JPH0948165A

JPH0948165A - プリンタ

Info

Publication number: JPH0948165A
Application number: JP7222478A
Authority: JP
Inventors: Michinori Aoki; 通則青木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-08-08
Filing date: 1995-08-08
Publication date: 1997-02-18

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明はプリンタ自体でプリンタを使用できる
ユーザを制限できるプリンタを提供する。【解決手段】プリンタは、印刷データを受信すると（ス
テップＳ１）、そのヘッダにユーザＩＤがあるかチェッ
クし（ステップＳ２）、無いときには、当該ユーザはプ
リンタを使用する権利を有していないと判断して、印刷
データ破棄情報を出力した後、受信した印刷データを破
棄する（ステップＳ３）。ユーザＩＤがあるときには、
当該ユーザＩＤと同じユーザＩＤがユーザＩＤ記憶部に
登録されているかチェックし（ステップＳ４）、登録さ
れていないときには、プリンタの使用を禁止して、印刷
データの破棄情報の出力を行った後、印刷データを破棄
する（ステップＳ３）。受信したユーザＩＤが登録され
ているときには、当該ユーザにプリンタを使用する権利
があると判断して、受信した印刷データの記録出力を行
う（ステップＳ５）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、プリンタに関し、
詳細には、ネットワークや切換器等により複数の情報処
理装置等に接続され、使用制限が可能なプリンタに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近時、ＯＡ（Office Automation ）化が
進むなかで、パーソナルコンピュータ（以下、パソコン
という。）やワードプロセッサ（以下、ワープロとい
う。）等の情報処理装置がネットワークや切換器を介し
てプリンタを共有して、使用することが行われている。

【０００３】このようなプリンタを複数の情報処理装置
が共有する場合、情報処理装置とプリンタが物理的に接
続されているため、情報処理装置の使用者であれば、誰
でもプリンタを使用することができる。

【０００４】そのため、複数の部署に属するパソコンや
ワープロ等の情報処理装置がそれぞれの部署のプリンタ
に相互に接続されている場合、ある部署の情報処理装置
のユーザが他の部署のプリンタを使用することも可能で
あるが、頻繁に自分の部署のプリンタが他の部署のユー
ザにより使用されると、当該プリンタの部署のユーザが
使用したいときに使用できなくなる事態が発生する。

【０００５】そこで、従来、ネットワークにおいては、
ネットワーク自体が、ユーザ毎にプリンタの使用の許可
／不許可を設定できるものがある。

【０００６】ところが、この従来のネットワークにおけ
るプリンタの使用の制限は、ユーザ毎のプリンタの使用
の許可／不許可を設定することはできるが、プリンタ毎
に当該プリンタの使用の許可／不許可を設定することは
できず、上記他の部署のユーザに自己の部署のユーザの
使用を許可したり不許可にしたりすることはできず、上
記問題を解決することはできなかった。

【０００７】そこで、従来、外部からデータを受信する
受信手段と、特定データを記憶する記憶手段と、前記受
信手段で受信したデータと前記記憶手段に記憶している
特定のデータを比較し、その一致、不一致を判定する判
定手段と、この判定手段で一致を判定したときのみプリ
ント動作を許可する許可手段とを備えたプリンタが提案
されている（特開平５−３３０１５２号公報参照）。

【０００８】このプリンタによれば、プリンタに予めＩ
Ｄ（特定のデータ）が登録されており、このＩＤを送信
してきたユーザにのみプリンタの使用を許可することが
できる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のプリンタにあっては、プリンタに１つのＩＤ
が登録され、このＩＤを送信してきたユーザにのみプリ
ンタの使用を許可するようになっていたため、上記他の
部署のユーザが自己の部署のプリンタを使用することを
ある程度制限することはできるが、ＩＤを知っているユ
ーザであれば、誰でもプリンタを使用することができ、
企業内でこのような１つのＩＤが他の部署のユーザに漏
れることは、よく有り得ることであり、上記問題を十分
解決することができないという問題があった。

【００１０】そこで、本発明は、プリンタ自体にユーザ
毎にプリンタの使用の許可／不許可を設定し、また、ト
レイ毎に使用の許可／不許可を設定し、さらに、ユーザ
毎のプリンタの使用状況を記録して、効率的な管理・運
用を行うことのできるプリンタを提供することを目的と
している。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明のプ
リンタは、外部からの印刷要求に応じて、当該印刷要求
とともに、送られてくる印刷データを記録紙に記録出力
するプリンタにおいて、前記印刷要求先毎にプリンタの
使用の許可／不許可を規制する使用許可／不許可情報が
登録可能であり、前記外部からの印刷要求があった際、
当該印刷要求とともに前記使用許可／不許可情報が送ら
れてきたか及び送られてきた前記使用許可／不許可情報
の前記登録内容に基づいて、プリンタの使用の許可／不
許可を制御することにより、上記目的を達成している。

【００１２】ここで、外部とは、プリンタに接続された
パーソナルコンピュータやワードプロセッサ等の情報処
理装置のことを意味し、ネットワークあるいは切換器等
を介して、プリンタに接続されている。

【００１３】また、印刷要求とは、印刷データとともに
送られてくるプリンタ制御コードによるプリンタへの印
刷要求である。

【００１４】使用許可／不許可情報は、例えば、ユーザ
ＩＤ等が使用され、プリンタのＲＡＭ等のメモリに登録
される。

【００１５】プリンタへの使用許可／不許可情報は、プ
リンタに接続された情報処理装置からプリンタ制御コー
ドを利用して登録してもよいし、プリンタの操作部等か
ら入力操作して登録してもよい。

【００１６】プリンタの使用の許可／不許可の制御は、
使用許可／不許可情報の登録の有無や使用許可／不許可
情報が使用を許可する情報であるか不許可する情報であ
るか等に基づいて行う。

【００１７】上記構成によれば、プリンタ自体に登録さ
れた使用許可／不許可情報に基づいて、プリンタが印刷
要求毎、すなわち、ユーザ毎にプリンタの使用の許可／
不許可を制御することができ、例えば、他の部署のユー
ザに自己の部署のプリンタが不必要に使用されることを
防止することができる。

【００１８】その結果、プリンタの管理・運用を適切に
行うことができ、プリンタの効率的な利用を図ることが
できる。

【００１９】この場合、例えば、請求項２に記載するよ
うに、前記プリンタは、記録紙を収納する複数のトレイ
を有し、前記使用許可／不許可情報は、前記トレイ毎に
登録可能であり、前記外部から印刷要求があった際、前
記使用許可／不許可情報に基づいて、前記トレイ毎のプ
リンタの使用の許可／不許可を制御するものであっても
よい。

【００２０】このようにすると、プリンタのトレイ毎の
使用の許可／不許可を制御することができ、より一層プ
リンタの管理・運用を細かく制御することができる。

【００２１】その結果、プリンタのより一層効率的な利
用を図ることができる。

【００２２】また、例えば、請求項３に記載するよう
に、前記複数のトレイのうち、少なくとも一つは、前記
トレイ毎の使用許可／不許可情報にかかわらず、使用可
能であってもよい。

【００２３】このようにすると、プリンタの使用に柔軟
性を持たせることができ、プリンタの利用性を向上させ
ることができる。

【００２４】さらに、例えば、請求項４に記載するよう
に、前記プリンタは、前記使用許可／不許可情報毎に前
記プリンタの使用状況を記憶し、所定時期に、該使用許
可／不許可情報毎の前記プリンタの使用状況を出力する
ものであってもよい。

【００２５】このようにすると、ユーザ毎のプリンタの
使用状況を知ることができ、プリンタの管理・運用をよ
り一層適切に行うことができる。

【００２６】また、例えば、請求項５に記載するよう
に、前記プリンタは、所定のパスワードが登録可能であ
り、前記使用許可／不許可情報は、前記登録されたパス
ワードが入力されたときのみ、登録、変更及び削除が可
能であるものであってもよい。

【００２７】このようにすると、パスワードを知ってい
るもの、例えば、特定のプリンタ管理者のみが使用許可
／不許可情報の登録、変更及び削除を行えるようにする
ことができ、プリンタの管理・運用をより一層適切なも
のとすることができる。

【００２８】さらに、例えば、請求項６に記載するよう
に、前記許可／不許可情報は、外部からのプリンタ制御
コードにより、登録、変更及び削除されるものであって
もよい。

【００２９】このようにすると、プリンタに接続された
情報処理装置から効率的に許可／不許可情報を管理する
ことができ、プリンタの管理・運用を効率的に行うこと
ができる。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。

【００３１】尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の
好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の
限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明に
おいて特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これ
らの態様に限られるものではない。

【００３２】図１〜図６は、本発明のプリンタの第１の
実施の形態を示す図である。

【００３３】図１は、本発明のプリンタの第１の実施の
形態の適用されるネットワーク１のシステム構成図であ
る。

【００３４】図１において、ネットワーク１には、情報
処理装置としての複数のパソコンＰＣ１〜ＰＣｎと複数
のプリンタＰＲ１〜ＰＲｍが接続されており、ネットワ
ーク１は、種々の機能を有しているものが適用可能であ
る。

【００３５】パソコンＰＣ１〜ＰＣｎは、通常のパーソ
ナルコンピュータが使用される。

【００３６】なお、ネットワーク１に接続されプリンタ
ＰＲ１〜ＰＲｍにアクセスする情報処理装置としては、
パソコンＰＣ１〜ＰＣｎに限るものではなく、例えば、
ワープロ等であってもよい。

【００３７】プリンタＰＲ１〜ＰＲｍは、それぞれ図２
に示すように構成されており、入力部１０、ユーザＩＤ
記憶部１１、ユーザＩＤ判断・制御部１２、出力バッフ
ァ１３及び出力部１４等を備えている。

【００３８】入力部１０は、ネットワーク１とプリンタ
ＰＲ１〜ＰＲｍとのインターフェースであり、ネットワ
ーク１との間でデータの授受を行う。

【００３９】ユーザＩＤ記憶部１１は、ＲＡＭ（Random
Access Memory）等で構成され、プリンタＰＲ１〜ＰＲ
ｍの使用を許可するユーザに付与されたユーザＩＤ及び
後述する管理用パスワード等を記憶する。

【００４０】ユーザＩＤ記憶部１１は、ユーザＩＤ判断
・制御部１２により管理され、ユーザＩＤ記憶部１１へ
のユーザＩＤの登録、変更及び削除は、ユーザＩＤ判断
・制御部１２により行われる。

【００４１】ユーザＩＤは、所定バイト数で構成され、
ユーザＩＤの付与されたユーザが適宜設定するが、後述
するプリンタ管理者が管理しやすい構成とすることが望
ましい。

【００４２】例えば、本実施の形態においては、ユーザ
ＩＤは、図３に示すように、ユーザ名と、このユーザ名
に続くユーザの指定した文字や数字等と、で構成され、
１６バイトの大きさを持っている。

【００４３】なお、図３において、「○○・・・」、
「△△・・・」及び「□□・・・」等は、ユーザ名を示
している。

【００４４】ユーザＩＤ判断・制御部１２は、ＣＰＵ
（Central Processing Unit ）、ＲＯＭ（Read Only Me
mory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成さ
れ、ユーザＩＤに基づくプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用
管理処理を行う。

【００４５】ユーザＩＤ判断・制御部１２のＲＯＭ内に
は、ユーザＩＤに基づくプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用
管理処理プログラム及びシステムデータ等が格納されて
おり、ＣＰＵは、ＲＯＭ内のプログラムに基づいてＲＡ
Ｍをワークメモリとして利用して、ユーザＩＤに基づく
プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用管理処理を実行する。

【００４６】ユーザＩＤ判断・制御部１２は、入力部１
０を介してパソコンＰＣ１〜ＰＣｎの一つから入力され
るデータに基づいてユーザＩＤ記憶部１１へのユーザＩ
Ｄの登録、変更及び削除処理を行うが、どのユーザが入
力してきてもユーザＩＤの登録、変更及び削除処理を行
うものではなく、特定のプリンタパスワードが入力され
てはじめて、ユーザＩＤの登録、変更及び削除を許可す
る。

【００４７】このプリンタパスワードは、例えば、８バ
イトで構成され、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの出荷時に
は、メーカにより、所定のパスワード、例えば、「Ｐａ
ｓｓｗｏｒｄ」が初期プリンタパスワードとして予めユ
ーザＩＤ記憶部１１に登録されている。

【００４８】この初期プリンタパスワードは、プリンタ
管理者により変更されるべきもので、ここでいうプリン
タ管理者とは、プリンタパスワードを知っており、プリ
ンタのユーザＩＤ等の管理を行うものをいう。プリンタ
管理者は、初期プリンタパスワードを他のユーザに分か
り難いパスワードに設定しなおす。

【００４９】このパスワードの変更を行うには、パソコ
ンＰＣ１〜ＰＣｎを使用して、プリンタ制御コードをプ
リンタＰＲ１〜ＰＲｍに送ることにより行う。

【００５０】例えば、図４に示すように、プリンタ制御
コードで、ＥＳＣ（１B）、ＧＳ（１D）、ｍ（m）、ｄ
ａｔａ（data）の順に入力する。ここで、（）内は、１
６進コードを示し、ｍは、処理内容を通知するコードで
ある。

【００５１】すなわち、プリンタ管理者は、図４に示す
ように、パスワードを変更する場合は、ＥＳＣ、ＧＳ、
１、新しいパスワード（ＮＥＷＰａｓｓｗｏｒｄ）、
古いパスワード（ＯＬＤＰａｓｓｗｏｒｄ）を順次入
力することにより行う。ここで、ＧＳの次の「１」は、
処理内容がパスワードの変更であることを示している。

【００５２】また、ユーザＩＤ記憶部１１へのユーザＩ
Ｄの登録、変更及び削除は、上記プリンタパスワードを
知っているプリンタ管理者のみが行うことができる。

【００５３】例えば、プリンタ管理者は、ユーザＩＤの
登録を行う場合には、図４に示すように、プリンタパス
ワードを使用して、ＥＳＣ、ＧＳ、２、パスワード（プ
リンタパスワード：Ｐａｓｓｗｏｒｄ）、ユーザＩＤ
（１６バイト）をプリンタ制御コードで入力する。

【００５４】また、プリンタ管理者は、ユーザＩＤの削
除を行う場合には、図４に示すように、パスワードを使
用して、ＥＳＣ、ＧＳ、３、パスワード（Ｐａｓｓｗｏ
ｒｄ）、ユーザＩＤ（１６バイト）をプリンタ制御コー
ドで入力する。

【００５５】ここで、ＧＳの次の「２」及び「３」は、
それぞれ処理内容がユーザＩＤの登録及び削除であるこ
とを示している。

【００５６】そして、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、
上記プリンタ制御コードが入力されると、プリンタパス
ワードがユーザＩＤ記憶部１１に登録されているプリン
タパスワードと一致するか否かチェックし、一致する場
合にのみ、プリンタパスワードの変更、ユーザＩＤの登
録、削除及び変更を許可して、その命令内容を実行す
る。

【００５７】出力バッファ１３は、ハードディスクやＲ
ＡＭ等で構成され、入力部１０を介してネットワーク１
から送られてきた印刷データを一時蓄積して、順次出力
部１４に出力する。

【００５８】出力部１０は、通常のプリンタとしての処
理部及び機構部を総称したものであり、出力バッファ１
３から順次印刷データを取り出して、所定の記録方式に
より、記録紙に印刷データを記録出力する。

【００５９】次に、作用を説明する。

【００６０】上記プリンタＰＲ１〜ＰＲｍは、ユーザ毎
にユーザＩＤを登録して、ユーザＩＤに基づいてプリン
タＰＲ１〜ＰＲｍの使用の許可／不許可を制御するとこ
ろにその特徴がある。

【００６１】すなわち、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍは、図
５に示すように、ネットワーク１を介して、ネットワー
ク１に接続されたパソコンＰＣ１〜ＰＣｎから印刷デー
タが送られてくると（ステップＳ１）、この印刷データ
のヘッダ（先頭）に付加されているプリンタ制御コード
にユーザＩＤ情報があるかどうかチェックする（ステッ
プＳ２）。

【００６２】すなわち、通常、印刷データには、そのヘ
ッダにプリンタ制御コードが付加されており、このプリ
ンタ制御コードには、通常、トレイの指定、印刷率の変
更及びフォントの指定等があり、本実施の形態において
は、各パソコンＰＣ１〜ＰＣｎは、意図するプリンタを
使用するためには、このヘッダに、ユーザＩＤを挿入し
てネットワーク１に出力する。

【００６３】プリンタＰＲ１〜ＰＲｍは、上述のよう
に、印刷データを受信すると、印刷データを出力バッフ
ァ１３に順次蓄積するとともに、ユーザＩＤ判断・制御
部１２は、ヘッダを取り出して、ヘッダにユーザＩＤが
付加されているかどうかチェックする（ステップＳ
２）。

【００６４】ヘッダにユーザＩＤが付加されていないと
きには、当該ユーザにプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用が
許可されていないと判断して、出力バッファ１３に蓄積
した印刷データを破棄するとともに、印刷データ破棄情
報を記録出力（ステップＳ３）、処理を終了する。

【００６５】この印刷データ破棄情報は、例えば、図６
に示すように、破棄理由（例えば、不正ユーザＩＤ）、
ユーザＩＤ（ユーザＩＤの有／無）、受信した年月日及
び受信した時間等からなり、出力部１４から記録紙に記
録出力される。

【００６６】この印刷データ破棄情報は、プリンタＰＲ
１〜ＰＲｍの利用が許可されていない受信１回当たり１
枚作成されて、記録出力される。

【００６７】印刷データ破棄情報の基本フォーマット
は、ユーザＩＤ判断・制御部１２内のＲＯＭ等に予め記
憶されており、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、印刷デ
ータ破棄情報の基本フォーマットに上記必要な情報を取
り込んで、印刷データ破棄情報を作成して、記録出力す
る。

【００６８】ユーザＩＤ判断・制御部１２は、上記印刷
データ破棄情報の記録出力が完了すると、出力バッファ
１３に蓄積した印刷データを消去して、処理を終了する
（ステップＳ３）。

【００６９】ステップＳ２で、ヘッダにユーザＩＤがあ
るときには、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、当該ヘッ
ダに付加されているユーザＩＤと同じユーザＩＤがユー
ザＩＤ記憶部１１に登録されているかどうか、すなわ
ち、当該受信したユーザＩＤがプリンタＰＲ１〜ＰＲｍ
の使用を許可されているかどうかチェックし（ステップ
Ｓ４）、ユーザＩＤ記憶部１１に受信したユーザＩＤと
同じユーザＩＤが登録されていないときには、当該ユー
ザのプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用が許可されていない
と判断して、ステップＳ３に移行して、印刷データ破棄
情報を記録出力し、出力バッファ１３に蓄積した印刷デ
ータを破棄した後、処理を終了する（ステップＳ３）。

【００７０】ステップＳ４で、受信したユーザＩＤと同
じユーザＩＤがユーザＩＤ記憶部１１に登録されている
ときには、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、当該ユーザ
のプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用が許可されていると判
断して、印刷データを出力部１４により記録出力（印
刷）させ、処理を終了する（ステップＳ５）。

【００７１】このように、本実施の形態によれば、プリ
ンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用を許可するユーザＩＤを予め
ユーザＩＤ記憶部１１に登録しておき、印刷データが送
信されてきたとき、そのヘッダにユーザＩＤがあるかど
うか、あるときには、そのユーザＩＤがユーザＩＤ記憶
部１１に登録されているか否かをチェックすることによ
り、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用の許可／不許可を制
御することができ、予めユーザＩＤの登録されているユ
ーザのみがプリンタＰＲ１〜ＰＲｍを使用できるように
することができる。

【００７２】その結果、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍが、例
えば、他の部署のユーザに不必要に使用されることを防
止して、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの効率的な管理・運用
を行うことができる。

【００７３】また、本実施の形態によれば、プリンタＰ
Ｒ１〜ＰＲｍの使用が許可されていないユーザからの印
刷データを出力バッファ１３から破棄する際、印刷デー
タ破棄情報を記録出力するので、どのユーザが不正に使
用しようとしたのか、また、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍに
より印刷データ記録出力されないことにより、プリンタ
ＰＲ１〜ＰＲｍ、パソコンＰＣ１〜ＰＣｎあるいはネッ
トワーク１自体に異常が発生したのか、プリンタＰＲ１
〜ＰＲｍの使用が許可されていないのか等を明確にする
ことができ、適切なネットワーク１の管理・運用を行う
ことができる。

【００７４】さらに、本実施の形態によれば、プリンタ
管理者のみがパスワードに基づいて、パスワードやユー
ザＩＤの登録、変更及び削除を行うことができるので、
プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの管理・運用を適切なものとす
ることができる。

【００７５】図７〜図９は、本発明のプリンタの第２の
実施の形態を示す図であり、本実施の形態は、プリンタ
のトレイ毎にユーザＩＤを登録して、トレイ毎の使用の
許可／不許可を制御するものである。

【００７６】本実施の形態は、上記第１の実施の形態と
同様の実施の形態に適用したものであり、図１及び図２
に示した構成と同様の構成部分には、同一の符号を付し
てその詳細な説明を省略する。

【００７７】本実施の形態においては、プリンタＰＲ１
〜ＰＲｍは、記録紙を収納する複数のトレイを備えてお
り、トレイ毎にユーザＩＤの登録を行うため、ユーザＩ
Ｄ記憶部１１には、図７に示すように、各トレイ番号に
対応して、ユーザＩＤが登録される。

【００７８】なお、図７において、左側の数値がトレイ
番号であり、トレイ番号は、例えば、１バイトで構成さ
れる。また、右側がユーザＩＤであり、ユーザＩＤ中の
「○○・・・」等は、ユーザ名である。

【００７９】また、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍは、パブリ
ックトレイを有しており、本実施の形態では、ユーザＩ
Ｄ判断・制御部１２は、このパブリックトレイに対して
は、ユーザＩＤの登録を行わず、ユーザＩＤの登録され
ているユーザが、当該ユーザＩＤの登録されているトレ
イ以外のトレイを指定してきたときに、パブリックトレ
イを使用して記録出力するように制御を行う。

【００８０】このユーザＩＤの登録、変更、削除も上記
第１の実施の形態の場合と同様の方法により、行われる
が、本実施の形態においては、トレイ番号を登録するの
で、図８に示すように、処理内容のコードの次に、トレ
イ番号をプリンタ制御コード「Ｔｒａｙ」により指定す
る。

【００８１】本実施の形態においては、ユーザＩＤ判断
・制御部１２は、図９に示すように、プリンタＰＲ１〜
ＰＲｍの使用の許可／不許可を制御する。

【００８２】すなわち、図９に示すように、ネットワー
ク１を介して、ネットワーク１に接続されたパソコンＰ
Ｃ１〜ＰＣｎから印刷データが送られてくると（ステッ
プＰ１）、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、印刷データ
のヘッダに付加されているプリンタ制御コードにユーザ
ＩＤ情報があるかどうかチェックする（ステップＰ
２）。

【００８３】ステップＰ２で、ユーザＩＤがないときに
は、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、当該ユーザにプリ
ンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用が許可されていないと判断し
て、印刷データ破棄情報を記録出力した後、出力バッフ
ァ１３に蓄積した印刷データを消去して、処理を終了す
る（ステップＰ３）。

【００８４】この印刷データ破棄情報は、上記図６に示
したものと同様のものである。

【００８５】ステップＰ２で、ヘッダにユーザＩＤがあ
るときには、ユーザＩＤ判断・制御部１２は、当該ヘッ
ダに付加されているユーザＩＤと同じユーザＩＤがユー
ザＩＤ記憶部１１に登録されているかどうか、また、登
録されているときには、ヘッダのプリンタ制御コードの
指定しているトレイと同じトレイに対応して、当該ユー
ザＩＤが登録されているか、すなわち、当該ユーザが指
定されたトレイに対して使用が許可されているかどうか
チェックし（ステップＰ４）、ユーザＩＤ記憶部１１に
当該トレイに対応して受信したユーザＩＤと同じユーザ
ＩＤが登録されていないときには、指定のトレイの利用
が当該ユーザに対して許可されていないと判断して、パ
ブリックトレイを利用して、受信した印刷データを出力
部１４により記録紙に記録出力した後、処理を終了する
（ステップＰ５）。

【００８６】上記ステップＰ４で、ユーザＩＤ記憶部１
１に当該トレイに対応して受信したユーザＩＤと同じユ
ーザＩＤが登録されているときには、ユーザＩＤ判断・
制御部１２は、指定されたトレイを利用して、出力部１
４により当該指定されたトレイの記録紙に受信して出力
バッファ１３に蓄積した印刷データを記録出力し、処理
を終了する（ステップＰ６）。

【００８７】このように、本実施の形態においては、プ
リンタＰＲ１〜ＰＲｍの備えている複数のトレイ毎に、
かつ、ユーザ毎にユーザの指定したトレイを利用したプ
リンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用の許可／不許可を制御する
ことができ、より一層細かくプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの
利用を管理することができる。

【００８８】その結果、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの管理
・運用をより一層効率的に行うことができる。

【００８９】また、上記実施の形態においては、ユーザ
ＩＤの登録されているユーザが当該ユーザＩＤの登録さ
れているトレイと異なるトレイを指定してきたときに
は、パブリックトレイを利用して、記録出力するように
しているため、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍを使用する権利
を有するユーザによるプリンタＰＲ１〜ＰＲｍの利用性
にある程度の融通性を持たせることができ、プリンタＰ
Ｒ１〜ＰＲｍの利用性を向上させることができる。

【００９０】なお、この場合、パブリックトレイを利用
して記録出力するかどうかは、プリンタ管理者が自由に
設定することができ、パブリックトレイを利用した記録
出力を許可しないようにすることもできるし、指定して
きたトレイではなく、ユーザＩＤの登録されているトレ
イを利用して記録出力するようにしてもよい。

【００９１】また、上記実施の形態においては、パブリ
ックトレイを設けてユーザＩＤの登録されているトレイ
と異なるトレイを指定してきた場合に、パブリックトレ
イを利用して記録出力しているが、パブリックトレイ自
体を設けなくてもよい。

【００９２】さらに、上記実施の形態においては、ユー
ザＩＤの登録されていないユーザが記録出力要求してき
た場合に、利用を許可しないようにしているが、これに
限るものではなく、例えば、パブリックトレイを利用し
て、記録出力するようにしてもよい。

【００９３】図１０〜図１２は、本発明の第３の実施の
形態を示す図であり、本実施の形態は、トレイ毎のプリ
ンタの使用の許可／不許可を制御するとともに、各ユー
ザ毎のプリンタの使用状況を管理するものである。

【００９４】本実施の形態は、上記第１及び第２の実施
の形態と同様のネットワーク１及びプリンタＰＲ１〜Ｐ
Ｒｍに適用したものであり、本実施の形態の説明におい
て、上記図１及び図２に示したネットワーク１及びプリ
ンタＰＲ１〜ＰＲｍと同様の構成部分には、同一の符号
を付して、その詳細な説明を省略する。

【００９５】本実施の形態の場合、ユーザＩＤ記憶部１
１には、図７の場合と同様に、図１０に示すように、ト
レイ毎にユーザＩＤが登録されるとともに、各ユーザＩ
Ｄ毎に、アクセスカウント値が記憶される。すなわち、
図７で、左端の数値がトレイ番号、中央がユーザＩＤ、
右端の数値がアクセスカウント値であり、「○○・・
・」等は、ユーザ名である。

【００９６】本実施の形態においては、上記第２の実施
の形態の図９と同様に、印刷データが送信されてきたと
き、そのヘッダにユーザＩＤがあるか、ユーザＩＤがあ
るときには、指定されているトレイに当該ユーザＩＤが
登録されているかにより、指定されたトレイを利用した
印刷データの記録出力及びパブリックトレイを利用した
印刷データの記録出力を行うとともに、ユーザＩＤ記憶
部１１へのアクセスカウントの処理を行う。。

【００９７】すなわち、ユーザＩＤ判断・制御部１２
は、図１１に示すように、指定されたトレイに対してユ
ーザＩＤが登録されているかどうかチェックし（ステッ
プＱ１）、ユーザＩＤがユーザＩＤ記憶部１１に登録さ
れているが、指定されたトレイに対しては受信したユー
ザＩＤが登録されていないときには、パブリックトレイ
に対応するアクセスカウントのカウント値を「１」だけ
インクリメントして、処理を終了する（ステップＱ
２）。

【００９８】ステップＱ１で、受信したユーザＩＤが指
定されたトレイに対応して登録されているときには、ユ
ーザＩＤ判断・制御部１２は、当該ユーザＩＤに対応す
るアクセスカウントのカウント値を「１」だけインクリ
メントして、処理を終了する（ステップＱ３）。

【００９９】ユーザＩＤ判断・制御部１２は、上記処理
を印刷要求がある毎に行い、所定時期、例えば、プリン
タＰＲ１〜ＰＲｍの操作部等からプリンタＰＲ１〜ＰＲ
ｍの使用状況の印刷要求があったとき、あるいは、プリ
ンタ管理者がパソコンＰＣ１〜ＰＣｎから使用状況集計
表２０（図１２参照）の出力要求をプリンタＰＲ１〜Ｐ
Ｒｍに送ってきたとき、ユーザＩＤ記憶部１１からユー
ザＩＤやアクセスカウントを読み出して、図１２に示す
ように、使用状況集計表２０を記録紙に記録出力する。

【０１００】すなわち、使用状況集計表２０には、図１
２に示すように、各トレイ毎に、ユーザＩＤとその使用
回数が記録出力され、プリンタ管理者や各ユーザは、プ
リンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用状況及びトレイ毎の使用状
況を確認することができる。

【０１０１】その結果、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの管理
・運用をより一層適切に行うことができる。

【０１０２】なお、上記実施の形態においては、プリン
タＰＲ１〜ＰＲｍの使用状況をトレイ毎に各ユーザの使
用回数を検出するようにしているが、これに限るもので
はなく、例えば、単にユーザＩＤ毎の使用回数を検出す
るようにしてもよいし、使用日時をも検出するようにし
てもよい。

【０１０３】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。

【０１０４】例えば、上記各実施の形態においては、プ
リンタＰＲ１〜ＰＲｍがネットワーク１に接続されてい
る場合について説明したが、ネットワーク１に接続され
ている場合に限るものではなく、例えば、図１３に示す
ように、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍが切換器３０を介して
パソコンＰＣ１〜ＰＣｎ等の情報処理装置に接続されて
いる場合にも、同様に適用することができる。

【０１０５】また、上記各実施の形態においては、ユー
ザＩＤをパソコンＰＣ１〜ＰＣｎからプリンタ管理者が
プリンタＰＲ１〜ＰＲｍ制御コードを使用して、登録、
変更及び削除を行うようになっているが、これに限るも
のではなく、プリンタＰＲ１〜ＰＲｍの操作部のキー操
作により、ユーザＩＤを登録、変更及び削除するように
してもよい。

【０１０６】さらに、上記各実施の形態においては、プ
リンタＰＲ１〜ＰＲｍの使用を許可するユーザのユーザ
ＩＤをユーザＩＤ記憶部１１に登録するようにしている
が、これに限るものではなく、例えば、ゆく毎にプリン
タＰＲ１〜ＰＲｍの使用の許可／不許可をデータとして
設定できるようにしてもよい。

【０１０７】

【発明の効果】請求項１記載の発明のプリンタによれ
ば、プリンタ自体に登録された使用許可／不許可情報に
基づいて、プリンタが印刷要求毎、すなわち、ユーザ毎
にプリンタの使用の許可／不許可を制御することがで
き、例えば、他の部署のユーザに自己の部署のプリンタ
が不必要に使用されることを防止することができる。

【０１０８】その結果、プリンタの管理・運用を適切に
行うことができ、プリンタの効率的な利用を図ることが
できる。

【０１０９】この場合、請求項２に記載するように、プ
リンタが、記録紙を収納する複数のトレイを有し、使用
許可／不許可情報が、トレイ毎に登録可能であり、外部
から印刷要求があった際、使用許可／不許可情報に基づ
いて、トレイ毎のプリンタの使用の許可／不許可を制御
するようにすると、プリンタのトレイ毎の使用の許可／
不許可を制御することができ、より一層プリンタの管理
・運用を細かく制御することができる。

【０１１０】その結果、プリンタのより一層効率的な利
用を図ることができる。

【０１１１】また、請求項３に記載するように、複数の
トレイのうち、少なくとも一つが、トレイ毎の使用許可
／不許可情報にかかわらず、使用可能であるようにする
と、プリンタの使用に柔軟性を持たせることができ、プ
リンタの利用性を向上させることができる。

【０１１２】さらに、請求項４に記載するように、プリ
ンタが、使用許可／不許可情報毎にプリンタの使用状況
を記憶し、所定時期に、該使用許可／不許可情報毎のプ
リンタの使用状況を出力するようにすると、ユーザ毎の
プリンタの使用状況を知ることができ、プリンタの管理
・運用をより一層適切に行うことができる。

【０１１３】また、請求項５に記載するように、プリン
タが、所定のパスワードが登録可能であり、使用許可／
不許可情報は、登録されたパスワードが入力されたとき
のみ、登録、変更及び削除が可能であるようにすると、
パスワードを知っているもの、例えば、特定のプリンタ
管理者のみが使用許可／不許可情報の登録、変更及び削
除を行えるようにすることができ、プリンタの管理・運
用をより一層適切なものとすることができる。

【０１１４】さらに、請求項６に記載するように、許可
／不許可情報が、外部からのプリンタ制御コードによ
り、登録、変更及び削除されるようにすると、プリンタ
に接続された情報処理装置から効率的に許可／不許可情
報を管理することができ、プリンタの管理・運用を効率
的に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のプリンタの第１の実施の形態を適用し
たネットワークのシステム構成図。

【図２】図１のプリンタの回路ブロック図。

【図３】図１のユーザＩＤ記憶部のユーザＩＤの登録状
態の一例を示す図。

【図４】図１のプリンタへのパスワード及びユーザＩＤ
の変更、登録、削除を行う場合のプリンタ制御コードの
一例を示す図。

【図５】図１のプリンタによるユーザＩＤに基づく使用
管理処理を示すフローチャート。

【図６】図１のプリンタによる印刷データ破棄情報の記
録状態の一例を示す図。

【図７】本発明のプリンタの第２の実施の形態を適用し
たプリンタのユーザＩＤ記憶部のユーザＩＤの登録状態
の一例を示す図。

【図８】本発明のプリンタの第２の実施の形態を適用し
たプリンタへのユーザＩＤの登録、削除を行う場合のプ
リンタ制御コードの一例を示す図。

【図９】本発明のプリンタの第２の実施の形態を適用し
たプリンタによるユーザＩＤに基づく使用管理処理を示
すフローチャート。

【図１０】本発明のプリンタの第３の実施の形態を適用
したプリンタのユーザＩＤ記憶部のユーザＩＤの登録状
態の一例を示す図。

【図１１】本発明のプリンタの第３の実施の形態を適用
したプリンタによるユーザＩＤに基づく使用管理処理を
示すフローチャート。

【図１２】本発明のプリンタの第３の実施の形態を適用
したプリンタによる使用状況表の記録状態の一例を示す
図。

【図１３】本発明のプリンタを切換器で接続されたシス
テムに適用した場合のシステム構成図。

【符号の説明】

１ネットワークＰＲ１〜ＰＲｍプリンタＰＣ１〜ＰＣｎパソコン１０入力部１１ユーザＩＤ記憶部１２ユーザＩＤ判断・制御部１３出力バッファ１４出力部２０使用状況表３０切換器

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】外部からの印刷要求に応じて、当該印刷要
求とともに、送られてくる印刷データを記録紙に記録出
力するプリンタにおいて、前記印刷要求先毎にプリンタの使用の許可／不許可を規
制する使用許可／不許可情報が登録可能であり、前記外部から印刷要求があった際、当該印刷要求ととも
に前記使用許可／不許可情報が送られてきたか及び送ら
れてきた前記使用許可／不許可情報の前記登録内容に基
づいて、プリンタの使用の許可／不許可を制御すること
を特徴とするプリンタ。
【請求項２】前記プリンタは、記録紙を収納する複数のトレイを有し、前記使用許可／不許可情報は、前記トレイ毎に登録可能
であり、前記外部から印刷要求があった際、前記使用許可／不許
可情報に基づいて、前記トレイ毎のプリンタの使用の許
可／不許可を制御することを特徴とする請求項１記載の
プリンタ。
【請求項３】前記複数のトレイのうち、少なくとも一つ
は、前記トレイ毎の使用許可／不許可情報にかかわら
ず、使用可能であることを特徴とする請求項２記載のプ
リンタ。
【請求項４】前記プリンタは、前記使用許可／不許可情報毎に前記プリンタの使用状況
を記憶し、所定時期に、該使用許可／不許可情報毎の前
記プリンタの使用状況を出力することを特徴とする請求
項１から請求項３のいずれかに記載のプリンタ。
【請求項５】前記プリンタは、所定のパスワードが登録可能であり、前記使用許可／不許可情報は、前記登録されたパスワードが入力されたときのみ、登
録、変更及び削除が可能であることを特徴とする請求項
１から請求項４のいずれかに記載のプリンタ。
【請求項６】前記許可／不許可情報は、外部からのプリンタ制御コードにより、登録、変更及び
削除されることを特徴とする請求項１から請求項５のい
ずれかに記載のプリンタ。