JPH0997283A - 保険請求事務計算機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 名称からコードを検索した際、一画面に表示
し切れない場合が多く、所望のコードを見付けにくかっ
た。 【解決手段】 名称とコードとを記憶するマスタファイ
ルに使用頻度をさらに記憶するようにし、コード入力時
にそのコードの使用頻度をインクリメントすると共に、
コードの一覧表示時には、使用頻度の順に表示するよう
に構成した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、医療機関や調剤薬局に
おける保険請求事務用計算機に係り、特に、診療コード
や調剤コードの入力方法の改善に関する。

【０００２】

【従来の技術】医療機関や調剤薬局が、保険機関に対し
て診療報酬請求書、いわゆるレセプトを発行する場合、
カルテや処方箋に基づいて診療内容や調剤内容を計算機
に入力する必要があるが、通常、１つ１つの診療行為や
薬剤に付したユニークなコードである、診療コードや薬
剤コードを使って入力している。

【０００３】例えば、調剤薬局が受け取る処方箋には、
「アリナミンＦ錠５mg」などと薬剤の名称が記載されて
いるが、この名称をキーボードから入力するのは面倒で
あるので、そのコード「アリナミ５」を入力するように
している。

【０００４】ここで、上記コード「アリナミ５」は、計
算機に対して何の薬剤を使用したかを知らせる為のもの
であり、保険機関に提出するレセプトに記載されること
はないので、各調剤薬局で任意に決定してよい。要する
に、１つ１つの薬剤あるいは診療行為が区別できればよ
いので、「アリナミ５」を「Ａ０５」としても、「２０
０２」としても、何でもよい。

【０００５】診療コードや薬剤コードの入力は、専任の
オペレータが行うことが多いが、専任のオペレータであ
っても、すべての薬剤コードを記憶するのは困難であ
る。そこで、薬剤の名称の入力に応答して、そのコード
を表示する機能を計算機に持たせておいて、オペレータ
が薬剤コードを忘れてしまったときには、処方箋に書か
れた薬剤の名称あるいは名称の一部を入力し、対応する
コード又は名称が部分的に一到する薬剤の名称とそのコ
ードの一覧を表示させて、そこから正しい薬剤コードを
得て、入力するようにしている。

【０００６】例えば、図３は薬剤コードの検索のための
画面を示し、フリガナ欄に「ア」をキーインして検索を
指示した場合の表示例である。計算機は、内部に備える
薬剤マスタを検索して、「ア」で始まる薬剤名称を読み
出して、それを、その薬剤コード４３や単価４６と共に
通番４２を付して一覧表示する。

【０００７】そこでオペレータは、所望の薬剤名称４４
に対応する薬剤コード４３を見付けて入力すればよい。
また、この時、薬剤コード４３の代りに通番４２を入力
してもよい。一覧の最下行には「続きがあります」と表
示されているので、もし所望の薬剤名称がなければ、入
力キーを押下して次の一覧を表示させてやればよい。

【０００８】ところで、薬剤コードや診療コードはよく
使われるものとそうでないものとがあり、その使用頻度
に違いが生じるのが普通である。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】薬剤名称や診療行為の
名称の一部を入力して検索したようなとき、検索されて
一覧表示される名称が多い場合には、一度にすべて表示
できなくなって何画面にも渡って分割して表示すること
になる。そうすると、オペレータは所望の名称を探し出
すのに時間がかかってしまう問題があった。

【００１０】そこで、本発明は、薬剤コードや診療コー
ドの使用頻度の違いに着目して、所望のコードを簡単に
検索できるようにすることを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】コード及び名称を入力す
る入力手段と、少なくとも前記コードと名称とを対応付
けて記憶するマスタファイルとを備え、前記入力手段か
ら入力された名称の全部又は一部により前記マスタファ
イルから前記名称を検索し、前記表示手段に一覧表示す
るようになした保険請求事務計算機において、前記マス
タファイルに前記コードの使用頻度をさらに記憶するよ
うにし、コード入力時に入力した前記コードの使用頻度
をインクリメントすると共に、前記一覧表示時には、検
索した名称を使用頻度の順に表示することを特徴とした
保険請求事務計算機。

【００１２】

【作用】本発明では、処方入力に際して入力した薬剤コ
ードについてその使用回数をインクリメントする。一
方、オペレータが薬剤名の一覧を表示するよう指示した
ことに応じて、入力された薬剤名の全部又は一部に対応
する薬剤名称を薬剤マスタから検索し、検索した薬剤名
称をその使用回数の順に並べかえた後、表示手段に一覧
表示する。

【００１３】

【実施例】図１は実施例の調剤薬局用の保険請求事務計
算機のブロック構成を示し、１０は情報処理装置の本
体、１７はデータを入力するためのキーボード、１８は
入力データや薬剤コードの一覧を表示するためのＣＲＴ
であり、キーボード１７とＣＲＴ１８は共に入出力制御
部１９を介して本体１０と接続されている。２０は外部
メモリとして設けたハードディスク装置であり、ディス
ク制御部２５を介して本体１０と接続されている。

【００１４】そして、ハードディスク装置２０には、薬
剤の名称とその薬剤コードを記憶した薬剤マスタ２１
と、個々の患者別に処方箋に基づいて入力した調剤デー
タを記憶する調剤データファイル２２とを格納してい
る。

【００１５】また、本体１０は、各種プログラムを記憶
する内部メモリ１２と、そのプログラムを実行するＣＰ
Ｕ１１とを備え、さらに、キーボード１７から入力され
た薬剤の名称を一時記憶する文字列バッファ１６と、そ
の文字列に一到する薬剤名を、薬剤マスタ２１に記憶さ
れている薬剤名から検索し、検索バッファ１５に出力す
る検索部１３と、検索バッファ１５に記憶されている薬
剤名をその使用回数の大きい順に並べかえるソート部１
４とを備えている。そして、ＣＰＵ１１の制御の下、先
ず、検索部１３が検索処理し、次にソート部１４が並べ
かえた薬剤名を入出力制御部１９を経由して、ＣＲＴ１
８の画面に表示する構成である。

【００１６】図２に薬剤マスタ２１の構成の一例を示
す。図に示すように、薬剤コード３１と、漢字混りで記
載した薬剤の名称３２と、その名称の読みをカナで表記
したフリガナ３３と、粉剤であればmg［ミリグラム］液
剤であればml［ミリリットル］などの単位３４と、単位
数量当りの薬価３５と、マスタコード３６と、そして、
その薬剤コードの使用回数３７とを記憶している。

【００１７】次に、薬剤コードを実際に入力する処方入
力の手順を説明する。図４は実施例における処方入力画
面を示し、オペレータは、患者コードを入力して患者を
特定したのち、この画面において処方箋に従って調剤デ
ータを入力する。即ち、薬剤コードと数量及び回数を最
下行にキーインして、入力キーを押下する。すると、図
中ａで示すように、その薬剤コードが表す薬剤の名称や
単位がＣＰＵ１１によって薬剤マスタ２１から読み出さ
れて、入力された数量、回数と共にＣＲＴ１８に表示さ
れる。そして、そのデータはその患者に対する調剤デー
タとして調剤データファイル２２に格納される。

【００１８】また、この時、ＣＰＵ１１は、薬剤マスタ
２１において、入力された薬剤コードに対応する使用回
数３７の値をインクリメントする。次に、薬剤の名称か
ら逆に薬剤コードを参照する場合を説明する。

【００１９】オペレータがキーボード１７の「照合」キ
ーを押下すると、それに応答して、ＣＰＵ１１は図３に
示す画面を表示する。そこで、オペレータが、処方箋に
記載されている薬剤名の読みをフリガナ欄４１に入力し
て「照合」キーを押下する。このとき名称の読みすべて
をカナで入力してもよいし、先頭から数文字だけ入力し
てもよい。ここでは、先頭の１文字「ア」だけを入力し
た例を示す。

【００２０】ＣＰＵ１１は、入力された「ア」を文字列
バッファ１６に蓄え、「照合」キーが押下されたことに
応答して、検索部１３に対して検索開始を指示する。検
索部１３はディスク制御部２５を介して薬剤マスタ２１
のデータを読み出し、文字列バッファ１６内の文字列と
フリガナ３３とを照合して一到するレコードを抽出して
検索バッファ１５に出力する。この例では、フリガナ３
３が「ア」で始まるレコードをすべて検索バッファ１５
に出力する。こうして検索部１３の処理が終了すると、
ＣＰＵ１１は引き続いてソート部１４を起動する。

【００２１】ソート部１４は、薬剤マスタ２１から読み
出された順に検索バッファ１５に並んだレコードの使用
回数３７を参照し、その値の大きい順、即ち、使用頻度
の高い順にレコードを並べかえる。ソート部１４の処理
が終わると、ＣＰＵ１１は検索バッファ１５の内容をＣ
ＲＴ１８の画面に表示する。即ち、検索された名称４４
を通番４２を付して、コード４３、単位４５そして単価
４６と共に一覧表示する。このとき、一画面に表示しき
れない場合は、所定数だけ表示したその下に、「☆続き
があります。」とオペレータに次の一覧があることを知
らせるようにしている。

【００２２】オペレータは、「ア」「照合」とキー入力
した結果表示された一覧を参照し、所望の薬剤に付され
た通番４２を入力欄４７に入力すればよい。このよう
に、表示された薬剤のデータは、使用頻度の高い順に表
示されるので、オペレータが所望する薬剤名が最初の一
覧表示に含まれている可能性が極めて高い。もちろん、
最初の一覧画面中に見付からない場合には、入力キーを
押下し、次の一覧を表示させて所望の薬剤名を探すこと
ができる。

【００２３】尚、本実施例では調剤薬局用の保険請求事
務計算機を例に説明したが、医科用又は歯科用の同計算
機にても全く同様に適用が可能であり、かつ同じ効果が
得られる。

【００２４】

【発明の効果】本発明によれば、薬剤の名称や処置の名
称を検索して出力する際使用頻度の順に表示するので、
よく使うコードに対応する名称が一覧の先頭付近に表示
されることになり、その結果、所望の名称やコードを見
付け易くなり、作業効率が改善される。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の保険請求事務計算機の構成を示すブロ
ック図である。

【図２】実施例の薬剤マスタの内容を示す図である。

【図３】実施例における薬剤コードの検索のための画面
の表示例を示す図である。

【図４】実施例における処方入力画面の表示例を示す図
である。

【符号の説明】

１１ ＣＰＵ １３ 検索部 １４ ソート部 １５ 検索バッファ １６ 文字列バッファ ２１ 薬剤マスタ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コード及び名称を入力する入力手段と、
   少なくとも前記コードと名称とを対応付けて記憶するマ
   スタファイルと表示手段とを備え、前記入力手段から入
   力された名称の全部又は一部により前記マスタファイル
   から前記名称を検索し、前記表示手段に一覧表示するよ
   うになした保険請求事務計算機において、 前記マスタファイルに前記コードの使用頻度をさらに記
   憶するようにし、コード入力時に入力した前記コードの
   使用頻度をカウントすると共に、前記一覧表示時には、
   検索した名称を使用頻度の順に表示することを特徴とし
   た保険請求事務計算機。
2. 【請求項２】 前記コードを薬剤コードとし、前記名称
   を薬剤の名称として調剤料を算定する請求項１記載の保
   険請求事務計算機。
3. 【請求項３】 前記コードを診療コードとし、前記名称
   を診療行為の名称として診療点数を算定する請求項１記
   載の保険請求事務計算機