JPH10105667A - バーコードラベル及びそれを用いた商品在庫管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 定数委託在庫商品、すなわち、商品を特定の
顧客先の保管場所に預けておき、必要時に自由に使用し
てもらう一方、商品供給元が継続的にその使用量を補充
して一定在庫を確保する商品の管理に適したバーコード
ラベルと、該ラベルを用いた商品在庫管理方法を提供す
ること。 【解決手段】 バーコードラベルは、裏面に粘着剤層５
を介して剥離紙６を備えた商品貼付ラベル１において、
ラベル表面に商品情報を記載した文字表示部３とバーコ
ード表示部４とを印刷するとともに両表示部の間に切り
離し可能なラベル切断線２を設け、かつ、剥離紙６にも
前記ラベル切断線２と段違いに剥離紙切断線７を設けた
ことを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、いわゆる「富山の
置き薬」に代表されるような定数委託在庫商品の管理に
適したバーコードラベルと、該ラベルを用いた商品在庫
管理方法に関するもので、特に病院への医材卸売業、事
業所や学校への事務用品卸売業等における売上請求業
務、在庫管理業務等をシステム化することができるもの
である。

【０００２】

【従来の技術】商品を特定の顧客先の保管場所に預けて
おき、必要時に自由に使用してもらう一方、商品供給元
が継続的にその使用量を補充して一定在庫を確保する商
品は、「定数委託在庫商品」と呼ばれる。このような商
取引方法は、古くは「富山の置き薬」によって知られ、
主として消耗が激しく、かつ、必要不可欠な商品につい
て用いられている。現代においては、とりわけ病院の消
耗医材管理に最適な方法であり、具体的には注射針、注
射器、絆創膏、替刃メス、縫合糸、体温計、レントゲン
フィルム、綿棒などの商品が対象となっている。

【０００３】このような取引方法において、顧客が商品
をどれだけ使用したかの集計を行って必要量の補充を行
うためには、従来は(1)使用台帳に手書きで使用状況を
記入し、これを集計する方法、(2)該当商品を特定する
バーコードラベルを商品に貼付しておき、使用時に直接
バーコードリーダで読ませ、これをコンピュータで集計
する方法、(3)バーコードを印刷したカードを商品に同
梱し、これを回収して、別の時点や場所で一括して読み
込ませ、集計する方法が用いられていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記
(1)手書きの方法では、顧客先においては商品を使用し
た都度、商品名、使用数量等を台帳に記入し、これを集
計し、商品供給元に発注する手間が必要であり、商品供
給元においても記入ミスや記入漏れがないかの確認をは
じめ出荷指示、請求等の事務作業が必要となるので、顧
客先及び商品供給元ともに多くの人手と時間を要する欠
点があった。

【０００５】また、前記(2)バーコードラベルを直接読
み取る方法では、手書き作業の省力化は可能であるが、
その場所・その時間において逐一バーコードリーダの操
作を行う必要があるので、作業が煩雑になるほか、委託
在庫場所が複数ある場合には複数のバーコードリーダが
必要となり、管理コスト高を招く等の欠点があった。

【０００６】さらに、前記(3)カードを同梱して回収す
る方法では、前２者のような問題は解決するものの、カ
ードには比較的丈夫な紙を使う必要があることから、カ
ードを使い捨てとした場合にはカードのコスト高を招く
し、カードを繰り返し利用する場合にはカードをもう一
度商品に同梱するための新たな回収の手間が生じるほ
か、商品種類や量が増えるにつれてカードの種類・数量
も増えて、管理の手間も膨大になる難点があった。ま
た、カードを再利用するためには、逐次変動する情報や
一品毎に異なる情報はカードに印刷することができない
ので、例えば商品単価が変わると改めてカードを作り直
す必要が生じるほか、消費期限管理などとしての活用が
図れない難点があった。

【０００７】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明者は、定
数委託在庫商品の管理に適したバーコードラベルと、該
ラベルを用いた商品在庫管理方法を開発したのである。
すなわち、バーコードラベルは、裏面に粘着剤層を介し
て剥離紙を備えた商品貼付ラベルにおいて、ラベル表面
に商品情報を記載した文字表示部とバーコード表示部と
を印刷するとともに両表示部の間に切り離し可能なラベ
ル切断線を設け、かつ、剥離紙にも前記ラベル切断線と
段違いに剥離紙切断線を設けたことを特徴とする。

【０００８】また、前記バーコードラベルを用いた商品
在庫管理方法は、商品を特定の顧客先の保管場所に預け
ておき、必要時に自由に使用してもらう一方、商品供給
元が継続的にその使用量を補充して一定在庫を確保する
商品取引方法において、(1)商品入庫時にはバーコード
表示部裏面の剥離紙を残してラベルを商品に貼付してお
き、(2)顧客先で商品を使用する際に前記バーコード表
示部のみを半券として切り離して台紙に貼付し、(3)前
記台紙に貼付したバーコードラベルの一括読込みを行う
ことにより、コンピュータ管理によって、少なくとも
(a)商品の使用情報及び在庫残数の把握と(b)納品書ない
し請求書の出力とを行うことを特徴とするものである。

【０００９】ここで、バーコードラベル表面の文字表示
部に印刷される商品情報とは、商品の名称、入り数（１
箱あるいは１袋に入る商品の数）、商品単価、規格番
号、製造業者名、使用期限など、配達時や使用時におけ
る商品識別をはじめとして販売管理、在庫管理のために
必要な諸項目をいう。これらの商品情報は、後述のバー
コード作成のため、あらかじめ所定の番号を割り当てて
登録されるが、この番号を商品情報と並記して文字表示
部に印刷しておいてもよい。

【００１０】また、バーコードラベル表面のバーコード
表示部には、各取引対象商品に割り当てられた前記番号
がバーコードの形式で印刷されるのであるが、商品の多
様化に対応するため、バーコードには２次元バーコード
を用いるのが望ましい。さらに、半券として切り離され
たバーコード表示部を見ただけでも商品内容を識別でき
るように、バーコード表示部には、文字表示部に記載さ
れた商品情報の全部又は一部を抽出してバーコードとと
もに印刷しておくのが望ましい。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて、本発明に
係るバーコードラベルと該バーコードラベルを用いた商
品在庫管理方法について詳細に説明する。

【００１２】図１は本発明に係るバーコードラベルの一
例を示す平面図である。この例では、ラベル１を上下に
ほぼ２分割する位置にラベル切断線２が左右方向に設け
られ、上半分を商品情報を記載する文字表示部３、下半
分をバーコード表示部４としているが、文字表示部３と
バーコード表示部４を設ける位置はこの例に限定され
ず、両者の間にラベル切断線２を介していれば、上下を
逆に配置してもよいし、両者を左右に配置してもよい。

【００１３】ラベル１の文字表示部３には、ラベルが貼
付される商品に固有の情報が印刷される。この例では、
商品の入数、定価、商品名、規格、メーカー名、滅菌保
証期間が記載され、さらにこれらの商品情報に割り当て
た番号が最上段に記載されている。また、後に半券とし
て切り離されるバーコード表示部４には、前述の番号の
２次元バーコードと商品名及び規格等の商品情報から抽
出した事項が記載されている。

【００１４】ラベル１の裏面には、粘着剤層５を介して
剥離紙６が貼着されており、この剥離紙６の上寄りに
は、前述のラベル切断線２と段違い平行に剥離紙切断線
７が設けられている。このように、ラベル切断線２と剥
離紙切断線７とが段違いに形成されているために、上半
分の剥離紙６aを剥がしてラベル１を商品に貼付した場
合にもバーコード表示部４が脱落してしまうことなく保
持されるのであるし、また、商品に貼付されているラベ
ル１から残り下半分の剥離紙６bを付けたままでバーコ
ード表示部４のみを切り離すことができ、さらに剥離紙
６bを剥がしてバーコード表示部４を別途用意した台紙
に貼付する作業が円滑に行えるのである。

【００１５】図２は、病院における消耗医材を例にし
た、本発明の商品在庫管理方法を示すフローチャートで
ある。このフローチャートに見られるように、顧客先と
商品供給元との間で定数委託在庫契約が結ばれると、商
品供給元では、継続的に顧客先に供給可能な量の取引対
象商品を仕入れ、入荷した取引対象商品に対してあらか
じめ割り当てられ登録された商品番号等の商品情報デー
タに基づいた本発明のバーコードラベルを印刷作成し、
取引対象商品の包装箱や包装袋に貼付する。これにより
顧客先への商品出荷準備が完了し、以下の作業が随時行
えることになる。

【００１６】(1)配送リストの印刷 顧客先への初回の定数在庫の発送時又は初回以降の使用
量に対応した補充在庫分の発送時においては、対象商品
に貼付したバーコードを商品に貼付したまま商品供給元
に置かれたコンピュータのバーコードリーダで読み込む
ことにより、配送リスト（配送内訳書）を印刷すること
ができる。図３は配送内訳書のフォーマット例であり、
ここに示されるように、出力項目としては、配送日、顧
客先（委託在庫先）、在庫部署、品名コード、品名、単
位、入り数、単価、メーカ名等が挙げられる。これによ
り、顧客先の在庫管理及び受発注管理が可能となる。

【００１７】(2)使用台帳の作成 委託在庫された商品を使用する際には、顧客先において
本発明のバーコードラベルからバーコード表示部のみを
半券として切り離し、剥離紙を剥がして、別途用意され
た台紙に貼付ける。この台紙はバーコード読み込み用の
入力シートとして機能するほか、そのまま綴って商品の
使用事実を示した使用台帳として用いられる。台紙にバ
ーコード表示部を貼付した例を図４に示す。

【００１８】(3)使用した商品の補充発注処理 顧客先の商品発注処理を行う管理部署に置かれたコンピ
ュータのバーコードリーダによって前記台紙に貼付した
バーコードを読み込ませると同時に、商品供給元に対し
て、この商品使用情報をオンライン伝送する。これによ
り、商品の補充発注処理が自動的に行われたことにな
る。

【００１９】(4)受注処理及び補充商品の用意 オンライン伝送された使用情報を商品供給元が受信する
と、商品供給元ではその情報をコンピュータ内の記録フ
ァイルに蓄積するとともに、商品補充のための出荷指示
書（商品別ピッキングリスト）を出力し、その指示に従
った商品を用意する。図５に商品別ピッキングリストの
フォーマットの一例を示す。この例に示されるように、
出力項目としては、出荷指示月日、メーカー名、商品コ
ード、商品名、単位、入り数、仕向け場所、棚番などが
挙げられる。これにより、商品配達の指示や商品の発送
用意が簡単に行えることになる。

【００２０】(5)請求処理 前記蓄積された情報は、１ヵ月単位程度で締め処理を行
い、月単位の出荷内訳書（Ｓupply Ｐrocessing Ｄistr
ibution実績内訳書）を出力する。図６に、ＳＰＤ実績
内訳書のフォーマットの一例を示す。この例に示される
ように、出力項目としては、顧客先、在庫部署、商品
名、月間合計出荷数量、日毎の内訳などが挙げられる。
これにより、顧客先への月単位の請求が簡単に行えるこ
とになる。また、このような資料によって各顧客先にお
ける商品の使用状況がきめ細かく把握でき、将来の商品
使用予測等の分析もきわめて容易となるのである。

【００２１】

【発明の効果】本発明のバーコードラベルでは、ラベル
を商品に貼付した後においてもバーコード表示部のみを
剥がして別途台紙等に貼付することができるので、現場
たる顧客先のみならず、時や場所を変えて一括してバー
コードを読み込むことができ、集計・管理作業の効率化
を図ることができる。また、現場における直接読み込み
方式にも対応できるため、商品供給元での在庫管理や発
送・検品チェックにはそのまま使える利点もある。さら
に、本発明のバーコードラベルは、従来のバーコードラ
ベルと同様にごく安価に製造できるので、１品毎の使い
捨てが可能であり、繰り返し使用カードを用いた場合の
ごとき回収費用や管理費用が不要である。さらにまた、
商品単価の変更や商品種類の追加等にも柔軟に対応で
き、商品の消費期限管理等の１品ごとの変動情報の管理
も可能となる。

【００２２】また、本発明の商品在庫管理方法によれ
ば、バーコードの一括読み込み・集計が可能なため、在
庫管理や発注処理等における手作業が省けるとともに、
使用状況がきめ細かく把握でき、これに基づく将来の商
品使用予測等の分析も容易にできるので、商品発注の無
駄を防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るバーコードラベルの一例を示す平
面図である。

【図２】病院における消耗医材を例にした、本発明の商
品在庫管理方法を示すフローチャートである。

【図３】商品配送内訳書のフォーマット例である。

【図４】バーコード表示部を貼付した台紙の一例を示す
平面図である。

【図５】商品別ピッキングリストのフォーマット例であ
る。

【図６】ＳＰＤ実績内訳書のフォーマット例である。

【符号の説明】

１ ラベル ２ ラベル切断線 ３ 文字表示部 ４ バーコード表示部 ５ 粘着剤層 ６ 剥離紙 ７ 剥離紙切断線

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 裏面に粘着剤層を介して剥離紙を備えた
   商品貼付ラベルにおいて、ラベル表面に商品情報を記載
   した文字表示部とバーコード表示部とを印刷するととも
   に両表示部の間に切り離し可能なラベル切断線を設け、
   かつ、剥離紙にも前記ラベル切断線と段違いに剥離紙切
   断線を設けたことを特徴とするバーコードラベル。
2. 【請求項２】 商品を特定の顧客先の保管場所に預けて
   おき、必要時に自由に使用してもらう一方、商品供給元
   が継続的にその使用量を補充して一定在庫を確保する商
   品取引方法において、(1)商品入庫時にはバーコード表
   示部裏面の剥離紙を残してラベルを商品に貼付してお
   き、(2)顧客先で商品を使用する際に前記バーコード表
   示部のみを半券として切り離して台紙に貼付し、(3)前
   記台紙に貼付したバーコードラベルの一括読込みを行う
   ことにより、コンピュータ管理によって、少なくとも
   (a)商品の使用情報及び在庫残数の把握と(b)納品書ない
   し請求書の出力とを行うことを特徴とする請求項１記載
   のバーコードラベルを用いた商品在庫管理方法。