JPH09503732A - 物品を分配する方法及び装置 - Google Patents

物品を分配する方法及び装置

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Abstract

(57)【要約】 分配ユニット(10)は、物品が保管されるところの複数の場所、ユニット中の物品に対応する記録が保管されるところのプロセッサー(33)、及び物品が保管されるところの場所に対応する複数の物品スイッチを含む。物品スイッチ(42)は、分配ユニット(10)の利用者がユニットから取出される物品を記録し得るようにプロセッサー(33)に接続される。装置は、医療用品を分配するために適しており、けれども、他のタイプの物品が分配されることもできる。ユニットはまた、典型的には光ダイオードである視覚指示器(46)を持つ。利用者による特定の物品の選択の後、物品に対応する視覚指示器(46)が、利用者が容易に物品を定めることができ、そして取出すことができるように作動される。

Description

【発明の詳細な説明】 物品を分配する方法及び装置 発明の背景 1.発明の分野 本発明は、物品の分配及び在庫品管理のための方法及び装置に関する。医療用 品を分配することに特別の使用を見出し得るところの発明が、物品を素早くかつ 簡便にアクセスするために提供され、同時に分配された物品の数及びタイプにつ いての正確かつ最新の情報が保持されるための手段を提供する。 2.背景技術の説明 医療施設において、非常に多数の異なる医療用物品が、看護婦が必要な時に入 手するために供給室中又は予備貯蔵カート上に貯蔵される。個々の患者のために 使用された医療用品の在庫品は、特定の用品が貯蔵ユニット又は区域から取られ た後に、頻繁に記録され、ここで、そのような在庫品は、一日中、定期的に更新 される。これは、患者への不十分及び/又は不正確な請求書の作成をもたらし、 そして在庫品調節のために看護婦が彼女らの交替勤務時間の一部をささげること を要求する。 医療施設の集中された又は離れた区域のいずれかに十分に貯蔵された貯蔵品区 域を提供すると同時に、種々の分配システムが、医療用品の入手を制御するため に使用された。 「カート交換システム」と言われるあるそのようなシステムにおいて、遠隔の分 配場所における分配カートは、十分に供給されたカートと定期的に交換される。 「使用済み」カートは、特定の医療用品の在庫品減少が記録されるところの中央 供給区域に戻され、そしてカートは、予定された「規準量」水準まで補充される 。これらの規準量水準は、要求された医療用品の定常の入手可能性を確保するた めに向けられる。 類似のシステムにおいて、個々のカートは、医療施設中の遠隔の位置から移さ れない。代わりに、種々の医療用品を保管する大きなカートが、個々のカートを それらの規準量水準まで補充するために施設中に循環される。 どちらのシステムにおいても、補充期間は、病院スタッフにおける限界の故に 、24時間であるかもしれない。用品がカートから取られた後に、消費された用 品の補充が比較的長期間を要する故に、これは、役に立たない貯蔵及び不正確な 請求書の作成をもたらす。分配システムに存在する欠陥の故に、一般に物品、そ してとりわけ医療用品を分配するための改善された方法及び装置を提供すること が有利であろう。もし、在庫品情報の便利かつ正確な即時応答する記録を伴う、 用品に対する制御されたアクセスのための改善が提供されたなら、それは特に有 利であろう。 発明の要約 本発明は、分配ユニットから物品を分配するための方法及び装置を提供する。 本発明によれば、分配ユニットは、 物品が保管されている複数の場所、ユニット上の物品に対応する記録が保管され るところのプロセッサー、及び物品が保管されているところの場所に対応する複 数の物品スイッチを含む。物品スイッチは、分配ユニットの利用者がプロセッサ ーにユニットから取出された物品の記録を入力できるようにプロセッサーに接続 される。述べられた装置は、医療用品を分配するために特に適しているが、医療 機器及び医薬を含む他のタイプの物品のために同様に使用可能であろう。 好ましい実施態様において、ユニットは、ユニット利用者のために情報を表示 するためにプロセッサーに接続されたディスプレイパネルを含む。ディスプレイ パネルは便宜には、それにより利用者がプロセッサーに情報を入れることができ るところの触感式スクリーンを含む。 以下で述べられる好ましい実施態様において、物品は、ユニット上のキャビネ ット内の棚板上に位置された複数のコンパートメント中に保管される。コンパー トメントの高さ及び幅が種々の寸法の物品を収容するために変更され得るように 、棚板自体は動かすことができ、そしてコンパートメントは可動仕切りにより定 められる。 好ましい実施態様は、物品が保管されているところの位置に対応する、典型的 には発光ダイオードの形式の複数の視覚指示器を含むであろう。ユニットにより 保管された物品のリストから所望の物品を選択すると、利用者が視覚指示器の助 けで所望の物品の位置を素早くかつ簡便に見付け ることができるように、物品に対応する視覚指示器が作動される。 述べられた実施態様において、プロセッサーは、どんな物品がそしてどれだけ の量でユニットにより保管されているかに関して情報を保管する能力がある。プ ロセッサーはまた、分配ユニットの近辺及びユニットが使用されるところの医療 施設中の他の場所に位置される患者を識別する情報を含み得る。物品がユニット から取出される時にこの情報は連続的に更新され、そしてどの患者のために物品 が取出されたかを示すために記録が保持される。プロセッサー中に保管された情 報は、病院中の他の場所に設置された中央記録保持装置に及び該中央記録保持装 置から電話線上を移送され得る。 他の実施態様において、かけ金をかけることができる少なくとも二つのドアを 持つ分配ユニットから物品を分配するための方法が、分配ユニット中に保管され た物品の在庫品のための高められた安全性を可能にするために提供される。この 方法は、全ドアのかけ金を外すために分配ユニット中に患者識別情報を入力する ことを含む。一つのドアが次に、選択され、そして開かれ、そして物品が分配ユ ニットから取出される。ドアがひとたび開けられれば、他の全てのドアはかけ金 がかけられる。物品が取出された後、ドアが閉められる。もし、物品識別情報が 、該ドアが閉められる前に分配ユニット中に入れられなかったら、全ドアにかけ 金がかけられる。もし、物品識別情報が、該ドアが閉 められる前に分配ユニット中に入れらたなら、全ドアは、他のドアが選択されか つ開けられることを可能にするためにかけ金が外された状態となる。 他の実施態様において、かけ金をかけられ得るドアを持つ分配ユニットから物 品を分配するための方法が提供される。ドアは、患者識別情報及び物品識別情報 の両者が、分配ユニット中に入力されるまで、かけ金がかけれる。この情報の入 力はドアのかけ金を外し、識別された物品が分配ユニットから取出されることを 可能にする。 更なる実施態様は、所望の物品が保管されている場所に極めて接近していると ころの分配ユニット上の入力装置を操作することにより、物品を保管している分 配ユニットから物品を分配するための方法を提供する。入力装置が操作されて、 それにより所望の物品の取出しの記録を生じるまで、所望の物品が入手できない 。この実施態様の一つの局面において、入力装置が操作された後に、所望の物品 が保管されているところの場所に対応するドアが開錠されることにより、所望の 物品が取出され得る。もし、入力の場所が未知なら、オペレーターは入力のリス トから所望の物品に対応する入力を選ぶことができ、するとこれは、所望の物品 が保管されている場所に極めて接近した指示器を作動させる。更なる局面におい て、オペレーターは、入力装置を操作する前に、分配ユニット中に患者識別情報 及び/又はオペレーター識別子を入れなければならない。 本発明の分配ユニットの他の実施態様は、戸口を経てア クセスし得る内部を有する囲い及び該囲いの内部に位置する複数の貯蔵場所を含 む。各々の貯蔵場所に極めて接近しかつ関係付けられた入力装置が、常に入力装 置へのアクセスを許しながら貯蔵場所へのアクセスを選択的に妨害するための、 戸口を横切る手段と一緒に提供される。妨害手段を開けるための手段はまた、対 応する入力装置の作動に応答して該複数の保管場所から選択された所望の保管場 所にアクセスすることを可能にするために備えられる。妨害手段は、入力装置へ のアクセスを可能にするための複数の開口部を有する透明のドアであることがで き、あるいはそれは、入力装置と一列に並べられているところの水平の隙間を定 めるために垂直方向に互いに間隔を置いて離されているところの複数の透明なド アであり得る。患者識別及び物品識別情報が入れられた後にかけ金を開放してド アを開けることを可能にするように形成されたコントローラーであり得る。貯蔵 場所は複数の棚板上に位置されることができ、棚板はコンパートメントの間を仕 切りにより複数のコンパートメントに再分割されている。更に、少なくともいく つかの棚板が、コンパートメントの高さを調節するために動かすことができ、そ して少なくともいくつかの仕切りが、コンパートメントの幅を調節するために動 かすことができる。 図面の簡単な説明 図1は、本発明に従う分配ユニットを描いている。 図2A及び2Bは、物品を保管するためのコンパートメ ントが多数の移動し得る仕切りにより境界を定められているところの棚板の前面 におけるスイッチパネルの正面図を与える。 図3は、図2A及び2Bに描かれたようなスイッチパネルの末端のである。 図4は、分配ユニットのプロセッサーの正面図を描いている。 図5は、分配ユニットから物品を取除く工程及びそれらの物品の取除きを記録 する工程を示すフローチャートである。 図6は、プロセッサーのディスプレイパネルにより表示された患者リストを示 す。 図7は、プロセッサーにより表示された中間スクリーンを描いている。 図8は、新患者名を入れるためのネームエントリースクリーンを描いている。 図9は、物品が分配ユニットから取除かれるときにプロセッサーにより表示さ れたスクリーンの図を与える。 図10は、プロセッサーにより表示された物品リストである。 図11は、キャンセルスイッチ及び終了処理スイッチを示すスイッチパネルの 一端の図である。 図12は、分配ユニットを補充するための手順を描いているフローチャートで ある。 図13は、本発明の分配ユニット及び装置を維持する病 院の中央コンピューター記録との間の接続の記号的な図である。 図14は、本発明に従う分配ユニットの別の実施態様を描いている。 図15は、分配ユニット上の入力装置を示す、図14の分配ユニットの頂部の 詳細図である。 図15A及び15Bは、ドア中に入力装置を作動させるための弾力性のあるボ タンを持つ分配ユニットの別の実施態様を説明する。 図16は、患者及び物品識別情報が入れられた後に、分配ユニットから物品を 取除く工程及びそれらの物品の取除きを記録する工程を示すフローチャーである 。 特定の実施態様の説明 本発明の方法を実行するために適する装置は、図1に描かれた形式を取り得る 。そこに示されたように、分配ユニット10は、車輪又はキャスター15により 転がることのできるキャビネット12を含む。キャビネット12は、いくつかの (通常3〜5個の)垂直方向のカラム18に分割されている。カラム18は、多 数の棚板20により分割されている。夫々の棚板20は、棚板の上に挿入された 直立した仕切り25によりたくさんの個々のコンパートメント22に更に分割さ れ得る。棚板20及び仕切り25は、コンパートメント22の高さ及び幅が様々 な寸法の種々の物品を収容するために所望のように変化されることができるよう に個々に動かし得る(即ち取外し得る)。分配ユニッ トは特に、医療用品を分配するために意図されているけれども、類似の装置がま た、医療機器及び医薬を含む他のタイプの物品を分配するためにも有用であると 証明し得る。 夫々のカラム18は、ハンドル30により開けることができるドア28の後に 収容される。ドアハンドル30の後の電子的に制御されたロックは、プロセッサ ー33から送られたコマンドに応答してキャビネット中に収容された物品に近ず くことを制御する。プロセッサーユニットの操作は、以下に詳細に述べられるで あろう。ドア28、並びにキャビネットの側部及び頂部は、キャビネット中に収 容された物品が容易に見えるように透明な物質で通常作られるであろう。透明な Lexan(商標)プラスチックにより作られたパネルが、強く、かなり軽量で あり、かつ十分に安価である。 棚板20及び棚板間の垂直方向の空間の数は、キャビネット12のカラム18 中の個々の棚板を挿入又は取り去ることにより変えられ得る。各々の棚板20の 前面に、スイッチパネル36が、キャビネット12の直立部材40中のポート3 8中に挿入される。各々のスイッチパネル36の頂部は、スイッチパネルが個々 のストレージコンパートメント22中の保管された物品を保持するのを助けるよ うに棚板上方に立ち上がっている。 図2A及び2Bは、棚板(図示されていない)の前面に設けられた一つのスイ ッチパネル36、並びに棚板の幅方向に亘る多数のコンパートメント22を定め るところの多 数の取外し得る仕切り25を描いている。コンパートメントの高さは、上記のよ うに隣接する棚板間の空間により定められる。コンパートメントの数及び幅は、 図2A及び2Bに描かれたように仕切り25を挿入すること又は取り外すことに より定められる。図2Aは、仕切り25が挿入されて、スイッチパネル36の前 面の多数の個々の接触作動式物品スイッチ42の各一つに対応するコンパートメ ント22を定めるところの棚板を描く。 もし、一つ又はそれ以上のより幅の広いコンパートメントがより大きな物品を 収容するために所望されるなら、一つ又はそれ以上の仕切り25が、図2Bに描 かれたように棚板から取り外され得る。不透明なカバー44が次に、スイッチパ ネル36上の物品スイッチ42の対応する一つを覆う場所にぱちんとはめられる 。このようにして、種々の幅のコンパートメントが、各々の個々のコンパートメ ント22と関係付けられた一つの露出した物品スイッチ42を備えられ得る。仕 切り25と相対的な物品スイッチ42の位置取りは、コンパートメントの幅に関 係なく、コンパートメントに対応する一つの露出した物品スイッチがコンパート メントの一端(図2B中で左端)より下方及び近くにあるようにされる。識別情 報、例えば物品名又は物品番号は、物品スイッチ42にきわめて接近して、スイ ッチパネル36上のラベル45上に書かれ得る。 物品がコンパートメントから取出され、及びコンパートメント中に補充される とき、接触作動式物品スイッチ42 は在庫品情報を集めるために使用される。更に、各々の物品スイッチ42は、そ の近くに設けられた視覚指示器46を持つ。視覚指示器46は、小さな光源の形 式、好ましくは発光ダイオード(LED)の形式であり得る。最後に、各々のス イッチパネル36は、スイッチパネルの一端(図2A及び2B中で右端)近くに 接触作動式キャンセルスイッチ49を含む。スイッチ及び視覚指示器の操作は、 以下により詳細に述べられるであろう。 図3は、分配ユニットの直立部材40の一つに挿入されたスイッチパネル36 を描いている。コンパートメント22を定める仕切り25、物品スイッチ42及 び視覚指示器46がまた、図3中に示されている。 再び図1に言及すると、分配装置は、タッチスクリーンディスプレイパネル5 2を含むプロセッサー33を含む。プロセッサーの正面図が、図4に示されてい る。図4に見られることができるように、プロセッサー33のフロントパネル5 5は、タッチスクリーンディスプレイパネル52、キィーを有するロッキング機 構58、及び制御優先ボタン60を収容する。これらの部品の夫々の機能は、以 下に述べられる。 通常の分配モードにおける装置の機能を説明するフローチャートが、図5に描 かれている。分配モードにおいて、典型的には、分配ユニットから物品にアクセ スするために鍵は必要でない。代わりに、看護婦又は他の世話係が、触感式スク リーンの形式であるところのディスプレイパネル 52によりプロセッサーに識別コードを入れる。ナースIDナンバーを入れる間 に触感式スクリーン上の表示は、図4に示されているようである。図5に戻って 言及すれば、ナースIDが入れられ、そしてプロセッサーにより確かめられた後 、スクリーン62は、例えば、図6に描かれている患者リストを表示する。 触感式スクリーンは、プロセッサーに情報を入れるために便利な手段を提供す るけれども、他の手段が同様に可能である。例えば、慣用のキーボートが使用さ れるかもしれない。しかしながら、タッチスクリーン表示は、表示手段が占める と同じ空間をユニット上で占めるので、入力手段として特に有利である。 表示された最初の患者リストは典型的には、部分的な患者リスト62、その特 定の分配ユニットの近辺における部屋又は他の区域中の患者のアルファベット順 のリストである。例えば、部分的な患者リストは、病院の単一の階又は病棟中の 患者を含み得る。与えられた患者に医療用品を分配する前に、世話係が、通常、 部分的な患者リストから名前を選択することにより、プロセッサーに患者名を入 れなければならない。世話係は、スクロールコントロール64及び65により患 者リストを上下にスクロールし得る。世話係はまた、エグジットセレクション6 8を押すことにより、患者選択プロセスを中断し得る。 もし、所望の患者名が、部分的な患者リストに存在しないなら、世話係は全体 的な患者リストから名前を探し出す ことを試み得る。全体的な患者リストは典型的には、病院の全患者を含む。しか し、全体的な患者リストは非常に長いかもしれないので、図7に描かれたように 中間スクリーンが通常表示される。世話係は、図6に描かれた「全てから選択せ よ」区域70を押すことにより、図7に描かれた中間スクリーンにアクセスする 。中間スクリーンは、世話係が患者の姓の第一文字に触れることを容易にする。 ユニットは次に、図6に描かれた部分的な患者リストに類似するがしかし代りに 、選択された文字で始まる姓を持つ病院中の全患者を示すフォーマットを持つリ ストを表示する。 もし、世話係が、全体的な患者リスト上に所望の名前を探し出すことができな いなら、世話係は、図7に示されたスクリーンに戻り、そして新しい患者名の入 力を始めるために「新しい患者」選択72を押すことができる。新しい患者名を 入れるための世話係の要求に応答して、新しい患者入力スクリーンが図8に描か れたように表示される。世話係は次に、適切な順序にスクリーン上の文字に触れ ることにより、新しい患者名を入れる。新しい患者名は、後のダウンロード及び 病院の中央患者記録との調和のためにプロセッサー中のメモリー中に保管される 。 図5に戻って言及すれば、一旦、部分的な又は全体の患者リスト又は新しい患 者入力スクリーンのいずれかから、患者名が入れられると、プロセッサーは、世 話係がコンパートメントから供給品を取ることができるように分配ユ ニットのドアを開錠するための信号を送る。同時に、ドアが開錠されることを示 すために注意音が鳴り、そしてスクリーンは、図9に示されたように表示される 。世話係は次に、分配ユニットから物品を取出すことを開始し得る。 物品は、二つの異なった方法のいずれかに従って、分配ユニットから取出し得 る。第一に、もし、世話係が所望する物品がカート上のどこに置かれているかを 知っているなら、世話係は、各々のコンパートメント近くに設置された物品スイ ッチを使用してそれらの物品の取除きを記録すると共に、それらのコンパートメ ントから物品を取り除き得る。第二の方法によれば、もし、世話係がカート上で 特定の物品の位置を探すことに援助を望むなら、世話係は触感式ディスプレイ上 の物品のアルファベット順のリストから所望の物品を選び得る。所望の物品を選 択すると、物品にきわめて接近した視覚指示器が作動され、それにより分配ユニ ット上で物品の位置を探すための便利な手段を世話係に提供する。物品を探した 後、世話係は、分配ユニットから物品を取出すことができ、そして、その物品と 関係付けられた物品スイッチを使用して物品の取出しを記録し得る。物品を取出 すための方法及び分配ユニットからのそれらの取出しを記録するための方法の両 者は、以下に更に十分に述べられる。 もし、世話係が、所望の物品の所在を知っているなら、世話係は、単に分配ユ ニット上のドアを開け、そのコンパートメントから所望の物品を取り、そしてそ のユニット からの物品の取出しを記録する。物品の取出しは、所定の物品と関係付けられた 物品スイッチ42(図3参照)を、取出された各物品について一度単に押すこと により記録される。もし、世話係が、例えば三つのガーゼの包みを取るなら、世 話係は、ガーゼの包みを含むコンパートメントの下の物品スイッチを3回押す。 取除かれた各々の物品の数及びタイプは、その物品が用いられる患者名と共に、 プロセッサー中に記録され、そして保管される。 好ましい実施態様において、分配ユニット上のプロセッサーは、病院の中央記 録保持装置に電子的に接続されている。時々、ユニットから取られた物品に対応 する記録が、中央記録保持装置に送られる。このようにして、病院中の各々の分 配ユニットから取られた、及び現在保管されている物品のタイプ及び数を現す記 録が、中央装置中に保持され得る。 ユニットは、間違った入力を修正するための手段及びユニットに不要な物品を 戻すための手段を含む。もし、例えば、三つのガーゼの包みが取られ、しかし、 ただ二つが必要なら、世話係は、適当なコンパートメントに残った包みを戻し得 る。世話係は次に、物品のコンパートメントの下のスイッチパネル36の一端に 設けられたキャンセルスイッチ49(図2A参照)を作動させる。キャンセルス イッチ49が作動された後、世話係は、コンパートメントに戻された各々の物品 について一度、適切な物品スイッチ42を押す。このことは、不使用の物品が患 者の医療記録 又は請求書に含まれないように、プロセッサー中に情報を記録させる。 もし、世話係が、分配ユニット上で物品を探すために援助を所望するなら、世 話係は、図9に描かれたスクリーン表示上の「ファインド アイテム」と明示さ れた区域74を押すことができる。タッチスクリーンはすると、図10に示され たものと似た物品のアルファベット順のリストを表示する。世話係は、彼がリス ト上に所望の物品を探し出すまで、スクロールコントロール76又は77を押す ことによりリストを上下にスクロールし得る。世話係が、リスト上に所望の物品 を発見した時、彼は、その物品に対応する区域を押すことによりリストからその 物品を選択する。 応答して、プロセッサーは信号を送り、選択された物品を保管しているコンパ ートメントの下に設けられた視覚指示器46(図3参照)を点灯する。世話係は 次に、点灯された指示器を単に探すことにより所望の物品を探し得る。世話係が 、ひとたび分配ユニット上に物品を発見すれば、世話係は、物品を取出すことが でき、そして上記と同一の方法で、即ち、取られた各々の物品について一度、適 切な物品スイッチを押すことにより、その取出しを記録し得る。もし、アルファ ベット順の物品リストから選択された物品がその特定の分配ユニット上にないな ら、視覚指示器を点灯することに代えて、プロセッサーは、病院においてどこで その物品を見付けられるか、例えば特定の供給室又は他の分配ユニットについて の情報をタッチスクリーンに表示 させる。 世話係が、ひとたび所定の患者のための物品を取出すことを終了したなら、世 話係は、タッチスクリーン上の「次の患者」と明記された区域80(図9参照) に触れる。応答して、スクリーンは、他の患者の名前が入れられ得るように図6 に描かれた表示に戻り、そして物品は上記と同じ方法でその患者のために取出さ れ得る。 世話係が、コンパートメントから物品を取出すことを終了した時、世話係は、 直立部材40上で、かつドアハンドルの直ぐ上のキャビネットの内側に設けられ た終了処理ボタン82(図11参照)を押す。図5に描かれたように、このこと は、キャビネットドアに再び鍵をかけ、そして次のナースIDコードの入力を待 ち受けるそのもとの状態にプロセッサーを戻す。 図4に戻って言及すれば、分配ユニットは、上記のプロセスを経る段階を踏む ことなしに物品を分配することが所望されるところの緊急事態又は他の状態にお いて、物品の即座の分配を可能にする特徴を含む。優先ボタン60は、プロセッ サー33のフロントパネル55上に設けられている。優先ボタン60を押すこと は、分配ユニットのドアを即座に開錠するためにプロセッサーコントロールをバ イパスする。緊急事態に、物品は、ユニットから取除かれ得て、それらの物品の 取除きが後で記録される。このように、本発明の自動化された在庫品制御機能が 、緊急事態に医療用品の即座の入手を妨害しないような手段が提供される。 分配ユニットは、空にされた必要な物品を元へ戻すために補充されるであろう 。空にされた物品の補充は通常、供給専門家又は病院のスタッフの他の人員によ り成し遂げられる。補充手順は、図12にフローチャートの形式で描かれている 。物品を補充することを開始するために、スタッフ員は、プロセッサー33の表 面上のロック58(図4参照)中に鍵を挿入し、そして鍵を回して、補充モード にプロセッサーを切り替える。この実施態様においてはプロセッサーは、鍵ロッ ク58により補充モードに切り替え可能であるが、モードは、例えば触感スクリ ーンの表面に表示された単純なスイッチ又は選択肢のような他の手段により切り 替えられることができた。鍵ロックの使用は、例えば、うっかり補充モードにユ ニットを切り替えることに起因するスタッフによる間違いを減じるために役立つ であろう点で有利である。 補充モードにユニットを置いた後、スタッフ員はプロセッサーに補充IDコー ドを入れる。補充IDが正しいことをプロセッサーが確認した後、スタッフ員は 、プロセッサーに所望の選択を入れることにより、三つの選択肢、即ち補充、ワ ンタッチ補充、又はカウントバックの一つを選択する。 通常、ワンタッチ補充選択肢が、ユニットを補充するために最も素早くかつ便 利な方法を提供する。ユニットが補充される前に、補充物報告書が、ユニットが 最後に補充された以後にユニットから取られた物品を列挙して作られる。 補充物報告書は、物品がカートから取られたとき、プロセッサー中に保管され、 そして中央記録保持装置に送られた記録に基いて、中央記録保持装置により都合 よく作られ得る。フタッフ員は、補充物報告書に列挙された物品を集め、そして カートにそれらを持ってくる。同時に、補充物報告書に対応する情報が、ユニッ ト及び病院の記録保持装置の間の電子的な接続を経てユニットに送られる。 技術者がワンタッチ補充モードを入れる時、補充物報告書上の最初の物品に対 応する視覚指示器46(図3参照)が作動される。フタッフ員は、フタッフ員が 点灯されたLED又は他の視覚指示器の助けで、素早くかつ簡便に発見し得ると ころの適切なコンパートメント中に正確な数の物品を戻す。コンパートメント中 に物品を据えた後、フタッフ員は、その物品に対応する物品スイッチ42(図3 参照)を一度押すことにより交換を記録する。これは、補充物報告書上に示され た数の物品がコンパートメント中に据えられたことをプロセッサーに指摘する。 その物品のためのLEDがスイッチを切られ、そしてリスト上の次の物品に対応 するLEDがスイッチを入れられる。全ての物品コンパートメントが所望の水準 まで補充されるまで、この手順が、補充リスト上の各々の物品のために繰り返さ れる。 もし、ユニット上に実際に据えられた物品の数が、補充物報告書上の数と異な るなら、技術者は、図12に示されたような触感式ディスプレイパネルを介して プロセッサーに適切な入力をすることにより補充量を変更することがで きる。 ユニットはまた、ワンタッチ補充法を使用することなしに補充され得る。これ は、例えば、たった二、三の物品が交換されるべきであるなら、あるいは補充物 報告書が利用できないなら、好ましいかもしれない。その場合、技術者はディス プレイパネルから補充選択肢を使用する。技術者は、ディスプレイパネル上の物 品のリストから所望の物品を選択し得る。適切なLEDが次に、技術者が適切な コンパートメントを発見することを助けるために点灯する。あるいは、技術者は 、物品リストを精査することなしに直接に所望のコンパートメントを探し出すこ とができる。適切なコンパートメントが探し出された時、技術者は、コンパート メント中に適切な数の物品を据え、そしてコンパートメント中に据えられた各々 の物品のための対応する物品スイッチを一度押す。この方法は、物品スイッチが コンパートメント中に据えられた各々の物品のために一度、押されるという点で ワンタッチ補充法と異なることに注意されたい。対照的に、ワンタッチ補充法に おいて、物品スイッチを一度押すことは、補充物報告書に示された数に対応する 数の物品の交換を示す。 補充手順中になされた間違いは、キャンセルスイッチ49(図2A参照)を使 用して訂正され得る。例えば、もし、補充物リストが、二つの注射器が与えられ たコンパートメント中に据えられるべきであることを示すが、フタッフ員が誤っ て、コンパートメント中に三つの注射器を据えたな ら、キャンセルスイッチが過剰保管を訂正するために使用され得る。フタッフ員 は、コンパートメントから一つの注射器を単に取除き、キャンセルスイッチ49 を作動し、そして各々の取除かれた注射器のために一度、適切な物品スイッチ4 2を押す。補充期間の最後に、キャビネットドアが閉められ、そして鍵がフタッ フ員により取り外される。プロセッサーはドアに再度鍵をかけ、そしてシステム は次の分配期間のためにリセットされる。 時間がたつと、分配ユニット上にあるべき物品の数と実際に存在する物品の数 との間に不一致が必然的に生ずるであろう。それ故、フタッフ員が、コンピュー ター在庫品リスト及び物品の実際の数を定期的に一致させることが所望され得る 。この「カウントバック」手順を始めるために、フタッフ員は、ディスプレイパ ネルへの適切な入力によりカウントバックモードを選択する。フタッフ員は次に 、分配ユニットの各々のコンパートメント中に実際に存在する物品の数を物理的 に数える。フタッフ員は、ユニット上の各々の物品のために一度、適切な物品ス イッチを押す。その数は、ユニットに実際にある正しいかつ更新された物品の数 としてプロセッサーに保存される。新しい数は、コンピューター中に前に保存さ れた数と比較され、そして不一致報告書がその二つの間の相違に基いて作られる 。この不一致報告書は、在庫品調節のため、及び患者請求記録を一致させるため に使用され得る。 分配ユニットを補充するための代わりの方法において、 分配ユニットは、物品を補充されることが必要である全てのコンパートメントの ための視覚指示器を同時に作動し得る。これは、フタッフ員が補充の順序を選ぶ ために便利な方法を提供する。この方法によれば、ユニットがひとたび補充モー ドに置かれ、そして補充IDコードが入れられれば、補充報告書が既に述べたよ うに作られる。フタッフ員は次に、その報告書中の物品を集め得る。分配ユニッ トは次に、補充されることが必要な全てのコンパートメントのための視覚指示器 が分配ユニットにより作動されるところのモードに置かれ得る。フタッフ員は次 に、点灯された指示器を有するいずれかのコンパートメントを最初に補充するた めに選ぶことができる。最初に選択されたコンパートメントが補充されるとき、 フタッフ員は、既に述べられたように物品スイッチを押すことにより物品の配布 を記録する。これは、そのコンパートメントのための視覚指示器を停止する。こ のサイクルは、全ての視覚指示器が停止され、そしてユニットが補充されるまで 、各々のコンパートメントについて繰り返される。 プロセッサー中に保持された在庫品記録は、個々の患者に分配された物品のリ ストと一緒に、分配ユニット上の物品の数を含む。好ましい実施態様において、 病院中の種々の場所に設けられた個々の分配ユニットが、中央病院コンピュータ ーシステムとデータを交信し得るような手段が提供されるであろう。これは、図 13中に図式的に説明されており、そこでは、多数の分配ユニット87が、病院 コン ピューターシステムの他の要素92とまた接続されるところの中央サーバー90 と接続されている。 分配ユニット87と中央サーバー90の間の接続は、病院における電話回線上 で有利になされる。そのような場合に、モデムが典型的には、中央サーバーと接 続をなすためにプロセッサー中に含まれるであろう。もし、これがなされるなら 、中央サーバーは、在庫品記録、患者請求記録、補充報告書、再供給注文書の作 成、又は関連した目的のための更新された情報を集めるために各々の遠く離れた ユニットを定期的に呼ぶことができる。 図5に述べられた方法に対する代わりの実施態様において、追加の安全性が、 分配ユニット中に保管された物品の在庫品のために提供される。追加の安全性は 、各々のドアが別々のコンパートメントに関係付けられている少なくとも二つの ドアを分配ユニットに持つことにより、そして一度にただ一つのコンパートメン トへのアクセスを許すことにより提供される。図5に述べられた実施態様のよう に、ナース識別及び患者情報がひとたび、分配ユニット中に入れられると、全て のドアは開錠されるが、閉ったままである。しかし、一旦ドアが選択され、そし て開けられると、全ての残りのドアは鍵がかけられる。それゆえに、開かれたド アを持つコンパートメントからのみ物品が取出され得る。 コンパートメントから物品を取出す時、世話係が、物品入力装置を作動させる なら(あるいは物品取出し情報を入 れるなら)、施錠されたドアの後のコンパートメント中に保管された物品への続 くアクセスは、次のように提供されるであろう。物品入力装置が選択され、そし てドアが閉められると、全てのドアは再び開錠される。世話係は次に、他のドア を選択することができ、そしてこのサイクルが繰り返される。世話係が、ドアを 閉める前に物品取出し情報を入れることに失敗するなら、全てのドアは分配ユニ ット中のいずれの物品へのアクセスをも拒絶するために施錠されたままであろう 。 この実施態様は、一時にただ一つのコンパートメントへのアクセスが与えられ るであろうことを保証する。世話係が、一つのコンパートメントからの物品の取 出しを記録することを忘れないなら、分配ユニットは、他のコンパートメントへ の次のアクセスを可能にすることにより応答するであろう。 分配ユニットから物品を分配するための装置及び方法の更なる代わりの実施態 様は、ユニット中に保管された物品の在庫品のための追加の安全性を提供する。 この実施態様は、患者識別及び物品識別情報がユニット中に入れられるまで物品 を取出すことができないように分配ユニットが形成されることを除いて、たった 今議論された先の実施態様と本質的に同じく作用する。例えば、世話係が特定の 物品を取出すことを望んだなら、世話係は、患者名又は物品を使用する患者を識 別する何かの他の情報、及び取られるべき特定の物品の両者をいれることを要求 されるであろう。 この情報がひとたびユニット中に入れられるなら、物品は次に、取出され得る。 この実施態様はこのように、少なくとも一つの物品及び一人の関連した患者に関 係する情報が、物品が取出され得る前に分配ユニットに入力されるであろうこと を確保することにより追加の在庫品の安全性を提供する。そのような実施態様は 、世話係が、特定の物品が取り除かれた後に、それを識別することを怠った時、 特に助けになる。 追加の安全性は、この実施態様により提供されるけれども、世話係が物品を手 に入れることにおける便利性は、減少されない。世話係は、先の実施態様に関し て議論されたように利用者及び/又は患者識別情報を容易に入れることができる 。物品を選択するために要求される全てのことは、物品の位置に対応する物品ス イッチに触れることである。緊急の場合に、優先スイッチが、物品へのアクセス を可能にするために選択され得る。 世話係に対する便利性を更に促進するために、この実施態様の更なる面は、任 意の方法で、そして単に物品スイッチ又はそれに類似したものの使用によるだけ でなく分配ユニットへの患者及び物品識別情報の入力に備えている。例えば、物 品は、ユニットに結合された音声作動システムにより取出され得る。 音声作動システムは、患者名及び取除かれるべき物品に関する情報が単にユニ ットに話しかけることによりユニット中に入れられることを可能にする。このユ ニットに接続 された対応するスピーカーシステムは、利用者による情報の入力を確認すること ができ、そして更に、選択及び取出しプロセスにおいて利用者を指示することが できる。 図14及び15を今参照して、患者及び物品識別情報の両者が入れられるまで に、物品が取出されることを防ぐために特に適する分配ユニット110の実施態 様が、述べられるであろう。分配ユニット110は、ユニット110の内側部分 113に複数の貯蔵場所、好ましくは水平の棚板112を有する。貯蔵場所は、 ユニット110中に置かれた物品が系統だった方法によって貯蔵される限りにお いては、いかなる様式で形成されることもできる。例えば、棚板112が使用さ れるなら、それらは、コンパートメントの垂直方向の高さを調節するために可動 であり、あるいは棚板112は、仕切り(図示せず)の使用により多数のコンパ ートメントに分割され得る。棚板112は、一対の前面の戸口114を経てアク セスすることができ、各々の棚板は、以下で述べられるように一つ又はそれ以上 のかけ金をかけられ得るドア118により覆われている。物品識別情報を入力す るための少なくとも一つの物品入力装置116が各々の貯蔵位置と関係付けられ ている。物品入力装置116は、関係付けられた貯蔵位置に極めて接近している 故に、入力装置116は、取られるべき物品を識別するために世話係により選択 され又は作動され得る。棚板112、仕切り(図示せず)、及び入力装置116 は、図1〜3で説明されたような分配ユニット110の対応する部品と同 じに形成され得る。分配ユニット110は、かけ金をかけられ得るドア118の デザイン及びドアが開けられ得る方法において先の実施態様と異なる。 要求された情報が入れられるまで貯蔵された物品を入手することを防止するた めに、透明なドア(即ち、複数のドア)118が戸口114にわたって、好まし くは蝶番119により配備される。ドア118は、いつでも、即ち、ドアが閉ま っている時でさえも、ドアを経て世話係が物品入力装置116にアクセスし得る ように形成される。これは、ドア118内に複数の開口120を備えることによ り、又は水平の隙間がドアの間に作りだされ、そして物品入力装置116と一列 に並べられるように垂直方向に互いに間隔を置いて離されているところの複数の 透明なドアを使用して最も簡単に達成される。単一のドア118が、各々の戸口 114を覆い、かつ入力装置の列と一列に並べられた複数の水平開口部を含むと ころの先の実施態様は、図14及び15中に示されている。もし、棚板112が 挿入されるなら、その棚板位置に対応する入力装置116に、ドア118を経て 近づくことができるであろうように、開口部120が各々の潜在的棚板位置と一 列に(たとえ、棚板位置が、棚板112を含まなくても)並べられる。 代わりの実施態様において、開口部120は、ドアに滑り得るように据え付け られた複数の弾力性あるボタンと取り替えられることができる。もし、棚板が挿 入されるなら、ボタンは棚板上の入力装置に対応するであろうように、ボ タンは、各々の潜在的棚板位置に対応して列に(たとえ、列が棚板を含まなくて も)並べられる。各々の入力装置は、ドア上の対応する弾力性あるボタンを押す ことにより作動され得る。これは、既に述べられたような入力装置へのアクセス を提供すると共に、ドアが施錠されたままであることを可能にする。 図15A及び15Bに示されたように、弾力性あるボタン130は、ドア13 4の開口部132中に据え付けられている。ボタン130は、シャフト138に 付けられたヘッド136を有する。シャフト138の遠位端140は、ドア13 4中にボタン130が確保されたままであることを可能にするために放射状に広 げられている。各々のボタン130は、ドア134に滑り得るように据え付けら れ、そしてヘッド136を押すことにより対応する入力装置142に向かって軸 方向に前進され得る。ヘッド136が押される時、遠位端140が入力装置14 2に接触し、そして入力装置142を作動するために十分な力を供給するであろ うように、ヘッド136は弾力的である。ヘッド136が開放される時、遠位端 140は、ヘッド136の弾力性により入力装置142から離れて軸方向に引込 められるであろう。あるいは、ボタン130が押されるまで、ボタン130は、 遠位端140を入力装置142から離すためにヘッド136とドア134の間に バネを持つことができる。ボタンが開放された後、バネはボタン130をその開 始位置に戻させるであろう。 要求された情報を入力するとドア118が開けられることができさる限り、ド ア118は任意の方法で戸口114にわたってしっかりと閉められることができ る。好ましくは、情報が入れられるまで、閉められた位置にドアを保つところの (上記の図1に関して述べられたかけ金に類似する)機械的かけ金をドアは持つ であろう。あるいは、ドアは、情報が入れられるまで、電磁気的に保持され得る 。 もし、ただ一つの扉118が提供されるなら、ドア118が開けられさえすれ ば、利用者は分配ユニット110中の全物品にアクセスできるであろう。更なる 安全性を提供するために、ただ一つのドアが各々の棚板112と関係付けられる まで、所望の通りにドアの数が増加され得る。入力装置116が、ただ一つのド アを開錠するであろう故に、安全性の量はドアの数と共に増加するであろう。従 って、世話係により要求された安全性の水準に依存して、分配ユニット110は 、適切な数のドアを備えられ得る。 既に議論されたように、ドア118は、患者及び物品識別が入れられさえすれ ば開かれ得る。患者識別情報は、コントローラー122中に入れられる。コント ローラー122は、物品入力装置116及びかけ金に接続される。コントローラ ー122は、図1〜13に関して述べられたプロセッシングユニットと同一に形 成されることができ、そしてコントローラー122に入れられた情報は、既に述 べられたと本質的に同じ方法で入れられ得る。コントローラー122は、信号が ドア118を開錠するために送られる様 式の点で、図1において説明された先の実施態様におけるプロセッシングユニッ トと異なる。図5に示されたように患者情報を入力した後、直ちにドア118を 開錠することに代えて、患者識別情報及び物品識別情報の両者が図16に示され たように入れられるまで、ドア118は開錠されない。 要求された情報がコントローラー122に入れられ、そして適切な入力装置1 16が選択された後、コントローラー122は、かけ金を開放しかつドア118 が開けられることを許す信号を作り、そしてまた、取出されるべき物品の記録を 作る。もし、同じ患者のために多数の物品が取出されるべきなら、世話係は、図 3に関して先に議論されたように各々の取出された物品について一度、関係付け られた物品入力装置116を押す。もし、世話係が、他の患者のために物品を取 出すことを望むなら、世話係は、図9に関して議論されたと類似の方法でコント ローラー中に新しい患者の識別情報を入れ、そしてたった今述べられたプロセス を繰り返す。全ての所望する物品が取出された後、ドア118が閉められ、そし て図11に関して述べられたと類似の終了処理キー(図示せず)が選択される。 ドア118は次に、何等かの更なる物品の取出しを防ぐために施錠される。ある いは、ドア118が一度閉められるとドアが施錠されて、それにより、ドア11 8が再び開錠されるであろう前に適切な入力装置116の作動を要求するであろ うように分配ユニット110が形成され得る。 もし、物品が返還されることを必要とし、そして患者の勘定がクレジットであ ったなら、世話係は、物品返還キー(図示せず)を選択し、そしてドア118を 開錠するために対応する入力装置116を作動し、そして患者の勘定に物品の返 還を記録する。 ドア118を開くことを助けるために、各々のドアに付けられたハンドル12 4が提供され得る。更に、分配ユニット110は、ユニット110の可搬性を増 加させるために一式の車輪126を備えられ得る。ハンドル124及び車輪12 6は、図1中に述べられたものと本質的に同一である。 本発明は、理解のためにかなり詳細に述べられた。しかし、本発明のための別 の使用が、当業者に想到されるであろう。とりわけ、発明が、医療用品を分配す るために特に有用であるように述べられたけれども、発明は、他の環境、例えば 、医療機器又は医薬の分配のために有利に使用され得る。更に、変形及び改善が 発明の範囲及び趣旨から離れることなしになされ得る。それ故、上記の説明は、 発明の範囲を限定するものと取られるべきではない。代わって、発明の範囲は、 添付した請求項が権利を与えられる均等の完全な範囲と共に、主にそれら請求項 を参照して決定されるべきである。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (81)指定国 EP(AT,BE,CH,DE, DK,ES,FR,GB,GR,IE,IT,LU,M C,NL,PT,SE),OA(BF,BJ,CF,CG ,CI,CM,GA,GN,ML,MR,NE,SN, TD,TG),AT,AU,BB,BG,BR,BY, CA,CH,CN,CZ,DE,DK,ES,FI,G B,GE,HU,JP,KE,KG,KP,KR,KZ ,LK,LT,LU,LV,MD,MG,MN,MW, NL,NO,NZ,PL,PT,RO,RU,SD,S E,SI,SK,TJ,TT,UA,UZ,VN

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1.物品を保管する分配ユニットから物品を分配するための方法において、 分配ユニットから所望の物品を取出すこと、及び 所望の物品が保管されているところの場所に極めて接近した入力装置を操作 すること、ここで、該入力装置の操作が物品の取出しの記録を生ずること を含む方法。 2.かけ金をかけ得るドアを持つ分配ユニットから物品を分配するための方法に おいて、 分配ユニットに患者識別情報を入力すること、 分配ユニットに物品識別情報を入力すること、ここで、患者情報及び物品識 別の両者が入力された後に、ドアはかけ金を外されること、及び 分配ユニットから識別された物品を取出すこと を含む方法。 3.物品を保管する分配ユニットから物品を分配するための方法において、 所望の物品が保管されているところの場所に極めて接近した分配ユニット上 の入力装置を操作すること、ここで、該入力装置の操作が、所望の物品の取出し を可能にし、そして取出されるべき所望の物品の記録を生ずること、及び 分配ユニットから所望の物品を取出すこと の工程を含む方法。 4.所望の物品が保管されているところの場所に対応する分配ユニットのドアを 開けること、ここで、該ドアが、入力装置を操作により開錠されること の工程を更に含む請求項3記載の方法。 5.物品の取出しの記録が、ユニット上に配置されたプロセッサー中に保管され る請求項1〜3のいずれか一つに記載の方法。 6.複数の異なる物品に対応する入力リストから所望の物品に対応する入力を選 択すること、ここで、該入力の選択が、所望の物品が保管されているところの場 所に極めて接近した指示器を作動させること の工程を更に含む請求項1〜3のいずれか一つに記載の方法。 7.装置の利用者に対応する分配ユニットに識別子を入れることを更に含む請求 項1〜3のいずれか一つに記載の方法。 8.分配ユニットが、かけ金をかけられ得る少なくとも二つのドアを持ち、かつ ドアを開けること、そして分配ユニットから物品を取出すこと、ここで、該 ドアが開けられた後に他の全ドアはかけ金をかけられること、及び ドアを閉めること、ここで、該ドアを閉める前に物品識別情報が分配ユニッ トに入力されなかったなら、全ドアはかけ金をかけられ、そして該ドアを閉める 前に物品識別情報が分配ユニットに入力されたなら、全ドアはか け金を外されること を更に含む請求項1〜3のいずれか一つに記載の方法。 9.ユニットにより保管された物品を分配するためのユニットにおいて、 複数の異なる物品を保管するための複数の保管場所、 ユニットにより保管された物品に対応する記録を保存するための手段を含む プロセッサー、 複数の物品スイッチ(ここで、各物品スイッチは各々の貯蔵場所に極めて接 近してかつ対応して設けられる)を含み、そして、 ここで、物品スイッチは、物品スイッチの作動が分配ユニットから取出され た物品の記録を生ずるようにプロセッサーに接続されているユニット。 10.ユニットにより保管された物品を分配するためのユニットにおいて、 物品を保管するための複数のコンパートメント、 ユニットにより保管された物品に対応する情報を保管するためのプロセッサ ー、 プロセッサーに接続された表示手段、 プロセッサーに情報を入れるための手段、 プロセッサーに接続された複数の物品スイッチ(ここで、各物品スイッチは 各々のコンパートメントに極めて接近してかつ対応している)、及び プロセッサーに接続された複数の視覚指示器(ここで、各視覚指示器が各々 のコンパートメントに極めて接近し てかつ対応している) を含むユニット。 11.分配ユニットにおいて、 戸口を経てアクセスし得る内部を持つ囲い、 囲いの内部の複数の貯蔵場所、ここで各々の貯蔵場所が少なくとも一つの関 係付けられた入力装置を持ち、各々の入力装置がその関係付けられた貯蔵場所に 極めて接近している、 いつでも入力装置へのアクセスを許しながら、貯蔵場所へのアクセスを選択 的に妨害するための、戸口を横切る手段、及び 関係付けられた入力装置の作動に応答して複数の貯蔵場所から選択された所 望の貯蔵場所へのアクセスを許すために妨害手段を開けるための手段 を含むユニット。 12.入力装置が、入力装置を作動すると、関連付けられた貯蔵場所から取出さ れるべき物品の記録を生ずるところのコントローラーに接続されている請求項1 1記載の分配ユニット。 13.妨害手段が、入力装置へのアクセスを許すために、複数の開口部を持つ透 明なドアを含む請求項11記載の分配ユニット。 14.妨害手段が、入力装置と一列に並べられているところの水平の隙間を定め るために垂直方向に互いに間隔を置いて離されているところの複数の透明なドア を含む請 求項11記載の分配ユニット。 15.貯蔵場所が複数の棚板上に位置されており、そして、ここで、該棚板はコ ンパートメント間の仕切りにより複数のコンパートメントに再分割されている請 求項9〜11に記載の分配ユニット。 16.少なくともいくつかの棚板が、コンパートメントの高さを調節するために 動かし得るものである請求項15記載の分配ユニット。 17.少なくともいくつかの仕切りが、コンパートメントの幅を調節するために 動かし得るものである請求項15記載の分配ユニット。 18.妨害手段が、入力装置の作動を可能にするための複数のボタンを持つ透明 なドアを含む請求項11記載の分配ユニット。
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