を入力する
必要があればＳ２２に戻り、伝票内容を入力する必要が
なければＳ２３に戻り繰り返す。

【００５３】以上によって、事象の質問に答えて自動的
に抽出された伝票に入力する際に、引き継ぎ項目の場合
にはある伝票の引き継ぎ項目に入力すると、他の伝票の
引き継ぎ項目に自動的に転記されるので、重複入力を無
くすと共に同じ項目に間違って入力されたり、一方が修
正されて他方が修正されないなどのミスを防止すること
が可能となる。

【００５４】図７は、本発明の画面遷移図（その１）を
示す。これは、図２および図３のフローチャートのとき
の画面遷移を示したものである。図７において、ＳＴＥ
Ｐ１は、ユーザメニューより事象別伝票を選択する様子
を示す。ここでは、ユーザメニューには、図示の下記の
伝票を表示していずれかを選択させる。

【００５５】・事業別伝票・就業伝票・総務伝票・その他の伝票ここでは、事業別伝票を選択すると、ＳＴＥＰ２の事業
別メニューを表示する。

【００５６】ＳＴＥＰ２は、事業別メニューを示す。こ
こで、事業別メニューには、発生する可能性のある事象
が図示の下記のように表示する。・結婚・引っ越し・出産・その他の事象ここでは、事象“結婚”を選択すると、ＳＴＥＰ３の事
象“結婚”についての事象別質問画面を表示する。

【００５７】ＳＴＥＰ３は、事象別質問画面を示す。こ
こで、事象別質問画面は、左側に質問と答えの入力欄を
図示の下記のように、および右側に可能性のある伝票一
覧を図示の下記のように表示する。

【００５８】・事象“結婚”の質問答え欄伝票一覧・住所を変えますか？Ｙ／Ｎ住所変更届・改姓しますか？Ｙ／Ｎ改姓届図８は、本発明の画面遷移図（その２）を示す。これ
は、図６のフローチャートのときの画面遷移を示したも
のである。

【００５９】図８において、ＳＴＥＰ１は、伝票ａの表
示を示す。これは、図６のＳ２１で質問に答えて抽出さ
れた伝票ａ、ｄのうちから最初の伝票ａ（住所変更届）
を図示の下記のように表示したものである。

【００６０】伝票ａ（住所変更届）・従業員番号＃００１・現住所の表示・新住所の入力欄の表示ＳＴＥＰ２は、新住所を入力する様子を示す。この新住
所の入力に対応して、図８の右側の項目引き継ぎテーブ
ル４３の伝票ａの伝票内容の欄に新住所を格納する。

【００６１】ＳＴＥＰ３は、次の伝票ｄの表示を示す。
これは、図６のＳ２４で次の伝票ｄを読み込んで画面上
に図示の下記のように表示したものである。伝票ｂ（改姓届）・従業員番号＃００１・新住所の入力欄の表示・その他のデータの表示ＳＴＥＰ４は、項目引き継ぎマトリックステーブルを参
照し、項目引き継ぎテーブル４３より内容を転記する。
ここでは、伝票ａの新住所を、伝票ｄに転記し、図示の
下記のように表示する。

【００６２】伝票ｄ（改姓届）・従業員番号＃００１・新住所の表示（伝票ａの新住所を転記したもの）・その他のデータの表示以上によって、重複して同じ項目を異なる伝票で入力す
ることを回避すると共に、同じ項目で伝票が異なると異
なった入力を行ってしまう事態を防止することが可能と
なる。

【００６３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
事象に関連する質問に答えると自動的に専門家の知識を
もとに必要な関連する伝票のみを表示したり、その伝票
に入力する際に関連する項目は一度のみ入力すれば他の
伝票に自動的にその項目に入力して表示したりする構成
を採用しているため、未経験者であっても必要な伝票を
見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝票に重複入力な
く、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関連する伝票を起
票することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステム構成図である。

【図２】本発明の伝票絞り込み処理フローチャート（そ
の１）である。

【図３】本発明の伝票絞り込み処理フローチャート（そ
の２）である。

【図４】本発明のテーブル例（その１）である。

【図５】本発明のテーブル例（その２）である。

【図６】本発明の起票処理フローチャートである。

【図７】本発明の図面遷移図（その１）である。

【図８】本発明の図面遷移図（その２）である。

【符号の説明】

１：画面２：伝票絞り込み処理３：初期処理４：基本テーブル４２：作業用テーブル４３：項目引き継ぎテーブル４４：項目引き継ぎマトリックステーブル５：画面制御処理６：起票処理

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】事象に関連する質問に対応づけて伝票を記
憶するテーブルと、画面上で事象の入力あるいは選択に対応して、上記テー
ブルから当該事象に関連する質問を取り出して表示して
質問の答えをもとに対応する伝票の必要あるいは不必要
を判定し、必要と判定された伝票を取り出す手段とを備
えたことを特徴とする電子伝票システム。
【請求項２】上記質問の答えがＹＥＳあるいはＮＯのと
きに上記テーブルの該当する伝票が必要あるいは不必要
と判定し、または、上記質問の答えが所定閾値以上ある
いは所定閾値以下のときに上記テーブルの該当する伝票
が必要あるいは不必要と判定することを特徴とする請求
項１記載の電子伝票システム。
【請求項３】伝票に入力された項目を引き継ぐ他の伝票
を記憶する記憶手段と、上記必要と判定された伝票の項目に入力した後、他の伝
票を表示する際に、上記記憶手段を参照して引継ぎの旨
が記憶されていたときに該当する伝票の項目を取り出し
て当該伝票の項目に入力して表示する手段を備えたこと
を特徴とする請求項１あるいは請求項２記載の電子伝票
システム。