JPH1011336A - ファイル管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンピュータのファイル管理は手間がかかる
し、管理ミスを起こす場合がある。 【解決手段】 インターネット６やＬＡＮ１、２などの
ネットワークに接続されたユーザの端末コンピュータ
３、５のファイル管理に、端末コンピュータのバックア
ップファイルを保管する電子倉庫８と、電子倉庫に保管
するファイルのうちアクセス頻度の低いファイルを電子
倉庫から移動してバージョン管理した保管を行う電子図
書館７とを備え、電子倉庫又は電子図書館からはデータ
パケット構成のファイル回収車を端末コンピュータに巡
回させ、ファイル回収車は、電子倉庫等に保管するファ
イルリストを端末コンピュータに表示し、この表示に対
して電子倉庫に送るファイル、電子倉庫から削除するフ
ァイル及び電子図書館へ移すファイルの指定で各ファイ
ルの移動・保管・削除及び借出しを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット、
ＬＡＮ、パソコン通信等のコンピュータネットワークに
接続されるユーザの端末コンピュータが持つファイルの
管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータは、ハードディスクの故障
等によるデータ破壊、喪失を防ぐため、データやプログ
ラムのファイル管理（バックアップも含む）が必要とな
る。さらに、地震その他の災害に備え、ファイルの分散
管理も要望される。

【０００３】この種のファイル管理は、ネットワーク接
続していないコンピュータ単体ではＭＯディスク（光磁
気ディスク）や磁気テープ装置等の記憶装置にファイル
保存やバックアップを行う方式がある。

【０００４】また、複数のコンピュータを接続して情報
の共有化等を可能にするＬＡＮでは、ファイルを蓄積す
るファイルサーバが設けられ、ファイルサーバを使って
ネットワーク管理者がファイル保存やバックアップを行
う方式がある。

【０００５】さらに、インターネットやパソコン通信を
利用することにより、ホストコンピュータや他のコンピ
ュータによるファイル管理が可能となっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来のコンピュータ単
体での管理方式は、ファイルのバックアップには手間が
かかるため、バックアップを行わないユーザが多いし、
バックアップを行うユーザであっても定期的にスケジュ
ールを決めてバックアップを行うのは煩わしい作業にな
る。

【０００７】ＬＡＮに接続されたコンピュータでの管理
方式は、ファイルがサーバ上の大容量ディスクに集まる
ようになり、管理者のバックアップの手間も責任も大き
くなる。この点について、バックアップは各ネットワー
クユーザが個人で責任を持って行うほうが望ましい。

【０００８】インターネットやパソコン通信によりホス
トコンピュータや他のコンピュータで分散管理を行う
と、遠隔地にバックアップされたファイルが転送される
ため、ファイルの保管状況（どのファイルが保管されて
いて、どのファイルが保管されていないか）の管理が困
難になる。

【０００９】例えば、使う予定が無いが保存はしておき
たいファイルは、バックアップされて何れかに保管され
ていることが確認できれば、パソコンのハードディスク
から消去してしまうことができるが、これにはファイル
のバックアップの自己管理ができている必要がある。

【００１０】また、各方式に共通の課題として、バック
アップを行っても管理が行き届かない場合にはファイル
の保管場所が分からなくなってしまったり、同じ内容の
ファイルを複数回バックアップしてしまう。

【００１１】本発明の目的は、コンピュータネットワー
クに接続された端末コンピュータのユーザによるファイ
ル管理を確実、容易にするファイル管理方式を提供する
ことにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は、コンピュータ
ネットワーク上にユーザの端末コンピュータが持つファ
イルを保管し、このファイルをユーザがファイル管理が
できるようにするシステムであり、コンピュータネット
ワークに接続されたユーザの端末コンピュータのファイ
ル管理システムであって、前記コンピュータネットワー
クには前記端末コンピュータのバックアップファイルを
保管する電子倉庫と、該電子倉庫に保管するファイルの
うちアクセス頻度の低いファイルを該電子倉庫から移動
してバージョン管理した保管を行う電子図書館とを備
え、前記電子倉庫又は電子図書館からはデータパケット
構成のファイル回収車を前記端末コンピュータに巡回さ
せ、前記ファイル回収車は、電子倉庫又は電子図書館に
保管するファイルリストを前記端末コンピュータに表示
し、この表示に対して電子倉庫に送るファイル、電子倉
庫から削除するファイル及び電子図書館へ移すファイル
の指定で各ファイルの移動・保管・削除を行い、前記フ
ァイル回収車は、前記端末コンピュータからの呼びで前
記電子倉庫又は電子図書館から借出すファイルを転送す
ることを特徴とする。

【００１３】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施形態を示す
システム構成図である。同図に示すコンピュータネット
ワークは、企業内ＬＡＮ１や大学・研究所を接続するＬ
ＡＮ２などの各種のＬＡＮで多数のコンピュータ３が接
続され、さらにパソコン通信ネットワークなどのホスト
コンピュータ４に多数のコンピュータ５が接続され、各
ネットワークのホストコンピュータがインターネット６
（又はＩＳＤＮ）で接続される。

【００１４】このコンピュータネットワークにおいて、
本実施形態では、インターネット６に接続される１つ以
上の電子図書館７及び電子倉庫８を設ける。

【００１５】電子倉庫８は、各コンピュータ３、５が持
つファイルのバックアップファイルを保管する装置であ
り、データの書替えが可能なＭＯディスク（光磁気ディ
スク）などの記憶装置を備える。また、保管のために伝
送されてきたファイルは、倉庫に入る前に倉庫用ハード
ディスクに高速に蓄え、これをＭＯディスク等の記憶装
置に転送する。

【００１６】電子図書館７は、電子倉庫８に保管される
ファイルに比べてアクセス頻度の低いファイルを電子倉
庫８から移動してその保管とバージョン管理を行う装置
であり、大容量のデータを保管するために磁気テープ装
置等を備える。

【００１７】なお、電子倉庫８では電子図書館７に転送
したファイルは倉庫から削除する。また、電子倉庫８及
び電子図書館７の記憶装置や伝送制御手段はインターネ
ットが持つホストコンピュータの物を利用する。

【００１８】図２は、電子倉庫８と電子図書館７を使っ
たファイルの保管・削除・移動手順を示す。電子倉庫８
からは定期的又はユーザ側からの要求でファイル回収車
をネットワークに乗せ、各ユーザの端末コンピュータ
３、５に巡回させる。

【００１９】ファイル回収車は、暗号によりセキュリテ
ィをかけられたデータパケットであり、ユーザの端末コ
ンピュータ３、５と電子倉庫８及び電子図書館７間のデ
ータのやり取りに使用される。

【００２０】各ユーザの端末コンピュータ３、５ではフ
ァイル回収車の到着を画面上にアイコンで表示し（Ｓ
１）、この表示に対してユーザの端末コンピュータ３、
５では回収車に対するオープンのパスワード入力を行
い、このパスワードが合致したとき（Ｓ２）、電子倉庫
８から現在倉庫にあるファイルリストのパケットを送信
してユーザの端末コンピュータ画面にファイルリストを
表示する（Ｓ３）。

【００２１】このファイルリストの表示に対して、ユー
ザの端末コンピュータ３、５が電子倉庫８に送るファイ
ルがあれば（Ｓ４）、ユーザがファイル名を指定するこ
とにより、当該ファイルをファイル回収車に取り込む
（Ｓ５）。

【００２２】次いで、電子倉庫８から削除するファイル
が有る場合（Ｓ６）、ユーザが削除するファイル名を指
定することにより、当該ファイル名をファイル回収車に
取り込む（Ｓ７）。

【００２３】さらに、電子倉庫８から電子図書館７へ移
すファイルがある場合（Ｓ８）、ユーザがファイル名を
指定することにより、当該ファイル名をファイル回収車
に取り込む（Ｓ９）。

【００２４】これらファイル名とファイルデータを取り
込んだ回収車を電子倉庫８及び電子図書館７に移動さ
せ、ファイルの保管と削除を行う（Ｓ１０）。

【００２５】したがって、ユーザの端末コンピュータが
持つファイルは、ユーザの指定によりファイル回収車を
使って電子倉庫８または電子図書館７に分散管理され
る。

【００２６】また、ファイル回収車が定期的に巡回する
ことでユーザがバックアップの時期を気にすることなく
ファイルの定期的な管理を簡単な操作で行うことができ
る。

【００２７】また、ファイル回収車には現在倉庫に補間
するファイル名を表示するため、どのファイルがバック
アップされているかなど、ユーザの管理が簡単になる。

【００２８】図３は、ユーザの端末コンピュータが電子
倉庫８又は電子図書館７からファイルを借出す手順を示
す。ユーザがファイルを喪失してしまったときなど、フ
ァイルを必要とするときに電子倉庫８又は電子図書館７
に対してファイル回収車を呼び（Ｓ１１）、ファイル回
収車の到着で表示されるファイルリストから借出すファ
イルのバージョンとパスワードを入力する（Ｓ１２）。

【００２９】この入力に対してファイル回収車がパスワ
ードをチェックし（Ｓ１３）、無効なパスワードであれ
ばエラー処理を行い（Ｓ１４）、有効であればファイル
回収車が当該ファイルを電子倉庫８又は電子図書館７か
ら乗せてくる（Ｓ１５）。このファイルを端末コンピュ
ータに取り込むことでファイルの借出しを行う（Ｓ１
６）。

【００３０】したがって、電子図書館７ではファイルの
バージョン管理を行うため、送られてきたファイルのバ
ージョンアップにより、古いファイルはそのまま残り、
ユーザは古いバージョンのファイルも電子図書館７から
借出すことができる。

【００３１】なお、電子倉庫８及び電子図書館７は、イ
ンターネットに接続するに限らず、ＬＡＮ１や２、さら
にはパソコン通信ネットワークに持つサーバやホストコ
ンピュータに持つ記憶装置と伝送制御手段を利用するこ
とで、それぞれのネットワーク内での使用に制限したフ
ァイル管理システムとすることができる。この場合もフ
ァイル管理は、ユーザ自身によって行われる。

【００３２】

【発明の効果】以上のとおり、本発明によれば、端末コ
ンピュータのバックアップファイルを保管する電子倉庫
と、電子倉庫に保管するファイルのうちアクセス頻度の
低いファイルを電子倉庫から移動してバージョン管理し
た保管を行う電子図書館とを備え、電子倉庫及び電子図
書館に保管するファイルをファイル回収車を使ってユー
ザ自身がファイル管理ができるようにしたため、以下の
効果がある。

【００３３】（１）ファイル回収車の定期的な巡回によ
り、ユーザが意識した管理をすることなく定期的なバッ
クアップを確実、容易に行うことができる。

【００３４】（２）ネットワークの管理者の管理を不要
にし、ユーザ自身によるファイルの分散管理を確実、容
易に行うことができる。

【００３５】（３）ファイル回収車によりファイルの保
管状況を知ることができ、ユーザの自己管理を容易にす
るし、ファイルの保管を確実にする。

【００３６】（４）ファイルのバージョン管理ができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態を示すシステム構成例。

【図２】実施形態におけるファイル保管・削除・移動手
順。

【図３】実施形態におけるファイル借出し手順。

【符号の説明】

１、２…ＬＡＮ ３、５…端末コンピュータ ４…パソコン通信ネットワーク ６…インターネット ７…電子図書館 ８…電子倉庫

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータネットワークに接続された
   ユーザの端末コンピュータのファイル管理システムであ
   って、 前記コンピュータネットワークには前記端末コンピュー
   タのバックアップファイルを保管する電子倉庫と、該電
   子倉庫に保管するファイルのうちアクセス頻度の低いフ
   ァイルを該電子倉庫から移動してバージョン管理した保
   管を行う電子図書館とを備え、 前記電子倉庫又は電子図書館からはデータパケット構成
   のファイル回収車を前記端末コンピュータに巡回させ、 前記ファイル回収車は、電子倉庫又は電子図書館に保管
   するファイルリストを前記端末コンピュータに表示し、
   この表示に対して電子倉庫に送るファイル、電子倉庫か
   ら削除するファイル及び電子図書館へ移すファイルの指
   定で各ファイルの移動・保管・削除を行い、 前記ファイル回収車は、前記端末コンピュータからの呼
   びで前記電子倉庫又は電子図書館から借出すファイルを
   転送することを特徴とするファイル管理システム。