JPH098942A - 通信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明の目的は、通信端末上に画面表示された
文書上で手間のかからない発信操作の可能な通信システ
ムを提供することにある。 【構成】各通信端末において、通信相手に係るアドレス
を発信ファイルに予め登録しておき、文書画面（３０
０）上に記されたアイコン（３０２）を利用者がポイン
タ（３０１）で指示した時、発信ファイルに登録された
アドレスを用いて発信し、呼出中画面（４００）を表示
することで達成される。 【効果】端末に画面表示した文書上のアイコンを利用者
が指示するだけで自動的に発信することができるので、
端末の利用者に文書画面上での簡単な操作で迅速かつ確
実な発信機能を提供できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通信網を介して映像・
音声・テキスト等の各種データを相互に伝送することが
可能な通信システムに係り、特に端末に表示された文書
画面上での発信操作を支援する通信システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、通信相手を呼び出す場合には、手
持ちの電話帳や利用者自身の記憶を頼りに相手のアドレ
スを直接ダイヤルする必要があり、発信操作に非常に手
間がかかった。そこで、特開平４−２９４６６７記載の
マルチメディア端末のように、通信相手のアドレスや氏
名及び住所等を組み合わせた個人情報を電子化して複数
登録可能な電話帳ファイルを各端末に用意し、通信相手
を呼び出す場合には、この電話帳ファイルに登録された
個人情報を端末の画面上にリストアップし、この中から
目的の通信相手に該当する情報の表示箇所を利用者が選
択するだけで相手を呼び出す機能を提供し、相手のアド
レスを直接ダイヤルすることの不要な発信操作を可能に
している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来の通
信システムでは、ワープロ等で作成した文書の中にアド
レス等の発信情報が記されている場合においても、利用
者は能動的に電話帳ファイルを開き、電話帳ファイルに
登録された個人情報の中から改めてこの発信情報に係る
目的の通信相手を特定することにより相手を呼び出す。
その結果、画面表示された文書とは別に電話帳ファイル
を新たに開く操作と、電話帳ファイルの中から文書中に
記された発信情報を検索する操作が必要であり、依然と
して発信操作に手間がかかる問題点があった。

【０００４】本発明の目的は、上記問題点を解決して、
画面表示された文書上で手間のかからない発信操作の可
能な通信システムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的は、各端末にお
いて、通信相手に係るアドレスを発信ファイルに登録し
ておき、アイコン等の形、アドレスを指す数字、あるい
は発信要求メッセージを意味する文字で表現されたマー
クを画面表示された文書上に記し、文書上のマークを選
択可能なユーザインタフェースを設け、利用者がマーク
を選択した時点で発信ファイルに登録されたアドレスの
相手を呼び出すことで達成される。また、文書上のマー
クを利用者が選択した場合に発信ファイルに登録された
アドレスで発信するか否かを選択可能なユーザインタフ
ェースを設け、ここで利用者が発信を選択した時点で発
信ファイルに登録されたアドレスの相手を呼び出す。さ
らに、現在の時刻を計測するタイマを設け、通信相手に
係るアドレスを複数の異なる時間帯に応じて発信ファイ
ルに登録しておき、文書上のマークを利用者が選択した
時点で現在の時刻をタイマで計時し、計時した時刻に該
当する時間帯と対応するアドレスを発信ファイルから入
手して相手を呼び出す。

【０００６】

【作用】本発明によれば、各端末において、通信相手に
係るアドレスを登録可能な発信ファイルと、文書上に記
されたマークを選択するユーザインタフェースを提供
し、利用者がマークを選択した場合に発信ファイルに登
録されたアドレスの相手を呼び出すことにより、文書上
の簡単な画面操作で自動的に発信させる。また、文書上
のマークを利用者が選択した場合に発信ファイルに登録
されたアドレスで発信するか否かを選択可能なユーザイ
ンタフェースを提供し、ここで利用者が発信を選択した
場合のみ発信ファイルに登録されたアドレスの相手を呼
び出すことにより、不必要な発信を防止させる。さら
に、時刻を計測するタイマと、通信相手に係るアドレス
を複数の異なる時間帯に応じて登録する発信ファイルを
提供し、文書上のマークを利用者が選択した時刻をタイ
マで計測し、計測された時刻が含まれる時間帯に対応す
るアドレスで相手を呼び出すことにより、時間帯に応じ
た適切な宛先を選択し自動的に発信させる。

【０００７】

【実施例】まず、本発明の第一の実施例を図により説明
する。

【０００８】本発明に係る通信システムの一構成例を図
１に示す。１０００（１０００ａ、１０００ｂ及び１０
００ｃ）は通信端末、２０００は各通信端末１０００を
接続する通信網である。通信端末１０００ａにおいて、
１１００は音声や映像・データ等の情報を入力する入力
装置、１２００は音声や映像・データ等の情報を出力す
る出力装置、１３００はメモリ、１４００は通信網２０
００のインタフェース処理を行なう回線インタフェイス
部、１５００はデータ通信や音声通信、映像通信などの
各メディアの通信制御を行うＣＰＵ、１６００は個人ア
ドレス帳データやプログラムリスト等利用者が設定した
各種情報を格納した蓄積装置、１７００は通信端末内部
バスであり、メモリ１３００に保持された各種のプログ
ラム（詳細は後述）をＣＰＵ１５００が各々読み出して
処理するものである。他の通信端末１０００ｂ及び１０
００ｃにおいても、通信端末１０００ａと同様の構成の
入力装置１１００、出力装置１２００、メモリ１３０
０、回線インタフェイス部１４００、ＣＰＵ１５００、
蓄積装置１６００及び内部バス１７００を備えている。

【０００９】通信端末１０００のメモリ１３００に記録
され、ＣＰＵ１５００で処理される本発明に係るソフト
ウェアの一構成例を図２に示す。３０００は入力装置１
１００あるいは後述する応用ソフト制御部４０００から
入手した要求の内容に応じて回線インタフェース部１４
００を通して他の通信端末１０００との間で発着信制御
を行い、音声・データ信号等の各種データを伝送する通
信路を通信端末１０００の間に接続した後、入力装置１
１００から入手した各種データを回線インタフェース部
１４００へ送出し、回線インタフェース部１４００から
受信した各種データを出力装置１２００へ出力する通信
制御部，４０００は入力装置から入手した要求の内容に
応じて、文書処理や表計算処理等の各種応用プログラム
を作動させて文字や図表等適切な形態の情報を出力装置
に出力したり、通信制御部３０００へ発信を要求する応
用ソフト制御部、５０００は入力装置１１００から入手
した発信要求に応じて応用ソフト管理部４０００から通
信制御部３０００へ通話したい相手のアドレスを含めて
発行される発信要求コマンドである。

【００１０】通信制御部３０００の一構成例を図３に示
す。３１００は各メディアの同時通信や切り替えなどの
通信管理を行い、回線インタフェイス部１４００との間
でデータ信号等の各種信号の入出力を行う通信管理部、
３２００はデータ系の通信制御を行うデータ通信制御
部、３３００は音声系の通信制御を行う音声通信制御
部、３４００は映像系の通信制御を行う映像通信制御
部、３５００は他のメディア、例えばメールシステムや
ＦＡＸシステムなどの通信制御を行う他メディア通信制
御部であり、応用ソフト管理部４０００からの発信要求
コマンド５０００についてはデータ通信制御部３２００
で受け付ける。

【００１１】通信制御部３０００におけるデータ通信制
御部３２００の一構成例を図４に示す。３２１０は通信
相手から通知されるコマンド及びデータを通信管理部３
１００を通して入手するコマンド入手部、３２２０は入
力装置１１００を用いて利用者が入力したコマンドやデ
ータ等を入手するイベント入手部、３２３０はコマンド
入手部３２１０で入手したデータやイベント入手部３２
２０で入手したイベントを解析し、各コマンドやイベン
トに対応する処理ルーチンに分岐してデータを処理する
データ解析部、３２４０は利用者へ通知するデータをデ
ータ解析部３２３０から入手し、出力装置１２００への
出力データを生成するデータ入手部、３２５０は通信相
手へ通知するデータ及び通信端末１０００内の音声通信
制御部３３００、映像通信制御部３４００、あるいは他
メディア通信制御部３５００へ通知するデータをデータ
解析部３２３０から入手し、コマンドを生成するコマン
ド生成部である。データ解析部３２３０において、３２
３１は応用ソフト管理部４０００からの発信要求コマン
ド５０００を受け付け、音声、映像など各種メディアの
通信開始及び終了を制御する発着信制御部、３２３３は
任意のユーザデータの送受信を行うユーザデータ制御部
である。

【００１２】応用ソフト管理部４０００の一構成例を図
５に示す。４１１０は文字や図、表等の情報を利用者の
要求した形態に格納した文書ファイル、４１００は利用
者の指定した文書ファイル４１１０を読み出し、後述す
る画面出力処理部４４００へ出力を要求し、画面入出力
処理部４４００からの要求に従い文書ファイル４１１０
から読み出した情報を編集して文書ファイル４１１０の
内容を更新する文書編集処理部、４２１０は利用者の要
求したアドレスを含む情報を格納した発信ファイル、４
２００は利用者の指定した発信ファイル４２１０を読み
出し、読み出したアドレスを含めて通信制御部３０００
へ発信要求コマンド５０００を発行する自動発信開始処
理部、４３１０は任意の通信端末１０００に係るアドレ
スや利用者の氏名、所属等の情報を一組の個人情報とし
て複数組格納した電話帳ファイル、４３００は利用者の
指定した電話帳ファイル４３１０を読み出し、後述する
画面出力処理部４４００へ出力を要求し、画面入出力処
理部４４００からの要求に従い電話帳ファイル４３１０
から読み出した情報を編集して電話帳ファイル４３１０
の内容を更新する電話帳編集処理部、４４００は文書編
集処理部４１００、自動発信開始処理部４２００及び電
話帳編集処理部４３００からの要求内容に応じて適切な
形態の情報を出力装置１２００へ出力し、入力装置１１
００からの指示内容に合わせた要求を文書編集処理部４
１００、自動発信開始処理部４２００あるいは電話帳編
集処理部４３００へ送出する画面入出力処理部である。

【００１３】自動発信開始処理部４２００における自動
発信開始処理の一流れ図を図６に示す。ステップ２では
利用者が自動発信開始処理部４２００へ自動発信開始処
理の起動を指示した時に発信ファイル４２１０の指定が
なかったかどうかを判定し、指定がなければステップ４
へ進み、発信ファイル４２１０に登録するアドレスを利
用者が入力可能なアドレス登録画面を表示し、ステップ
６ではアドレス登録画面において入力したアドレスに対
して利用者が登録を指示したかどうかを判定し、登録を
指示していればステップ８へ進み、発信ファイル４２１
０を新規に作成し、ステップ１０ではステップ６で登録
を指示したアドレスを新規に作成した発信ファイル４２
１０に書き込む。一方、ステップ２で発信ファイル４２
１０の指定があった場合にはステップ１２へ進み、発信
ファイル４２１０に登録されているアドレスを読み出
し、ステップ１４ではステップ１２で読み出したアドレ
スを含む発信要求コマンド５０００を通信制御部３００
０へ発行する。また、ステップ６でアドレスの登録を指
示しなかった場合には処理を終了する。

【００１４】発着信制御部３２３１における発信処理の
一流れ図を図７に示す。ステップ１６では自動発信開始
処理部４２００の発行する発信要求コマンド５０００を
受け付けたかどうかを判定し、発信要求コマンド５００
０を受け付けていない場合にはステップ１６へ戻り、発
信要求コマンド５０００を受け付けた場合にはステップ
１８へ進み、ステップ１８では発信要求コマンド５００
０に含まれるアドレスの指す通信端末１０００へ通信路
の接続要求を送信し、ステップ２０ではステップ１８で
送信した接続要求の受信先に当たる呼出相手の通信端末
１０００から受信した応答の内容が呼出通知か切断応答
かを判定し、呼出通知の場合にはステップ２２へ進み、
呼出中の状態にあることを示す呼出中画面を表示し、ス
テップ２４では呼出相手の通信端末１０００からの応答
を受信したかどうかを判定し、応答を受信した場合には
ステップ２６へ進み、受信した応答の内容が接続応答か
切断応答かを判定し、接続応答である場合にはステップ
２８へ進み、通信路が接続されたことを示す通信開始画
面を表示し、２つの通信端末１０００の間での通話を可
能にする。一方、ステップ２０で呼出通知ではなく切断
応答を受信した場合にはステップ３０へ進み、着信でき
なかったことを示す着信拒否画面を表示する。また、ス
テップ２４で呼出相手の通信端末１０００からの応答を
受信しなかった場合にはステップ３２へ進み、利用者が
呼出中止を指示したかどうかを判定し、呼出中止を指示
しなかった場合にはステップ２４へ戻り、呼出中止を指
示した場合にはステップ３４へ進み、ステップ３４では
呼出相手の通信端末１０００へ切断応答を送信し、ステ
ップ３６では呼出を中止したことを示す呼出中止画面を
表示する。さらに、ステップ２６で接続応答ではなく切
断応答を受信した場合にはステップ３０へ進む。

【００１５】発着信制御部３２３１における着信処理の
一流れ図を図８に示す。ステップ３８では他の通信端末
１０００から通信網２０００を介して接続要求を受信し
たかどうかを判定し、接続要求を受信していない場合に
はステップ３８へ戻り、接続要求を受信した場合にはス
テップ４０へ進み、ステップ４０では現在通話中の通信
端末１０００があるかどうかを判定し、通話中の通信端
末１０００がない場合にはステップ４２へ進み、接続要
求の送信元である通信端末１０００へ呼出通知を送信
し、ステップ４４では着信を受け付けたことを示す着信
画面を表示し、ステップ４６では利用者からの指示があ
ったかどうかを判定し、利用者からの指示があった場合
にはステップ４８へ進み、指示内容が接続指示であるか
接続拒否指示であるかどうかを判定し、接続指示である
場合にはステップ５０へ進み、接続要求の送信元である
通信端末１０００へ接続応答を送信し、ステップ５２で
は通信路が接続されたことを示す通信開始画面を表示
し、２つの通信端末１０００の間での通話を可能にす
る。一方、ステップ４０で通話中の通信端末１０００が
ある場合にはステップ５４へ進み、接続要求の送信元で
ある通信端末１０００へ切断応答を送信し、ステップ５
６では着信を拒否したことを示す着信拒否画面を表示す
る。また、ステップ４６で利用者からの指示がない場合
にはステップ５８へ進み、接続要求の送信元である通信
端末１０００から切断応答を受信したかどうかを判定
し、切断応答を受信していない場合にはステップ４６へ
戻り、切断応答を受信した場合にはステップ６０へ進
み、呼出が中止されたことを示す呼出中止画面を表示す
る。さらに、ステップ４８で利用者からの指示内容が接
続指示ではなく接続拒否指示があった場合にはステップ
５４へ進む。

【００１６】発着信制御部３２３１における通信終了処
理の一流れ図を図９に示す。ステップ６２では通話中の
通信端末１０００の利用者が通話終了を指示したかどう
かを判定し、通話終了を指示した場合にはステップ６４
へ進み、通話相手の通信端末１０００に切断要求を送信
し、ステップ６６ではステップ６４で送信した切断要求
の受信先に当たる通信端末１０００から送信された切断
応答を受信し、ステップ６８では通話終了を示す通話終
了画面を表示し、通話を終了させる。一方、ステップ６
２で利用者が通話終了を指示しなかった場合にはステッ
プ７０へ進み、通話相手の通信端末１０００から切断要
求を受信したかどうかを判定し、切断要求を受信してい
ない場合にはステップ６２へ戻り、切断要求を受信した
場合にはステップ７２へ進み、通話相手の通信端末１０
００に切断応答を送信し、ステップ６８へ進む。

【００１７】図６で示した自動発信開始処理のステップ
４において、発信ファイル４２１０に登録するアドレス
を利用者が入力可能なアドレス登録画面の一表示例を図
１０に示す。２００は利用者の入力したアドレスを発信
ファイル４２１０に登録可能にするアドレス登録画面で
ある。２０３はアドレス登録画面２００上に表示され、
入力装置１１００を用いて任意のアドレスを利用者が入
力可能なアドレス入力エリア、２０１、２０２はアドレ
ス登録画面２００上に表示され、入力装置１１００を用
いて利用者が選択可能なボタンであり、２０１はアドレ
ス入力エリア２０３に入力されたアドレスを発信ファイ
ル４２１０に登録することを指示する登録ボタン、２０
２はアドレスの登録取消を指示する取消ボタンである。

【００１８】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上に記されたアイコンを利
用者が指示することを契機に、発信ファイル４２１０に
登録されたアドレスで自動的に発信する場合の一画面表
示例を図１１に示す。３００は利用者の指定した文書フ
ァイル４１１０の内容を文書編集処理部４１００により
表示した文書画面、３０１は入力装置１１００と連動さ
せて画面上の位置を利用者が指示可能なポインタ、３０
２は文書画面３００上に記され、アドレスを登録した発
信ファイル４２１０と関連付けられ、ポインタ３０１を
用いた利用者選択操作を契機に自動発信開始処理を起動
させるアイコンである。ここで文書画面３００上のアイ
コン３０２の表示位置にポインタ３０１を動かし、例え
ばマウスのような入力装置１１００で指示すると自動発
信開始処理が起動され、発信ファイル４２１０に登録さ
れたアドレスで発信が開始され、図６で示した自動発信
開始処理のステップ２２において、呼出中の状態にある
ことを示す呼出中画面４００が表示される。４０２は呼
出中画面４００に表示され、発信ファイル４２１０に登
録され、自動発信開始処理により発信したアドレスを示
すアドレス表示エリアである。４０１は呼出中画面４０
０上に表示され、入力装置１１００を用いて利用者が選
択可能なボタンで、アドレス表示エリア４０２に表示さ
れたアドレスで特定される通信端末１０００への呼出の
中止を指示する呼出中止ボタンである。

【００１９】本実施例によれば、文書上に記されたアイ
コンを利用者が指示するだけで自動的に発信することが
でき、アドレスの入力操作が不要で、電話帳などで宛先
を検索することなく、かつアドレスを意識することな
く、端末の利用者に文書画面上での簡単な操作で発信機
能を提供することができる。

【００２０】次に本発明の第二の実施例を説明する。文
書編集処理部４１００により表示される文書ファイル４
１１０の画面上に記されたアドレスを利用者が指示する
ことを契機に、発信ファイル４２１０に登録されたアド
レスで自動的に発信する場合の一画面表示例を図１２に
示す。３０３は文書画面３００上に記され、アドレスを
登録した発信ファイル４２１０と関連付けられ、発信フ
ァイル４２１０に登録されたアドレスを数字で表示し、
ポインタ３０１を用いた利用者選択操作を契機に自動発
信開始処理を起動させるアドレス表示領域である。ここ
で文書画面３００上のアドレス表示領域３０３の表示位
置にポインタ３０１を動かし、例えばマウスのような入
力装置１１００で指示すると自動発信開始処理が起動さ
れ、発信ファイル４２１０に登録されたアドレスで発信
が開始され、呼出中の状態にあることを示す呼出中画面
４００が表示される。

【００２１】本実施例によれば、文書上に記されたアド
レスで直接発信することができ、端末の利用者に宛先を
迅速に確認させ、文書画面上での簡単な操作で適切な相
手へ発信することができる。

【００２２】さらに本発明の第三の実施例を説明する。
文書編集処理部４１００により表示される文書ファイル
４１１０の画面上に記された発信要求メッセージを利用
者が指示することを契機に、発信ファイル４２１０に登
録されたアドレスで自動的に発信する場合の一画面表示
例を図１３に示す。３０４は文書画面３００上に記さ
れ、アドレスを登録した発信ファイル４２１０と関連付
けられ、発信要求メッセージを意味する文字あるいは文
字列を表示し、ポインタ３０１を用いた利用者選択操作
を契機に自動発信開始処理を起動させる発信要求メッセ
ージ表示領域である。ここで文書画面３００上の発信要
求メッセージ表示領域３０４の表示位置にポインタ３０
１を動かし、例えばマウスのような入力装置１１００で
指示すると自動発信開始処理が起動され、発信ファイル
４２１０に登録されたアドレスで発信が開始され、呼出
中の状態にあることを示す呼出中画面４００が表示され
る。

【００２３】本実施例によれば、文書上に記された発信
要求メッセージを利用者が指示するだけで自動的に発信
することができ、端末の利用者に発信させたい意図を明
確に伝え、メッセージの内容に応じて利用者の意志で発
信操作を簡単かつ柔軟に選択できる。

【００２４】さらに本発明の第四の実施例を説明する。
図５で示した電話帳ファイル４３１０の一構成例を図１
４に示す。４３１０ａは相手先の通信端末１０００の利
用者の名前を格納する名前格納エリア、４３１０ｂは相
手先の通信端末１０００のアドレスを格納するアドレス
格納エリア、４３１０ｃは４３１０ａに登録された名前
と対応する利用者の所属を格納する所属格納エリアであ
る。

【００２５】図６に示す自動発信開始処理の一流れ図に
おいて、ステップ１２で発信ファイル４２１０に登録さ
れているアドレスを読み出した後、電話帳ファイル４３
１０を読み出し、ステップ１２で読み出したアドレスと
一致するアドレスを電話帳ファイル４３１０のアドレス
格納エリア４３１０ａから検索する。検索の結果、一致
するアドレスがあった場合には、検索されたアドレスに
対応し、電話帳ファイル４３１０の名前格納エリア４３
１０ａに格納された名前及び所属格納エリア４３１０ｃ
に格納された所属を読み出す。そして、ステップ１２で
読み出したアドレスに加えて電話帳ファイル４３１０か
ら読み出した名前及び所属を含む発信要求コマンド５０
００を通信制御部３０００へ発行する。なお、検索の結
果、一致するアドレスがなかった場合にはステップ１４
へ進む。

【００２６】図７に示する発信処理の一流れ図におい
て、ステップ１６で受け付けた発信要求コマンド５００
０の中にアドレス以外に氏名あるいは所属が含まれてい
る場合、ステップ２２で表示する呼出中画面に氏名ある
いは所属を合わせて表示する。

【００２７】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上の利用者操作を契機に、
発信ファイル４２１０に登録されたアドレスで自動的に
発信し、呼び出した相手先の氏名及び所属を表示する場
合の一画面表示例を図１５に示す。文書画面３００上の
アイコン３０２の表示位置にポインタ３０１を動かし、
例えばマウスのような入力装置１１００で指示すると自
動発信開始処理が起動され、発信ファイル４２１０に登
録されたアドレスで発信が開始され、呼出中の状態にあ
ることを示す呼出中画面４００が表示される。４０３、
４０４は呼出中画面４００に表示され、アドレス表示エ
リア４０２に表示されたアドレスに対応し、電話帳ファ
イル４３１０から読み出される情報を示すエリアで、４
０３は氏名格納エリア４３１０ａから読み出された名前
を示す名前表示エリア、４０４は所属表示エリア４３１
０ｃから読み出された所属を示す所属表示エリアであ
る。ここで、アドレス「０１１２２２３３３３」で発信
した場合、まずアドレス表示エリア４０２に「０１１２
２２３３３３」が表示される。次に、図１４に示した電
話帳ファイル４３１０のアドレス格納エリア４３１０ｂ
の一行目に「０１１２２２３３３３」に該当するアドレ
スが登録されていることを確認する。そして、名前格納
エリア４３１０ａ及び所属格納エリア４３１０ｃの一行
目の情報「町田一郎」及び「第一営業部横浜営業所」が
それぞれ名前表示エリア４０３及び所属表示エリア４０
４に表示される。

【００２８】本実施例によれば、発信時に表示される呼
出中画面に呼出先の利用者の氏名や所属といった情報も
合わせて表示するので、呼出中の相手を即座に認識する
ことができ、呼び出した相手が適当かどうか迅速に判断
でき、端末の利用者に文書画面上での簡単かつ適切な操
作で発信機能を提供することができる。

【００２９】上記実施例はいずれも文書上の特定箇所を
利用者が指示する操作だけで自動的に発信して相手を呼
び出す例について説明したが、自動的に発信する前に呼
び出すかどうかを利用者に判断させてもよい。この場合
の第一の実施例を説明する。図６に示す自動発信開始処
理の一流れ図において、ステップ１２で発信ファイル４
２１０に登録されているアドレスを読み出した後、読み
出したアドレスを表示し、発信するかどうかを利用者が
選択可能なユーザインタフェースを持つ発信確認画面を
表示する。ここで利用者が発信開始を選択した場合には
ステップ１４へ進み、利用者が発信取消を選択した場合
には処理を終了する。

【００３０】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上の利用者操作を契機に表
示される発信アドレス確認画面の第一の表示例を図１６
に示す。５００は発信ファイル４２１０に登録されたア
ドレスを表示し、発信するかどうか利用者が選択可能な
ユーザインタフェースを持つ発信アドレス確認画面、５
０１、５０２は発信アドレス確認画面５００上に表示さ
れ、入力装置１１００を用いて利用者が選択可能なボタ
ンで、５０１は発信開始を指示する発信ボタン、５０２
は発信の取消を指示する取消ボタンである。５０３はア
ドレス登録画面上に表示され、発信ファイル４２１０に
登録されたアドレスを示すアドレス確認表示エリアであ
る。ここで文書画面３００上のアイコン３０２の表示位
置にポインタ３０１を動かし、例えばマウスのような入
力装置１１００で指示すると自動発信開始処理が起動さ
れ、発信アドレス確認画面５００が表示される。この
時、利用者が発信ボタン５０１を選択した場合には、ア
ドレス確認表示エリア５０３に表示されたアドレスへ発
信を開始して呼出中画面４００が表示される。一方、取
消ボタン５０２を選択した場合には発信を行わない。

【００３１】本実施例によれば、呼び出すべきアドレス
を発信する前に確認することができ、簡単な操作でより
確実な発信機能を提供することができる。

【００３２】呼び出すかどうかを利用者に判断させる場
合の第二の実施例を説明する。図６に示す自動発信開始
処理の一流れ図において、ステップ１２で発信ファイル
４２１０に登録されているアドレスを読み出した後、電
話帳ファイル４３１０を読み出し、ステップ１２で読み
出したアドレスと一致するアドレスを電話帳ファイル４
３１０のアドレス格納エリア４３１０ａから検索する。
検索の結果、一致するアドレスがあった場合には、検索
されたアドレスに対応し、電話帳ファイル４３１０の名
前格納エリア４３１０ａに格納された名前及び所属格納
エリア４３１０ｃに格納された所属を読み出す。そし
て、ステップ１２で読み出したアドレスに加えて電話帳
ファイル４３１０から読み出した名前及び所属を表示す
ることができ、発信するかどうかを利用者が選択可能な
ユーザインタフェースを持つ発信アドレス確認画面５０
０を表示する。この時、利用者が発信開始を選択した場
合には、発信アドレス確認画面５００に表示されたアド
レスと氏名及び所属を含む発信要求コマンド５０００を
通信制御部３０００へ発行し、利用者が発信取消を選択
した場合には処理を終了する。なお、検索の結果、一致
するアドレスがなかった場合には、前述の第一の実施例
と同様に、アドレスのみを表示した発信確認画面５００
を表示する。この時、利用者が発信開始を選択した場合
にはステップ１４へ進み、利用者が発信取消を選択した
場合には処理を終了する。

【００３３】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上の利用者操作を契機に表
示される発信アドレス確認画面の第二の表示例を図１７
に示す。５０４、５０５は発信アドレス確認画面５００
に表示され、アドレス確認表示エリア５０３に表示され
たアドレスに対応し、電話帳ファイル４３１０から読み
出される情報を示すエリアで、５０４は氏名格納エリア
４３１０ａから読み出された名前を示す名前確認表示エ
リア、５０５は所属表示エリア４３１０ｃから読み出さ
れた所属を示す所属確認表示エリアである。ここで文書
画面３００上のアイコン３０２の表示位置にポインタ３
０１を動かし、例えばマウスのような入力装置１１００
で指示すると自動発信開始処理が起動され、発信アドレ
ス確認画面５００が表示される。この時、発信ファイル
に登録されたアドレスが「０１１２２２３３３３」の場
合、まずアドレス確認表示エリア５０３に「０１１２２
２３３３３」が表示される。次に、図１４に示した電話
帳ファイル４３１０のアドレス格納エリア４３１０ｂの
一行目に「０１１２２２３３３３」に該当するアドレス
が登録されていることを確認する。そして、名前格納エ
リア４３１０ａ及び所属格納エリア４３１０ｃの一行目
の情報「町田 一郎」及び「第一営業部横浜営業所」が
それぞれ名前確認表示エリア５０４及び所属確認表示エ
リア５０５に表示される。さらに、利用者が発信ボタン
５０１を選択した場合には、アドレス確認表示エリア５
０３に表示されたアドレスへ発信を開始して呼出中画面
４００が表示される。一方、取消ボタン５０２を選択し
た場合には発信を行わない。

【００３４】本実施例によれば、呼び出すべき相手を発
信する前に確認することができ、呼び出す相手が適当か
どうか迅速に判断でき、簡単な操作でより一層確実な発
信機能を提供することができる。

【００３５】呼び出すかどうかを利用者に判断させる場
合の第三の実施例を説明する。図６に示す自動発信開始
処理の一流れ図において、ステップ１２で発信ファイル
４２１０に登録されているアドレスを読み出した後、電
話帳ファイル４３１０を読み出し、ステップ１２で読み
出したアドレスと一致するアドレスを電話帳ファイル４
３１０のアドレス格納エリア４３１０ａから検索する。
ここで一致するアドレスが検索された場合には、ステッ
プ１４に進む。一方、検索されなかった場合には、前述
の第一の実施例と同様に、読み出したアドレスを表示し
た発信確認画面５００を表示する。そして、利用者が発
信開始を選択した場合にはステップ１４へ進み、利用者
が発信取消を選択した場合には処理を終了する。

【００３６】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上の利用者操作を契機に表
示される発信アドレス確認画面の第三の表示例を図１８
に示す。５０６は発信アドレス確認画面５００に表示さ
れ、発信しようとするアドレスが電話帳ファイル４３１
０に登録されていないことを知らせる電話帳未登録メッ
セージである。ここで文書画面３００上のアイコン３０
２の表示位置にポインタ３０１を動かし、例えばマウス
のような入力装置１１００で指示すると自動発信開始処
理が起動され、発信ファイル４２１０に登録されたアド
レスが電話帳ファイル４３１０のアドレス格納エリア４
３１０ｂに登録されているかどうか検索する。検索の結
果、登録されていない場合には発信アドレス確認画面５
００が表示される。そして、利用者が発信ボタン５０１
を選択した場合には、アドレス確認表示エリア５０３に
表示されたアドレスへ発信を開始して呼出中画面４００
が表示され、取消ボタン５０２を選択した場合には発信
を行わない。なお、検索の結果、登録されている場合に
は自動的に発信を開始して呼出中場面４００が表示され
る。

【００３７】本実施例によれば、電話帳ファイルに登録
されていないアドレスに限定して呼び出すべきアドレス
かどうか発信する前に確認させることにより、既知の相
手へ自動的に発信すると共に、見知らぬ相手への不必要
な発信を事前に防ぐ事ができ、簡単な操作で迅速かつ確
実な発信機能を提供することができる。

【００３８】なお、上記実施例では説明を簡単にするた
め、発信アドレス確認画面で表示されるアドレスについ
ては、画面上で更新する例を説明していない。しかし、
表示されたアドレスを更新した後で発信しても差し支え
なく、表示されたアドレスを画面上で更新する機能を加
えても上記実施例の効果を妨げることはない。

【００３９】以上の説明ではいずれも発信ファイル４２
１０に登録するアドレスが一つの場合の例について説明
したが、発信ファイル４２１０に複数のアドレスを登録
させてもかまわない。この場合の第一の実施例を説明す
る。図６で示した自動発信開始処理のステップ４におい
て、発信ファイル４２１０に登録するアドレスを利用者
が複数入力可能なアドレス登録画面の一表示例を図１９
に示す。２０４はアドレス登録画面２００上に表示さ
れ、入力装置１１００を用いて任意のアドレスを利用者
が複数入力可能なアドレス入力エリア、２０５はアドレ
ス入力エリア２０４の表示エリアを入力装置を用いて利
用者がスクロールさせることができ、アドレス入力エリ
ア２０４の表示エリアを越えて入力できないアドレスの
入力を可能にするスライドバーである。

【００４０】図６に示す自動発信開始処理の一流れ図に
おいて、ステップ１２で発信ファイル４２１０に登録さ
れているアドレスを読み出した後、読み出した複数のア
ドレスを全て表示することができ、発信すべきアドレス
及び発信するかどうかを利用者が選択可能なユーザイン
タフェースを持つ発信アドレス選択画面を表示する。こ
こで利用者が発信開始を選択した場合には、発信アドレ
ス選択画面で利用者が選択したアドレスを発信アドレス
としてステップ１４へ進み、発信取消を選択した場合に
は処理を終了する。

【００４１】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上の利用者操作を契機に表
示される発信アドレス選択画面の一表示例を図２０に示
す。６００は発信ファイル４２１０に登録された全ての
アドレスを表示可能にし、この中から発信すべきアドレ
ス及び発信するかどうか利用者が選択可能なユーザイン
タフェース持つ発信アドレス選択画面、６０１、６０２
はアドレス選択画面６００上に表示され、入力装置１１
００を用いて利用者が選択可能なボタンで、６０１は発
信開始を指示する発信ボタン、６０２は発信の取消を指
示する取消ボタンである。６０３は発信アドレス選択画
面６００上に表示され、発信ファイル４２１０から読み
出した複数のアドレスを表示し、利用者が選択可能なア
ドレス選択エリア、６０４はアドレス選択エリア６０３
に表示させるアドレスを入力装置１１００を用いて利用
者がスクロールさせることができ、アドレス選択エリア
６０３の表示領域を越えて表示できないアドレスの表示
及び選択を可能にするスライドバーである。ここで文書
画面３００上のアイコン３０２の表示位置にポインタ３
０１を動かし、例えばマウスのような入力装置１１００
で指示すると自動発信開始処理が起動され、発信アドレ
ス選択画面６００が表示される。この時、利用者が発信
ボタン６０１を選択した場合には、アドレス選択エリア
６０３に表示されたアドレスの中から利用者の選択した
アドレスへ発信を開始して呼出中画面４００が表示さ
れ、取消ボタン６０２を選択した場合には発信を行わな
い。

【００４２】本実施例によれば、自動発信したいアドレ
スを事前に複数登録しておくことができ、自動発信時に
おいてその時に応じたアドレスを利用者の意志で判断
し、選択でき、柔軟性のあるアドレス発信が簡単な操作
で実現できる。

【００４３】発信ファイル４２１０に複数のアドレスを
登録させる場合の第二の実施例を説明する。図１に示す
通信システムの一構成例において、現在の時刻を計測す
るタイマ１８００を各通信端末１０００に設ける。

【００４４】図６で示した自動発信開始処理のステップ
４において、発信ファイル４２１０に登録するアドレス
を利用者が時間別に複数入力可能なアドレス登録画面の
一表示例を図２１に示す。２０６、２０７はアドレス登
録画面２００上に表示され、２０６は入力装置１１００
を用いて任意の時間帯を利用者が複数入力可能な時間帯
入力エリア、２０７は入力装置１１００を用いて任意の
アドレスを利用者が複数入力可能なアドレス入力エリア
である。ここで、時間帯入力エリア２０６及びアドレス
入力エリア２０７に入力された時間帯とアドレスは、一
行毎に対応付けられて発信ファイル４２１０に登録され
る。

【００４５】図６に示す自動発信開始処理の一流れ図に
おいて、ステップ２で発信ファイル４２１０の指定がな
い場合、ステップ４、６、８を実行後、発信ファイル４
２１０に時間帯を登録し、ステップ１０へ進む。ステッ
プ２で発信ファイル４２１０の指定があった場合、まず
タイマ１８００から現在の時刻を入手する。次に、入手
した時刻の該当する時間帯を発信ファイル４２１０に登
録されている時間帯から検索する。そして、検索された
時間帯に対応するアドレスを同じく発信ファイル４２１
０から読み出し、ステップ１４へ進む。

【００４６】文書編集処理部４１００により表示される
文書ファイル４１１０の画面上の利用者操作を契機に、
利用者操作の開始時刻に対応するアドレスで自動的に発
信する場合の一画面表示例を図２２に示す。文書画面３
００上のアイコン３０２の表示位置にポインタ３０１を
動かし、例えばマウスのような入力装置１１００で指示
すると、自動発信開始処理が起動される。そして、この
時点でタイマ１８００の時刻が「１３：００」を指して
いる場合、発信ファイル４２１０に登録された時間帯の
中で「１３：００」の時刻に該当するものを検索する。
図２１に示したアドレス確認画面２００における時間帯
入力エリア２０６を例にとると、「１１：００から１
５：００まで」の時間帯が該当し、同様にこの時間帯に
対応して登録されたアドレスはアドレス登録エリア２０
７から「０１１２２２３３３３」であるとわかる。この
結果、アドレス「０１１２２２３３３３」に向けて発信
が開始され、呼出中を示す呼出中画面４００が表示され
る。

【００４７】本実施例によれば、複数のアドレスを時間
帯に応じて発信することができ、例えば着信側の時間的
都合に応じて自動発信するアドレスを自動的に切り替え
ることができ、柔軟性のある発信を簡単な操作で実現で
きる。

【００４８】なお、上記実施例では発信操作時刻及び利
用者指示に従う場合について説明したが、本発明はこれ
に限定されるものではなく、例えば利用者が予め登録し
た優先度の高い相手の順に発信するなど、選択基準は種
々の変形が可能である。

【００４９】さらに以上の説明では、いずれも通信端末
上で作成した文書ファイルを利用して発信する画面操作
例について説明したが、文書ファイルの転送機能を利用
することにより、転送先で同様の操作を行わせることも
可能である。この場合の一実施例について説明する。

【００５０】ある通信端末１０００から電子メールで受
け取った文書ファイル４１１０を利用して自動発信する
一シーケンス例を図２３に示す。この例では通信端末１
０００ａの自局アドレスを「４６２２」と仮定して説明
を進める。この通信端末１０００ａでは、まずアドレス
登録画面２００で自局アドレス「４６２２」を発信ファ
イル４２１０に登録する。次に、利用者操作により自動
発信開始処理を起動させ、発信ファイル４２１０に登録
されたアドレス「４６２２」で自動発信させるアイコン
３０２を文書画面３００に貼り付ける。そして、文書画
面３００に表示された文書情報を保存し、文書ファイル
４１１０に格納する。さらに、文書ファイル４１１０を
通信端末１０００ｂ宛に電子メールで送信する。一方、
通信端末１０００ｂは、まず、メールサーバ６０００に
アクセスし、通信端末１０００ａ等から受信したメール
を図示しないメーリングリストにリストアップする。次
に、通信端末１０００ａより受信した文書ファイル４１
１０をメーリングリストから選択し、図５で説明した文
書編集処理部４１００を起動させることにより、文書フ
ァイル４１１０の内容を文書画面３００上に表示する。
そして、文書画面３００上に記されたアイコン３０２を
例えばマウスのような入力装置１１００で利用者が指示
する。すると、通信端末１０００ｂはアドレス「４６２
２」即ち通信端末１０００ａに折返し発信し、通信端末
１０００ａには着信画面７００、通信端末１０００ｂに
は呼出中画面４００が表示される。ここで通信端末１０
００ａの利用者が着信画面で接続を指示すれば通信端末
１０００ａと１００ｂとの間で通信路が確立され、通話
を開始することが可能になる。

【００５１】本実施例によれば、メールなどの転送機能
を利用し、発信操作の可能な情報を含む文書ファイルを
任意の相手に送ることによって、文書ファイルを受信し
た通信端末の利用者に対し、文書上で必要事項を伝える
と共に、折り返し発信、代理発信などの操作を同じ文書
上で簡単に行わせることができ、文書を作成あるいは所
有した利用者だけでなく、任意の通信端末の利用者に対
して応用性の高い通信機能を提供することができる。

【００５２】さらに以上の説明では、いずれも文書上の
特定箇所を利用者が指示する発信操作例について説明し
たが、本発明はこれに限定されるものではなく、発信操
作を利用者が指示できる特定箇所は文書の他どの画面上
に表示させてよく、発信ファイルに登録されたアドレス
での発信操作は任意の画面上で可能である。さらに、上
記実施例では文書ファイルの転送機能による転送先での
文書上の発信操作例について説明したが、発信させたい
アドレス自体を転送することにより、転送先で発信操作
をさせることも可能である。この場合の一実施例につい
て説明する。

【００５３】ある通信端末１０００から電子メールで受
け取った発信ファイル４２１０を利用して自動発信する
一シーケンス例を図２４に示す。この例でも、図２３と
同様に、通信端末１０００ａの自局アドレスを「４６２
２」と仮定して説明を進める。この通信端末１０００ａ
では、アドレス登録画面２００で自局アドレス「４６２
２」を発信ファイル４２１０に登録後、発信ファイル４
２１０を通信端末１０００ｂ宛に電子メールで送信す
る。一方、通信端末１０００ｂは、まず、メールサーバ
６０００にアクセスし、通信端末１０００ａ等から受信
したメールを図示しないメーリングリストにリストアッ
プする。次に、通信端末１０００ａより受信した発信フ
ァイル４２１０をメーリングリストから検索し、発信フ
ァイル４２１０がメーリングリストの中でアイコン３０
２によって表示されていた場合、アイコン３０２を例え
ばマウスのような入力装置１１００で利用者が指示す
る。すると、通信端末１０００ｂは発信ファイル４２１
０に登録されたアドレス「４６２２」即ち通信端末１０
００ａに折返し発信し、通信端末１０００ａには着信画
面７００、通信端末１０００ｂには呼出中画面４００が
表示される。ここで通信端末１０００ａの利用者が着信
画面で接続を指示すれば通信端末１０００ａと１００ｂ
との間で通信路が確立され、通話を開始することが可能
になる。

【００５４】本実施例によれば、メールなどの転送機能
を利用し、発信させたいアドレスを登録した発信ファイ
ル自体を任意の相手に送ることによって、発信ファイル
を受信した通信端末の利用者に対し、折り返し発信、代
理発信などの操作をファイルの受信操作と連動させて簡
単かつ迅速に行わせることができる。

【００５５】なお、上記実施例ではいずれもファイルの
転送機能に電子メールを用いて説明したが、本発明はこ
れに限定されるものではなく、例えばファイル転送やフ
ロッピーディスク等の媒体を介した転送など、転送機能
に依存することはない。また、上記実施例は利用者が文
書画面上で発信指示するマークとしてアイコン、アドレ
ス、発信要求メッセージ各々一種類づつ挙げて説明した
が、本発明はこれに限定されるものではなく、アイコ
ン、アドレス、発信要求メッセージの表現形態は種々の
変形が可能である。さらに、この例では文字で記された
内容の文書ファイルを表示した一画面例を元に説明した
が、本発明はこれに限定されるものではなく、文字の他
に、図、表、画像などが文書ファイルの中に混在してい
ても差し支えなく、文書ファイルの内容に依存すること
もない。さらに、この例では音声通話を前提に説明した
が、利用者自身の映像、ＶＴＲの再生する映像、音声や
イメージスキャナで取り込んだ静止画等、通話で利用す
る情報の種類によらないことはいうまでもない。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書上に記されたマークを利用者が指示するだけで自動的
に発信することができるので、端末の利用者に文書画面
上での簡単な操作で迅速かつ確実な発信機能を提供でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信システムの一構成図。

【図２】本発明に係り、図１の通信システムで動作する
ソフトウェアの一構成図。

【図３】図２のソフトウェアにおける通信制御部の一構
成図。

【図４】図３の通信制御部におけるデータ通信制御部の
一構成図。

【図５】図２のソフトウェアにおける応用ソフト管理部
の一構成図。

【図６】図５の応用ソフト管理部の自動発信開始処理部
における自動発信開始処理の一例を示す図。

【図７】図４のデータ通信制御部の発着信制御部におけ
る発信処理の一例を示す図。

【図８】図４のデータ通信制御部の発着信制御部におけ
る着信処理の一例を示す図。

【図９】図４のデータ通信制御部の発着信制御部におけ
る通信終了処理の一例を示す図。

【図１０】図６の自動発信開始処理において、自動的に
発信するアドレスを利用者が入力可能なアドレス登録画
面の一例を示す図。

【図１１】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上に記されたアイコンに対する利用者選択操作を
契機に、登録したアドレスで自動的に発信する一画面例
を示す図。

【図１２】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上に記されたアドレスに対する利用者選択操作を
契機に、登録したアドレスで自動的に発信する一画面例
を示す図。

【図１３】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上に記された発信要求メッセージに対する利用者
選択操作を契機に、登録したアドレスで自動的に発信す
る一画面例を示す図。

【図１４】図６の応用ソフト管理部において、任意の通
信端末に係るアドレスや利用者の氏名、所属等の情報を
一組の個人情報として複数組格納した電話帳ファイルの
一構成図。

【図１５】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上での利用者選択操作を契機に、登録したアドレ
スで自動的に発信すると共に電話帳ファイルに登録され
た関連情報を表示する一画面例を示す図。

【図１６】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上での利用者選択操作を契機に、発信するか否か
を利用者が選択可能なユーザインタフェースを提供する
発信アドレス確認画面の一例を示す図。

【図１７】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上での利用者選択操作を契機に、電話帳ファイル
に登録された関連情報を表示し、発信するか否かを利用
者が選択可能なユーザインタフェースを提供する発信ア
ドレス確認画面の一例を示す図。

【図１８】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上での利用者選択操作を契機に、電話帳ファイル
に登録されていないアドレスで発信する場合に限定して
発信するか否かを利用者が選択可能なユーザインタフェ
ースを提供する発信アドレス確認画面の一例を示す図。

【図１９】図６の自動発信開始処理において、自動的に
発信するアドレスを利用者が複数入力可能なアドレス登
録画面の一構成図。

【図２０】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上での利用者選択操作を契機に、登録した複数の
アドレスから発信するアドレスを利用者が選択可能なユ
ーザインタフェースを提供する発信アドレス選択画面の
一例を示す図。

【図２１】図６の自動発信開始処理において、自動的に
発信するアドレスを利用者が来他なる時間帯に応じて複
数入力可能なアドレス登録画面の一構成図。

【図２２】通信端末上で、文書ファイルの内容を表示し
た画面上での利用者選択操作を契機に、選択操作した時
刻に該当する時間帯のアドレスで自動的に発信する一画
面例を示す図。

【図２３】ある通信端末において、他の通信端末から電
子メールで受け取った文書ファイルを利用して自動発信
する一シーケンス例を示す図。

【図２４】ある通信端末において、他の通信端末から電
子メールで受け取った発信ファイルを利用して自動発信
する一シーケンス例を示す図。

【符号の説明】

１０００……通信端末、１１００……入力装置、１２０
０……出力装置、１３００……メモリ、１４００……回
線インタフェイス部、１５００……ＣＰＵ、１６００…
…蓄積装置、１７００……内部バス、２０００……通信
網、３０００……通信制御部、３１００……通信管理
部、３２００……データ通信制御部、３２３１……発着
信制御部、４０００……応用ソフト管理部、４１００…
…文書編集処理部、４１１０……文書ファイル、４２０
０……自動発信開始処理部、４２１０……発信ファイ
ル、４３００……電話帳編集処理部、４３１０……電話
帳ファイル、５０００……発信要求コマンド。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 湯本 一磨 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式 会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者 星 徹 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式 会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者 小山 俊明 神奈川県海老名市下今泉810番地株式会社 日立製作所オフィスシステム事業部内

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】各種メディアの通信機能を有する通信端末
   を含み構成される通信システムにおいて、利用者の要求
   に応じて文字・図・表等の文書情報を表示、更新及び保
   存可能な文書編集手段と、任意の前記通信端末に係るア
   ドレスを登録可能なアドレス登録手段と、前記アドレス
   登録手段により登録されたアドレスで発信する発信手段
   と、アイコン等の形によって表現され、前記アイコン等
   の形に対する利用者の選択操作を契機に前記発信手段を
   起動させる自動発信開始手段であって、前記文書情報に
   含まれ得る自動発信開始手段とを前記通信端末に具備す
   ることを特徴とする通信システム。
2. 【請求項２】請求項１記載の通信システムにおいて、上
   記自動発信開始手段が上記アイコン等の形の代わりに上
   記アドレス登録手段により登録されたアドレスを指す数
   字で表現されることを特徴とする通信システム。
3. 【請求項３】請求項１記載の通信システムにおいて、上
   記自動発信開始手段が上記アイコン等の形の代わりに発
   信要求メッセージを意味する文字あるいは文字列で表現
   されることを特徴とする通信システム。
4. 【請求項４】請求項１、２または３記載の通信システム
   において、上記アドレス登録手段により登録され得るア
   ドレスを利用者により入力可能なアドレス入力手段と、
   前記アドレス入力手段により入力されたアドレスを表示
   するアドレス表示手段と、前記アドレス表示手段により
   表示されたアドレスの登録可否を前記利用者に選択させ
   得るアドレス登録可否選択手段を前記通信端末に具備す
   ることにより、自動発信する前に任意の発信アドレスを
   登録可能なユーザインタフェースを提供することを特徴
   とする通信システム。
5. 【請求項５】請求項１、２または３記載の通信システム
   において、上記通信端末に係るアドレス及び上記通信端
   末の利用者に絡むコード情報を一組の個人情報として登
   録されている電話帳ファイルと、上記発信手段が起動さ
   れた時に呼出中のアドレスと一致するアドレスを前記電
   話帳ファイルから検索するアドレス検索手段と、前記ア
   ドレス検索手段により検索されたアドレスと関連する前
   記コード情報を前記電話帳ファイルから読み出して表示
   する宛先情報表示手段とを上記通信端末に具備すること
   を特徴とする通信システム。
6. 【請求項６】請求項１、２または３記載の通信システム
   において、上記アドレス登録手段により登録されたアド
   レスでの発信の可否を利用者に選択させ得る発信確認手
   段と、前記発信確認手段による発信選択時に前記アドレ
   スで発信する選択的発信手段と、上記発信手段の代わり
   に前記発信確認手段を起動させる上記自動発信開始手段
   とを上記通信端末に具備することを特徴とする通信シス
   テム。
7. 【請求項７】請求項６記載の通信システムにおいて、上
   記通信端末に係るアドレス及び上記通信端末の利用者に
   絡むコード情報を一組の個人情報として登録されている
   電話帳ファイルと、上記発信確認手段が起動された時に
   上記アドレス登録手段により登録されたアドレスと一致
   するアドレスを前記電話帳ファイルから検索するアドレ
   ス検索手段と、前記アドレス検索手段により検索される
   アドレスと関連する前記コード情報を前記電話帳ファイ
   ルから読み出して表示する宛先情報表示手段とを上記通
   信端末に具備することを特徴とする通信システム。
8. 【請求項８】請求項６記載の通信システムにおいて、上
   記通信端末に係るアドレス及び上記通信端末の利用者に
   絡むコード情報を一組の個人情報として登録されている
   電話帳ファイルと、上記アドレス登録手段により登録さ
   れたアドレスと一致するアドレスを前記電話帳ファイル
   から検索するアドレス検索手段と、前記アドレス検索手
   段を用いて検索した結果、一致するアドレスが前記電話
   帳ファイルにある場合は上記発信手段を、一致するアド
   レスが前記電話帳ファイルにない場合は上記発信確認手
   段を各々起動させる条件付発信手段と、上記発信確認手
   段の代わりに前記条件付発信手段を起動させる上記自動
   発信開始手段とを上記通信端末に具備することを特徴と
   する通信システム。
9. 【請求項９】請求項１、２または３記載の通信システム
   において、任意の上記通信端末に係るアドレスを登録可
   能なアドレス登録手段であって、前記アドレスを複数登
   録可能なアドレス登録手段と、前記アドレス登録手段に
   より登録された複数のアドレスの中から発信するアドレ
   スを利用者に選択させ得る選択的発信確認手段であっ
   て、前記利用者の選択したアドレスに対する発信の可否
   を前記利用者に選択させ得る選択的発信確認手段と、前
   記選択的発信確認手段による発信選択時に前記アドレス
   で発信する選択的発信手段と、上記発信手段の代わりに
   前記選択的発信確認手段を起動させる上記自動発信開始
   手段とを上記通信端末に具備することを特徴とする通信
   システム。
10. 【請求項１０】請求項１、２または３記載の通信システ
    ムにおいて、任意の上記通信端末に係るアドレスを登録
    可能なアドレス登録手段であって、前記アドレス及び前
    記アドレスの発信可能な時間帯を一組のアドレス情報と
    して複数組登録可能なアドレス登録手段と、現在の時刻
    を計測する計時手段と、前記計時手段を用いて検出した
    時刻と前記アドレス登録手段により登録された時間帯を
    照合し、前記時刻の該当する前記時間帯と組み合わせて
    登録された前記アドレスで発信する時間帯別発信手段
    と、上記発信手段の代わりに前記時間帯別発信手段を起
    動させる上記自動発信開始手段とを上記通信端末に具備
    することを特徴とする通信システム。
11. 【請求項１１】請求項１〜１０いずれか一つに記載の通
    信システムにおいて、上記文書編集手段により保存され
    た文書情報を格納する文書ファイルと、前記文書ファイ
    ルを任意の上記通信端末に転送する電子メール等の転送
    手段とを上記通信端末に備えることにより、文書ファイ
    ル転送元の通信端末で登録した自局あるいは他局のアド
    レスを文書ファイル転送先の通信端末で発信可能にする
    ことを特徴とする通信システム。
12. 【請求項１２】請求項１〜１０いずれか一つに記載の通
    信システムにおいて、上記アドレス登録手段により登録
    されたアドレスを格納する発信ファイルと、前記発信フ
    ァイルを上記通信端末に転送する電子メール等の転送手
    段とを備えることにより、発信ファイル転送元の通信端
    末で登録した自局あるいは他局のアドレスを発信ファイ
    ル転送先の通信端末で発信可能にすることを特徴とする
    通信システム。